किसी उद्यम में कर्मचारियों की औसत संख्या क्या है और इसकी गणना क्यों की जाती है?

इसकी गणना के क्या नियम हैं, इसकी गणना कैसे और किस अवधि के लिए की जानी चाहिए।

आइए हमारे लेख में इन सभी बारीकियों पर विस्तार से नज़र डालें।

यह क्यों आवश्यक है?

कर्मचारियों की औसत संख्या न केवल सांख्यिकीय उद्देश्यों के लिए आवश्यक है, बल्कि इसके लिए भी आवश्यक है करों की सही गणना करें. यह नए साल में आने वाली पहली रिपोर्ट है। जैसा कि वे कहते हैं, आप वर्ष की शुरुआत कैसे करते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसे कैसे व्यतीत करेंगे। वर्तमान कानून रिपोर्ट के लिए एक विशेष प्रपत्र प्रदान करता है, जिसे 29 मार्च 2007 के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है। कर्मचारियों की औसत संख्या पर डेटा जमा करना आवश्यक है 20 जनवरी तक. यह मानदंड रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 में निहित है।

कृपया ध्यान दें कि रिपोर्ट उद्यम, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी में काम पर रखे गए श्रमिकों की उपस्थिति की परवाह किए बिना प्रदान की जाती है। इसकी पुष्टि में वित्त मंत्रालय का एक व्याख्यात्मक पत्र दिया गया. यह याद रखना भी महत्वपूर्ण है कि 100 से अधिक लोगों की औसत संख्या वाली सभी कंपनियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर रिटर्न दाखिल करना होगा। यदि 100 से कम है, तो आप इलेक्ट्रॉनिक या पेपर रिपोर्टिंग फॉर्म चुन सकते हैं।

कर्मचारियों की संख्या की गणना एक अकाउंटेंट है. सही ढंग से गणना करने और कर रिपोर्ट जमा करने के लिए एकाउंटेंट को हमारे लेख को ध्यान से पढ़ने की आवश्यकता है।

यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो कंपनी को जुर्माना भरना पड़ेगा, और मुख्य लेखाकार या उद्यम के प्रमुख पर भी प्रशासनिक अपराध के लिए जुर्माना लगाया जाएगा। इसका आकार छोटा है, लेकिन यह परेशानियों से भरा है। जिन कर अधिकारियों को यह रिपोर्ट नहीं मिली है, उनके पास करों की पुनर्गणना करने और कंपनी को कर लाभों से वंचित करने का पूरा अधिकार है। आपसे अतिरिक्त कर, जुर्माना या जुर्माना वसूला जा सकता है। यह भी महत्वपूर्ण है कि जुर्माना भरने से आपको रिपोर्ट जमा करने की बाध्यता से मुक्ति नहीं मिल जाती। इसलिए आप औसत की गणना करने से बच नहीं सकते पेरोल, इसलिए दंड के आकलन की प्रतीक्षा करने की तुलना में इसे तुरंत करना बेहतर है।

उत्पादन करना आवश्यक गणनाबड़े उद्यमों में एक स्वचालित कार्मिक लेखा प्रणाली का उपयोग किया जा सकता है। इसके आधार पर, ऐसे सॉफ़्टवेयर उपकरण हैं जो स्वतंत्र रूप से आवश्यक संकेतक की गणना कर सकते हैं, जिसे बाद में रिपोर्ट में दर्ज किया जाता है।

गणना प्रक्रिया

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या के दैनिक रिकॉर्ड के आधार पर की जाती है। सूचियों की संख्या आवश्यक रूप से कार्य समय पत्रक में निहित डेटा के अनुरूप होनी चाहिए। इस उद्देश्य के लिए वहाँ हैं विशेष प्रपत्र टी-12 और टी-13, जहां यह पंजीकृत है कि कौन काम पर आया और कौन नहीं।

इस मामले में, निम्नलिखित दस्तावेजों के डेटा को ध्यान में रखना आवश्यक है: रोजगार के आदेश, छुट्टी पर होने के बारे में, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में, किसी कर्मचारी के साथ अनुबंध की समाप्ति के बारे में। कुछ जानकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड, पेरोल या अन्य कामकाजी दस्तावेजों में स्थित होती है।

गणना रोसस्टैट के आदेश में निहित निर्देशों के अनुसार की जाती है। उनके पास गणना का एक फार्मूला है. वार्षिक औसत संख्या ज्ञात करने के लिए, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें:

वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या = जनवरी के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या + फरवरी के लिए + मार्च के लिए + ... + दिसंबर/12 के लिए

यदि आपकी कंपनी ने कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से नहीं, बल्कि मध्य में परिचालन शुरू किया है, तो कार्य महीनों के लिए प्राप्त राशि को अभी भी 12 से विभाजित किया जाना चाहिए।

एक महीने की गणना करने के लिए आपको निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करना होगा:

महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या = इस महीने पूर्णकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या + इस महीने अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

सवाल उठता है कि पूर्णकालिक कार्यरत कर्मचारियों की संख्या कैसे पता की जाए। सूत्र का उपयोग करके ऐसा करना आसान है: महीने के पहले दिन के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या + दूसरे दिन के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या + ... + कर्मचारियों की पेरोल संख्या अंतिम संख्यामहीने/एक महीने में दिनों की संख्या.

तिमाही के लिए गणना सरल है: तिमाही के प्रत्येक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या जोड़ें, और फिर 3 (तिमाही में महीनों की संख्या) से विभाजित करें। अतिरिक्त-बजटीय निधि जमा करने के लिए आमतौर पर त्रैमासिक रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है।

इस प्रकार, कर्मचारियों की औसत संख्या कर्मचारियों की संख्या और सभी कर्मचारियों के अनुसार आधारित होती है रोजगार अनुबंधस्थायी रूप से, अस्थायी रूप से या मौसमी रूप से काम करना। जो कर्मचारी वास्तव में काम करते हैं और जो अनुपस्थित हैं, दोनों को ध्यान में रखा जाता है, उन व्यक्तियों को छोड़कर जो औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल नहीं हैं (हम इस बारे में लेख के अगले भाग में बात करेंगे)। इस संख्या में घर पर काम करने वाले और काम करने वाले लोग शामिल हैं परिवीक्षाधीन अवधि. यदि कोई व्यक्ति रोजगार अनुबंध और नागरिक कानून अनुबंध दोनों के तहत काम करता है, तो उसे एक व्यक्ति के रूप में गिना जाता है।

सप्ताहांत के लिए कर्मचारियों की संख्या और छुट्टियांपिछले कार्य दिवस के आधार पर लिया गया।

अंशकालिक कर्मचारियों की संख्या की गणना करने का सूत्र इस प्रकार है: एक महीने में काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या / इस श्रेणी के व्यक्तियों के लिए स्थापित कार्य दिवस की लंबाई / एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या। कार्य दिवस की लंबाई के लिए, पांच दिन के सप्ताह के लिए 36 घंटे के सप्ताह के साथ यह 7.2 घंटे के बराबर है, 24 घंटे के सप्ताह के साथ यह 4.8 घंटे के बराबर है। कार्यसप्ताह में घंटों की संख्या को कार्यसप्ताह में दिनों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए - 36 / 5 = 7.2।

• 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति;
• जो महिलाएं स्तनपान करा रही हैं;
• विकलांग;
• खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाली नौकरियों में कार्यरत।

एक बार फिर इस रिपोर्ट को प्रस्तुत करने के बारे में - निम्नलिखित वीडियो में:

हमने सिद्धांत को कवर कर लिया है, आइए अभ्यास की ओर आगे बढ़ें।

मासिक गणना उदाहरण

जनवरी में कर्मचारियों की संख्या इस प्रकार थी: 1 से 15-17 लोगों तक, 16 जनवरी से 4 लोगों ने नौकरी छोड़ दी, और 20 जनवरी को एक नया कर्मचारी आया। हम गिनते हैं: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15.3। पूर्णांकन नियमों के अनुसार, जनवरी में नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या 15 लोग हैं। अन्य महीनों की संख्या की गणना करने के बाद, हम त्रैमासिक संख्या की गणना करने में सक्षम होंगे। आइए मान लें कि फरवरी में यह संख्या 18 लोगों की है, और मार्च में 21 लोगों की है। एक तिमाही में, औसत मूल्य 15+18+21/3 = 18 लोग हैं।

यदि कोई काम पर रखा गया कर्मचारी नहीं है, और केवल एक निदेशक है, तो सूत्र काफी सरल हो गया है। कोई भी मान एक के बराबर है.

हमने कर्मचारियों की कम संख्या के लिए गणना दिखायी है; बड़े उद्यमों के लिए यह इसी तरह से किया जाता है, केवल संख्याएँ बड़ी होंगी।

आइए समस्या को जटिल बनाने का प्रयास करें और अंशकालिक श्रमिकों को जोड़ें। यदि 2 लोग अंशकालिक कार्य करते हैं तो उन्हें एक इकाई के रूप में लिया जा सकता है। लेकिन और भी जटिल परिस्थितियाँ हैं। फिर गणना दिनों से नहीं, बल्कि मानव-घंटे से की जाती है। हम प्रति माह एक व्यक्ति द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या की गणना करते हैं और कार्य दिवस की लंबाई और महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करते हैं।

आइए प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें। 1 जनवरी से 30 अप्रैल तक 153 लोगों ने पूर्णकालिक रोजगार अनुबंध के तहत काम किया, 1 मई से 31 मई तक अतिरिक्त काम 12 और लोगों को 6 घंटे के कार्य दिवस के साथ काम पर रखा गया। 1 जून से 3 कर्मचारियों ने नौकरी छोड़ दी।

जनवरी-अप्रैल के लिए, औसत संख्या 153 है। मई में, (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 की वृद्धि हुई, जून के बाद से, औसत संख्या 150 है। वर्ष के लिए औसत संख्या = (153 * 4 महीने) + (153+9) *1 महीना + 150*7 महीने = 1824 / 12 = 152.

गणनाएँ काफी सरल हैं, आपको बस सभी कर्मचारियों और उनके काम करने के समय को ध्यान से ध्यान में रखना होगा।

सही ढंग से गोलाई कैसे करें?

अक्सर ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जिसमें गणना का परिणाम पूर्ण संख्या नहीं, बल्कि एक अंश होता है। इस मामले में कैसे रहें? यह नहीं कहा जा सकता कि कंपनी 2 और 3/10 लोगों को रोजगार देती है। गोल करने की जरूरत है. ऐसा करने की जरूरत है गणित के सामान्य नियमों के अनुसार.

आइए हम अपने स्कूल के पाठों को याद करें: यदि दशमलव बिंदु के बाद कोई संख्या 5 या अधिक है, तो संख्या में एक जोड़ा जाता है, लेकिन यदि दशमलव बिंदु के बाद 1, 2, 3 या 4 है, तो दशमलव से पहले की संख्या बिंदु नहीं बदलता. सभी दशमलव स्थानों को आसानी से छोड़ दिया गया है।

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की गणना

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को औसत कर्मचारियों की गणना में शामिल नहीं किया जाता है, उन्हें काम के मुख्य स्थान पर ध्यान में रखा जाता है। साथ ही, यह न भूलें कि एक कर्मचारी जो एक दर या दो दरों से कम काम करता है, या आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में पंजीकृत है, उसे केवल एक बार गिना जाता है।

औसत संख्या में कौन शामिल नहीं है?

पेरोल को व्यक्तियों की ऐसी श्रेणियों को शामिल न करें:

• बाहरी अंशकालिक कर्मचारी;
• सिविल अनुबंध के तहत नियुक्त कर्मचारी;
• जो पहले ही अपना इस्तीफा दे चुके हैं;
• वकील;
• जिन कर्मचारियों ने पर्याप्त चेतावनी के बिना काम करना बंद कर दिया।

औसत संख्या की गणना में निम्नलिखित कर्मचारियों को काम पर नहीं रखा जाना चाहिए:

• जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर हैं;
• प्रसूति अस्पताल से नवजात शिशु को गोद लेने के लिए छुट्टी पर गए व्यक्ति;
• व्यक्तियों में अतिरिक्त छुट्टीबच्चे की देखभाल के लिए;
• विदेश में व्यापारिक यात्राओं पर गए कर्मचारी;
• कंपनी के मालिक या संस्थापक जिन्हें वेतन नहीं मिलता है;
• जो अध्ययन करते हैं या प्रवेश करते हैं शिक्षण संस्थानों, और इसलिए अतिरिक्त निःशुल्क अवकाश पर है।

हमें उम्मीद है कि हमारा लेख आपको पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या की सही गणना करने और समय पर संबंधित रिपोर्ट जमा करने में मदद करेगा।

औसत कर्मचारियों की संख्या एक संकेतक है जिस पर किसी कंपनी का लाभ का अधिकार निर्भर करता है। उनमें से कुछ यहां हैं:

• एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करने की क्षमता (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 15, खंड 3, अनुच्छेद 346.12);
• वैट के लिए लाभ (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 2, खंड 3, अनुच्छेद 149), संपत्ति कर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 381), और भूमि कर (कर संहिता के अनुच्छेद 395 के खंड 5) रूसी संघ का);
• छोटे उद्यमों के लिए लाभ (24 जुलाई 2007 का कानून संख्या 209-एफजेड)।

इसके अलावा, निम्नलिखित मामलों में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जानी चाहिए:

• यह जानने के लिए कि क्या आपको अतिरिक्त-बजटीय निधियों के लिए रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. तथ्य यह है कि औसत संख्या व्यक्तियों, जिनके पक्ष में भुगतान किया गया है, संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या के बराबर है (अनुच्छेद 10 का भाग 1, कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 15 का भाग 10, निर्देशों का अनुच्छेद 77, रोसस्टैट के आदेश द्वारा अनुमोदित) दिनांक 28 अक्टूबर 2013 संख्या 428);
• यह निर्धारित करने के लिए कि क्या संगठन ने सरलीकृत कर प्रणाली या यूटीआईआई (अनुच्छेद 346.13 के खंड 4, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के खंड 2.3) का उपयोग करने का अधिकार खो दिया है;
• यूटीआईआई की राशि की गणना करने के लिए यदि किसी विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए भौतिक संकेतक कर्मचारियों की संख्या है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.27)।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के नियम 28 अक्टूबर, 2013 के रोसस्टैट आदेश संख्या 428 में निहित हैं "संघीय सांख्यिकीय अवलोकन फॉर्म भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर: ... संख्या पी -4" संख्या पर जानकारी, मज़दूरों की मज़दूरी और आवाजाही"..."। यह रिपोर्ट सभी को जमा करनी होगी। वाणिज्यिक संगठन(छोटे लोगों को छोड़कर), कर्मचारियों की औसत संख्या 15 लोगों (अंशकालिक श्रमिकों सहित) से अधिक नहीं है सिविल अनुबंध) पिछले वर्ष की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर।

औसत संख्या में शामिल हैं:

• कर्मचारियों की औसत संख्या;
• औसत संख्या बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता;
• सिविल अनुबंधों के तहत कार्य करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नलिखित मामलों में की जानी चाहिए:

• संगठन के स्थान पर संघीय कर सेवा को पिछले वर्ष की औसत कर्मचारियों की संख्या की जानकारी चालू वर्ष के 20 जनवरी से पहले जमा करने के लिए।

यह वार्षिक रूप से किया जाना चाहिए, भले ही संगठन के पास ऐसा न हो कर्मचारी(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3)। यदि आप औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में देर से जानकारी जमा करते हैं, तो संघीय कर सेवा एक ही समय में दो जुर्माना लगा सकती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126 के खंड 1, प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.6 के भाग 1) रूसी संघ, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 जून 2011 संख्या 03-02-07 /1-179):

• संगठन के लिए - 200 रूबल की राशि में;
• प्रति प्रबंधक - 300 रूबल की राशि में। 500 रूबल तक;
• यह जानने के लिए कि क्या आपको संघीय कर सेवा को इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3);
• आरएसवी-1 पेंशन फंड फॉर्म के अनुसार गणना में फ़ील्ड "औसत हेडकाउंट" भरें (आरएसवी-1 पेंशन फंड फॉर्म भरने की प्रक्रिया का खंड 5.11);
• फॉर्म 4 - सामाजिक बीमा निधि (फॉर्म 4 भरने की प्रक्रिया का खंड 5.14 - सामाजिक बीमा निधि) के अनुसार गणना में फ़ील्ड "कर्मचारियों की संख्या" भरें;
• एक अलग डिवीजन के स्थान पर भुगतान किए गए आयकर (अग्रिम भुगतान) की राशि की गणना करने के लिए, यदि संगठन गणना के लिए औसत हेडकाउंट संकेतक का उपयोग करता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 288 के खंड 2)।

कर्मचारियों की संख्या

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको पहले रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करनी होगी (उदाहरण के लिए, एक महीना - 1 से 30 या 31 तारीख तक, और फरवरी के लिए - 28 या 29 तारीख तक) . पेरोल को ध्यान में रखा जाता है:

• रोजगार अनुबंध के तहत हस्ताक्षरित कर्मचारी जो एक दिन या अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी कार्य करते हैं;
• कंपनी के मालिक जो इसमें काम करते हैं और वेतन प्राप्त करते हैं।

इसके अलावा, वे वास्तव में काम करने वाले और किसी कारण से काम से अनुपस्थित रहने वाले दोनों को ध्यान में रखते हैं:

• वे लोग जो काम पर आए थे, जिनमें वे लोग भी शामिल थे जिन्होंने डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया था;
• वे लोग जो व्यावसायिक यात्राओं पर हैं, यदि कंपनी उनका वेतन बरकरार रखती है, साथ ही वे लोग जो विदेश में अल्पकालिक व्यावसायिक यात्राओं पर हैं;
• जो लोग बीमारी के कारण काम पर नहीं आए (पूरी बीमारी की छुट्टी के दौरान और विकलांगता के कारण सेवानिवृत्ति तक);
• जो लोग राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों के पालन के कारण काम पर नहीं आए (उदाहरण के लिए, अदालत में जूरी सदस्य के रूप में भाग लिया);
• अंशकालिक या अंशकालिक आधार पर काम पर रखा जाता है, साथ ही रोजगार अनुबंध के अनुसार आधी दर (वेतन) पर काम पर रखा जाता है या स्टाफिंग टेबल. पेरोल में, इन कर्मचारियों को प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पूरी इकाइयों के रूप में गिना जाता है, जिसमें काम पर रखने पर निर्धारित सप्ताह के गैर-कार्य दिवस भी शामिल हैं। इस समूह में वे श्रमिक शामिल नहीं हैं, जिन्होंने कानून के अनुसार, काम के घंटे कम कर दिए हैं: 18 वर्ष से कम आयु; खतरनाक और के साथ काम में नियोजित खतरनाक स्थितियाँश्रम; जिन महिलाओं को अपने बच्चों को खिलाने के लिए काम से अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है; में काम करने वाली महिलाएं ग्रामीण इलाकों; श्रमिक - समूह I और II के विकलांग लोग;
• परिवीक्षाधीन अवधि के लिए काम पर रखा गया;
• गृहकार्य करने वाले (उन्हें प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है);
• विशेष उपाधियों वाले कर्मचारी;
• अपनी योग्यता सुधारने या हासिल करने के लिए शिक्षण संस्थानों में काम से बाहर भेजा जाता है नया पेशा(विशेषताएं), यदि उन्हें बरकरार रखा जाए वेतन;
• अस्थायी रूप से अन्य संगठनों से काम पर भेजा जाता है, यदि उनका वेतन उनके काम के मुख्य स्थान पर बनाए नहीं रखा जाता है;
• संगठनों में काम करने वाले शैक्षणिक संस्थानों के छात्र और छात्राएं औद्योगिक अभ्यास, यदि वे नौकरियों (पदों) में नामांकित हैं;
• शैक्षणिक संस्थानों, स्नातकोत्तर विद्यालयों में पढ़ने वाले छात्र, जो पूर्ण या आंशिक वेतन के साथ अध्ययन अवकाश पर हैं;
• शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ने वाले छात्र और जो बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी पर थे, साथ ही शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करने वाले कर्मचारी जो कानून के अनुसार प्रवेश परीक्षा देने के लिए बिना वेतन छुट्टी पर थे;
• जो कानून, सामूहिक समझौते और रोजगार अनुबंध के अनुसार वार्षिक और अतिरिक्त छुट्टी पर हैं, जिनमें बर्खास्तगी के बाद छुट्टी पर गए लोग भी शामिल हैं;
• जिनके पास संगठन के कार्य कार्यक्रम के अनुसार एक दिन की छुट्टी थी, साथ ही काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के दौरान ओवरटाइम के लिए भी;
• जिन्हें सप्ताहांत या छुट्टियों (गैर-कार्य दिवस) पर काम करने के लिए आराम का दिन मिला;
• जो मातृत्व अवकाश पर हैं, सीधे प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर हैं, साथ ही माता-पिता की छुट्टी पर हैं;
• अनुपस्थित कर्मचारियों को बदलने के लिए काम पर रखा गया (बीमारी, मातृत्व अवकाश, माता-पिता की छुट्टी के कारण);
• वे जो बिना वेतन छुट्टी पर हैं, छुट्टी की अवधि की परवाह किए बिना;
• जो लोग नियोक्ता की पहल पर और नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों से डाउनटाइम में थे, साथ ही नियोक्ता की पहल पर अवैतनिक छुट्टी पर थे;
• जिन्होंने हड़तालों में भाग लिया;
• चक्रानुक्रम आधार पर कार्य करना। यदि संगठनों के पास नहीं है अलग-अलग विभागकिसी अन्य विषय के क्षेत्र पर रूसी संघजहां घूर्णी कार्य किया जाता है, तो घूर्णी आधार पर कार्य करने वाले श्रमिकों को उस संगठन की रिपोर्ट में ध्यान में रखा जाता है जिसके साथ रोजगार अनुबंध और नागरिक अनुबंध संपन्न होते हैं;
• विदेशी नागरिक जिन्होंने रूस में स्थित संगठनों में काम किया;
• जिन्होंने अनुपस्थिति की है;
• जिनकी कोर्ट का फैसला आने तक जांच चल रही थी.

पेरोल में कौन शामिल नहीं है

पेरोल में निम्नलिखित शामिल नहीं हैं:

• अन्य कंपनियों से अंशकालिक काम पर रखा गया (उनके रिकॉर्ड अलग से रखे जाते हैं);
• नागरिक कानून अनुबंधों (अनुबंधों, सेवाओं, आदि) के तहत कार्य करना;
• पर काम करने के लिए नियुक्त किया गया विशेष समझौतेश्रम के प्रावधान के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ (सैन्य कर्मी या जेल की सजा काट रहे लोग)। इसके अलावा, उन्हें औसत संख्या में ध्यान में रखा जाता है;
• जिन लोगों ने त्याग पत्र लिखा और बर्खास्तगी की नोटिस अवधि समाप्त होने से पहले काम पर नहीं लौटे (उन्हें काम से अनुपस्थिति के पहले दिन से कार्यबल से बाहर रखा गया है);
• कंपनी के मालिक जिन्हें इससे वेतन नहीं मिलता;
• किसी अन्य कंपनी में काम करने के लिए स्थानांतरित, यदि वे अपने पिछले काम के स्थान पर अपना वेतन बरकरार नहीं रखते हैं, साथ ही विदेश में काम करने के लिए भेजे गए लोगों को भी;
• जिन्हें नौकरी से इतर प्रशिक्षण के लिए भेजा गया और उन्हें भेजने वाली कंपनी के खर्च पर वजीफा प्राप्त किया गया;
• जिनके साथ प्रशिक्षण और अतिरिक्त के लिए एक छात्र समझौता संपन्न हुआ है व्यावसायिक शिक्षा(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 197) और जो अपनी पढ़ाई के दौरान छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं;
• वकील;
• सहकारी समिति के सदस्य जिन्होंने कंपनी के साथ रोजगार अनुबंध नहीं किया है;
• सैन्य सेवा कर्तव्यों के प्रदर्शन में सैन्यकर्मी।

पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या न केवल एक विशिष्ट तिथि (उदाहरण के लिए, महीने के पहले या आखिरी दिन) के लिए दी जाती है, बल्कि रिपोर्टिंग अवधि (उदाहरण के लिए, एक महीने, एक तिमाही के लिए) के लिए भी दी जाती है।

कुल: 270 लोग।

पेरोल को कार्य समय पत्रक का उपयोग करके स्पष्ट किया जाता है, जो कर्मचारी की उपस्थिति या काम से अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करता है, साथ ही कर्मचारी को काम पर रखने, स्थानांतरण और बर्खास्तगी पर आदेशों (निर्देशों) के आधार पर भी दर्ज करता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे की जाती है?

एक महीने के लिए औसत पेरोल संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल संख्या को जोड़ें (कार्य समय पत्रक के अनुसार) और महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करें। इस मामले में, सप्ताहांत या छुट्टी के लिए, पेरोल संख्या पिछले कार्य दिवस के बराबर होती है।

रिपोर्टिंग वर्ष के मार्च में पेरोलजेएससी "स्पेक्ट्रम" में शामिल हैं:

कुल कर्मचारियों की संख्या 270 लोग हैं। एक माह में दिनों की संख्या 31 होती है.

मार्च के लिए स्पेक्टर जेएससी के कर्मचारियों की औसत संख्या है:
((7 दिन + 4 दिन + 1 दिन) × 88 लोग + (10 दिन + 4 दिन) × 92 लोग + 5 दिन × 90 लोग) : 31 दिन = (1056 व्यक्ति-दिन + 1288 व्यक्ति-दिन + 450 व्यक्ति-दिन): 31 दिन। = 90.1 लोग

औसत संख्या संपूर्ण इकाइयों में दर्शाई गई है. इसका मतलब है कि मार्च में यह 90 लोग हैं।

अप्रैल में कंपनी की औसत कर्मचारी संख्या 100 लोग थी, मई में - 105 लोग, जून में - 102 लोग।

दूसरी तिमाही के लिए कंपनी की औसत कर्मचारी संख्या है:
(100 लोग + 105 लोग + 102 लोग): 3 महीने। = 102.3 लोग/माह।

औसत संख्या पूरी इकाइयों में दिखाई गई है, इसलिए यह 102 लोग हैं।

यदि कंपनी के कुछ कर्मचारी अंशकालिक काम करते हैं, तो कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना अलग तरीके से की जाती है। इस मामले में, अंशकालिक श्रमिकों की संख्या को काम किए गए समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।

लेगाट एलएलसी के दो कर्मचारी, वोरोनिन और सोमोव, प्रतिदिन 5 घंटे काम करते हैं (40 घंटे के पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ)। इसलिए, उन्हें प्रतिदिन इस प्रकार ध्यान में रखा जाता है:
5 मानव-घंटे: 8 घंटे = 0.6 लोग।

जून में कार्य दिवसों की संख्या 21 है। वोरोनिन ने 21 दिन, सोमोव ने 16 दिन काम किया।

प्रति माह इन कर्मचारियों की औसत संख्या बराबर होगी:
(0.6 लोग × 21 कार्य दिवस + 0.6 लोग × 16 कार्य दिवस): 21 कार्य दिवस दिन = 1 व्यक्ति

ध्यान रखें: पेरोल पर मौजूद सभी कर्मचारी औसत पेरोल में शामिल नहीं हैं। उदाहरण के लिए:

• जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर हैं;
• जो अतिरिक्त अभिभावकीय अवकाश पर हैं;
• जो लोग प्रसूति अस्पताल से नवजात शिशु को गोद लेने के सिलसिले में छुट्टी पर हैं;
• वे कर्मचारी जो शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ते हैं और अपने स्वयं के खर्च पर अतिरिक्त छुट्टी पर हैं;
• वे कर्मचारी जो शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करते हैं और प्रवेश परीक्षा देने के दौरान अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी पर हैं।

हालाँकि, श्रम के प्रावधान के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किए गए कर्मचारी (सैन्य कर्मी या जेल की सजा काट रहे लोग), जो पेरोल में शामिल नहीं हैं, उन्हें उन दिनों के लिए औसत पेरोल में पूरी इकाइयों के रूप में गिना जाना चाहिए। वे काम पर थे.

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों (अर्थात, विभिन्न उद्यमों में काम करने वाले) की औसत संख्या की गणना अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या के समान ही की जाती है।

नागरिक कानून अनुबंधों (अनुबंधों, सेवाओं, कॉपीराइट) के तहत पंजीकृत श्रमिकों को अनुबंध की पूरी अवधि के दौरान प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है। इसके अलावा, पारिश्रमिक के भुगतान के समय को भी ध्यान में नहीं रखा जाता है।

सप्ताहांत या छुट्टी के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, पिछले कार्य दिवस के लिए कर्मचारियों की संख्या लें।

यही बात उन व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू होती है जिन्होंने कंपनी के साथ सिविल अनुबंध में प्रवेश किया और उनके तहत पारिश्रमिक प्राप्त किया, साथ ही उन कर्मचारियों पर भी जो पेरोल में शामिल नहीं थे और जिनके साथ ऐसे अनुबंध संपन्न नहीं हुए थे।

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उपलब्ध कराए गए अधिकांश दस्तावेज़ों में से कर सेवा, यह कर्मचारियों की औसत संख्या को उजागर करने लायक है। यह प्रतिवर्ष 20 जनवरी तक परोसा जाता है। आप सरल फ़ार्मुलों का उपयोग करके, हाथ में टाइमशीट लेकर और इस मान की गणना करने की विशेषताओं को जानकर इसकी गणना कर सकते हैं।

परिभाषा

औसत कर्मचारियों की संख्या- एक निश्चित समय अवधि में उद्यम में कार्यरत कर्मचारियों की औसत संख्या। यह मानकराधान के साथ-साथ कुछ लेनदेन के लिए भी उपयोग किया जाता है सांख्यिकीय विश्लेषणऔर लेखांकन. इसकी गणना सीधे संगठन द्वारा एक निश्चित अवधि के लिए की जाती है, आमतौर पर एक वर्ष, लेकिन कुछ मामलों में - एक महीना या कई महीने, एक चौथाई।

मुख्य दस्तावेज़ जिसके आधार पर सभी गणनाएँ की जाती हैं, वह उस अवधि के दौरान उद्यम में काम करने वाले व्यक्तियों की पेरोल संख्या है जिसके लिए रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है।

के अनुसार मौजूदा कानून, व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के प्रमुखों को सालाना पिछले वर्ष के एसएससी के बारे में कर सेवा की जानकारी जमा करनी होती है। लाभों की पुष्टि करते समय इस डेटा को ध्यान में रखा जाता है और कानून के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। श्रम कोडउद्यम.

गणना पद्धति को रोसस्टैट ऑर्डर नंबर 278 में विस्तार से वर्णित किया गया है, जिसे 12 नवंबर, 2008 को अनुमोदित किया गया था।

एसएससी में कौन शामिल है?

उद्यम के एसएससी में शामिल हैं:

• रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखे गए व्यक्ति, जो स्थायी और अस्थायी दोनों तरह के काम करते हैं;
• कामकाजी मालिक जिन्हें कंपनी से वेतन मिलता है।

एसएससी में शामिल नहीं किए गए व्यक्ति

गणना में निम्नलिखित को शामिल नहीं किया गया है:

• अंशकालिक या तथाकथित बाहरी अंशकालिक कर्मचारी काम करने वाले व्यक्ति;
• मातृत्व अवकाश पर महिलाएँ;
• अवैतनिक अध्ययन अवकाश पर व्यक्ति;
• वे व्यक्ति जिन्होंने कार्य के प्रदर्शन के लिए उद्यम के साथ एक नागरिक अनुबंध में प्रवेश किया है;
• व्यक्तियों को बाहर कार्य के दूसरे स्थान पर पुनर्निर्देशित किया गया इस उद्यम काआदेश से;
• विदेश में काम करने के लिए स्थानांतरित कर्मचारी (उदाहरण के लिए, किसी उद्यम की विदेशी शाखा में);
• वकील;
• भुगतान के रूप में वजीफा प्राप्त करने वाले प्रशिक्षु और छात्र;
• किसी उद्यम के मालिक यदि वे कर्मचारी नहीं हैं और वेतन नहीं पाते हैं;
• जिन्होंने समझौते हेतु प्रार्थना पत्र लिखा इच्छानुसारऔर वे कर्मचारी जो काम पर नहीं आते, भले ही आवेदन पर हस्ताक्षर किए गए हों या नहीं;
• अंशकालिक कर्मचारी। अपवाद यह है कि यह अवधि कानून द्वारा निर्धारित है। उदाहरण के लिए, "हानिकारक" उद्योग में काम करना।

यह याद रखना चाहिए कि गणना में अंशकालिक कर्मचारियों को दर (0.5, 0.75) में ध्यान में रखा जाता है।

जिम्मेदार व्यक्ति

रिपोर्ट या तो सीधे उद्यमी, उद्यम के मालिक या मुख्य लेखाकार द्वारा संकलित की जाती है। फिर डेटा KND फॉर्म 1110018 में दर्ज किया जाता है। आप पूरी रिपोर्ट कर कार्यालय को मेल या व्यक्तिगत रूप से भेज सकते हैं।

सूत्रों

गणना सूची में कर्मचारियों की संख्या को ध्यान में रखती है, जिसे सीधे टाइमशीट से लिया जाता है। किसी दिए गए दिन का यह आंकड़ा उन लोगों की कुल संख्या के बराबर है जो काम पर गए थे या बीमार छुट्टी पर थे या छुट्टी पर थे। साथ ही, आपको यह याद रखना चाहिए कि SCH की गणना करते समय किसे ध्यान में रखा जाता है और किसे नहीं।

उदाहरण के लिए, कंपनी में 30 लोग कार्यरत हैं। 30 जून तक, इवानोवा आई.आई. मातृत्व अवकाश पर है, और पेत्रोव ए.ए. की टैरिफ दर। 0.75 है. इस प्रकार, 30 जून तक गणना में शामिल किए जाने वाले कर्मचारियों की संख्या 28.75 है।

गैर-कार्य दिवसों की संख्या सप्ताहांत या छुट्टियों से पहले अंतिम कार्य दिवस पर प्रदर्शित संख्या के बराबर होती है।

उदाहरण के लिए, शुक्रवार को उद्यम की सूची 25 लोगों की थी, जिसका अर्थ है कि सप्ताहांत पर भी यह 25 है।

गणना करने के लिए आपको मासिक गणना करने की आवश्यकता है एक महीने के लिए टी.एस.एस. हम सूत्र का उपयोग करते हैं:

SChm = (SCh1+SCh2+…+SChpsm)/Kdm, जहां:

एसएससीएचएम -मासिक एमएसएस;

SCh1… SChpsm -किसी निर्दिष्ट दिन पर काम पर जाने वाले कर्मचारियों की संख्या। यह याद रखने योग्य है कि गणना में सभी कर्मचारियों को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है;

केडीएम- महीने की लंबाई दिनों में.

उदाहरण के लिए, आइए मार्च के लिए एमपीवी की गणना लें। पहली से 15 तारीख तक काम करने वाले और गणना के लिए सूची में शामिल कर्मचारियों की संख्या 89 लोग थे। 16वें अवन्त्सेवा ए.पी. मातृत्व अवकाश पर गए, इवानोव आई.आई. मैंने अपनी मर्जी से एक बयान लिखा और इस तथ्य के बावजूद कि प्रबंधन ने उस पर हस्ताक्षर नहीं किए, काम पर जाना बंद कर दिया। 18 तारीख को, वकील ए.आई. इवानोव को काम पर रखा गया। और लेखाकार एंटोनोव वी.आई. 0.5 दांव से.

नतीजतन, 1 मार्च से 15 मार्च तक, 89 लोगों ने उद्यम में काम किया, 16 से 18 तक - 87 लोगों ने, 18 से 31 तक - 87.5 लोगों ने, क्योंकि गणना में वकील को ध्यान में नहीं रखा गया था, और एंटोनोवा वी.आई. अंशकालिक काम करता है.

एसएससीएचएम= ((15*89) + (87*2)+(87.5*14))/31=(1335+174+1225)/31= 88.19। हम परिणामी मान को एक पूर्ण संख्या में पूर्णांकित करते हैं और 88 लोग प्राप्त करते हैं।

इसलिए, एमएसएन 88 लोग हैं।

वार्षिक एमएसएस का निम्नलिखित सूत्र है:

एसएससीएचजी = (एसएससीएच1+एसएससीएच2+… +एसएससीएच12)/12, जहां:

एसएससीएचजी- वार्षिक एमएसएस;

एसएससीएच1… एसएससीएच12- प्रत्येक माह के लिए एमएसएस;

12 – एक वर्ष में महीनों की संख्या.

उदाहरण के लिए, नवंबर उद्यम में, पहले तीन महीनों के लिए औसत श्रम लागत 156 लोग हैं, अगले चार महीनों के लिए - 125 लोग, पिछले तीन महीनों के लिए - 135 लोग, अगस्त - 176, सितंबर - 145।

वर्ष के लिए SCH "नवंबर" है:

एसएससीएचजी = (156+156+125+125+125+156+135+135+135+176+145+125)/12=1694/12 = 141.16।

गणितीय नियमों के अनुसार इस संख्या को निकटतम पूर्ण संख्या में पूर्णांकित किया जाना चाहिए। चूँकि दशमलव बिंदु के बाद की संख्या 5 से कम है, वर्ष के लिए लोगों की औसत संख्या 141 लोग होगी।

विशेष गणना मामले

यदि उद्यम वर्ष के मध्य या अंत में खोला गया था, तो वार्षिक रिपोर्ट जमा करते समय ऊपर वर्णित सूत्रों के अनुसार एमपीवी की गणना करना आवश्यक है। इसके अलावा, उद्यम की उद्घाटन तिथि के बावजूद, एक महीने में भी काम करने वाले लोगों की कुल संख्या 12 से विभाजित है।

उदाहरण के लिए, संगठन "विंडोज़ एंड डोर्स" 1 दिसंबर को खोला गया था। कर्मचारियों की औसत संख्या 144 लोग हैं। वर्ष के लिए औसत वेतन = 144/12 = 12 लोग।

डेटा जमा करने की समय सीमा

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80, अनुच्छेद 3 के अनुसार, पहले खोले गए उद्यमों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या पर डेटा प्रत्येक वर्ष 20 जनवरी से पहले प्रदान किया जाना चाहिए।

नए पंजीकृत या पुनर्गठित उद्यमों को उद्घाटन या पुनर्गठन की तारीख के बाद महीने के 20वें दिन तक डेटा जमा करना आवश्यक है।

उदाहरण के लिए, डोर्स एंड विंडोज़ कंपनी 28 अगस्त को खुली, इसलिए उन्हें 20 सितंबर तक डेटा उपलब्ध कराना होगा।

डेटा संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के स्थान पर कर सेवा को प्रस्तुत किया जाता है।

जुर्माना

एसएससी के बारे में जानकारी प्रदान करने की प्रक्रिया का उल्लंघन कला के अनुच्छेद 1 के अनुसार दायित्व का कारण बनता है। 126 एनके:

• जानकारी प्रदान करने में विफलता - 200 रूबल का जुर्माना;
• देर से जानकारी जमा करने पर - 300 से 500 रूबल का जुर्माना।

वीडियो: 1सी में एसएससी तैयार करना और भेजना

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना उद्यम के प्रबंधक या लेखाकार द्वारा कार्य समय पत्रक के आधार पर की जाती है और 20 जनवरी से पहले सालाना कर सेवा को भेजी जाती है।

देश की अर्थव्यवस्था में कार्यरत लोगों की संख्या सभी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यमों में श्रमिकों की समग्रता है। इस सूचक की गणना करते समय, बार-बार गणना से बचना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कई लोग एक साथ कई संगठनों के लिए काम करते हैं। कर्मचारियों के प्रवेश और प्रस्थान को निदेशक के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। लेखा विभाग को कर्मचारियों की औसत संख्या (उदाहरण के लिए, 2014 के लिए) की गणना भी करनी चाहिए। यह डेटा आरवीएस-1 और 4-एफएसएस फॉर्म भरते समय जमा किया जाता है।

अवधारणा

- 2 कर्मचारियों ने 10 दिनों तक 4 घंटे काम किया। उन्हें 0.5 इकाइयों के रूप में गिना जाता है;

— 3 लोगों ने क्रमशः 20, 7 और 5 दिनों तक 2 घंटे काम किया। उनकी गिनती 0.25 लोगों (2\8) के रूप में की जाती है।

ऐसे कर्मचारियों की औसत संख्या थी:

(0.5 x 10 x 2 + 0.25 x 20 + 0.25 x 7 + 0.25 x 5) : एक महीने में 20 कार्य दिवस = 0.9 लोग।

इस आंकड़े का उपयोग आगे की गणना में किया जाएगा।

तिमाही और लंबी अवधि के लिए डेटा

तीन महीनों के लिए कर्मचारियों की संख्या पिछले 90 दिनों के डेटा को जोड़कर और योग को 3 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

उदाहरण

जनवरी में, संगठन ने 494 लोगों को रोजगार दिया, फरवरी में - 498 लोगों को, मार्च में - 502 लोगों को। एनएफआर = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 लोग।

यदि उद्यम अपूर्ण तिमाही के लिए संचालित होता है, तो गणना महीनों के डेटा को जोड़कर और राशि को 3 से विभाजित करके की जाती है। वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का सूत्र है उसी तरह. काम किए गए सभी महीनों के डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, और परिणामी परिणाम को 12 से विभाजित किया गया है। यहां संघीय कर सेवा के लिए वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का तरीका बताया गया है।

उदाहरण

आइए पिछले उदाहरण की समस्या की स्थितियों को छोड़ दें। छह महीने के लिए, एनपीवी की गणना दो तरीकों से की जा सकती है: मासिक और त्रैमासिक डेटा के आधार पर।

एससीएचआर विकल्प 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 लोग।

एससीएचआर विकल्प 2 = (217 + 229) : 2 = 223 लोग।

प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना इसी प्रकार की जाती है।

नव निर्मित संगठनों के लिए लागत गणना का एक उदाहरण

उद्यम अपूर्ण अवधि के लिए संचालित हुआ। संगठन की स्थापना 26 नवंबर को हुई थी। इस दिन 150 लोगों ने इस पर काम किया। महीना ख़त्म होने से तीन दिन पहले 15 और कर्मचारियों को काम पर रखा गया। दिसंबर के लिए एनएचआर 168 लोग थे। वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें?

नवंबर के लिए एनएचआर = (150 x 3 + 165 x 2): 30 = 26 लोग।

4 तिमाहियों के लिए एनएचआर = (26 + 168) : 3 = 64.6 लोग।

वर्ष के लिए एनएचआर = (26 + 168): 12 = 16.17 लोग।

उद्यम, जो एक महीने से अधिक समय तक संचालित होता था, प्रति वर्ष 17 लोगों को रोजगार देता था। ये कर्मचारी बाकी समय अन्य उद्यमों का हिस्सा हो सकते हैं। वहां उन्हें परिचालन समय के अनुपात में भी ध्यान में रखा जाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि एक व्यक्ति ने एक वर्ष में कितने उद्यमों में काम किया। इसे संपूर्ण इकाई के रूप में तभी गिना जाता है जब यह सभी 12 कैलेंडर महीनों के लिए काम करता हो। गणना हमेशा आनुपातिक होती है. यदि किसी व्यक्ति ने 4 महीने तक काम किया तो गणना में उसका 4/12 = 0.33 माना जाएगा।

काम

एलएलसी में 40 घंटे, 5 दिन का सप्ताह है। जनवरी से नवंबर तक 15 लोगों ने काम किया, दिसंबर में चार लोगों को नौकरी से हटा दिया गया. सितंबर और अक्टूबर के लिए, 5 कर्मचारियों के साथ अंशकालिक अनुबंध संपन्न हुए, जिसके तहत उन्होंने प्रतिदिन 4 घंटे काम किया। वर्ष के दौरान, कंपनी ने 3 अंशकालिक श्रमिकों को नियुक्त किया जो किसी अन्य कंपनी के साथ पंजीकृत हैं। वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें? सूत्र:

(एनडब्ल्यू जनवरी +… + एनडब्ल्यू दिसंबर) : 12

चूँकि अंशकालिक श्रमिकों को गणना में शामिल नहीं किया जाता है, जनवरी से नवंबर तक एनएफआर 15 लोगों के बराबर था, दिसंबर में - 11। आइए उन लोगों की संख्या गिनें जो हर समय उद्यम में मौजूद नहीं थे। सितंबर और अक्टूबर में 22 कार्य दिवस थे:

(4 घंटे x 5 कर्मचारी x 22 दिन) : 8 घंटे: 22 दिन = 2.5 लोग

सितंबर और अक्टूबर के लिए एनएफआर था: 15 + 2.5 = 17.5 लोग।

आइए इन मानों को सूत्र में प्रतिस्थापित करें:

वर्ष के लिए एनएचआर = (15 x 9 + 17.5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 लोग।

निष्कर्ष

उद्यम में कार्यबल का हिसाब-किताब करने के साथ-साथ सांख्यिकीय डेटा उत्पन्न करने के लिए, औसत कर्मचारियों की संख्या संकेतक की गणना की जाती है। यह एक निश्चित अवधि में किसी संगठन में काम करने वाले व्यक्तियों की संख्या को दर्शाता है। सबसे पहले, संकेतक के मूल्य की गणना एक दिन के लिए की जाती है, फिर लंबी अवधि के लिए। प्रत्येक आंकड़े की गणना की विशेषताएं अलग-अलग हैं, लेकिन सामान्य नियमएक बात: गणना करते समय दोहरी गिनती की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। एक ही व्यक्ति एक साथ कई संरचनाओं में काम कर सकता है। इसलिए, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों, बर्खास्त श्रमिकों, सैन्य कर्मियों और अन्य व्यक्तियों को संगठन के पेरोल में ध्यान में नहीं रखा जाता है। छोटी अवधि (दिन, महीना) के लिए गणना किए गए डेटा का उपयोग लंबी अवधि (छह महीने, वर्ष) के लिए संकेतक की गणना करने के लिए किया जाता है।

इसके लिए एक खास फॉर्मूला है इस गणना का, यह इस तरह दिख रहा है:= (महीने के सभी दिनों की सूची संख्याओं का योग)/(महीने के कैलेंडर दिनों का योग)।

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सप्ताहांत और छुट्टियों को सप्ताहांत-पूर्व और पूर्व-छुट्टियों के रूप में गिना जाता है।जैसा कि हम जानते हैं, पेरोल संख्या उन श्रमिकों के योग से निर्धारित होती है जो किसी दिन उपस्थित नहीं हुए और जो नहीं आए।

और यह पता चलता है कि उपरोक्त सूत्र नीचे प्रस्तुत सूत्र के बराबर है:प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या = (उपस्थिति का योग + अनुपस्थिति का योग)/(महीने में कैलेंडर दिनों का योग)।

प्रस्तुत सूत्रों के अंश में कर्मचारियों का कैलेंडर फंड शामिल है।

इस प्रकार, सूत्र सरल हो जाता है:कर्मचारियों की औसत संख्या = (कर्मचारियों के कैलेंडर दिनों की निधि)/(किसी भी अवधि में दिनों की संख्या)।

गणना कैसे करें

उदाहरण क्रमांक 1

1 मार्च को, उद्यम के पेरोल में 105 लोग शामिल थे। 6 मार्च से कंपनी के प्रमुख ने 15 नए कर्मचारियों को काम पर रखा है. 16 मार्च को 5 लोगों ने नौकरी छोड़ दी और 29 मार्च को 10 लोगों को काम पर रखा गया। शर्त दी गई है, आइए गणना पर आगे बढ़ें: cf. संख्या = (105*5 + 120 + 115*13 +125*3)/31 = 82 लोग।

105 से 125 कर्मचारियों वाली कंपनी में उतार-चढ़ाव आया। यदि आप सब कुछ गिनें पंचांग दिवस, तो हमें पता चलता है कि 1 मार्च से 31 मार्च तक कर्मचारियों की संख्या लगभग 82 लोग थी।

उदाहरण संख्या 2

औसत कर्मचारियों की संख्या के औसत मासिक संकेतकों का एक आधार होता है, जिसकी गणना लंबी अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या को ध्यान में रखकर की जाती है, उदाहरण के लिए, एक वर्ष।

कार्य की शर्तें इस प्रकार हैं:

1. बुध। संख्या मार्च = 213.
2. बुध। संख्या अप्रैल = 218.
3. बुध। संख्या मई = 244.
4. बुध। संख्या जून = 228.
5. बुध। संख्या जुलाई = 223.
6. बुध। संख्या जुलाई = 219.

वर्ष की पहली छमाही के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना के दो तरीके हैं।

पहली विधि त्रैमासिक डेटा से अंकगणितीय माध्य खोजने पर आधारित है:

1. बुध। संख्या 1 तिमाही = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 कर्मचारी।
2. बुध। संख्या 2 तिमाही = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 कर्मचारी।
3. बुध। संख्या वर्ष की पहली छमाही के लिए = (225 + 224)/2 = 225 कर्मचारी।

दूसरी विधि औसत मासिक संख्या डेटा पर आधारित है:बुध संख्या वर्ष की पहली छमाही के लिए = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219)/6 = 225 कर्मचारी।

इस तकनीक का उपयोग करके अन्य अवधियों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करना भी संभव है। उदाहरण के लिए, एक साल या 9 महीने के लिए.

उदाहरण संख्या 3

यदि किसी कंपनी की अंशकालिक कार्य अवधि के बारे में जानकारी है, तो गणना एक अलग सिद्धांत के अनुसार की जाती है। कंपनी का रजिस्ट्रेशन 3 जुलाई को हुआ था. इस दिन श्रमिकों की संख्या 150 लोग थी। 13 जुलाई को कंपनी के निदेशक ने 17 कर्मचारियों को काम पर रखा।

फिर, पूरे महीने के दौरान, कोई नया या बर्खास्त कर्मचारी नहीं आया। अगस्त में कंपनी ने करीब 170 लोगों को रोजगार दिया। किसी दिए गए तिमाही (जुलाई, अगस्त, सितंबर) और पूरे वर्ष के लिए जुलाई में औसत कर्मचारियों की गणना करना आवश्यक है।

यह इस प्रकार किया जाता है:

1. बुध। संख्या जुलाई के लिए = (150*4 + 167*2)/30 = 32 लोग।
2. बुध। संख्या प्रति तिमाही = (32 + 170)/3 = 68 लोग।
3. बुध। संख्या प्रति वर्ष = (32+170)/12 = 17 लोग।

सब कुछ पुनर्गणना करने के बाद, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं: कंपनी, जो केवल एक महीने से अधिक समय तक संचालित हुई, में पूरे वर्ष के लिए लगभग 17 कर्मचारी थे।

मौजूदा कार्यकर्ताओं को भी संचालन का अवसर मिला श्रम गतिविधिअन्य कंपनियों में. लेकिन फिर भी, सभी आंकड़ों को जोड़ते समय, चाहे कर्मचारी ने पूरे वर्ष कहीं भी काम किया हो, उसे उद्यम में एक इकाई के रूप में गिना जाएगा यदि उसका काम वहां एक वर्ष के बराबर अवधि तक चलता है।

लेकिन अगर किसी व्यक्ति ने पूरे साल एक कंपनी में काम नहीं किया, बल्कि मान लीजिए, केवल 6 महीने काम किया, तो उसे ½ के रूप में गिना जाएगा, न कि पूरी यूनिट के रूप में।

कौन प्रवेश कर सकता है

सबसे पहले यह ध्यान में रखना आवश्यक है कि पेरोल में वे लोग शामिल हो सकते हैं, जो किसी कारण से काम पर नहीं आए और उपस्थित भी हुए। इस अधिसूचना के आधार पर, हम निष्कर्ष निकालते हैं।

इस प्रणाली में शामिल लोगों की सूची:

1. जो लोग काम पर आए, उनमें वे लोग भी शामिल हैं जो किसी न किसी कारण से काम पर नहीं आए।
2. लोग व्यावसायिक यात्रा पर आ रहे हैं। लेकिन बशर्ते कि वे अपना वेतन उस संगठन से बरकरार रखें जिसमें वे काम करते हैं। इसमें वे कर्मचारी शामिल हैं जिनकी व्यावसायिक यात्रा विदेश में है।
3. कर्मचारी जो अस्थायी रूप से बीमार छुट्टी पर हैं। बीमारी के दौरान काम करने में असमर्थता का प्रमाण पत्र होना जरूरी है।
4. राज्य या नगरपालिका कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मचारी।
5. अंशकालिक या साप्ताहिक कार्य के लिए नियुक्त लोग।
6. जिन्हें संगठन में स्वीकार कर लिया गया है लेकिन वे परिवीक्षा अवधि पर हैं।

जो सूची में शामिल नहीं है

ऐसी स्थितियाँ जिनके तहत कुछ व्यक्तियों को औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल नहीं किया जाता है:

1. तथाकथित "घरेलू श्रमिक"। अनुबंध के अनुसार, वे घर से काम करते हैं।
2. वे कर्मचारी जिनके पास अपनी विशेषज्ञता में एक विशेष उपाधि है।
3. उन्नत प्रशिक्षण प्राप्त कर रहे व्यक्ति। ये एक अलग पेशा प्राप्त करने के लिए विभिन्न पाठ्यक्रम हो सकते हैं।
4. जिन्हें दूसरी कंपनी से अल्पकालिक आधार पर भेजा जाता है। बशर्ते उनका वेतन पूरी तरह सुरक्षित रहे।
5. छात्र एवं छात्राएं जो इस संगठन में व्यावहारिक प्रशिक्षण पर हैं।
6. जो लोग किसी शैक्षणिक संस्थान में पढ़ते हैं और छुट्टी पर हैं। उनका वेतन आंशिक रूप से बरकरार रखा जा सकता है।
7. जो लोग हर साल एक निश्चित अवधि के लिए छुट्टियों पर जाते हैं। यह आमतौर पर एक रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान किया जाता है।
8. जिनके पास उस संगठन की शर्तों के अनुसार एक दिन की छुट्टी होती है जिसमें वे काम करते हैं।
9. ऐसे व्यक्ति जिन्हें एक दिन की छुट्टी की अनुमति है क्योंकि उन्होंने छुट्टियों, पूर्व-छुट्टियों या सप्ताहांत पर काम किया है।
10. गर्भावस्था के कारण महिलाएं छुट्टी पर हैं.
11. दूसरों के स्थान पर कर्मचारियों को काम पर रखा;
12. दूसरे देश के नागरिक इस संगठन में भर्ती हुए।

बाहरी और आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता कौन हैं?

बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता ऐसे व्यक्ति होते हैं जो कई संगठनों के सदस्य होते हैं। अधिक सटीक रूप से, वे एक उद्यम के पेरोल पर हैं, और दूसरे के अनुसार श्रम कानूनवे लगभग आधे समय (दिन में लगभग 4 घंटे और इससे अधिक नहीं) काम करते हैं।

आंतरिक अंशकालिक श्रमिकों में उस श्रेणी के लोग शामिल होते हैं जो मुख्य के अलावा काम करते हैं सौंपा गया कार्य, और इसके लिए भुगतान प्राप्त करें। काम किए गए समय के आधार पर वे औसत संख्या में दिखाई देते हैं।

हम बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या निर्धारित करते हैं

गणना संचालन की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. हम ऊपर दिए गए सूत्र का उपयोग करके कैलेंडर दिनों और इन दिनों कितने लोगों को रोजगार मिला, इसका योग निकालते हैं।
2. हम उन लोगों की औसत संख्या निर्धारित करते हैं जो सप्ताह के दिनों में उद्यम से अनुपस्थित थे। अर्थात्, हम उन लोगों का योग करते हैं जो मतगणना अवधि के दौरान पूरी तरह से नियोजित नहीं थे। यह इस तथ्य को ध्यान में रखने योग्य है कि जो लोग बीमारी या किसी अन्य बीमारी के दौर में हैं, साथ ही विकलांग लोगों को उद्यम में संपूर्ण इकाइयों के रूप में औसत संख्या में ध्यान में रखा जाता है।

उदाहरण:नवंबर में संगठन में छह अंशकालिक कर्मचारी थे। उनमें से दो ने 22 कार्य दिवस, प्रतिदिन पांच घंटे काम किया। संगठन में उनके साथ 5/8 कर्मचारियों की तरह व्यवहार किया जाता है, क्योंकि आठ घंटों में से उनका काम 5 घंटे का होता है।

शेष चार श्रमिकों ने क्रमशः 22, 10 और 5 कार्य दिवसों के लिए 4 घंटे काम किया। उन्हें प्रति दिन ½ कर्मचारी के रूप में गिना जाता है। हम अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करते हैं:((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 कार्य दिवस) = 2, 2 श्रमिक।

कृपया ध्यान दें कि गणना करते समय कर्मचारियों की औसत संख्या शामिल नहीं होती है व्यक्तिगत उद्यमीजिन्होंने नागरिक कानून के आधार पर कंपनी के साथ एक समझौता किया है।

विशेष लेख:कंपनी प्रशासन द्वारा अंशकालिक कार्य के लिए स्थानांतरित किए गए लोग (बिना कोई दस्तावेज तैयार किए)। लेखन में), किसी दी गई कंपनी में संपूर्ण इकाइयों के रूप में दर्ज किए जाते हैं।

अंशकालिक काम करने वाले लोगों की संख्या की गणना करने की प्रक्रिया क्या है?

कर्मचारियों का डेटाबेस बनाने की प्रक्रिया पूरी तरह से बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की संख्या की गणना करने की प्रक्रिया के समान है। यहां भी, सब कुछ काम किए गए समय पर निर्भर करता है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का सूत्र अधूरा है व्यस्त लोगएक कंपनी में एक महीने के लिए निम्नलिखित फॉर्म होगा: (कार्य दिवस का समय)/(कार्य दिवसों की संख्या)।