Ortalama nedir bordro işletmenin çalışanları ve neden sayılıyor?

Hesaplama kuralları nelerdir, nasıl ve hangi süre için hesaplanması gerekir.

Yazımızda tüm bu nüanslara daha yakından bakalım.

Bu neden gerekli?

Ortalama personel sayısıİşçilere yalnızca istatistiksel amaçlar için değil, aynı zamanda vergileri doğru hesapla. Bu yeni yılda yayınlanacak ilk rapor. Dedikleri gibi, yıla nasıl başlarsan onu nasıl geçireceksin. Mevcut mevzuat Rapor için Federal Vergi Servisi'nin 29 Mart 2007 tarihli emriyle onaylanan özel bir form sağlanmıştır. Ortalama çalışan sayısına ilişkin verilerin sunulması gerekmektedir. 20 Ocak'a kadar. Bu norm, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesinde yer almaktadır.

Lütfen raporun kuruluşta, kuruluşta veya kuruluşta mevcut olup olmadığına bakılmaksızın sağlandığını unutmayın. bireysel girişimci işe alınan işçiler. Bunu teyit etmek için Maliye Bakanlığı'ndan açıklayıcı bir yazı verildi. Ortalama çalışan sayısı 100'ün üzerinde olan tüm şirketlerin elektronik ortamda vergi beyannamesi vermesi gerektiğini de unutmamak gerekir. 100'ün altındaysa elektronik veya kağıt raporlama formunu seçebilirsiniz.

Çalışan sayısı hesaplamaları bir muhasebeci. Doğru hesaplamalar yapabilmek ve vergi raporu sunabilmek için yazımızı dikkatle okuması gerekenler muhasebecilerdir.

Bu yapılmazsa şirket para cezasıyla karşı karşıya kalacak ve baş muhasebeci veya işletme başkanı da idari suç nedeniyle para cezasına çarptırılacak. Boyutu küçük ama sorunlarla dolu. Bu raporu almayan vergi makamları, vergileri yeniden hesaplama ve şirketi vergi avantajlarından mahrum bırakma hakkına sahiptir. Ek vergiler, para cezaları veya yaptırımlarla karşı karşıya kalabilirsiniz. Ayrıca para cezasının ödenmesinin sizi rapor verme yükümlülüğünden kurtarmaması da önemlidir. Dolayısıyla ortalama personel sayısını hesaplama ihtiyacından kaçınamazsınız; dolayısıyla cezaların değerlendirilmesini beklemek yerine bunu hemen yapmak daha iyidir.

Üretmek gerekli hesaplamalar büyük işletmelerde otomatik personel muhasebe sistemi kullanılabilir. Buna dayanarak, gerekli göstergeyi bağımsız olarak hesaplayabilen ve daha sonra rapora girilebilen yazılım araçları vardır.

Hesaplama prosedürü

Ortalama çalışan sayısı, bordrodaki çalışan sayısının günlük kayıtları esas alınarak hesaplanır. Listelerdeki numara mutlaka çalışma zaman çizelgesinde yer alan verilere karşılık gelmelidir. Bu amaçla var özel formlar T-12 ve T-13, kimin işe gelip kimin gelmediğinin kayıtlı olduğu yer.

Bu durumda, aşağıdaki belgelerin verilerini dikkate almak gerekir: istihdam emirleri, tatilde olma, başka bir işe transfer, bir çalışanla sözleşmenin feshi hakkında. Bazı bilgiler çalışanın kişisel kartında, maaş bordrosunda veya diğer çalışma belgelerinde bulunur.

Hesaplama Rosstat'ın emrinde yer alan talimatlara uygun olarak yapılır. Bir hesaplama formülleri var. Yıllık ortalama sayıyı bulmak için aşağıdaki formülü kullanın:

Yıl için ortalama personel sayısı = Ocak için ortalama personel sayısı + Şubat için + Mart için + ... + Aralık / 12 için

Şirketiniz takvim yılının başından itibaren değil ortasında faaliyete başladıysa, çalışma ayları için alınan tutarın yine de 12'ye bölünmesi gerekir.

Bir ayı hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanmanız gerekir:

Ayın ortalama çalışan sayısı = bu ay tam zamanlı çalışan ortalama çalışan sayısı + bu ay yarı zamanlı çalışan ortalama çalışan sayısı.

Tam zamanlı çalışan çalışan sayısının nasıl bulunacağı sorusu ortaya çıkıyor. Bunu şu formülü kullanarak yapmak kolaydır: ayın ilk gününe ait çalışanların maaş bordrosu sayısı + ikinci güne ait çalışanların maaş bordrosu sayısı + ... + çalışanların maaş bordrosu sayısı son numara aylar / bir aydaki gün sayısı.

Üç aylık döneme ilişkin hesaplama basittir: Çeyreğin her ayı için ortalama çalışan sayısını toplayın ve ardından 3'e (üç aylık dönemdeki ay sayısı) bölün. Bütçe dışı fonlara başvuru için genellikle üç aylık raporlama gereklidir.

Böylece ortalama çalışan sayısı, çalışan sayısına göre, tüm çalışanlar ise çalışan sayısına göre hesaplanır. iş sözleşmesi sürekli, geçici veya mevsimlik olarak çalışmak. Ortalama personel sayısına dahil olmayan kişiler dışında hem fiilen çalışan çalışanlar hem de işe gelmeyenler dikkate alınır (bu konuya yazının bir sonraki bölümünde değineceğiz). Bu sayıya hem evde çalışanlar hem de deneme süreli çalışanlar dahildir. Bir kişi hem iş sözleşmesi hem de medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışıyorsa, o tek kişi sayılır.

Hafta sonları ve tatillerde personel sayısı bir önceki iş gününe göre hesaplanır.

Yarı zamanlı çalışan sayısını hesaplama formülü şu şekildedir: bir ayda çalışılan toplam adam-saat sayısı / bu kategorideki kişiler için belirlenen iş gününün uzunluğu / bir aydaki iş günü sayısı. Çalışma gününün uzunluğuna gelince, haftada 36 saat, beş günlük bir haftada 7,2 saate, 24 saatlik haftada ise 4,8 saate eşit oluyor. Bir çalışma haftasındaki saat sayısı, bir çalışma haftasındaki gün sayısına bölünmelidir - 36 / 5 = 7,2.

• 18 yaşın altındaki kişiler;
• emziren kadınlar;
• engelli insanlar;
• Tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde istihdam edilmektedir.

Bu raporun gönderilmesiyle ilgili bir kez daha, aşağıdaki videoda:

Teoriyi anlattık, pratiğe geçelim.

Aylık hesaplama örneği

Ocak ayında çalışan sayısı şu şekildeydi: 1'den 15'e - 17 kişi, 16 Ocak'tan itibaren 4 kişi işten ayrıldı ve 20 Ocak'ta yeni bir çalışan geldi. Sayıyoruz: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Yuvarlama kurallarına göre Ocak ayında istihdam edilen ortalama işçi sayısı 15 kişidir. Diğer ayların rakamını hesapladıktan sonra üç aylık rakamı da hesaplayabileceğiz. Şubat ayında sayının 18 kişi, Mart ayında ise 21 kişi olduğunu varsayalım. Bir çeyrekte ortalama 15+18+21/3 = 18 kişi oluyor.

İşe alınan işçi yoksa ve yalnızca bir müdür varsa, formül önemli ölçüde basitleştirilmiştir. Herhangi bir değer bire eşittir.

Az sayıda çalışan için hesaplamayı gösterdik; büyük işletmeler için de aynı şekilde yapılır, yalnızca sayılar daha büyük olacaktır.

Sorunu karmaşıklaştırmaya çalışalım ve yarı zamanlı çalışanları ekleyelim. 2 kişi yarı zamanlı çalışıyorsa tek bir birim olarak alınabilirler. Ancak daha karmaşık durumlar da var. Daha sonra hesaplama günlere göre değil, adam-saatlere göre yapılır. Bir kişinin ayda çalıştığı saat sayısını hesaplayıp, çalışma gününün uzunluğuna ve aydaki gün sayısına bölüyoruz.

Yıllık ortalama çalışan sayısını hesaplayalım. 1 Ocak'tan 30 Nisan'a kadar 153 kişi tam zamanlı iş sözleşmesi kapsamında çalıştı, 1 Mayıs'tan 31 Mayıs'a kadar ise 153 kişi tam zamanlı iş sözleşmesi kapsamında çalıştı. ekstra iş 6 saatlik çalışma günüyle 12 kişi daha işe alındı. 1 Haziran'dan bu yana 3 çalışan işten ayrıldı.

Ocak-Nisan için ortalama sayı 153'tür. Mayıs ayında (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 eklenmiştir. Haziran ayından itibaren ortalama sayı 150'dir. Yıllık ortalama sayı = (153*4 ay) ) + (153+9) *1 ay + 150*7 ay = 1824 / 12 = 152.

Hesaplamalar oldukça basit, sadece tüm çalışanları ve çalıştıkları zamanı dikkatlice hesaba katmanız gerekiyor.

Doğru şekilde nasıl yuvarlanır?

Çoğu zaman, hesaplamaların sonucunun tam sayı değil kesir olduğu bir durum ortaya çıkar. Bu durumda ne yapmalı? Şirketin 2 ve 3/10 kişi çalıştırdığı söylenemez. Yuvarlamamız gerekiyor. Bunun yapılması gerekiyor matematiğin olağan kurallarına göre.

Okul derslerini hatırlayalım: virgülden sonra 5 veya daha fazla sayı varsa sayıya bir eklenir, ancak virgülden sonra 1, 2, 3 veya 4 varsa, virgülden önceki sayı eklenir değişmemek. Tüm ondalık basamaklar basitçe atlanır.

Harici yarı zamanlı çalışanların hesaplanması

Ortalama çalışan sayısının hesaplanmasına harici yarı zamanlı çalışanlar dahil edilmez; ana işyerinde dikkate alınırlar. Aynı zamanda bir veya iki orandan daha az çalışan veya dahili yarı zamanlı çalışan olarak kayıtlı bir çalışanın yalnızca bir kez sayıldığını unutmayın.

Ortalama sayıya kimler dahil değildir?

Maaş bordrosuna bu tür kişi kategorilerini dahil etmeyin:

• harici yarı zamanlı çalışanlar;
• sivil sözleşme kapsamında işe alınan çalışanlar;
• daha önce istifasını sunmuş olanlar;
• avukatlar;
• Yeterli uyarı yapılmadan çalışmayı bırakan çalışanlar.

Ortalama sayının hesaplanmasında aşağıdaki çalışanlar işe alınmamalıdır:

• doğum izninde olan kadınlar;
• doğum hastanesinden yeni doğmuş bir bebeği evlat edinmek için izinli olanlar;
• ek ebeveyn izni olan kişiler;
• yurtdışına iş gezilerinde bulunan işçiler;
• ücret almayan şirket sahipleri veya kurucuları;
• eğitim kurumlarında okuyan veya eğitim kurumlarına giren ve bu nedenle ek ücretsiz izinde olanlar.

Makalemizin ortalama tam zamanlı çalışan sayısını doğru bir şekilde hesaplamanıza ve ilgili raporu zamanında göndermenize yardımcı olacağını umuyoruz.

Ortalama personel sayısı (ASH) yalnızca şirketinizin çalışma yeri olduğu çalışanları içerir. Bu nedenle yarı zamanlı çalışanlar ve yarı zamanlı çalışanlar DGM kapsamına alınmayacak.

Bir yıl, üç aylık dönem ve bir aydan uzun herhangi bir dönem için TSS, bu dönemin her ayı için TSS esas alınarak hesaplanır. Rosstat Talimatlarının 79.6, 79.7 maddeleri. Örneğin Ocak - Ağustos aylarında ortalama kişi sayısı 23 kişi, Eylül - Aralık - 27'dir. O halde yıl için ortalama kişi sayısı 24,33 ((23 kişi x 8 ay + 27 kişi x 4 ay) / 12 ay). Sonucu en yakın tam sayıya - 24 kişiye - yuvarlıyoruz.

Bir aydaki ortalama çalışan sayısını hesaplamak için, tam istihdam edilen çalışanların ortalama sayısını ve yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısını eklemeniz gerekir. Tam istihdamda olmayanlar yalnızca sözleşmeyle yarı zamanlı çalışanlardır. Kanunen kısmi süreli çalışma hakkına sahip olanlar tam zamanlı çalışan sayılmaktadır. Talimatların 79.3 maddesi.

Tam zamanlı çalışanların aylık ortalaması, ayın her takvim günü için bordro numaralarına göre hesaplanır. Talimatların 76. paragrafı. Örneğin, 1 Haziran'dan 21 Haziran'a kadar bordro sayısı 30 kişi, 22 Haziran'dan 30 Haziran'a kadar ise 31 kişidir. Bu durumda Haziran ayı TSS'si 30,3'tür ((30 kişi x 21 gün + 31 kişi x 9 gün) / 30 gün). Yuvarlama dikkate alındığında - 30 kişi. Talimatların 79.4 maddesi.

Çalışan sayısına belirli bir günde şirketinize kayıtlı olan tüm tam zamanlı çalışanları dahil edin. Kişinin o gün çalışmış olması, tatilde olması veya hastalık izninde olması önemli değildir. Sadece doğum izninde olan çalışanları, ücretsiz eğitim iznini ve doğum izninde çalışmayanları hesaba katmak gerekli değildir. Bir çalışan ebeveyn izninde çalışıyorsa hesaplamaya dahil edilir Talimatların 79.1 maddesi.

Hafta sonları ve tatil günlerinde bordro numarası, bir önceki iş gününün numarasına eşittir Talimatların 76. paragrafı. Örneğin Cuma günü işten çıkarılan bir çalışanın Cumartesi ve Pazar gününe ait maaş bordrosuna dahil edilmesi gerekmektedir.

Örnek. Aylık ortalama personel sayısının hesaplanması

08/01/2019 tarihi itibariyle kuruluşun 24 tam zamanlı çalışanı bulunmaktadır. 9 Ağustos'ta işçilerden biri doğum iznine çıktı.

1-8 Ağustos (8 gün) tarihleri ​​arasında çalışan sayısı 24 kişidir; 9 - 31 Ağustos (23 gün) - 23 kişi.

Yuvarlama dikkate alınarak Ağustos ayı TSS'si - 23 kişi. ((24 kişi x 8 gün + 23 kişi x 23 gün) / 31 gün).

Formülü kullanarak aylık ortalama yarı zamanlı çalışan sayısını hesaplayın Talimatların 79.3 maddesi:

Aylık çalışma saati sayısı için üretim takvimine bakın. Çalışılan saatlere tatil ve hastalık iznine denk gelen iş günleri de dahildir. Bu tür her gün için, kişinin tatilden veya hastalık izninden önceki son günde çalıştığı saatlerin aynısını hesaba katın.

Örnek. Yarı zamanlı çalışan ortalama çalışan sayısının hesaplanması

1 Nisan 2019 itibarıyla kuruluşun 37 çalışanı bulunmaktadır:

• 33 - tam zamanlı;
• iki harici yarı zamanlı çalışan;
• Nisan ayında 203 saat çalışan iki kişi yarı zamanlı çalışıyor.

Nisan 2019'da - çalışma saatleri.

Nisan 2019 için ortalama değerin hesaplanması

Tam zamanlı çalışanların listesi:

• 1 - 18 Nisan ve 23 - 30 Nisan (26 gün) - 33 kişi;
• 19 - 22 Nisan (4 gün) - 32 kişi.

Ortalama tam zamanlı çalışan sayısı 32,9 kişidir. ((26 gün x 33 kişi + 4 gün x 32 kişi) / 30 gün).

Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı 1,2 kişidir. (203 saat / 175 saat).

Yuvarlamalar dikkate alındığında ortalama çalışan sayısı 34 kişidir. (32,9 + 1,2).

Her gün bir muhasebecinin işi için önemli olan haberleri seçerek size zaman kazandırıyoruz.

Yasal olarak faaliyet gösteren birçok girişimci, ortalama çalışan sayısı kavramıyla uğraşmak zorunda kalıyor. 1C gibi özel programları olmayanlar için yıllık ortalama çalışan sayısının nasıl hesaplanacağı sorusu geçerliliğini koruyor.

Bir örnek kullanarak bir ay için ortalama personel sayısı nasıl hesaplanır?

1. Tam zamanlı çalışan sayısı.
2. Yarı zamanlı çalışanları saymak.
3. Son hesaplama ve yuvarlama.

Ayın başında kuruluşun 50 tam zamanlı çalışanı vardı.
20 Mayıs'ta 5 çalışan işten ayrıldı.
Kuruluşta ayrıca 10 yarı zamanlı çalışan (günde 4 saat) istihdam ediliyordu.

Adım 1 - tam grafikteki sayıyı sayın

Koşullarımıza göre 50 çalışanın bir ay, 5 çalışanın ise 20 gün çalıştığı ortaya çıktı.

Formül basit:

• Her gün için tüm bordro değerlerinin toplamı / Takvime göre bir aydaki gün sayısı

Formülü uygulayalım ve aşağıdaki hesaplamayı elde edelim:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Bu, bir aydaki ortalama tam zamanlı çalışan sayısıdır.

Adım 2 - Yarı Zamanlı İstihdamın Hesaplanması

Formüle karar verelim:

• Toplam çalışılan saat / Çalışma günü uzunluğu / Üretim takvimine göre çalışan sayısı

“Çalışma günü süresi” parametresi, bir çalışma haftasındaki saat sayısının gün sayısına bölünmesiyle hesaplanır. Örneğin:

• saat / 5 = 8;
• 36 saat/5 = 7,2;
• 32 saat / 5 = 6,4 vb.

Aslında ortalama sayı, bu tür çalışanların tam olarak çalıştığı günlerin toplamına eşittir.

Mart ayında 22 iş günü olduğunu ve 5 işçimizin her birinin 4 saat çalıştığını varsayalım. Şirketteki çalışma günü sekiz saattir.

Formülü uygulayalım:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Beş çalışanımız olduğu ve yarı zamanlı çalıştıkları göz önüne alındığında bu doğru çıkıyor.

3. Adım – göstergeleri özetleyin ve ortalama çalışan sayısını yuvarlayın

Sonuç olarak, 1. ve 2. adımdaki göstergeleri özetliyoruz:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

Daha sonra yuvarlamayı yapıyoruz:

• 57,72 = 58 - bu son ortalama sayıdır.

Ortalama çalışan sayısının aritmetik kurallarına göre tam sayıya yuvarlandığını belirtmekte fayda var. Son aşamada yuvarlamak da önemlidir. Aksi halde bozuk veriler alabiliriz.

Bizim durumumuzda 1. ve 2. adımlarda hemen yuvarlama yaparsak 1 kişi eksik değer elde ederiz.

Yıllık ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?

Zaten tüm aylık göstergelere sahipsek, yılın rakamını hesaplamak zor olmayacaktır. Aritmetik ortalamayı hesaplamak için formül kullanılarak hesaplanır. Bunu yapmak için formüle başvurmanız gerekir:

• (1. Ayın ortalama sayısı + 2. Ayın ortalama sayısı + .... + 12. Ayın ortalama sayısı) / 12

Örnek. Aylara göre aşağıdaki resme sahibiz:

• Ocak - 66
• Şubat - 65
• Mart -
• Nisan - 69
• Mayıs-
• Haziran - 76
• Temmuz - 69
• Ağustos - 80
• Eylül - 81
• Ekim - 79
• Kasım -
• Aralık -

Yıl için ortalama çalışan sayısını hesaplıyoruz:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Yuvarlayıp alıyoruz 73 .

Gösterge çeyrek için de benzer şekilde hesaplanır. Elbette sadece 3'e bölmeniz gerekiyor.

Kimi saymalı?

Faaliyet alanında tam zamanlı çalışan çalışanların sayısı, daha doğrusu sayıları kişi sayısı göstergelerinden alınmaktadır. Bu gösterge, işe alınan çalışanların işe katılımını kaydetme formundan alınmıştır. Bordroya dahil edilmenin temel temeli, bir iş sözleşmesinin imzalanmasına dayanan istihdam yönetiminin sırasıdır.

Yalnızca fiilen işe gelenler, herhangi bir nedenle işe gelmeyenler, sezonluk veya geçici olarak işe kayıtlı olanlar ve işe gelmeyenlerin yerine geçenler sayılır.

Kimler sayılmaz?

• Dış kategorideki yarı zamanlı çalışanlar.
• Medeni hukuk sözleşmeleri esas alınarak kabul edilmiştir.
• İstifa etmek isteyen başvuruda bulunanlar.
• Hukuki hizmet sağlayan kişiler.
• Eğitim süresince ücretsiz izne ayrılan kişiler.
• Hamilelik ve doğumla ilgili izinli çalışanlar.
• Yeni doğmuş bir bebeği evlat edinen tatilciler.
• Maaş vb. ödenmeyen kurucular.

Bir göstergeye ihtiyaç var

Hesaplamada hangi tür çalışanların dikkate alındığını ve hangilerinin dikkate alınmadığını bilmeniz gerekir.

Ortalama maaş bordrosu verileri çeşitli beyanlara girilir, yardımlara uygunluğun belirlenmesi amacıyla değerlendirilir ve son olarak Federal Vergi Hizmetine sunulur. Bu, yeni yılda sunulan ilk rapordur.

Ayrıca çoğu vergi sistemi için vergi tutarlarını ararken özel bir girişimcinin de bu göstergeyle uğraşması gerekecektir.

Bileşik formüller

Rosstat'ın belirlediği belli bir formül var.

Yıllık ortalama çalışan sayısı, kendisini oluşturan aylar için bulunan çalışan sayısının toplamının, sayıya, yani yılın 12 ayına bölünmesiyle hesaplanır.

İşletme faaliyet yürütmese bile bu normaldir tüm yıl boyunca Bu göstergeyi hesaplamak için çalışılan tüm ayların göstergelerini toplamak ve 12'ye bölmek gerekecektir.

Fonlara raporlama yapmak için altı aylık veya üç aylık gibi periyodik personel sayısı verileri kullanılabilir.

Bulunan gösterge, ödeme için hesaplanan vergilerin doğruluğunu etkileyeceğinden, çalışan kayıtlarının doğruluğuna güvenmek gerekmektedir.

Biz de ortalama çalışan sayısının nasıl hesaplanacağına ilişkin temel hükümleri inceledik. Yarı zamanlı çalışanlar için bu sayının belirlenmesinin, tam zamanlı çalışan sayısının liste göstergesinde olduğu gibi, göstergelerin olağan toplamı ile değil, ayrı bir formül kullanılarak yapıldığı dikkate alınmalıdır.

Tüm hesaplamaların doğru yapılması çok önemlidir, çünkü hatalar veya personel sayısı raporlarının geç teslim edilmesi, sorumlu kişiye para cezası verilmesinin yanı sıra işletme başkanının idari sorumluluğuna da yol açabilir.

Rosstat, istatistiksel verilerin izlenmesine yönelik formların doldurulmasına ilişkin onaylanmış Talimatları içeren 28 Ekim 2013 tarihli 428 sayılı Siparişi yayınladı. Ortalama çalışan sayısı hesaplanırken bu belge kılavuz olarak kullanılmalıdır. Emeklilik Fonu'na yönelik formlar doldurulurken talimatlar uygulanmalıdır.

Ortalama personel sayısı, kurumun yardım alma hakkının bağlı olacağı bir göstergedir; örneğin: basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi uygulama olasılığı, basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemine geçme olasılığı istatistiksel raporlama, KDV avantajları vb.

Ortalama sayı şunları içerir:

• ortalama çalışan sayısı;
• ortalama harici yarı zamanlı çalışan sayısı;
• Medeni sözleşme kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısı.

Ortalama bordro sayısını hesaplamak için öncelikle raporlama döneminin her günü (takvimi) için çalışanların bordro sayısını belirlemeniz gerekir. Şunları dikkate alır:

• 1 gün veya daha fazla süreyle geçici, sürekli veya mevsimlik iş için iş sözleşmesi kapsamında kayıtlı çalışanlar;
• içinde çalışan ve ücret alan kuruluşun sahipleri.

Bu durumda hem fiilen çalışan çalışanları hem de herhangi bir sebeple işe gelmeyenleri dikkate almak gerekir.

Yani, maaş bordrosu içermelidir:

• kesinti nedeniyle çalışmayanlar da dahil olmak üzere işe gelen çalışanlar;
• kurumda maaşları devam ediyorsa çalışanlar ile yurt dışında kısa süreli iş gezilerinde olanlar;
• hastalık nedeniyle işe gelmeyen çalışanlar;
• devlet ve kamu görevlerinin yerine getirilmesi nedeniyle işe gelmeyen çalışanlar;
• geçer notla işe alınan işçiler deneme süresi vesaire.

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Yılın ortalama personel sayısı, yılın tüm ayları (raporlama) için bu göstergenin toplanması ve elde edilen tutarın 12'ye bölünmesiyle belirlenir.

Bir ayın sayısını belirlemek için bu göstergeyi ayın tüm günleri için toplayıp aydaki gün sayısına bölmek gerekir.

Bir çeyreğe ait ortalama personel sayısını hesaplamak için şunları toplayın: bu göstergeçeyrekteki tüm aylar için ve 3'e bölün

Hafta sonu veya tatil günlerinde çalışan sayısının bir önceki iş günündeki çalışan sayısına eşit sayıldığını dikkate almak gerekir.

Arka arkaya 2 veya daha fazla hafta sonu veya tatil olması durumunda, bu tür her günün sayısı, hafta sonundan önceki iş günü için bu göstergeye eşit kabul edilir veya tatiller(Tatiller ve hafta sonları için ⊗'ye bakın). Ortalama personel sayısının hesaplanması, çalışan sayısının günlük muhasebesine uygun olarak yapılır.

Her gün için sayıları, işe gelen ve gelmeyen işçi sayısının belirlendiği bilgilere uygun olmalıdır.

Video referansı “Bir kuruluşun ortalama personel sayısının hesaplanması”

Çeşitli koşullar altında çalışan ortalama personel sayısının hesaplanmasına ilişkin video eğitimi: iş sözleşmesi kapsamında, yarı zamanlı, vardiyalı çalışma vb. Ders, “Aptallar için Muhasebe ve Vergi Muhasebesi” sitesinin öğretmeni, baş muhasebeci Gandeva N.V. tarafından verilmektedir. Dersi online izlemek için videoya tıklayın ⇓

Ortalama çalışan sayısını hesaplamak için algoritma

1. Öncelikle ayın her günü çalışan çalışan sayısını buluyoruz.
2. Daha sonra ay ve çeyrek için ortalama çalışan sayısını belirliyoruz.
3. Son olarak altı aylık, 9 veya 12 aylık rakamı hesaplıyoruz.

Çalışan sayısını hesaplamak için formül

Bu parametre ayın her günü için hesaplanır ve her çalışan bir bütün olarak tanımlanır.

Talimatların 79. paragrafı, personel sayısı hesaplanırken dikkate alınan çalışanların bir listesini sağlar. Aşağıdaki çalışanları içerir:

1) işe gelenlerin yanı sıra kesinti nedeniyle devamsızlık yapanlar;

2) Yarı zamanlı veya haftalık çalışanlar ile yarı zamanlı olarak işe alınanlar personel masası;

3) geçici sakatlık nedeniyle devamsızlık;

4) içerideydik iş gezileri yurt dışında kısa süreli iş gezilerinde bulunan çalışanlar dahil;

5) kamu veya devlet görevlerinin yerine getirilmesi nedeniyle devamsızlık;

6) deneme süresi boyunca istihdam edilenler;

7) evde iş yapmak için bir işletmeyle anlaşma yapmış olanlar (evde çalışanlar);

8) öğrenciler ve öğrenim gören kişiler eğitim kurumları sırasında işletmede çalışan endüstriyel uygulama, işlere kayıtlı olup olmadıkları;

9) Geçici olarak işten ayrılmak üzere eğitim kurumlarına gönderilmek üzere yeni uzmanlık veya ileri eğitim (eğer maaşları alıkonuluyorsa);

10) öğrenim izninde olanlar (maaşlarının kısmen veya tamamen alıkonulması durumunda);

11) tatilde olan ve eğitim kurumlarına giren ve iş yerinde maaşlarını alamadan giriş sınavlarına girenler;

12) genel çalışma saatleri muhasebesinde ve işletmenin çalışma programına göre fazla mesai için bir gün izin almış olanlar;

13) Tatilde olan ve daha sonra işten çıkarılan çalışanlar da dahil olmak üzere, yasa ve yönetmeliklere uygun olarak verilen düzenli ve ek izinli olanlar;

14) çalışma dışı günlerde işe gitmek için bir gün dinlenme hakkı kazananlar;

15) Geçerli sebeplerden dolayı işe gelmeyen çalışanların yerine geçmek amacıyla çalıştırılanlar;

16) hamilelik ve doğumla bağlantılı olarak ve ayrıca yeni doğmuş bir çocuğun evlat edinilmesi nedeniyle çocuğa bakım iznine sahip olanlar;

17) grevlere katılanlar;

18) Ücretsiz izinde olan ve izin süresinin önemli olmadığı;

19) Rusya topraklarındaki kuruluşlarda çalışan diğer devletlerin vatandaşları;

20) mahkeme kararı verilene kadar soruşturma altında olanlar;

21) dahili yarı zamanlı çalışanlar.

Dahili yarı zamanlı çalışan olarak kayıtlı olan veya bir kuruluşta iki, bir buçuk veya birden az ücret alan çalışan, bordroda bir tam birim olarak sayılır.

Maaş bordrosuna Bu tür işçi kategorileri dahil değildir, Nasıl:

1) harici yarı zamanlı çalışanlar;

2) sivil sözleşmeler kapsamında çalışanlar;

3) işletme tarafından eğitim kurumlarında okumak üzere gönderilmek ve bu işletmenin fonlarından ödenen burs almak amacıyla işten alınan çalışanlar; sözleşme yapılan çalışanlar özel anlaşma Açık mesleki eğitimöğrenimleri sırasında maaş ödenerek;

4) yapılan sözleşmelere uygun olarak çalışmak üzere işe alınan devlet kurumları emeğin sağlanması için;

5) Maaşları kesilmeden başka bir şirkette çalışmaya gönderilenler ile yurt dışına çalışmak üzere gönderilenler;

6) avukatlar;

7) işletmeyle iş sözleşmesi bulunmayan kooperatif üyeleri;

8) İstifa dilekçesi verip yönetime uyarı yapmadan veya uyarı süresi dolmadan çalışmayı bırakanlar. Bu işçi kategorisi işe devamsızlığın ilk gününden itibaren maaş bordrosunun dışında tutulur;

9) ücret almayan işletme sahipleri;

10) askeri görevlerini yerine getiren askeri personel.

Çalışma dışı bir gün için listedeki çalışan sayısı, bir önceki iş günündeki çalışanların sayısına eşittir.

Aylık ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Böyle bir hesaplama yapılırken aşağıdaki çalışanların bordrodan çıkarılması gerekir:

• hamilelik ve doğum nedeniyle izinli olan kadınlar;
• yenidoğanın doğum hastanesinden evlat edinilmesi nedeniyle izinli olan kişiler;
• küçük bir çocuğa bakmak için izinli olan çalışanlar;
• eğitim kurumlarında okuyan veya giriş sınavlarını geçen kişiler ek izin maaşı korumadan;

Bordroya dahil edilmeyen ve devlet kurumlarıyla özel sözleşmeler çerçevesinde ek işgücü sağlamak üzere işe alınan işçiler, bir bütün olarak ortalama bordroda dikkate alınmaktadır.

Tam zamanlı çalışmayan ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Bordroda yarı zamanlı çalışan ortalama kişi sayısını belirlemek çalışma saatleri fiili olarak çalıştıkları süre ile orantılı olarak dikkate alınmaları gerekir.

Bu çalışanların sayısı aşağıdaki şekilde hesaplanır:

1. İlk olarak, bu kişilerin çalıştığı toplam gün sayısı, raporlama ayına ait toplam adam-saat sayısının çalışma gününün saatine (8 saat veya 4,8 saat) bölünmesiyle hesaplanır.
2. Daha sonra raporlama dönemi için ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı tam zamanlı istihdam açısından belirlenir.

Çalışılan adam-gün sayısı, raporlama ayındaki gün sayısına (çalışma) bölünür. Kadro tablosuna, iş sözleşmesine göre kısmi süreli çalışan veya yazılı muvafakati ile kısmi süreli çalışmaya devredilen çalışanlar ise çalışılan süre ile orantılı olarak dikkate alınır.

1. Tanımlamak toplam sayı bu çalışanların çalıştığı adam-günler. Bunu yapmak için raporlama ayı boyunca çalışılan toplam adam-saat sayısı çalışma gününün uzunluğuna bölünür. Çalışma haftasının uzunluğu dikkate alınmalıdır. Örnek:
   24 saat - 4 saat (saat) (haftada 6 günlük çalışma ile) veya 4,8 saat (haftada 5 günlük çalışma ile);
   36 saat - 6 saat (6 gün) veya 7,2 saat (5 gün);
   40 saat - sırasıyla 6,67 saat veya 8 saat.
2. Bundan sonra, tam zamanlı istihdamları dikkate alınarak raporlama ayında yarı zamanlı çalışan ortalama işçi sayısı hesaplanır. Bunu yapmak için, çalışılan kişi-gün sayısı raporlama ayındaki takvim iş günü sayısına bölünür. Bu durumda, bir önceki iş gününün saatleri şartlı olarak tatil, hastalık, devamsızlık günleri için çalışılan adam-saat sayısına (takvime uygun olarak iş günlerine denk gelmişse) dahil edilir.

Aylık ortalama çalışan sayısı hesaplanırken takvime göre ayın her günü için bordroda yer alan çalışan sayısı toplanır. Çalışma dışı tüm günler de dikkate alınır. Sonuç, aydaki gün sayısına bölünmelidir.

Ortalama çalışan sayısını belirlemeye bir örnek

Eylül 2014 raporlama ayı için tam zamanlı çalışan (haftada 5 günlük çalışma ile) çalışanlar için hesaplamanın nasıl yapıldığına bakalım.

Toplam: 12074

Ortalama bordro sayısına giren tüm takvim ayı için toplam bordrolu çalışan sayısı 12.074, ay içindeki gün sayısı 30'dur. Bu durumda Eylül ayı çalışan sayısı 402 kişidir (12.074: 30).

Yarı zamanlı çalışma için hesaplama örneği

Üç aylık ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Bir çeyrekteki ortalama çalışan sayısı şu şekilde hesaplanır: Üç aylık dönemlerin tamamındaki ortalama çalışan sayısı toplanır ve sonuç 3 aya bölünür.

6, 9 veya 12 aylık hesaplama

Herhangi bir belirli süre için ortalama çalışan sayısı şu şekilde hesaplanır: raporlama yılının tüm ayları için ortalama çalışan sayısı toplanır ve sonuç ilgili ay sayısına bölünür.

İşletme bir yıldan az bir süre faaliyet gösteriyorsa, o yıl için ortalama çalışan sayısını belirlemek için, işletmenin faaliyet gösterdiği tüm aylar için çalışan sayısını toplamanız ve sonucu 12'ye bölmeniz gerekir.

Ortalama çalışan sayısını hesaplama örnekleri

1 No'lu ortalama çalışan sayısını hesaplamaya bir örnek

2 numaralı ortalama çalışan sayısını hesaplama örneği