Hva er gjennomsnittlig lønn ansatte i bedriften og hvorfor telle det?

Hva er reglene for å beregne det, hvordan og for hvilken periode skal det beregnes.

La oss se nærmere på alle disse nyansene i artikkelen vår.

Hvorfor er dette nødvendig?

Gjennomsnittlig antall ansatte arbeidere er ikke bare nødvendig for statistiske formål, men også for å beregne skatter riktig. Dette er den første rapporten som kommer på nyåret. Som de sier, hvordan du starter året er hvordan du vil bruke det. Gjeldende lovverk et spesielt skjema er gitt for rapporten, godkjent etter ordre fra Federal Tax Service datert 29. mars 2007. Det er nødvendig å sende inn data om gjennomsnittlig antall ansatte til 20. januar. Denne normen er inneholdt i artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode.

Vær oppmerksom på at rapporten leveres uavhengig av tilgjengelighet ved virksomheten, organisasjonen eller individuell gründer innleide arbeidere. Som bekreftelse på dette ble det gitt et forklarende brev fra Finansdepartementet. Det er også viktig å huske at alle virksomheter med et gjennomsnittlig antall ansatte over 100 personer skal levere selvangivelse elektronisk. Hvis det er færre enn 100, kan du velge et elektronisk eller papirrapporteringsskjema.

Beregninger av antall ansatte er regnskapsfører. Det er regnskapsførere som må lese artikkelen vår nøye for å kunne gjøre beregninger og sende inn en skattemelding.

Dersom dette ikke gjøres, vil selskapet ilegges et forelegg, og regnskapssjefen eller foretakets leder ilegges også for et administrativt lovbrudd. Størrelsen er liten, men den er full av problemer. Skatteetaten som ikke har mottatt denne rapporten har full rett til å regne om skatt og frata selskapet skattefordeler. Du kan bli belastet ytterligere skatter, bøter eller bøter. Det er også viktig at bot ikke fritar deg fra meldeplikten. Så du kan ikke unngå behovet for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte, så det er bedre å gjøre dette med en gang enn å vente på straffeutmålingen.

Produsere nødvendige beregninger i store bedrifter kan et automatisert personalregnskapssystem brukes. Basert på det er det programvareverktøy som uavhengig kan beregne den nødvendige indikatoren, som deretter legges inn i rapporten.

Beregningsprosedyre

Gjennomsnittlig antall ansatte er beregnet på grunnlag av daglige registreringer av antall ansatte på lønnslisten. Nummeret på listene må nødvendigvis samsvare med dataene i arbeidstidslisten. For dette formålet er det spesielle skjemaer T-12 og T-13, hvor det er registrert hvem som møtte opp på jobb og hvem som ikke gjorde det.

I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til dataene i følgende dokumenter: bestillinger om ansettelse, om å være på ferie, om overføring til en annen jobb, om oppsigelse av en kontrakt med en ansatt. Noe informasjon finnes i den ansattes personlige kort, lønn eller andre arbeidsdokumenter.

Beregningen er gjort i samsvar med instruksjonene i Rosstats ordre. De har en regneformel. For å finne det årlige gjennomsnittet, bruk følgende formel:

Gjennomsnittlig antall ansatte for året = gjennomsnittlig antall ansatte for januar + for februar + for mars + ... + for desember / 12

Hvis bedriften din begynte å operere ikke fra begynnelsen av kalenderåret, men i midten, må beløpet mottatt for arbeidsmånedene fortsatt deles på 12.

For å beregne for en måned må du bruke følgende formel:

Gjennomsnittlig antall ansatte for måneden = gjennomsnittlig antall ansatte som jobbet heltid denne måneden + gjennomsnittlig antall ansatte som jobbet deltid denne måneden.

Spørsmålet oppstår, hvordan finne ut hvor mange ansatte som er ansatt på heltid. Dette er enkelt å gjøre ved hjelp av formelen: lønnsantall ansatte for første dag i måneden + lønnsantall ansatte for andre dag + ... + lønnsantall ansatte for siste nummer måneder / antall dager i en måned.

Beregningen for kvartalet er enkel: legg sammen gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i kvartalet, og del deretter på 3 (antall måneder i kvartalet). Kvartalsrapportering kreves vanligvis for innsending til fond utenom budsjettet.

Dermed er gjennomsnittlig antall ansatte basert på antall ansatte, og alle ansatte iht arbeidskontrakt jobber fast, midlertidig eller sesongmessig. Det tas hensyn til både ansatte som faktisk jobber og de som er fraværende, bortsett fra de personene som ikke er inkludert i gjennomsnittlig antall ansatte (vi skal snakke om dette i neste del av artikkelen). Dette tallet inkluderer både hjemmearbeidere og prøvearbeidere. Dersom en person arbeider både under en arbeidsavtale og en sivilrettslig kontrakt, så regnes han som én person.

Antall ansatte for helger og helligdager er tatt ut fra forrige virkedag.

Formelen for å beregne antall deltidsansatte er som følger: totalt antall arbeidstimer i løpet av en måned / lengden på arbeidsdagen fastsatt for denne kategorien personer / antall arbeidsdager i en måned. Når det gjelder lengden på arbeidsdagen, med en 36-timers uke for en fem-dagers uke er den lik 7,2 timer, med en 24-timers uke er den 4,8. Antall timer i en arbeidsuke skal deles på antall dager i en arbeidsuke - 36 / 5 = 7,2.

• personer under 18 år;
• kvinner som ammer;
• funksjonshemmede;
• ansatt i jobber med farlige arbeidsforhold.

Nok en gang om å sende inn denne rapporten - i følgende video:

Vi har dekket teorien, la oss gå videre til praksis.

Eksempel på månedlig regnestykke

I januar var antall ansatte som følger: fra 1 til 15 - 17 personer, fra 16. januar sluttet 4 personer, og 20. januar kom en ny medarbeider. Vi teller: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Etter avrundingsregler er gjennomsnittlig antall sysselsatte arbeidere i januar 15 personer. Etter å ha beregnet antallet for andre måneder, vil vi kunne beregne kvartalstallet. Anta at i februar er antallet 18 personer, og i mars 21 personer. I kvart er snittet 15+18+21/3 = 18 personar.

Hvis det ikke er innleide arbeidere, og det bare er en direktør, er formelen betydelig forenklet. Enhver verdi er lik én.

Vi viste beregningen for et lite antall ansatte; for store virksomheter er det gjort på lignende måte, bare tallene vil være større.

La oss prøve å komplisere problemet og legge til deltidsarbeidere. Hvis 2 personer jobber deltid, kan de tas som en enhet. Men det er også mer komplekse situasjoner. Deretter utføres beregningen ikke etter dager, men etter arbeidstimer. Vi regner ut hvor mange timer en person har jobbet i måneden og deler på lengden på arbeidsdagen og antall dager i måneden.

La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte per år. Fra 1. januar til 30. april jobbet 153 personer på heltidskontrakt, fra 1. mai til 31. mai pga. ekstraarbeid 12 flere personer ble ansatt med en arbeidsdag på 6 timer. Siden 1. juni har 3 ansatte sluttet.

For januar-april er gjennomsnittstallet 153. I mai økte (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 Siden juni er gjennomsnittstallet 150. Gjennomsnittlig tall for året = (153*4 måneder). + (153+9) *1 måned + 150*7 måneder = 1824 / 12 = 152.

Beregningene er ganske enkle, du trenger bare å nøye ta hensyn til alle ansatte og tiden de jobbet.

Hvordan runde riktig?

Ganske ofte oppstår det en situasjon der resultatet av beregninger ikke er et helt tall, men en brøk. Hva skal man gjøre i dette tilfellet? Det kan ikke sies at selskapet sysselsetter 2 og 3/10 personer. Trenger å runde opp. Dette må gjøres etter de vanlige reglene for matematikk.

La oss huske skoleleksjoner: hvis det er et tall 5 eller mer etter desimaltegnet, så legges en til tallet, men hvis det etter desimaltegnet er 1, 2, 3 eller 4, så gjør tallet før desimaltegnet ikke endre seg. Alle desimaler er ganske enkelt utelatt.

Beregning av eksterne deltidsarbeidere

Eksterne deltidsansatte er ikke inkludert i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte, de er tatt i betraktning på hovedarbeidsstedet. Samtidig må du ikke glemme at en ansatt som jobber mindre enn én sats eller to satser, eller er registrert som intern deltidsarbeider, telles kun én gang.

Hvem er ikke inkludert i gjennomsnittet?

Til lønnslisten omfatter ikke slike kategorier av personer:

• eksterne deltidsarbeidere;
• ansatte ansatt under en sivil kontrakt;
• de som allerede har levert sin oppsigelse;
• advokater;
• ansatte som sluttet å jobbe uten tilstrekkelig advarsel.

Ved beregning av gjennomsnittlig antall følgende ansatte skal ikke ansettes:

• kvinner som er i fødselspermisjon;
• personer som har permisjon for å adoptere en nyfødt fra et fødesykehus;
• personer i ekstra foreldrepermisjon;
• arbeidere på forretningsreiser i utlandet;
• eiere eller grunnleggere av selskapet som ikke mottar lønn;
• de som studerer eller kommer inn på utdanningsinstitusjoner, og derfor har ekstra fri permisjon.

Vi håper at artikkelen vår vil hjelpe deg med å beregne gjennomsnittlig antall heltidsansatte riktig og levere den tilsvarende rapporten i tide.

Gjennomsnittlig antall ansatte (ASH) inkluderer kun ansatte som din bedrift er deres arbeidssted for. Derfor vil deltidsansatte og deltidsansatte ikke inkluderes i SSC.

TSS for et år, kvartal og enhver annen periode på mer enn en måned beregnes på grunnlag av TSS for hver måned i denne perioden klausuler 79.6, 79.7 i Rosstat-instruksjonene. For eksempel er gjennomsnittlig antall personer i januar - august 23 personer, og i september - desember - 27. Da er gjennomsnittlig antall personer for året 24,33 ((23 personer x 8 måneder + 27 personer x 4 måneder) / 12 måneder). Vi avrunder resultatet til nærmeste hele tall - 24 personer.

For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for en måned, må du legge til gjennomsnittlig antall fullt sysselsatte arbeidere og gjennomsnittlig antall deltidsarbeidere. Ikke fullt sysselsatt er kun de som jobber deltid etter avtale. De som har rett til deltidsarbeid etter loven regnes som heltidsansatte. punkt 79.3 i instruksjonene.

Det månedlige gjennomsnittet av heltidsansatte beregnes basert på deres lønnsnummer for hver kalenderdag i måneden paragraf 76 i instruksjonene. For eksempel er lønnsnummeret fra 1. juni til 21. juni 30 personer, og fra 22. juni til 30. juni - 31 personer. Da er TSS for juni 30,3 ((30 personer x 21 dager + 31 personer x 9 dager) / 30 dager). Tar hensyn til avrunding - 30 personer. punkt 79.4 i instruksjonene.

I antall ansatte inkluderer du alle heltidsansatte som er registrert i din bedrift på en bestemt dag. Det spiller ingen rolle om personen jobbet den dagen, var på ferie eller sykemeldt. Det er ikke nødvendig å ta hensyn til kun ansatte i svangerskapspermisjon, ulønnet utdanningspermisjon og de som ikke jobber i foreldrepermisjon. Dersom en arbeidstaker jobber i foreldrepermisjon, er han tatt med i beregningen punkt 79.1 i instruksjonene.

Lønnsnummer i helger og helligdager er lik tallet for forrige virkedag paragraf 76 i instruksjonene. For eksempel skal en ansatt som er oppsagt på fredag ​​være med på lønningslisten for lørdag og søndag.

Eksempel. Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte per måned

Per 1. august 2019 hadde organisasjonen 24 heltidsansatte. 9. august gikk en av arbeiderne ut i fødselspermisjon.

Antall ansatte 1. - 8. august (8 dager) er 24 personer; den 9. - 31. august (23 dager) - 23 personer.

TSS for august, tatt i betraktning avrunding - 23 personer. ((24 personer x 8 dager + 23 personer x 23 dager) / 31 dager).

Beregn gjennomsnittlig antall deltidsansatte per måned ved å bruke formelen punkt 79.3 i instruksjonene:

Se på produksjonskalenderen for antall arbeidstimer per måned. I arbeidstimer inkluderer arbeidsdager som faller på ferie og sykemelding. Ta for hver slik dag hensyn til samme antall timer som personen jobbet siste dag før ferie eller sykemelding.

Eksempel. Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte med deltidsansatte

Per 1. april 2019 har organisasjonen 37 ansatte:

• 33 - heltid;
• to eksterne deltidsarbeidere;
• to med deltidsarbeid, som jobbet 203 timer i april.

I april 2019 - arbeidstid.

Beregning av gjennomsnittsverdien for april 2019

Liste over heltidsansatte:

• 1. - 18. og 23. - 30. april (26 dager) - 33 personer;
• den 19. - 22. april (4 dager) - 32 personer.

Gjennomsnittlig antall heltidsansatte er 32,9 personer. ((26 dager x 33 personer + 4 dager x 32 personer) / 30 dager).

Gjennomsnittlig antall deltidsansatte er 1,2 personer. (203 timer / 175 timer).

Gjennomsnittlig antall ansatte, tatt i betraktning avrunding, er 34 personer. (32,9 + 1,2).

Hver dag velger vi nyheter som er viktige for en regnskapsførers arbeid, og sparer deg for tid.

Mange gründere som opererer lovlig blir tvunget til å forholde seg til konseptet med gjennomsnittlig antall ansatte. For de som ikke har spesielle programmer som 1C, er spørsmålet om hvordan man beregner gjennomsnittlig antall ansatte per år fortsatt relevant.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte for en måned ved å bruke et eksempel

1. Antall ansatte på heltid.
2. Teller deltidsansatte.
3. Endelig utregning og avrunding.

Ved inngangen til måneden hadde organisasjonen 50 heltidsansatte.
20. mai sluttet 5 ansatte.
Organisasjonen sysselsatte også 10 deltidsarbeidere (4 timer om dagen).

Trinn 1 - tell tallet på hele grafen

Ut fra våre forhold viser det seg at 50 ansatte jobbet en hel måned, og 5 jobbet 20 dager.

Formelen er enkel:

• Den totale summen av alle lønnsverdier for hver dag / Antall dager i en måned i henhold til kalenderen

La oss bruke formelen og få følgende beregning:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Dette er gjennomsnittlig antall heltidsansatte i en måned.

Trinn 2 - Beregning av deltidsarbeid

La oss bestemme oss for formelen:

• Totalt arbeidede timer / Lengde på arbeidsdag / Antall arbeidere i henhold til produksjonskalenderen

Parameteren "Arbeidsdagens varighet" beregnes som antall timer i arbeidsuken delt på antall dager. For eksempel:

• timer / 5 = 8;
• 36 timer/5 = 7,2;
• 32 timer / 5 = 6,4 og så videre.

Faktisk er gjennomsnittstallet lik summen av dagene som er fullt arbeidet av slike ansatte.

La oss anta at i mars var det 22 arbeidsdager, og våre 5 arbeidere jobbet 4 timer hver. Arbeidsdagen i bedriften er åtte timer.

La oss bruke formelen:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Noe som viser seg å stemme, med tanke på at det er fem av våre ansatte, og de jobber halve tiden.

Trinn 3 – oppsummer indikatorene og rund av gjennomsnittlig antall ansatte

Som et resultat oppsummerer vi indikatorene fra trinn 1 og 2:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

Og så runder vi av:

• 57,72 = 58 - dette er det endelige gjennomsnittlige tallet.

Det er verdt å merke seg at gjennomsnittlig antall ansatte er avrundet til et helt tall etter regneregler. Det er også viktig å runde på siste etappe. Ellers kan vi motta korrupte data.

I vårt tilfelle, hvis vi rundet umiddelbart, ved trinn 1 og 2, ville vi få en verdi på 1 person mindre.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte per år

Hvis vi allerede har alle månedlige indikatorer, vil det ikke være vanskelig å beregne antallet for året. Det beregnes ved hjelp av formelen for beregning av det aritmetiske gjennomsnittet. For å gjøre dette må du referere til formelen:

• (Gjennomsnittlig antall måned 1 + gjennomsnittlig antall måned 2 + .... + Gjennomsnittlig antall måned 12) / 12

Eksempel. Vi har følgende bilde for måned:

• januar - 66
• februar - 65
• mars -
• april - 69
• Mai-
• juni - 76
• juli - 69
• august - 80
• september - 81
• oktober - 79
• november -
• desember -

Vi beregner gjennomsnittlig antall ansatte for året:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Vi runder og får 73 .

Indikatoren beregnes tilsvarende for kvartalet. Du trenger bare å dele på 3, selvfølgelig.

Hvem skal telles?

Arbeidstakere som har heltidsarbeid innen aktivitetsfeltet, eller rettere sagt, antallet deres er hentet fra antall ansatte. Denne indikatoren er hentet fra skjemaet for registrering av oppmøte på jobb for innleide ansatte. Hovedgrunnlaget for innføring i lønnslisten er ledelsesrekkefølgen for ansettelse, som er basert på signering av arbeidskontrakt.

Bare de arbeidere som faktisk kom på jobb telles, de som av en eller annen grunn ikke kom på jobb, de som er registrert for arbeid for sesongen eller bare midlertidig, og også personer som erstatter fraværende.

Hvem regnes ikke med?

• Deltidsansatte i ekstern kategori.
• Vedtatt på grunnlag av sivilrettslige kontrakter.
• De personene som sender inn en søknad som ønsker å fratre.
• Personer som yter juridiske tjenester.
• Personer i ulønnet permisjon under opplæring.
• Ansatte i permisjon knyttet til svangerskap og fødsel.
• Ferierende som har adoptert en nyfødt.
• Gründere som ikke får utbetalt lønn mv.

Behov for en indikator

Det er nødvendig å vite hvilke typer ansatte som tas med i beregningen og hvilke som ikke er det.

Gjennomsnittlig lønnsdata legges inn i en rekke uttalelser, vurderes for å avgjøre berettigelse til fordeler, og sendes til slutt til Federal Tax Service. Dette er den første rapporten som blir levert på nyåret.

I tillegg, når du søker etter skattebeløp for de fleste skattesystemer, vil en privat gründer også måtte forholde seg til denne indikatoren.

Sammensatte formler

Det er en viss formel som er diktert av Rosstat.

Gjennomsnittlig antall ansatte per år beregnes som sumverdien av funnet antall ansatte for de konstituerende månedene, delt på antallet, det vil si 12 måneder per år.

Det er typisk at selv om virksomheten ikke har utført aktiviteter hele året For å beregne denne indikatoren, vil det være nødvendig å summere indikatorene for alle månedene som er jobbet og dele på 12.

Periodiske antall ansatte, for eksempel halvårlige eller kvartalsvise, kan brukes for rapportering til fondene.

Siden indikatoren som blir funnet vil påvirke riktigheten av skattene som beregnes for betaling, er det nødvendig å ha tillit til riktigheten av de ansattes poster.

Så vi har undersøkt hovedbestemmelsene knyttet til hvordan gjennomsnittlig antall ansatte beregnes. Det er verdt å vurdere at bestemmelsen av dette antallet for deltidsansatte gjøres ved hjelp av en egen formel, og ikke ved vanlig summering av indikatorer, slik tilfellet er med listeindikatoren for antall heltidsansatte.

Det er svært viktig å gjøre alle beregninger riktig, siden feil eller sen innlevering av antall ansatte kan medføre bot til den ansvarlige, samt administrativt ansvar overfor lederen av virksomheten.

Rosstat utstedte pålegg nr. 428 datert 28. oktober 2013, med godkjent instruks for utfylling av skjema for overvåking av statistiske data. Dette dokumentet skal brukes som veiledning ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte. Instruksen skal følges ved utfylling av skjemaer beregnet på Pensjonskassen.

Gjennomsnittlig antall ansatte er en indikator som institusjonens rett til å motta ytelser vil avhenge av, som for eksempel: muligheten for å anvende et forenklet skattesystem, muligheten for å bestå et forenklet skattesystem. statistisk rapportering, momsfordeler mv.

Gjennomsnittlig antall inkluderer:

• gjennomsnittlig antall ansatte;
• gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere;
• gjennomsnittlig antall ansatte som utførte arbeid etter sivil kontrakt.

For å beregne gjennomsnittlig lønnstall, må du først bestemme lønnsantallet for ansatte for hver dag (kalender) i rapporteringsperioden. Den tar hensyn til:

• ansatte som er registrert under en arbeidsavtale for midlertidig, fast eller sesongarbeid i 1 dag eller mer;
• eiere av organisasjonen som jobber og mottar lønn i den.

I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til både ansatte som faktisk jobber og de som er fraværende fra jobb av en eller annen grunn.

det vil si lønnslisten skal inneholde:

• ansatte som kom på jobb, inkludert de som ikke jobbet på grunn av nedetid;
• ansatte som er i, dersom institusjonen beholder lønnen, samt de på kortvarige tjenestereiser i utlandet;
• ansatte som ikke møtte på jobb på grunn av sykdom;
• ansatte som ikke møtte på jobb på grunn av utførelse av statlige og offentlige oppgaver;
• arbeidere som ansettes med forbifart prøvetid osv.

Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte

Gjennomsnittlig lønnsnummer for året bestemmes ved å summere denne indikatoren for alle årets måneder (rapportering) og dele det resulterende beløpet med 12.

For å bestemme tallet for en måned, er det nødvendig å summere denne indikatoren for alle dager i måneden og dele med antall dager i måneden.

For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for et kvartal, summerer du denne indikatoren for alle månedene i kvartalet og del på 3

Det er nødvendig å ta hensyn til at antall ansatte på en helg eller helligdag anses som lik antallet forrige arbeidsdag.

Ved 2 eller flere helger eller helligdager på rad, anses tallet for hver slik dag som lik denne indikatoren for arbeidsdagen som gikk før helgen eller helligdager(Se ⊗ for helligdager og helger). Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte utføres i henhold til daglig regnskap for antall ansatte.

Antallet deres for hver dag skal samsvare med opplysningene som er fastsatt etter hvor mange arbeidere som møtte opp og ikke møtte på jobb.

Videoreferanse "Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon"

Videoopplæring om å beregne gjennomsnittlig antall personell som jobber under forskjellige forhold: under en arbeidskontrakt, deltid, skiftarbeid, etc. Leksjonen undervises av læreren på nettstedet "Regnskap og skatteregnskap for dummies", regnskapssjef Gandeva N.V. For å se leksjonen online, klikk på videoen ⇓

Algoritme for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte

1. Først finner vi antall ansatte som jobbet hver dag i måneden.
2. Deretter fastsetter vi gjennomsnittlig antall ansatte for måneden og kvartalet
3. Til slutt beregner vi tallet for seks måneder, 9 eller 12 måneder.

Formel for beregning av antall ansatte

Denne parameteren beregnes for hver dag i måneden, med hver ansatt definert som en hel enhet.

Paragraf 79 i instruksen gir en liste over ansatte som er tatt i betraktning ved beregning av antall ansatte. Det inkluderer følgende ansatte:

1) de som kom på jobb, samt de som er fraværende på grunn av driftsstans;

2) de som er ansatt deltid eller en uke, samt de som er ansatt deltid iht bemanningstabell;

3) fraværende på grunn av midlertidig funksjonshemming;

4) var med forretningsreiser, inkludert ansatte som har vært på kortvarige forretningsreiser i utlandet;

5) fraværende på grunn av utførelsen av offentlige eller statlige oppgaver;

6) ansatt på prøvetid;

7) de som har inngått avtale med en virksomhet om å utføre arbeid hjemme (hjemmearbeidere);

8) studenter og personer som studerer i utdanningsinstitusjoner, arbeider på bedriften under industriell praksis, hvis de var påmeldt i jobber;

9) midlertidig skilt fra arbeid for å bli sendt til utdanningsinstitusjoner for å kjøpe ny spesialitet eller avansert opplæring (hvis lønnen deres har blitt beholdt);

10) som har studiepermisjon (hvis lønnen er delvis eller helt beholdt);

11) som er på ferie og går inn i utdanningsinstitusjoner, samt tar opptaksprøver uten å opprettholde lønn på arbeidsstedet;

12) som hadde fri for overtid i det generelle arbeidstidsregnskapet, samt i henhold til virksomhetens arbeidsplan;

13) de på regelmessige og ekstra ferier gitt i samsvar med lov og forskrifter, inkludert ansatte som var på ferie og senere oppsagt;

14) de som har opptjent en hviledag for å gå på jobb på arbeidsfrie dager;

15) ansatt med det formål å erstatte arbeidere som er fraværende av gyldige grunner;

16) som var i permisjon for å ta vare på et barn, i forbindelse med graviditet og fødsel, samt på grunn av adopsjon av et nyfødt barn;

17) som deltok i streik;

18) som var i permisjon uten lønn, og varigheten av permisjonen spiller ingen rolle;

19) borgere fra andre stater som jobbet i organisasjoner på russisk territorium;

20) som var under etterforskning inntil en rettsavgjørelse ble truffet;

21) interne deltidsansatte.

En ansatt som er registrert som intern deltidsarbeider eller som mottar to, en og en halv eller mindre enn én sats i én organisasjon, regnes i lønnslisten som én hel enhet.

Til lønnslisten Slike kategorier av arbeidere er ikke inkludert, Hvordan:

1) eksterne deltidsarbeidere;

2) de som jobbet under sivile kontrakter;

3) ansatte tatt fra jobb med det formål å bli sendt av bedriften for å studere ved utdanningsinstitusjoner og motta et stipend utbetalt fra denne bedriftens midler; ansatte som avtalen er inngått med spesiell avtale på yrkesopplæring med utbetaling av stipend under studiene;

4) ansatt for å arbeide i henhold til kontrakter inngått med offentlige etater for levering av arbeidskraft;

5) de som er overført til arbeid i et annet selskap uten å opprettholde lønnen, samt personer som sendes til arbeid i utlandet;

6) advokater;

7) medlemmer av samvirkeforetaket som ikke har arbeidsavtaler med bedriften;

8) de som leverte oppsigelsesbrev og sluttet i arbeid uten advarselsledelse eller før utløpet av varslingsfristen. Denne kategorien arbeidere er ekskludert fra lønnslisten fra den aller første fraværsdagen fra jobben;

9) eiere av foretaket som ikke mottar lønn;

10) militært personell som utfører sine militære oppgaver.

Antall ansatte på listen for en arbeidsfri dag er lik antallet for forrige arbeidsdag.

Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte per måned

Når du utfører en slik beregning, må følgende ansatte ekskluderes fra lønnslisten:

• kvinner som var i permisjon på grunn av graviditet og fødsel;
• personer som var i permisjon på grunn av adopsjon av en nyfødt fra et fødesykehus;
• ansatte som var i permisjon for å ta seg av et lite barn;
• personer som har studert ved utdanningsinstitusjoner eller bestått opptaksprøver med tilbud om ekstra permisjon uten å opprettholde lønn;

Arbeidstakere som ikke var inkludert i lønnslisten og ble rekruttert til å jobbe under spesielle kontrakter med offentlige etater for å skaffe ekstra arbeidskraft, regnes med i gjennomsnittslønnen som hele enheter.

Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte som ikke har jobbet fulltid

For å bestemme gjennomsnittlig antall personer på lønnslisten som har jobbet deltid arbeidstid, må de tas i betraktning i forhold til tiden de faktisk arbeidet.

Antall slike ansatte beregnes som følger:

1. Først beregnes det totale antall arbeidsdager av disse personene ved å dele det totale antallet arbeidstimer for rapporteringsmåneden med tidspunktet på arbeidsdagen (8 timer eller 4,8 timer).
2. Etter dette fastsettes gjennomsnittlig antall deltidsansatte for rapporteringsperioden i forhold til heltidsansatte.

Antall utførte dagsverk deles på antall dager (arbeid) i rapporteringsmåneden. Når det gjelder arbeidstakere som jobbet deltid i henhold til bemanningstabell, arbeidsavtale, eller overført med sitt skriftlige samtykke til deltidsarbeid, tas de i betraktning i forhold til arbeidet.

1. Definere totalt antall dagsverk utført av disse ansatte. For å gjøre dette deles det totale antall arbeidstimer i løpet av rapporteringsmåneden på lengden på arbeidsdagen. Lengden på arbeidsuken bør tas i betraktning Eksempel:
   24 timer - i 4 timer (timer) (med en 6-dagers arbeidsuke) eller i 4,8 timer (med en 5-dagers uke);
   36 timer - i 6 timer (i 6 dager) eller i 7,2 timer (i 5 dager);
   40 timer - med henholdsvis 6,67 timer eller 8 timer.
2. Etter dette beregnes gjennomsnittlig antall arbeidere som var deltid for rapporteringsmåneden, tatt i betraktning deres heltidsansatte. For å gjøre dette deles antall arbeidsdager på antall kalenderarbeidsdager i rapporteringsmåneden. I dette tilfellet er timer for forrige arbeidsdag betinget inkludert i antall utførte arbeidstimer for dager med ferie, sykdom, fravær (hvis de falt på arbeidsdager i henhold til kalenderen).

Ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte per måned summeres antall ansatte på lønn for hver dag i måneden i henhold til kalenderen. Alle arbeidsfrie dager er også tatt i betraktning. Resultatet må deles på antall dager i måneden.

Et eksempel på å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte

La oss se på hvordan beregningen gjøres for ansatte som jobbet fulltid (med 5 dagers arbeidsuke) for rapporteringsmåneden september 2014.

Totalt: 12074

Totalt antall lønnsansatte for hele kalendermåneden som faller inn i gjennomsnittlig lønnstall er 12 074, antall dager i måneden er 30. I dette tilfellet var antall ansatte for september 402 personer (12 074: 30).

Eksempel på beregning for deltidsarbeid

Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for kvartalet

Gjennomsnittlig antall ansatte for ett kvartal beregnes som følger: gjennomsnittlig antall ansatte for alle kvartalsmåneder legges sammen, og deretter deles resultatet på 3 måneder.

Beregning for 6, 9 eller 12 måneder

Gjennomsnittlig antall ansatte for en bestemt tidsperiode beregnes som følger: Gjennomsnittlig antall ansatte for alle måneder i rapporteringsåret legges sammen og resultatet deles på tilsvarende antall måneder.

Hvis foretaket drev mindre enn et helt år, må du for å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte for året legge sammen antall ansatte for alle driftsmånedene for foretaket og dele resultatet med 12.

Eksempler på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte

Et eksempel på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte nr. 1

Eksempel på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte nr. 2