3.63/5 (8)

Si të lëshoni siç duhet një autorizim

Prokura është një dokument me shkrim që hartohet nga një individ për të kryer veprime në emër të tij nga palët e treta. Një shembull i mrekullueshëm është një autorizim për të marrë postë ose parcela. Prokura hartohet duke përdorur një formular të thjeshtë dhe miratohet vetëm me nënshkrimin e drejtorit.

Aplikacioni duhet të përmbajë:

• data e shkarkimit;
• vendi i shkarkimit (adresa, lokaliteti);
• informacion rreth drejtorit. Në këtë kolonë duhet të tregoni emrin tuaj të plotë, vendin e regjistrimit, detajet e pasaportës;
• informacione për personin e autorizuar. Personi i autorizuar duhet të ketë zotësi juridike dhe të jetë mbi 18 vjeç. Të dhënat e nevojshme janë të ngjashme;
• në aplikacion duhet të theksohet qartë se personi nuk është kundër personit që merr paketën, letrën, etj.;
• adresën dhe emrin e zyrës postare;
• periudha e vlefshmërisë së autorizimit;
• nënshkrimi i drejtorit. Pa të, dokumenti do të konsiderohet i pavlefshëm.

Shënim! Nëse nuk specifikoni një periudhë specifike vlefshmërie, atëherë do të vendoset standardi, përkatësisht 12 muaj.

Çfarë është një autorizim për Russian Post

Prokura është një dokument që u jep të tretëve të drejtën për të marrë letra dhe parcela të ndryshme në zyrat postare. Prokura hartohet nga marrësi origjinal i parcelës në formë të thjeshtë, ku tregon të gjitha të dhënat e tij, si dhe të dhënat e personit të autorizuar. Prokura ka një datë të caktuar skadence, e cila tregohet nga drejtori.

Nëse kjo pikë shpërfillet, periudha standarde caktohet në 12 muaj.

Mos harroni për nënshkrimin e drejtorit, pa të cilin dokumenti do të jetë i pavlefshëm.

Palët në marrëveshje janë dy persona, përkatësisht porositësi dhe administruesi i besuar. Dokumenti është i dobishëm kur marrësi nuk është në gjendje të marrë paketën, për shembull, për arsye shëndetësore ose për shkak të largimit.

Në raste të tilla, një autorizim u lëshohet të afërmve ose miqve në mënyrë që parcela të mos kthehet te dërguesi, sepse periudha maksimale për ruajtjen e një pakete në zyrën postare është 30 ditë kalendarike.

Çfarë të drejtash jep

Kjo varet drejtpërdrejt nga drejtori, sepse ai harton një listë të të drejtave në dispozicion të personit të autorizuar. Pothuajse çdo person i autorizuar ka të drejtë të marrë ngastra dhe të nënshkruajë në dokumentet përkatëse postare.

Pas shkuarjes në postë për të marrë ngastrën, personi i autorizuar merr automatikisht opsionet e mëposhtme:

• merrni dhe dërgoni paketën;
• refuzoni parcelën;
• shkruani një ankesë për cilësinë e dobët të shërbimeve të ofruara, nëse e kërkon situata;
• marrin transferta të ndryshme financiare;
• nënshkruajnë dokumentacionin postar.

Shikoni videon. Si të lëshoni një autorizim:

Për kë mund të aplikoj?

Ndoshta kriteri i vetëm është mosha madhore dhe shtetësia e Federatës Ruse. Çdo shtetas madhor ka të drejtë të lëshojë prokurë për një tjetër të rritur, qoftë ai mik, i afërm, i njohur apo personi i parë që takon në rrugë. Nuk ka kufizime si të tilla, por nuk rekomandohet të regjistroheni për individë të panjohur.

Shënim! Një autorizim mund t'u lëshohet disa personave menjëherë; të drejtat zgjidhen nga drejtori. Afatin e zgjedh edhe drejtori nëse nuk dëshiron të marrë shifrën standarde (12 muaj).

Llojet e dokumentit

Çdo lloj ka listën e vet të të drejtave dhe mundësive.

Ekzistojnë dy lloje të dokumenteve:

• një herë - për marrjen një herë të një parcelë në zyrën postare;
• e përgjithshme – për marrjen e përsëritur të parcelave, më shumë të drejta dhe mundësi.

Rregullat për regjistrim dhe certifikim

Sigurisht, ka një sërë rregullash që duhet të ndiqen kur hartoni një dokument.

Prokurë e noterizuar

Prokura përfshin një listë të të drejtave. Përfaqësuesi i autorizuar ka të drejtë të marrë letra, parcela dhe fonde. Ai ekzekutohet ekskluzivisht nga një noter. Për të hartuar dokumentin, duhet të keni pasaportën tuaj dhe pasaportën e personit për të cilin do të lëshohet prokura. Vetë noteri do të finalizojë dhe hartojë saktë dokumentin, por do të kërkojë një tarifë për këtë.

Vërtetim me postë

Mundësia për të vërtetuar një prokurë ofrohet në çdo zyrë postare. Një noter nuk kërkohet të hartojë një dokument të tillë. Përdorni një formular të vetëm, plotësoni një formular të thjeshtë dhe më pas kontaktoni zyrën postare. Në zyrën postare, kërkoni ndihmë nga stafi për vërtetimin e dokumentit. Merrni pasaportën tuaj me vete.

Një autorizim i vërtetuar nga zyra postare ju lejon të merrni çdo send përveç parave.

Procedura është absolutisht falas, punonjësit nuk kanë të drejtë të kërkojnë para! Ju gjithashtu mund të lëshoni një autorizim për të marrë një parcelë në China Post. Shërbimi ofrohet posaçërisht për përdoruesit e dyqanit online aliexpress.

Prokurë për marrjen e postës, e vërtetuar nga organizata në të cilën drejtori punon, studion ose është duke u trajtuar

Ky është një lloj unik i prokurës, sepse në rrethana të caktuara drejtori mund të lëshojë një autorizim për mësuesit e institucionit arsimor në të cilin ai merr arsimin e tij, për administratën e organizatës për të cilën ai punon, apo edhe për mjekun mjek që i shërben në spital.

Kujdes! Avokatët tanë të kualifikuar do t'ju ndihmojnë pa pagesë dhe gjatë gjithë kohës për çdo çështje.

Prokura përpilohet në të njëjtën formë të thjeshtë, pas së cilës i transferohet drejtuesit të organizatës (shkollë, universitet, spital, etj.) për të vërtetuar nënshkrimin. Nuk është gjithmonë e mundur të arrihet tek kreu i organizatës.

Për shkak të kësaj, ata preferojnë të kontaktojnë një avokat vendas, duke u mbështetur në paragrafin 3 të nenit 185.1 të Kodit Civil të Federatës Ruse. Një avokat do t'ju tregojë gjithmonë dhe do t'ju tregojë se si të plotësoni saktë një aplikim pa shkelur rregullat, përfshirë rregullat e brendshme të organizatës.

Shërbimi i certifikimit të dokumenteve është falas.

Nëse prokura nuk është e vërtetuar, personi i autorizuar ka të drejtë:

• pranimi i letrave dhe parcelave, telegrameve dhe parcelave;
• pranimi i dërgesave që nuk janë deklaruar të vlefshme.

Mbani mend! Pa certifikim, është e pamundur të marrësh burime financiare, qoftë përfitim pensioni apo transferim i thjeshtë parash me postë.

Vlefshmëria

Periudha e vlefshmërisë së prokurës tregohet nga drejtori në dokument. Nëse periudha nuk është e specifikuar, prokura pranohet dhe nuk kufizohet në asnjë mënyrë, dhe periudha e vlefshmërisë do të vendoset në standard (12 muaj). Veçantia tregohet në nenin 186 të Kodit Civil të Federatës Ruse.

Le të shohim se cilat dokumente duhet të përgatisë një organizatë në mënyrë që të marrë lirisht korrespondencën postare që arrin në adresën e saj në zyrat postare.

Në një organizatë, përgjegjësia për dërgimin dhe marrjen e korrespondencës postare mund t'i caktohet një punonjësi të caktuar, gjë që duhet të pasqyrohet në përshkrimin e punës së tij. Në mikro-kompanitë, korrespondenca shpesh merret nga vetë menaxheri.

Marrëdhëniet në fushën e shërbimeve postare rregullohen me një sërë aktesh ligjore, kryesore prej të cilave është Ligji Federal Nr. 176-FZ i datës 17 korrik 1999 "Për shërbimet postare". Neni 4 i ligjit federal në fjalë përcakton se procedura për ofrimin e shërbimeve postare rregullohet me rregullat për ofrimin e shërbimeve postare, të miratuara nga organi ekzekutiv federal i autorizuar nga Qeveria e Federatës Ruse. Në zbatim të pikës 4 të Ligjit Federal, me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 15 Prill 2005 Nr. 221, Rregullat për ofrimin e shërbimeve postare .

Dërgesat postare, mesazhet telegrafike dhe mesazhet e tjera janë komunikime sekrete dhe mund t'u jepen vetëm dërguesve (adresuesve) ose përfaqësuesve të tyre (në përputhje me nenin 15 të Ligjit Federal). Në të njëjtën kohë, Ligji Federal nuk parashikon një përkufizim të konceptit të "përfaqësuesit". Përkufizime të hollësishme të koncepteve përmbahen në Rregulla, duke i ndarë dërgesat postare në kategoritë e mëposhtme:

• thjeshtë- marrë nga dërguesi pa i lëshuar faturë atij dhe i është dorëzuar (dorëzuar) adresuesit (përfaqësuesi i tij ligjor) pa marrë dëftesën e tij;
• regjistruar(e regjistruar, me vlerë të deklaruar, e zakonshme) - pranohet nga dërguesi me lëshimin e një faturë dhe i dorëzohet adresuesit (përfaqësuesit të tij ligjor) me faturën e tij.

Karakteristikat e të dyja kategorive të dërgesave postare përmbajnë koncepti i "përfaqësuesit ligjor". Në të drejtën civile, përfaqësues ligjor kuptohet si personi që ka të drejtën me forcën e ligjit (pa prokurë) të veprojë në emër të personit të përfaqësuar. Megjithatë, paragrafi 2 i Rregullores përmban një përkufizim të ndryshëm të përfaqësuesit ligjor: përfaqësuesit ligjorë janë personat të cilët kanë autorizimin e ekzekutuar në mënyrën e përcaktuar.

Duke futur një farë konfuzioni me këtë përkufizim në konceptet e parashikuara në legjislacionin civil, Rregullat përcaktojnë që për të marrë korrespondencën që vjen në një organizatë, një përfaqësues i organizatës duhet të ketë një autorizim, dhe të ekzekutohet në mënyrën e përcaktuar. Procedura për dhënien e autorizimeve është përcaktuar në Kapitullin 10 të Kodit Civil të Federatës Ruse dhe është diskutuar në detaje nga ne në numrin e mëparshëm të revistës.

Karakteristikat e lëshimit të një prokure me postë

Si nuancat e dizajnit prokurë me postë, duhet të shënohen sa vijon:

• duket se në këtë autorizim këshillohet të tregohet informacioni më i plotë si për organizatën e përfaqësuar ashtu edhe për përfaqësuesin,
• hartoni një autorizim në letrën e organizatës dhe
• vendos vulën e organizatës.

Praktika tregon se mos vendosja e një vule ose treguesi jo i plotë i të dhënave të një përfaqësuesi mund të shkaktojë keqkuptim nga ana e punonjësve të postës dhe, si rezultat, refuzimin për të lëshuar korrespondencë sipas një autorizimi të tillë. Përkundër faktit se një autorizim, i ekzekutuar në përputhje të plotë me kërkesat e Kodit Civil të Federatës Ruse, por që nuk përmban detajet e mësipërme, është i vlefshëm dhe duhet të pranohet nga punonjësit e komunikimit, kompania do të duhet të provojë çështjen e saj , ndoshta edhe në gjykatë, e cila, natyrisht, nuk është në interesin e saj.

Në prokurë së bashku me kompetencat një përfaqësues për të marrë dhe dërguar korrespondencë postare mund të përfshijë të drejtat e mëposhtme shtesë:

• e drejta për të refuzuar postën e marrë nga organizata duke bërë një shënim në lidhje me këtë në postë ose njoftim (klauzola 45 e Rregullave);
• e drejta, për një tarifë shtesë, për të bërë një porosi (me shkrim) për dërgimin ose dërgimin në një adresë tjetër të sendeve postare të marra në emër të organizatës (klauzola 46 e Rregullave);
• e drejta për të paraqitur ankesa kundër operatorit postar në rast të mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme të detyrimeve për të ofruar shërbime postare, duke përfshirë një kërkesë për kompensim për dëmin (klauzola 53 e Rregullave).

Sigurisht, këshillohet që këto të drejta shtesë t'i jepen një punonjësi që kupton qartë pasojat e refuzimit të marrjes së korrespondencës ose dërgimit të korrespondencës.

Çfarë duan punonjësit e postës nga një organizatë?

Zyrat postare, të udhëhequra, në veçanti, nga dispozitat e Rregullave Postare të miratuara nga Këshilli i Drejtuesve të Administratave të Komunikimeve të Komonuelthit Rajonal në fushën e komunikimeve dhe të vënë në fuqi me Urdhrin e Ministrisë së Komunikimeve të Federatës Ruse të datës nëntor 14, 1992 Nr. 416 nga 1 janari 1993, si dhe udhëzimet e brendshme të Postës Ruse, oferta disa opsione ndërveprimi me organizatat për marrjen e korrespondencës nga përfaqësuesit në bazë të një autorizimi:

• paraqitjen e një prokure një herë për të marrë një send postar, i cili tregon se cilit artikull postar i është besuar të merret (prokura qëndron në zyrën postare dhe i bashkëngjitet njoftimit për sendin e lëshuar);
• ekzekutimi i të ashtuquajturës prokurë afatgjatë, e cila mbahet në postë dhe për ruajtjen e të cilës paguhet një tarifë;
• lëshimi i korrespondencës postare me një autorizim të përgjithshëm për të kryer biznes (prokura i mbetet përfaqësuesit dhe postës i kërkohet të sigurojë një kopje të një autorizimi të tillë).

Përkundër faktit se të gjitha zyrat postare duhet të udhëhiqen nga të njëjtat standarde në punën e tyre, në praktikë, zyra të ndryshme postare mund të përdorin metoda të ndryshme për lëshimin e korrespondencës me përfaqësuesit me prokurë. Pra, në disa zyra postare ju kërkojnë të lini një autorizim në zyrën postare pas marrjes së secilit artikull, në të tjera rekomandohet të punoni sipas autorizimeve afatgjatë të mbajtura në zyrën postare, në të tjera, korrespondenca është i dorëzohet përfaqësuesit pa problem me paraqitjen e prokurës dhe nuk i hiqet vetë prokura.

Duhet theksuar se kërkesat e punonjësve të postës në lidhje me lënien e origjinalit ose kopjes së prokurës në postë gjatë marrjes së korrespondencës u kundërshtuan në autoritetin antimonopol dhe në gjykatë.

Praktika e arbitrazhit

Palos Shfaq

Organizata i bëri thirrje Shërbimit Federal të Antimonopolit veprimet e punonjësve të postës për të kërkuar një autorizim ose një kopje të tij që t'i bashkëngjitet një njoftimi si shkelje e dispozitave të legjislacionit antimonopol. Përfaqësuesi i organizatës nuk pranoi të linte prokurën në zyrën e postës ose të siguronte një kopje të saj dhe për këtë arsye punonjësit e postës nuk i dhanë korrespondencën. Veprimet e degës së Postës Ruse u konstatuan se shkelin dispozitat e Ligjit Federal "Për Konkurrencën".

Kështu, nëse punonjësit e postës kërkojnë transferimin e origjinalit (ose kopjes) të autorizimit që t'i bashkëngjitet njoftimit, përfaqësuesi ka të drejtë ta refuzojë këtë. Megjithatë, njeriu duhet të jetë i përgatitur për prova të mundshme të mëtejshme të pafajësisë së tij, deri në gjykim.

Në shembullin 1 treguam një variant të prokurës së dhënë për të kryer një sërë veprimesh të ngjashme, - dërgimin dhe marrjen e korrespondencës postare (prokurë e posaçme), të cilën personi i autorizuar ua paraqet punonjësve të komunikimit me marrjen e korrespondencës.

Kur shkon në zyrën postare për korrespondencë, një përfaqësues i organizatës nuk duhet të harrojë të marrë me vete një pasaportë ose një dokument tjetër identifikimi.

Shembulli 1

Prokura për të përfaqësuar interesat e organizatës në zyrën postare me të drejtën për të marrë korrespondencë postare gjatë vitit

Palos Shfaq

Me siguri shumë lexues kanë hasur në raste kur kur punonjësit e postës kërkuan një autorizim për një përfaqësues që përmban një sërë kushtesh shtesë. Si rregull, ato i nxjerrin këto kushte shtesë nga Rregullorja Postare e vitit 1992. Kështu, duke iu referuar paragrafit 100 të Rregullave Postare, punonjësit e komunikimit mund të kërkojnë:

• një prokurë nga organizata, e nënshkruar përveç titullarit nga llogaritari kryesor, ose
• të kërkojë një autorizim për të marrë postë rekomande nga drejtuesi i kompanisë;
• Gjithashtu është e mundur të kërkohet një autorizim i lëshuar nga një organizatë më e lartë në rastin kur një person punon në institucion.

Kërkesa të tilla shtesë nuk mund të pranohen. Le të përsërisim, Rregullat e vitit 1992 janë të vlefshme për aq sa nuk bien ndesh me Rregullat për ofrimin e shërbimeve postare, të cilat përcaktojnë se përfaqësuesi ligjor i adresuesit vepron në bazë të një autorizimi të ekzekutuar në mënyrën e përcaktuar, d.m.th. mënyrën e përcaktuar nga Kapitulli 10 i Kodit Civil të Federatës Ruse.

Kështu, paragrafi 4 i nenit 185.1 të Kodit Civil të Federatës Ruse përcakton që një autorizim në emër të organizatës nënshkruhet nga drejtuesi. Nënshkrimi i llogaritarit kryesor në prokurën nuk përfshihet nga Kodi Civil ndër atributet e detyrueshme të këtij dokumenti.

Nëse korrespondenca merret nga vetë menaxheri, nuk kërkohet autorizim, pasi në bazë të ligjit drejtuesi i një personi juridik vepron në emër të tij pa prokurë.

Meqenëse menaxheri është përfaqësues i shoqërisë në bazë të ligjit dhe vepron në emër të shoqërisë pa autorizim, gjatë marrjes së korrespondencës mjafton që ai t'i paraqesë operatorit postar si konfirmim të kompetencave të tij si organi i vetëm ekzekutiv. të kompanisë:

• kopje të vërtetuara të: vendimit të themeluesit (procesverbal i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve ose aksionarëve) për zgjedhjen (emërimin) e drejtuesit të kompanisë në pozicion; urdhër për të marrë detyrën;
• dokument identifikimi;
• Është ende e mundur t'i paraqitet operatorit të telekomit një ekstrakt nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridik që përmban të dhëna për organin e vetëm ekzekutiv të kompanisë.

Sidoqoftë, shumë organizata, për të mos debatuar me punonjësit e ashpër të postës, lëshojnë një autorizim për të marrë korrespondencë nga menaxheri, të vërtetuar me nënshkrimin e tij. Një dokument i tillë është disi absurd, pasi drejtuesi i kompanisë, për shkak të dispozitave të legjislacionit aktual, nuk ka nevojë të konfirmojë autoritetin e tij me autorizim (dhe madje "konfirmon veten"), por është efektiv nëse kompania nuk ka ndërmend të hyjë në mosmarrëveshje me postën dhe dëshiron të mos ketë probleme të marrë korrespondencën që i drejtohet përmes drejtorit. Kjo është veçanërisht e vërtetë në ndërmarrjet mikro.

Kërkesa për të dhënë një prokurë për titullarin e një institucioni të lëshuar nga një organizatë më e lartë gjithashtu nuk e gjen justifikimin e saj në dispozitat e legjislacionit aktual.

Në rastet kur punonjësit e postës insistojnë të përfshijnë ndonjë kërkesë shtesë në prokurën për një përfaqësues nga ato të parashikuara nga Kodi Civil i Federatës Ruse, kërkojnë arsye me shkrim për refuzimin e pranimit të prokurës së paraqitur, kontaktoni shefin e postës për të zgjidhur problemin dhe nëse refuzohet, kontaktoni një autoritet më të lartë.

Por mbani në mend: në praktikë, mund të lindë një situatë kur, për shkak të mosmarrëveshjeve me punonjësit e postës në lidhje me formën dhe përmbajtjen e autorizimit, korrespondenca e rëndësishme do t'i kthehet dërguesit pas skadimit të periudhës së ruajtjes. Kjo është veçanërisht e vërtetë në lidhje me korrespondencën gjyqësore të ruajtur në zyrën postare për jo më shumë se 7 ditë. Në këto raste, organizata duhet të bëjë lëshime dhe të sigurojë një autorizim në përputhje me kërkesat e punonjësve të postës. Për të shmangur çështje të tilla problematike, kompania duhet të bjerë dakord paraprakisht me zyrën postare për procedurën e ndërveprimit kur përfaqësuesi i saj merr korrespondencën, formën dhe përmbajtjen e autorizimit për të marrë korrespondencën, e cila do t'i përshtatet si postës ashtu edhe kompanisë marrëse. , dhe nëse ka mosmarrëveshje, zgjidhini ato në kohën e duhur.

Certifikatë prokure në zyrën postare në vendin e punës së qytetarit

Organizata gjithashtu mund të përballet me pyetjen se si të vërtetojë saktë autorizimin për zyrën postare, e cila kërkohet nga punonjësi i saj në përputhje me pikën 3 të Artit. 185.1 i Kodit Civil të Federatës Ruse. Sipas pikës së specifikuar prokurë për të marrë korrespondencë drejtuar një qytetari, me përjashtim të atyre me vlerë, mund të vërtetohet nga organizata në të cilën punon drejtori. Një autorizim i tillë vërtetohet pa pagesë. Që përfaqësuesi të mund marrin korrespondencë të vlefshme, drejtuar një individi, prokura duhet të jetë e noterizuar. Shefi i departamentit të komunikimit mund të vërtetojë gjithashtu një autorizim të tillë.

Prokura e ekzekutuar në përputhje me paragrafin 3 të Artit. 185.1 i Kodit Civil të Federatës Ruse, i referohet autorizimeve të veçanta, në bazë të të cilave përfaqësuesi ka të drejtë të kryejë një numër të pakufizuar transaksionesh ose veprimesh të ngjashme. Ai duhet të përmbajë detajet dhe informacionin e mëposhtëm:

• vendi dhe data e komisionit,
• të dhënat e drejtorit (punonjësit të organizatës),
• detajet e përfaqësuesit,
• kompetencat e përfaqësuesit, përkatësisht e drejta për të marrë korrespondencë me postë,
• periudha e vlefshmërisë së autorizimit (nëse periudha nuk është e specifikuar, prokura do të jetë e vlefshme për 1 vit),
• informacion për personin certifikues.

Shembulli 2

Prokurë për marrjen e korrespondencës postare nga një përfaqësues i një qytetari, i vërtetuar në vendin e punës së këtij shtetasi

Palos Shfaq

Tani shumë njerëz marrin pako, pako dhe letra (artikuj) në zyrat e Postës Ruse (emri zyrtar i Ndërmarrjes Federale Unitare të Shtetit "Posta Ruse"). Sipas rregullave postare, vetëm personi në emrin e të cilit i drejtohet (adresuesi) ose përfaqësuesi i tij ka të drejtë të marrë korrespondencë. E drejta për të marrë çdo dërgesë të regjistruar (d.m.th., me një numër pista) mund t'i besohet një personi tjetër nëse i lëshoni atij një autorizim për ta marrë atë në Postën Ruse.

Le të kuptojmë së pari pse një person tjetër nuk mund të marrë korrespondencë pa prova me shkrim autoriteti. Lëshimi i një pakete për një person të paautorizuar është një shkelje e rëndë e rregullave postare dhe një punonjës i komunikimit që kryen një shkelje të tillë mund të ndëshkohet dhe gjobitet rëndë. Transferimi i një letre te një i huaj do të çojë në zbulimin e sekretit të korrespondencës, dhe dorëzimi i parcelës do të çojë në dëmtim të pronës. Prandaj, zyrat postare kërkojnë lëshimin e artikujve për "jo-adresuesit" vetëm pas verifikimit të kredencialeve. Rregulli për nevojën e verifikimit të një dokumenti me kompetenca vlen edhe për bashkëshortët dhe të afërmit e afërt që jetojnë me marrësin.

Rregullat për lëshimin e artikujve

Posta dërgon sende të ndryshme dhe për secilën prej tyre ka kërkesa të caktuara për një prokurë:

• Dërgesa të thjeshta(letrat, parcelat e thjeshta, kartolinat) nuk kanë numër gjurmësh dhe dërgohen në kutinë postare të marrësit. Për të marrë dërgesa të tilla, nuk kërkohet asnjë dokument me autoritet.
• Dërgesat e regjistruara(letrat e regjistruara, parcelat e regjistruara) kanë një numër unik gjurmësh. Ato merren personalisht nga adresuesi ose përfaqësuesi i tij i autorizuar. Ju mund të merrni postë të regjistruar duke përdorur një autorizim të vërtetuar nga një punonjës i postës ose të vërtetuar në vendin e punës, studimit ose trajtimit, ose të vërtetuar nga një noter.
• Artikuj me vlerë(letrat me vlerë, parcelat me vlerë dhe parcelat me vlerë të deklaruar) kanë gjithashtu një numër gjurmësh. Ato i dorëzohen personalisht marrësit ose përfaqësuesit të tij. Korrespondenca e vlefshme mund të mblidhet duke përdorur një autorizim të vërtetuar nga zyra postare ose të vërtetuar nga një noter.
• Transfertat e parave, përfitimet, subvencionet, pensionet, pagesat mujore dhe kompensimet Vetëm një përfaqësues ka të drejtë ta marrë atë për adresuesin me një prokurë të ekzekutuar nga noteri.

Për lehtësinë e perceptimit, informacioni mbi mundësinë e marrjes së llojeve të ndryshme të sendeve duke përdorur forma të ndryshme të autorizimeve është përmbledhur në tabelë:

Rregullat për ekzekutimin dhe vërtetimin e prokurave

Le të hedhim një vështrim më të afërt se si të bëni një autorizim për të marrë postë:

- prokurë e noterizuar. Mund të përmbajë autoritetin maksimal të mundshëm për të marrë çdo letër, paketë dhe fonde. Për t'u regjistruar, drejtori duhet të kontaktojë një noter me pasaportën e tij dhe të dhënat e pasaportës së personit të autorizuar. Noteri do të përgatisë në mënyrë të pavarur një draft dokument bazuar në të dhënat e marra nga drejtori. Noteri do të paguajë një tarifë për shërbimet e regjistrimit.

- prokurë e vërtetuar nga posta. Ju lejon të merrni çdo send përveç parave. Ju mund ta hartoni vetë një dokument të tillë në një formë të thjeshtë () bazuar në mbushjen e mostrës. Pasi të plotësoni formularin, do t'ju duhet ta çoni në zyrën postare dhe t'i kërkoni punonjësit ta vërtetojë atë. Duhet të keni me vete pasaportën tuaj. Mundësia e vërtetimit të një autorizimi direkt në zyrën postare parashikohet në Udhëzimet e Operacionit, i cili është një dokument i brendshëm i Postës Ruse. Ky shërbim ofrohet pa pagesë. Në këtë mënyrë, ju mund të lëshoni një autorizim për të marrë një parcelë me postë nga Kina nga faqja e internetit aliexpress (ru.aliexpress.com).

Mbushja e mostrës:

Kur një qytetar kërkon të vërtetojë një prokurë, punonjësi i postës duhet të veprojë në rendin e mëposhtëm. Përpara ofrimit të shërbimeve të certifikimit, drejtuesi (ose zëvendësi) i postës kontrollon pasaportën e drejtorit. Pas kësaj, ai kryen veprimet e mëposhtme: kontrollon korrektësinë e plotësimit të formularit të dokumentit, bën mbishkrimin "Verifikuar identitetin e tij" në prokurë, fut pozicionin, mbiemrin, emrin dhe patronimin e tij, nënshkruan dhe vulos vulën e kalendarit. të postës. Kur dorëzon një autorizim të tillë në departamentin në të cilin është lëshuar, personi i autorizuar mund të marrë të gjitha dërgesat postare pa përjashtim (përveç pensioneve dhe transfertave të parave).

Prokurë për marrjen e postës, e vërtetuar nga organizata në të cilën drejtori punon, studion ose po trajtohet. Për të hartuar një dokument të tillë, një punonjës mund të kontaktojë punëdhënësin e tij, një student mund të kontaktojë administratën e një institucioni arsimor dhe një pacient që i nënshtrohet trajtimit në spital ka të drejtë të kontaktojë administratën e një institucioni mjekësor (spital). Prokura përpilohet në një formë të thjeshtë (), pas së cilës i transferohet kreut të organizatës për të vërtetuar nënshkrimin. Duke pasur parasysh se mund të mos jetë e lehtë të shkosh te kreu i organizatës për një takim personal, këshillohet që së pari të kontaktoni avokatin e organizatës me projektin e përgatitur me një kërkesë për ta vërtetuar atë në mënyrën e përcaktuar në paragrafin 3 të nenit 185.1. Kodi Civil i Federatës Ruse. Avokati do t'ju tregojë se si të nënshkruani një dokument me drejtuesin e organizatës dhe t'ju ndihmojë të respektoni rregullat e brendshme të organizatës. Shërbimi i certifikimit duhet të ofrohet pa pagesë.

Modeli i dizajnit:

Një autorizim për të marrë një parcelë me postë ose letër mund të lëshohet për çdo periudhë. Nëse kërkohet vërtetimi, atëherë duhet të përgatiteni që drejtori do të duhet të nënshkruajë dokumentin në prani të një zyrtari (drejtuesi i punëdhënësit, institucioni arsimor ose mjekësor, noteri, punonjësi i postës).

Direkt në degë, përfaqësuesi do të duhet të paraqesë pasaportën dhe autorizimin e tij për të marrë një paketë me postë ose një lloj tjetër dërgese. Ligji nuk kërkon t'i lini organizatës së komunikimit origjinalin ose kopjen e autorizimit, por punonjësit shpesh e bëjnë një kërkesë të tillë. Prandaj, për të kursyer kohë dhe nerva, është më mirë të keni një kopje me vete.

Prokurë për marrjen e postës nga një person juridik

Një autorizim nga një organizatë mund të hartohet në formën e zakonshme dhe nuk kërkon certifikim. Një dokument i tillë nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës së marrësit dhe mund t'i lëshohet çdo qytetari të rritur, edhe nëse ai nuk është punonjës i kompanisë. Autoriteti mund t'i jepet një ose më shumë përfaqësuesve. Duke përdorur një dokument të tillë, ju mund të merrni çdo korrespondencë dhe parcela që mbërrijnë në organizatën e marrësit. Rekomandohet vendosja e vulës së organizatës në formularin e nënshkruar. Rregullat e projektimit përshkruhen në detaje.

Nëse nuk ka autorizim për të marrë postë, kjo e bën të pamundur marrjen e korrespondencës drejtuar një personi tjetër. Në fund të fundit, bazuar në Ligjin Federal "Për Shërbimet Postare", të gjitha sendet dhe mesazhet postare mbrohen nga komunikimet sekrete, të cilat garantohen nga shteti. Mesazhe të tilla mund t'u jepen vetëm dërguesve dhe adresuesve të tyre ose përfaqësuesve të tyre.

Autoriteti me shkrim në emër të një qytetari tjetër për të marrë korrespondencë është zyrtarizuar me një autorizim për marrjen e postës. Shembulli dhe rekomandimet e mëposhtme do t'ju ndihmojnë të hartoni dhe vërtetoni vetë një dokument të tillë. Për të marrë pagesa pensionesh me postë, përdorni shembullin. Për të marrë postë në emër të një organizate, mund të rishikoni gjithashtu rekomandimet në lidhje me.

Shembull i një autorizimi për të marrë postë

Prokurë për marrjen e postës

Qyteti i Petropavlovsk-Kamchatsky, Territori Kamchatka, Federata Ruse.

11 nëntor dy mijë e gjashtëmbëdhjetë

Unë, Margarita Valerievna Larionova, e lindur më 18 qershor 1959, pasaportë e një qytetari të Federatës Ruse, seria 89746 numër 97855687354, lëshuar nga Departamenti i Shërbimit Federal të Migracionit të Rusisë për Rajonin Kamchatka në Petropavlovsk-Kamchatsky më 13 korrik 16, 20, adresa e regjistrimit në vendin e banimit: Petropavlovsk-Kamchatsky, rr. Kuzbasskaya, shtëpia 179, apartament 30,

autorizon me këtë autorizim Valery Stepanovich Kalinin, i lindur më 1 janar 1982, pasaportë e një shtetasi të Federatës Ruse seria 9686 numër 1975354, lëshuar nga Departamenti i Punëve të Brendshme të Biysk, Territori Altai më 15 janar 2002, i regjistruar në vendbanimi: Petropavlovsk-Kamchatsky, rr. Radonezhsky, 179, apartament 32,

merrni postë të çdo lloji të adresuar në emrin tim në zyrat postare, duke përfshirë parcelat, letrat e rekomanduara, plotësoni njoftimet, dërgoni korrespondencë postare në emrin tim, nënshkruani për marrjen e korrespondencës dhe kryeni veprime të tjera të nevojshme për të përmbushur këtë porosi, kontaktoni zyrën postare. të Postës Ruse në forma me shkrim dhe gojore për të marrë informacion, për të paraqitur një kërkesë ose në emrin tim.

Kjo prokurë është lëshuar për një periudhë 6 (gjashtë) mujore pa të drejtë zëvendësimi.

Nënshkrimi: Larionova Margarita Valerievna

Ky autorizim është i certifikuar në vendin e punës së Margarita Valerievna Lariona nga drejtori i Shoqërisë me Përgjegjësi të Kufizuar "Vasilek" (TIN 468435463135, adresa ligjore: Petropavlovsk-Kamchatsky, Lenin Avenue, ndërtesa 49) Dmitry Vladimirovich Rechkunov, bazë të Kartës. Prokura u nënshkrua nga Margarita Valerievna Larionova në praninë time.

Drejtori i Vasilek LLC Rechkunov D.V. vulë

Si të hartoni një autorizim për të marrë postë

Një autorizim për të marrë korrespondencë postare në emër të një individi hartohet me shkrim në letër. Sigurohuni që të tregoni datën e hartimit të dokumentit, përndryshe një dokument i tillë nuk do të ketë fuqi ligjore. Këshillohet të tregoni vendin e përpilimit, si dhe të dhëna që ju lejojnë të identifikoni drejtorin dhe personin e autorizuar: emri i plotë, data e lindjes, detajet e pasaportës, adresa e regjistrimit në vendbanimin, kompetencat, nënshkrimi i drejtorit. . Kur paraqet një autorizim për marrjen e postës, personi të cilit i është lëshuar prokura duhet të sigurojë një pasaportë.

Në emër të të miturve dhe qytetarëve të njohur nga gjykata, prokurat për marrjen e postës lëshohen nga përfaqësuesit e tyre ligjorë.

Një autorizim për të marrë postë në emër të një organizate hartohet sipas kërkesave të ngjashme. Personi që vepron në emër të organizatës si organ ekzekutiv (zakonisht një drejtor që vepron në bazë të Kartës) duhet t'i besojë pranimit të korrespondencës. Një autorizim i tillë lëshohet në letrën e organizatës që përmban TIN-in dhe adresën ligjore.

Shtrirja e kompetencave të dhëna varet nga diskrecioni i drejtorit dhe duhet të jetë siç tregohet qartë në autorizimin. Nëse keni nevojë për marrjen e postës një herë, është e këshillueshme që të tregoni qartë se çfarë lloj korrespondence po merr personi tjetër.

Certifikata e prokurës për marrjen e postës

Ashtu si një autoritet me shkrim për marrjen e postës, ai mund të vërtetohet nga organizata ku studion ose punon personi që jep prokurën, si dhe nga administrata e një institucioni mjekësor të tipit spitalor. Për më tepër, një shërbim i tillë ofrohet pa pagesë, gjë që parashikohet drejtpërdrejt nga Kodi Civil. Për më tepër, një autorizim për marrjen e postës mund t'i paraqitet personalisht nga drejtori drejtpërsëdrejti shefit të tij në zyrën postare.

Një autorizim për të marrë korrespondencë të vlefshme duhet të vërtetohet nga një noter.

Punonjësit e postës mund të kërkojnë që t'u jepet autorizimi origjinal për të marrë postë. Një kërkesë e tillë është e paligjshme dhe mund të rezultojë në padi për kompensim për dëmet e shkaktuara.

Një autorizim për të marrë postë nga një individ te një individ është një dokument që autorizon një person të kryejë veprime për një tjetër me pëlqim.

Kodi Civil i Federatës Ruse parashikon ekzekutimin e disa autorizimeve nga një noter; midis tyre nuk ka autorizim për marrjen e parcelave dhe letrave.

Megjithatë, për të marrë sende postare veçanërisht të vlefshme, kërkohet një dokument i vërtetuar nga një noter.

Llojet e dokumentit

Autorizimet për marrjen e postës lëshohen nga persona juridikë dhe individë, sipërmarrës individualë në rastet kur marrësi nuk mund ta marrë ngastrën për shkak të punësimit të rëndë (drejtorë të ndërmarrjeve, sipërmarrës individualë), për arsye shëndetësore ose për arsye objektive.

Ekzistojnë tre lloje të autorizimeve:

1. Një herë - leje një herë për të marrë korrespondencë.
2. Special – i jep të drejtën një personi të caktuar që të marrë postë nga e gjithë ndërmarrja.
3. Të përgjithshme - jep kompetenca të gjera në marrjen e dërgesave dhe në kryerjen e udhëzimeve të tjera.

Korrektësia e dizajnit

Një autorizim është hartuar saktë me shkrim në një formular që lëshohet pa pagesë dhe përmban:

1. Emri i dokumentit.
2. Tregimi i datës së transferimit të të drejtave (mungesa e një date për transferimin e kompetencave formohet automatikisht (sipas nenit 186 të Kodit Civil të Federatës Ruse) e bën dokumentin të pavlefshëm).
3. Të dhënat personale, data e lindjes, numri i pasaportës, data dhe vendi i lëshimit, vendbanimi sipas regjistrimit të të dy atyre që hartojnë prokurën.

Është e rëndësishme të dini: Kohëzgjatja e vlefshmërisë së dokumentit mund të tregohet ose jo. Sipas nenit 186 të Kodit Civil të Federatës Ruse, të gjitha autorizimet e lëshuara pa një shenjë vlefshmërie janë të vlefshme për një vit.

Karakteristikat e lëshimit të një prokure

1. Për marrjen e postës për një person të mitur ose të paaftë, leja jepet nga prindërit ose kujdestarët e qytetarit.
2. Individët bëjnë një autorizim ose lidhin një marrëveshje me njëri-tjetrin (neni 185, pjesa 4 e Kodit Civil të Federatës Ruse), sipas këtij të fundit, njëra palë i ofron tjetrës shërbime përfaqësimi dhe mund të marrë parcelat. Prandaj, nuk ka nevojë të zyrtarizohet shtesë transferimi i të drejtave për të marrë postë. Mostrat e marrëveshjes mbahen nga të dyja palët.
3. Një dokument mund t'i lëshohet njëkohësisht disa personave, por më pas duhet të tregohen kompetencat e dhëna për secilin marrës specifik.

Nuancat e marrjes së postës

Kur merrni një parcelë ose letër të regjistruar nga një person i autorizuar, është e nevojshme t'i jepni punonjësit të postës një pasaportë ose dokument tjetër identifikimi (ID zyre, etj.) dhe një autorizim dhe vetëm atëherë të merrni korrespondencën.

Nëse leja është dhënë nga një person juridik për të marrë porosi ose mallra veçanërisht të vlefshme në formular, përveç të gjitha të dhënave të mësipërme, duhet të tregohen të dhënat e organizatës, vula noteriale dhe nënshkrimi.

Një punonjës i një organizate merr postë të rregullt duke përdorur një dokument të hartuar në përputhje me Kartën e kompanisë dhe të vërtetuar nga punëdhënësi.

Merrni parasysh: në raste veçanërisht të rëndësishme, drejtori duhet të paralajmërojë palën e tretë (noterin, punonjësin e postës) ​​për transferimin e të drejtave tek personi i autorizuar në mënyrë që të shmangen pasojat e pakëndshme dhe të shkruajë një deklaratë. Në fund të fundit, leja e një individi mund të falsifikohet ose të lëshohet nga një noter, duke pasur me vete pasaportën e drejtorit.

Mostra

Të gjitha llojet janë përpiluar sipas shablloneve. Shihni shembujt më poshtë.

Prokurë e datës 20.03.2017

Accent LLC, e përfaqësuar nga drejtori i kompanisë Ivanov N.L., duke vepruar në bazë të Kartës, i beson Sidorov A.F., pasaporta 00 Nr. 000000000 e lëshuar më 10 qershor 1996 nga Departamenti i Punëve të Brendshme të Qarkut Pervomaisky të qytetit të Saratov, me banim në adresën Kosmonavtov Ave., 13, 56 për të mbledhur korrespondencë nga Accent LLC, si dhe të drejtën për të nënshkruar letrat e nevojshme për të përfunduar detyrën.

Nënshkrimi Sidorov A.F. vërtetoj

Prokura është e vlefshme për një vit.

Drejtori Ivanov N.L.

Vula e organizatës

PUSHTETI PËR TË MARRË NJË PAKO

Prokurë e datës 20.03.2017

Unë, Ivanov A.K., i lindur më 20.08.1948 seria e pasaportave 11 nr. 11111111 e lëshuar më 20 korrik 1999 nga Departamenti i Punëve të Brendshme të Qarkut Oktyabrsky të Smolensk, me banim në adresën rr. Normandy-Neman, 129, 4 I besoj Petrov P.P. I lindur në vitin 1978, seria e pasaportave 22 nr. 22222222 e lëshuar nga Departamenti i Punëve të Brendshme të Qarkut Pervomaisky në Smolensk, me banim në adresën rr. Normandy-Neman, 129, 57 vjeç merr paketën dhe nënshkruan të gjitha dokumentet e nevojshme. Prokura lëshohet për një periudhë 1 mujore.

Ivanov I.I. Unë vërtetoj nënshkrimin

Petrov P.P. Unë vërtetoj nënshkrimin

Zgjedhja e një personi të besuar është një detyrë e përgjegjshme, sepse njerëzit e paskrupull mund të përfitojnë nga situata juaj e jetës dhe të vjedhin paketën - mbani mend këtë.

Shikoni videon, e cila shpjegon se si të plotësoni saktë një njoftim për të marrë një parcelë në zyrën postare: