Be om gjennomgang av ferieplanen. Hva er formen på bekjentskapsarket for ferieplanen? De viktigste endringene denne våren

Et utvalg av de viktigste dokumentene på forespørsel Gjøre ansatte kjent med ferieplanen (forskrifter, skjemaer, artikler, ekspertkonsultasjoner og mye mer).

Artikler, kommentarer, svar på spørsmål

Dokumentskjemaer: Gjøre ansatte kjent med ferieplanen

Veiledning til personalproblemer. Ferieplan Godkjent ferieplan gjøres oppmerksom på alle ansatte. Vanligvis blir slike tidsplaner lagt ut i avdelinger eller kunngjort til ansatte mot underskrift. Men i tillegg til dette må arbeidsgiver varsle hver arbeidstaker om starttidspunktet for ferien senest to uker i forveien (del 3 av art.

Vi utarbeider og godkjenner en ferieplan

123 Den russiske føderasjonens arbeidskodeks). Arbeidsgiver bør føre en logg over å varsle ansatte om starttidspunkt for ferie eller varsle hver enkelt ansatt individuelt mot underskrift. Dette vil unngå krav fra arbeidstaker og (eller) tilsynsmyndigheter angående starten på ferien.

Dokument tilgjengelig: i den kommersielle versjonen av ConsultantPlus

Blankere. RU

Hvis slike tidsplaner er fraværende eller ikke overholdes av arbeidsgiveren, kan arbeidstilsynet kvalifisere hans handlinger som et brudd arbeidslovgivning. En organisasjon kan holdes administrativt ansvarlig og bøtelegges i mengden 30 000 til 50 000 rubler. eller suspendere aktiviteter i opptil 90 dager. Tjenestemenn risikerer en bot på 1000 til 5000 rubler. (Del 1 av artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Ferieplanen skjema N T-7 ble godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1.

Gå inn på siden

I dette tilfellet regnes oppsigelsesdagen som siste feriedag.

Når arbeidstaker får permisjon med etterfølgende oppsigelse etter eget ønske han har rett til å trekke oppsigelsesbrevet før ferien starter, dersom en annen arbeidstaker ikke inviteres til å tre i hans plass, som i henhold til loven ikke kan nektes arbeidsavtale.

Etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver kan arbeidskraft deles i to, med mindre annet følger av tariffavtale eller avtale.

Ferieplanens signatur av ansatte

Det vil si at tidsplanen for 2008 skal signeres senest 17. desember 2007. Derfor, hvis du kompilerte det allerede i 2008, er det bedre å sette datoen "tilbakedatert".

Ved tildeling av feriedatoer går selgeren ut fra de ansattes ønsker (muntlig eller skriftlig) og produksjonsevne. Samtidig, ikke glem det individuelle kategorier ferie tilbys på et tidspunkt som passer dem

Bør en arbeidsgiver informere ansatte om ferieplanen?

Men i kraft av del 2 av artikkel 22 Arbeidskodeks I den russiske føderasjonen er arbeidsgiveren forpliktet til å gjøre ansatte kjent med vedtatte lokale forskrifter ved underskrift som er direkte knyttet til deres arbeidsaktivitet.

Perioden arbeidsgiver må gjøre sine ansatte kjent med timeplanen innenfor er ikke fastsatt noe sted.

Regler for utarbeidelse og registrering av ferieplan, eksempel

Arbeidsgiver trenger følgelig ikke gjøre arbeidstakere kjent med ferieplanen umiddelbart etter godkjenning, d.v.s.

Hvis en ansatt nekter å signere en ferieplan

Tidsplanen må utarbeides av arbeidsgiveren, under hensyntagen til oppfatningen fra det valgte organet i primærvalget fagforeningsorganisasjon for hvert kalenderår og godkjent av ham senest to uker før kalenderårets begynnelse.

Den godkjente timeplanen er bindende for både arbeidsgiver og arbeidstakere. Det betyr at verken arbeidsgiver eller arbeidstaker ensidig kan endre fastsatt permisjonstid.

Er det nødvendig å informere ansatte om ferieplanen?

Vi bestemte oss for å oppsummere de eksisterende meningene og forstå nyansene ved håndtering av personelljournaler. Det viste seg at HR-ledere har betydelig frihet i denne saken.

Først, la oss avklare hva den russiske føderasjonens arbeidskode sier om dette. Artikkel 123, som regulerer rekkefølgen av bestemmelsene, gir ikke krav om å gjøre alle ansatte kjent med ferieplanen ved underskrift.

Bli kjent med ferieplanen

Det er ingen normer i arbeidsloven, men jeg har lest så mange artikler (forresten, jeg har ikke sett noen henvisninger til forskrifter :-)) alle ansatte i organisasjonen trenger å bli kjent med den godkjente ferieplanen. Dette kan gjøres på to måter:

· supplere skjema nr. T-7 med kolonne 11 "Gjenkjent med timeplanen (dato, signatur)" eller "Varslet om starttidspunkt for ferie (dato, signatur)";

Tidligere hadde jeg et introduksjonsark som vedlegg til Sivilforsvaret.

Hva er reglene for å lage en ferieplan for 2014?

123 Den russiske føderasjonens arbeidskodeks). Dette dokumentet er obligatorisk for både arbeidsgiver og alle ansatte (del 2 av artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvis det ikke er noen ferieplan eller den er utarbeidet i strid med gjeldende regler, kan gjerningsmennene bringes til administrativt ansvar i henhold til artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd for brudd på arbeids- og arbeidsbeskyttelseslovgivningen. De kan bli utsatt for følgende straffer:

— bruk det enhetlige skjemaet nr. T-7.

Ferieplanlegging: lovkrav, regler og praktiske råd

Dermed blir ferieplanen utarbeidet og godkjent en gang i året, uten rett til å gjøre endringer i den (du kan bare skrive ned endringer i datoene, hvis de forekommer, og endring av feriedatoene er kun mulig på grunnlag av en dokument som en ordre om å utsette ferien, signert leder av organisasjonen). Det avtales med virksomhetens administrasjon og fagforeningsorganet (hvis det finnes).

Ferieplanen er utarbeidet under hensyntagen til ansattes ønsker og, selvfølgelig, under hensyntagen til særegenhetene ved arbeidsprosessen.

Denne prosedyren er nødvendig for å sikre at produksjonsprosessen fortsetter uten å stoppe.

Ferieplanen er et obligatorisk dokument i enhver institusjon, uavhengig av antall personer. Nyansatte gis ferie kun med godkjenning fra sin leder.

Gjøre ansatte kjent med ferieplanen, eksempler

Selvfølgelig gjerne med ferieplan gjøre organisasjonen kjent med hver enkelt ansatt mot signatur. I det enhetlige T-7-skjemaet er det imidlertid ingen kolonner beregnet på å påføre signaturer av de ansatte selv. Vi kan komme ut av denne situasjonen på to måter.

1. Lag et ark med kjennskap til organisasjonens ferieplan i fri form. Det kan se ut som eksemplet nedenfor.

Arbeidsark for å gjøre ansatte kjent med den vanlige ferieplanen (eksempel)

┌────┬──────────────────────┬────────── ───────── ──┬──────────────┬───────────────────── ────┐ │ N │ Strukturell │ Stilling │ Fullt navn │ Dato │ Merk på │ │ │ avdeling │ │ ansatt │familiarisering│ familiarisering │ ├────┼───────────────── ────┼───── ───────────────────┼──────────────────── ──────┼── ────────────┤ │ 1. │Verksted nr. 1 │Elektrisk gaffeltruckfører-│N.N. Severov │ 14.12.2013 │ │ │ │ │chika │ │ │ │ ├────┼──────────────── ─ ────┼───── ── ─────────────────┼──────────────────── ─── ────┼── ── ──────────┤ │ 2. │Verksted nr. 1 │Leder for butikken │A.A. Snegov │12/14/2013 │ │ ├────┼──────────────────────── ───────── ── ─────────┼──────────────┼────────── ─── ─────── ── ──┤ │ 3. │Verksted nr. 1 │Loader │B.B.

Hvordan er ferieplanen godkjent i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode?

Snezhinkin│12/14/2013 │ │ └────┴──────────────────────── ───────── ── ─────────┴──────────────┴───────────── ─── ─────── ── ──┘ visepresident for menneskelige ressurser Vitaleva I.V. ─────────────────────────── ──────────── ────── ──── ───────────────── (stilling) (personlig signatur) (signaturutskrift)

2. Legg til en kolonne i det enhetlige T-7-skjemaet med tittelen: "merk ved kjennskap til tidsplanen." Denne modifiserte formen for ferieplanen er mer praktisk enn et ark med kjennskap til ferieregimet.

Reguleringsgrunnlaget for slike innovasjoner er prosedyren for å anvende enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon. Spesielt står det at i de enhetlige formene for primær regnskapsdokumentasjon (unntatt regnskapsskjemaer kontanttransaksjoner), godkjent av den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité, kan organisasjonen, om nødvendig, angi ytterligere detaljer. Samtidig forblir alle detaljer om de enhetlige formene for primær regnskapsdokumentasjon godkjent av Statens statistikkkomité i Russland uendret, inkludert kode, skjemanummer og dokumentnavn. Det er ikke tillatt å fjerne individuelle detaljer fra enhetlige skjemaer.

Endringer som gjøres skal dokumenteres i det relevante organisatoriske og administrative dokumentet til organisasjonen. Utkast til prøve endre rekkefølge i enhetlig form for primær regnskapsdokumentasjon T-7 er vist i eksemplet nedenfor.

LLC "Sever"
Bestill N 135
01.12.20013, Moskva

Om endringer i den enhetlige formen for primær regnskapsdokumentasjon T-1

I forbindelse med behovet for å gjøre ansatte kjent med ferieplanen og bli veiledet av deler av den andre og tredje rekkefølgen av anvendelse av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon, godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 24. mars 1999 N 20 , Jeg bestiller:

1. Den enhetlige formen for ferieplanen (skjema N T-7), godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1, er supplert med følgende detaljer:
1.1.

Etter "Notat"-kolonnen legger du til en kolonne med følgende navn: "Familiarization mark."

2. Til lederen for personalavdelingen i bedriften, Vitaleva I.V.:
2.1. Sørg for produksjon av bestillingsskjemaer med tilleggene spesifisert i paragraf 1 i denne bestillingen.
2.2. Fra 14. desember 2013, når du utarbeider en ferieplan, bruk det enhetlige bestillingsskjemaet T-7 med endringer som er gjort i det.

Generaldirektør for foretaket (direktørens signatur med utskrift).

Hvert år, senest to uker før starten av kalenderåret, godkjenner arbeidsgiver ferieplanen for kommende år. Når timeplanen er godkjent, blir den bindende for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Bør en arbeidsgiver informere ansatte om ferieplanen?

Ferieplanen bør kommuniseres til ansatte

Arbeidslovgivningen pålegger ikke direkte arbeidsgiver å gjøre arbeidstakere kjent med ferieplanen. Men i kraft av del 2 av artikkel 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å gjøre ansatte, etter signatur, kjent med vedtatte lokale forskrifter som er direkte knyttet til deres arbeidsaktiviteter.

I tillegg vil det å gjøre de ansatte kjent med ferieplanen, at de kan unngå krav fra dem i løpet av året.
Arbeidsgiver bør derfor gjøre alle ansatte oppmerksomme på den godkjente ferieplanen.

Hvordan bli kjent med ferieplanen?

Arbeidsgiver bestemmer selvstendig hvordan de ansatte skal gjøres kjent med ferieplanen.
Du kan gjøre det slik:

  • I det enhetlige skjemaet nr. T-7, legg til ytterligere kolonne 11 "Jeg er kjent med ferieplanen.

    10 typiske brudd når du planlegger ferier

    Signatur dato";

  • legg ved et kjennskapsark til ferieplanen, der ansatte angir datoen for kjennskap til timeplanen og signerer.

Frister for gjennomgang av ferieplanen

Perioden hvor arbeidsgiver trenger å gjøre sine ansatte kjent med ferieplanen er ikke fastsatt noe sted. Arbeidsgiver trenger følgelig ikke gjøre arbeidstakere kjent med ferieplanen umiddelbart etter godkjenning, d.v.s. to uker før starten av kalenderåret. Dette kan gjøres i begynnelsen av året.

Merk!

I tillegg til det faktum at ansatte blir kjent med ferieplanen, er arbeidsgiveren forpliktet til igjen individuelt å varsle hver ansatt om starttidspunktet for ferien senest to uker før den begynner (artikkel 123 i den russiske arbeidskoden Føderasjon).

Selvfølgelig gjerne med ferieplan gjøre organisasjonen kjent med hver enkelt ansatt mot signatur. I det enhetlige T-7-skjemaet er det imidlertid ingen kolonner beregnet på å påføre signaturer av de ansatte selv. Vi kan komme ut av denne situasjonen på to måter.

1. Lag et ark med kjennskap til organisasjonens tidsplan i fri form. Det kan se ut som eksemplet nedenfor.

Arbeidsark for å gjøre ansatte kjent med den vanlige ferieplanen (eksempel)

┌────┬──────────────────────┬────────── ───────── ──┬──────────────┬───────────────────── ────┐ │ N │ Strukturell │ Stilling │ Fullt navn │ Dato │ Merk på │ │ │ avdeling │ │ ansatt │familiarisering│ familiarisering │ ├────┼──────────── ────┼───── ───────────────────┼──────────────────── ──────┼── ────────────┤ │ 1. │Verksted nr. 1 │Elektrisk gaffeltruckfører-│N.N. Severov │ 14.12.2013 │ │ │ │ │chika │ │ │ │ ├────┼──────────────── ─ ────┼───── ── ─────────────────┼──────────────────── ─── ────┼── ── ──────────┤ │ 2. │Verksted nr. 1 │Leder for butikken │A.A. Snegov │12/14/2013 │ │ ├────┼──────────────────────── ───────── ── ─────────┼──────────────┼────────── ─── ─────── ── ──┤ │ 3. │Verksted nr. 1 │Loader │B.B. Snezhinkin│12/14/2013 │ │ └────┴──────────────────────── ───────── ── ─────────┴──────────────┴───────────── ─── ─────── ── ──┘ visepresident for menneskelige ressurser Vitaleva I.V. ─────────────────────────── ──────────── ────── ──── ───────────────── (stilling) (personlig signatur) (signaturutskrift)

2. Legg til en kolonne i det enhetlige T-7-skjemaet med tittelen: "merk ved kjennskap til tidsplanen." Denne modifiserte formen for ferieplanen er mer praktisk enn et ark med kjennskap til ferieregimet.

Reguleringsgrunnlaget for slike innovasjoner er prosedyren for å anvende enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon. Spesielt står det at i de enhetlige skjemaene (bortsett fra skjemaene for registrering av kontanttransaksjoner) godkjent av Statens statistikkkomité i Den russiske føderasjonen, kan organisasjonen, om nødvendig, legge inn ytterligere detaljer. Samtidig forblir alle detaljer om de enhetlige formene for primær regnskapsdokumentasjon godkjent av Statens statistikkkomité i Russland uendret, inkludert kode, skjemanummer og dokumentnavn. Det er ikke tillatt å fjerne individuelle detaljer fra enhetlige skjemaer.

Endringer som gjøres skal dokumenteres i det relevante organisatoriske og administrative dokumentet til organisasjonen. Utkast til prøve endre rekkefølge i enhetlig form for primær regnskapsdokumentasjon T-7 er vist i eksemplet nedenfor.

LLC "Sever"
Bestill N 135
01.12.20013, Moskva

Om endringer i den enhetlige formen for primær regnskapsdokumentasjon T-1

I forbindelse med behovet for å gjøre ansatte kjent med ferieplanen og bli veiledet av deler av den andre og tredje rekkefølgen av anvendelse av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon, godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 24. mars 1999 N 20 , Jeg bestiller:

1. Den enhetlige formen for ferieplanen (skjema N T-7), godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1, er supplert med følgende detaljer:
1.1. Etter "Notat"-kolonnen legger du til en kolonne med følgende navn: "Familiarization mark."

2. Til lederen for personalavdelingen i bedriften, Vitaleva I.V.:
2.1. Sørg for produksjon av bestillingsskjemaer med tilleggene spesifisert i paragraf 1 i denne bestillingen.
2.2. Fra 14. desember 2013, når du utarbeider en ferieplan, bruk det enhetlige bestillingsskjemaet T-7 med endringer som er gjort i det.

Generaldirektør for foretaket (direktørens signatur med utskrift).

Primorsky regionale domstol nektet å kreve inn erstatning fra arbeidstakeren for moralsk skade påført ham som følge av arbeidsgiverens ulovlige handlinger. Den ansattes påstander kokte ned til det faktum at han ikke var kjent med ferieplanen (ankeavgjørelse fra Judicial Collegium for Civil Cases of Primorsky Regional Court datert 17. juli 2018 i sak nr. 33-6487/2018).

Retten indikerte at arbeidsgivers plikt til å gjøre arbeidstakeren kjent med ferieplanen ikke er fastsatt i arbeidslovgivningen. Arbeidsgiver plikter å varsle arbeidstaker mot underskrift om oppstart av årlig betalt ferie. Han spesifiserer ikke hvilket dokument han skal signere. Retten viste til forklaringene til Rostrud, ifølge hvilke et slikt dokument kan være en individuell melding om en kommende ferie, en pålegg om innvilgelse av ferie (to uker i forveien), et kjennskapsark (erklæring) som et vedlegg til ferieplanen , en ferieplan med en spesiell kolonne for signaturansatte. Bruken av noen av disse dokumentene for varsling er lovlig ().

Arbeidstaker tok samtidig ikke kontakt med arbeidsgiver med forespørsel om å sette seg inn i ferieplanen. Retten fant i denne forbindelse ingen brudd i arbeidsgivers handlinger.

Merk at spørsmålet om behovet for å gjøre ansatte kjent med ferieplanen er kontroversielt. Det er en posisjon som innebærer at arbeidsgiver, for å oppfylle kravet, er forpliktet til å gjøre ansatte kjent med ferieplanen mot underskrift, siden dette dokumentet er bindende for partene arbeidsforhold og er godkjent i samsvar med, og er derfor en lokal lov (,).

Har arbeidsgiver utstedelsesrett arbeidsbok til arbeidstaker siste dag før ferien, dersom han sier opp den? Svar inn "Encyclopedia of solutions" Internett-versjon av GARANT-systemet. Få 3 dager gratis!

Etter vår dype overbevisning er ikke ferieplanen en lokal forskriftslov, siden den ikke inneholder juridiske normer, det vil si atferdsregler som er obligatoriske for et ubestemt antall mennesker og er designet for gjentatt bruk. Det faktum at arbeidsgiver ved godkjenning av ferieplanen må følge prosedyren for å ta hensyn til mening fra fagforeningen opprettet for vedtak av lokale forskrifter, gjør ikke ferieplanen til en lokal forskrift. I henhold til at arbeidsgiver er forpliktet til å gjøre arbeidstakere kjent mot underskrift med vedtatte lokale forskrifter som er direkte knyttet til deres arbeidsaktiviteter, gjelder derfor ikke i dette tilfellet. Det er ingen egen bestemmelse som forplikter arbeidsgiver til å gjøre arbeidstakere kjent med ferieplanen mot underskrift. Følgelig er arbeidsgivers plikt til å gjøre ansatte kjent med rekkefølgen for å tildele ferie i organisasjonen begrenset til å varsle en bestemt ansatt om starten på ferien senest to uker før den begynner ().

Dette synspunktet har også støttespillere både blant Rostrud-spesialister og blant dommere (,).

En av arbeidsgivernes ansvar er å gjøre ansatte kjent med lokale forskrifter som er utstedt av selskapet og som er direkte relatert til deres aktiviteter. Manglende oppfyllelse av denne forpliktelsen kan medføre administrativt ansvar, samt skape ytterligere problemer i forholdet til ansatte. Det er derfor ledere og personalavdelinger i virksomheter gjør ansatte kjent med slike dokumenter mot underskrift, som også er nedfelt i arbeidslovgivningen. En av de lokale handlingene av denne typen er ansattes ferieplan, for kjennskap til hvilke to metoder kan brukes: utarbeide et eget familiariseringsark eller samle ansattes signaturer direkte på selve timeplanen.

Utarbeide et kjennskapsark til ansatte

Å lage et eget dokument, kalt et familiariseringsark, er en universell måte å kommunisere informasjon om ferieplanen til ansatte på. Dette varslingsalternativet brukes av de fleste organisasjoner, og hovedformålet med familiariseringsarket er å få skriftlig bekreftelse fra ansatte på at de har lest dokumentet. Det er derfor dette dokumentet kan utarbeides i hvilken som helst form, men det må angi detaljene i ferieplanen for det tilsvarende kalenderåret, samt navnene på ansatte, og deres personlige signaturer samles inn. Etternavn og signaturer er vanligvis ordnet i tabellform, noe som forenkler organiseringen av prosedyren for å bli kjent med lokale handlinger.

Samle ansattes signaturer på ferieplanen

Noen personaltjenester foretrekker å samle ansattes signaturer som bekrefter deres kjennskap til ferieplanen direkte på dette dokumentet. Ferieplanskjemaet er enhetlig, men for å varsle den ansatte, brukes den siste uavhentede kolonnen i dette dokumentet, kalt "Merk", ofte. Siden alle dataene til hver ansatt i timeplanen, samt start- og sluttdatoene for ferien hans i det neste kalenderåret i denne lokale loven, allerede er delt inn i separate linjer, er en personlig signatur i den siste kolonnen i den tilsvarende linjen. bekrefter automatisk at den ansatte har lest dokumentet. Direkte denne metodenå formidle informasjon er ikke forbudt noe sted, men det brukes relativt sjelden.

Vi vil lage en ferieplan for 2017 i desember og skrive den ut, i den fylles følgende kolonner ut: - Stilling - Fullt navn - Timeliste antall - mengde kalenderdager - planlagt feriedato Og når tiden kommer for en ansatt å reise på ferie, må vi selv legge inn den faktiske datoen, hvis ferien ble utsatt, så legger vi også inn rekkefølgen og datoen selv? Er vi forpliktet til å informere ansatte om at de skal på ferie eller ikke? Hvis vi ikke informerer, er det noen straffer?

1. Hvis du bruker den enhetlige formen for ferieplanen T-7, må kolonnene 1 til 6 fylles ut på tidspunktet for godkjenning i tabelldelen av planen: strukturell enhet, stilling, fullt navn, personellnummer, antall planlagte feriedager og planlagt startdato. Følgende kolonner (7–10) fylles ut etter hvert som ferier brukes. Den utfylte timeplanen attesteres av leder for HR-avdelingen med sin underskrift. Og i hennes fravær, enhver annen autorisert ansatt, for eksempel regnskapssjefen. Deretter blir det ferdige dokumentet endelig godkjent av organisasjonens leder. Fra dette øyeblikket er dokumentet obligatorisk for både arbeidsgiver og hans ansatte.

Den faktiske datoen for ferien (kolonne 7) fylles ut etter slutten. Kolonne 8 og 9 (dokumentet som gir grunnlag for overføring av permisjon og ny startdato) fylles ut på grunnlag av pålegg om overføring av permisjon.

2. Arbeidstakeren må varsles om startdatoen for ferien ved signatur senest to uker før starten (del 3 av artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Organisasjonen fastsetter formene og metodene for slik varsling uavhengig. Dette kan være egne kunngjøringer eller meldinger til ansatte, introduksjonsark og uttalelser, utkast til pålegg (instruks) mv.

Dersom organisasjonen blir kontrollert av arbeidstilsynet, vil det definitivt spørre om arbeidsgiver oppfylte plikten til å varsle ansatte om feriestart. Og hvis et brudd oppdages, kan det bringe organisasjonen til administrativt ansvar for brudd på arbeidslovgivningen (artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Hvilke dokumenter skal jeg levere for årlig betalt permisjon?

Ferieplan

Ferieplanen utarbeides av ansatte i HR-avdelingen. Hvis det ikke er noen HR-avdeling, kan tidsplanen utarbeides av den ansatte som er ansvarlig for å føre personaljournaler. Dette dokumentet utarbeides for hvert kalenderår. Dessuten må det forberedes to uker før starten av denne perioden. Det vil si at for eksempel ferieplanen for 2017 skal være datert senest 16. desember 2016 (17. desember er en lørdag).

Når du utarbeider en tidsplan, må du ta hensyn til meningen fra det valgte organet til den primære fagforeningsorganisasjonen (hvis det er en), spesifikasjonene til aktiviteten og de ansattes ønsker.

Legg igjen varsel

To uker før oppstart av oppsatt ferie skal arbeidstaker varsles om dette. Dessuten må dette gjøres under signatur. En slik instruksjon er i del 3 av artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Bestem selv formene og metodene for slik melding. Dette kan være egne dokumenter - oppslag, oppslag, introduksjonsark og uttalelser som ansatte er kjent med, utkast til pålegg (instrukser) etc. Du kan også supplere ferieplanen i skjema nr. T-7 med kolonne 11 og 12. Den ansatte vil signere en på at han vet startdatoen for ferien, og i den andre vil han sette datoen da han ble varslet om det. De samme anbefalingene er gitt i brev fra Rostrud datert 30. juli 2014 nr. 1693-6-1.

Denne prosedyren er gitt i del 9 av artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Regnskapssjefen gir råd: det er bedre å be alle ansatte (inkludert de som skal ut i planlagt permisjon) om å skrive et oppsigelsesbrev.

Tross alt gjøres endringer i timeplanen ganske ofte. Og når det kommer søknader fra ansatte, blir det lettere for HR- og regnskapsavdelingene å kontrollere ferier, beregne og betale feriepenger i tide.