NË bota moderne Vetëm ai që është më i përgatitur për veprimet e ardhshme fiton. Programi dhe plani janë dy pjesë të rëndësishme të menaxhimit të projektit, zbatimi i ideve të të cilave mund të çojë në suksesin e çdo ndërmarrje. Kuptimi i ndryshimit midis tyre është shumë i rëndësishëm për liderët e ardhshëm që duan jo vetëm të jenë një ingranazh në sistem, por të menaxhojnë me kompetencë burimet dhe të përcaktojnë të ardhmen e tyre.

Programi- një algoritëm vijues i veprimeve, zbatimi i të cilit do t'i lejojë interpretuesit të arrijë një qëllim të caktuar. Programi mund të jetë kompjuter, zgjedhor ose punë. Të gjithë kanë një gjë të përbashkët: një grup aktivitetesh të ndërlidhura që synojnë arritjen e detyrave të caktuara.
Planifikoni– një sërë veprimesh të bashkuara nga një qëllim i vetëm dhe që synohen të kryhen përpara një date të caktuar. Plani ju lejon të krijoni një orar pune që disiplinon si një individ ashtu edhe një grup njerëzish, duke i ndihmuar ata të lundrojnë në kohë dhe hapësirë.

Dallimi midis programit dhe planit

Kështu, një program është një koncept i gjerë që tregon një strategji për arritjen e rezultateve. Asnjë kompani apo organizatë e vetme e madhe, drejtuesi i së cilës dëshiron vërtet të ketë sukses, nuk mund të bëjë pa të. Programi është fleksibël; për të arritur qëllimet, pikat individuale mund të ndryshohen dhe përshtaten me kushtet reale. Për më tepër, mund të ketë disa plane të ekzekutuara paralelisht.
Një plan është një mënyrë e vjetëruar e zbatimit të detyrave të menaxhimit të projektit. Është i detajuar dhe çdo ngjarje ka një kornizë kohore, por është larg nga fakti që përfundimi i të gjitha detyrave do të çojë në arritjen e qëllimeve.

TheDifference.ru përcaktoi se ndryshimi midis programit dhe planit është si më poshtë:

Gjerësia e konceptit. Programi është një kategori më e gjerë që mund të përfshijë plane të shumta.
Progresiviteti. Programi është më fleksibël se plani dhe mund të rregullohet dhe drejtohet gjatë procesit të zbatimit.
Fleksibiliteti. Artikujt individualë të programit mund të ekzekutohen në mënyrë të pavarur nga njëri-tjetri, me rezultate të shumta të mundshme. Plani është gjithmonë linear, dhe për këtë arsye duhet të zbatohet në mënyrë konsistente.
Detajimi. Programi përmban vetëm dispozitat e përgjithshme, qëllimet dhe plani - një përpunim i detajuar i secilit hap, kornizat kohore, burimet.
Vlerësimi i rezultatit. Për të kuptuar efektivitetin e planit, është e nevojshme të krahasohen aktivitetet e planifikuara me ato të përfunduara realisht. Efektiviteti i programit mund të vlerësohet vetëm kur të arrihet qëllimi.

Është e mundur të mbërrini në destinacion vetëm kur kursi i lëvizjes është vendosur saktë, dhe të gjithë pjesëmarrësit e dinë se ku dhe pse po shkojnë. Projekti dhe programi janë kategori të menaxhimit perëndimor, ku vëmendje e shtuar i kushtohet planifikimit kompetent. Si të kuptoni ndryshimin midis tyre dhe çfarë ndikojnë ndryshimet?

Çfarë është një projekt dhe program

Projekti– një grup aktivitetesh dhe procesesh të ndërlidhura, qëllimi kryesor i të cilave është zbatimi i një detyre në shkallë të gjerë. Atributet e tij kryesore janë afatet, burimet dhe misioni. Zbatimi i projektit mund të llogaritet në mënyrë sasiore dhe cilësore (qëllimet e vendosura janë arritur ose dështojnë).
Programi– një grup projektesh të bashkuara nga një qëllim i përbashkët, menaxhimi, burimet, misioni. Rezultati i tyre është një ndryshim cilësor i gjendjes i shkaktuar nga zbatimi i detyrave të planifikuara. Programi i zhvillimit të kujdesit shëndetësor përfshin zbatimin e një sërë projektesh: ndërtimin e spitaleve, kryerjen e kërkimeve, trajnimin e stafit dhe shumë më tepër.

Dallimi midis projektit dhe programit

Pra, ndryshimi më i rëndësishëm midis këtyre koncepteve është shkalla e tyre. Një program është disa projekte të bashkuara nga një qëllim. Ajo matet jo në mënyrë sasiore, por cilësore dhe përfshin një ndryshim në gjendje. Afatet për zbatimin e projektit, si rregull, janë të përcaktuara në mënyrë strikte dhe shtyrja e tyre do të ndikojë në mënyrë të pashmangshme në zbatimin e programit.
Ekzistojnë gjithashtu dallime në kompleksitetin e zbatimit të detyrave të caktuara. Zbatimi i projektit duket më i thjeshtë, pasi për sukses mjafton të arrihen qëllimet për një periudhë të caktuar kohore. Programi është vetëm një hipotezë (lufta kundër alkoolizmit apo varësisë ndaj drogës), e cila duhet të konfirmohet në praktikë. Projektet e ndërlidhura dhe zbatimi i tyre i suksesshëm nuk çojnë gjithmonë në një ndryshim të gjendjes, dhe rezultati mund të jetë plotësisht i paparashikueshëm.

TheDifference.ru përcaktoi se ndryshimi midis një projekti dhe një programi është si më poshtë:

Fusha e konceptit. Një program është një koncept më i gjerë që përfshin një sërë projektesh.
Kohëzgjatja. Afati kohor për zbatimin e programit është i gjerë, afati kohor i projektit është specifik dhe i matshëm.
Rezultati. Projekti zbatohet kur aktivitetet e planifikuara të përfundojnë në datën e caktuar. Rezultati i programit është një ndryshim në gjendje, një ndikim në situatën. Kështu, edhe zbatimi i pjesshëm i tij mund të jetë i suksesshëm, dhe efekti që rezulton mund të tejkalojë të gjitha pritjet.
Kompleksiteti. Zbatimi i një programi është më i vështirë sesa ekzekutimi i një projekti, pasi të gjitha detyrat e përfshira duhet të koordinohen.

Tregoni ndryshimet kryesore midis një projekti dhe një programi dhe aktiviteteve operacionale, dallimet midis projekteve dhe proceseve të biznesit?

Programi është një kompleks projektesh të ndërlidhura.

Një program është një grup projektesh ose një projekt i karakterizuar nga kompleksiteti i veçantë i produkteve të krijuara dhe/ose metodat për menaxhimin e zbatimit të tij. Dallimi kryesor aktivitetet e projektit nga aktivitetet operative - kjo është koha e aktivitetit. Një projekt është një ndërmarrje e përkohshme e krijuar për të krijuar produkte ose rezultate unike. Operacionet janë një funksion që synon kryerjen e vazhdueshme të aktiviteteve për të ofruar një shërbim të përsëritur ose për të prodhuar të njëjtin produkt.

Projektet ndryshojnë nga aktivitetet operative në mënyrat e mëposhtme:

• · projektet kanë një kohëzgjatje të kufizuar, d.m.th. projektet janë të përkohshme;
• · projektet kanë një numër të madh rreziqesh kritike;
• · projektet mund të pësojnë një numër të madh ndryshimesh të rëndësishme;
• · zakonisht formohet një ekip për një projekt.

Një proces biznesi është një sekuencë e përsëritur rregullisht e aktiviteteve të ndërlidhura (operacione, procedura, veprime), zbatimi i të cilave përdor burime mjedisi i jashtëm, konsumatorit i krijohet vlera dhe rezultati i jepet atij.

Tabela 1. Dallimet midis projekteve dhe proceseve të biznesit

Programi– në kuadrin e menaxhimit të projektit, kjo është një sekuencë projektesh të ndërlidhura, menaxhimi i të cilave bëhet i mundur koordinimi i tyre në mënyrë qendrore për të arritur një shkallë kontrollueshmërie dhe përfitimesh që nuk janë të disponueshme kur menaxhohen projektet veçmas.

Disa programe mund të përfshijnë elementë të punës që lidhen me këto programe, por në të njëjtën kohë të qëndrojnë jashtë objektit të projekteve të këtij programi. Një projekt mund ose nuk mund të përfshihet në një program, ndërsa një program gjithmonë përmban projekte.

Menaxhimi i centralizuar dhe i koordinuar i projekteve të shumta për të arritur qëllimet strategjike të kompanisë dhe përfitimet e programit përkufizohet si menaxhimi i programit. Nëpërmjet arritjes së qëllimeve të përbashkëta dhe të përbashkëta funksionalitetin projektet duhet të jenë të ndërlidhura në program. Projektet që lidhen vetëm nga prania e një klienti, teknologjie ose burimi të përbashkët duhet të konsiderohen si një portofol projektesh.

Në menaxhimin e programit, është e nevojshme të përqendroheni në varësitë midis projekteve dhe në formimin e një përqasjeje optimale të menaxhimit. Për këtë përdoren qasjet e mëposhtme:

• kufizimet e burimeve hiqen dhe/ose menaxheri i programit kërkon të zgjidhë konfliktet që prekin disa projekte brenda sistemit
• po bihet dakord për drejtimin organizativ/strategjik, i fokusuar në qëllimet dhe objektivat e projektit dhe programit
• në kuadër të strukturës së përgjithshme të menaxhimit, menaxheri i programit zgjidh çështjet dhe menaxhon ndryshimet

Menaxhimi i programeve në kuptimin klasik vjen nga fusha e menaxhimit të programeve të mëdha kompleksi i mbrojtjes SHBA (zona e zhvillimit të hapësirës ajrore - NASA - Administrata Kombëtare Amerikane e Aeronautikës dhe Hapësirës). Për të menaxhuar programin caktohet një menaxher me përvojë, paralelisht me këtë emërim, caktohen edhe menaxherë për çdo projekt të përfshirë në këtë program. Kombinimi i projekteve të ndërlidhura në programe është përfundimisht i dobishëm sepse bëhet e mundur të menaxhohen të gjitha burimet e projekteve të programit, të konsolidohen të dhënat nga të gjitha projektet, të zhvillohen qasjet e përgjithshme, rishpërndarja e financimit ndërmjet projekteve, etj.

Ngjashmëritë dhe dallimet ndërmjet programeve dhe projekteve

Në disa raste, programet nuk kanë ciklin e tyre të jetës, sepse përbëhet nga disa projekte, secila prej të cilave ka ciklin e vet jetësor. Programet ndryshojnë nga projektet në kohëzgjatjen e tyre më të gjatë dhe mund të kenë një kohëzgjatje të pakufizuar, sepse Disa projekte programore po përfundojnë dhe disa po shtohen. Sa i përket menaxherit të programit, ky është një pozicion afatgjatë, ndryshe nga menaxheri i projektit. Projektet brenda programeve dhe operacionet brenda projekteve në disa raste lidhen me njëri-tjetrin në tre mënyra:

• Përmes rezultatit të operacionit. Rezultati përfundimtar i një aktiviteti të caktuar është inputi për një aktivitet tjetër në të njëjtin projekt ose të lidhur.
• Përmes një njësie të përbashkët burimesh. Burimi i caktuar për punë të caktuar nuk do të jetë në gjendje të kalojë në punën tjetër të këtij projekti ose një projekti të lidhur derisa të përfundojë punën aktuale.
• Nëpërmjet normës së shpenzimit të burimeve të përbashkëta. Projektet bëhen të varura nga njëri-tjetri kur konsumi i disa burimeve tejkalon aftësitë e grupit të përbashkët sepse... burimet e përbashkëta janë përfundimisht të kufizuara.

Ka disa keqkuptime dhe për këtë arsye përdorim konfuz të termave kur bëhet fjalë për menaxhimin e programit. Ndonjëherë një program quhet projekt. Ndonjëherë një projekt quhet program. Për më tepër, ndonjëherë portofoli dhe programi përdoren gabimisht në vend të njëri-tjetrit. Ky artikull do t'ju ndihmojë të kuptoni dallimet kryesore dhe të identifikoni aspektet unike të menaxhimit të portofolit, programit dhe projektit.

Në mënyrë që të filloni të bëni dallimin midis këtyre koncepteve, duhet të imagjinoni një piramidë hierarkike. Në krye të piramidës është menaxhimi i portofolit, i cili përmban të gjitha programet dhe projektet që kanë prioritet në bazë të qëllimeve të tyre të biznesit. Më poshtë është menaxhimi i programit, i cili përmban shumë projekte që janë të ndërlidhura pasi mbështesin qëllime specifike të biznesit. Programet përmbajnë shumë projekte, por projektet mund të jenë të pavarura dhe pjesë e një portofoli. Projektet ndryshojnë nga programet në atë që kanë natyrë taktike.

Le të shqyrtojmë çdo koncept në më shumë detaje:

Menaxhimi i portofolit

Një nga aspektet kryesore të menaxhimit të portofolit të projektit është se ai është një proces që përputhet qartë me drejtimin e biznesit. Prioritetet vendosen përmes një procesi të përshtatshëm optimizimi për organizatën. Rreziqet dhe shpërblimet merren parasysh dhe balancohen, dhe programet zgjidhen në bazë të përafrimit të tyre me strategjinë organizative. Një pasqyrë e përgjithshme ofrohet nga zbatimi i programit dhe projektit në mënyrë që të mund të bëhen përshtatjet e portofolit nëse është e nevojshme. Ndryshimet strategjike gjithashtu mund të shkaktojnë rregullime të portofolit.

Menaxhimi i programit

Një tipar kryesor i menaxhimit të programit është mbështetja dhe financimi i biznesit. Bazuar në një përkufizim të bazuar në vendimet e marra në nivelin e menaxhimit të portofolit, programet sponsorizohen nga nevojat e biznesit. Programi merr pronësinë e përfitimeve dhe matet në thelb me arritjen e këtyre përfitimeve. Programet mund të kenë gjithashtu "rrjedha përfitimesh", ose grupe përfitimesh të ndërlidhura, të tilla si rritja e aftësive K&Zh të kombinuara me rritjen e depërtimit në treg që ndërthurin funksionet e shumta të organizatës. Meqenëse programet, të cilat për nga natyra e tyre përbëhen nga shumë projekte, rrjedhin përmes funksioneve në një organizatë, ato kanë të gjitha elementet e një sistemi biznesi, prandaj janë të fokusuar në menaxhimi i përgjithshëm.

Menaxhimi i projektit

Menaxhimi i projektit ka të bëjë me ofrimin e aftësive të përcaktuara zakonisht brenda një programi. Projektet udhëhiqen nga strategjitë, por ato nuk kanë iniciativën strategjike siç e kanë programet. Në vend të kësaj, projekti merr elementet hyrëse, më pas zhvillon dhe zbaton një plan taktik. Monitorimi dhe matja përfundimtare e suksesit shpesh bazohet në konsiderata taktike si buxheti dhe plani, sesa në arritjen e qëllimeve strategjike të biznesit.

Tani që i dini ndryshimet themelore midis menaxhimit të portofolit, programit dhe projektit, çdo organizatë duhet të specializohet në zbatimin e këtyre tre proceseve. Disa faktorët kyç, dhe se si ato do të ndikojnë në zgjedhjet e bëra të zbatimit, janë dhënë më poshtë:

• Industria: Industria ofron njohuri për stabilitetin dhe qëndrueshmërinë e operacioneve. Disa industri, të tilla si farmaceutike, po lëvizin ciklet e jetës mallrave, megjithëse ka cikle më të gjata që përfshijnë procedura të gjera rregullatore. Kompanitë e elektronikës së konsumit po lëvizin drejt cikleve më të shkurtra të jetës dhe më shpejt zhvillimin e teknologjive, ndërkohë që vihet re një stabilizim i vogël. Kompanitë e ndërtimit fokusuar shumë në projekte dhe punë me teknologji dhe produkte shumë të qëndrueshme.
• Madhësia e organizatës: Në përgjithësi, madhësi më të madhe kërkon më shumë formalitete. Pa strukturë në marrëdhëniet ndërmjet strategjive, menaxhimi i portofoleve, programeve dhe projekteve mund të bëhet paksa i shkëputur. Dy pika të fokusit demonstrojnë praninë e strukturave organizative të qëllimshme për menaxhimin e portofolit, programit dhe projektit, si dhe një fokus në vëmendje të veçantë për ndërtimin e lidhjeve të forta mes tyre për rrjedhën e informacionit, komunikimit dhe bashkëpunimit.
• Vëllimi i transaksioneve: Aftësia operacionale e përcaktuar më ngushtë e pranishme në organizatat e bazuara në prodhim ose shitje do të priret drejt më pak formalitetit dhe informacioni do të rrjedhë lirshëm ndërmjet proceseve të menaxhimit të portofolit, programit dhe projektit. Në organizatat që janë të integruara mirë horizontalisht, që përmbajnë kompetenca qendrore të zhvilluara mirë në kërkime, marketing, prodhim, furnizim, etj., do të ketë ndarje të qenësishme që duhet të kontrollohen. Kjo do ta bëjë programin më sfidues për t'u menaxhuar pasi këto kufizime do të shkelen.
• Strategjitë: Ashtu si konsiderata të ndryshme operacionale, strategjia do të ndikojë në organizimin e portofolit, programit dhe menaxhimit të projektit në varësi të kompleksitetit të strategjisë. Një pikë kyçe që nuk u përmend më lart është se aleancat strategjike kanë një ndikim të rëndësishëm në masën në të cilën këto procese janë të strukturuara dhe të kontrolluara mirë.

Standardet për portofolin e projektit, programin dhe menaxhimin e projektit ekzistojnë, dhe midis tyre mund të gjeni përcaktime të qarta. Instituti Botëror i Menaxhimit të Projekteve (PMI) ka zhvilluar dhe publikuar standardet e mëposhtme (falas për anëtarët e tij):

• Standardi për Menaxhimin e Portofolit
• Standardi për Menaxhimin e Programit
• Një udhëzues për Trupin e Dijes së Menaxhimit të Projektit (PMBOK) Botimi i tretë, Botimi i 3-të

Lajmet më të reja:

• 07/03/2010 23:15 - Sa shpesh duhet të rishikoni portofolin e projektit tuaj?
• 17/01/2010 16:22 - Çfarë është menaxhimi i portofolit të projektit
• 01/01/2010 20:58 - Katër nivele të suksesit të projektit
• 01/01/2010 20:41 -