Šiuolaikinės įmonės gyvenimas yra toks, kad už naudingo produkto gamybos ir pajamų gavimo slypi kasdienis kruopštus apskaitos ir personalo skyrių darbas su didžiuliu informacijos kiekiu, susidedančiu iš skaičių, formulių ir rodiklių.

Organizacijai suformuluoti, atsiskaityti ir nustatyti būtini išsamūs ekonominiai ir statistiniai skaičiavimai įvairių tipų naudos.

Koks vidutinis darbuotojų skaičius

Vidutinio organizacijos darbuotojų skaičiaus rodiklis gali būti nustatytas tik turint duomenis apie darbuotojus, kurių skaičiavimas atliekamas remiantis jų dienos fiksavimu. darbo užmokestis.

Panašus reikalingi skaičiavimai pirmiausia formoms pildyti statistinės ataskaitos, patvirtintas Rosstat įsakymu Nr.428 (2013). Įsakyme aprašyta šių rodiklių nustatymo tvarka įmonėms.

Jei vidutiniam darbo užmokesčiui atsižvelgiama tik į pagrindinius pagrindu dirbančius darbuotojus, tai nustatant vidutinį skaičių atsižvelgiama ir į (GPA) pagrindu dirbančius darbuotojus. Pradinė informacija skaičiavimams pateikiama kiekviename įmonės padalinyje.

Šie rodikliai individualaus verslininko ar UAB veikloje yra būtini statistinei informacijai generuoti, nustatant mokesčio bazę(pvz., lengvatinio mokestinio režimo patvirtinimas), taip pat santykiams su lėšomis reguliuoti (pavyzdžiui, draudimo įmokų kontrolė). Taigi statistinėje formoje P-4 atskiruose stulpeliuose įrašomas ir vidutinis skaičius, ir vidutinis skaičius; informacijoje Federalinei mokesčių tarnybai ir formoje - tik vidutinis darbo užmokestis; patentų mokesčių sistemai – tik vidutinis.

Kodėl ir kokiais atvejais reikia skaičiuoti vidutinį skaičių

Šis skaičiavimas atliekamas šiais atvejais:

1. Teikdamas ataskaitinę medžiagą Socialinio draudimo fondui;
2. Apskaičiuoti įmokas į Pensijų fondą regresine skale;
3. Siekiant pateikti duomenis perėjimui prie supaprastintos apmokestinimo formos;
4. Patvirtinti UTII, vieningo žemės ūkio mokesčio ir patentų apmokestinimo sistemos taikymo sąlygas;
5. Suvesti informaciją į statistines formas Nr. P-4 ir Nr. PM, taip pat kitais tikslais.

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausias būdas padarykite tai naudodami internetines paslaugas, kuris padės nemokamai sugeneruoti visus reikalingus dokumentus: Jei jau turite organizaciją ir galvojate, kaip supaprastinti ir automatizuoti apskaitą bei atskaitomybę, tuomet į pagalbą ateis šios internetinės paslaugos, kurios visiškai pakeis buhalteriu jūsų įmonėje ir sutaupysite daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu būdu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiems verslininkams ar LLC, naudojantiems supaprastintą mokesčių sistemą, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Rodiklio apskaičiavimo tvarka mėnesiui, metams

Galima skaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių remiantis šiais rodikliais:

• Vidutinis darbuotojų skaičius;
• Vidutinis laisvai samdomų darbuotojų skaičius ne visą darbo dieną;
• Vidutinis darbuotojų, dirbančių pagal GPA, skaičius.

Jeigu įmonėje dirba tik darbuotojai, tai pakaks vidutinio darbuotojų skaičiaus, kuris sutaps su vidurkiu.

Galima atlikti skaičiavimą tam tikram laikotarpiui, dažniausiai – mėnesiui ir metams. Daugelis šiuolaikinių įmonių turi automatizuotas personalo apskaitos sistemas, kurios labai palengvina tokį darbą.

Pasvarstykime skaičiavimo algoritmas vidutinis mėnesio ir metų įmonės darbuotojų skaičius.

Pažymėkime pagrindiniai rodikliai:

• HRC – darbo užmokesčio sąraše esančių darbuotojų skaičius;
• SCh – vidutinis darbuotojų skaičius;
• SSN – vidutinis darbuotojų skaičius;
• SChVS – vidutinis skaičius išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
• SCHGPD – vidutinis darbuotojų skaičius pagal GPA.

Apskaičiuokime vidutinį darbuotojų skaičių darbuotojų mėnesiui, kuriam apibendriname sąrašinį darbuotojų skaičių kiekvienai mėnesio dienai su savaitgaliais ir atostogos ir padalykite rezultatą iš skaičiaus kalendorinių dienų mėnuo. Suapvalinkime rezultatą. Nedarbo dienomis skaičius imamas kaip ir praėjusią darbo dieną.

Darbo užmokesčio numeris nustatomas pagal darbo laiko žiniaraščius tam tikrai datai. Tai apima visus darbuotojus, įskaitant laikinuosius ar sezoninius darbuotojus, esančius nedarbingumo atostogų metu, esančius komandiruotėje, atostogaujančius, savaitgaliais arba dirbančius namuose. Į šį rodiklį neįtraukiami tik išorės darbuotojai, asmenys, dirbantys GAP pagrindu, išsiųsti į kitą įmonę, besimokantys ar kvalifikacijos tobulinimo. Vidiniams ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams apskaita vedama vieną kartą. Moterys, esančios motinystės atostogose, įtraukiamos į darbo užmokestį, bet neįtraukiamos į vidutinį darbo užmokestį.

Mėnesio TSS = visų mėnesio dienų TPP suma. / Kalendorių skaičius dienų mėnesius

Ši formulė tinka visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams. Skaičiuojant ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus darbo valandos, vidutinis darbuotojų skaičius nustatomas proporcingai dirbtam laikui:

TSS ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų mėnesiui = bendras darbo laikas per mėnesį. per valandą / Normalus darbo laikas dieną valandą. / Darbuotojų skaičius dienų mėnesius

Bendras darbuotojų SSC bus lygus visą ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų SSC sumai.

Paskaičiuokime vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių laisvai samdomų darbuotojų skaičius per mėnesį:

Darbo valandos per mėnesį = bendras darbo laikas per mėnesį. per valandą / Įprastas tęsinys. vergas. dieną valandą. / Darbuotojų skaičius dienų mėnesius

Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų nedarbingumo ar atostogų dienos įskaičiuojamos pagal praėjusios darbo dienos valandų skaičių.

Nustatykime vidutinį asmenų, dirbančių pagal civilinės teisės sutartis, skaičių per mėnesį:

Mėnesio SCHGPD = asmenų, turinčių BPD, suma kiekvienai mėnesio dienai. / Kalendorių skaičius dienų mėnesius

Į šią kategoriją neįeina darbuotojai, turintys darbo sutartį toje pačioje organizacijoje, taip pat individualūs verslininkai. Į skaičių savaitgaliais ir švenčių dienomis atsižvelgiama kaip ir į ankstesnę darbo dieną.

Apskaičiuokime vidutinį skaičių darbuotojų per mėnesį:

SCH mėnesiui = SChVS mėnesiui + SCHVS mėnesiui + SCHGPD mėnesiui

Apskaičiuokime vidutinį skaičių darbuotojų per metus:

Metų vidurkis = visų metų mėnesių vidurkio suma / 12 mėnesių

Vidutinį metų skaičių taip pat galite apskaičiuoti susumavę tris vidutinius metų rodiklius (pagrindiniams darbuotojams, ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams ir dirbantiems pagal GPA).

Skaičiavimo pavyzdys

Apskaičiuokime vidutinį darbuotojų skaičių vienam pramonės įmonė 2015 m. gruodžio mėn. Šį mėnesį gamyboje dirbo 100 žmonių. Iš šių:

• 50 žmonių – etatiniai darbuotojai;
• 25 žmonės – valstybinėje nepilną darbo dieną (4 val.).
• 15 žmonių – išorės darbuotojai ne visą darbo dieną (4 val.);
• 10 žmonių – dirba GPA sąlygomis (pagal sutartis);
• 3 etatiniai darbuotojai yra motinystės atostogose.

Įmonėje nustatyta penkių dienų darbo savaitė ir 40 valandų darbo savaitė.

2015 metų gruodžio mėnesio darbo dienų skaičius buvo 23.

TSS dirbant visą darbo dieną = (50 žmonių – 3 žmonės) 31 diena. / 31 diena = 47 žmonės

Darbo ne visą darbo dieną SCN = (4 valandos 23 darbo dienos 25 žmonės) / 8 valandos / 23 darbo dienos dienų = 12,5 žmonių

Bendras žmonių skaičius = 47 žmonės. + 12,5 žmonių = 59,5 žmonių

SCHVS = (4 valandos 23 darbo dienos 15 žmonių) / 8 valandos / 23 darbo dienos dienų = 7,5 žmonių

SCHGPD = 10 žmonių. 31 diena / 31 diena = 10 žmonių

Taigi, kaip rezultatas gruodžio mėnesio vidutinis darbuotojų skaičius 2015 m. = 59,5 žmogaus + 7,5 žmonių + 10 žmonių = 77 žmonės

Reikiamo ataskaitinio dokumento su šia informacija parengimas

Praktikoje šis rodiklis naudojamas užpildyti statistinių ataskaitų formas. Ataskaita pateikiama mokesčių inspekcijai. Jei kalbame apie individualų verslininką, tai atliekama verslininko gyvenamojoje vietoje, LLC atveju - vietoje ( juridinis adresas) organizacijos. Ši forma pateikta iki sausio 20 d kitais metais po ataskaitinių metų.

Ataskaitos forma susideda iš vieno lapo, ant kurio yra nurodytas TIN (verslininkui ar organizacijai), taip pat patikros punktas (organizacijai). Lauke „TIN“ galite įdėti brūkšnelius dviejuose atokiausiuose langeliuose arba du nulius pirmuosiuose dviejuose langeliuose.

Pateikimo eilutėje turite nurodyti mokesčių institucijos pavadinimą ir kodą. Žemiau pateikiamas visas organizacijos pavadinimas steigiamųjų dokumentų arba pilnas individualaus verslininko vardas.

Teikdami praėjusių metų ataskaitą, fiksuokite rodiklį einamųjų metų sausio 1 d. Vertė nurodoma sveikais vienetais, suapvalinta matematines taisykles. Jei yra tuščių langelių, jose dedami brūkšniai.

Užpildytą formą pasirašo vadovas/verslininkas arba jo teisėtas atstovas, parašas iššifruojamas, patvirtinimo data ir antspaudas. Jei ataskaita surašoma pagal įgaliojimą, tada turi būti nurodyti jo duomenys, o kopija pridedama prie dokumentų.

Instrukcijos

Kalbant apie vidutinius skaičius darbininkų atsižvelgiama į organizuotumą numerį darbininkų. Vidurkis numerį dirbama išorinėse ir vidurinėse pareigose numerį darbininkų, su kuriais vykdymui buvo sudarytos civilinės teisės sutartys tam tikrus darbus. Pradinė informacija turi būti paimta iš darbo laiko apskaitos žiniaraščių. Jie pildomi kiekviename jūsų įmonės skyriuje. Atliekant skaičiavimus vadovautis įsakymo Nr.278 81-84 punktais.

Naudodami darbo laiko apskaitos žiniaraščius nustatykite darbo užmokesčio sąrašą numerį konkrečią datą, pvz paskutinis numeris ataskaitinis laikotarpis. Atminkite, kad ne visos kategorijos darbininkų apskaitą, visas jų sąrašas pateiktas 83 punkte. Nustatant vidutinį darbo užmokestį, taip pat neatsižvelgiama į kai kuriuos į darbo užmokestį įtrauktus darbuotojus. Tai yra motinystės atostogose esančios moterys, taip pat studijuojančios ar stojančios į universitetus.

Apibrėžkite numerį darbininkų kiekvieno ataskaitinių metų mėnesio pabaigoje. Jis nustatomas kiekvienai kalendorinei dienai. Tuo pačiu metu numerį savaitgaliais ir dienomis yra lygus darbo dienai prieš savaitgalį. Atkreipkite dėmesį, kad į šį skaičių įtraukiami ir įmonės savininkai, jeigu jie iš jos gauna atlyginimą. Poilsiautojai, kuriems suteikta kita ; Skaičiuojant taip pat atsižvelgiama į darbuotojus, esančius arba nesančius dėl būtinybės ().

Sulenkite darbo užmokesčio lapą numerį už kiekvieną tam tikro mėnesio dieną ir padalykite ją iš kalendorinių dienų skaičiaus. Gautą vertę suapvalinkite iki sveikų vienetų. Tai bus vidutinė nurodyto mėnesio vertė.

Kiekvienam ataskaitiniam laikotarpiui – ketvirčiui, metams, pridėti vidurkį numerį už tuos mėnesius, kurie į jį įeina, ir atitinkamai padalinkite iš 3 arba 12. Tai bus vidutinė tam tikro ketvirčio ar ataskaitinių metų vertė.

Naudingi patarimai

Skaičiuojant darbo užmokestį, tie darbuotojai, kurie dirba ne visą darbo dieną, pusantro darbo, gauna papildomą atlyginimą arba nedirba visu etatu, skaičiuojami kaip vienas visas vienetas.

Šaltiniai:

• 2008 11 12 Rosstat įsakymas Nr. 278
• kaip nustatyti vidutinį darbuotojų skaičių
• Skaičiavimas vidutinis skaičius darbininkų

Norint apskaičiuoti mokesčius, kiekvienas verslininkas ir organizacija turi žinoti vidurkį numerį jų darbuotojai. Šis rodiklis nurodomas teikiant ataskaitas Fondui socialinis draudimas. Ji reikalinga tam, kad Pensijų fondas įmokoms skaičiuoti naudotų regresinę skalę. Šis rodiklis parodo, ar įmonei gali būti taikoma supaprastinta apmokestinimo forma. Vidutinis įmonės darbuotojų skaičius skaičiuojamas tam tikram laikotarpiui: pusmečiui, ketvirčiui ar mėnesiui.

Instrukcijos

Apskaičiuokite darbo užmokestį numerį darbuotojų konkrečią dieną. Darbo užmokestis numerį darbuotojų už kiekvieną kalendorinę dieną sudaro visi dirbantys darbuotojai darbo sutartis. Sumuojami visi darbuotojai, kurie išėjo į darbą ir nebuvo darbe dėl komandiruočių, nedarbingumo, atostogų ir pan. Iš darbo užmokesčio išskaitomi tie, kurie dirba ne visą darbo dieną iš kitų įmonių, pagal civilinę sutartį, siunčiami dirbti į kitą įmonę ir vyksta kvalifikacijos kėlimo mokymai.

Apskaičiuokite vidutinį atlyginimą numerįįmonės darbuotojų per mėnesį. Į apskaičiavimą neįtraukiamos visos tą mėnesį motinystės atostogose esančios moterys. Norint gauti vidutinį mėnesio darbuotojų skaičių, reikia susumuoti darbo užmokestį numerį darbuotojų kiekvienai mėnesio dienai ir padalinti iš mėnesio dienų skaičiaus. Gauta suma suapvalinama. Jeigu įmonėje dalis darbuotojų pagal darbo sutartį dirba ne visą darbo dieną, tai vidutiniu skaičiumi jie skaičiuojami proporcingai dirbtam laikui.

Apskaičiuokite šios darbuotojų grupės dirbtų žmogaus darbo dienų skaičių. Susumuokite visas dirbtas žmogaus valandas, padalykite jas iš visos darbo dienos ir padauginkite iš darbo dienų skaičiaus. Vidutinis numerį

Dėl statistikos ir ataskaitų mokesčių inspekcija Rusijos įmonės ir organizacijos reikalauja kasmet skaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių. Kompetentingo personalo valdymo tikslais naudojamas kiek kitoks rodiklis – vidutinis darbuotojų skaičius per metus. Panagrinėkime abu šiuos rodiklius.

Vidutinis skaičius per metus

2016-08-02 Rosstat įsakymas N 379 patvirtinta ataskaitos forma Nr. 1-T „Informacija apie numerį ir darbo užmokesčio darbuotojų“, kuris, be kita ko, atspindi vidutinį metų darbuotojų skaičių.

Kaip matyti iš šios statistinės formos pildymo instrukcijos 8 punkto, vidutinis metų darbuotojų skaičius yra visų ataskaitinių metų mėnesių darbuotojų skaičiaus suma, padalyta iš dvylikos.

Skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių, visų pirma atsižvelgiama į:

• tie, kurie faktiškai pasirodė darbe, neatsižvelgiant į tai, dirbo ar ne dėl prastovos;
• dirbusiems komandiruotėse;
• neįgalieji, neatvykę į darbą;
• testuojamas ir kt.

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad į šį skaičiavimą neįtraukiami darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną, asmenys, esantys mokymosi atostogose, moterys motinystės atostogose ir vaiką prižiūrintys asmenys.

Pažiūrėkime į pavyzdį.

Vidutinis darbuotojų skaičius per mėnesį yra:

• sausis - 345;
• vasaris - 342;
• kovas - 345;
• balandis - 344;
• gegužė - 345;
• birželis - 342;
• liepa - 342;
• rugpjūtis - 341;
• rugsėjis - 348;
• spalis - 350;
• lapkritis - 351;
• gruodis – 352.

Vidutinis metų darbuotojų skaičius bus: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Taigi statistinis vidutinio darbuotojų skaičiaus rodiklis per metus nagrinėjamu atveju yra 346 žmonės.

Be statistikos, šis rodiklis taip pat naudojamas mokesčių inspekcijai teikiamai informacijai.

Informacijos pateikimo forma yra 2007-03-29 Mokesčių tarnybos įsakymo priede.

Nurodyta informacija turi būti pateikta:

• organizacijos, neatsižvelgiant į tai, ar jos samdo samdomą darbą, ar ne;
• samdomos darbo jėgos samdymo atveju verslininkų registravosi ne einamaisiais, o ankstesniais metais.

Taigi, praėjusių metų ataskaitoms teikti naudojamas vidutinis darbuotojų skaičius.

Norėdami planuoti kitais metais Naudojamas rodiklis „vidutinis metinis skaičius“. Jo skaičiavimas apima didesnį duomenų kiekį, palyginti su vidutiniu skaičiumi. Žemiau apsvarstysime atitinkamo skaičiaus apskaičiavimo formulę.

Vidutinis metinis darbuotojų skaičius. Skaičiavimo formulė

Įmonės darbuotojų skaičius nurodytam rodikliui apskaičiuojamas pagal formulę:

SCHR = CHNG + ((Pr * mėnuo) / 12) - ((Uv * mėnuo) / 12),

SChR - vidutinis metinis darbuotojų skaičius;

CHNG - įmonės darbuotojų skaičius metų pradžioje;

Pr - samdomų darbuotojų skaičius;

mėnesiai - samdomų (atleistų) darbuotojų pilnų darbo (nedarbo) mėnesių skaičius nuo įsidarbinimo momento iki metų, už kuriuos skaičiuojamas, pabaigos;

Nv – atleistų darbuotojų skaičius.

Vidutinio metinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys:

Liepą į darbą priimti 3, spalį atleistas 1 žmogus. Darbuotojų skaičius metų pradžioje buvo 60 žmonių.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Todėl nagrinėjamu atveju vidutinis metinis darbuotojų skaičius yra šešiasdešimt vienas.

Šis rodiklis leidžia susidaryti vaizdą apie vidutinį metinį įmonės ūkyje dirbančių darbuotojų skaičių.

Viena iš mokesčių tarnybos ataskaitų, kurią turi pateikti įmonės vadovas, yra informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių. Tokioje ataskaitoje pateikiami specialios formos duomenys. Informacija reikalinga norint patvirtinti LLC ar individualaus verslininko galimybes dirbti pagal supaprastintas mokesčių sistemas, taip pat analizuoti darbdavių draudimo įmokas.

Koks vidutinis darbuotojų skaičius?

Pats pavadinimas „vidutinis darbuotojų skaičius“ reiškia vidutinį tam tikro struktūrinio padalinio darbuotojų skaičių per tam tikrą laikotarpį (mėnesį, ketvirtį, metus). Ši sąvoka neapima:

• darbuotojai, esantys motinystės atostogose;
• darbuotojai, kurie atostogauja dėl naujagimio įvaikinimo iš gimdymo namų;
• asmenys, besimokantys mokymo įstaigose, išklausantys kvalifikacijos kėlimo kursus, į papildomų atostogų neišlaikant darbo užmokesčio;
• įeinančių asmenų švietimo įstaigų arba neatlygintinai lankyti parengiamuosius kursus;
• išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
• darbuotojai, dirbantys pagal civilinę darbo sutartį;
• darbuotojai, kurie pagal sutartį buvo perkelti į kitą šalį;
• darbuotojai, perėję į kitą įmonę;
• organizacijos savininkai, jei jie nėra samdomi darbuotojai ir negauna užmokesčio už savo darbą;
• darbuotojų, parašiusių atsistatydinimo pareiškimą dėl pagal valią ir nustojo pasirodyti darbe.

Apskaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių, atsižvelgiama į darbuotojus, kurie buvo išsiųsti į komandiruotę, atostogauja arba yra nedarbingumo atostogų.

Vidutinis darbuotojų skaičius nustatomas pagal darbuotojų skaičių, nurodytą įtrauktomis datomis atsiskaitymo laikotarpis. Sudarant šią ataskaitą kiekvienas darbuotojas skaičiuojamas vieną kartą, o kiekvieną kalendorinę dieną įrašomi ir dirbantys, ir dėl konkrečios priežasties nesantys darbuotojai.

Kaip rasti vidutinį darbuotojų skaičių – formulė

Vidutinis individualaus verslininko ar UAB darbuotojų skaičius apskaičiuojamas sudedant darbuotojų skaičių kiekvienai kalendorinei dienai, įskaitant šventes ir savaitgalius. Dėl to gautas skaičius yra padalintas iš mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus. Į tokius duomenis reikėtų atsižvelgti prieš...

Skaičiavimo algoritmas

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo formulė:

, Kur

• Sdn – visų mėnesio dienų sąrašo numerių suma;
• Kdn – kalendorinių dienų skaičius per mėnesį.

Jei mėnesyje yra atostogų, skaičiuojamas dienų skaičius iki atostogų.

Kadangi darbo užmokesčio sąrašu už dieną laikomas atvykusių ir neatvykusių į darbą suma, tą patį skaičiavimą galima gauti naudojant kitą formulę:

Pirmoji ir antroji formulės duos tą patį rezultatą. Visi skaičiavimai pagrįsti kalendoriniu laiku (žmogaus dienomis). Naudojant šias formules, reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:

• jei darbuotojas pas save praleidžia mažiau nei visą dieną, jis ataskaitoje įrašomas ne kaip visas vienetas už dirbtą laiką, o proporcingai dirbtam laikotarpiui (šios taisyklės išimtis – asmenys, dirbantys sutrumpintą įstatymo nustatyta tvarka Rusijos Federacija, pavyzdžiui, neįgalieji);
• asmenys, kuriuos organizacija pritraukė pagal sąlygas atskiras susitarimas(pavyzdžiui, karinės) skaičiuojant įrašomi kaip visas vienetas pagal darbo vietoje praleistas dienas.

Skaičiavimo pavyzdys

Panagrinėkime vidutinį Omega LLC darbuotojų skaičių 2016 m. kovo mėn. Pagrindinis personalas – 20 žmonių. Visą mėnesį be neatvykimų dirbo 16 darbuotojų.

Pirkimų vadybininkas Bilous Yu.P. buvo nedarbingumo atostogose nuo 03.03 iki 10.03, tačiau ji įtraukiama į apskaičiavimą kaip visas vienetas, nes darbuotojai, kurie neatvyko į darbą dėl ligos, vis tiek įrašomi į vidutinį skaičių.

Kravčenko E.O. jis įmonėje dirba ne visą darbo dieną, todėl į jį neatsižvelgiama. Bulatetskaya S.N. yra nėštumo ir gimdymo atostogose, todėl į apskaitą taip pat neįrašyta. Titova E.S. nepraleido nei vienos darbo dienos, bet kasdien dirbo 4 valandas, todėl paskaičiavimas bus nurodytas proporcingai dirbtam laikui.

Kovas turi 31 dieną. Vidutinis Omega LLC darbuotojų skaičius bus: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 žmonių. Ši formulė taip pat svarbi kompiliuojant.

Į kokius darbuotojus atsižvelgiama skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių?

Nustatant vidutinį darbuotojų skaičių, visais vienetais laikomi:

• darbuotojai, faktiškai praleidę savo darbo laiką;
• asmenys, nedirbę dėl gamybos prastovos;
• asmenys, kurie buvo komandiruotėse Rusijoje ir kitose šalyse, jei organizacija ir toliau mokėjo jiems atlyginimus;
• darbuotojai, kurie buvo nedarbingumo atostogose ir laiku pateikė nedarbingumo pažymėjimą;
• atostogaujantys asmenys (kasmetiniai arba papildomi);
• asmenys, dirbantys ne visą darbo dieną;
• darbuotojai, išleidę mokymosi atostogose su atlyginimu;
• darbuotojai, kurie pagal administracijos nurodymus atostogavo 0,5 karto;
• asmenys, dalyvavę streike arba pasiėmę atostogų dėl asmeninių priežasčių;
• rotacijos principu dirbantys asmenys (jei grafikas nurodytas darbo sutartyje);
• asmenys, kurie pagal įstatymą turi teisę dirbti ne visą darbo dieną;
• darbuotojų, kurie atostogavo su tolesniu atleidimu (tuo pačiu ir gavo).

Patarimas: individualūs verslininkai, kurie neturi darbuotojų, neturėtų skaičiuoti vidutinio darbuotojų skaičiaus.

Ataskaitų pateikimo terminai

Informacija turi būti teikiama kartą per metus iki einamųjų metų sausio 20 d. Kitaip tariant, tokia ataskaita už 2016 metus turi būti pateikta mokesčių inspekcijai iki 2017 m. sausio 20 d. LLC ar individualaus verslininko registracijos vietoje. Reikalavimai taikomi visoms įmonėms, nepaisant jų nuosavybės formos. Išimtis yra tik neseniai įregistruotos įmonės. Tokiu atveju ataskaita turi būti pateikta iki kito mėnesio, einančio po organizacijos įkūrimo, 20 dienos.

Jei įmonė veikė trumpiau nei visus metus, visų dirbtų mėnesių žmogaus darbo dienos sumuojamos ir vis tiek dalijamos iš 12 (mėnesių skaičius per metus).

Šiuo principu turėtų vadovautis įmonės, kurios dirbo mažiau nei visą mėnesį. Šiuo atveju viso dirbto laiko žmogaus darbo dienos pridedamos ir dalijamos iš einamojo mėnesio kalendorinės trukmės.

Patarimas: jei įmonė laikinai sustabdė savo veiklą, tai neatleidžia jos nuo būtinybės sudaryti vidutinį darbuotojų skaičių ir pateikti ataskaitą mokesčių paslauga.

Vidutinis darbuotojų skaičius atidarant LLC

Vidutinis darbuotojų skaičius atidarant LLC yra būtinas apskaitai, mokesčiams ir mokėjimams. Pagrindinis šios formos pildymo tikslas – nustatyti ataskaitų teikimo būdą. Pavyzdžiui, įmonės, kuriose vidutiniškai dirba daugiau nei 100 žmonių, deklaracijas turi pateikti elektronine forma. Jei šis skaičius yra mažesnis nei 100 darbuotojų, tai galima pateikti tiek elektroniniu, tiek popieriniu būdu.

Taip pat vidutinis LLC darbuotojų skaičius yra pagrindas dirbti pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą arba taikyti vienkartinį apskaičiuotųjų pajamų mokestį.

Jei atidarydami LLC laiku (iki mėnesio, einančio po LLC atidarymo mėnesio 20 d.), mokesčių inspekcijai nepateiksite informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių, bus skirta 200 rublių bauda. įmonė. Taip pat turėsite sumokėti vadovui, nes atsakomybė už savalaikį formos pateikimą krenta ant jo pečių (nuo 300 iki 500 rublių).

Yra atvejų, kai atidarant ir veikiant LLC yra tik vienas generalinis direktorius. Net jei jis yra nemokamose atostogose, jam vis tiek reikia pateikti anketą apie vidutinį darbuotojų skaičių. Šis reikalavimas yra privalomas bet kuriai LLC.

Išsaugokite straipsnį 2 paspaudimais:

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo formulė yra paprasta. Įmonės, kurios naudoja automatizuotas darbuotojų apskaitos sistemas, naudoja programas, kad nustatytų šis rodiklis. Svarbiausia yra laiku pateikti formą mokesčių tarnybai, kitaip įmonei ir vadovui bus skirta bauda (svyruoja nuo 200 iki 700 rublių).

Ataskaitų rengimas statistikos institucijoms, mokesčių lengvatų registravimas – eilinės procedūros. Kad dokumentuose nebūtų klaidų, būtina atidžiai išanalizuoti vidutinį darbuotojų skaičių. Kaip apskaičiuoti šį rodiklį mėnesiui ar metams, skaitykite straipsnyje.

Iš straipsnio sužinosite:

Samdomų darbuotojų skaičius yra rodiklis, į kurį atsižvelgiama kreipiantis dėl mokesčių ir kitų lengvatų, surašant ataskaitas ir pažymas priežiūros institucijoms.

Klausimas iš praktikos

Kokias periodines ataskaitas vyriausybinėms įstaigoms rengia personalo skyrius?

Ivanas Shklovetsas atsako:vadovo pavaduotojas Federalinė tarnyba apie darbą ir užimtumą.

Ataskaitos personalo temomis pateikiamos Rosstat, įdarbinimo tarnybai, pensijų fondui ir karinės registracijos bei įdarbinimo tarnybai. Pavyzdžiui, ataskaita forma Nr. P-4 (NZ) pateikiama Rosstat kas ketvirtį, o ataskaita apie laisvas darbo vietas – kas mėnesį įdarbinimo tarnybai. Paruoškite...

Perskaitykite specialisto atsakymą

Ar yra skirtumas tarp vidutinio, darbo užmokesčio ir vidutinio darbuotojų skaičiaus?

Vidutinis, darbo užmokestis ir vidutinis darbuotojų skaičius – trys visiškai skirtingi rodikliai, kuriame dėl pavadinimų panašumo kartais pasimeta net patyrę personalo pareigūnai. Išsiaiškinkime, kuo tiksliai skiriasi vidutinis mokesčių tarnybos darbuotojų skaičius ir vidutinis socialinio draudimo fondo darbuotojų skaičius ir kaip apskaičiuoti kiekvieną rodiklį.

Vidutinis skaičius

Skaičiuojant vidutinį skaičių, atsižvelgiama į visas darbuotojų kategorijas, įskaitant išorės darbuotojus ne visą darbo dieną ir rangovus . Gauti rezultatai naudojami kontroliuojant darbuotojų skaičių pagal supaprastintą ir patentuotą mokesčių sistemą, taip pat nustatant darbdavio teisę į UTII (vienkartinį apskaičiuotų pajamų mokestį).

Vidutinis darbuotojų skaičius

Skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių, taikomos kitos taisyklės:

1. Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai ir laisvai samdomi darbuotojai neatsižvelgiama.
2. Etatiniai darbuotojai, su kuriais buvo sudarytos papildomos GPC sutartys, ir suskaičiuota tik vieną kartą.
3. Ne visą darbo dieną (savaitę) dirbantys darbuotojai skaičiuojami proporcingai dirbtam laikui.
4. Įėję darbuotojai į juos neatsižvelgiama, nebent jie toliau dirba namuose arba tam tikromis sąlygomis .
5. Visiškai atsižvelgiama į namų darbuotojus.
6. Organizacijos savininkai, gaunantys darbo užmokestį, taip pat asmenys, su kuriais jie yra sudaryti su stipendijos mokėjimu neatsižvelgiama.

Išsamią informaciją ir paaiškinimus apie visų kategorijų personalą galite rasti . IN standartines formas kasmet, ketvirtį ar kartą per kelerius metus darbdavių rengiamas ataskaitas Sodrai, statistikos ir kitoms institucijoms, šis rodiklis pasirodo dažnai. Todėl personalo pareigūnas turi mokėti apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių: pavyzdys ir išsamias taisykles apskaičiavimas pateiktas patvirtintose instrukcijose

Darbuotojų skaičius

Sąrašas yra darbuotojų skaičius konkrečią datą – pavyzdžiui, pirmąją kalendorinio mėnesio dieną. Atsižvelgiama į tas pačias personalo kategorijas, kaip ir į vidutinį rodiklį. Darbuotojų skaičius per automatiškai lygus praėjusios darbo dienos rezultatui.

Privalomų ataskaitų pateikimo terminai ir taisyklės:

• 
  Kaip tai padės: laiku parengti ataskaitas įdarbinimo tarnybai, mokesčių inspekcijai, pensijų fondas, migracijos departamentas ir kitos įstaigos.
• 
  Kaip tai padės: užpildykite 57-T ir 1-T formas statistikos institucijoms, išvengdami baudos už pavėluotą ataskaitos pateikimą.
• 
  Kaip tai padės: teisingai užpildyti ir laiku pateikti ataskaitą apie nedarbą ir darbuotojų judėjimą pagal naują P-4 formą.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį

Vidutiniu mėnesio darbo užmokesčio skaičiumi laikomas kiekvienos dienos darbuotojų darbo užmokesčio skaičiaus nuo 1 iki 30 (31, 28, 29) suma, padalyta iš bendro mėnesio dienų skaičiaus. Atsižvelgiama į kalendorines dienas, o ne į darbo dienas, todėl reikia atsižvelgti ir į savaitgalius bei švenčių dienas ( ).

Redaktorės patarimas. Apskaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių įtraukti visus faktiškai ten dirbančius darbuotojus, net jei pagal jie registruojami pagrindinėje įmonės buveinėje ar kitose atstovybėse. Tokiam požiūriui pritaria ir Rusijos finansų ministerija (žr. ).

Kaip teisingai apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį? Jis turėtų būti pagrįstas darbuotojų skaičiumi darbo užmokesčio sąraše, kuris nustatomas naudojant kasdienius apskaitos dokumentus. Įsitikinkite, kad visų mėnesio dienų sąrašo rodikliai atitinka duomenis ir tada pritaikykite formulę:

Mažos organizacijos be atskirų struktūrinių padalinių rodiklio apskaičiavimo pavyzdys mėnesiui su 31 kalendorine diena.

Duomenis apie darbuotojų atlyginimų skaičių imame visomis mėnesio dienomis, įskaitant savaitgalius ir nedarbo šventes:

Dalis darbuotojų dirba ir motinystės atostogos, todėl į vidutinį darbuotojų skaičių neįeina. Sumuojame tik paskutinio stulpelio duomenis, gauname 751. Šį skaičių pakeičiame į standartinę formulę ir atliekame skaičiavimą:

751: 31 = 24

Jei visi organizacijos darbuotojai dirba įprastu režimu, sunkumų su skaičiavimu paprastai nekyla. Tačiau daugelyje įmonių yra darbuotojų, kurie dėl šeimyninių ar kitų priežasčių yra paskirti . Šiuo atveju apskaičiavimas atliekamas proporcingai faktiniam dirbtam laikui. Pirma, nustatomas bendras šios kategorijos žmogaus dienų skaičius:

Kitas žingsnis – nustatyti vidutinį ataskaitinio mėnesio darbuotojų skaičių:

Atkreipkite dėmesį!Ši taisyklė taikoma tik tiems darbuotojams, kuriems buvo paskirtas ne trumpesnis darbo laikas, o ne sutrumpintas darbo laikas. , kuriems taikomas Rusijos Federacijos darbo kodekso 92 straipsnis, turi būti atsižvelgiama įprastu būdu – kaip į visą darbo dieną dirbančius darbuotojus.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per metus

Kiekvienais metais visos organizacijos ir individualūs verslininkai, samdantys samdomus darbuotojus, pateikia mokesčių inspekcijai ataskaitą , patvirtintas . Jame atsispindi vidutinis metinis darbuotojų skaičius: kaip apskaičiuoti (formuluoti) šį rodiklį, aprašyta žemiau. Duomenys yra už praėjusius kalendorinius metus.

Forma generuojama einamųjų metų sausio 1 d., o jei organizacija neseniai sukurta arba - pirmąją mėnesio, einančio po darbdavio įsteigimo ar reorganizavimo mėnesio, dieną. 2019 m. ataskaitai jums reikės vidutinio darbuotojų skaičiaus 2018 m.: kaip apskaičiuoti šį rodiklį, jums pasakys paruošta formulė:

su kelių dešimčių žmonių darbuotojais, remiantis visų 2018 m. mėnesių duomenimis:

Suvestinė lentelė supaprastina duomenų apdorojimo procesą ir sumažina klaidų riziką. Sumuojame lentelės rodiklius ir gauname 408. Pakeiskite šį skaičių į formulę:

408: 12 = 34

Galutinis rezultatas įtraukiamas į metinę ataskaitą, kaip parodyta pavyzdyje:

Jeigu įmonė dirba trumpiau nei visus metus, taikoma analogiška formulė, pakoreguota pagal veiklos laikotarpį per ataskaitinius kalendorinius metus:

Norėdami apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių be klaidų, pasikliaukite kasdieniais apskaitos duomenimis ir atsižvelkite tik į išvardytas personalo kategorijas. Neįtraukti darbuotojų, kurie yra motinystės arba mokymosi atostogose be užmokesčio. Neįtraukite vykdytojų pagal civilines sutartis ir išorės ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų nei į darbo užmokestį, nei į vidutinį darbuotojų skaičių – apskaičiuokite juos atskirai.