Πόσο συχνά το λογιστήριο μιας επιχείρησης απαιτεί από τους υπαλλήλους του να το παρέχουν μαζί με άλλα έγγραφα κατά την αγορά ορισμένων αγαθών με μετρητά ή με τραπεζικό έμβασμα; απόδειξη πώλησης? Τι είδους μορφή είναι αυτή, είναι πραγματικά απαραίτητη για λογιστικές εργασίες;

Εξειδικευμένο έντυπο

Αρχικά, αξίζει να σημειωθεί ότι η απόδειξη πώλησης είναι μια φόρμα αυστηρή αναφορά. Παρέχεται τόσο σε φυσικά όσο και σε νομικά πρόσωπα ως απόδειξη αγοράς. Αυτό το έγγραφο εκδίδεται σε δύο περιπτώσεις:

1. Αν ο πωλητής δεν έχει ταμειακή μηχανή.
2. Κατόπιν αιτήματος του αγοραστή, ως μεταγραφή της λίστας των αγορασθέντων αγαθών.

Στην πρώτη περίπτωση, λόγω έλλειψης ειδικού εξοπλισμού, ο πωλητής δεν μπορεί να εκδώσει στον αγοραστή έγγραφο επιβεβαίωσης σύμφωνα με τις απαιτήσεις των εμπορικών κανόνων, επομένως αναγκάζεται να συμπληρώσει ένα ειδικά σχεδιασμένο έντυπο με το χέρι, το οποίο περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία και λεπτομέρειες.

Στη δεύτερη περίπτωση, η κατάσταση είναι κάπως διαφορετική. Υπάρχουν ταμειακές μηχανές που εκδίδουν απόδειξη χωρίς να αναγράφεται το είδος του προϊόντος. Αναφέρει μόνο το καταβληθέν ποσό, το οποίο δεν παρέχει ολοκληρωμένη εικόνα του γεγονότος της αγοραπωλησίας.

Για τον μέσο αγοραστή ( άτομο) αυτό το σημείο μπορεί να θεωρηθεί ασήμαντο. Αλλά για έναν οργανισμό (επιχείρηση), όταν πραγματοποιείτε λογιστικές εγγραφές, είναι απαραίτητο να αναφέρετε με σαφήνεια το όνομα του αγορασμένου προϊόντος. Σε αυτήν την περίπτωση, χρειάζεστε μια απόδειξη πώλησης, στην οποία υπάρχουν όλες οι πληροφορίες πλήρως.

Γιατί χρειάζεστε μια απόδειξη πώλησης;

Κάθε έγγραφο έχει το δικό του σκοπό. Καθορίζεται από τις ζωτικές ανάγκες των ανθρώπων. Απαιτείται κυρίως απόδειξη πώλησης για την επιβεβαίωση του γεγονότος αγοράς αγαθών και ποσότητας μετρητάπληρώθηκε για την ολοκληρωμένη αγορά. Αυτό δεν είναι απλώς μια ιδιοτροπία, αλλά μια ζωτική αναγκαιότητα.

Πρώτον, αυτός είναι ο μόνος τρόπος με τον οποίο ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος της εταιρείας μπορεί να επιβεβαιώσει το γεγονός μιας αγοράς που έγινε σε μετρητά για να αποζημιώσει τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν.

Δεύτερον, υπάρχουν περιπτώσεις όπου το αγορασμένο προϊόν αποδεικνύεται ότι είναι κακής ποιότητας. Για να το ανταλλάξετε ή να το επιστρέψετε, χρειάζεστε ένα έγγραφο που να πιστοποιεί τη συναλλαγή στο πλαίσιο του ονόματος του προϊόντος και του χρηματικού ποσού που καταβλήθηκε για αυτό. Χωρίς μια τέτοια επιβεβαίωση, είναι αδύνατο να αποδειχθεί ότι ένα προϊόν χαμηλής ποιότητας αγοράστηκε σε αυτό το συγκεκριμένο μέρος. σημείο πώλησηςαπό συγκεκριμένο πωλητή. Εξάλλου, για το καθορισμένο ποσό ο αγοραστής θα μπορούσε να αγοράσει πολλά άλλα αγαθά σε χαμηλότερη τιμή. Σε αυτή την περίπτωση, η επιστροφή θα είναι πρακτικά αδύνατη.

Πώς πρέπει να είναι μια απόδειξη πώλησης;

Οι αποδείξεις πώλησης μπορούν να παραγγελθούν από τυπογραφείο και να χρησιμοποιηθούν όπως απαιτείται. Δεν υπάρχει σαφής ενοποιημένη φόρμα για αυτό το έγγραφο, αλλά το ολοκληρωμένο έντυπο πρέπει να περιέχει ορισμένες απαραίτητες πληροφορίες:

• όνομα του εγγράφου·
• τον αύξοντα αριθμό του·
• ημερομηνία έκδοσης·
• όνομα της επιχείρησης (οργανισμού) που συνέταξε το έγγραφο·
• Το ΑΦΜ και τη νομική του διεύθυνση·
• όνομα πωληθέντων εμπορευμάτων με ένδειξη τιμής·
• συνολικό ποσό αγοράς·
• θέση και πλήρες όνομα του ατόμου που εξέδωσε αυτό το έγγραφο και την προσωπική του υπογραφή·
• σφραγίδα της εμπορικής εταιρείας (εάν υπάρχει).

Κατά την υποβολή παραγγελίας για απόδειξη πώλησης στο τυπογραφείο, το δείγμα μπορεί να προσαρμοστεί κατά την κρίση σας. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα λογότυπο εταιρείας ή πληροφορίες εγγύησης. Όλα αυτά είναι απολύτως νόμιμα. Οι πρόσθετες πληροφορίες θα διευκολύνουν απλώς τη δουλειά του συντάκτη επιταγών και θα επιτρέψουν στον αγοραστή να ενημερωθεί πληρέστερα.

Χρειάζονται μαζί οι αποδείξεις μετρητών και οι αποδείξεις πωλήσεων;

Πολύ συχνά, οι υπάλληλοι της λογιστικής έχουν ερωτήσεις σχετικά με τη σωστή εκτέλεση των παραστατικών πληρωμής που παρέχονται από τους υπαλλήλους. Είναι δυνατή η αποδοχή απόδειξης πώλησης για πληρωμή χωρίς απόδειξη μετρητών; Δεν υπάρχει σαφής απάντηση σε αυτό το ερώτημα.

Πρώτον, είναι απαραίτητο να θυμόμαστε ότι και οι δύο αυτές μορφές έχουν το δικό τους σκοπό. Μια απόδειξη μετρητών επιβεβαιώνει το γεγονός της ίδιας της αγοράς και μια απόδειξη πώλησης αντιπροσωπεύει μια λεπτομερή μεταγραφή αυτής της συναλλαγής. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος ενός οργανισμού λαμβάνει κεφάλαια για λογαριασμό για την αγορά συγκεκριμένων αγαθών. Στη συνέχεια, εντός τριών ημερών, πρέπει να προσκομίσει τεκμηριωμένη αναφορά για την αγορά που έγινε. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί μια απόδειξη από την ταμειακή μηχανή, η οποία θα καταγράφει το γεγονός αγοράς και πώλησης για ένα συγκεκριμένο ποσό και μια απόδειξη πώλησης, η οποία περιγράφει λεπτομερώς: τι, πότε και για ποιο ποσό αγόρασε ο εργαζόμενος. Και τα δύο αυτά έγγραφα μαζί θα σας επιτρέψουν να επιβεβαιώσετε την προβλεπόμενη χρήση των κεφαλαίων που λάβατε.

Ωστόσο, σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. ταμειακές μηχανές. Αυτά περιλαμβάνουν σημεία πώλησης περιοδικών, εφημερίδων και άλλων συναφών προϊόντων, εμπόριο σε εκθέσεις και αγορές. Εάν τα αγαθά αγοράζονται από τέτοιους πωλητές, τότε η απόδειξη πώλησης θα είναι αρκετά επαρκής. Είναι προτιμότερο οι εκπρόσωποι νομικών προσώπων να μην επικοινωνούν με τέτοια καταστήματα λιανικής για να αποφευχθούν πιθανές παρεξηγήσεις.

Χαρακτηριστικά συμπλήρωσης απόδειξης πώλησης

Κατά την πώληση προϊόντων, ο πωλητής υποχρεούται να παρέχει στον αγοραστή απόδειξη πώλησης κατόπιν αιτήματος. Αυτό είναι το νόμιμο δικαίωμά του, η παραβίαση του οποίου μπορεί να συνεπάγεται βάσιμες κυρώσεις. Συνήθως αυτό το έγγραφο είναι μια φόρμα μορφής Α6 με τις απαραίτητες λεπτομέρειες που εισάγονται σε αυτό.

Πρέπει να συμπληρωθούν όλα και οι κενές στήλες πρέπει να περιέχουν παύλες για να αποφευχθεί η προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών σε αυτές μετά την έκδοση του εγγράφου. Δεν είναι δύσκολο να γράψετε μια απόδειξη πώλησης. Το μοτίβο πλήρωσης είναι μια διαδικασία βήμα προς βήμα εισαγωγής των απαιτούμενων δεδομένων σε ορισμένες γραμμές και στήλες του πίνακα.

Αυτό το έγγραφο συντάσσεται ακριβώς την ημέρα της αγοράς. Ο υπάλληλος που συμπληρώνει αυτό το έντυπο πρέπει να παρέχει ακριβείς πληροφορίες με καθαρό, ευανάγνωστο χειρόγραφο. Δεν επιτρέπονται εδώ διασταυρώσεις, προσαρμογές και διορθώσεις. Ένα τέτοιο έντυπο θεωρείται άκυρο και δεν θα γίνει αποδεκτό από το λογιστήριο της εταιρείας για υπολογισμό.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά το έγγραφο;

Συνήθως, οι εμπορικές επιχειρήσεις διαθέτουν σε απόθεμα αποδείξεις πωλήσεων προκειμένου να τις παρέχουν στον αγοραστή ανά πάσα στιγμή κατόπιν αιτήματός του. Τις περισσότερες φορές, εκπρόσωποι επιχειρήσεων (οργανισμών) προβάλλουν τέτοιες απαιτήσεις. Οποιοσδήποτε πωλητής πρέπει να γνωρίζει πώς να συμπληρώσει μια απόδειξη πώλησης: αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

1. Χρήση τεχνολογίας υπολογιστών. Αυτό γίνεται εάν το κατάστημα (outlet) τηρεί αρχεία παραλαβής και κατανάλωσης προϊόντων ηλεκτρονική μορφή. Ο υπάλληλος χρειάζεται μόνο να εισαγάγει το όνομα και την ποσότητα των προϊόντων που επιλέγει ο αγοραστής. Τα υπόλοιπα δεδομένα θα εισαχθούν αυτόματα στην έντυπη φόρμα.
2. Χειροκίνητα. Σε αυτή την περίπτωση, όλα απαραίτητες πληροφορίεςκαταχωρηθεί προσεκτικά σε ένα τυπικό έντυπο έγγραφο.

Όλα τα προϊόντα εισάγονται ένα προς ένα σε έναν ειδικό πίνακα. Εάν υπάρχουν προϊόντα του ίδιου τύπου σύμφωνα με διαφορετικές τιμέςκαθένα από αυτά πηγαίνει σε ξεχωριστή γραμμή. Για παράδειγμα, "μολύβι σε τιμή 10 ρούβλια ανά τεμάχιο" και "μολύβι σε τιμή 15 ρούβλια ανά τεμάχιο".

Δεν μπορείτε να γράψετε "2 μολύβια αξίας 25 ρούβλια". Κάθε προϊόν του ίδιου προϊόντος (ή ποικιλίας) και η τιμή του πρέπει να καταγράφονται χωριστά. Μετά τον πίνακα με τα επιλεγμένα προϊόντα γράφεται με αριθμούς και λέξεις συνολικό κόστοςψώνια. Τέλος, αναγράφονται τα στοιχεία του πωλητή, τίθεται η υπογραφή του και η σφραγίδα της εμπορικής εταιρείας. Αν λείπει, τότε δεν πρέπει να το αντικαταστήσετε με διάφορα γραμματόσημα. Ο νόμος σας επιτρέπει να συντάξετε ένα έγγραφο χωρίς σφραγίδα, εάν δεν υπάρχει καθόλου.

Κατεβάστε το έντυπο απόδειξης πώλησης

Η απόδειξη πώλησης είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από τον πωλητή ως επιβεβαίωση αγοράς και βεβαίωση του γεγονότος της πληρωμής. Ας δούμε αν αρκεί η διαγραφή λογιστικών ποσών και η κεφαλαιοποίηση ειδών απογραφής (απόθεμα και υλικά) και πώς να τα επισημοποιήσετε σωστά.

Η απόδειξη πώλησης δεν είναι ένα ενιαίο έγγραφο υποχρεωτικό για χρήση από νομικά πρόσωπα. Δεν υπάρχει ούτε το απαιτούμενο έντυπο. Ωστόσο, η έκδοσή του από τον πωλητή επιβεβαιώνει τη σύναψη συμφωνίας λιανικής αγοράς και πώλησης και πληρωμή για τα αγαθά ( Τέχνη. 493 Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του άρθρου. 9 του νόμου αριθ. 402-FZ για τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα.

Σύμφωνα με τους Κανόνες για την πώληση ορισμένων τύπων αγαθών ( Κυβερνητικό Διάταγμα Νο 55 της 19ης Ιανουαρίου 1998), σε περίπτωση πραγματοποίησης συναλλαγών, μαζί με την αγορά, δίνεται στον αγοραστή απόδειξη πώλησης, η οποία αναγράφει:

• όνομα προϊόντος·
• πληροφορίες για τον πωλητή·
• ημερομηνία πώλησης·
• ποσότητα αγαθών·
• η τιμή του?
• υπογραφή του εκπροσώπου του πωλητή.

Εάν η απόδειξη ταμειακής μηχανής δεν περιέχει το όνομα του προϊόντος, του προϊόντος ή της ποιότητας, μαζί με το προϊόν δίνεται στον αγοραστή μια φόρμα που περιέχει αυτές τις πληροφορίες.

Τα νομικά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να εργάζονται χωρίς ταμειακή μηχανή (άρθρο 2 του νόμου αριθ. 54-FZ) υποχρεούνται να παρέχουν στον αγοραστή, κατόπιν αιτήματος, έγγραφο που να καταγράφει την παραλαβή κεφαλαίων (απόδειξη πώλησης ή απόδειξη). Ο πωλητής και ο ίδιος ο εμπορικός οργανισμός θα αντιμετωπίσουν κυρώσεις για την άρνησή τους να εκδώσουν τέτοιες αποδείξεις, σύμφωνα με το άρθ. 14.5 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων. Τα πρόστιμα ποικίλλουν και αφορούν:

• πολίτης - από 1500 έως 2000 ρούβλια.
• αξιωματούχοι - από 3.000 έως 4.000 ρούβλια.
• νομικά πρόσωπα - από 30.000 έως 40.000 ρούβλια.

Μια απόδειξη πώλησης μπορεί να είναι μια προσθήκη σε μια απόδειξη μετρητών ή να είναι ένα ανεξάρτητο παραστατικό πληρωμής. Χρησιμεύει για την προστασία των δικαιωμάτων των αγοραστών και την απόδειξη της δαπάνης λογιστικών ποσών. Κατά την αγορά ενός προϊόντος υπό εγγύηση, ο αγοραστής υποχρεούται να διατηρεί τα έγγραφα πληρωμής για ολόκληρη την περίοδο εγγύησης.

Δείγμα απόδειξης πώλησης

Κάθε οργανισμός έχει το δικαίωμα να αναπτύξει το δικό του έντυπο και να εγκρίνει τη λογιστική του πολιτική (άρθρο 9 του νόμου αριθ. 402-FZ) ή να κατεβάσει μια απόδειξη πώλησης (έτοιμο δείγμα). Η κύρια απαίτηση: τέτοια έντυπα πρέπει να περιέχουν τις απαιτούμενες λεπτομέρειες:

• Ονομα;
• ημερομηνία σύνταξης·
• αύξων αριθμός;
• όνομα πωλητή·
• ΑΦΜ του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία·
• τον τύπο του προϊόντος, την τιμή του, την ποσότητα και το συνολικό ποσό αγοράς·
• θέση, ονοματεπώνυμο και υπογραφή του υπεύθυνου.

Αυτό το πρότυπο δημιουργήθηκε σύμφωνα με τις απαιτήσεις για το πώς πρέπει να είναι μια απόδειξη πώλησης: η λήψη της φόρμας και η χρήση μιας έτοιμης, αντί να χάνετε χρόνο για τη δημιουργία της δικής σας, είναι μια σοφή απόφαση.

Διαδικασία πλήρωσης

1. Το όνομα αναγράφεται στην κορυφή της φόρμας νομικό πρόσωπο- τον πωλητή, τη διεύθυνσή του και τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου. Μπορείτε να βάλετε μια σφραγίδα που περιέχει αυτές τις πληροφορίες.
2. Σειριακός αριθμός: η αρίθμηση μπορεί να πραγματοποιηθεί από κάθε νέα ημέρα ή ίσως από την αρχή της περιόδου αναφοράς.
3. Η ημερομηνία εγγραφής πρέπει να ταιριάζει με την ημερομηνία αγοράς.
4. Πληροφορίες για αγαθά, υπηρεσίες ή έργα. Εάν το όνομα δεν ταιριάζει σε μια γραμμή, μετακινήστε το στην επόμενη. Το όνομα κάθε είδους υποδεικνύεται ξεχωριστά, μπορείτε να προσθέσετε ένα άρθρο, βαθμό, παρτίδα. Δεν επιτρέπεται ο συνδυασμός προϊόντων σε μία ομάδα.
5. Το συνολικό ποσό αγοράς αναγράφεται με αριθμούς και λέξεις.
6. Η θεώρηση εγγραφής υποδεικνύεται από τη θέση, το επώνυμο, τα αρχικά και την προσωπική υπογραφή του πωλητή ή άλλου υπεύθυνου προσώπου.

Το πρότυπο μπορεί να μεταγλωττιστεί σε πολλά φύλλα, να συρραπωθεί και να αριθμηθεί. Το συνολικό ποσό αναγράφεται στο τελευταίο φύλλοκαι σημειώστε ότι αυτό είναι ένα έγγραφο. Διαγράφουμε κενές γραμμές για να αποτρέψουμε μεταγενέστερες καταχωρήσεις. Εάν υπάρχει σφάλμα, δεν επιτρέπεται η έκδοση νέου εγγράφου. Εκδίδεται σε ένα αντίγραφο για τον αγοραστή, κατά κανόνα, ο πωλητής κρατά ένα αντίγραφο για τον εαυτό του.

Δημοσιονομικός έλεγχος

Αυτό είναι ένα είδος παραστατικού μετρητών και καθορίζεται από ειδικά χαρακτηριστικά:

• Αριθμός μητρώου CCP.

Απόδειξη αγοράς θεωρείται η παρουσία απόδειξης πώλησης και ταμείου.

Διάρκεια ζωής

Ο αγοραστής πρέπει να διατηρεί αποδείξεις που επιβεβαιώνουν τα έξοδα για τουλάχιστον 5 χρόνια και σε περίπτωση απωλειών - 10 χρόνια.

Τι μπορεί να εκδοθεί αντί για επιταγή ταμείου;

Όλα εξαρτώνται από την κατάσταση. Αν βάσει νόμου πρέπει να χρησιμοποιείτε ταμειακές μηχανές και να εκδίδετε ταμειακές αποδείξεις για πληρωμές με μετρητά, τότε δεν υπάρχει εναλλακτική για εσάς. Είναι αδύνατη η αντικατάστασή τους με αυστηρά έντυπα αναφοράς ή η έκδοση αποδείξεων πώλησης χωρίς απόδειξη μετρητών. Οποιαδήποτε παράβαση θα σας επιφέρει κυρώσεις από τις φορολογικές αρχές.

Ας πούμε ότι το ηλεκτρικό ρεύμα στο δωμάτιο είναι κλειστό και η ταμειακή μηχανή σταματά να λειτουργεί. Είναι δυνατή η έκδοση BSO ή απόδειξης πώλησης σε αυτή την περίπτωση; Όχι, βάσει νόμου πρέπει να σταματήσετε τις συναλλαγές σε μια τέτοια κατάσταση.

Είναι άλλο θέμα εάν χαθεί η σύνδεση στο Διαδίκτυο και η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή δεν μπορεί να μεταδώσει δεδομένα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να συνεχίσετε τις συναλλαγές και να εκδίδετε έντυπες επιταγές σε πελάτες. Όταν αποκατασταθεί η πρόσβαση στο δίκτυο, η ταμειακή μηχανή θα διαβιβάσει πληροφορίες για τις σπασμένες επιταγές στην εφορία. Δίνονται 30 ημέρες για την αποκατάσταση της επικοινωνίας. Αυτός ο χρόνος είναι αρκετός για την αντιμετώπιση προβλημάτων ή τη σύνδεση με άλλο χειριστή.

Εάν ο νόμος για τις ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές δεν σας έχει επηρεάσει ακόμα

Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχουν επιλογές:

1. Να παρέχει υπηρεσίες στον πληθυσμό μέχρι την 1η Ιουλίου 2019. χρόνια, εξακολουθεί να επιτρέπεται να κάνει χωρίς ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές και να εκδίδει αυστηρά έντυπα αναφοράς αντί για ταμειακή απόδειξη.

Για υπηρεσίες εστίασης η αναβολή ισχύει μόνο έως 01/07/2018.

Το BSO δεν μπορεί απλώς να ληφθεί και να εκτυπωθεί σε έναν εκτυπωτή. Πρέπει να εκτυπωθούν ή να εκτυπωθούν χρησιμοποιώντας ειδικό αυτοματοποιημένο σύστημα. Το BSO πρέπει να περιέχει τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες που αναφέρονται στην παράγραφο 3 του διατάγματος της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 6ης Μαΐου 2008 N 359.

Από την 1η Ιουλίου 2019, το συνηθισμένο BSO θα αποτελεί παρελθόν. Τα αυστηρά έντυπα αναφοράς μπορούν να εκδίδονται μόνο με τη χρήση ηλεκτρονικών μηχανών, ουσιαστικά παρόμοια με τις ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές.

2. Όταν εργάζεστε σε UTII και PSN, δεν μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή και να εκδώσετε μια απόδειξη ή απόδειξη πώλησης αντί για ταμειακή μηχανή κατόπιν αιτήματος του αγοραστή. Η παρούσα παραχώρηση ισχύει έως 01/07/2019. Εξαίρεση - λιανική πώλησηκαι υπηρεσίες εστίασης. Για αυτούς τους τύπους δραστηριοτήτων, η αναβολή ισχύει μόνο για μεμονωμένους επιχειρηματίες σε UTII και PSN χωρίς υπαλλήλους και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες με υπαλλήλους και όλες οι LLC θα πρέπει να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά συστήματα ταμειακών μηχανών από την 1η Ιουλίου 2018.

Στην Τέχνη. 2 του Νόμου 54-FZ περιέχει μια λίστα με τυχερούς που δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσουν καθόλου CCP. Σε αυτούς περιλαμβάνονται όσοι παρέχουν υπηρεσίες επίβλεψης και φροντίδας παιδιών και ασθενών, ηλικιωμένων και αναπήρων και υπηρεσίες αχθοφόρου. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε ταμειακή μηχανή κατά την αποδοχή γυαλικών και ανακυκλώσιμων ειδών (αλλά όχι παλιοσίδερων), την εμπορία λαχανικών, αναψυκτικάεμφιάλωση, εφημερίδες και περιοδικά κ.λπ.

Οι οργανισμοί που βρίσκονται σε απομακρυσμένα μέρη χωρίς Διαδίκτυο επιτρέπεται να λειτουργούν με τον παλιό τρόπο, χωρίς ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές. Μια λίστα απομακρυσμένων περιοχών δημοσιεύεται στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας σε περιοχές εκτός αυτής της λίστας που δεν μπορείτε να εργαστείτε χωρίς ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές.

Η εταιρεία, σε συνεργασία με τον πάροχο δημοσιονομικών δεδομένων «OFD Platform», προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση «Ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή και λογιστική Διαδικτύου 2 σε 1». Τώρα μπορείτε να κρατάτε αυτοματοποιημένα αρχεία και να χειρίζεστε μετρητά χωρίς να παραβιάζετε νόμους.

Πρώτα απ 'όλα, μια απόδειξη πώλησης είναι απαραίτητη για την προστασία των δικαιωμάτων των καταναλωτών. Τα απαιτούμενα στοιχεία στην επιταγή είναι: ημερομηνία έκδοσης, όνομα του πωλούμενου προϊόντος, ποσότητα του, ποσό που πληρώσατε (με μετρητά ή με κάρτα), όνομα πωλητή, σφραγίδα του εμπορικού οργανισμού. Εάν ο πωλητής δεν έχει σφραγίδα, το INN του εμπόρου πρέπει να αναγράφεται στην απόδειξη πώλησης.

Κατά τη συμπλήρωση μιας απόδειξης πώλησης, κάθε παρεχόμενο προϊόν ή υπηρεσία πρέπει να αναφέρεται ξεχωριστά και όχι γενικά. Στο τέλος της απόδειξης πώλησης, σε μια ειδικά σημειωμένη στήλη, αναγράφεται το συνολικό κόστος των υπηρεσιών ή των αγαθών και είναι καλύτερα η καταχώριση να είναι με αριθμούς και λέξεις. Εάν αγοραστεί ένα μεμονωμένο προϊόν, τότε οι κενές γραμμές διαγράφονται για να αποφευχθούν προσθήκες.

Τι πρέπει να γνωρίζετε για μια απόδειξη πώλησης

Η απόδειξη πώλησης δεν έχει εγκεκριμένο έντυπο, αλλά ο νόμος ορίζει έναν κατάλογο απαραίτητων και υποχρεωτικών λεπτομερειών, τηρώντας τις οποίες, ο επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να επιλέξει ανεξάρτητα τη μορφή αυτού του ελέγχου.

Τα έντυπα απόδειξης πώλησης μπορούν να εκτυπωθούν ανεξάρτητα σε υπολογιστή και να εκδοθούν με μη αυτόματο τρόπο, αλλά αυτό δεν είναι βολικό τόσο για τον αγοραστή όσο και για τον πωλητή - χάνεται πολύς χρόνος. Επομένως, εισάγεται ένα ειδικό πρόγραμμα στον υπολογιστή, όπου εμφανίζονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες και η επιταγή εκτυπώνεται σε έναν κανονικό εκτυπωτή γραφείου.

Η απόδειξη πώλησης επιβεβαιώνει το δικαίωμά σας για επιστροφή χρημάτων ή ανταλλαγή αγαθών. Επίσης, απαιτείται έλεγχος για την επιβεβαίωση των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν από τον υπόλογο ή για την εγγραφή των εμπορευμάτων στον ισολογισμό. Η απόδειξη πώλησης αποτελεί εγγύηση για την επιστροφή των δικών σας χρημάτων που δαπανήθηκαν για τις ανάγκες της εταιρείας ή του οργανισμού όπου εργάζεστε και ο τελευταίος, σε εύθετο χρόνο, παρέχει μια αναφορά σε φορολογικές υπηρεσίες, μειώνοντας έτσι το φορολογικό σας κόστος και αυξάνοντας τα κέρδη.

ΣΕ τα τελευταία χρόνιαΟι ταμειακές μηχανές εκδίδουν μια εκτύπωση πλήρων πληροφοριών για απόδειξη μετρητών, και σαν σε μια τέτοια κατάσταση να μην χρειάζεται πλέον η απόδειξη πώλησης. Αξίζει όμως να σημειωθεί ότι για τους επιχειρηματίες που είναι στο UTII και εργάζονται σε παλιές ταμειακές μηχανές, η απόδειξη πώλησης είναι το μόνο έγγραφο που εκδίδεται στον αγοραστή κατά την πραγματοποίηση μιας αγοράς.

Με βάση την απόδειξη πώλησης, μπορείτε να επιβεβαιώσετε το γεγονός της πληρωμής για τα αγαθά. Μπορείτε να αποφύγετε κατάσταση σύγκρουσης, κρατώντας τα νεύρα σας σε τάξη και επικοινωνώντας με τον ανάδοχο ή τον πωλητή, στηριζόμενοι στο γράμμα του νόμου.

Υπάρχει μόνο ένα συμπέρασμα - μην πετάτε τις αποδείξεις πώλησης χωρίς να φύγετε, ελέγξτε προσεκτικά ότι περιλαμβάνονται όλες οι λεπτομέρειες. Προσέξτε να αποφύγετε περιττά προβλήματα. Και όμως αξίζει να δώσετε προσοχή στο γεγονός ότι η απώλεια μιας απόδειξης πώλησης ή η απουσία της δεν σας στερεί την ευκαιρία να επιστρέψετε τα αγαθά και να πάρετε τα χρήματά σας πίσω.

Σύμφωνα με ισχύουσα νομοθεσίαΣχεδόν κάθε επιχείρηση απαιτείται να έχει σφραγίδα. Ωστόσο, αυτό εξαρτάται από τη μορφή ιδιοκτησίας. Οι συνεργασίες και οι εταιρείες με πρόσθετη ευθύνη εξαιρούνται από αυτή την απαίτηση. Η παρουσία αποτύπωσης σφραγίδας είναι απαραίτητη σε προσωπικό, νομικά και νομικά έγγραφα όπου υπάρχει η υπογραφή υπαλλήλου.

Η διαθεσιμότητα απαιτείται σε συμφωνίες και συμβόλαια. Φέρουν την υπογραφή του διευθυντή του οργανισμού ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου. Χωρίς πιστοποίηση με σφραγίδα, μπορεί να κηρυχθεί άκυρη. Στο συμπέρασμα σύμβαση εργασίαςοι εργαζόμενοι πρέπει να δώσουν προσοχή ιδιαίτερη προσοχήγια την παρουσία του αποτυπώματός του.

Η παρουσία σφραγίδας στις εντολές εισδοχής, απόλυσης και μεταφοράς δεν είναι υποχρεωτική. Αλλά στην πράξη, έχει προκύψει μια διαφορετική κατάσταση: το αποτύπωμά του τοποθετείται όπου υπάρχει η υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης. Όταν ένας υπάλληλος ζητά αντίγραφο βιβλίου εργασιών ή εντολή πρόσληψης/απόλυσης, πρέπει να αναγράφεται η λέξη «Σωστό» ή «Το αντίγραφο είναι σωστό» και το όνομα της θέσης του υπαλλήλου προσωπικού, το επώνυμό του, και τα αρχικά πρέπει να αναγράφονται. Ο υπάλληλος HR πρέπει να βάλει προσωπική υπογραφή και αποτύπωμα της σφραγίδας της εταιρείας ή του τμήματος HR, η οποία θα πρέπει να τοποθετηθεί έτσι ώστε να μην καλύπτει την υπογραφή, καθώς ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα με τη σύγκρισή της στο μέλλον. Είναι γενικά αποδεκτό ότι η σφραγίδα πρέπει να βρίσκεται σε μέρος του τίτλου εργασίας.

Εγγραφές σε σελίδα τίτλουτο βιβλίο εργασίας, καθώς και μέσα σε αυτό, πρέπει να είναι επικυρωμένο με τη σφραγίδα της επιχείρησης ή της υπηρεσίας προσωπικού. Όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί από τον οργανισμό, μετατίθεται σε άλλη θέση ή σε άλλο εργοδότη, πρέπει να υπάρχει το αποτύπωμά του. Η σφραγίδα πρέπει να τίθεται έτσι ώστε η υπογραφή και η υπογραφή του υπαλλήλου να είναι ευανάγνωστες.

Εάν τα προσωπικά δεδομένα ενός ειδικού αλλάξουν στο δικό του βιβλίο εργασίαςΠρέπει να γίνει αρχείο που να επιβεβαιώνει αυτό το γεγονός. Ένα τέτοιο αρχείο πρέπει να πιστοποιείται με σφραγίδα. Το όνομα της εταιρείας σε αυτό πρέπει να αντιστοιχεί στο όνομα της εταιρείας στο καταστατικό ή άλλο ιδρυτικό έγγραφο. Εάν έχει γίνει μετονομασία, αυτό πρέπει να καταγραφεί και να πιστοποιηθεί με νέα σφραγίδα του οργανισμού.

Η παρουσία αποτυπώματος σφραγίδας είναι υποχρεωτική κατά τη σύναψη συμβάσεων που έχουν νομική ισχύ. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι οι περιπτώσεις που απαιτούν συμβολαιογραφική επικύρωση.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Πηγές:

• Πότε να αποκτήσετε γραμματόσημο το 2019

Ο ΑΦΜ είναι ένας ατομικός αριθμός φορολογούμενου, ο οποίος αποτελείται από 12 ψηφία. Εκχωρείται σε κάθε φορολογούμενο, είναι ένα ατομικό αναγνωριστικό ενός φυσικού ή νομικού προσώπου.

Σε ποιους θα εκχωρηθεί ΑΦΜ

Ο ΑΦΜ εκχωρείται σε κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, καθώς και σε μεμονωμένο επιχειρηματία, μία φορά στη ζωή του. Από τη στιγμή του θανάτου ενός ατόμου ο ΑΦΜ ακυρώνεται και θεωρείται άκυρος.

Όταν κάνετε αίτηση για εργασία, κανείς δεν έχει το δικαίωμα να ζητήσει τον ΑΦΜ σας, αν και αυτή η πρακτική είναι αρκετά συνηθισμένη στη Ρωσία, κάτι που έρχεται σε αντίθεση Εργατική νομοθεσία. Ενδέχεται να μην μπορείτε να λάβετε πιστοποιητικό με το ΑΦΜ σας, δεν έχει το δικαίωμα να σας αναγκάσει να το λάβετε και να το παρέχετε. Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να έχετε ένα τέτοιο πιστοποιητικό στα χέρια σας, τότε είναι προτιμότερο να το προσκομίσετε κατόπιν αιτήματος του λογιστηρίου: το ΑΦΜ θα είναι χρήσιμο κατά την υποβολή ετήσιας βεβαίωσης του εισοδήματός σας.

Όλοι οι ΑΦΜ αποθηκεύονται σε μια ενιαία κεντρική βάση δεδομένων και σας επιτρέπουν να εντοπίσετε γρήγορα έναν κακόβουλο φοροφυγά. Στην πραγματικότητα, δημιουργήθηκε για αυτόν τον σκοπό. Ο ΑΦΜ εκδίδεται στον τόπο εγγραφής φυσικού ή νομικού προσώπου. Αυτό αποδεικνύεται από τα δύο πρώτα ψηφία του κωδικού αριθμού.

Ο ΑΦΜ ενός ατόμου αποτελείται από 12 ψηφία, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας - από 10, και μια νομική οντότητα - από 5 ψηφία. Ξένος πολίτηςμπορεί επίσης να λάβει ΑΦΜ στον τόπο εγγραφής. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την αρμόδια εφορία.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ορισμένες κατηγορίες πολιτών πρέπει να αποκτήσουν ΑΦΜ, για παράδειγμα, δημόσιοι υπάλληλοι και διευθυντές.

Πρακτικά οφέλη του ΑΦΜ

Ένας ατομικός αριθμός φορολογούμενου μπορεί να σας φανεί χρήσιμος πρακτικό σημείοόραμα. Αυτό ισχύει για ορισμένα τερματικά που παρέχουν τη δυνατότητα να αποκτήσετε ανεξάρτητα τα απαραίτητα έγγραφα. Συμφωνώ, είναι πιο εύκολο να εισαγάγετε τον κωδικό TIN παρά να συμπληρώσετε όλα τα προσωπικά δεδομένα.

ΣΕ καθημερινή ζωήΟποιοδήποτε άτομο αποφασίσει να χρησιμοποιήσει το Ενιαία πύληκρατικές υπηρεσίες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τους ζητείται να το δώσουν στην τράπεζα κατά την εγγραφή, για παράδειγμα, κάρτας, αν και ο ΑΦΜ δεν περιλαμβάνεται στο υποχρεωτική λίσταέγγραφα για να το ανοίξετε.

Υπάρχουν περιπτώσεις που απαιτήθηκε ΑΦΜ ακόμα και για παιδί προσχολική ηλικία. Αυτό όμως οφείλεται στο γεγονός ότι το παιδί μπορεί να συμμετάσχει σε κάποιους διαγωνισμούς και διαγωνισμούς και να λάβει χρηματικό έπαθλο. Όταν οι γονείς συνάπτουν ασφάλιση, η ασφαλιστική εταιρεία έχει το δικαίωμα να ζητήσει ΑΦΜ, συμπεριλαμβανομένου του παιδιού. Αν και πρέπει να γνωρίζετε ότι κανείς δεν έχει το δικαίωμα να υποχρεώσει και να αναγκάσει έναν πολίτη να αποκτήσει αυτό το πιστοποιητικό.

Επιλέξτε κατηγορία 1. Δίκαιο των επιχειρήσεων(230) 1.1. Οδηγίες για την έναρξη μιας επιχείρησης (26) 1.2. Άνοιγμα μεμονωμένου επιχειρηματία (26) 1.3. Αλλαγές στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών (4) 1.4. Κλείσιμο μεμονωμένου επιχειρηματία (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Άνοιγμα LLC (27) 1.5.2. Αλλαγές στην LLC (6) 1.5.3. Εκκαθάριση LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Αδειοδότηση επιχειρηματική δραστηριότητα (12) 1.8. Ταμειακή πειθαρχίακαι λογιστική (69) 1.8.1. Υπολογισμός μισθοδοσίας (3) 1.8.2. Πληρωμές μητρότητας(7) 1.8.3. Επίδομα προσωρινής αναπηρίας (11) 1.8.4. Γενικές ερωτήσειςλογιστική (8) 1.8.5. Απογραφή (13) 1.8.6. Ταμειακή πειθαρχία (13) 1.9. Επιχειρηματικές επιταγές (14) 10. Διαδικτυακές ταμειακές μηχανές (9) 2. Επιχειρηματικότητα και φόροι (398) 2.1. Γενικά φορολογικά θέματα (25) 2.10. Φόρος επαγγελματικού εισοδήματος (6) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Συντελεστής Κ2 (2) 2.4. ΒΑΣΙΚΟ (34) 2.4.1. ΦΠΑ (17) 2.4.2. Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων (6) 2.5. Σύστημα διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας (24) 2.6. Αμοιβές Συναλλαγών(8) 2.7. Ασφάλιστρα (58) 2.7.1. Κεφάλαια εκτός προϋπολογισμού (9) 2.8. Υποβολή εκθέσεων (82) 2.9. Φορολογικά οφέλη (71) 3. Χρήσιμα προγράμματακαι υπηρεσίες (40) 3.1. Νομικό πρόσωπο φορολογούμενου (9) 3.2. Φόρος Υπηρεσιών Ru (12) 3.3. Υπηρεσίες αναφοράς συντάξεων (4) 3.4. Business Pack (1) 3.5. Ηλεκτρονικές αριθμομηχανές (3) 3.6. Ηλεκτρονική επιθεώρηση (1) 4. Κυβερνητική υποστήριξημικρή επιχείρηση (6) 5. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ (100) 5.1. Διακοπές (7) 5.10 Μισθός (5) 5.2. Παροχές μητρότητας (1) 5.3. Αναρρωτική άδεια (7) 5.4. Απόλυση (11) 5.5. Γενικά (21) 5.6. Τοπικές πράξεις και έγγραφα προσωπικού (8) 5.7. Ασφάλεια στην εργασία (8) 5.8. Πρόσληψη (3) 5.9. Ξένο προσωπικό (1) 6. Συμβατικές σχέσεις (34) 6.1. Τράπεζα συμφωνιών (15) 6.2. Σύναψη συμφωνίας (9) 6.3. Πρόσθετες συμφωνίεςστη συμφωνία (2) 6.4. Λύση της σύμβασης (5) 6.5. Αξιώσεις (3) 7. Νομοθετικό πλαίσιο(37) 7.1. Επεξηγήσεις του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας και της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας (15) 7.1.1. Τύποι δραστηριοτήτων στο UTII (1) 7.2. Νόμοι και κανονισμοί (12) 7.3. GOST και τεχνικοί κανονισμοί (10) 8. Έντυπα εγγράφων (81) 8.1. Πρωτογενή έγγραφα (35) 8.2. Δηλώσεις (25) 8.3. Πληρεξούσια (5) 8.4. Έντυπα αίτησης (11) 8.5. Αποφάσεις και πρωτόκολλα (2) 8.6. Ναυλώσεις LLC (3) 9. Διάφορα (24) 9.1. ΕΙΔΗΣΕΙΣ (4) 9.2. ΚΡΙΜΑΙΑ (5) 9.3. Δανεισμός (2) 9.4. Νομικές διαφορές (4)