For mere information om indstillingerne for at arbejde med egais i konfigurationer, se Arbejde med egais i konfigurationerne "1c: offentlig forplejning" og "1c: offentlig catering bygning 1c programmer til arbejde med egais

For at oprette forbindelse til EGAIS skal du udføre følgende trin:

Køb beskyttede medier JaCarta PKI\GOST\SE og en forbedret kvalificeret elektronisk signatur (CES), som vil blive brugt til at indtaste din personlige konto på EGAIS-portalen, samt til at underskrive elektroniske dokumenter, før de registreres i EGAIS. Læs om hvordan du kan købe dem. For at arbejde korrekt med EGAIS og UTM skal du installere "Unified JaCarta Client" (se).
Modtag et certifikat på din personlige konto på FS RAR-webstedet for at etablere en sikker forbindelse med EGAIS (RSA-nøgle). Det er også nødvendigt at identificere organisationen i systemet. En detaljeret procedure er angivet i artiklerne: Opsætning af en arbejdsplads for at indtaste din EGAIS personlige konto, Opsætning af detailforretninger i din EGAIS personlige konto, Generering af RSA-nøgler for hver forretning.
Download det gratis Universal Transport Module (UTM) fra din personlige konto på FS RAR-webstedet. Proceduren for at få UTM-distributionssættet og installere det er diskuteret i artiklen "Universelt transportmodul".
Opsæt et regnskabssystem, hvor du skal:
- sæt udvekslingsparametre;
- downloade leverandørdata fra EGAIS og sammenligne dem med virksomhedens modparter;
- downloade data om alkoholprodukter fra EGAIS og sammenligne dem med virksomhedens nomenklatur;
- kontrollere aktuelle lagersaldi med EGAIS.
  Ordningen for at opretholde fortegnelser over saldi i EGAIS er afspejlet i dokumentet "Opretholdelse af produkters balancer af detailhandelsorganisationer i EGAIS-systemet (med ændringer dateret 25. april 2016)" offentliggjort på FSRAR-webstedet.
  I overensstemmelse med dette dokument føres bogføring af alkoholholdige drikkevarer i registrene:
  - Register nr. 1 (lager). I dette register opbevares produkter med angivelse af produktets navn, kode og identifikatorer for certifikater A og B.
  - Register nr. 2 (handelsgulv). I dette register opbevares produkter kun med angivelse af produktkode og navn.
  - Register nr. 3 (blotregnskab). Dette register supplerer eksisterende og opbevarer ikke restprodukter. Introduceret i marts 2018 som en ekstra sektion til lagring af produkter ved hjælp af digitale identifikatorer.
  Med indførelsen af mærkeregnskab registreres produkter i registre nr. 1 og nr. 3 i Unified State Automated Information System. Overførsel til register nr. 2 er ikke påkrævet fra marts 2018 og salg kan ske direkte fra register nr. 1. Saldi fra register nr. 3 afskrives automatisk samtidig med debitering fra register nr. 1.
  I øjeblikket afskrives saldi af alkoholholdige produkter modtaget før 07/01/2018 fra register nr. 2. Overførsel til register nr. 2 i Unified State Automated Information System er kun nødvendig, hvis varerne accepteres til registrering uden et punktafgiftsstempel.
  Det er vigtigt at bemærke, at enhver operation, der påvirker registreringerne i registrene, og som fører til en ændring i saldoen af alkoholholdige produkter, skal ledsages af overførsel af data til Unified State Automated Information System.

For at sikre alkoholregistrering har organisationer også brug for yderligere udstyr:

1C-programmer leveres med et sæt kompatible drivere til online-kasseapparater og 2D-scannere.

Driftsskemaet for et engroslager og en detailbutik med mærket alkohol er omtrent det samme og ser forenklet sådan ud:

En organisation, der allerede har alkoholholdige produkter på sine lagre, skal sammenligne disse produkter (efter nomenklatur) med typerne af alkoholholdige produkter i Unified State Automated Information System. Hvis organisationen ikke har alkoholholdige produkter, så kan en sådan sammenligning foretages ved modtagelse af alkohol fra leverandøren;
Ved forsendelse af varer indtaster producenten (engrosleverandør, importør) et konnossement (herefter benævnt CTN) i 1C-programmet og sender derefter CTN elektronisk til EGAIS via UTM;
ved modtagelse af varer modtager grossistkøberen (butikken) en elektronisk TTN fra EGAIS gennem UTM;
Engroskøberen (butikken) kontrollerer den faktiske tilgængelighed af modtaget alkohol med data i TTN fra Unified State Automated Information System (stykke eller batch):
- hvis TTN-data stemmer overens med mængden af leveret varer, sendes bekræftelse på modtagelse af varerne til EGAIS;
- hvis der opdages en mangel eller et overskud, kan partiet af varer accepteres (helt eller delvist) eller afvises - i dette tilfælde sendes bekræftelse også til Unified State Automated Information System;
mængden af varer, hvis accept er bekræftet i EGAIS, afskrives fra saldi hos producenten (grossistleverandør) og krediteres købers (grossist eller butik) saldo i producentens personlige EGAIS-konti ( engrosleverandør) og køberen (grossist eller butik);
ved salg af mærket alkohol i detailhandlen, scannes mærkerne på flaskerne, dataene sendes til Unified State Automated Information System, hvor de sammenlignes med Unified State Automated Information System-data;
Efter kontrol sender EGAIS et svar - "digital identifikator fundet" eller sender et afslag på registrering af mærket, hvorefter leverandøren skal finde ud af flaskens oprindelse.

For organisationer, der sælger på glas (catering), overføres data til Unified State Automated Information System i det øjeblik, flasken åbnes.

Ordninger for at arbejde med EGAIS for en producent, et engroslager og en detailbutik med mærket alkohol kan findes i artiklerne.

Unified State Automated Information System (USAIS) er designet til at automatisere statskontrol over mængden af produktion og omsætning af ethylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter.

For at indsende oplysninger om mængden af produktion og salg af alkoholholdige drikkevarer til EGAIS er det nødvendigt at installere specialiseret software - Universal Transport Module (UTM). UTM er installeret på en dedikeret computer eller leveres forudinstalleret på en speciel enhed - UTM-hub. Et flashdrev med en digital signatur placeres i stikket på en computer eller UTM-hub. Du skal også bruge en stregkodescanner, der giver dig mulighed for at læse PDF417 stregkoder på alkoholbeholdere. 1C: Retail-applikationsløsningen bruges som et kasseprogram.

Funktionaliteten af 1C: Retail version 2.2.4 giver dig mulighed for at udføre følgende handlinger:

Opsætning af tilslutningen af Universal Transport Module. Startdatoen for arbejdet med EGAIS, dannelsen af registret over detailsalg af alkoholiske produkter, butikken med dens detaljer og udvekslingsparametre med FS RAR bestemmes.
Behandling af EGAIS-anmodninger. Muligheden for at se genererede anmodninger og deres status og downloade svar på anmodninger ved hjælp af kommandoen Process responses.
Opsætning af regnskab og proceduren for at arbejde med EGAIS. Efter tilslutning til EGAIS-systemet anbefales det først at udføre arbejde med at sammenligne de grundlæggende konfigurationsdata og EGAIS, i den centrale hub af RIB (hvis tilgængelig) og derefter i butikker.
Sammenligning af EGAIS-nomenklaturen. For at sammenligne konfigurationsdata og EGAIS skal du bruge tjenesterne Sammenligning af EGAIS-organisationer og Sammenligning af EGAIS-nomenklatur.
Registrering af detailsalg af alkoholholdige produkter. Ved salg af alkohol anmodes der om en mærkekode i PDF417-format, og det verificeres, at mærkekoden er indtastet én gang på kvitteringen. Du kan bruge enhver scanner med 1C:Barcode Scanner-driveren. Driveren leveres som en del af konfigurationen. Checkdataene overføres til EGAIS. Som svar - bekræftelse af salget med en QR-kode stemplet på kvitteringen. Ved afslutningen af skiftet vil et dokument og implementering blive genereret og overført til EGAIS.
Dannelse af dokumenter til modtagelse af alkoholholdige produkter. Giver dig mulighed for at modtage dokumenter fra EGAIS - TTN EGAIS, bekræfte TTN, sende en meddelelse til EGAIS-systemet om en fejl, anmode om annullering, anmode om TTN igen. Baseret på dokumentet Varemodtagelse. Hvis ikke alle positioner i EGAIS TTN er knyttet til konfigurationsnomenklaturen, kan brugeren bruge tjenesterne til at matche organisationer og nomenklatur direkte fra dokumentet.
Regnskab for uoverensstemmelser i modtagelse af varer og tjenesteydelser. Hvis der opdages en uoverensstemmelse mellem den faktiske tilgængelighed af varer og fakturaen, genereres totaler baseret på det faktum og i henhold til leverandørens data. Data om uoverensstemmelser vil blive overført til EGAIS-systemet til bekræftelse af leverandøren.
Returnering af varer til leverandøren. Giver dig mulighed for at returnere alkoholholdige produkter til leverandøren, efter at dokumentet er blevet behandlet, og det er muligt at overføre data til Unified State Automated Information System.
Flytning af alkoholholdige drikkevarer mellem butikker. Bevægelse af varer er tilladt inden for separate afdelinger af organisationer. Samtidig udføres kontrol ved hjælp af afgiftsidentifikationsnummer og kontrolpunkt. Når du opretter en overførsel for hver position, er certifikaterne "A" og "B" angivet, ifølge hvilke produkterne blev modtaget i butikken. Efter udfyldelse skal dokumentet indsendes til EGAIS.
Anmodning om saldi af denne butik i EGAIS informationsbank og valg af attester nr. 2 ved udarbejdelse af udgiftsbilag. Oplysninger om attester nr. 2 modtaget fra EGAIS ved modtagelse af alkoholprodukter opbevares i 1C: Detail og kan anvendes ved behandling af forbrugspapirer: retur til leverandør, overførsler mellem butikker, samt ved registrering af balancer, overskud identificeret under opgørelsen.
Balancering i EGAIS. Alkoholprodukter, der er ankommet før tilslutning til EGAIS, samt eventuelt fundet overskud, skal placeres på balancen i EGAIS (på et lager eller et salgsområde). Det er muligt at sørge for afskrivning af produkter fra salgsgulvet på grund af skader, mangel, eller at udstede en retur til leverandøren eller til distributionslageret.
Afskrivning af alkoholholdige drikkevarer fra balancen for Unified State Automated Information System. Mulighed for at afskrive alkoholholdige drikkevarer på balancen for Unified State Automated Information System. For eksempel bekæmpe og sende disse data til EGAIS.
Salg af alkoholholdige drikkevarer på glas. Ved salg af stærk alkohol og lavalkoholvarer på glas skal varetypen med attributten "Sælges på glas" angives, derudover skal der oprettes emballage svarende til beholderkapaciteten. For at formalisere åbningen af containere bruges emballage svarende til containerkapaciteten, til detailkvitteringer - til salgsenhedens volumen - krus, glas.

Programmet "1C: Enterprise 8. Public catering" giver dig mulighed for at organisere dataudveksling med EGAIS (Unified State Automated Information System til registrering af mængden af produktion og omsætning af ethylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter) vedrørende levering af alkoholholdige produkter . Forberedelse til arbejdet med EGAIS består af følgende faser:

Du skal anskaffe en JaCarta PKI\GOST USB-nøgle til hver stikkontakt. Det kan købes på ethvert certificeringscenter (f.eks. hvor digitale signaturnøgler til alkoholdeklarationer tidligere er købt), eller fås hos udvikleren af disse nøgler på.
Efter at have købt nøglen, skal du have adgang til din personlige konto på siden. Detaljerede videoinstruktioner til registrering af en personlig konto, registrering og opnåelse af et certifikat og installation af UTM (universal transportmodul) er tilgængelige på adresse.
Efter at have modtaget og registreret certifikatet for JaCarta-nøglen og installeret UTM, kan du begynde at indlæse og aflæse EGAIS-fragtbreve.

Konfiguration af den universelle transportmodulforbindelse

For at begynde at arbejde med EGAIS skal du konfigurere tilslutningen af udstyr til at arbejde med EGAIS (universelt transportmodul). For at gøre dette skal der i informationsregisteret "EGAIS Transportmoduler" (afsnit Cateringlagre og produktion → EGAIS-gruppe → Udvekslingsindstillinger med EGAIS) udfyldes data om det transportmodul, der bruges til at synkronisere data med EGAIS.

Følgende detaljer er angivet i registreringsformularen:

Organisation, Lager - angiv den organisation og lager, hvorfra modtagelsen/salget af alkoholholdige drikkevarer er registreret i 1C:Enterprise 8. Catering-programmet.
Koden i FSRAR er identifikatoren for sin egen organisation i Federal Service for Regulation of the Alcohol Market of the Russian Federation.
UTM-adresse, UTM-port - lokale netværksparametre, der giver forbindelse til det universelle transportmodul.
Brug kun indstillingen for den aktuelle arbejdsplads - detaljerne vises ved brug af en fildatabase, men skal ikke udfyldes.
Upload af indgående dokumenter er et tegn på indlæsning af nye dokumenter fra EGAIS.

Behandling af anmodninger i EGAIS

Hvis du bruger en klient-server-database, vil umed EGAIS se sådan ud.

Hvis afkrydsningsfeltet "Udveksling på 1C:Enterprise-serveren" er markeret i udvekslingsindstillingerne med EGAIS, så kan du konfigurere rutineopgaven "Behandling af EGAIS-svar" til automatisk at modtage data fra EGAIS-systemet. Indstillingerne foretages i formen "Rutine- og baggrundsopgaver" (afsnit Administration → Programindstillinger-gruppe → Support og vedligeholdelse → Rutinedrift). I rutineopgaveformularen skal du markere afkrydsningsfeltet "Aktiveret" og konfigurere tidsplanen for udførelse af rutineopgaver.

Sammenligning af EGAIS-nomenklaturen

Navnene på positionerne for alkoholholdige produkter, der anvendes i informationsbasen "Public Food", kan afvige fra navnene, der bruges af Unified State Automated Information System. For automatisk at indlæse EGAIS-fakturaer i "Public Catering"-informationsbasen, skal du udføre en sammenligning af EGAIS-nomenklaturen.

Sammenligningen foretages direkte i processen med at indlæse EGAIS-fragtbrevet i dokumentet "Kvittering (handlinger, fakturaer)". Hvis fakturaen indeholder tidligere umatchede varer, åbnes matchningsformularen automatisk.

Øverst i datakortlægningsformularen er der to hyperlinks:

hyperlink til dokumentet i EGAIS-systemet;
et hyperlink, hvor du kan indstille standardværdier, der bruges ved automatisk oprettelse af emneelementer.

Nedenfor er den tabelformede del af sammenligningen, som indeholder data fra EGAIS-systemdokumentet:

navn på leverandørens nomenklatur;
bind;
fabrikant (importør);
type emballage.

For at angive et match kan brugeren vælge et eksisterende element i nomenklaturbiblioteket, tilføje et nyt element direkte fra matchningsformularen (i dette tilfælde vil detaljerne for det nye bibliotekselement blive udfyldt med EGAIS-data) eller forlade felt tomt. Derefter, efter at have klikket på knappen "Overfør til dokument", oprettes et nyt bibliotekselement "Nomenklatur" baseret på EGAIS-dataene og de detaljer, der er specificeret for den nye nomenklatur.

Angiv i indstillingerne for cateringregnskabsparametre (Cateringslagre og produktion → Indstillingsgruppe → Cateringregnskabsparametre):

Måleenheden for den nye EGAIS-nomenklatur er den måleenhed, der vil blive erstattet af den nye nomenklatur modtaget fra EGAIS.
Gruppe for ny EGAIS-nomenklatur - en nomenklaturgruppe, som den nye nomenklatur modtaget fra EGAIS vil blive placeret i.

Også i datasammenligningsformularen skal du udfylde Koefficientværdien, hvor du skal angive omregningsfaktoren fra varens måleenhed i EGAIS konnossementet angivet i feltet "Emballering" til måleenheden på det element, der er brugt i konfigurationen.

I elementerne i "Nomenklatur"-indekset for alkoholholdige produkter skal du udfylde detaljerne "Producent" og "Importør". Sammenligning af oplysninger om dem udføres ved hjælp af TIN- og KPP-oplysningerne i kataloget "Modparter". Oplysninger om leverandøren og karakteristika for alkoholholdige produkter kan indtastes manuelt eller udfyldes automatisk i henhold til EGAIS-data ved download.

Udveksling med EGAIS

Dannelse af dokumenter til modtagelse af alkoholholdige produkter

Modtagelse af dokumenter fra EGAIS udføres i listen over EGAIS fragtbreve (indgående) (afsnit "Cateringslagre og produktion" → EGAIS gruppe → TTN EGAIS (indgående) ved at klikke på knappen "Bytte med EGAIS" → download TTN.

Listen over TTN EGAIS (indgående) viser følgende tilstande:

Adopteret fra EGAIS.
En bekræftelsesattest sendes.
Bekræftelsesattesten er indsendt.
Der indgives en afvisningshandling.
Der er fremlagt en attest om afslag.
Uoverensstemmelseshandlingen forelægges.
Afvigelsesrapporten er indsendt.
Bekræftelse af uoverensstemmelsesrapporten blev accepteret.
Accepteret afkald på uoverensstemmelseshandlingen.
Fejl ved overførsel til EGAIS.

Upload af dokumenter til EGAIS udføres i listen over EGAIS-fakturaer (udgående) (afsnit "Cateringslagre og produktion" → EGAIS-gruppe → TTN EGAIS (udgående) ved at klikke på knappen "Bytte med EGAIS" → upload TTN.

Listen over TTN EGAIS (udgående) viser følgende tilstande:

Ny.
Indsendt til EGAIS.
Overført til EGAIS.
Bekræftelseshandlingen er blevet accepteret.
Uoverensstemmelseshandlingen blev accepteret.
Bekræftelse af uoverensstemmelsesrapporten er indsendt.
Der er indgivet dispensation fra uoverensstemmelsesloven.
Afvisningshandlingen blev accepteret.
Fejl ved overførsel til EGAIS.

Du kan åbne følgesedlen for at se detaljerne.

Fanerne i TTN-dialogboksen indeholder oplysninger fra Unified State Automated Information System om transporterede alkoholholdige drikkevarer. Fra det downloadede TTN registreres data om varer og fremstillingsorganisationer/importører eller leverandører automatisk i opslagsbøgerne "EGAIS Classifier of Alcohol Products" (afsnit "Catering Warehouses and Production" → EGAIS Group → EGAIS Classifier of Alcohol Products) og "EGAIS Klassificering af organisationer" (afsnit " Offentlige cateringlagre og produktion" → EGAIS-gruppe → EGAIS-klassificering af organisationer).

EGAIS-organisationsklassificeringen gemmer oplysninger om organisationer, der er registreret i FSRAR, som udveksler data i EGAIS-systemet. Elementer i denne mappe kan omfatte:

Producenter af alkoholholdige drikkevarer.
Importører af alkoholholdige drikkevarer.
Engrosorganisationer.
Detailforretninger.

Ved knappen " Anmod organisationer» du kan få data fra EGAIS-organisationsklassificeringen ved først at angive det anvendte EGAIS-transportmodul.

EGAIS-klassificeringen af alkoholholdige produkter gemmer oplysninger om alkoholholdige produkter downloadet fra EGAIS. Telefonbogen udfyldes automatisk. Data om alkoholholdige produkter kan downloades fra Unified State Automated Information System ved hjælp af producentens eller importørens TIN ved at sende en tilsvarende anmodning til UTM ved at bruge knappen " Anmod om alkoholprodukter».

For at sende et afslag på et konnossement (f.eks. hvis en sådan levering ikke forventes, og TTN blev udstedt forkert), skal du bruge kommandoen "Bytte med EGAIS" → "Afvis TTN af EGAIS TTN-listeformularen (indkommende)" der sendes en meddelelse til EGAIS-systemet om fejl. Det skal bemærkes, at denne handling er irreversibel, det er umulig at få den igen fra EGAIS-systemet, og yderligere handlinger i programmet baseret på denne TTN er også blokeret.

Hvis alt er i orden, kan brugeren sende bekræftelse til systemet ved at udføre kommandoen "Udskift med EGAIS" → "Bekræft TTN".

Efter bekræftelse af TTN oprettes automatisk et "Kvittering"-dokument (handlinger, fakturaer), udfyldt på grundlag af kvittering i EGAIS-systemet. Desuden, hvis informationsgrundlaget ikke indeholder en modpart med en sådan INN og KPP, oprettes den automatisk på tidspunktet for udfyldelsen af dokumentet. Hvis der tidligere er umatchet nomenklatur, åbnes en formular, hvor du kan indstille korrespondancen mellem positionerne i EGAIS TTN-dokumentet og elementerne i "Nomenklatur"-biblioteket (se sammenligning af EGAIS-nomenklaturen).

Regnskab for uoverensstemmelser ved optagelse

Hvis der under genberegningen af varer afsløres uoverensstemmelser mellem den faktiske tilgængelighed af varer og fakturaen, foretager brugeren ændringer i kolonnen "Mængde (faktisk)" i EGAIS TTN (indgående) på fanen "Varer".

Samtidig genereres resultater baseret på fakta og i henhold til leverandørens data. Ved udførelse af kommandoen "Bekræft TTN" med uoverensstemmelser, vil afvigelsesdataene blive overført til EGAIS-systemet til bekræftelse af leverandøren. I dette tilfælde vil kun mangler blive sendt til leverandøren. Ved fund af overskud skal du anmode om en tillægsfaktura fra leverandøren, for eksempel ved at ringe til leverandøren eller sende en e-mail.

Returnering af varer til leverandøren

Returnering af alkoholholdige produkter til leverandøren baseret på modtagelse sker på samme måde som for alle andre varer. I menuen "Opret" skal du, baseret på det påkrævede dokument "Kvittering (akt, faktura)", vælge punktet "Returnering af varer til leverandør" og i formularen, der åbnes, justere tabeldelen: ændre mængde eller slet linjer.

Efter at have bogført dokumentet "Returnering af varer til leverandør", skal du udføre kommandoen "Upload til EGAIS".

Efter at have klikket på knappen "Upload til EGAIS", ændres dokumentets status til "Overført til EGAIS". I dette tilfælde genereres EGAIS TTN (udgående) med operationstypen "Retur til leverandør".

Balancering i EGAIS

Alkoholprodukter, der er ankommet før tilslutning til EGAIS, samt eventuelt fundet overskud, skal opføres på balancen i EGAIS.

For at gøre dette skal du i listen "Balancehandlinger" (afsnittet "Offentlige servicelager og produktion" → EGAIS-gruppe → balancehandlinger i EGAIS) oprette en ny balancegang.

Brugeren kan vælge en af mulighederne for at indstille balancen:

Ifølge reference "1".
Ifølge reference "2".
Til handelsgulvet.

Når du placerer varer på saldo på lager, skal du bruge en stregkodescanner til at udfylde tabeldelen, da balancering kræver aflæsning af mærkekoden (knappen "Tilføj med stregkode"). Hvis brugeren anvender det manuelle valg af produkter fra kataloget, vil systemet kontrollere for tilstedeværelsen af stregkoder for de indtastede produkter og advare brugeren, hvis stregkoden for produktet ikke indtastes i informationssystemet. Ved at bruge knappen "Angiv punktafgiftsstempel" kan du manuelt udfylde punktafgiftsstempelkoden.

For hver varevare kan der aflæses flere punktafgiftsmærkekoder, og mængden i linjen vil blive sat lig med antallet af læste mærker. Flasker fra samme produktionsbatch kan kombineres i én linje.

Efter at have sammenlignet nomenklaturen og alkoholholdige produkter, skal du for hver linje i dokumentet indtaste dataene fra certifikatet "1", der fulgte med leveringen:

Mængden af producerede produkter, registreret i certifikat "1".
Nummer og dato for TTN angivet i certifikat "1".
Datoen for aftapning.
Nummer og dato for bekræftelse fra Unified State Automated Information System (USAIS) vedrørende dataregistrering.

Efter at have udfyldt tabeldelen og udfyldt opgørelsen på balancen, sendes dataene med knappen "Send til EGAIS". Efter at have modtaget bekræftelse af handlingen, er kolonnen i tabeldelen af certifikatet "2" udfyldt med de værdier, der er tildelt denne batch i Unified State Automated Information System.

Ved tilmelding på handelsgulvet er scanning af punktafgiftsmærker ikke påkrævet. Det er heller ikke nødvendigt at indtaste oplysninger fra certifikaterne "1" og "2".

Mekanisme til balancering af produktsaldi på EGAIS-registre, når saldi i regnskabsdatabasen overstiger

For at konsolidere regnskabssaldi og EGAIS-saldi for alkoholholdige produkter, der er ankommet før tilslutning til EGAIS, er det nødvendigt at balancere disse produkter, som stadig er opført som saldi i regnskabssystemet. For at gøre dette skal du bruge dokumentet "Lov om placering på balancen" med mulighed for at placere "Til handelsgulvet". Denne mulighed for afbalancering er enklere, da register nr. 2 i Unified State Automated Information System (EGAIS) systemet ikke har analysecertifikater "1" og "2", og alkoholnomenklaturen gemmes kun i forbindelse med alkoholkoder. Som årsag til placering på balancen skal du vælge muligheden "Produkter modtaget før 01/01/2016."

Vigtig!

Denne mulighed er mulig, hvis der ikke er returneringer til leverandøren eller overførsler mellem separate licenstagerafdelinger.

I dette tilfælde vises to informationslinjer i bunden af formularen for registreringserklæringen på balancen, der karakteriserer behovet for at opdatere information om saldi af Unified State Automated Information System på lageret og på salgsgulvet . Oplysninger anses for aktuelle, hvis der efter oprettelse af dokumentet "Remaining EGAIS" ikke blev genereret et eneste EGAIS-dokument, der påvirker disse saldi (om dokumentet "Remaining EGAIS", se nedenfor). Hvis det er nødvendigt at opdatere information om EGAIS-saldi, vises hyperlinks med rødt. Opdatering af data om saldi på lageret (register nr. 1 i Unified State Automated Information System) og i handelsgulvet (register nr. 2 i Unified State Automated Information System) sker ved at klikke på hyperlinkene Opdater lagersaldi og Opdater saldi i handelsgulvet hhv. Som følge heraf oprettes et dokument "EGAIS-saldi" med formularen "Anmodning om saldi" eller "Anmodning om saldi på handelsgulvet". Dokumentet er beregnet til at anmode om rester af alkoholholdige drikkevarer i henhold til Unified State Automated Information System (USAIS) i forbindelse med certifikater. I fremtiden vil der kræves certifikater for hver produktvare for afskrivninger og returneringer. Baseret på de indhentede data overvåges resterne af alkoholholdige produkter.

Efter opdatering af EGAIS-saldierne på lageret og på salgsgulvet på denne måde, vil farven på informationslinjerne om saldi i dokumentet "Balancelov" skifte fra rød til grøn. Information om relevansen af saldi i registre nr. 1 og nr. 2 i EGAIS-systemet vil også blive vist.

Automatisk udfyldning af den tabelformede del "Punktafgiftsstempelkode" kan udføres ved hjælp af en 2D-scanner (knappen "Tilføj med stregkode"). Du kan også indtaste punktafgiftsstempelkoder manuelt ved at bruge knappen "Angiv punktafgiftsstempel".

Derefter skal du gemme dokumentet "Act of Balance Sheeting" og klikke på knappen "Send til EGAIS".

Efter disse trin skal du igen opdatere saldi af Unified State Automated Information System (USAIS) og sammenligne dem med saldi på 41 konti i regnskabssystemet. På dette tidspunkt bør de bringes i overensstemmelse.

Vigtig!

Denne metode til afbalancering af produktbalancer er anvendelig i tilfælde, hvor der for hver position i EGAIS-klassificeringen af alkoholprodukter er en klar overensstemmelse med et element i nomenklaturfortegnelsen.

Overførsel til salgsområdet og retur fra EGAIS salgsområdet

I overensstemmelse med metoden til regnskabsføring af lagersaldo af alkoholholdige drikkevarer i detailhandelen skal alle varer bestemt til detailsalg overføres til registret for lagersaldo af varer nr. 2 i EGAIS-systemet. Dette kan gøres ved hjælp af dokumenterne "Overførsel til EGAIS handelsgulvet". Listen over dokumenter åbnes ved at følge linket "Offentlige lagre og produktion" → EGAIS-gruppe → Overførsler til salgsgulvet.

Et nyt dokument kan tilføjes ved at bruge knappen Ny på listens kommandolinje. Dokumentet "Overførsel til EGAIS handelsgulvet" kan også oprettes på basis af TTN EGAIS (indgående) og på grundlag af dokumentet "Remaining EGAIS".

Udvælgelsen af varer i tabeldelen "Varer" foretages fra "EGAIS-klassificeringen af alkoholprodukter" ved hjælp af kommandoen "Tilføj". I det oprettede dokument udfyldes "Certifikater "2" baseret på oplysninger om modtagelse af alkoholholdige drikkevarer.

Efter at have bogført dokumentet, skal du bruge kommandoen Send til EGAIS. Samtidig, i EGAIS-systemet, falder lagersaldi på register nr. 1 af varer på lageret, og på register nr. 2 stiger de, men de opbevares uden afsnittet "Certifikat "2". Hvis lokalerne i det modtagende lager og salgsområdet i en butik er adskilt ved bogføring, kan overførslen til EGAIS-salgsområdet udstedes på grundlag af dokumentet "Bevægelse af varer".

Returneringer fra salgsgulvet til lageret, for eksempel for at behandle en returnering til leverandøren eller returnering til distributionscenteret, behandles ved hjælp af dokumentet "Return fra EGAIS salgsgulvet" ("Cateringslagre og produktion" → EGAIS gruppe → returvarer fra salgsgulvet).

Afskrivning af alkoholholdige drikkevarer fra EGAIS-balancen

I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at afskrive alkoholholdige drikkevarer på balancen for Unified State Automated Information System. For eksempel under et slagsmål under aflæsning af varer eller på salgsgulvet. For at overføre oplysninger om afskrevne varer til EGAIS, leveres dokumentet "USAIS Afskrivningslov" (afsnit "Cateringslagre og produktion" → EGAIS-gruppe → afskrivningslove). Det anbefales at oprette dokumentet "United State Automated Information System Write-off Act" på grundlag af dokumentet "Write-off of Goods". Når du opretter et nyt bilag, samt når du placerer det på balancen, kan du vælge en af afskrivningsmulighederne: "Fra lager" eller "Fra salgsgulvet". For indstillingen "Fra lager" er certifikatdataene "2" angivet.

I feltet "Årsag til afskrivning" skal du vælge en værdi fra listen etableret i EGAIS informationssystem:

Omklassificering.
Mangel.
Markdown.
Skade.
Tab.
Checks.
Anholdelse.
Andre formål (kun til afskrivning fra handelsgulvet).
Salg (kun for afskrivning fra handelsgulvet).

Tabeldelen af dokumentet kan udfyldes med varer solgt pr. dag ved at bruge knappen "Udfyld salg pr. dag".

Dokumentet "Afskrivningsakt" med afskrivningsmuligheden "Fra handelsgulvet" kan udfyldes med alle saldi i Unified State Automated Information System for handelsgulvet ved at klikke på "Udfyld alle saldi i Unified State Automated Information System"-knap.

Efter at have afsluttet dannelsen af den tabelformede del af varerne, skal du bogføre dokumentet og sende dataene ved hjælp af kommandoen "Send til EGAIS".

Mekanisme til balancering af produktsaldi på EGAIS-registre, når saldi på EGAIS-registre overstiger

Da for cateringvirksomheder bekræftelse af alle kvitteringer, returneringer til leverandøren og flytninger af alkoholholdige produkter mellem separate afdelinger blev obligatoriske fra 1. januar 2016, og behovet for at rapportere om salg af alkoholholdige produkter opstod fra 1. juli 2016, resulterede dette i uoverensstemmelser mellem regnskabsdata og EGAIS-data. En væsentlig del af de produkter, der er opført på balancen for Unified State Automated Information System, blev ikke afskrevet efter salg. For at samle regnskabssaldi og EGAIS-saldi er det nødvendigt at afskrive alkoholholdige drikkevarer, der stadig er opført på EGAIS-saldi, men ikke længere er i regnskabssystemet.

I lighed med afbalancering af produktsaldi på EGAIS-registrene, når saldi i regnskabsdatabasen overstiger saldi, anbefales det for at forenkle afskrivningsprocessen at flytte alkoholholdige drikkevarer fra lagerregisteret over varebalancer nr. 1 til register nr. 2 i EGAIS-systemet. Dette begrundes med, at register nr. 2 ikke har analysecertifikater "1" og "2", og alkoholnomenklaturen opbevares kun i forbindelse med alkoholkoder.

For at reducere saldi skal du i den pågældende sag oprette et dokument "Afskrivningsakt" med afskrivningsmuligheden "Fra salgsgulvet" og årsagen til afskrivningen "Salg".

I bunden af dokumentformularen vises informationslinjer om relevansen af information om saldi i Unified State Automated Information System for lager- og salgsområdet (svarende til dokumentet "Act of Balance Sheeting"):

rød farve - saldierne er ikke relevante, en opdatering er påkrævet;
grøn - saldi er aktuelle, ingen opdatering nødvendig.

Når du har udfyldt dokumentets overskrift, skal du sikre dig, at saldierne i Unified State Automated Information System er aktuelle.

Ovenstående figur viser, at det er nødvendigt at opdatere saldi på lageret og på salgsgulvet. For at opdatere oplysninger skal du bruge hyperlinkene "Opdater lager på lager" og "Opdater lager i salgsområdet". Som følge heraf oprettes dokumenter "USA IS-saldi" med henholdsvis dokumenttyperne "Anmodning om saldi" og "Anmodning om saldi på handelsgulvet".

Dokumentet skal registreres, og information om saldi i EGAIS skal rekvireres ved at klikke på knappen "Anmodning fra EGAIS". Du kan bekræfte, at der er modtaget et svar fra EGAIS ved at åbne dokumentet "EGAIS Exchange Protocol" fra dokumentformularen.

Efter opdatering af EGAIS-saldierne på lageret og på salgsgulvet på denne måde, vil farven på informationslinjerne om saldi skifte fra rød til grøn. Information om relevansen af saldi i registre nr. 1 og nr. 2 i EGAIS-systemet vil også blive vist.

Nu, for at udligne saldierne i regnskabsdatabasen og i Unified State Automated Information System, er det nødvendigt at flytte alle alkoholholdige drikkevarer fra lageret til salgsgulvet. For at gøre dette skal du bruge hyperlinket "Flyt alt til handelsgulvet". Systemet opretter således et dokument "Overførsel til EGAIS handelsgulvet". Dokumentet udfyldes automatisk med alle positioner i alkoholnomenklaturen, der er opført på lageret (alle rester af register nr. 1 i Unified State Automated Information System).

Efter bevægelsen er gennemført, vil alle saldi blive opført i salgsområdet (register nr. 2 i Unified State Automated Information System). Kvitteringer for registrering og bogføring vil blive modtaget fra EGAIS, som kan ses ved at åbne "EGAIS Exchange Protocol" fra dokumentet "Overførsel til EGAIS handelsgulvet."

Efter opdatering af EGAIS-saldierne skal tabeldelen af dokumentet "Afskrivningsloven" udfyldes i henhold til uoverensstemmelserne mellem saldi i EGAIS og saldi i regnskabsgrundlaget opført på 41 konti. Påfyldning sker ved at klikke på knappen "Fyld med overskud i EGAIS handelsgulvet". Disse overskud skal afskrives og sendes til EGAIS.

Som et resultat af alle de foranstaltninger, der er diskuteret ovenfor, vil overskydende saldi i EGAIS-registrene blive konsolideret.

Afbalancering af EGAIS-saldi ved brug af lagermetoden

Balancebalanceringsmekanismerne diskuteret i paragraf 2.4.1 på side 27 og paragraf 2.6.1 på side 35 er anvendelige i det tilfælde, hvor for hver position " EGAIS klassificering af alkoholprodukter" der er en en-til-en korrespondance med mappeelementet " Nomenklatur" Hvis en sådan korrespondance ikke er etableret, kan du reducere saldi ved hjælp af den såkaldte opgørelsesmetode.

I dette tilfælde scannes alle alkoholholdige produkter i regnskabsdatabasen, og derefter sammenlignes de opnåede data med dataene fra Unified State Automated Information System.

Ved anvendelse af en sådan mekanisme til afbalancering af EGAIS-balancer, vil dokumentet " Rester af EGAIS" Det nyoprettede dokument skal registreres, og knappen " Forespørgsel fra EGAIS».

Efter at have modtaget et svar fra EGAIS kolonne " Antal» er udfyldt med EGAIS-data. Dernæst skal du scanne de alkoholholdige varer i regnskabsdatabasen - i kolonnen " Regnskabsmæssig mængde» viser de legitimationsoplysninger, der er opnået som et resultat af scanningen.

Ifølge de modtagne data baseret på dokumentet " Rester af EGAIS» dokumenter oprettes « Attest for afskrivning af varer EGAIS" eller "". IN " Registreringsbevis på balancen for Unified State Automated Information System"Elementer, hvis regnskabsmæssige mængde overstiger Unified State Automated Information System-dataene, vil automatisk blive indtastet i " Attest for afskrivning af varer EGAIS» varer vil blive indtastet, hvis mængde i Unified State Automated Information System overstiger dataene i regnskabsdatabasen.

Som et resultat af den færdige opgørelse over saldi af alkoholholdige produkter på lageret og på salgsgulvet vil saldierne i Unified State Automated Information System og regnskabsdatabasen blive konsolideret.

Om at arbejde med dokumenter " Registreringsbevis på balancen for Unified State Automated Information System"og" Attest for afskrivning af varer EGAIS» se henholdsvis side 25 og side 33.

Daglig oversigt over salgsdata

Systemet giver mulighed for dagligt at opdatere EGAIS-saldi ved hjælp af dokumentet " EGAIS afskrivningslov" Om at arbejde med dokumentet " EGAIS afskrivningslov» se side 33.

Automatisk udfyldning af et dokument " EGAIS afskrivningslov» data om dagligt salg af alkoholholdige drikkevarer udføres ved at klikke på « Udfyld dagligt salg».

Til automatisk påfyldning" EGAIS afskrivningslov» data om dagligt salg af alkoholholdige drikkevarer er påvirket af parameteren « Brug kun certifikater i alkoholproduktloggen", indstillet i indstillingerne for cateringregnskabsparametre.

I det første tilfælde, med parametersættet, " EGAIS afskrivningslov" udfyldes kun i henhold til dokumenter " " uden at tage højde for bevægelser.

Handlinger til åbning af containere kan oprettes enten manuelt, i mangel af et front office, eller automatisk, i tilfælde af brug af front office-løsninger.

Ved brug af frontlinjeløsninger er grundlaget for udarbejdelse af dokumentet " EGAIS afskrivningslov"er dokumenterne" Alkoholobduktionsrapport", udstedt på forsiden, da flasken i Unified State Automated Information System anses for at være afskrevet, efter at den er blevet åbnet.

Efter at have udvekslet frontlinjebeslutninger med Public Food på grundlag af dokumenter " Forplejningstjek"med typen af operation" Alkoholregnskab» dokumenter genereres i systemet « Handlinger ved at åbne beholdere med alkoholholdige drikkevarer».

I fremtiden kan du på basis af "" dagligt i systemet automatisk udfylde dokumentet " EGAIS afskrivningslov».

I det andet tilfælde, hvis parameteren ikke er indstillet, " Handlinger ved at åbne beholdere med alkoholholdige drikkevarer" bruges i henhold til de indstillinger, der er angivet i ""-registret. For resten af nomenklaturen beregnes dokumentlinjer efter bevægelser (hvis brugeren kun ønsker at bruge bevægelser, udfylder han ikke registret). Gå til tilmelding " Alkoholprodukter er underlagt åbningsattest» udføres ved hjælp af det tilsvarende hyperlink på formularen til opsætning af restaurationsregnskabsparametre.

I registerposterne " Alkoholprodukter er underlagt åbningsattest" angiver virksomhedens lager og produktsortiment, som kun udfyldes fra " Handlinger ved at åbne beholdere med alkoholholdige drikkevarer" Resten af varerne på dette lager vil blive udfyldt ved beregning.

Der er tre måder at udfylde værdien på " Nomenklatur»:

Mark " Nomenklatur" efterlades tom - i dette tilfælde fra " Handlinger ved at åbne beholdere med alkoholholdige drikkevarer» oplysninger om hele produktsortimentet for det angivne lager vil blive tilføjet dokumentet.
I feltet " Nomenklatur" angiver varegruppen - fra " Handlinger ved at åbne beholdere med alkoholholdige drikkevarer» oplysninger vil blive tilføjet til dokumentet om alle varer, der indgår i den angivne varegruppe for det angivne lager.
I feltet " Nomenklatur" angiver nomenklaturpositionen - fra " Handlinger ved at åbne beholdere med alkoholholdige drikkevarer"Kun de specificerede varer for et givent lager vil blive tilføjet til dokumentet.

Flytning af alkoholholdige drikkevarer mellem salgssteder i separate afdelinger (restauranter)

Bevægelse af varer er tilladt inden for separate afdelinger af organisationer. Samtidig udføres kontrol ved hjælp af afgiftsidentifikationsnummer og kontrolpunkt. De elementer i "Organisationer"-biblioteket, der har samme TIN-værdi, men forskellige kontrolpunkter, skal vælges som afsender- og modtageorganisation. Hver restaurant skal svare til en separat organisation med et passende kontrolpunkt.

Navigation er mulig enten i en fælles informationsbase eller ved at bruge RIB'en til restauranten. Det er ikke muligt at flytte mellem to ikke-relaterede infobaser.

Når du bruger RIB, bør udvekslingsindstillingerne med EGAIS i hver node kun indeholde en registrering af de UTM'er, der er installeret i en given restaurant. Der kan være flere UTM'er, hvis salg af alkoholholdige produkter sker på vegne af flere organisationer.

Hvis indstillingerne for udvekslinger med EGAIS udføres direkte i restauranters informationsdatabaser, er det efter at have afsluttet opsætningen nødvendigt at udføre en udveksling af RIB for at synkronisere indstillingsdataene med EGAIS i den centrale Catering-node og i alle restauranter.

Flytning af alkoholholdige drikkevarer fra en separat afdeling til en anden i et regnskabssystem udføres i henhold til følgende skema:

Systemet opretter to EGAIS-udvekslingsindstillinger for hver organisation. I disse indstillinger vil forskellige FSRAR'er og følgelig UTM-adresser blive specificeret.
Et dokument "Bevægelse af varer" oprettes, hvor de tilsvarende lagre i organisationerne er angivet som afsender og modtager.

Fragtorganisationen klikker på basis af bevægelsesdokumentet på knappen "Upload til EGAIS" eller genererer separat manuelt EGAIS TTN (udgående). I EGAIS TTN (udgående) skal du angive dataene for certifikat "2" for alkoholnomenklaturen fra klassificeringsorganet. TTN sendes til EGAIS. Status for TTN EGAIS (udgående) ændres til sendt.
EGAIS TTN (indgående) ankommer til modtagerorganisationen, hvis modtagelse skal bekræftes. I dette tilfælde vil status for TTN EGAIS (udgående), oprettet i paragraf 3, ændres til "Overført til EGAIS".

Hvis den modtagende restaurant sender et afslag på at flytte til EGAIS, eller den afsendende restaurant nægter EGAIS TTN bekræftelseshandlingen, så vil dokumentet "Movement of Goods" automatisk blive bogført. Processen med at registrere flytningen skal starte forfra.

*I konfigurationsgrænsefladen, i stedet for værdierne "Hjælp "1" og "Hjælp "2"", kan værdierne "Hjælp "A"" og "Hjælp "B"" bruges.

Når der udføres cirkulation af alkoholholdige produkter i engros- og detailhandel, produktion og import, i overensstemmelse med føderal lov 171-FZ, skal hver transaktion med modtagelse, importkøb, forsendelse, produktion og detailsalg afspejles i Unified State Automated Information System.

Typiske 1C-konfigurationer, såsom 1C: Accounting, red. 3.0, 1C: Handelsledelse rev. 11 og udg. 10.3 og 1C: Integrated Automation Rev. 1.1 og Rev. 2 indeholder værktøjer til at afspejle engros- og detailhandelstransaktioner i EGAIS. De har dog en række ulemper: manglende evne til at afspejle driften af produktion og import af alkoholholdige produkter, der er ingen automatisk generering af anmodninger om at indhente data om certifikater A ved behandling af indgående CTN'er, udskrivning af certifikater B er kun tilgængelig i UT11.

For det mest bekvemme og fuldt funktionelle arbejde med EGIAS har vi udviklet et modul til udveksling mellem 1C og EGAIS, som udvider funktionaliteten af 1C applikationsløsninger, hvilket giver maksimale muligheder for at arbejde med operationer af modtagelse, forsendelse, produktion og import af alkoholholdige produkter .

Afspejling af produktion og import af alkoholholdige drikkevarer

Hvis du er producent eller importør af alkoholholdige produkter, kan du ved hjælp af vores modul sende EGAIS-dokumenter, der afspejler begivenhederne i forbindelse med produktion og import af alkoholholdige produkter. For at afspejle produktionen lavede vi et dokument "Produktionsrapport", til import - "Importrapport"

Praktisk arbejdsplads til at arbejde med EGAIS

Vi har samlet al funktionaliteten til at arbejde med EGAIS i ét delsystem. Al funktionalitet er opdelt i undergrupper, vigtige og hyppigt anvendte funktioner placeres på den mest synlige måde.

Udskrivning af alle nødvendige ledsagedokumenter direkte fra EGAIS-fragtbrevet

Hele pakken med dokumenter, der kræves til forsendelse af alkoholholdige produkter til køber, kan udskrives direkte fra EGAIS-fragtbrevet. Inklusive scannede kopier af certifikater A og B.

Praktisk arbejde med EGAIS Fakturaer

Udfyldelse af certifikater B for FIFO
Udfyldelse af certifikater B for produktserier (kun i UT 11)
Support til alle UTM-funktioner (afvisning af din egen faktura, afsendelse af anmodninger om distribution osv.)
Automatisk anmodning om data på certifikater A ved modtagelse af et indgående TTN

Evne til at arbejde med produktion (op til 300 dkl pr. år) og import

Vores modul understøtter afsendelse af "Produktionsrapport" og "Importrapport" dokumenter til UTM.

Kvalificeret teknisk support

Vi har automatiseret handel og produktion af alkoholholdige produkter siden 2012, vi har stor erfaring med at udarbejde og indsende alkoholdeklarationer og automatisere udveksling med EGAIS. Derfor yder vi teknisk support af høj kvalitet på alle spørgsmål relateret til driften af vores modul, samt på alle spørgsmål relateret til arbejdet med EGAIS.

Modul funktionalitet

Arbejde med EGAIS-klassifikatorer

Indlæser klassificeringen af alkoholholdige drikkevarer fra Unified State Automated Information System og sammenligning med nomenklaturfortegnelsen
Indlæser klassificeringen af organisationer fra Unified State Automated Information System og sammenligning med mappen "Modparter"
Sender anmodninger om at annullere afskrivningshandlinger
Sender anmodninger om at annullere registreringshandlinger
Sammenligning baseret på "en til mange"-princippet - en position i klassificeringen af alkoholholdige produkter eller EGAIS-organisationer svarer til flere positioner i nomenklaturen eller modparter

Arbejder med resten af 1. register

Afsendelse af registreringshandlinger til Unified State Automated Information System
Sender debetopgørelser til EGAIS
Rapport "Opgørelse over partier af Unified State Automated Information System" til overvågning af balancer og bevægelser af alkoholholdige produkter i forbindelse med certifikater A og B
Dannelse af afskrivningsakter baseret på dokumenterne "Afskrivning af varer", "Rapport om detailsalg", "Salg af varer og tjenesteydelser"
Regnskab for EGAIS-saldi i et særskilt akkumuleringsregister
Overvågning af relevansen af EGAIS dokumentstatusser ved generering af en anmodning om saldi *PROF*
Overvågning af relevansen af saldoanmodningsdokumenter ved generering af udgående TTN'er *PROF*

Arbejde med indkøb, engrossalg og bevægelser

Indlæser indgående CTN fra UTM, opretter på deres grundlag dokumenterne "Modtagelse af varer", "Return fra køber" og kun i PROF-versionen - dokumentet "Bevægelse af varer"
Afsendelse af bekræftelses-, afvisnings- og uoverensstemmelseshandlinger i henhold til modtagne tekniske specifikationer
Oprettelse og afsendelse af udgående TTN til EGAIS baseret på dokumenterne "Salg af varer", "Returnering af varer til leverandør"
Udfyldelse af certifikater A og B i de udgående TTN-linjer for EGAIS-saldi
Upload af bekræftelses-, afvisnings- og uoverensstemmelseshandlinger for sendte TTN'er
Afsendelse af bekræftelser og afslag baseret på modtagne uoverensstemmelsesrapporter fra kunder
Sende anmodninger til leverandører om distribution af bekræftede indkommende TTN'er
Modtagelse af forespørgsler fra købere om distribution af udgående TTN'er. Udsendelse af bekræftelser og afslag til købere for udgående TTN distribution
Kontrol af negative saldi under dannelsen af udgående TTN'er *PROF*
Udfyldelse af certifikater A og B i linjerne i det udgående TTN fra de aktuelle saldi i Unified State Automated Information System ved hjælp af FIFO-metoden (i henhold til de første aftapningsdatoer fra certifikater A og datoerne for TTN fra certifikater B) *PROF*
Oprettelse af et komplet sæt af trykte formularer for forsendelsesdokumenter. TORG-12, S/F, UPD, TTN (1-T), fragtbrev, certifikater B, scannede kopier af certifikater A, bilag til TTN *PROF*
Oprettelse og afsendelse af udgående TTN til EGAIS baseret på dokumenterne "Bevægelse af varer"

Arbejde med produktion og import på op til 300.000 deciliter om året

Fremsendelse af produktionsrapporter til EGAIS *PROF*
Generering af produktionsrapporter baseret på dokumenterne "Produktionsrapport for skiftet" og "Varemodtagelse" *PROF*
Sender importrapporter til EGAIS *PROF*
Generering af importrapporter baseret på "Toldangivelse for import" dokumenter *PROF*
Sende anmodninger om distribution af produktionsrapporter til EGAIS *PROF*
Sende anmodninger om distribution af importrapporter til EGAIS *PROF*

Svar på ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål om typiske situationer, når du arbejder med EGAIS

Spørgsmål: Hvad skal der til for at begynde at arbejde med modulet?

Svar:

Spørgsmål: Hvordan accepterer man et TTN fra en leverandør?

Svar:

Spørgsmål: Hvordan sender man TTN til køberen?

Svar:

Spørgsmål: Hvordan sammenligner man varer og modparter?

Svar:

Spørgsmål: Køberen sendte fejlagtigt handlingen til det indkommende TTN, hvad skal jeg gøre?

Svar: I dette tilfælde skal køber sende en anmodning om skødet, og du skal bekræfte det. Herefter vil TTN vende tilbage til status for den, der netop er overført til køberen. OPMÆRKSOMHED! En anmodning om distribution kan kun sendes én gang! Hvis leverandøren afslår anmodningen om distribution, kan det fejlagtigt fremsendte dokument ikke længere annulleres.

Spørgsmål: Det tager lang tid at modtage et svar fra EGAIS eller en handling fra køber.

Svar: Det er nødvendigt at kontrollere status for TTN i EGAIS-databasen ved hjælp af tjenesten https://check1.fsrar.ru/ Hvis status for TTN i din 1C-informationsdatabase ikke svarer til status for TTN i EGAIS-database, så skal du manuelt justere dokumentet i 1C-databasen, udvekslingen med UTM kan være mislykket (for eksempel geninstallation af UTM før modtagelse af svar fra EGAIS)

Spørgsmål: Vi opdagede en fejlagtig TTN, der blev sendt for mere end 30 dage siden. Køber sender acceptbeviset, men modtager som svar et afslag.

Svar: TTN for en periode på mere end 30 dage kan kun udstedes efter aftale med FSRAR's regionale kontor.

Spørgsmål: Vi lavede TTN "dagens dato" Men når den sendes til EGAIS, bliver den så afvist?

Svar: TTN har også attributten "Date of Shipment", som ikke må være mindre end datoen for TTN. Du bør også ændre forsendelsesdatoen til "i morgen". Det skal også bemærkes, at datoen for TTN og forsendelsesdatoen ikke kan afvige mere end 3 dage fra dagens dato.

Generelle spørgsmål om licensering og brug af modulet

Spørgsmål: I salgsfilerne har du to versioner: basic og PROF. Hvad er deres forskel?

Spørgsmål: Vi arbejder i 1C-frisk. Passer din løsning til os?

Svar: Desværre understøtter 1C-fresh, på grund af implementeringsfunktioner, ikke konfigurationsændringer, så det er umuligt at arbejde med vores produkt i 1C-fresh. Den seneste version af platformen understøtter dog konfigurationsudvidelser tilstrækkeligt til at overføre 1C-EGAIS-modulet til udvidelser. Derfor er der planlagt 1C-fresh support i fremtiden. Bliv hængende!

Spørgsmål: Hvordan modtager man modulopdateringer?

Svar: Modulopdateringer er tilgængelige på din personlige konto. Du modtager et link og data til autorisation på din personlige konto efter køb af modulet.

Spørgsmål: Vi har glemt adgangskoden til vores personlige konto. Hvordan kan jeg få adgang til opdateringer i dette tilfælde?

Svar: For at gendanne adgangskoden fra din personlige konto på autorisationssiden skal du klikke på linket "Gendan adgangskode" og angive den e-mail, der er knyttet til ordren. Et link til nulstilling af din adgangskode vil blive sendt til din e-mailadresse.

Spørgsmål: Jeg har den grundlæggende version af 1C. Hvilken version af EGAIS-modulet skal jeg vælge?

Svar: Basisversioner understøtter ikke konfigurationsændringer, så kun den grundlæggende version af 1C-EGAIS-modulet passer til dig.

Spørgsmål: Er koden til 1C-EGAIS-modulet åben?

Svar: Ja, modulkoden er næsten helt åben, med undtagelse af licensmoduler.

Spørgsmål: Vores firma producerer øl op til 300.000 dl om året. Passer din løsning til os?

Svar: Ja, du skal bruge PROF-versionen af vores modul, og din 1C-konfiguration skal også være PROF-versionen.

Spørgsmål: Hvordan installerer jeg modulet efter køb? Og hvad skal man gøre efter installationen? Hvor kan jeg downloade instruktionerne?

Svar: Prisen på modulet inkluderer maksimalt 3 måneders teknisk support, som inkluderer installation, konfiguration og indledende træning i arbejdet med modulet. Vi har også optaget videoinstruktioner på YouTube:

Tabel til sammenligning af versioner

Navn på funktionel valgmulighed	PROF version	Grundlæggende version
Anmodninger til EGAIS om download af en klassificering af alkoholholdige produkter
Anmodninger til EGAIS om download af EGAIS organisationsklassificering
Sammenligning af klassificeringen af alkoholholdige produkter og opslagsbogen "Nomenklatur"
Sammenligning af EGAIS-organisationsklassifikatoren og indekset "Modparter".
Indlæsningssaldi fra EGAIS
Balancehandlingen
Lov om debitering af balancen
Oprettelse af udgående TTN'er baseret på salgsdokumenter eller returneringer til leverandøren
Oprettelse af udgående TTN'er baseret på data fra varebevægelsesdokumenter
Regnskab for EGAIS-saldi i et særskilt akkumuleringsregister
Fremsendelse af produktionsrapporter til EGAIS
Afsendelse af importrapporter fra EGAIS

Teknisk support og opdateringer

Teknisk support ydes ved hjælp af fjernsupportværktøjer TeamViewer 8. Om nødvendigt leveres programmet til brugeren.Omkostningerne ved købsbehandling inkluderer fortrinsret teknisk support i en periode på 3 måneder fra købsdatoen. Yderligere støtte ydes på godtgørelsesbasis i henhold til den af brugeren valgte takstplan, se nedenfor.
Takstplan "BASIC". Designet til brugere, der har brug for regelmæssige opdateringer, samt hurtig rettelse af kritiske fejl i produktets runtime-tilstand i udviklerens ansvarsområde.
Takstplan "MAXIMUM". En række tjenester, herunder: adgang til det automatiske opdateringssystem, fjernrådgivning inden for produktets anvendelsesområde (telefon, skype, viber, e-mail), løsning af tekniske problemer, der opstår under driften af produktet, med undtagelse af spørgsmål, der er ansvarlig for systemadministratoren for brugerens virksomhed.
Ved første køb inkluderer produktleveringen teknisk support under "MAXIMUM" tarifplanen i en periode på 3 måneder. (90 dage) fra datoen for køb af produktet.
Hvis ændringer er nødvendige for at passe til de individuelle egenskaber ved kundens 1C-konfigurationer, er omkostningerne ved arbejdet 1.400 rubler. klokken et. Efter udviklerens skøn kan en del af omkostningerne ved forbedringer inkluderes i købsprisen gennem fortrinsret teknisk support.
Programopdateringer udføres automatisk. Efter købet vil du modtage en e-mail med information til registrering på opdateringsserveren. Omkostningerne til opdateringer er inkluderet i alle tekniske supportplaner.
Disse vilkår og betingelser for levering af teknisk support er gyldige fra 05/03/2017. Abonnementer købt tidligere serviceres i overensstemmelse med de gældende betingelser på købsdatoen.

Licensering

Programmet er licenseret til en separat enhed (ved kontrolpunktet). Hver yderligere separat division kræver køb af en separat licens.For individuelle iværksættere er køb af yderligere licenser ikke påkrævet.
Programmet kommer som open source. Ændringer i programkoden er tilladt, men i dette tilfælde, efter udviklerens skøn, kan betingelserne for at yde både fortrinsret og betalt teknisk support blive revideret.

Grunde til at købe

behovet for at registrere transaktioner i EGAIS for alle deltagere på alkoholmarkedet
teknisk support i 1 kvartal fra datoen for 1. opkald er inkluderet i produktets pris
udvikler erfaring - mere end 3 års arbejde inden for automatisering af deklaration af alkoholprodukter omsætning
understøttelse af basisversioner dvs. fuldstændig fravær af ændringer i standardkonfigurationer

Fordele

kræver ikke konfigurationsændringer (for den grundlæggende version af modulet)
fungerer med grundlæggende versioner af 1C-konfigurationer (for den grundlæggende version af modulet)
automatiske opdateringer (for PROF-modulversionen, adgang til opdateringer via brugerens personlige konto)
åben kildekode
hurtig og høj kvalitet teknisk support

Penge tilbage garanti

Infostart LLC garanterer dig en 100% refusion, hvis programmet ikke svarer til den deklarerede funktionalitet fra beskrivelsen. Pengene kan returneres fuldt ud, hvis du anmoder om dette inden for 14 dage fra den dato, pengene er modtaget på vores konto.

Programmet har vist sig at fungere så godt, at vi kan give en sådan garanti med fuld tillid. Vi ønsker, at alle vores kunder skal være tilfredse med deres køb.