I moderne verden Kun den, der er bedst forberedt til de kommende handlinger, vinder. Programmet og planen er to vigtige dele af projektledelse, hvis implementering af ideer kan føre til succes for enhver virksomhed. At forstå forskellen mellem dem er meget vigtigt for fremtidige ledere, som ikke bare ønsker at være et tandhjul i systemet, men at forvalte ressourcer kompetent og bestemme deres fremtid.

Program– en sekventiel algoritme af handlinger, hvis implementering vil gøre det muligt for udøveren at opnå et bestemt mål. Programmet kan være computer, valg eller arbejde. De har alle én ting til fælles: et sæt indbyrdes forbundne aktiviteter, der sigter mod at nå de tildelte opgaver.
Plan– en række handlinger forenet af et enkelt mål og beregnet til at blive gennemført inden en bestemt dato. Planen giver dig mulighed for at oprette en arbejdsplan, der disciplinerer både et individ og en gruppe mennesker, og hjælper dem med at navigere i tid og rum.

Forskellen mellem program og plan

Et program er således et bredt begreb, der betegner en strategi for at opnå resultater. Ikke en eneste stor virksomhed eller organisation, hvis leder virkelig ønsker at få succes, kan undvære det. Programmet er fleksibelt for at nå mål, kan individuelle punkter ændres og tilpasses reelle forhold. Desuden kan den have flere planer udført parallelt.
En plan er en forældet måde at implementere projektledelsesopgaver på. Det er detaljeret, og hver begivenhed har en tidsramme, men det er langt fra en kendsgerning, at fuldførelse af alle opgaver vil føre til at nå mål.

TheDifference.ru fastslog, at forskellen mellem programmet og planen er som følger:

Begrebets bredde. Program er en bredere kategori, der kan omfatte flere planer.
Progressivitet. Programmet er mere fleksibelt end planen, og det kan justeres og styres under implementeringsprocessen.
Fleksibilitet. Individuelle programpunkter kan udføres uafhængigt af hinanden, med flere mulige udfald. Planen er altid lineær og skal derfor implementeres konsekvent.
Detaljering. Programmet indeholder kun almindelige bestemmelser, mål og planen - en detaljeret uddybning af hvert trin, tidsrammer, ressourcer.
Evaluering af resultatet. For at forstå effektiviteten af ​​planen er det nødvendigt at sammenligne de planlagte aktiviteter med de faktisk gennemførte. Effektiviteten af ​​programmet kan først vurderes, når målet er nået.

Det er kun muligt at ankomme til destinationen, når bevægelsesforløbet er korrekt indstillet, og alle deltagere ved, hvor og hvorfor de skal hen. Projekt og program er kategorier af vestlig ledelse, hvor der er øget opmærksomhed på kompetent planlægning. Hvordan forstår man forskellen mellem dem, og hvad påvirker forskellene?

Hvad er et projekt og program

Projekt– et indbyrdes forbundne sæt af aktiviteter og processer, hvis hovedmål er gennemførelsen af ​​en storstilet opgave. Dens vigtigste egenskaber er deadlines, ressourcer og mission. Gennemførelsen af ​​projektet kan opgøres kvantitativt, såvel som kvalitativt (de opstillede mål nås eller mislykkes).
Program– en gruppe af projekter forenet af et fælles mål, ledelse, ressourcer, mission. Deres resultat er en kvalitativ tilstandsændring forårsaget af gennemførelsen af ​​planlagte opgaver. Udviklingsprogrammet for sundhedsvæsenet involverer implementering af en række projekter: bygning af hospitaler, udførelse af forskning, uddannelse af personale og meget mere.

Forskellen mellem projekt og program

Så den vigtigste forskel mellem disse begreber er deres skala. Et program er flere projekter forenet af ét mål. Det måles ikke kvantitativt, men kvalitativt og involverer en tilstandsændring. Fristerne for projektgennemførelse er som regel strengt definerede, og udsættelsen vil uundgåeligt påvirke gennemførelsen af ​​programmet.
Der er også forskelle i kompleksiteten af ​​at implementere de tildelte opgaver. Implementeringen af ​​projektet virker enklere, da det for succes er nok at nå mål inden for en vis periode. Programmet er blot en hypotese (kampen mod alkoholisme eller stofmisbrug), som skal bekræftes i praksis. Indbyrdes forbundne projekter og deres succesfulde implementering fører ikke altid til en tilstandsændring, og resultatet kan være fuldstændig uforudsigeligt.

TheDifference.ru fastslog, at forskellen mellem et projekt og et program er som følger:

Konceptets omfang. Et program er et bredere koncept, der omfatter et sæt projekter.
Varighed. Tidsrammen for implementering af programmet er bred, tidsrammen for projektet er specifik og målbar.
Resultat. Projektet er gennemført, når de planlagte aktiviteter er afsluttet til den angivne dato. Resultatet af programmet er en tilstandsændring, en indvirkning på situationen. Således kan selv dens delvise implementering være vellykket, og den resulterende effekt kan overstige alle forventninger.
Kompleksitet. Det er sværere at implementere et program end at udføre et projekt, da alle de involverede opgaver skal koordineres.

Angiv de vigtigste forskelle mellem et projekt og et program og operationelle aktiviteter, forskelle mellem projekter og forretningsprocesser?

Programmet er et kompleks af indbyrdes forbundne projekter.

Et program er et sæt af projekter eller et projekt, der er karakteriseret ved den særlige kompleksitet af de fremstillede produkter og/eller metoder til at styre implementeringen af ​​det. Hovedforskel projektaktiviteter fra driftsaktiviteter - dette er tidspunktet for aktiviteten. Et projekt er en midlertidig bestræbelse designet til at skabe unikke produkter eller resultater. Operations er en funktion, der har til formål løbende at udføre aktiviteter for at levere en tilbagevendende service eller producere det samme produkt.

Projekter adskiller sig fra operationelle aktiviteter på følgende måder:

• · projekter har en begrænset varighed, dvs. projekter er midlertidige;
• · projekter har et stort antal kritiske risici;
• · projekter kan gennemgå et stort antal væsentlige ændringer;
• · der dannes normalt et team til ét projekt.

En forretningsproces er en regelmæssigt gentagen sekvens af indbyrdes relaterede aktiviteter (operationer, procedurer, handlinger), hvis implementering bruger ressourcer ydre miljø, skabes værdi for forbrugeren, og resultatet gives til ham.

Tabel 1. Forskelle mellem projekter og forretningsprocesser

Program– inden for rammerne af projektledelsen er der tale om en sekvens af indbyrdes forbundne projekter, hvorved det bliver muligt at koordinere dem centralt for at opnå en grad af kontrollerbarhed og fordele, som ikke er til rådighed ved separat styring af projekter.

Nogle programmer kan indeholde elementer af arbejde relateret til disse programmer, men som samtidig ligger uden for rammerne af dette programs projekter. Et projekt kan være inkluderet i et program eller ikke, mens et program altid indeholder projekter.

Den centraliserede og koordinerede ledelse af flere projekter for at nå virksomhedens strategiske mål og programfordele er defineret som programledelse. Gennem opnåelse af fælles mål og fælles funktionalitet projekter skal hænge sammen i programmet. Projekter, der kun er forbundet med tilstedeværelsen af ​​en fælles kunde, teknologi eller ressource, bør betragtes som en portefølje af projekter.

I programledelse er det nødvendigt at fokusere på afhængighederne mellem projekter og dannelsen af ​​en optimal ledelsestilgang. Følgende tilgange bruges til dette:

• ressourcebegrænsninger ophæves, og/eller programlederen søger at løse konflikter, der påvirker nogle projekter i systemet
• den organisatoriske/strategiske retning aftales med fokus på projektets og programmets mål og mål
• inden for rammerne af den overordnede ledelsesstruktur løser programlederen problemstillinger og styrer ændringer

Programledelse i klassisk forstand kommer fra feltet med styring af store programmer forsvarskompleks USA (område for rumfartsudvikling - NASA - American National Aeronautics and Space Administration). En erfaren leder udpeges til at lede programmet parallelt med denne udnævnelse, der udpeges ledere for hvert projekt, der indgår i dette program. At kombinere indbyrdes relaterede projekter i programmer er i sidste ende nyttig, fordi det bliver muligt at styre alle ressourcer i programprojekterne, konsolidere data fra alle projekter, udvikle generelle tilgange, omfordele midler mellem projekter mv.

Ligheder og forskelle mellem programmer og projekter

I nogle tilfælde har programmer ikke deres egen livscyklus, pga bestå af flere projekter, som hver har sin egen livscyklus. Programmer adskiller sig fra projekter i deres længere varighed og kan have en ubegrænset varighed, pga Nogle programprojekter er ved at blive afsluttet, og nogle tilføjes. Hvad angår programlederen, er der i modsætning til projektlederen tale om en længerevarende stilling. Projekter inden for programmer og operationer inden for projekter er i nogle tilfælde relateret til hinanden på tre måder:

• Gennem resultatet af operationen. Slutresultatet af en bestemt aktivitet er input til en anden aktivitet i det samme eller relateret projekt.
• Gennem en fælles enhed af ressourcer. Tildelt ressource til bestemt arbejde vil ikke være i stand til at gå videre til det næste arbejde i dette projekt eller et relateret projekt, før han afslutter det igangværende arbejde.
• Gennem satsen for udgifterne til fælles ressourcer. Projekter bliver afhængige af hinanden, når forbruget af nogle ressourcer overstiger den fælles puljes muligheder, fordi... delte ressourcer er i sidste ende begrænsede.

Der er en vis misforståelse og derfor forvirrende brug af begreber, når det kommer til programstyring. Nogle gange kaldes et program et projekt. Nogle gange kaldes et projekt for et program. Hertil kommer, at nogle gange bliver portfolioen og programmet fejlagtigt brugt i stedet for hinanden. Denne artikel hjælper dig med at forstå de vigtigste forskelle og identificere de unikke aspekter af portefølje-, program- og projektledelse.

For at begynde at skelne mellem disse begreber, bør du forestille dig en hierarkisk pyramide. Helt i toppen af ​​pyramiden er porteføljestyring, som indeholder alle programmer og projekter, der er prioriteret ud fra deres forretningsmæssige mål. Herunder er programledelse, som indeholder mange projekter, der hænger sammen, da de understøtter specifikke forretningsmål. Programmer indeholder mange projekter, men projekter kan være selvstændige og en del af en portefølje. Projekter adskiller sig fra programmer ved, at de er taktiske af natur.

Lad os undersøge hvert koncept mere detaljeret:

Porteføljestyring

Et af nøgleaspekterne ved projektporteføljestyring er, at det er en proces, der er tydeligt afstemt med virksomhedens retning. Prioriteter etableres gennem en passende optimeringsproces for organisationen. Risici og belønninger overvejes og afbalanceres, og programmerne udvælges ud fra deres overensstemmelse med organisationens strategi. Der skabes overblik ved program- og projektgennemførelse, således at der kan foretages tilpasninger af porteføljen, hvis det er nødvendigt. Strategiske ændringer kan også forårsage porteføljejusteringer.

Programstyring

Et centralt træk ved programledelse er virksomhedsstøtte og finansiering. Baseret på en definition baseret på beslutninger truffet på porteføljestyringsniveau, er programmer sponsoreret af forretningsbehov. Programmet tager ejerskab over fordelene og måles i det væsentlige på opnåelsen af ​​disse fordele. Programmer kan også have "fordelestrømme" eller sæt af indbyrdes forbundne fordele, såsom øgede F&U-kapaciteter kombineret med øget markedspenetration, der går på tværs af flere funktioner i organisationen. Fordi programmer, der i sagens natur består af flere projekter, flyder gennem funktioner i en organisation, har de alle elementer i et forretningssystem og er derfor fokuseret på generel ledelse.

Projektledelse

Projektledelse handler om at levere kapaciteter, der typisk er defineret i et program. Projekter er drevet af strategier, men de har ikke det strategiske initiativ, som programmer har. I stedet modtager projektet input elementer, udvikler og implementerer derefter en taktisk plan. Overvågning og ultimativ måling af succes er ofte baseret på taktiske overvejelser som budget og plan snarere end på at nå strategiske forretningsmål.

Nu hvor du kender de grundlæggende forskelle mellem portefølje-, program- og projektledelse, bør enhver organisation specialisere sig i at implementere disse tre processer. Nogle nøglefaktorer, og hvordan de vil påvirke de implementeringsvalg, der træffes, er angivet nedenfor:

• Industri: Industri giver indsigt i stabilitet og sammenhæng i driften. Nogle industrier, såsom lægemidler, er i bevægelse livscyklusser varer, selv om der er længere cyklusser, der involverer omfattende reguleringsprocedurer. Forbrugerelektronikvirksomheder bevæger sig mod kortere livscyklusser og hurtigere udvikle teknologier, mens der observeres en lille stabilisering. Byggefirmaer meget fokuseret på projekter og arbejde med meget stabile teknologier og produkter.
• Organisationens størrelse: Alt i alt, større størrelse kræver flere formaliteter. Uden struktur i forholdet mellem strategier kan styring af porteføljer, programmer og projekter blive en smule usammenhængende. To fokuspunkter demonstrerer tilstedeværelsen af ​​bevidste organisationsstrukturer for portefølje-, program- og projektledelse, samt fokus på særlig opmærksomhed at opbygge stærke forbindelser mellem dem til flow af information, kommunikation og samarbejde.
• Mængde af transaktioner: Den mere snævert definerede operationelle kapacitet, der findes i produktions- eller salgsbaserede organisationer, vil tendere mod mindre formalitet, og information vil flyde frit mellem portefølje-, program- og projektstyringsprocesser. I organisationer, der er velintegrerede horisontalt, indeholdende veludviklede centrale kompetencer inden for forskning, markedsføring, produktion, forsyning osv., vil der være iboende opdelinger, der skal kontrolleres. Dette vil gøre programmet mere udfordrende at administrere, da disse begrænsninger vil blive overtrådt.
• Strategier: Ligesom forskellige operationelle overvejelser vil strategi påvirke tilrettelæggelsen af ​​portefølje-, program- og projektledelse afhængig af hvor kompleks strategien er. Et centralt punkt, der ikke er nævnt ovenfor, er, at strategiske alliancer har en væsentlig indflydelse på, i hvor høj grad disse processer er velstrukturerede og kontrollerede.

Der findes standarder for projektportefølje, program- og projektledelse, og blandt dem kan du finde klare definitioner. The Worldwide Project Management Institute (PMI) har udviklet og offentliggjort følgende standarder (gratis for sine medlemmer):

• Standarden for porteføljestyring
• Standarden for programledelse
• En vejledning til Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 3. udgave, 3. udgave

Nyere nyheder:

• 07/03/2010 23:15 - Hvor ofte skal du gennemgå din projektportefølje?
• 17/01/2010 16:22 - Hvad er projektporteføljestyring
• 01/01/2010 20:58 - Fire niveauer af projektsucces
• 01/01/2010 20:41 -