I moderne verden Bare den som er best forberedt på de kommende handlingene vinner. Programmet og planen er to viktige deler av prosjektledelse, hvis implementering av ideer kan føre til suksess for enhver bedrift. Å forstå forskjellen mellom dem er veldig viktig for fremtidige ledere som ikke bare ønsker å være et tannhjul i systemet, men å kompetent administrere ressurser og bestemme fremtiden deres.

Program- en sekvensiell algoritme av handlinger, hvis implementering vil tillate utøveren å oppnå et bestemt mål. Programmet kan være datamaskin, valg eller arbeid. De har alle én ting til felles: et sett med sammenhengende aktiviteter rettet mot å oppnå de tildelte oppgavene.
Plan– en serie handlinger forent av et enkelt mål og ment å være fullført før en bestemt dato. Planen lar deg lage en arbeidsplan som disiplinerer både et individ og en gruppe mennesker, og hjelper dem med å navigere i tid og rom.

Forskjellen mellom program og plan

Dermed er et program et vidt begrep som betegner en strategi for å oppnå resultater. Ikke en eneste stor bedrift eller organisasjon hvis leder virkelig ønsker å lykkes, kan operere uten. Programmet er fleksibelt for å nå mål kan enkeltpoeng endres og tilpasses reelle forhold. Dessuten kan den ha flere planer utført parallelt.
En plan er en utdatert måte å implementere prosjektledelsesoppgaver på. Den er detaljert, og hver begivenhet har en tidsramme, men det er langt fra et faktum at gjennomføring av alle oppgaver vil føre til å nå mål.

TheDifference.ru bestemte at forskjellen mellom programmet og planen er som følger:

Bredde i konseptet. Program er en bredere kategori som kan inkludere flere planer.
Progressivitet. Programmet er mer fleksibelt enn planen, og det kan justeres og styres under gjennomføringsprosessen.
Fleksibilitet. Individuelle programelementer kan utføres uavhengig av hverandre, med flere mulige utfall. Planen er alltid lineær, og må derfor implementeres konsekvent.
Detaljering. Programmet inneholder kun generelle bestemmelser, mål og planen - en detaljert utdyping av hvert trinn, tidsrammer, ressurser.
Evaluering av resultatet. For å forstå effektiviteten av planen, er det nødvendig å sammenligne de planlagte aktivitetene med de faktisk fullførte. Effektiviteten av programmet kan først vurderes når målet er oppnådd.

Det er kun mulig å ankomme destinasjonen når bevegelsesforløpet er riktig innstilt, og alle deltakere vet hvor og hvorfor de skal. Prosjekt og program er kategorier av vestlig ledelse, hvor det rettes økt oppmerksomhet mot kompetent planlegging. Hvordan forstå forskjellen mellom dem og hva forskjellene påvirker?

Hva er et prosjekt og program

Prosjekt– et sammenkoblet sett med aktiviteter og prosesser, hvis hovedmål er gjennomføringen av en storstilt oppgave. Hovedattributtene er tidsfrister, ressurser og oppdrag. Gjennomføringen av prosjektet kan beregnes kvantitativt, så vel som kvalitativt (de fastsatte målene oppnås eller mislykkes).
Program– en gruppe prosjekter forent av et felles mål, ledelse, ressurser, oppdrag. Resultatet deres er en kvalitativ tilstandsendring forårsaket av gjennomføringen av planlagte oppgaver. Helseutviklingsprogrammet innebærer gjennomføring av en rekke prosjekter: bygge sykehus, drive forskning, lære opp personalet og mye mer.

Forskjellen mellom prosjekt og program

Så den viktigste forskjellen mellom disse konseptene er deres skala. Et program er flere prosjekter samlet av ett mål. Det måles ikke kvantitativt, men kvalitativt og innebærer en tilstandsendring. Fristene for prosjektgjennomføring er som regel strengt definert, og utsettelse av dem vil uunngåelig påvirke implementeringen av programmet.
Det er også forskjeller i kompleksiteten ved å implementere de tildelte oppgavene. Gjennomføringen av prosjektet virker enklere, siden for å lykkes er det nok å oppnå mål innen en viss tidsperiode. Programmet er kun en hypotese (kampen mot alkoholisme eller narkotikaavhengighet), som må bekreftes i praksis. Sammenkoblede prosjekter og deres vellykkede implementering fører ikke alltid til en tilstandsendring, og resultatet kan være helt uforutsigbart.

TheDifference.ru bestemte at forskjellen mellom et prosjekt og et program er som følger:

Omfanget av konseptet. Et program er et bredere konsept som inkluderer et sett med prosjekter.
Varighet. Tidsrammen for gjennomføringen av programmet er bred, tidsrammen for prosjektet er spesifikk og målbar.
Resultat. Prosjektet er iverksatt når de planlagte aktivitetene er avsluttet innen angitt dato. Resultatet av programmet er en endring i tilstanden, en innvirkning på situasjonen. Dermed kan selv den delvise implementeringen være vellykket, og den resulterende effekten kan overgå alle forventninger.
Kompleksitet. Å implementere et program er vanskeligere enn å gjennomføre et prosjekt, siden alle oppgavene som er involvert må koordineres.

Angi hovedforskjellene mellom et prosjekt og et program og operasjonelle aktiviteter, forskjeller mellom prosjekter og forretningsprosesser?

Programmet er et kompleks av sammenhengende prosjekter.

Et program er et sett med prosjekter eller et prosjekt preget av den spesielle kompleksiteten til produktene som er opprettet og/eller metoder for å administrere implementeringen. Hovedforskjell prosjektaktiviteter fra driftsaktiviteter - dette er tidspunktet for aktiviteten. Et prosjekt er en midlertidig virksomhet designet for å skape unike produkter eller resultater. Drift er en funksjon rettet mot kontinuerlig å utføre aktiviteter for å yte en gjentakende tjeneste eller produsere samme produkt.

Prosjekter skiller seg fra operasjonelle aktiviteter på følgende måter:

• · prosjekter har begrenset varighet, dvs. prosjekter er midlertidige;
• · prosjekter har et stort antall kritiske risikoer;
• · prosjekter kan gjennomgå et stort antall betydelige endringer;
• · Det dannes vanligvis et team for ett prosjekt.

En forretningsprosess er en regelmessig repeterende sekvens av sammenhengende aktiviteter (operasjoner, prosedyrer, handlinger), hvis implementering bruker ressurser eksternt miljø, det skapes verdi for forbrukeren og resultatet gis til ham.

Tabell 1. Forskjeller mellom prosjekter og forretningsprosesser

Program– innenfor rammen av prosjektledelse er dette en sekvens av sammenkoblede prosjekter, som administrerer som det blir mulig å sentralt koordinere dem for å oppnå en grad av kontrollerbarhet og fordeler som ikke er tilgjengelig ved separat styring av prosjekter.

Noen programmer kan inneholde elementer av arbeid knyttet til disse programmene, men samtidig ligge utenfor rammen av prosjektene i dette programmet. Et prosjekt kan være inkludert i et program eller ikke, mens et program alltid inneholder prosjekter.

Sentralisert og koordinert styring av flere prosjekter for å nå selskapets strategiske mål og programfordeler er definert som programledelse. Gjennom å nå felles mål og felles funksjonalitet prosjekter må henge sammen i programmet. Prosjekter som kun er forbundet med tilstedeværelsen av en felles klient, teknologi eller ressurs, bør betraktes som en portefølje av prosjekter.

I programledelse er det nødvendig å fokusere på avhengighetene mellom prosjekter og dannelsen av en optimal ledelsestilnærming. Følgende tilnærminger brukes til dette:

• ressursbegrensninger oppheves og/eller programlederen søker å løse konflikter som påvirker enkelte prosjekter i systemet
• det avtales den organisatoriske/strategiske retningen, med fokus på mål og mål for prosjektet og programmet
• innenfor rammen av den overordnede styringsstrukturen løser programleder problemstillinger og styrer endringer

Programledelse i klassisk forstand kommer fra feltet for å administrere store programmer forsvarskompleks USA (område for romfartsutvikling - NASA - American National Aeronautics and Space Administration). En erfaren leder utnevnes til å lede programmet parallelt med denne ansettelsen, ledere utnevnes for hvert prosjekt som inngår i dette programmet. Å kombinere sammenhengende prosjekter til programmer er til syvende og sist nyttig fordi det blir mulig å administrere alle ressursene til programprosjektene, konsolidere data fra alle prosjekter, utvikle generelle tilnærminger, omfordele midler mellom prosjekter mv.

Likheter og forskjeller mellom programmer og prosjekter

I noen tilfeller har ikke programmer sin egen livssyklus, fordi består av flere prosjekter som har hver sin livssyklus. Programmer skiller seg fra prosjekter i sin lengre varighet og kan ha ubegrenset varighet, fordi noen programprosjekter fullføres og noen legges til. Når det gjelder programleder er dette en langsiktig stilling, i motsetning til prosjektleder. Prosjekter innenfor programmer og drift innenfor prosjekter er i noen tilfeller knyttet til hverandre på tre måter:

• Gjennom resultatet av operasjonen. Sluttresultatet av en bestemt aktivitet er input til en annen aktivitet i samme eller relaterte prosjekt.
• Gjennom en felles ressursenhet. Tildelt ressurs til bestemt arbeid vil ikke kunne gå videre til neste arbeid i dette prosjektet eller et relatert prosjekt før han fullfører det nåværende arbeidet.
• Gjennom satsen på utgifter av felles ressurser. Prosjekter blir avhengige av hverandre når forbruket av noen ressurser overstiger mulighetene til felles pool fordi... delte ressurser er til syvende og sist begrenset.

Det er noen misforståelser og derfor forvirrende bruk av begreper når det gjelder programadministrasjon. Noen ganger kalles et program et prosjekt. Noen ganger kalles et prosjekt et program. I tillegg blir porteføljen og programmet feilaktig brukt i stedet for hverandre. Denne artikkelen vil hjelpe deg å forstå de viktigste forskjellene og identifisere de unike aspektene ved portefølje-, program- og prosjektledelse.

For å begynne å skille mellom disse konseptene, bør du forestille deg en hierarkisk pyramide. Helt øverst i pyramiden er porteføljestyring, som inneholder alle programmer og prosjekter som er prioritert ut fra deres forretningsmål. Under dette er programledelse, som inneholder mange prosjekter som henger sammen da de støtter spesifikke forretningsmål. Programmer inneholder mange prosjekter, men prosjekter kan være uavhengige og del av en portefølje. Prosjekter skiller seg fra programmer ved at de er taktiske.

La oss utforske hvert konsept mer detaljert:

Porteføljeforvaltning

En av nøkkelaspektene ved prosjektporteføljestyring er at det er en prosess som er tydelig på linje med retningen til virksomheten. Prioriteringer etableres gjennom en hensiktsmessig optimaliseringsprosess for organisasjonen. Risikoer og belønninger vurderes og balanseres, og programmene velges basert på at de stemmer overens med organisasjonens strategi. Det gis en oversikt ved program- og prosjektgjennomføring slik at tilpasninger av porteføljen kan gjøres ved behov. Strategiske endringer kan også føre til porteføljejusteringer.

Program ledelse

Et sentralt trekk ved programledelse er forretningsstøtte og finansiering. Basert på en definisjon basert på beslutninger tatt på porteføljestyringsnivå, er programmene sponset av forretningsbehov. Programmet tar eierskap til fordelene og måles i hovedsak ved oppnåelse av disse fordelene. Programmer kan også ha "fordelstrømmer" eller sett med innbyrdes relaterte fordeler, for eksempel økte FoU-evner kombinert med økt markedspenetrasjon som går på tvers av flere funksjoner i organisasjonen. Siden programmer, som i sin natur består av mange prosjekter, flyter gjennom funksjoner i en organisasjon, har de alle elementene i et forretningssystem, derfor er de fokusert på generell ledelse.

Prosjektledelse

Prosjektledelse er opptatt av å levere evner som vanligvis er definert i et program. Prosjekter er drevet av strategier, men de har ikke det strategiske initiativet som programmer har. I stedet får prosjektet inngangselementer utvikler og implementerer deretter en taktisk plan. Overvåking og endelig måling av suksess er ofte basert på taktiske hensyn som budsjett og plan i stedet for å oppnå strategiske forretningsmål.

Nå som du vet de grunnleggende forskjellene mellom portefølje-, program- og prosjektledelse, bør enhver organisasjon spesialisere seg i å implementere disse tre prosessene. Noen nøkkel faktorer, og hvordan de vil påvirke implementeringsvalgene som er gjort, er gitt nedenfor:

• Industri: Industri gir innsikt i stabilitet og konsistens i driften. Noen bransjer, som for eksempel legemidler, er i bevegelse livssykluser varer, selv om det er lengre sykluser som innebærer omfattende reguleringsprosesser. Forbrukerelektronikkbedrifter beveger seg mot kortere livssykluser og raskere utvikle teknologier, mens en liten stabilisering observeres. Byggefirmaer svært fokusert på prosjekter og jobber med svært stabile teknologier og produkter.
• Organisasjonsstørrelse: Alt i alt, større størrelse krever flere formaliteter. Uten struktur i forholdet mellom strategier, kan forvaltning av porteføljer, programmer og prosjekter bli litt usammenhengende. To fokuspunkter viser tilstedeværelsen av bevisste organisasjonsstrukturer for portefølje-, program- og prosjektledelse, samt fokus på spesiell oppmerksomhetå bygge sterke forbindelser mellom dem for flyt av informasjon, kommunikasjon og samarbeid.
• Volum av transaksjoner: Den mer snevert definerte operasjonelle evnen som finnes i produksjons- eller salgsbaserte organisasjoner vil tendere mot mindre formalitet og informasjon vil flyte fritt mellom portefølje-, program- og prosjektstyringsprosesser. I organisasjoner som er godt integrert horisontalt, som inneholder velutviklet sentral kompetanse innen forskning, markedsføring, produksjon, forsyning etc., vil det være iboende splittelser som må kontrolleres. Dette vil gjøre programmet mer utfordrende å administrere ettersom disse begrensningene vil bli brutt.
• Strategier: I likhet med ulike operasjonelle hensyn vil strategi påvirke organiseringen av portefølje-, program- og prosjektledelse avhengig av hvor kompleks strategien er. Et sentralt poeng som ikke er nevnt ovenfor er at strategiske allianser har en betydelig innvirkning på i hvilken grad disse prosessene er godt strukturert og kontrollert.

Standarder for prosjektportefølje, program og prosjektledelse finnes, og blant dem kan du finne klare definisjoner. The Worldwide Project Management Institute (PMI) har utviklet og publisert følgende standarder (gratis for medlemmene):

• Standarden for porteføljeforvaltning
• Standarden for programledelse
• En veiledning til Project Management Body of Knowledge (PMBOK) tredje utgave, tredje utgave

Nyere nyheter:

• 07/03/2010 23:15 - Hvor ofte bør du gjennomgå prosjektporteføljen din?
• 17/01/2010 16:22 - Hva er prosjektporteføljestyring
• 01/01/2010 20:58 - Fire nivåer av prosjektsuksess
• 01/01/2010 20:41 -