I denne artikkelen vil vi prøve å dekke temaet å lage den riktige presentasjonen på en datamaskin som kan interessere og overbevise lyttere. I dag vår dagliglivet Det er vanskelig å forestille seg uten datateknologi. I næringslivet spiller slike teknologier en spesiell rolle; for eksempel er det ikke nok å bare snakke eller skrive om ideen eller forretningsplanen din.

Kolleger, ledelse og forretningspartnere ønsker å se fremtidig prosjekt med mine egne øyne. For å visualisere forretningsideer brukes fotografier, grafer, tegninger, diagrammer, klipp, tredimensjonale modeller osv. Enig at en slik visuell demonstrasjon er mye mer informativ enn "tørr" trykt tekst. Denne teknikken er spesielt viktig for de som oppfatter informasjon bedre visuelt, og slike mennesker, ifølge forskere, er omtrent 30%, dvs. hver tredje. Denne demonstrasjonsmetoden kalles "presentasjon" og er mye brukt i ulike felt: design, markedsføring, økonomi, pedagogikk, ingeniørfag, etc.

Presentasjoner er uunnværlige i læringsprosesser, for å demonstrere ideer og resultater, og for komparativ analyse.

Du kan lage en presentasjon på PC-en din ved å bruke PowerPointe-programmet. Ved hjelp av dette utarbeides 95 % av presentasjonene. Det er en del av standard Office-pakken. Microsoft Office PowerPoint er et brukervennlig, pålitelig og informativt program for implementering av en rekke presentasjonsprosjekter som oppfyller de høyeste kravene.

Ved hjelp av PowerPoint kan du lage effektivt verktøyå følge en muntlig eller skriftlig presentasjon. Programmet lar deg lage grafer, diagrammer, bilder og inneholder ulike spesialeffekter, slik at du kan lage et minneverdig, lyst prosjekt.

Å ta seg tid til å lære det grunnleggende om PowerPoint er en verdifull investering i selvutvikling og utdanning, siden alle må holde presentasjoner, taler og demonstrasjoner før eller siden.

Lage en presentasjon med PowerPoint (standard Microsoft-program)

Du kan finne Power Point-programmet på datamaskinen din ved hjelp av Windows-søk.

Den viktigste regelen er presentasjonen er ikke en erstatning for rapporten eller talen din, men utfyller den, og illustrerer ordene dine og lar deg fokusere på hovedpunktene. Derfor må du først tenke nøye gjennom planen for talen din og først deretter lage presentasjonen.

Trinn 1. Ta hensyn til alle detaljene i presentasjonen!

De viktigste spørsmålene du bør stille deg selv før du setter sammen en presentasjon er:

• Hva er hovedformålet med presentasjonen min?
• Hvilke funksjoner vil mine lyttere/seere ha?
• Hva er varigheten, innholdet og dynamikken?

Trinn 2. La oss begynne å lage!

Å lage en presentasjon begynner med å starte programmet. Deretter bruker du alternativet "opprett lysbilde", som er plassert i høyre hjørne av panelet øverst, og velg et lysbildeoppsett. Denne layouten gjelder ikke bare for hele presentasjonsprosjektet, men kan også tilpasses for hvert lysbilde.

Viktig! Prøv å ikke plassere flere blokker med forskjellige typer informasjon (bilder, tekst eller diagrammer) på ett lysbilde samtidig. Dette distraherer potensielle seere, fjerner oppmerksomheten, noe som til slutt fører til en reduksjon i oppfatningen av ytelsen din.

Trinn 3: Bruk malen!

PowerPoint bruker en presentasjonsmal for alle nye presentasjoner du lager. For å bruke det, må du klikke på "Fil" og etter å ha åpnet menyen, velg kommandoen "opprett". Et vindu vil vises der "malene" vil vises. Her må du velge "ny presentasjon" (ved å klikke to ganger med musen).

Du kan også velge maler for presentasjonen din ved å bruke kommandoen "installerte maler", som gir tilgang til "klassisk" og "moderne" album, "reklamehefte", "quiz" og "wide screen presentasjon".

Trinn 4. Velg et maltema!

For at presentasjonen skal ha ønsket utseende, må du gå til "design"-fanen, gå til "temaer" og velge dokumentet du liker. For å endre det visuelle utseendet til lysbildene dine, må du finne fanen «lysbilder», markere lysbildene du ønsker, og klikke på temaet du vil bruke for de valgte lysbildene.

Temaene som er tilgjengelige i PowerPoint er universelle for presentasjoner forskjellige typer. Du kan endre farge, stil, legge til effekter ved å bruke de tilsvarende knappene: "effekter", "bakgrunnsstiler", etc.

Du kan også lage temaer for presentasjoner selv ved å bruke dine egne fotografier, tegninger og løsninger.

Viktig! Vær oppmerksom på at teksten må stå i kontrast til bakgrunnen, ellers blir den vanskelig å lese. Du bør ikke gjøre lysbildene dine for lyse eller overbelaste dem med farger, fordi... dette skader oppfatningen av visuelle bilder. Optimal løsning- bruk ikke mer enn 3-5 farger på ett lysbilde som harmonerer godt med hverandre, og forbedrer persepsjonen.

Trinn 5. Velge skriftstørrelse og farge?

Microsofts PowerPoint-presentasjonsprogramvare lar deg endre type, størrelse og farge på skriften som brukes for tekstelementer. Å jobbe med presentasjonstekster er like enkelt som å jobbe med dokumenter i Office Word.

For å skrive tekst trenger du bare å plassere markøren på ønsket sted, for eksempel i "overskrift" eller "tekst"-feltet og begynne å skrive. For å velge ønsket skrift, må du gå til "font" -gruppen, der du velger parameterne: størrelse, farge, type.

Viktig!

1. Klassifiser teksten i hoved- og tilleggstekst. Det er bedre å fremheve den viktigste på en eller annen måte slik at den gir maksimal informasjon til lytterne. Du kan markere hovedteksten etter størrelse, farge eller spesialeffekt, samt rekkefølgen den vises på skjermen. Ekstra tekst tjener til å forklare hovedteksten; det er bedre å bruke mer "rolige" effekter på den: mindre skriftstørrelse, mindre mettet farge, etc.
2. Ikke glem begrepet "lesbarhet"! Teksten skal være lesbar og lett å forstå. For å gjøre dette må den ha en tydelig struktur, noe som understrekes av skriftstørrelsen. For overskriften kan du for eksempel bruke en skriftstørrelse på 22-30, for underoverskrifter - 20-24. For bildetekster under tabeller, forklaringer, fotnoter - 8-10. Brødtekst leses vanligvis godt med en skriftstørrelse på 14-20.
3. Marker tittelen, underoverskriftene og hovedpunktene med fet eller understreket skrift. Ved å utarbeide kommentarer, forklaringer, fotnoter, Ytterligere informasjon- kursiv.
4. Ikke glem "prinsippet om seks": 6 ord per linje, 6 linjer per lysbilde.
5. Ikke bruk forskjellige fonter på samme lysbilde! Enda bedre, bruk samme font for alle lysbildene i presentasjonsprosjektet ditt.
6. Ikke bruk komplekse, uklare eller store skrifter. Beste alternativer for presentasjon er Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, dvs. de skriftene som oftest brukes til å lage trykt materiale.
7. Ikke overbelast lysbildet med testmateriale; husk at en presentasjon ikke er en erstatning for talen din!

Trinn 6. Bedre å se det hundre ganger!

For å gjøre talen din mer interessant og velbegrunnet, må du PowerPoint-presentasjoner bruke grafer, diagrammer, tegninger, infogrammer, collager og bilder. For å plassere disse elementene, må du gå til "illustrasjoner" og klikke på gruppen. Du kan også sette inn et bilde eller en tegning i en presentasjon ved å bruke de tradisjonelle "kopier" og "lim inn"-kommandoene.

Viktig!

1. Minimer "bilde omgitt av tekst"-teknikken, fordi Denne kombinasjonen er ekstremt vanskelig å oppfatte. Det er bedre å plassere bildet på et eget lysbilde, og legge til tekstinformasjon til det nedenfor. I dette tilfellet vil bildet se solid ut og ikke overbelastet.
2. Bilder og tegninger som brukes skal være Høy kvalitet og ønsket størrelse. Vær oppmerksom på at når de strekkes, mister bildene skarpheten, noe som kan ødelegge effekten av hele presentasjonen.

Trinn 7: Sett inn musikalsk akkompagnement!

For noen presentasjoner er det hensiktsmessig og til og med ønskelig å bruke lyd. Hvordan sette inn musikk eller lyd? Dette er ikke vanskelig å gjøre: du må gå til "medieklipp" -fanen og stoppe ved "lyd" -elementet. En liste over kommandoer vises der du må velge "lyd fra fil". En standard dialogboks vil vises der du må spesifisere mappen som lyd eller musikk skal settes inn fra. Type lydfil er også angitt. Etter dette indikerer vi metoden for å spille lyden. Det kan være automatisk eller ved kommando - et museklikk. For å velge, gå til "lydalternativer"-menyen og spesifiser de nødvendige innstillingene.

Viktig!

1. Se lydvolumet! Din tale må bli hørt. Perfekt alternativ— ta hensyn til de akustiske egenskapene til rommet der opptredenen din skal finne sted.
2. Velg rolig, nøytral musikk. Det er bedre å foretrekke instrumental eller klassisk musikk som ikke vil irritere eller distrahere lyttere fra ytelsen din. Unngå rytmiske, påtrengende melodier, selv om det er situasjoner hvor nettopp en slik musikalsk bakgrunn er passende.

Trinn 8. Vis og interesse!

Innføringen av animasjonseffekter som kan legges til ett eller flere lysbilder vil bidra til å diversifisere presentasjonen din. Du kan legge til animasjon hvis du velger fanen med riktig navn og går til "animasjon"-gruppen, og deretter åpner "animasjonsinnstillinger"-menyen. Etter dette bør du klikke på objektet (tekst, diagram, grafikk eller bilde) som du vil legge til en animasjonseffekt ved å bruke knappen "legg til effekt". Du må deretter følge trinnene for å sette inn animasjonseffekter, og effektene vil vises i Animasjonsoppsett-listen i den rekkefølgen de vises i presentasjonen. Du kan endre hastigheten, rekkefølgen og retningen til effekter i "endre effekt".

Viktig!

1. Ikke overbelast presentasjonen med irrelevante spesialeffekter. Et stort antall bevegelige objekter, fremmede lyder, animasjoner irriterer lyttere og distraherer fra presentasjonen din. Det er bedre å begrense deg til 1-2 spesialeffekter som vil understreke betydningen av informasjonen som presenteres.
2. Du bør ikke bruke animasjonseffekter "bare sånn" eller "for skjønnhet." De må ha en mening som er forståelig for publikum.

Å bruke animerte spesialeffekter er bra å fremheve viktige punkter presentasjoner, trekke konklusjoner, oppsummere. Beste effekt har animasjon basert på tekstvalg forskjellige farger. Tvert imot oppfattes bevegelige brev dårligere av lytterne.

Trinn 9. Interessant lysbildeovergang!

Overganger fra lysbilde til lysbilde gjør presentasjonen mer sammenhengende og av høyere kvalitet. For å legge til overganger, må du velge "overganger"-fanen, der du klikker på miniatyrbildet. Her kan du velge din favoritteffekt for å bytte lysbilder.

Hastigheten for lysbildeskifting stilles inn i gruppen "overgang til neste lysbilde" ved å bruke knappen "overgangshastighet", der den optimale hastigheten er valgt. Også i "slide change"-gruppen settes endringsrekkefølgen: automatisk eller manuelt ved å klikke. Bytte av lysbilder kan ledsages av en lydeffekt. For å gjøre dette, klikk på "animasjon"-fanen og velg gruppen "overgang til neste lysbilde". Der vil du se en "overgangslyd"-knapp, ved å klikke på den vil du kunne velge en lydfil som skal følge prosessen med å endre lysbilder.

Viktig!

1. Ikke få lysbildeovergangen til å høres for påtrengende eller høyt ut.
2. Dra nytte av klikk-for-gli-overgangsfunksjonen. Noen ganger er dette praktisk - presentasjonen samsvarer fullstendig med talen din, "løper" ikke fremover og henger ikke etter.
3. I teksten til talen din, sørg for å merke øyeblikket når du trenger å endre lysbildet.
4. Hvis lysbildefremvisningen ledes av teknisk personell, lag en kopi av talen med notater til dem.

Trinn 10. La oss bli kjent med hva som skjedde!

Presentasjonen er laget! For å se hva du har, må du klikke på "vis lysbilder"-knappen. Hvis du under visning bestemmer deg for at ett eller flere lysbilder krever justeringer, kan du gjøre dette ved å trykke "Esc". Etter å ha gjort endringer, bør du lagre den nyeste versjonen.

Viktig! Husk at en presentasjon er et verktøy som illustrerer talen din, men som ikke erstatter den. Overbelaster presentasjonen sterke farger, musikk, lydeffekter og animasjon kan ødelegge selv den mest gjennomtenkte og interessante talen, og distrahere lytterne fra den.

Konklusjon

Nå kan du enkelt lage din egen presentasjon ved hjelp av PowerPoint. Etter å ha fullført alle 10 trinnene, vil du lære det grunnleggende om å lage en presentasjon, men hver gang du tar på nytt prosjekt, husk at du fortsatt har mange flere funksjoner å oppdage i dette programmet fra Microsoft.

Vi inviterer deg til å se en kort videoopplæring om hvordan du lager en presentasjon i PowerPoint.

Presentasjon - klassisk måte gjennomføre rapporter. Selve konklusjonen viktig informasjon på skjermen lar deg gjøre rapporten mer interessant og forståelig for publikum. I dag brukes datamaskiner og spesialprogrammer til presentasjoner. Takket være dette kan en presentasjon med lysbilder lages på bare et par minutter.

For å lage en presentasjon med lysbilder på datamaskinen din trenger du et spesielt presentasjonsprogram. Det mest populære programmet av denne typen er PowerPoint, som er inkludert i Microsoft Office-pakken med kontorprogrammer. Derfor, hvis Microsoft Office allerede er installert på datamaskinen din, da nødvendig program du har.

Hvis Microsoft Office ikke er installert, kan du installere det selv. Du kan laste ned en prøveversjon på nettstedet Microsoft versjon Kontor, som skal fungere i 1 måned. I fremtiden må du kjøpe fullversjon eller kjøp et abonnement.

Du kan også lage en presentasjon ved hjelp av gratis programmer. Du kan for eksempel bruke programmet Impress, som følger med den gratis kontorprogramvaren LibreOffice. For å gjøre dette må du gå til nettstedet, laste ned LibreOffice-programvarepakken og installere den på datamaskinen din.

I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du lager en presentasjon ved å bruke eksemplet med PowerPoint fra Microsoft Office Office-pakken. Fordi det Gjeldende pakke Programmet er veldig vanlig og de fleste brukere har det allerede installert.

Hvordan lage en presentasjon med lysbilder på datamaskinen

For å lage en presentasjon med lysbilder på datamaskinen din, må du først starte programmet. For å gjøre dette, åpne Start-menyen, gå til listen over programmer og finn PowerPoint-programmet der. Også dette programmet kan startes ved å søke i Start-menyen eller ved å bruke en snarvei på skrivebordet.

Etter å ha startet PowerPoint, listen ulike design, som kan brukes til å designe en presentasjon. Her kan du velge hvilket som helst alternativ du liker. I fremtiden, hvis du ikke liker det valgte designet, kan du endre det uten å gjøre om presentasjonen fra bunnen av. La oss for eksempel velge en grønn fargedesign kalt "Aspekt".

Etter dette vil PowerPoint-grensesnittet dukke opp foran deg der du skal lage presentasjonen. PowerPoint-grensesnittet er delt inn i tre deler. Øverst er en verktøylinje delt inn i faner, til venstre er en liste over lysbilder, og i midten er selve presentasjonslysbildene.

I utgangspunktet er det bare ett lysbilde i presentasjonen. Dette er tittellysbildet som hele presentasjonen starter fra. Her må du skrive inn navnet på presentasjonen og litt tilleggsinformasjon om den, for eksempel navnet på organisasjonen.

Etter å ha fylt ut startlysbildet, kan du gå direkte videre til å lage selve presentasjonen. Dette gjøres veldig enkelt, vi legger til et nytt tomt lysbilde i presentasjonen, fyller det med informasjon og går videre til neste. Hvis du tidligere har jobbet med tekstredigerer Word, da bør ikke fylle ut presentasjonsbilder skape problemer for deg, siden alt fungerer akkurat likt her.

For å lage et nytt presentasjonslysbilde, bruk "Opprett lysbilde"-knappen, som er plassert på fanen "Hjem". Klikk på pilen under denne knappen og du vil se full liste mulige lysbildeoppsett.

Fra Nytt lysbilde-listen velger du det lysbildeoppsettet som passer deg best, og et nytt, tomt lysbilde vises foran deg. Det nye lysbildet vil ha flere felt som du må fylle ut med informasjon. Dette kan være felt for å sette inn en lysbildetittel, tekst eller bilde. For å fylle ut tekstfelt, trenger du bare å klikke på et tomt felt og lime inn teksten.

Hvis feltet krever innsetting av et bilde, må du klikke på ikonet og velge bildet du vil sette inn i vinduet som åpnes. Feltene for andre formater fylles ut på samme måte, klikk på ikonet og skriv inn nødvendige data.

Hvis standard lysbildeoppsett ikke passer deg, kan du fjerne noen felt eller tvert imot legge til nye. For å legge til nye felt, bruk verktøyene på Sett inn-fanen. Det er knapper som lar deg sette inn tekstbokser, bilder, tabeller, diagrammer, videoer, lydopptak og mye mer i lysbildene dine. For å legge til et nytt bilde til et lysbilde, bruk for eksempel "Tegninger"-knappen, og for å legge til et tekstfelt, klikk på "Inskripsjon"-knappen og tegn med musen rett størrelse Enger.

Du kan også endre utformingen av en ferdig presentasjon. For å gjøre dette, gå til "Designer" -fanen og velg en av de foreslåtte designene der.

For å lage en fullverdig presentasjon må du sette opp overganger mellom lysbilder. For å gjøre dette, åpne fanen "Overgang" og velg et av de foreslåtte alternativene. Også på denne fanen er det en "Bruk på alle"-knapp, som bruker gjeldende overgangsinnstillinger på alle lysbildene i presentasjonen samtidig.

For å forhåndsvise den resulterende presentasjonen, gå til "Slideshow"-fanen og bruk knappene "Fra begynnelsen" eller "Fra gjeldende ramme", som starter avspillingen av presentasjonen fra den første eller gjeldende rammen.

De andre fanene har også nyttige verktøy, sørg for å studere dem selv.

Hvordan lagre en presentasjon på datamaskinen

Etter at presentasjonen er laget, må den lagres. I PowerPoint gjøres dette på samme måte som i andre programmer, du må åpne "Fil"-menyen og velge "Lagre som". Men det er noen funksjoner knyttet til valg av filformat. Hovedformatet for PowerPoint-presentasjoner er PPTX, også kalt "PowerPoint Presentation". Når du bruker dette formatet, vil du fortsatt kunne åpne filen og fortsette å redigere presentasjonen, så du må lagre presentasjonen i PPTX.

Men hvis presentasjonen allerede er laget og du er klar til å vise den, kan du i tillegg til PPTX-formatet lagre presentasjonen i PPSX-formatet, som også kalles "PowerPoint Show".

En funksjon ved PPSX- eller "PowerPoint Demo"-formatet er at når du åpner en slik fil, vises ikke PowerPoint-programgrensesnittet; i stedet ser brukerne umiddelbart det første lysbildet av presentasjonen, som er åpent i fullskjerm. Dette lar deg begynne å vise presentasjonen umiddelbart etter at du har åpnet filen. PPSX-filer kan imidlertid ikke redigeres, så du bør alltid ha en kopi av presentasjonen lagret i PPTX-format.

• Plattformer: Windows, macOS, web, Android og iOS.
• Pris: fra 3400 rubler per år som en del av Office 365-programvarepakken, er nettversjonen tilgjengelig gratis.

Dette programmet er så populært at navnet har blitt et kjent navn. Når det gjelder presentasjonsprogramvare, er PowerPoint det første man tenker på for de fleste brukere.

Det er verdt å merke seg at denne populariteten er velfortjent. PowerPoint tilbyr alle funksjonene du trenger for å lage stilig interaktive presentasjoner. Et stort antall redigeringsverktøy, bakgrunner, maler og fonter, muligheten til å jobbe i team over Internett, sette inn video, lyd, tabeller og grafer - alt dette og mye mer er i PowerPoint.

I sannhet er det så mange funksjoner og innstillinger at denne overfloden kan forvirre en nybegynner. Men for forfattere som lager komplekse, profesjonelle presentasjoner, er PowerPoint ideelt.

• Plattformer: macOS, web og iOS.
• Pris: gratis.

Apple Keynote er en annen tungvekter fra programvareverdenen som lett kan konkurrere med Microsoft PowerPoint på like vilkår. Keynote inneholder et rikt sett for profesjonell presentasjon av ideene dine: vakre effekter, temaer, fonter og allsidige tekstredigeringsverktøy. Prosjektet lar deg samarbeide via Internett og er kompatibelt med PowerPoint-formater.

Hovedforskjellene mellom de to produktene inkluderer kostnadene og antall støttede plattformer. Apple Keynote har altså ikke versjoner for Windows (selv om den er tilgjengelig via nettsiden) og Android, men tilbys gratis til alle eiere av iOS-enheter og Mac.

• Plattformer: Nett, Chrome, Android og iOS.
• Pris: gratis.

Google Slides har tiltrukket seg et stort antall brukere som jobber i team. Dette fordi utviklerne la spesiell vekt på samarbeidsredigering av presentasjoner, etter å ha fungert best på nettdelen av prosjektet. Du kan redigere lysbilder sammen med kolleger i sanntid. Endringer gjort av hver bruker registreres i en spesiell logg.

Du kan imidlertid redigere og lagre presentasjoner uten nett. Alt du trenger å gjøre er å installere nettleserutvidelsen. Du finner de fleste av de grunnleggende lysbildedesignfunksjonene som finnes i PowerPoint. I tillegg fungerer Googles tjeneste utmerket med PowerPoint-formater, er svært enkel å lære og er tilgjengelig gratis.

• Plattformer: Windows, macOS, Linux, Android og iOS.
• Pris: gratis.

Impress er et forenklet alternativ til PowerPoint og annen profesjonell presentasjonsprogramvare. Dette programmet mangler et vakkert grensesnitt, noen designfunksjoner og nettfunksjoner for å jobbe i team. I tillegg fikk Impress-applikasjoner for mobile enheter sterkt reduserte funksjoner.

På den annen side, i motsetning til mange konkurrenter, er programmet helt gratis, er tilgjengelig på alle plattformer og er kompatibelt selv med eldre versjoner av OS som Windows XP.

5.Prezi

• Plattformer: Windows, macOS, Android og iOS.
• Pris: Gratis eller fra $15 per måned for offline-versjonen.

Blant andre programmer på listen skiller Prezi seg ut. Skaperne av dette prosjektet forlot det vanlige lysbildeformatet. Presentasjonen din ser ut som ett stort kart hvor du kan plassere tekst, videoer, bilder og annen informasjon. Under visningen flyttes ikke bildet fra lysbilde til lysbilde, men fra en del av kartet til en annen. Hvori nødvendige områderøkes med vakre effekter.

Prezi kan brukes til bedriftspresentasjoner, men den egner seg best for kreative presentasjoner. Selv uten designferdigheter kan du lage en dynamisk, ikke-lineær presentasjon som kan presentere absolutt ethvert emne på en engasjerende måte. Det er mange designfunksjoner i Prezi. Det er også mulighet for å jobbe med kolleger på nett.

En presentasjon er noe som en film, en demonstrasjon av hva fortelleren snakker om. Der kan du legge til ikke bare tekst og fotografier, men også diagrammer, grafer, diagrammer, videoer og musikk.

Slike minifilmer brukes til å følge forelesninger, rapporter og visuell presentasjon av et produkt eller en tjeneste.

Du kan selv lage en presentasjon på datamaskinen. For å gjøre dette trenger du PowerPoint. Det er en del av Microsoft Office-pakken, sammen med Word og Excel.

Lag presentasjoner i PowerPoint

Gå til Start - Alle programmer - Microsoft Office og velg Microsoft Office PowerPoint fra listen.

Det åpnes et program som ligner veldig på Word. Men arkene er litt mindre i størrelse og kalles lysbilder. Det er her all informasjon vil bli lagt ut.

For å legge til et lysbilde, klikk på "Opprett lysbilde"-knappen øverst (fanen "Hjem").

På venstre side av programmet vises alle de lagte lysbildene for å gjøre det lettere å bytte mellom dem. For å fjerne overskuddet, må du høyreklikke på det og velge "Slett lysbilde".

For å endre arrangementet av elementer, klikk på "Layout"-knappen øverst og velg det aktuelle alternativet fra listen.

Du bør lagre presentasjonen på samme måte som i Word - gjennom "Fil" (rund knapp i venstre hjørne) - "Lagre som...".

Du kan lære mer om lagring fra denne leksjonen.

Innredning

Til å begynne med legges lysbilder til klassisk utseende - hvit som vanlige ark. Men dette synet kan endres. For dette formålet har programmet en spesiell "Design"-fane.

Den viktigste delen er temaer. Dette er ferdige designalternativer.

Som standard brukes det valgte temaet på alle lysbildene samtidig. Men du kan bare tilordne det til noen. For å gjøre dette, velg lysbildene du ønsker (på venstre side mens du holder nede Ctrl-tasten), og klikk deretter høyre museknapp etter emne og velg «Bruk på valgte lysbilder».

Og du kan justere det tilordnede designet ved å bruke knappene "Farger", "Skrifter", "Bakgrunnsstiler".

Lysbilder fylles med informasjon på samme måte som i Microsoft Word.

Tekst . For å skrive ut tekst, må du klikke der du vil at den skal være (for eksempel i «Slide Tittel»-delen). Pinnen som symboliserer markøren vil begynne å blinke. Vi skriver bare teksten på tastaturet.

Du kan øke eller redusere bokstaver gjennom dette feltet:

Og skrifttypen, det vil si bokstavtypen, kan endres her:

Dette kan gjøres både før utskrift og med ferdig tekst. Du trenger bare å velge det først.

For å gjøre dette, klikk på venstre museknapp på slutten av teksten og dra den til begynnelsen uten å slippe den. Så snart den er malt i en annen farge (og derfor skiller seg ut), må museknappen slippes.

Foto . Klikk på "Sett inn"-fanen øverst i programmet. For å legge til bilder, bruk knappene "Bilde" og "Klipp" (bilde).

"Bilde"-knappen brukes til å legge til et bilde fra datamaskinen din. For å gjøre dette, må du velge et bilde gjennom et spesielt vindu.

Eller du kan ganske enkelt kopiere et bilde fra datamaskinen og lime det inn i et lysbilde.

"Klipp" er bilder som er innebygd i selve programmet. Du kan velge hvilken som helst av dem gjennom søkeskjemaet på høyre side.

Mer moderne versjoner av PowerPoint har også en Snapshot-knapp. Gjennom den kan du ta et bilde av skjermen og sette dette bildet direkte inn i lysbildet.

Men du kan gjøre det også på vanlig måte, ved hjelp av et skjermbilde.

Tabell . Klikk på "Sett inn"-fanen øverst i programmet. For å lage en tabell, bruk "Tabell"-knappen i venstre hjørne.

Velge nødvendig mengde celler og venstreklikk for å lagre resultatet.

For å fylle ut tabellen, klikk på ønsket celle og skriv inn teksten. Øverst, gjennom "Designer"-fanen (Arbeid med tabeller), kan du endre designet.

Grafer, diagrammer. For å lage dem bruker vi også "Sett inn" -fanen - gjennom "Diagram" -knappen.

Etter valg passende alternativ Et annet program (Excel) åpnes med dataene. Det er gjennom dem du må redigere det lagte diagrammet.

Video og lyd. De tilsvarende knappene er også plassert i fanen "Sett inn". "Lyd" legger til lysbildet musikalsk akkompagnement, og "Film" (Video) er et videoklipp.

Annen. I tillegg lar kategorien "Sett inn" deg legge til geometriske former, matematiske formler, effektiv tekst (WordArt) og mye mer til lysbildene dine.

Demonstrasjon

For å demonstrere, gå til lysbildefremvisning. Ved å klikke på "Fra begynnelsen"-knappen vil presentasjonen starte fra det første lysbildet. Og ved å klikke på "Fra gjeldende lysbilde" - fra det som for øyeblikket er åpent på skjermen.

Når du viser presentasjonen, vil hvert lysbilde utvides til å fylle hele skjermen. Som standard skjer bytte mellom dem manuelt - med musen eller piltastene på tastaturet.

For å avslutte demomodus, trykk på Esc-tasten på tastaturet (øverst til venstre).

Hvis du vil at lysbildene skal bytte automatisk i stedet for manuelt, klikker du på "Tidsinnstillinger"-knappen.

Etter slike innstillinger vil lysbildene som regel vises litt annerledes, noe som ikke alltid er praktisk. For å gå tilbake til forrige visning, dobbeltklikk ganske enkelt med venstre museknapp på et lysbilde.

Animasjon. Når de er demonstrert, går lysbildene etter hverandre uten noen effekter - de endres ganske enkelt. Men du kan sette opp forskjellige vakre overganger mellom dem. Dette gjøres ved å bruke fanen «Animasjon» («Overganger» i versjoner 2010-2016).

Her kan du velge riktig overgang. Som standard brukes den på lysbildet som er åpent. Men du kan bruke det på alle lysbildene samtidig ved å klikke på "Bruk på alle"-knappen.

Du kan også gjøre slike overganger ikke bare mellom lysbilder, men også mellom elementer. Et lysbilde har for eksempel en tittel, tekst og et bilde. Du kan få tittelen til å vises først, deretter vises teksten jevnt, og etter den et bilde.

I PowerPoint 2007 er det en spesiell seksjon "Animasjon" og "Animasjonsinnstillinger" i fanen for dette formålet.

I mer moderne versjoner av programmet (2010-2016) ble det opprettet en egen "Animasjon"-fane for å konfigurere slike overganger.

Før du kan bruke en effekt på et element, må du først velge det.

For noen er spørsmålet om hvilket program de skal bruke for å lage en presentasjon ikke relevant: de har allerede valgt programvaren og jobber med suksess med å lage produktene sine. Det er imidlertid kjent at de fleste brukere velger et eller annet program rett og slett av vane. De sier at det bare er mer praktisk for dem.

Vi vil ikke protestere. Men siden du, kjære leser, har kommet til denne siden, betyr det at du er interessert i spørsmålet som stilles i tittelen. Som en del av dette innlegget vil jeg gjerne gjøre litt research på hvilket program som er mer praktisk å bruke avhengig av formålet med å lage en presentasjon.

Bestemme formålet med presentasjonen

På dette stadiet må vi svare på spørsmålet for oss selv: hvorfor trenger jeg i det hele tatt en presentasjon? Hva vil jeg oppnå med det? I denne forbindelse er det flere kategorier av mål for å lage en presentasjon:

1. Lysbildefremvisning av fotografier. Denne typen produkter er laget med det formål å informere publikum, kanskje for lagring familie historie. Lysbildefremvisninger brukes noen ganger til å presentere en rapport fra en bedrift. Vanligvis akkompagnert av musikk eller voice-over-tekst. (se alternativ 3).
2. Presentasjon av prosjektet (virksomhetspresentasjon). I dette tilfellet er presentasjonen ment å gjenspeile profesjonaliteten til forfatteren, for å maksimere fordelene med det presenterte prosjektet, å være streng og informativ.
3. Forsvar av pedagogisk eller vitenskapelig forskning. Utvendig ser det ut som en bedriftspresentasjon. Det kan være forskjeller i manus og innhold.
4. Videopresentasjon. En analog av en lysbildefremvisning, men den bruker ikke bare fotografier, men også andre typer multimedia: tekst, lyd, video. En av variantene av videopresentasjoner er håndtegnede presentasjoner.
5. Lysbildediagrammer som følger lærerens eller instruktørens forklaring. Hensikten her er illustrerende. I dette tilfellet bør lysbildet forstås som et ekstra didaktisk materiale som lar deg bruke visuell persepsjon i prosessen med å studere materialet. Et slikt lysbilde kan noen ganger inneholde ikke bare nyttig informasjon, men også noe som vekker oppmerksomhet, slik at lytteren og seeren klarere skal oppfatte det som blir forklart ham og huske det bedre.
6. Interaktive presentasjoner for organisering av testing eller treningstesting av elevenes kunnskap.

Velge en presentasjonsteknologi

Avhengig av formålet med å lage en presentasjon, må du velge en teknologi. Hva slags presentasjon blir det?

• Bytt enkelt lysbilder med et museklikk eller trykk på en tastaturknapp. Godt egnet for pedagogiske, forretningspresentasjoner. Denne visningen er også praktisk å bruke til å lage en videopresentasjon basert på en vanlig.
• Automatisk lysbildeveksler. Brukes til lysbildefremvisninger. I dette tilfellet er det ikke nødvendig med menneskelig deltakelse. Det trengs kun tilskuere.
• Tilstedeværelse eller fravær av lyd. For presentasjoner pedagogisk formål, bedriftspresentasjoner trenger ikke lyd. Det vil bare distrahere og introdusere et element av underholdning, som er uakseptabelt for seriøse møter.
• Interaktiv presentasjon. Den vanskeligste teknologien når det gjelder skapelse. Det er ikke alltid nødvendig. Denne metoden lager treningsprogrammer eller programmer for bruk på interaktiv tavle, når det er mer praktisk å bruke skjermen til å flytte mellom lysbildene.

Nå bestemmer vi hvilket program vi skal lage presentasjonen i

Det er flere programmer som kan lage presentasjoner. Hver av dem har sine fordeler, men også sine ulemper. Nå skal vi ikke vurdere nettbaserte metoder for å lage presentasjoner, men vil kun undersøke to konkurrerende PowerPoint-programmer - Microsoft Office-applikasjonen og Impress, som er en del av Open Office eller Libre Office.

I et nøtteskall. Microsoft Office er et betalt produkt, men Libre Office er gratis. Impress, en del av Open Office, har muligheten til å importere presentasjoner til pdf-format, men PowerPoint hadde ikke dette alternativet før versjon 2013. Til slutt er plug-ins fra hjelpeprogrammer, for eksempel de som er utviklet for å ta opp video av en dataskjerm, integrert i PowerPoint og ikke integrert i Impress.

Selv om ingen av fordelene som er oppført her, etter vår mening, er grunnleggende. Du kan konvertere filer til pdf ved hjelp av tredjepartsprogrammer, inkludert online. Du kan ta opp video fra skjermen der Impress-presentasjonen vises i normal modus, som for alle andre programmer. Men mens du bruker et spesifikt program, blir en person vant til å ha visse verktøy på et bestemt sted, så han føler ikke ønsket om å bytte til en annen programvare.

Håndtegnede presentasjoner kan lages i VideoScribe-programmet, som kun er tilgjengelig mot en avgift og har en prøveperiode på syv dager.

Opplegg for å lage en kvalitetspresentasjon

Etter at vi har bestemt oss for hvilket program vi skal lage presentasjonen i, formulert formålet med presentasjonen, skriver vi et manus. Ja, ja, akkurat som for en vanlig film. I manuset er det viktig å merke seg hva som skal være på lysbildet, hvordan det skal plasseres, og hvilken lyd som skal brukes. Hvis du bestemmer deg for å lage en videopresentasjon, må du også bestemme tidspunktet for lysbildepresentasjonen.

Når skriptet er opprettet, begynner vi å implementere det i det valgte programmet. Dette er den mest arbeidskrevende prosessen. Det er viktig å velge bilder av høy kvalitet og komponere tekstmeldinger på lysbildet. Det er også verdt å være oppmerksom på å holde presentasjonsstilen konsistent på tvers av alle lysbilder.

Bare en presentasjon av høy kvalitet vil gi den effekten vi har satt oss som mål. I denne bloggen ønsker jeg å vie til spørsmålene om å lage en effektiv presentasjon som løser det fastsatte målet. Abonner på oppdateringer for å finne ut i tide når et gratis kurs om hvordan lage en effektiv presentasjon blir tilgjengelig.

Kjære lesere, jeg vil gjerne spørre hvordan du selv bestemte spørsmålet "i hvilket program skal du lage en presentasjon?" Del dine tanker med oss. Kanskje noen nyanser ikke tillater deg å bruke denne eller den programvaren til bestemte formål. Skriv i kommentarene, la oss diskutere.

Du kan spesifisere hvilket som helst beløp.