Arbeidsgiver bestemmer selvstendig i hvilken rekkefølge han skal utarbeide stillingsbeskrivelser (heretter - DI) og gjøre endringer i disse (se brev fra Rostrud av 31. oktober 2007 nr. 4412-6).

Vanligvis er reglene for registrering og godkjenning av DI fastsatt av en særskilt forskrift om DI. Forskriften kan således fastsette at det for å godkjenne DI er nødvendig å gi et passende pålegg. Du kan lære mer om dette fra artikkelen på lenken: Eksempelbestilling om utvikling av stillingsbeskrivelser. Generelt, for å godkjenne en DI, kan et spesielt merke (godkjenningsstempel) på første side være tilstrekkelig, hvis dette er prosedyren forutsatt av organisasjonens interne dokumentasjons- og dokumentflytregler.

Hvem godkjenner og signerer stillingsbeskrivelser

Som vi allerede har antydet ovenfor, vil fremgangsmåten for godkjenning av DI bli bestemt av arbeidsgivere uavhengig. Vanligvis er denne funksjonen tildelt lederen av organisasjonen. Visum fra juridiske avdelinger og personalavdelinger i foretaket kan også være påkrevd, avhengig av prosedyren fastsatt i forskriften om DI.

Som et unntak kan vi identifisere situasjoner når prosedyren for godkjenning av DI innføres på nivå med kompetente offentlige etater. I denne situasjonen må separate og strukturelle enheter styres av de generelle forskriftene som er godkjent på nivået til den relevante avdelingen (for eksempel vedlegg 5 til ordre fra Federal Customs Service of Russia datert 11. august 2009 nr. 1458, etc. ).

Hvordan godkjenne en stillingsbeskrivelse: generell prosedyre

Den typiske prosessen for å godkjenne en stillingsbeskrivelse i en privat organisasjon involverer minst ett av følgende:

• Ved å påføre stempelet "Jeg godkjenner" på den første siden av DI, inneholder slike detaljer som navnet på stillingen til lederen av organisasjonen, hans fulle navn, signatur, dato for påføring av stempelet (se punkt 3.16 i GOST R 6.30 -2003).
• Utstedelse av et pålegg om å godkjenne DI. Et slikt pålegg kan også samtidig inneholde et pålegg om å iverksette godkjent DI og/eller annullere tidligere gyldige DI og andre instrukser (mer om dette nedenfor).

I dette tilfellet er ofte påføring av godkjenningsstemplet ganske tilstrekkelig, selv om forskriften om DI kan gi behov for å utføre alle de ovennevnte handlingene.

Pålegg om godkjenning av stillingsbeskrivelser

Det er foreløpig ingen standard/enhetlig eksempel på en slik ordre, så en organisasjon kan utvikle den uavhengig, under hensyntagen til kravene i GOST R 6.30-2003 og lokal dokumentasjon.

I dette tilfellet kan strukturen til ordren være som følger:

• navn på dokumentet, sted og dato for publisering;
• formålet med å utstede ordren;
• ordre om godkjenning av en spesifikk liste over stillingsbeskrivelser;
• andre relaterte ordrer fra lederen (for eksempel om implementering av godkjent DI, gjennomføring av tiltak for å gjøre ansatte kjent med teksten til godkjent DI);
• en ordre om å tildele ansvaret for utførelsen av en ordre til en bestemt person;
• leders signatur;
• et notat som bekrefter kjennskap til rekkefølgen til den som er ansvarlig for gjennomføringen.

En slik bestilling kan utarbeides basert på malen vi tilbyr på lenken: Ordre for godkjenning av stillingsbeskrivelse - prøve.

Dermed fastsettes fremgangsmåten for godkjenning av stillingsbeskrivelser av arbeidsgiver uavhengig i lokal dokumentasjon. Samtidig kan denne prosedyren kanskje ikke gi behov for å gi pålegg om å godkjenne DI, et spesielt godkjenningsstempel kan være tilstrekkelig.

Et av de interne offisielle dokumentene til hvert selskap er stillingsbeskrivelsen. Den har en organisatorisk juridisk karakter og inneholder de ansattes hovedansvar. Instruksen er et obligatorisk dokument som signeres av ansatte ved ansettelse.

Påbudt, bindende

For at denne oppgaven skal fungere som en forskrift, anbefales det at den godkjennes av en leder eller annen tjenestemann. Det er ingen spesifikk form for dette papiret godkjent ved lov. Formen deres utvikles individuelt ved hver bedrift. Til tross for dette krever slik dokumentasjon forsvarlig utførelse, noe som gir den en viss juridisk betydning.

Det anbefales at stillingsbeskrivelser godkjennes ved særskilt dokumentarinstruks. Slike handlinger vil gi rettskraft til ethvert papir. Hvis du har spørsmål, kan du alltid se dokumentarbestillingen til foretaket. Godkjenningsordren skal være korrekt utformet, uten feil eller mangler. I tillegg må alle ansatte i bedriften være kjent med det.

Godkjenningsordren kan være generell for flere papirer. Det er etter signering av den aktuelle ordren at de trer i kraft.

Ved godkjenning av stillingsbeskrivelser

På grunn av omorganiseringen av Vympel LLC-bedriften, samt med det formål å godkjenne funksjonelt ansvar

JEG BESTILLER:

1. Godkjenn listen over stillingsbeskrivelser fra 21. april 2017:

Regnskapsfører (vedlegg 1);

(vedlegg 2);

Ingeniør (vedlegg 3);

Arbeiderproduksjon (vedlegg 4);

Rengjøringsmidler (vedlegg 5);

Vaktmester (vedlegg 6);

Lagremann (vedlegg 7);

Sekretær (vedlegg 8);

HR-spesialist (vedlegg 9);

Arbeidsvernspesialist (vedlegg 10);

Hjelpearbeider (vedlegg 11);

Ekspeditør (vedlegg 12);

Standardizer (vedlegg 13).

1. Stillingsbeskrivelsene spesifisert i punkt 1 i gjeldende dokument og godkjent etter ordre fra leder nr. 35 datert 23. desember 2016 skal anses som ugyldige.
2. Sekretær Ivanova A.V. formidler informasjonen til organisasjonens ansatte mot underskrift. Gi kjennskapsarket til HR-spesialist R. A. Bukova innen 25. april 2017.
3. Kontroll over overholdelse av kravene i dokumentet bør overlates til HR-avdelingsspesialisten R.A. Burkova.

Daglig direktør A.K. Andreyka

Sekretær A.V. Ivanova

HR-spesialist R. A. Burkova

Slike bestillinger er derfor ikke forskjellig fra vanlige bestillinger for bedriften. Det viktigste er å skrive ut dette dokumentet på brevpapir og følge den etablerte strukturen. Det er strengt forbudt å gjøre feil og skrivefeil i slike dokumenter, da de kan anses som ugyldig papir. Hvis alle de ovennevnte fyllingsanbefalingene følges, vil tilsynsmyndighetene ikke ha noen ytterligere spørsmål. Selv om spesifikke krav for utførelse av slike ordre ikke er fastsatt ved lov.

For å introdusere instruksjoner i arbeidet til en bedrift, må HR-spesialister først utstede et dokument som godkjenner dem. Det kan være én bestilling for flere papirer. Men når du gir instruksjoner for en ny stilling, må du opprette en egen ordre. For at et dokument skal ha rettslig betydning, må det være utformet korrekt og uten feil. Dette er nødvendig for at den som leser den ikke skal ha noen spørsmål. Samtidig skal informasjon formidles skriftlig til hver enkelt ansatt. I mangel av et passende papirpålegg kan virksomheten få alvorlige problemer med arbeidstilsynet og domstolen.

I kontakt med

Å utarbeide en ordre som godkjenner stillingsbeskrivelser er det siste stadiet i prosedyren for å utvikle og konsolidere dokumenter som definerer funksjonene, rettighetene, maktene og arbeidsforholdene til ansatte i bedrifter og organisasjoner.

FILER

Hvorfor er det nødvendig med stillingsbeskrivelser og bestillinger for godkjenning?

Rolle stillingsbeskrivelser er ganske klar og enkel: de angir tydelig hvilke oppgaver bedriftens ansatte i en eller annen stilling er pålagt å utføre, samt arbeidsforholdene som følger med deres aktiviteter.

Samtidig er stillingsbeskrivelser ikke strengt nødvendige dokumenter, men de er mye brukt og gjelder representanter for ethvert yrke. Deres tilstedeværelse gjør det mulig å beskytte arbeidsgiveren mot ubegrunnede krav fra underordnede, og ansatte på sin side mot overdreven arbeidsbelastning og utførelse av funksjoner som ikke er en del av deres direkte ansvar.

Stillingsbeskrivelser utvikles individuelt i henhold til og godkjent etter ledelsespålegg - uten dette dokumentet trer de ikke i kraft.

Dessuten alle stillingsbeskrivelser kan endres med jevne mellomrom når det gjelder informasjonen de inneholder, avhengig av behov og nåværende situasjon ved virksomheten, men justerte dokumenter må også godkjennes etter ordre fra leder.

Det skal bemerkes at informasjonen som legges inn i disse dokumentene må strengt overholde rammen av lovgivningen i Den russiske føderasjonen og på ingen måte krenke ansattes sivile og arbeidsrettigheter.

Derfor er utarbeidelsen av stillingsbeskrivelser vanligvis ansvaret til lederne av strukturelle enheter, og deretter overført til gjennomgang og godkjenning av selskapets interne juridiske rådgiver eller en tredjeparts advokat - dette tiltaket utelukker tilstedeværelsen av grove feil og forhold som krenker ansattes rettigheter.

Er det mulig å erstatte en ordre med en annen form for godkjenning?

En ordre, som selve stillingsbeskrivelsen, er ikke et obligatorisk dokument, så noen ganger, i stedet for å skrive et eget administrativt papir, er det nok å bare sette lederens beslutning på stillingsbeskrivelsen.

Men hvis bedriften er stor, har en rekke strukturelle divisjoner, ansatte og følgelig mange stillinger fast i bemanningstabellen, er det mye enklere og mer praktisk for direktøren å sette stillingsbeskrivelser i kraft med én ordre enn å godkjenne dusinvis av separate dokumenter.

Grunnlag for bestillingen

Enhver ordre må rettferdiggjøres av noe, og denne er intet unntak. Vanligvis legges det til grunn en henvisning til en helt spesifikk lov, men i dette tilfellet er det ikke direkte krav i loven om å skrive og godkjenne stillingsbeskrivelser.

Så i teksten til ordren er det nok å bare skrive noe sånt som: "På grunn av behovet for å opprettholde arbeidsdisiplin og arbeidsorganisering, bestiller jeg" ...

Hvem skriver bestillingen direkte

En ordre om godkjenning av stillingsbeskrivelser kan utarbeides av enhver ansatt i organisasjonen som er tildelt denne funksjonen:

• juridisk rådgiver,
• HR spesialist,
• sekretær osv.

Hovedbetingelsen er at en person har en klar ide om hvordan man skal utarbeide og utføre dette dokumentet på riktig måte.

Etter å ha skrevet bestillingen, må den sendes til direktøren for selskapet for underskrift, siden uten hans autograf vil bestillingen ikke anses som gyldig, og deretter kan den lett bli utfordret i retten.

Hvordan skrive en ordre

I dag finnes det ingen standarder for å utarbeide ordre som godkjenner stillingsbeskrivelser. Så bedrifter og organisasjoner kan skrive dette dokumentet i hvilken som helst form eller bruke et utvalg godkjent i selskapets regnskapsprinsipper. Det er imidlertid fortsatt nødvendig å inkludere noe informasjon:

• Antall,
• dato og sted for kompilering,
• Selskapsnavn,
• en fullstendig liste over stillingsbeskrivelser godkjent av bestillingen.

Dokumentet skal angi de personer som er ansvarlige for gjennomføringen (denne delen gjelder kjennskap til stillingsbeskrivelsene til selskapets ansatte), og selve stillingsbeskrivelsene kan om nødvendig noteres som et eget avsnitt som vedlegg til bestillingen. I tillegg kan bestillingen suppleres med eventuell annen nødvendig informasjon.

Hvordan legge inn en bestilling

Det er ingen enhetlige standarder for utførelse av en ordre, så vel som for dens innhold: den kan skrives på et enkelt blankt ark i A4- eller til og med A5-format, enten for hånd eller skrevet ut på en datamaskin.

Viktig betingelse: bestillingen må inneholde den originale signaturen til direktøren eller annen ansatt som er autorisert til å godkjenne selskapets administrative dokumenter.

Også de ansatte som er ansvarlige for implementeringen bør gjøres kjent med den mot underskrift.

Hvordan lagre en ordre

En ordre blir vanligvis opprettet i en enkelt kopi og deretter registrert i journalen over interne dokumenter i organisasjonen. I gyldighetsperioden skal pålegget oppbevares sammen med all annen administrativ dokumentasjon av virksomheten på et sted som må begrenses. Etter å ha mistet relevansen, overføres den til foretakets arkiv, hvor den lagres i perioden fastsatt ved lov eller lokale forskrifter i selskapet (men ikke mindre enn tre år), hvoretter den kan avhendes.

Eksempelbestilling om innføring av stillingsbeskrivelser

Hvis du sa en prøvebestilling for implementering av stillingsbeskrivelser, hvor du kan lese dette i tillegg til innlegget ditt ville vært interessant. Hvordan skal en pålegg om tilsetting i en stilling utformes? Det er ikke nødvendig å gi en spesiell ordre for å sette stillingsbeskrivelser i kraft, fordi... Vi foreslår også at du laster ned et eksempel på avtalebestilling. Om gjennomføring av stillingsbeskrivelser for distriktsansatte. Bestillingen om innføring av stillingsbeskrivelser for alle typer organisasjoner bør minst være et aksjeselskap. Tilsvarende pålegg skal gis om prosedyre for opprettelse og godkjenning av stillingsbeskrivelser. Til løpenummeret til pålegget om oppsigelse av arbeidsavtalen c. Om godkjenning og vedtak av stillingsbeskrivelser for avdelingsansatte
. Eksempelbestilling for godkjenning av stillingsbeskrivelser. Bestilling om innføring av stillingsbeskrivelser eksempel. Og med innføringen av en ny instruks er den gamle borte. Stillingsbeskrivelser Eksempelbestilling for å sette i kraft den nye utgaven av det lokale Moskva. Et pålegg om å innføre instrukser i en organisasjon anses som en normativ handling, i henhold til hvilken den ansatte er siktet. Hjelp med prøvebestilling for gjennomføring av stillingsbeskrivelser. Eksempelbestilling for godkjenning av stillingsbeskrivelser kan lastes ned her. Les mer om å kombinere stillingene som regnskapssjef og... Våre stillingsbeskrivelser er ikke et vedlegg til kontrakten, men er godkjent av vår direktør . La oss gå gjennom hovedpunktene. Pålegg om gjennomføring av stillingsbeskrivelser for distriktsmetodiske ansatte. Hvis du lette etter en prøvebestilling på implementering av stillingsbeskrivelser, er nedlastingsknappen på siden nedenfor. Pålegg om godkjenning av stillingsbeskrivelser. Bestillingen om innføring av stillingsbeskrivelser for alle typer organisasjoner må være et aksjeselskap, en LLC eller en føderal statlig enhetlig virksomhet, siden dokumentet blir. En prøvebestilling kan lastes ned fra lenken Bestilling om innføring av stillingsbeskrivelser eksempel. Bedrifter forbereder seg på implementering av ulike lokale lover. En ordre om innføring av en ny stilling i bemanningstabellen, et utvalg av fylling Hvis du står overfor oppgaven med å danne en ordre for gjennomføring av offisielle

Eksempelbestilling for innføring av stillingsbeskrivelser. Stillingsbeskrivelse for handelsregnskapssjef. Men, gitt viktigheten av stillingsbeskrivelsen, samt vesentligheten av det mulige. Nedenfor er en prøvebestilling for implementering av arbeidsverninstrukser.

Prøvebestilling for utvikling av stillingsbeskrivelser

Vi tilbyr eksempler på bestillinger for utnevnelse av en direktør i 2 versjoner som brukerne kan gjøre seg kjent med. Størrelsen på satsen, offisiell lønn og andre faste tillegg.

Tags: ordre, prøve, instruksjoner, offisiell, introduksjon

Trenger jeg fullmakt til tilhenger?Fritt legeattest

Kommentarer ()

Ingen kommentarer enda. Din blir den første!

Bestilling om innføring av stillingsbeskrivelser eksempel

» Myndighetsinstrukser

Bestilling nr. 87 «Om innføring av nye stillingsbeskrivelser»

Kommunal utdanningsinstitusjon DOBRYATINSKAYA VIDEREGÅENDE SKOLE

26.08.2011 № 87

"Om introduksjonen av nye

stillingsbeskrivelser"

For å sikre effektiv introduksjon av opplæring på nivå med grunnskoleopplæring i samsvar med den føderale statlige utdanningsstandarden for grunnskoleopplæring, godkjent etter ordre fra departementet for utdanning og vitenskap i Den russiske føderasjonen datert 6. oktober 2009 nr. 373 "Om godkjenning og implementering av den føderale statlige utdanningsstandarden for grunnskoleopplæring", og på grunnlag av ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 26. august 2010 nr. 761n "Ved godkjenning av en enhetlig kvalifikasjonsreferansebok for stillinger til ledere, spesialister og ansatte, seksjonen "Kvalifikasjonskarakteristika for stillinger til lærere"

JEG BESTILLER:

1. Godkjenne nye utgaver av stillingsbeskrivelser:

- Underdirektør for HR

- grunnskolelærere

Lærer

— pedagogisk psykolog

Lærer-arrangør

- tilleggsutdanningslærer

Underdirektør for VR.

2. Innføre nye stillingsbeskrivelser for underdirektør for vannforvaltning, grunnskolelærer, lærer-psykolog, lærer-arrangør, lærer for tilleggsutdanning i samsvar med Federal State Education Standard for den nye generasjonen på grunnskolenivå fra 1. september, 2011.

3. Introdusere ny stillingsbeskrivelse for underdirektør for vannforvaltning, grunnskolelærere, pedagogiske psykologer, pedagogiske arrangører og tilleggsutdanningslærere innen 31. august.

4. Bekjenning med stillingsbeskrivelser er betrodd sekretær S.I. Labaznikova.

5. Jeg forbeholder meg kontrollen over utførelsen av denne ordren.

Skolesjef: I.V. Aksenova

Eksempelbestilling for å sette i kraft instruksjoner for

Er det virkelig sant? Og i så fall, hvor står det skrevet? Til tross for at arbeidslovgivningen ikke direkte krever at arbeidsgiveren har stillingsbeskrivelser, og arbeidstakerens ansvar kan være oppført i den inngåtte arbeidsavtalen, er dette dokumentet viden kjent i snevre kretser av personelltjenestearbeidere.

Introduser instruksjoner for personaljournalhåndtering i et LLC-bedrift fra byen En ny prosedyre for levering av pedagogiske dokumenter utstedt på Ukrainas territorium er godkjent urlnews985760 En ny prosedyre for levering av pedagogiske dokumenter utstedt i Ukraina har blitt godkjent.

Angi i stillingsbeskrivelsen hvilke hendelser det vil være nødvendig å gjøre endringer i stillingsbeskrivelsen, samt personer som har rett til å ta et slikt initiativ, under hensyntagen til at arbeidsgiveren (med unntak av) av arbeidsgivere for enkeltpersoner som ikke er individuelle gründere) har rett til å vedta lokale forskrifter, kan det være lurt å utvikle og godkjenne for eksempel en forskrift om stillingsbeskrivelser. Selvfølgelig kan det sørge for hyppighet (en gang i året, en gang hvert tredje år, etc. Lovgivning om arbeidskraft og sosial sikkerhet; eksempler på dokumenter, handlinger, kontrakter, hvordan du skal forberede en ordre og unngå fallgruver når du utarbeider en ferieplan , bemanningstabell og andre viktige og nødvendige dokumenter?Populariteten til disse spørsmålene er uovertruffen i vårt nettbaserte konsultasjonsforum om arbeidsrett, for å hjelpe alle som har lignende problemer tilbyr vi et utvalg forskrifter, designprøver og andre nyttige personaldokumenter.

Som regel utarbeides forslag til endringer i stillingsbeskrivelser skriftlig og sendes til behandling for leder for personalavdelingen, som vurderer gjennomførbarheten, uttaler seg til lederen av organisasjonen (arbeidsgiver) og om nødvendig organiserer deres. utvikling og koordinering med interessenter. Ved avskjedigelse av tjenestemenn som har signert og godkjent stillingsbeskrivelsen, er det ikke nødvendig å endre detaljene i den, stillingsbeskrivelsen er et dokument som er gyldig i relativt lang tid. Stillingsbeskrivelsen skal registreres i et eget regnskapsskjema, med registreringsnummer og registreringsdato angitt på dokumentet.

Skriv som emne for bestillingen en introduksjon, godkjenning av stillingsbeskrivelsen, for eksempel av en innkjøpssjef. Vedleggsinstruksjoner for kontorarbeid i en LLC-bedrift for 24 liter. Informasjonsportal for HR- og personalledelsesspesialister: hvordan beregner man personalomsetningshastighet? Nettseminar casestudie som motiverer personell til å tiltrekke og beholde web-seminar online konsultasjon endring av navn, plassering, omorganisering eller avvikling. For å effektivisere arbeidet med dokumenter om personell i en LLC-bedrift, opprette et effektivt system for deres regnskap og lagring 1. Slike personer kan inkludere lederen av organisasjonen, lederen for den strukturelle enheten der denne stillingen er lokalisert, eller lederen av enheten som samhandling utføres med. I godkjenningsstemplet kan du enten gi en lenke til ordren (instruksjonen) som dokumentet ble godkjent av, eller ganske enkelt angi datoen for godkjenning av dets leder.

Bestilling om innføring av stillingsbeskrivelser eksempel

Nye forfattere

sl. Rodionovo-Nesvetaiskaya

Om innføring av stillingsbeskrivelser for ansatte ved distriktets metodiske kontor

(i den nye utgaven)

For å bringe i samsvar med gjeldende regelverk, stillingsbeskrivelsene til ansatte i strukturelle avdelinger ved den kommunale institusjonen "Utdanningsavdelingen i Rodionovo-Nesvetaysky-distriktet"

JEG BESTILLER:

1. For å iverksette stillingsbeskrivelsene til de ansatte i den strukturelle enheten til den kommunale institusjonen "Department of Education of the Rodionovo-Nesvetaysky District" - distriktets metodologiske kontor i en ny utgave:

1.1. Stillingsbeskrivelse for leder for regionalt metodologisk kontor (vedlegg 1)

1.2. Stillingsbeskrivelse for logopedlærer ved distriktets metodologiske kontor (vedlegg 2)

Pålegg om å iverksette stillingsbeskrivelser!!! trenger et eksempel!

Stillingsbeskrivelse for bibliotekaren ved distriktets metodologiske kontor (vedlegg 3)

1.4. Stillingsbeskrivelse av metodolog for det pedagogiske arbeidet til distriktets metodologiske kontor (vedlegg 4)

1.5. Stillingsbeskrivelse av metodolog for bibliotekets samling av skolebøker til distriktets metodologiske kontor (vedlegg 5)

1.6. Stillingsbeskrivelse av metodolog i akademiske fag ved distriktets metodologiske kontor (vedlegg 6)

1.7. Stillingsbeskrivelse for ved distriktets metodologiske kontor (vedlegg 7)

2. Vurder de tidligere gyldige stillingsbeskrivelsene til ansatte i den strukturelle enheten til den kommunale institusjonen "Department of Education of the Rodionovo-Nesvetaysky District" - distriktets metodologiske kontor datert 01.01.2001 - som ikke lenger i kraft.

4. Jeg forbeholder meg kontrollen over utførelsen av denne ordren.

Leder S. A. Astapenko

Gratulerer med HR-dagen!

Vi velger det mest profesjonelle forummedlemmet, takker og gir gaver. Regler og detaljer i denne forumtråden >>

Vi foreslår å svare på 50 spørsmål på 25 minutter. Hvor mange riktige svar, slik er rabattprosenten ved bestilling av bøker, regnskapsjournaler, ICS og "HR-pakken" til Prof-versjonen!

Resultatene av det første forsøket tas i betraktning. Brukere registrert på siden innen 20. mai kan delta.

Pålegg om å iverksette stillingsbeskrivelser. trenger et eksempel!

BRUK FORUMSØKET! Kjære forumbrukere, før du oppretter emner, vennligst bruk søket. De fleste spørsmålene er allerede besvart. Vær høflig. Vårt forum er for hyggelig profesjonell kommunikasjon, samarbeid og gjensidig bistand. La oss leve i fred! (Med).

Vennligst ikke la aktive lenker til andre ressurser i forumet - dette vil senke rangeringen av nettstedet vårt i søkemotorene Yandex og andre.

Prøvebestilling for gjennomføring av stillingsbeskrivelser

La oss gå gjennom hovedpunktene.

Avsnittet "Jobbansvar" inneholder en liste over oppgaver som en ansatt må utføre innenfor rammen av funksjonene som er tildelt ham. Instruksen kan utarbeides som vedlegg til arbeidsavtalen eller som et eget dokument. Stilling innehatt | Signatur 1. Dette betyr at dersom arbeidsavtalen ikke angir noen tilleggsansvar, skal de ikke inngå i stillingsbeskrivelsen.

Hvis et aksjeselskap opprettes av flere stiftere, godkjennes instruksen av en av representantene som er bemyndiget av generalforsamlingen, men hvis det bare er en stifter, godkjennes alle lokale handlinger av ham på grunnlag av beslutningen om å opprette LLC, selv om han blir daglig leder. Tittelen på dokumentet er skrevet med store bokstaver, etterfulgt av ordrenummer og dato.

For øvrig gjøres endringer i bestillinger på samme måte - i dokumentet er ordet "ORDER" erstattet med "ORDER".

Administrative dokumenter, bestillinger, instruksjoner. Arbeidstaker skal gjøres kjent med stillingsbeskrivelsen mot underskrift. Men disse ansvarsoppgavene kan kombineres og tildeles én ansatt. Er det nødvendig å vurdere godkjente tjenestemenn? På den ene siden bryter ikke fraværet av stillingsbeskrivelser arbeidsstandarder.

Stillingsbeskrivelsen utarbeides av arbeidsgiver i henhold til gjeldende lovverk og undertegnes av arbeidstaker ved tiltredelse. Bestill "Siste nytt" for å legge inn et eksempel på stillingsbeskrivelse. Deretter må du beskrive objektene som deltok i virksomheten til virksomheten din og vil være inaktive, hvilke avdelinger som midlertidig stopper arbeidet, liste opp utstyret som vil være inaktivt hvis bestillingen gjelder for eksempel et byggefirma, du må angi gjenstandene som vil bli "mothballed" godkjenne utøverne av alle de ovennevnte aktivitetene. Min bedrift har samlet en omfattende database med enhetlige skjemaer og eksempelkontrakter, inkludert en ordre som godkjenner stillingsbeskrivelser.

Følgende dokumenter:

Ingen kommentarer enda!

Du kan være interessert i

Populær

Pålegg om godkjenning av stillingsbeskrivelser

En ordre som godkjenner stillingsbeskrivelser er et dokument som gjør at stillingsbeskrivelsene oppført i den kan tre i kraft. Et eksempel på en slik bestilling kan lastes ned nederst i artikkelen i Word-format gratis.

Stillingsbeskrivelser utvikles ved virksomheten for å etablere stillingsansvar for hver stilling.

Eksempelbestilling for godkjenning av stillingsbeskrivelser

Når nye medarbeidere ansettes, introduseres de for stillingsbeskrivelsen som er spesifikk for deres stilling. Den ansatte, etter å ha lest dette dokumentet, signerer det, og samtykker dermed i å overholde dets bestemmelser.

For å kreve at en ansatt utfører arbeidsoppgaver i henhold til stillingsbeskrivelsen, må denne instruksen godkjennes ved pålegg. Uten godkjenning trer ikke dokumentet i kraft og det vil ikke være mulig å kreve noe fra den ansatte.

Som et tegn på at stillingsbeskrivelsen er godkjent, er nummer og dato for bestillingen som godkjenner den skrevet på den i øvre høyre hjørne.

Ethvert forskriftsmessig internt dokument i organisasjonen er underlagt godkjenning - forskrifter om godtgjørelse (last ned en prøveordre), arbeidssikkerhetsinstruksjoner (prøvegodkjenningsordre), interne arbeidsforskrifter (last ned en godkjenningsordre) og andre lokale dokumenter fra selskapet.

Bestillingen skal angi grunnlaget for bestillingen og de direkte bestillingene til lederen selv.

Blant instruksjonene er å godkjenne stillingsbeskrivelser (dette kan være én spesifikk instruks, eller det kan være en liste for alle stillinger), utnevne ansvarlige personer som skal formidle innholdet i stillingsbeskrivelsene til ansatte, utpeke en ansvarlig person som skal overvåke overholdelse av ordren.

Skjemaet skal tildeles et nummer, dette er som regel nummeret som mottas ved registrering i en egen registreringsjournal. Datoen for registreringen er også angitt.

Obligatoriske detaljer inkluderer også navn, tittel og signatur til lederen.

Under lederens signatur skal det være plass til underskriftene til de ansvarlige, som påføres ved lesing av bestillingen.

Selve instruksen skal vedlegges ordren som godkjenner stillingsbeskrivelsen.

Et eksempel på et slikt dokument kan lastes ned nedenfor.

Last ned prøvebestilling

Eksempelbestilling for godkjenning av stillingsbeskrivelser - last ned.

Forskrift om prosedyre for utvikling av stillingsbeskrivelser etter ordre fra daglig leder

POSISJON OM PROSEDYREN FOR UTVIKLING AV JOBBBESKRIVELSER etter ordre fra generaldirektøren CJSC "Company Aurora" nr. ____ datert "___" __________ 2006 ARTIKKEL 1. Generelle bestemmelser En stillingsbeskrivelse er et organisatorisk og juridisk dokument som definerer hovedfunksjonene, pliktene, rettighetene og pliktene til en ansatt i Aurora Company CJSC (heretter referert til som "Selskapet") når han utfører aktiviteter i en bestemt stilling. Stillingsbeskrivelser for ansatte i hver strukturell enhet er utviklet av lederen for strukturenheten basert på «Forskrift om strukturell enhet». Stillingsbeskrivelser bør være spesifikke og faktisk beskrive jobbene. Stillingsbeskrivelsene revideres på en enhetlig måte i henhold til endringer i struktur og bemanning i selskapet, samt etter sertifisering. Betydningen av stillingsbeskrivelsen som et organisatorisk dokument er som følger: sikrer den juridiske statusen og plassen til den ansatte i styringssystemet; bestemmer arbeidstakers oppgaver, funksjoner, rettigheter og ansvar; lar deg vurdere resultatene av aktivitetene dine på en rimelig måte; er det juridiske grunnlaget for sertifisering av en ansatt, som bestemmer hans disiplinære og økonomiske ansvar; etablerer det organisatoriske grunnlaget for juridisk virksomhet. Stillingsbeskrivelser gjennomgås en gang hvert tredje år Holdbarheten for stillingsbeskrivelser i Selskapet er 3 år etter at de er erstattet med nye. Oppbevaring av originale stillingsbeskrivelser utføres av Selskapets HR-avdeling. Ved behov kan bekreftede kopier oppbevares av lederne for strukturelle enheter og brukes i det pågående arbeidet med strukturelle enheter. Prosedyre for utarbeidelse av stillingsbeskrivelser Stillingsbeskrivelsen er utarbeidet i samsvar med "Forskrift om prosedyre for utvikling og vedtak av lokale forskrifter" og "Instruks for kontorarbeid" til Selskapet. Stillingsbeskrivelsen er signert av den ansattes nærmeste leder og godkjent av selskapets daglige leder. Obligatorisk på stillingsbeskrivelsen er visum fra lederen av den juridiske avdelingen, og, om nødvendig, visum fra interesserte ledere for strukturelle avdelinger og tjenestemenn som samarbeidet med - de personene som har rett til å gi metodiske instruksjoner til den ansatte i i tillegg til nærmeste leder, den som erstatter den ansatte ved hans midlertidige fravær . Teksten til stillingsbeskrivelsen som et organisatorisk dokument består av følgende seksjoner: Generelle bestemmelser Funksjoner Job ansvar Rettigheter Ansvar Forhold. Relasjoner etter stilling Betalingsbetingelser Indikatorer for ytelsesevaluering Ytterligere deler i tekststrukturen kan være: organisering av arbeidet - dersom arbeidstakeren får en spesiell eller individuell arbeidsplan eller får rett til selvstendig å organisere og planlegge sin arbeidsdag. prosedyren for godkjenning og endringer,  hvis den avviker fra det vanlige eller krever spesiell godkjenning fra selskapets ledelsesorganer, inkludert for ledere, deres stedfortredere og sjefspesialister. kontroll, verifisering og revisjon av aktiviteter - angitt i stillingsbeskrivelsene til økonomisk ansvarlige personer. Del av stillingsbeskrivelsen "Generelle bestemmelser" I avsnittet "Generelle bestemmelser" i stillingsbeskrivelsen er det nødvendig å formulere og konsolidere følgende informasjon: fullt navn på stillingen (nøyaktig navn i samsvar med bemanningstabellen, som indikerer kategorien til den ansatte i samsvar med den all-russiske klassifikatoren av arbeideryrker, ansattes stillinger og tariffklasser), plass i styringssystemet, hovedoppgaven til aktivitet (i samsvar med en av hovedoppgavene til den strukturelle enheten) ; i hvis direkte underordning den ansatte er lokalisert (i tillegg til hvem han rapporterer under fravær av en overordnet); prosedyren for utnevnelse til en stilling og oppsigelse fra den (ansettelse og oppsigelse - for ansatte i selskapet) - etter forslag fra hvilken person utnevnelsen er gjort, med hvilken tjenestemann utnevnelsen er avtalt; prosedyren for erstatning i tilfelle midlertidig fravær av en ansatt (en ordning for utskiftbarhet eller omfordeling av ansvar er etablert, inkludert prosedyren for å akseptere og overføre saker til økonomisk ansvarlige personer); hvordan arbeidet er organisert - uavhengig av den ansatte, i samsvar med arbeidsplanen til den strukturelle enheten eller i henhold til en fleksibel eller annen arbeidsplan godkjent av selskapets daglige leder; om arbeidstakeren har en uregelmessig arbeidsdag dersom hans stilling, spesialitet eller yrke er inkludert i listen over stillinger, spesialiteter og yrker med uregelmessig arbeidstid godkjent etter ordre fra selskapets daglige leder; om den ansatte er medlem av et kollegialt organ etter stilling - for ledere er det spesielt viktig å sikre sitt medlemskap i sertifiserings- og kvalifikasjonskommisjoner, og for ansatte - muligheten for å inkludere dem i kommisjonene for mottak og overføring av saker, inventar , avskrivning av eiendom osv. ; hva den ansatte ledes av i sin virksomhet - gjeldende lovgivning, dokumenter fra selskapets styringsorganer, gjeldende forskrifts- og teknologidokumenter, "Internt arbeidsforskrift", "Forskrift om personell", "Forskrift om strukturell enhet" og en spesifikk godkjent stillingsbeskrivelse er angitt; hvis muntlige og skriftlige ordre den ansatte utfører - i tillegg til ordre fra nærmeste leder eller i hans fravær; kvalifikasjonskrav for utdanning, arbeidserfaring - utvikles på grunnlag av "kvalifikasjonskrav"-delene i kvalifikasjonsreferanseboken for stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte, samt tariff- og kvalifikasjonsegenskaper for stillinger til ansatte i individuelle bransjer; hva en ansatt bør vite - etter lederens skjønn, kan følgende underavsnitt formuleres: en kort liste over generelle kunnskapskrav i samsvar med stil spesialiteten, en standardliste over kunnskap som er nødvendig for å fylle standardstillinger, en spesifikk liste over kunnskaper og ferdigheter som er nødvendige for at en ansatt skal fylle en stilling i en bestemt strukturell enhet på en bestemt arbeidsplass. Del av stillingsbeskrivelsen "Funksjoner" Avsnittet i stillingsbeskrivelsen "Funksjoner" viser hovedområdene for den ansattes aktiviteter i samsvar med områdene eller ett aktivitetsområde til den strukturelle enheten. Formuleringene av funksjoner gjenspeiler tydelig: den ansattes bidrag til å oppnå hovedoppgavene som er tildelt den strukturelle enheten; det angis hvilke funksjoner den ansatte utfører selvstendig, og hvilke han deltar i. Del av stillingsbeskrivelsen "Jobbansvar" "Jobbansvar"-delen av stillingsbeskrivelsen inkluderer en liste over arbeider, operasjoner og teknologier som utføres av den ansatte daglig eller med stor hyppighet. Arbeidsansvar er kombinert i homogene grupper i henhold til arbeidstakerens funksjoner; i begynnelsen av teksten er stillingsansvar som den ansatte utfører selvstendig listet opp, og på slutten - de som utføres av den ansatte i samarbeid med andre ansatte. Reguleringen av arbeidstakerens arbeidsoppgaver i teksten er satt i en rekkefølge som tilsvarer gjennomføringen av hans generelle styringsmål. Del av stillingsbeskrivelsen "Rettigheter" Delen "Rettigheter" i stillingsbeskrivelsen er strukturert i henhold til følgende logiske skjema: den ansattes rettigheter til å ta uavhengige beslutninger - saker som han har rett til å bestemme uavhengig er oppført; retten til å motta informasjon, inkludert konfidensiell informasjon, som er nødvendig for at den ansatte skal kunne utføre sine funksjoner og effektivt utføre sine plikter; tilgang til konfidensiell informasjon er etablert i samsvar med selskapets "forskrifter om bevaring av forretningshemmeligheter"; rettigheter og kontroll - problemer og handlinger er oppført som den ansatte har rett til å kontrollere gjennomføringen av, mens han utfører sine funksjonelle plikter på vegne av lederen; retten til å kreve utførelse av visse handlinger, retten til å gi ordre og instruksjoner og kontrollere gjennomføringen av dem; rett til å godkjenne, koordinere og godkjenne dokumenter av bestemte typer. Teksten i denne delen fastslår rettighetene til en ansatt til å komme med forslag for å forbedre aktiviteter knyttet til utførelsen av hans umiddelbare jobbansvar, for å forbedre implementeringen av funksjoner og teknologier han deltar i; inngå i arbeidsgrupper for utarbeidelse og gjennomføring av konkrete prosjekter og delta i utviklingen av kollegiale beslutninger rettet mot å nå hovedmålet for en strukturell enhet eller hele Selskapet som helhet. Del av stillingsbeskrivelsen "Ansvar" Avsnittet "Ansvar" i stillingsbeskrivelsen sørger for konsolidering i stillingsbeskrivelsen, først og fremst av ansvaret for brudd på gjeldende lovgivning, for brudd på handlingene til organisatoriske, administrative og andre dokumenter i samsvar med "Generelle bestemmelser" av stillingsbeskrivelsen. Om nødvendig registreres det fulle økonomiske ansvaret til den ansatte hvis hans stilling sørger for det. Spesifikke formuleringer er registrert om ansvar for manglende overholdelse av teknologier nedfelt i foretakets regulatoriske og tekniske dokumenter, brudd på frister for å fullføre arbeid, nektelse av å bruke avanserte arbeidsmetoder og tilgjengelige teknologiske midler, nektelse av å utføre muntlige og skriftlige bestillinger av lederen som ikke er i strid med gjeldende lovgivning. Del av stillingsbeskrivelsen "Relasjoner" Avsnittet i stillingsbeskrivelsen "Relasjoner" må inneholde reguleringen av den ansattes informasjon og dokumentarkommunikasjon, som han utfører for å nå målene for selskapets virksomhet, de langsiktige og nåværende oppgavene til den strukturelle enheten og for å effektivt utføre sine arbeidsoppgaver. I begynnelsen av avsnittet indikeres forbindelser innen selskapet, og deretter forbindelser med eksterne organisasjoner.

Bestill for å legge inn en stillingsbeskrivelse

Teksten til seksjonen vises i form av en tabell med overskriftene: "Ansatt sender", "Ansatt mottar". Kolonnene i tabellen angir navnet på den strukturelle enheten, type dokument (eller innhold av informasjon, presentasjonsform), om nødvendig, periode, frekvens.

1. Del av stillingsbeskrivelsen "Vilkår for godtgjørelse"

1. Avsnittet i stillingsbeskrivelsen "Vilkår for godtgjørelse" indikerer:

— lønnssystem (tidsbasert, akkord);

— størrelsen på offisiell lønn (tariffsats);

— beløpet og fremgangsmåten for beregning av bonuser og andre insentivbetalinger;

- størrelsen og arten av godtgjørelser;

— vilkår for endring av lønn.

1. Del av stillingsbeskrivelsen "Jobbevalueringsindikatorer"

1. Avsnittet i stillingsbeskrivelsen "Indikatorer for ytelsesevaluering" angir generelle ytelsesevalueringsindikatorer (regulert av "Forskrift om sertifisering"), spesifikke fastsatt av nærmeste leder og selskapets daglige leder, og angitt i selskapets lokale forskrifter.
2. Vanlige indikatorer inkluderer:

— fullstendig gjennomføring av oppgavene som er tildelt den ansatte, jobbansvar og gitte rettigheter;

— antall utarbeidelse og utførelse av dokumenter;

— fravær av feil og tjenestebrudd;

— fravær av klager, krav og kritikk fra ledere;

— kvalifisert anvendelse av kravene i instruksjoner og andre forskriftsdokumenter;

— rettidig oppfyllelse av arbeidsoppgaver, overholdelse av frister for å fullføre oppgaver;

— andre indikatorer for vurdering av prestasjonsdisiplin.

1. Sluttbestemmelser

1. Ledere for strukturelle divisjoner er ansvarlige for rettidig utarbeidelse av utkast til stillingsbeskrivelser for ansatte i deres avdelinger og deres overføring til selskapets HR-avdeling.
2. Ansatte i HR-avdelingen gjør justeringer i teksten og sender dem til selskapets juridiske avdeling for godkjenning.
3. Utkast til stillingsbeskrivelser med godkjenning fra leder for juridisk avdeling forelegges for godkjenning til selskapets daglige leder.
4. Stillingsbeskrivelser godkjennes, endres og kanselleres ved beslutning fra selskapets daglige leder på grunnlag av en utstedt ordre for hovedaktiviteten.
5. Ansatte blir kjent med stillingsbeskrivelser ved tiltredelse i selskapet av HR-avdelingen - personlig mot underskrift. Stillingsbeskrivelsen er obligatorisk for søknad og etterlevelse av selskapets ansatte fra datoen for kjennskap.

Manual, bruksanvisning

I. Generelle bestemmelser

1.1. Disse metodiske anbefalingene «Prosedyre for utvikling og godkjenning av stillingsbeskrivelser for ansatte» ble utarbeidet med sikte på å forbedre, på et enhetlig organisatorisk og metodisk grunnlag, dokumentasjonsstøtten til arbeidsaktivitetsledelse og øke effektiviteten ved å forene styringsdokumenter og teknologi for jobber med dem.

1.3. Stillingsbeskrivelsen er det organisatoriske og juridiske hoveddokumentet som definerer de ansattes oppgaver, funksjoner, ansvar, rettigheter, ansvar og kvalifikasjonskravene til dem.

1.4. Utviklingen og den praktiske bruken av stillingsbeskrivelser er rettet mot å forbedre det juridiske og regulatoriske rammeverket for arbeidsaktivitet, øke personalets ansvar for resultatene av arbeidet deres, sikre større objektivitet ved sertifisering av ansatte, oppmuntre dem og ilegge dem disiplinære sanksjoner.

1.5. Stillingsbeskrivelser utvikles basert på oppgavene og funksjonene som er tillagt institusjonen i henhold til dens bemanningsplan, i samsvar med kravene i loven og gjeldende regelverk.

1.6. Stillingsbeskrivelsen utarbeides for hver heltidsstilling, er upersonlig og kunngjøres til arbeidstaker mot underskrift ved inngåelse av arbeidsavtale (avtale), inkl. ved flytting til annen stilling, samt ved midlertidig utførelse av verv ved stillingen.

II. Struktur, innhold og utforming av stillingsbeskrivelsen

2.1. Stillingsbeskrivelsen angir navnet på institusjonen, den spesifikke stillingen, godkjennings- og godkjenningsdetaljer (vedlegg 1).

2.2. Stillingsbeskrivelsen består av fire hoveddeler:

- generelle bestemmelser;

- ansvar;

- ansvar.

2.3. I delen "Generelle bestemmelser" angir:

— utdanningsnivået og den ekstra faglige opplæringen til den ansatte som er nødvendig for å utføre de tildelte arbeidsoppgavene;

— krav til arbeidserfaring i spesialiteten;

— grunnleggende krav til arbeidstakeren i forhold til spesielle kunnskaper og faglige ferdigheter, samt kunnskap om forskriftsdokumenter, undervisningsmateriell, metoder og midler som brukes i utførelsen av arbeidsoppgaver;

— grunnleggende organisatoriske og juridiske dokumenter på grunnlag av hvilke arbeidstakeren utfører offisielle aktiviteter og utøver sine fullmakter;

— en liste over strukturelle enheter og (eller) individuelle stillinger til ansatte som er direkte underlagt ham i tjeneste (hvis noen);

— prosedyren for å erstatte en ansatt og utføre offisielle oppgaver i tilfelle hans midlertidige fravær.

Paragrafen kan inneholde andre krav og bestemmelser som spesifiserer og klargjør arbeidstakerens status og vilkårene for hans virksomhet.

2.4. I delen "Jobbansvar" er den ansattes ansvar angitt under hensyntagen til oppgavene og funksjonene til en bestemt strukturell enhet i en helseinstitusjon med en detaljert beskrivelse av hovedretningene for hans arbeidsaktivitet. Listen over jobbansvar kan suppleres eller reduseres avhengig av institusjonens eksterne og interne forhold.

Pålegg om prosedyre for å utvikle, avtale og godkjenne stillingsbeskrivelser (utfylle prøve)

"Rettigheter"-delen gir en liste over ansattes rettigheter. Det er tillatt å spesifisere visse rettigheter under hensyntagen til spesifikke arbeidsoppgaver utført av den ansatte.

2.6. Avsnittet "Ansvar" angir omfanget av den ansattes ansvar for manglende overholdelse av arbeidsoppgaver. Denne delen indikerer også hvordan den økonomisk ansvarlige personen bærer, i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, økonomisk ansvar for skade forårsaket av institusjonen. Avsnittet kan inneholde andre elementer som klargjør og spesifiserer den ansattes ansvar.

2.7. En integrert del av stillingsbeskrivelsen er familiariseringsarket (vedlegg 2). Det er tillatt å legge en lapp som indikerer at den ansatte har lest instruksjonene på arket med selve stillingsbeskrivelsen. I dette tilfellet må det tilsvarende merket nødvendigvis inneholde datoen og signaturen til den ansatte.

2.8. Når du utarbeider stillingsbeskrivelser, anbefales det å overholde GOST R 6.30-2003 (søk på forumet) "Enhetlige dokumentasjonssystemer. Samlet system for organisasjons- og administrativ dokumentasjon. Krav til dokumentutarbeidelse", godkjent av resolusjonen til Russlands statsstandard av 3. mars 2003 N 65-Art. Selv om kravene i GOST R 6.30-2003 ikke er obligatoriske for bruk og er av rådgivende natur, forenkler enhetlige tilnærminger til dokumentasjon ikke bare prosessen med å utarbeide dokumenter, men forbedrer også deres oppfatning av ansatte betydelig.

2.9. Ved utarbeidelse av stillingsbeskrivelser anbefales det å bruke Word-tekstredigering med Times New Roman-fonter i størrelsene N 12, 13, 14 med 1-1,5 mellomrom.

2.10. Godkjenningsstempelet for stillingsbeskrivelsen er plassert i øvre høyre hjørne av dokumentet. Stillingsbeskrivelsen godkjennes av institusjonsleder eller et særskilt utstedt dokument (pålegg eller forskrift). Når et dokument er godkjent av en tjenestemann, må godkjenningsstempelet for dokumentet bestå av ordet jeg godkjenner (uten anførselstegn), tittelen på stillingen til den som godkjenner dokumentet, hans signatur, initialer, etternavn og dato for godkjenning. Når en stillingsbeskrivelse er godkjent ved ordre eller direktiv, består godkjenningsstemplet av ordet Godkjent, navnet på det godkjennende dokumentet i instrumentkassen, datoen og nummeret.

II. Prosedyre for godkjenning, godkjenning og gjennomføring
stillingsbeskrivelse

3.1. Stillingsbeskrivelsen må avtales med relevant juridisk avdeling (juridisk rådgiver) ved institusjonen. Om nødvendig koordineres det med andre funksjonelle avdelinger av institusjonen, lederen av et høyere styringsorgan, lederen for strukturenheten, hvis bemanningstabell inkluderer den angitte stillingen, nestledere for institusjonen som fører tilsyn med de relevante strukturelle enhetene og typer aktiviteter.

3.2. Stillingsbeskrivelsen godkjennes av institusjonsleder eller annen autorisert tjenestemann.

3.3. Den avtalte og godkjente stillingsbeskrivelsen nummereres, snøres, sertifiseres med institusjonens segl og oppbevares i personalavdelingen i henhold til fastsatt prosedyre for journalføring.

3.4. For løpende arbeid hentes en bekreftet kopi fra den originale stillingsbeskrivelsen, som gis til den ansatte og lederen for den aktuelle strukturelle enheten i institusjonen.

3.5. Stillingsbeskrivelsen trer i kraft fra det øyeblikket den er godkjent av institusjonslederen eller annen tjenestemann som har fullmakt til det, og er gyldig til den erstattes av en ny stillingsbeskrivelse utviklet og godkjent i samsvar med disse metodiske anbefalingene.

3.6. Kravene i stillingsbeskrivelsen er obligatoriske for arbeidstakeren fra det øyeblikket han gjør seg kjent med instruksjonene mot underskrift til han blir overført til en annen stilling eller sagt opp, som er registrert i den tilsvarende kolonnen på kjennskapsarket.

Vedlegg 1

Eksempel på stillingsbeskrivelse

______________________________________________________ (navn på institusjon) Godkjent av leder _______________________________________ (navn på institusjon) ___________ ____________________________ (signatur) (etternavn, initialer) "__" ___________ 200_

Stillingsbeskrivelse

______________________________________________________ (fullt navn på institusjonens stilling og strukturelle enhet i henhold til bemanningstabellen) I. Generelle bestemmelser

II. Stillingsansvar ________________________________ (stillingsnavn)

III. Rettigheter __________________________ (jobbtittel)

IV. Ansvar ________________________________ (stillingsnavn)

Leder for strukturell enhet ________________________________________________________________ (stillingsnavn) (signatur, etternavn, initialer, dato) Godkjent av: Leder for juridisk avdeling (juridisk konsulent) __________________________________________________________ (signatur, etternavn, initialer, dato) Gjennomgås av: (dato og signatur fra den ansatte) )

Vedlegg 2

Stillingsbeskrivelse Familiarization Sheet

N p/p | Etternavn, fornavn, patronym | Dato og ordrenummer | Stilling innehatt | Signatur 1. Familiariseringsarket skal utformes for det antall ansatte som denne stillingsbeskrivelsen vil bli formidlet til i løpet av gyldighetsperioden.

2. På baksiden av det siste arket, noter: "I denne stillingsbeskrivelsen er ______ ark nummerert, snøret og forseglet" (antall i ord). Oppføringen er signert av lederen av institusjonen eller en person autorisert av ham, med angivelse av dato.

Etter å ha utviklet stillingsbeskrivelsen din, ikke glem å lage et emne på forumet for kritisk vurdering av arbeidet ditt.

En stillingsbeskrivelse er en type organisasjonsdokument. Innholdet beskriver rettighetene/ansvarene til en enkelt ansatt. Arbeidsgiveren utarbeider et slikt dokument for hver stilling i virksomheten – både for ansatte og for ledere. Basert på teksten i dette dokumentet kan hver ansatt forstå hvor hans ansvar slutter og ansvaret til en person som jobber i en annen stilling begynner. Stillingsbeskrivelsen blir spesielt viktig dersom den enkelte arbeidstakers ansvar ikke er spesifisert ved utarbeidelse av arbeidsavtaler. Utgaven av dette dokumentet må godkjennes ved spesialbestilling.

Hvordan lage en ordre som godkjenner stillingsbeskrivelser

Prosedyren for å utvikle og godkjenne stillingsbeskrivelser begynner med å studere kravene til en bestemt stilling. Bestillingsskjemaet kan være gratis. Tradisjonelt, i begynnelsen, blir overskriften på institusjonens brevhode og navnet på dokumentet med datoen for utførelse skrevet om. Deretter er det indikert hva denne ordren handler om - i dette tilfellet godkjenning og påfølgende implementering av stillingsbeskrivelser. Etter ordet "Jeg bestiller" er det en liste over stillinger som godkjennes for. I parentes, ved hver stilling, skal det nevnes en lenke til tilsvarende søknad. Også i teksten skal det foreligge pålegg fra arbeidsgiver om å bringe ovennevnte skriftlige tekst til personalet og gi personalet kopier.

Pålegg om godkjenning av stillingsbeskrivelser i førskoleutdanningsinstitusjoner

Den inneholder instrukser for godkjenning av en rekke dokumenter med et regelverk for ulike stillinger i barnehagen – hovedsakelig lærere innen ulike fagfelt. I dette tilfellet overlot arbeidsgiver ansvaret for gjennomføringen til seg selv. På slutten setter manageren etternavnet sitt med initialer, samt signaturen.

Godkjenning av stillingsbeskrivelser på skolen

En spesiell egenskap ved dette dokumentet er ordren om å kansellere tidligere eksisterende instruksjoner. Neste punkt er å godkjenne nye utgaver av dokumenter. I dette tilfellet er mer enn tretti forskjellige posisjoner indikert:

• Faglærer;
• Laboratorie assistent;
• Vaktmann;
• Vaktmester;
• Klasseforstander;
• Rektor osv.

Denne ordren introduserer en stor mengde ny dokumentasjon som avgrenser ansvar. Uten eksistensen av ordenen i denne utgaven ville arbeidskonflikter vært mulig. For eksempel, hvis arbeidskontrakten ikke tydeligviser en ansvarsliste, så er det ikke så lett å fastslå hva sosiallæreren har ansvar for og hva lærer-arrangøren har ansvar for. Etter godkjenning av dokumenter med en liste over ansvar for ansatte, registreres det når denne administrative loven trer i kraft, og lederen (i dette tilfellet direktøren) signerer.

Pålegg om å endre stillingsbeskrivelser

Den registrerer først hva som er grunnlaget for å formalisere endringene. I et spesifikt tilfelle gjøres endringer i stillingsbeskrivelser på grunn av overgangen fra en utdanningsinstitusjon til et opplæringssystem i samsvar med kravene i Federal State Education Standard of NEO. Ordrelisten inkluderer å gjøre ansatte kjent med arbeidsgivers ordre. Lederen angir også i teksten den ansvarlige for utførelse. På slutten setter lederen sin signatur, og de ansatte som er berørt av endringene bekrefter med sine signaturer faktumet om kjennskap.

Godkjenning av tillegg til stillingsbeskrivelsen

Den presiserer ansvaret for ansatte (ofte mangler visse avsnitt i teksten til hoveddokumentet for stillingen). Selve pålegget om utførelse av tillegg er utarbeidet på standard måte. Godkjenning av tillegget må dokumenteres skriftlig. For å gjøre dette, ta institusjonens brevpapir og skriv ned det tilsvarende navnet på bestillingen - en ordre om å gjøre tillegg. Følgende lister opp posisjoner og lenker til søknader, og indikerer spesifikke endringer i den opprinnelige versjonen. Arbeidsgiver bekrefter bestillingen med sin underskrift.