ใน โลกสมัยใหม่มีเพียงผู้ที่พร้อมที่สุดสำหรับการกระทำที่จะเกิดขึ้นเท่านั้นที่จะชนะ โปรแกรมและแผนเป็นสองส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ การนำแนวคิดไปปฏิบัติสามารถนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กรได้ การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับผู้นำในอนาคตที่ไม่เพียงต้องการเป็นฟันเฟืองในระบบเท่านั้น แต่ยังต้องการจัดการทรัพยากรอย่างมีศักยภาพและกำหนดอนาคตของพวกเขา

โปรแกรม– อัลกอริธึมการดำเนินการตามลำดับซึ่งการดำเนินการจะช่วยให้นักแสดงบรรลุเป้าหมายที่แน่นอน โปรแกรมอาจเป็นคอมพิวเตอร์ การเลือกตั้ง หรือการทำงาน พวกเขาทั้งหมดมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน: ชุดของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกันซึ่งมุ่งเป้าไปที่การบรรลุภารกิจที่ได้รับมอบหมาย
วางแผน– ชุดของการกระทำที่รวมเป็นหนึ่งเดียวโดยมีเป้าหมายเดียวและตั้งใจให้แล้วเสร็จก่อนวันที่กำหนด แผนนี้ช่วยให้คุณสร้างตารางการทำงานที่มีระเบียบวินัยทั้งรายบุคคลและกลุ่มบุคคล ช่วยให้พวกเขานำทางเวลาและพื้นที่ได้

ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและแผน

ดังนั้น โปรแกรมจึงเป็นแนวคิดกว้างๆ ที่แสดงถึงกลยุทธ์ในการบรรลุผล ไม่ใช่บริษัทหรือองค์กรขนาดใหญ่แห่งเดียวที่ผู้นำต้องการประสบความสำเร็จจริงๆ จะทำได้โดยปราศจากสิ่งนี้ โปรแกรมมีความยืดหยุ่น เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย แต่ละจุดสามารถเปลี่ยนแปลงและปรับให้เข้ากับสภาพจริงได้ นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการหลายแผนพร้อมกันได้
แผนเป็นวิธีที่ล้าสมัยในการดำเนินภารกิจการจัดการโครงการ มีรายละเอียดและแต่ละเหตุการณ์มีกรอบเวลา แต่ก็ยังห่างไกลจากข้อเท็จจริงที่ว่าการทำงานทั้งหมดให้สำเร็จจะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมาย

TheDifference.ru ระบุว่าความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและแผนมีดังนี้:

ความกว้างของแนวคิด โปรแกรมเป็นหมวดหมู่ที่กว้างกว่าซึ่งสามารถรวมหลายแผนได้
ความก้าวหน้า. โปรแกรมมีความยืดหยุ่นมากกว่าแผนและสามารถปรับเปลี่ยนและกำหนดแนวทางได้ในระหว่างกระบวนการดำเนินการ
ความยืดหยุ่น รายการโปรแกรมแต่ละรายการสามารถดำเนินการได้อย่างอิสระจากกัน โดยมีผลลัพธ์ได้หลายรายการ แผนดังกล่าวเป็นแบบเส้นตรงเสมอ ดังนั้นจึงต้องดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ
รายละเอียด. โปรแกรมประกอบด้วยเท่านั้น บทบัญญัติทั่วไปเป้าหมาย และแผน - รายละเอียดโดยละเอียดของแต่ละขั้นตอน กรอบเวลา ทรัพยากร
การประเมินผล เพื่อให้เข้าใจถึงประสิทธิผลของแผน จำเป็นต้องเปรียบเทียบกิจกรรมที่วางแผนไว้กับกิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์จริง ประสิทธิผลของโปรแกรมสามารถประเมินได้เมื่อบรรลุเป้าหมายเท่านั้น

มีความเป็นไปได้ที่จะไปถึงจุดหมายปลายทางได้ก็ต่อเมื่อมีการกำหนดเส้นทางการเคลื่อนไหวอย่างถูกต้อง และผู้เข้าร่วมทุกคนรู้ว่าตนกำลังไปที่ไหนและทำไม โครงการและโปรแกรมเป็นหมวดหมู่ของการจัดการแบบตะวันตก โดยให้ความสำคัญกับการวางแผนที่มีความสามารถมากขึ้น จะเข้าใจความแตกต่างระหว่างพวกเขาและความแตกต่างส่งผลกระทบอย่างไร?

โครงการและโปรแกรมคืออะไร

โครงการ– ชุดของกิจกรรมและกระบวนการที่เชื่อมโยงถึงกัน เป้าหมายหลักคือการดำเนินงานขนาดใหญ่ คุณลักษณะหลักคือกำหนดเวลา ทรัพยากร และภารกิจ การดำเนินโครงการสามารถคำนวณได้ในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ (บรรลุเป้าหมายหรือล้มเหลว)
โปรแกรม– กลุ่มโครงการที่รวมเป็นหนึ่งเดียวกันโดยมีเป้าหมาย การจัดการ ทรัพยากร ภารกิจร่วมกัน ผลลัพธ์ของพวกเขาคือการเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพในสถานะที่เกิดจากการดำเนินงานตามแผน โครงการพัฒนาด้านการดูแลสุขภาพเกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการหลายโครงการ ได้แก่ การสร้างโรงพยาบาล การทำวิจัย การฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ และอื่นๆ อีกมากมาย

ความแตกต่างระหว่างโครงการและโปรแกรม

ดังนั้นความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างแนวคิดเหล่านี้คือขนาดของมัน โปรแกรมคือหลายโครงการที่รวมกันเป็นเป้าหมายเดียว มันไม่ได้วัดกันในเชิงปริมาณ แต่ในเชิงคุณภาพ และเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสถานะ ตามกฎแล้วกำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินโครงการอย่างเคร่งครัดและการเลื่อนออกไปจะส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของโปรแกรมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างในความซับซ้อนของการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย การดำเนินโครงการดูเหมือนง่ายกว่าเนื่องจากเพื่อความสำเร็จก็เพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายภายในระยะเวลาหนึ่ง รายการนี้เป็นเพียงสมมติฐาน (การต่อสู้กับโรคพิษสุราเรื้อรังหรือยาเสพติด) ซึ่งต้องได้รับการยืนยันในทางปฏิบัติ โครงการที่เชื่อมโยงถึงกันและการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จไม่ได้นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสถานะเสมอไปและผลลัพธ์อาจไม่อาจคาดเดาได้อย่างสมบูรณ์

TheDifference.ru พิจารณาว่าความแตกต่างระหว่างโครงการและโปรแกรมมีดังนี้:

ขอบเขตของแนวคิด โปรแกรมเป็นแนวคิดที่กว้างขึ้นซึ่งรวมถึงชุดของโครงการ
ระยะเวลา. กรอบเวลาสำหรับการดำเนินการตามโปรแกรมนั้นกว้าง กรอบเวลาสำหรับโครงการมีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดผลได้
ผลลัพธ์. โครงการจะดำเนินการเมื่อกิจกรรมที่วางแผนไว้เสร็จสิ้นตามวันที่ที่ระบุ ผลลัพธ์ของโครงการคือการเปลี่ยนแปลงสถานะและผลกระทบต่อสถานการณ์ ดังนั้นแม้การดำเนินการบางส่วนอาจประสบความสำเร็จและผลที่ได้อาจเกินความคาดหมายทั้งหมด
ความซับซ้อน การนำโปรแกรมไปใช้นั้นยากกว่าการดำเนินโครงการ เนื่องจากงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องได้รับการประสานงาน

ระบุความแตกต่างที่สำคัญระหว่างโครงการและโปรแกรมและกิจกรรมการดำเนินงาน ความแตกต่างระหว่างโครงการและกระบวนการทางธุรกิจหรือไม่

โปรแกรมนี้มีความซับซ้อนของโครงการที่เกี่ยวข้องกัน

โปรแกรมคือชุดของโครงการหรือโครงการที่โดดเด่นด้วยความซับซ้อนเฉพาะของผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นและ/หรือวิธีการจัดการการใช้งาน ความแตกต่างหลัก กิจกรรมโครงการจากกิจกรรมการดำเนินงาน - นี่คือช่วงเวลาของกิจกรรม โครงการเป็นการดำเนินการชั่วคราวที่ออกแบบมาเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือผลลัพธ์ที่เป็นเอกลักษณ์ การดำเนินงานเป็นฟังก์ชันที่มุ่งดำเนินกิจกรรมอย่างต่อเนื่องเพื่อให้บริการที่เกิดซ้ำหรือผลิตผลิตภัณฑ์เดียวกัน

โครงการแตกต่างจากกิจกรรมการดำเนินงานดังนี้

· โครงการมีระยะเวลาจำกัด เช่น โครงการเป็นโครงการชั่วคราว
· โครงการมีความเสี่ยงวิกฤตจำนวนมาก
· โครงการสามารถเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญจำนวนมาก
· โดยทั่วไปจะมีการจัดตั้งทีมสำหรับหนึ่งโครงการ

กระบวนการทางธุรกิจคือลำดับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกันที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เป็นประจำ (การดำเนินการ ขั้นตอน การดำเนินการ) ซึ่งการดำเนินการจะใช้ทรัพยากร สภาพแวดล้อมภายนอกคุณค่าถูกสร้างขึ้นเพื่อผู้บริโภคและผลลัพธ์ก็มอบให้กับเขา

ตารางที่ 1. ความแตกต่างระหว่างโครงการและกระบวนการทางธุรกิจ

	กระบวนการทางธุรกิจ
งาน การโต้ตอบ ทรัพยากร บทบาท	เป็นนิสัย ซ้ำๆ ถูกจำกัดโดยกฎข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติ	ใหม่ การเปลี่ยนแปลงครั้งเดียว ต่างกัน ข้ามฟังก์ชัน
สิ่งแวดล้อม	คุ้นเคยมั่นคง	ใหม่เปลี่ยนแปลง
โครงสร้างองค์กร	งานดำเนินไปอย่างมั่นคง โครงสร้างองค์กรโอ้	งานจะดำเนินการในโครงสร้างที่สร้างขึ้นชั่วคราวซึ่งดำเนินงานภายในวงจรโครงการ
		ถูก จำกัด
ลำดับความสำคัญและการประเมินประสิทธิภาพ	การสืบพันธุ์และประสิทธิภาพถูกกำหนดโดยความเพียงพอ ผลลัพธ์การทำงานระดับกลาง	การบรรลุเป้าหมายประสิทธิผลจะถูกกำหนดโดยการบรรลุเป้าหมายสุดท้ายที่กำหนดไว้
พื้นฐาน องค์ประกอบของชีวิต วงจร	การนำไปปฏิบัติ	การวางแผน การนำไปปฏิบัติ การควบคุม การแล้วเสร็จ
การเปลี่ยนแปลง	การแปลงทรัพยากรให้เป็นผลิตภัณฑ์	เซล เปลี่ยน สภาพแวดล้อมภายในที่โครงการกำลังดำเนินอยู่

โปรแกรม– ภายในกรอบของการจัดการโครงการ นี่คือลำดับของโครงการที่เชื่อมต่อถึงกัน ซึ่งการจัดการมีความเป็นไปได้ที่จะประสานงานจากส่วนกลางเพื่อให้บรรลุระดับของการควบคุมและผลประโยชน์ที่ไม่สามารถทำได้เมื่อจัดการโครงการแยกกัน

บางโปรแกรมอาจมีองค์ประกอบของงานที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมเหล่านี้ แต่ในขณะเดียวกันก็อยู่นอกขอบเขตของโครงการของโปรแกรมนี้ โปรเจ็กต์อาจรวมหรือไม่รวมไว้ในโปรแกรม ในขณะที่โปรแกรมจะมีโปรเจ็กต์อยู่เสมอ

การจัดการแบบรวมศูนย์และประสานงานของหลายโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัทและประโยชน์ของโปรแกรมถูกกำหนดให้เป็นการจัดการโปรแกรม ผ่านการบรรลุเป้าหมายและร่วมกัน ฟังก์ชั่นโครงการจะต้องเชื่อมโยงถึงกันในโปรแกรม โครงการที่เชื่อมต่อกันโดยมีลูกค้า เทคโนโลยี หรือทรัพยากรร่วมกันเท่านั้น ควรถือเป็นผลงานของโครงการ

ในการจัดการโปรแกรมจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่การพึ่งพาระหว่างโครงการและการสร้างแนวทางการจัดการที่เหมาะสมที่สุด มีการใช้แนวทางต่อไปนี้สำหรับสิ่งนี้:

ข้อจำกัดด้านทรัพยากรถูกยกเลิก และ/หรือผู้จัดการโปรแกรมพยายามแก้ไขข้อขัดแย้งที่ส่งผลกระทบต่อบางโครงการภายในระบบ
มีการตกลงทิศทางขององค์กร/กลยุทธ์ โดยเน้นที่เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการและโครงการ
ภายในกรอบโครงสร้างการจัดการโดยรวม ผู้จัดการโปรแกรมจะแก้ไขปัญหาและจัดการการเปลี่ยนแปลง

การจัดการโปรแกรมในความหมายดั้งเดิมมาจากสาขาการจัดการโปรแกรมขนาดใหญ่ การป้องกันที่ซับซ้อนสหรัฐอเมริกา (พื้นที่พัฒนาการบินและอวกาศ - NASA - การบริหารการบินและอวกาศแห่งชาติของสหรัฐอเมริกา) ผู้จัดการที่มีประสบการณ์ได้รับการแต่งตั้งให้จัดการโปรแกรม ควบคู่ไปกับการแต่งตั้งนี้ ผู้จัดการจะได้รับการแต่งตั้งสำหรับแต่ละโครงการที่รวมอยู่ในโปรแกรมนี้ การรวมโครงการที่เกี่ยวข้องกันเข้าไว้ในโปรแกรมจะมีประโยชน์ในท้ายที่สุดเพราะว่า เป็นไปได้ที่จะจัดการทรัพยากรทั้งหมดของโครงการโครงการ รวบรวมข้อมูลจากโครงการทั้งหมด พัฒนา แนวทางทั่วไป, แจกจ่ายเงินทุนระหว่างโครงการ ฯลฯ

ความเหมือนและความแตกต่างระหว่างโปรแกรมและโครงการ

ในบางกรณีโปรแกรมก็ไม่มีวงจรชีวิตของตัวเองเพราะว่า ประกอบด้วยหลายโครงการ ซึ่งแต่ละโครงการมีวงจรชีวิตของตัวเอง โปรแกรมแตกต่างจากโปรเจ็กต์ในระยะเวลาที่นานกว่าและสามารถมีระยะเวลาได้ไม่จำกัดเพราะว่า โครงการบางโครงการกำลังดำเนินการเสร็จสิ้นและบางโครงการกำลังเพิ่มเข้ามา ส่วนผู้จัดการโครงการถือเป็นตำแหน่งระยะยาวไม่เหมือนกับผู้จัดการโครงการ โปรเจ็กต์ภายในโปรแกรมและการดำเนินการภายในโปรเจ็กต์ในบางกรณีเกี่ยวข้องกันในสามวิธี:

โดยผ่านผลการดำเนินงาน ผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรมหนึ่งๆ คือการป้อนข้อมูลไปยังกิจกรรมอื่นในโครงการเดียวกันหรือที่เกี่ยวข้อง
ผ่านหน่วยทรัพยากรร่วมกัน ทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายให้ งานบางอย่างจะไม่สามารถไปยังงานต่อไปของโครงการนี้หรือโครงการที่เกี่ยวข้องได้จนกว่างานปัจจุบันจะเสร็จสิ้น
โดยอาศัยอัตราการใช้จ่ายทรัพยากรร่วมกัน โปรเจ็กต์ต้องพึ่งพาซึ่งกันและกันเมื่อการใช้ทรัพยากรบางอย่างเกินความสามารถของพูลทั่วไปเนื่องจาก... ทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันมีจำกัดในที่สุด

มีความเข้าใจผิดบางประการและทำให้การใช้คำศัพท์สับสนเมื่อพูดถึงการจัดการโปรแกรม บางครั้งโปรแกรมเรียกว่าโปรเจ็กต์ บางครั้งโปรเจ็กต์เรียกว่าโปรแกรม นอกจากนี้บางครั้งพอร์ตโฟลิโอและโปรแกรมก็ถูกใช้อย่างไม่เหมาะสมแทนกัน บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างที่สำคัญและระบุลักษณะเฉพาะของพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และการจัดการโครงการ

เพื่อเริ่มแยกแยะระหว่างแนวคิดเหล่านี้ คุณควรจินตนาการถึงปิรามิดแบบมีลำดับชั้น ที่ด้านบนสุดของปิรามิดคือการจัดการพอร์ตโฟลิโอ ซึ่งประกอบด้วยโปรแกรมและโครงการทั้งหมดที่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญตามเป้าหมายทางธุรกิจ ด้านล่างนี้คือการจัดการโปรแกรม ซึ่งมีหลายโครงการที่เกี่ยวข้องกันเนื่องจากสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง โปรแกรมมีหลายโครงการ แต่โครงการสามารถเป็นอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของพอร์ตโฟลิโอได้ โครงการแตกต่างจากโปรแกรมตรงที่มีลักษณะเป็นยุทธวิธี

มาสำรวจแต่ละแนวคิดโดยละเอียดเพิ่มเติม:

การจัดการพอร์ตโฟลิโอ

สิ่งสำคัญประการหนึ่งของการบริหารพอร์ตโครงการคือเป็นกระบวนการที่สอดคล้องกับทิศทางของธุรกิจอย่างชัดเจน ลำดับความสำคัญถูกกำหนดโดยกระบวนการปรับให้เหมาะสมที่เหมาะสมสำหรับองค์กร ความเสี่ยงและผลตอบแทนได้รับการพิจารณาและสมดุล และเลือกโปรแกรมตามความสอดคล้องกับกลยุทธ์ขององค์กร ภาพรวมได้มาจากการดำเนินการตามแผนงานและโครงการ เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนพอร์ตโฟลิโอได้หากจำเป็น การเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์อาจทำให้เกิดการปรับเปลี่ยนพอร์ตโฟลิโอได้

การจัดการโปรแกรม

คุณลักษณะสำคัญของการจัดการโปรแกรมคือการสนับสนุนทางธุรกิจและการระดมทุน ตามคำจำกัดความที่อิงจากการตัดสินใจในระดับการจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรมต่างๆ ได้รับการสนับสนุนตามความต้องการทางธุรกิจ โปรแกรมเป็นเจ้าของผลประโยชน์และวัดผลโดยพื้นฐานจากการบรรลุผลประโยชน์เหล่านั้น โปรแกรมอาจมี "แหล่งผลประโยชน์" หรือชุดผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกัน เช่น ความสามารถด้านการวิจัยและพัฒนาที่เพิ่มขึ้น รวมกับการเจาะตลาดที่เพิ่มขึ้นซึ่งข้ามผ่านฟังก์ชันต่างๆ ขององค์กร เนื่องจากโปรแกรมซึ่งโดยธรรมชาติแล้วประกอบด้วยหลายโครงการ ไหลผ่านฟังก์ชันในองค์กร จึงมีองค์ประกอบทั้งหมดของระบบธุรกิจ ดังนั้นจึงมุ่งเน้นไปที่ การจัดการทั่วไป.

การจัดการโครงการ

การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการส่งมอบความสามารถที่กำหนดโดยทั่วไปภายในโปรแกรม โครงการต่างๆ ขับเคลื่อนด้วยกลยุทธ์ แต่ไม่มีความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์เหมือนที่โครงการต่างๆ ทำ โครงการได้รับแทน องค์ประกอบอินพุตจากนั้นจึงพัฒนาและดำเนินการตามแผนยุทธวิธี การติดตามและการวัดความสำเร็จขั้นสุดท้ายมักขึ้นอยู่กับการพิจารณาทางยุทธวิธี เช่น งบประมาณและแผน มากกว่าการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์

เมื่อคุณทราบถึงความแตกต่างพื้นฐานระหว่างพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และการจัดการโครงการแล้ว ทุกองค์กรควรมีความเชี่ยวชาญในการนำกระบวนการทั้งสามนี้ไปใช้ บาง ปัจจัยสำคัญและวิธีที่สิ่งเหล่านี้จะมีอิทธิพลต่อตัวเลือกการนำไปปฏิบัติ มีดังต่อไปนี้:

อุตสาหกรรม: อุตสาหกรรมให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความมั่นคงและความสม่ำเสมอของการดำเนินงาน อุตสาหกรรมบางอย่าง เช่น เภสัชกรรม กำลังเคลื่อนไหว วงจรชีวิตสินค้าถึงแม้ว่าจะมีวงจรที่นานกว่าซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามกฎระเบียบที่กว้างขวาง บริษัทสินค้าอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภคกำลังก้าวไปสู่วงจรชีวิตที่สั้นลงและเร็วขึ้น การพัฒนาเทคโนโลยีขณะที่สังเกตการทรงตัวเล็กน้อย บริษัทรับเหมาก่อสร้างมุ่งเน้นอย่างมากในโครงการและทำงานร่วมกับเทคโนโลยีและผลิตภัณฑ์ที่มีความเสถียรมาก
ขนาดองค์กร: รวมๆแล้ว ขนาดใหญ่ขึ้นต้องมีพิธีการมากขึ้น หากไม่มีโครงสร้างในความสัมพันธ์ระหว่างกลยุทธ์ การจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และโครงการอาจไม่ปะติดปะต่อกันเล็กน้อย จุดเน้นสองจุดแสดงให้เห็นถึงการมีอยู่ของโครงสร้างองค์กรที่เจตนาสำหรับการจัดการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และโครงการ รวมถึงการมุ่งเน้นไปที่ ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อสร้างการเชื่อมโยงที่แข็งแกร่งระหว่างกันเพื่อการไหลเวียนของข้อมูล การสื่อสาร และความร่วมมือ
ปริมาณธุรกรรม: ความสามารถในการปฏิบัติงานที่กำหนดอย่างแคบมากขึ้นซึ่งแสดงอยู่ในองค์กรด้านการผลิตหรือการขายจะมีแนวโน้มไปสู่ความเป็นทางการน้อยลง และข้อมูลจะไหลเวียนอย่างอิสระระหว่างกระบวนการพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และกระบวนการจัดการโครงการ ในองค์กรที่มีการบูรณาการในแนวนอนอย่างดี โดยมีความสามารถส่วนกลางที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีในด้านการวิจัย การตลาด การผลิต การจัดหา ฯลฯ จะมีแผนกโดยธรรมชาติที่จำเป็นต้องได้รับการควบคุม สิ่งนี้จะทำให้โปรแกรมมีความท้าทายในการจัดการมากขึ้นเนื่องจากข้อจำกัดเหล่านี้จะถูกละเมิด
กลยุทธ์: เช่นเดียวกับข้อควรพิจารณาในการปฏิบัติงานต่างๆ กลยุทธ์จะมีอิทธิพลต่อการจัดพอร์ตโฟลิโอ โปรแกรม และการจัดการโครงการ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกลยุทธ์ ประเด็นสำคัญที่ไม่ได้กล่าวถึงข้างต้นคือพันธมิตรเชิงกลยุทธ์มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อขอบเขตที่กระบวนการเหล่านี้มีโครงสร้างและการควบคุมที่ดี

มีมาตรฐานสำหรับพอร์ตโฟลิโอโครงการ โปรแกรมและการจัดการโครงการ และหนึ่งในนั้นคุณสามารถค้นหาได้ คำจำกัดความที่ชัดเจน- Worldwide Project Management Institute (PMI) ได้พัฒนาและเผยแพร่มาตรฐานต่อไปนี้ (ฟรีสำหรับสมาชิก):