KKM'nin kaydı. Federal Vergi Servisi'ne çevrimiçi yazar kasa nasıl kaydedilir? Yazar kasa kaydetmeden önce ön prosedürler

Yazar kasanın (yazar kasa, yazar kasa) nasıl kaydedileceği sorusu, tüzel kişiler ve ticaretle uğraşan kişiler için geçerlidir. perakende ticaret ve farklı hizmet yelpazesi sunmak ve faaliyetlerini yürütmek için yazarkasa kullanmak.

Buna göre mevcut mevzuat Rusya Federasyonu Kayıtsız bir yazarkasa kullanan müşterilerle ve müşterilerle takas işlemlerinin yapılması idari cezalar gerektirdiğinden, yazarkasaların mutlaka kayıt prosedüründen geçmesi gerekir ( cezalar - şirket başına 30.000 ila 40.000 ruble ve şirket yöneticisi başına 3.000 ila 4.000 ruble).

Emir KKM kaydı aşağıdaki yönetmelik hükümleriyle ayrıntılı olarak düzenlenmiştir:

  • 23 Temmuz 2007 tarih ve 470 sayılı “Bireysel girişimciler ve kuruluşlar tarafından kullanılan yazarkasaların başvuru ve tesciline ilişkin Yönetmelik”i onaylayan Hükümet Kararnamesi.
  • Nakit ödemeler ve yazarkasalar kullanılarak yapılan ödeme kartı ödemeleri prosedürünü düzenleyen 22 Mayıs 2003 tarih ve 54 sayılı Federal Kanun.
  • Yerel düzenlemeler, bölgesel vergi makamları tarafından yayınlanmıştır.

KKM'ye ihtiyaç duyulmadığında

Ancak şirketlerin her zaman yazar kasa bulundurmalarına gerek yoktur. Aşağıdakiler yazarkasa olmadan çalışabilir:

Yazar kasanın vergi dairesine kaydedilmesi - adım adım talimatlar

İşletmeler ve kuruluşlar için yazar kasaların tescili ile ilgili vergi dairesi, yerdeki ilgili vergi dairesi olacaktır. tüzel kişilik.

Bir tüzel kişiliğin yazar kasaları da kullanan ayrı bölümleri varsa, cihazın kaydı, işletmenin bölümlerinin tescil edildiği yerde bulunan vergi müfettişliklerinde gerçekleştirilir (örneğin, bir LLC'nin farklı şehirlerde bir mağaza zinciri vardır). bu nedenle her şehirdeki vergi müfettişliklerinde yazarkasaların ayrı ayrı kaydedilmesi gerekmektedir).

Bireysel bir girişimci için, yazarkasa tescili için vergi dairesi, bireysel girişimcinin ikamet ettiği yerdeki ilgili denetim ofisi olacaktır.

Adım 1. Belgelerin teslimi

Yazar kasa kaydetmenin ilk adımı belgelerin gönderilmesidir. Vergi makamları, başvuru sahibinin (veya temsilcisinin) makbuzunun başvuru sahibine önceden bildirilmesi gereken bir belge paketini teslim ettiği tarihten itibaren beş iş günü içinde KKM'yi kaydeder. Dolayısıyla, vergi hizmeti temsilcileri kayıt belgelerinde herhangi bir eksiklik tespit ederse (örneğin, eksik bir belge paketi), başvuru sahibi bunları vergi dairesinden bildirimin alındığı tarihten itibaren bir iş günü içinde düzeltebilir, aksi takdirde yazar kasa kaydı reddedilecektir.

Adım 2. Yazar kasanın incelenmesi

Başvuru sahibi kayıt belgelerini teslim ettikten sonra vergi müfettişi kasanın incelenmesi (kontrol) için belirli bir tarih ve saat belirler. Girişimci, belirlenen günde yazarkasa ile birlikte vergi dairesine gelmelidir; eğer girişimci kararlaştırılan zamanda cihazı incelemeye gelmezse, kaydı reddedilecektir. Ayrıca girişimci ile birlikte KKM'nin muayenesi sırasında KKM Teknik (Servis) Hizmet Merkezi temsilcisinin (tamircisinin) bulunması gerekmektedir. Yalnızca KKM Devlet Siciline dahil olan ve aynı zamanda özel bir Elektronik Kontrol Güvenli Bant bloğu ile donatılmış KKM modelleri kayda tabidir.

Adım 3. KKM kayıt kartının verilmesi

Yazar kasanın durumunu kontrol ettikten ve belge paketini inceledikten sonra vergi makamları, kasa ile ilgili tüm bilgileri özel bir Deftere girer. KKM muhasebesi ve ayrıca girişimciye bir KKM kayıt kartı ve kayıt kartı düzenleyerek gönderilen tüm belgelerin orijinallerini iade edin. İbraz edilen KKM pasaportunda vergi müfettişi cihazın tescili hakkında not alır ve kasiyer operatörünün yevmiye defterine kaydeder. Bundan sonra KKM kayıt süreci tamamlanmış sayılır ve başvuru sahibinin bunu kendi hesabında kullanmasına izin verilir. girişimcilik faaliyeti KKM'ye kayıtlı.

Yazar kasa makinelerini çeşitli vergi departmanlarına kaydetme prosedürünün kendine ait olabilir. karakteristik özellikler. Örneğin, bir belge paketinin sağlanması ve kayıt başvurusu hem belirli kabul günlerinde ilk gelen ilk alır esasına göre hem de vergi dairesindeki ön kayıtlara göre gerçekleştirilebilir ve bunlar da açıklığa kavuşturulmalıdır. peşin.

Video: KKM kaydı

Yazar kasa kaydı için belgeler

Yazar kasayı vergi makamlarına kaydettirmek için bir girişimcinin aşağıdaki belgelerden oluşan bir paket sağlaması gerekir:

  • Pasaport EKLZ (Elektronik kontrol güvenli bant).
  • Yazar kasa sahibi adına, 9 Nisan 2008 tarih ve MM-3-2/15 sayılı Federal Vergi Dairesi Kararı ile onaylanan özel bir formda hazırlanmış bir başvuru. Başvuru yazmak için bir form yerel vergi makamlarının temsilcilerinden alınabilir.
  • Merkez temsilcisi tarafından doldurulmuş KKM modeli pasaport hizmet bir hizmet sözleşmesi imzalanırken (pasaportun aslı ve bir kopyası vergi dairesine verilir).
  • KKM teknik pasaportu (satın alındığında verilir) yazar kasa).
  • Bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin vergi makamlarına tescil belgesi ve vergi mükellefi kimlik numarasının atanması (vergi dairesine bir kopya verilmesi yeterlidir).
  • Servis Merkezlerindeki yazar kasaların servis (teknik) bakımına ilişkin anlaşma (Rusya Federasyonu mevzuatı, geçerli bir servis sözleşmesi olmadan yazar kasaların kullanılmasını yasaklamaktadır). Sözleşme doğrudan yazar kasa tedarikçisi veya yazar kasa tedarikçisinin yetkilendirdiği bir Servis Merkezi ile yapılır.
  • Kayıt işletme başkanı tarafından yapılmazsa, yazar kasayı vergi makamlarına kaydetme hakkını veren bir vekaletname (orijinal vekaletname).
  • KM-4 formuna göre derlenen kasiyer günlüğü.
  • Cihazın kullanılacağı başvuruda belirtilen adrese yazarkasa kurma olasılığını doğrulayan bir bina kiralama sözleşmesi veya başka bir belge (bir kopyası ve bir orijinali sağlanır).
  • Davranış Sertifikası devlet kaydı işletmeler veya kuruluşlar (OGRN). Sertifikanın bir kopyasını ve aslını vergi dairesine vermeniz gerekmektedir.
  • Cari hesap.
  • KM-8 formuna göre derlenen, uzman teknisyenlerin çağrılarını kaydetmeye yönelik bir günlük.

Ayrıca, vergi dairesi bireysel bir girişimciden kimliğini kanıtlayan bir belge (pasaport) sunması istenecek ve bir tüzel kişiliğin temsilcisinden şirket adına hareket etme hakkını doğrulayan bir belge (örneğin, bir protokol) sunması istenecektir. genel kurul toplantısı veya tek yürütme organının atanmasına ilişkin karar).

Yazar kasa kaydı için ibraz edilmesi gereken belge paketi bölgesel vergi daireleri tarafından ayrı ayrı oluşturulur ve farklılık gösterebilir, bu nedenle kayıt prosedürünü geciktirmemek için başvuru sahibinin önceden vergi dairesinden bilgi alması tavsiye edilir. gerekli belgelerin listesi.

Yazar kasa, mali olmayan (çalışmayan) bir durumda satılmaktadır, yani geliri özetleyen sayaç kapatılmaktadır. Cihaz kullanılsa bile malileştirmenin yeniden tamamlanması gerekir. İşlem sırasında aşağıdakilerin mevcut olması gerekir:

  • CTO çalışanı.
  • Vergi müfettişi.
  • Şirketin vekaleten temsilcisi.

Malileştirme yalnızca tüm belgelerin vergi servisi tarafından belirlenen günde (vergi dairesinin kasayı kaydettirdiği 5 günden birinde) teslim edilmesi durumunda gerçekleştirilir.

Malileştirmeden önce merkezi servis merkezi uzmanı:

  • Yazar kasa muhafazasının bütünlüğünü kontrol eder.
  • Cihazın seri numarasını hafızaya girer.
  • Vergi kimlik numarasını ve şirket adını programlar.

Daha sonra vergi müfettişi, kasayı korsanlığa karşı koruyan bir şifre belirler, ardından merkezi servis istasyonu çalışanı bir güvenlik mührü koyar ve cihazın mühürlenme tarihi KM-8 talimatlarına girilir. Kayıt belgesine imzasını atıyor ve oraya lisans numarasını giriyor.

Tutarın (1,11 ruble) makineye test girişi, malileştirmenin son aşamasıdır ve yazdırılan ayrıntıların doğruluğunu kontrol etmenize olanak tanır. Vergi müfettişi daha önce girilen şifreyi kullanarak bir deneme Z raporu hazırlar. Bundan sonra vergi müfettişi ve şirket temsilcisi, kontrol sayaçlarının kaydedilmesi ve tüm KKM okumalarının sıfıra aktarılmasına ilişkin bir kanun imzalamalıdır. Her şey yolunda giderse, kasaya özel bir mali günlüğe girilen benzersiz bir numara atanır.

KKM kayıt maliyeti

Şu anda vergi makamlarına yazar kasa kaydı için herhangi bir ücret alınmamaktadır. Bir dizi hizmet ve Bakım cihazlar ve aracı hukuk firmaları, şirketlere yazarkasaların yerel vergi makamlarına kaydedilmesi için hizmet vermektedir; bu durumda kayıt süresi sadece 2-3 gün sürmektedir. Böyle bir hizmetin maliyeti 4.000 ila 7.000 ruble arasındadır.

Aracılar gerekli belgelerden oluşan bir paketin hazırlanmasını, yazar kasaların satın alınmasını ve çeşitli kurye görevlerini üstlenirler.

Yazar kasa kayıt prosedürünü kendiniz hallederseniz, mali kaynaklar birkaç kat daha az harcanacaktır. Bu nedenle, yalnızca yazarkasa satın almak için (ortalama maliyet 10.000 ruble'den) ve sözleşme için ödeme yapmanız gerekecektir. servis merkezi bakım (2000 ila 4000 ruble arası).

Yani bir yazarkasa satın aldınız ve bir operatör seçtiniz. Artık çevrimiçi yazar kasanızı vergi dairesine kaydetmeye başlayabilirsiniz.

Bu yapılabilir farklı şekillerde: belgeleri İnternet üzerinden yükleyin veya vergi dairesine “eski usul” gönderin - şahsen getirin, noter tasdikli vekaletname ile bir temsilci aracılığıyla aktarın veya postayla gönderin.

Yazar kasanın vergi dairesine kaydedilmesi zorunlu ve ücretsizdir - hiç kimsenin sizden bu şekilde kayıt için, yalnızca aracılık hizmetleri için para talep etme hakkı yoktur. Merkezi hizmet merkezinin veya finans departmanlarının ofisinin temsilcileri aracı olabilir: çalışanları bir ücret karşılığında sizin için her şeyi yapacaktır. Ancak uzmanlardan yardım almayı planlamıyorsanız, bunu kendiniz halledebilirsiniz.

En kolay yol, internet üzerinden çevrimiçi bir yazarkasa kaydetmek olacaktır: tüm süreç, kişisel hesap nalog.ru web sitesinde vergi mükellefi. Kağıt belgeleri toplamanıza ve doldurmanıza veya kasayı inceleme ve malileştirme için vergi dairesine götürmenize gerek yoktur: gerekli verileri web formuna girmeniz yeterlidir.

Çevrimiçi yazarkasanın vergi dairesine kaydedilmesi: adım adım talimatlar

Daha önce böyle görünüyordu adım adım talimatlar Yazar kasanın vergi dairesine kaydedilmesi üzerine:
Adım 1. Merkezi servis merkezi ile bir anlaşmanın yapılması.
Adım 2. Gerekli belgelerin hazırlanması.
Adım 3. Belgelerin Federal Vergi Hizmetine sunulması.
Adım 4. Federal Vergi Servisi'ndeki kasanın incelenmesi ve malileştirilmesi.
Adım 5. KKM kayıt kartını alın.

Dilerseniz bu senaryoyu takip edebilirsiniz ancak kasanızı online kaydettirdiğinizde her şeyin ne kadar kolay olduğunu karşılaştırabilirsiniz. Merkezi hizmet merkezi ile bir ön anlaşmanın yapılması artık kanunen gerekli değildir, adımlar basitleştirilmiştir ve en önemlisi her şey uzaktan yapılabilir. Daha önce prosedür birkaç gün sürüyordu, ancak şimdi birkaç dakika sürüyor ve Federal Vergi Hizmetine gelip kasayı oraya getirmenize gerek yok.

Sonuç olarak elde ederiz yeni sipariş yazar kasanın çevrimiçi olarak Federal Vergi Servisi ve Federal Vergi Servisi'ne kaydedilmesi:
Adım 1. Vergi mükellefinin kişisel hesabı aracılığıyla nalog.ru web sitesinde çevrimiçi olarak Federal Vergi Servisi'ne yazar kasa kaydı için başvuruda bulunmak. Ve hemen - yazar kasanın kayıt numarasını alın.
Adım 2. Bağımsız malileştirme. (Örneğimizde ATOL CCP kayıt yardımcı programı kullanıldı.)
Adım 3. Federal Vergi Servisi'nden bir yazarkasa kayıt kartı alın.
Adım 4. Yazar kasanın OFD kişisel hesabına kaydedilmesi.

Senaryo 1. Kişisel hesabınız aracılığıyla Federal Vergi Servisi'ne yazarkasa kaydetme

Yazar kasaların kaydı, vergi mükellefinin nalog.ru vergi web sitesindeki kişisel hesabı aracılığıyla gerçekleştirilir. Bunu yapmak için bireysel girişimci adına verilmiş geçerli bir elektronik imzaya (ECS) ihtiyacınız olacak veya genel müdür OOO. OFD'yi önceden seçmeyi unutmayın; bunu kayıt işlemi sırasında belirtmeniz gerekir.

Adım 1. Yazar kasa tescili için başvuruda bulunulması ve yazar kasa kayıt numarasının alınması.

Kişisel hesabınızın ana sayfasında sekmeyi açın.

Bu sayfa, belirli bir YSÖP ile belirli bir tüzel kişiliğe kayıtlı tüm MKT'ler hakkındaki tüm bilgileri içerir. Yeni bir yazarkasa kaydetmek için düğmeye tıklayın Yazar kasayı kaydet ve seç Uygulama parametrelerini manuel olarak doldurun.


Buradan ayrıca yazarkasa kaydı için kendiniz doldurduğunuz bir uygulamayı indirebilirsiniz (KND-1110061'e göre form) (formu indirin). O zaman çevrimiçi bir form doldurmanıza gerek kalmayacak.

Öncelikle doğrudan kurulum adresini doldurmanız gerekmektedir. Adres Seç düğmesini tıklayın. Açılan formu doldurun. İndeks otomatik olarak eklenecektir. sahada CCP'nin kurulu olduğu konumun adı yeri daha ayrıntılı olarak açıklayın. Daha sonra yazarkasa modelinizle ilgili bilgileri girin. Düğmeye tıklayın CCP modelini seçin ve listeden bir model seçin.

Modeli seçtikten sonra yazarkasa seri numarasının girileceği alan açılacaktır. Bu numara KKT pasaportunda ve KKT gövdesinde bulunan isim plakasında bulunabilir. Numarayı alana girin ve Seç düğmesini tıklayın.

Vergi mükellefinin hesabına seri numarasını ve mali sicil memuru numarasını girdiğinizde, ÇKP'lerin Devlet Siciline dahil edilmek üzere otomatik bir kontrol gerçekleşir. Numara yanlış girilirse (veya cihaz kayıtta yer almıyorsa) bir hata mesajı görüntülenecektir.

Ardından mali sürücü modelini seçin ve pasaportunda belirtilen seri numarasını girin. Otomatik doğrulama burada da çalışır.

Bir sonraki aşama mali veri operatörünün seçimidir. Faaliyetiniz alanlarda listelenen faaliyetlerle eşleşmiyorsa alanları boş bırakın ve açılır listeden OFD'yi seçin. OFD TIN otomatik olarak doldurulacaktır.


Düğmeye tıklayın İmzala ve gönder. Dijital imzanın kullanılacağını belirten bir uyarı görüntülenir.

Kayıt başvurunuzun durumu hakkında bilgi edinmek için bağlantıyı takip edin veya bölümü açın. Bu YSÖP'ten gönderilen tüm belgeler burada görüntülenir. Belge durumunu kontrol edin Kayıt başvurusu.


Başvuru işleme alındıktan sonra vergi mükellefi hesabının ana sayfasındaki bölüme tekrar girin Yazar kasa ekipmanı muhasebesi.

Burada yazarkasaya kayıt numarası verildiğine dair bir kayıt bulunmaktadır. CCP parametrelerini görüntülemek için atanan numaraya tıklayın.

Kayıt numarası atama bildirimini görüntülemek ve indirmek için sekmeye gidin Uygulama geçmişi ve PDF belgesini indirin.


Adım 2. Malileştirme. Yazar kasaların kaydedilmesi için yardımcı program (ATOL)

Kayıt numarası atandıktan sonra kasanın malileştirmeye tabi tutulması gerekir. Çevrimiçi kayıt olduğunuzda bunu kendiniz yapabilirsiniz. Bunu yapmak için uygulamada mevcut olan verilere ihtiyacınız olacak, bu nedenle önceden ayrı pencereler Yazar kasa ve kayıt numarası tahsis bildirimi ile ilgili ayrıntılı bilgileri açın.


Malileştirme yardımcı programını çalıştırın. Mali sicil memurunun üreticisi tarafından sağlanmıştır: örnekte ATOL yazarkasa kayıt yardımcı programı kullanılmıştır.


Yazarkasa USB üzerinden bağlanırsa kendini algılayacaktır. Farklı bir arayüz altındaysa ayarlara gidin ve bağlantı parametrelerini belirtin. Tıklamak Kayıt olmak.


Tarih ve saati kontrol edin. Bilgisayarınızdaki saatten farklıysa senkronize edin. Eşleşirlerse parametreler giriş sekmesine gitmek için İleri'ye tıklayın.

Şimdi yukarıda belirtilen belgelere ihtiyacınız olacak: yazar kasa bilgileri ve kayıt numarasının tahsisine ilişkin bildirim. Verilerin tamamen eşleştiğinden emin olmak için belgelerden kopyalayıp uygun alanlara yapıştırın.


OFD'nizin parametrelerini girin. İleri'ye tıklayın.


Bir sonraki sekmede vergi sistemini belirtin. Aynı anda birden fazla seçeneği seçebilirsiniz. İleri'ye tıklayın.


Lütfen girilen bilgilerin doğruluğunu kontrol ediniz. Bir hata varsa Geri'ye tıklayın ve değişiklik yapın. Her şey yolundaysa Çalıştır'a tıklayın.

ÇKP kaydı gerçekleşir. Çekin üzerine bir kayıt raporu basılacaktır.


Vergi mükellefinin nalog.ru web sitesindeki kişisel hesabına dönün. Düğmeye tıklayın Kaydı tamamla. Açılan formu doldurun ÇKP kayıt raporu. Yazar kasayı malileştirirken makbuz üzerine yazdırılan rapordaki verileri kullanın.

Dikkat! Kanun, malileştirmeden sonra vergi mükellefinin kişisel hesabına mali göstergenin girilmesi için yalnızca bir gün veriyor. Formdaki saat ve tarih, makbuzla tam olarak eşleşmelidir.

Ayrıntıları kontrol edin ve düğmeye tıklayınİmzala ve gönder.

Kayıttan sonra yazarkasa kartı vergi mükellefinin kişisel hesabındaki bölümde mevcut olacaktır. “Vergi dairesine gönderilen belgelerin iletilmesine ilişkin bilgiler”.

3. Adım. Yazar kasa kayıt kartı

Yazar kasayı vergi mükellefinin kişisel hesabına kaydettikten sonra bölümde Vergi dairesine gönderilen belgelerin iletilmesine ilişkin bilgi yazar kasanızın karşısında elektronik yazarkasa kayıt kartı görünecektir. Bu andan itibaren yazarkasa yasallaştırıldı ve onunla çalışmak yasal oldu. Federal Vergi Servisi'ne kayıt tarihi, kartın düzenlendiği tarihtir.

Kart, geliştirilmiş nitelikli elektronik imzayla imzalanır. Kayıt sırasında belirtilen parametreler değiştirildiğinde ve mali sürücü değiştirildiğinde değişiklikler yapılır. İkinci el yazarkasa satın alındığında yazarkasa kayıt kartı yeni sahibine devredilir.

Gerekirse Federal Vergi Servisi'nden basılı bir kopya alabilirsiniz. Kartın hasar görmesi veya kaybolması durumunda, bir kopyası verilir. Bu durumda herhangi bir ceza uygulanmaz.

Adım 4. Yazar kasanın OFD'ye kaydedilmesi

Kayıt kartını aldıktan sonra yazarkasa ile çalışmak zaten yasaldır, ancak henüz mümkün değildir: henüz OFD'ye veri aktarmamaktadır (zaten imzaladığınız OFD ile yapılan anlaşmada, bir kayıt bilgisi bulunmamaktadır) özel yazarkasa). Çevrimiçi veri aktarımını başlatmak için yazar kasayı OFD'ye kaydetmeniz gerekir. Bu son adımdır ve çok basittir.

OFD kişisel hesabınıza giriş yapın.

Yazar kasa sekmesini açın, Yazar kasayı bağla seçeneğini seçin.

Açılan Yazarkasa Kayıt penceresinde tüm alanları doldurunuz.


Önceki adımda yazdırılan kayıt raporundaki tüm bilgileri alın.

sahada Yazar kasanın dahili adı DF'ye isteğe bağlı bir ad atayabilirsiniz.


Senaryo 2. Yazar kasanın Federal Vergi Hizmetine nasıl kaydedileceği

Her şeyi çevrimiçi yapmak çok daha kolay ve kullanışlı olsa da, yazarkasanın Federal Vergi Servisi aracılığıyla vergi dairesine "eski moda yöntemle" kaydedilmesi hala mümkün ve yasaldır.

Dikkat! KND-1110061 formundaki basılı başvuru formunu kullanın (formu indirin). KND-1110021 (eski örnek) formundaki başvuru, çevrimiçi yazar kasa hakkında tam bilgi girmek için gerekli alanları (örneğin, model ve FN numarası) içermiyor. Bu nedenle yazarkasa kaydetmeye uygun değildir.

KND-1110061 başvuru formunu indirin

Örnek başvuru formunu indirin KND-1110061

Federal Vergi Hizmetinin bir şubesi aracılığıyla yazar kasa kaydı yapacaksanız, yazar kasanızı ve mali vergi pasaportunuzu ve organizasyondaki yetkinizi doğrulayan bir belgeyi yanınıza almayı unutmayın. Kanun, bu belgeleri sağlamanızı zorunlu kılmamaktadır, ancak kasanın vergi dairesine uygun şekilde kaydedilmesi için bunlara ihtiyaç duyulabilir.

Şu anda kanun şunu sağlıyor ortak sistem Yazar kasa ekipmanının kaydı. Daha önce, bir LLC için yazarkasanın vergi dairesine kaydı, bireysel bir girişimci için, girişimcinin kayıt yerinde, kasanın kurulduğu yerde yapılıyordu. Artık herhangi bir Federal Vergi Servisi ile iletişime geçebilirsiniz. Bireysel girişimciler ve kuruluşlar için yazar kasanın kaydedilmesi aynıdır: herhangi bir vergi dairesine başvuruda bulunabilirsiniz.

Başvurunun yapıldığı tarihten itibaren Federal Vergi Servisi'ne kasa kaydetme süresi 5 iş günüdür: paragraflara göre. 7 ve 11 md. 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Kanunun 4.2 maddesine göre KKT kayıt kartı, kayıt başvurusunun yapıldığı tarihten itibaren bu sürenin sona ermesinden sonra vergi dairesi tarafından verilir.

Eski kayıt yöntemi - belgeleri Federal Vergi Hizmetine getirdiğinizde ve ardından çalışanlar tarafından belirlenen günde, inceleme ve malileştirme için kasayı oraya getirdiğinizde - hala geçerlidir, iptal edilmemiştir. Ancak yazarkasa kaydettirmek internet üzerinden çok daha uygundur. Uzaktan kayıt imkanı göze çarpan avantajlardan biridir yeni sistem CCT'nin uygulanması.

Yenilik gelecek yıl Birçok ticari kuruluş için, faaliyetlerini yürütürken çevrimiçi yazar kasaların kullanılması zorunlu hale gelecektir. Online yazarkasalar nedir ve bunları kimler kullanacak? Burada bunlara daha detaylı bakalım. Bunlarla, bu makinelerden gelen tüm bilgileri OFD aracılığıyla gerçek zamanlı olarak vergi dairesine iletecek olan yazarkasaları kastediyoruz.

2016 yılında gönüllü olarak yeni ekipmanlara geçiş mümkündü. Ancak Şubat 2017'nin başından itibaren eski kasanın yeniden kaydedilmesi veya kaydedilmesi artık mümkün değildir.

Ayrıca yalnızca ECLZ'yi değiştirerek çalışmaya devam edemezsiniz. Bu kapsamda mevcut cihazlarının yeniden kayıt edilmesi için son tarih dolan girişimci ve firmaların, kayıtlarını sildirerek yeni bir online yazarkasa satın almaları gerekiyor.

Şu anda genel veya basitleştirilmiş rejimde olan vergi mükelleflerinin yeni tür cihazları kullanması gerekiyor - yani vergiyi hesaplamak için elde edilen geliri dikkate alması gerekenler.

Şu anda kasada gelir kaydetmekten muaf olan herkesin (UTII kullananlar veya patent satın almış olanlar) Temmuz 2018'den itibaren bunu mutlaka kullanmaya başlaması gerekiyor.

Dikkat! Ayrıca 31 Mart 2017'den itibaren bira ve alkollü içecekler Vergilendirme sisteminden bağımsız olarak. Bu, UTII uygulanıyorsa ve alkollü içecek satışı yapılıyorsa kasa kullanılması gerektiği anlamına gelir. Aynı zamanda yeni cihazın EGAIS sistemiyle de çalışabilmesi gerekiyor.

Hangi durumlarda çevrimiçi yazar kasaları kullanamazsınız?

Çevrimiçi yazar kasaların kullanılması zorunludur, ancak bazı durumlarda gerçekleştirilemeyebilir ancak bu liste kesinlikle sınırlıdır ve keyfi olarak genişletilemez. İnternete bağlanma yeteneğinin eksikliğinden ticari ilişkilerin öznel bir değerlendirmesine kadar çeşitli faktörler dikkate alınacaktır.

Bu yazarkasalar aşağıdaki kategoriler için geçerli olmayabilir:

  • Kilise organizasyonları.
  • Çalışmalarında ATM'leri kullanan kredi kuruluşları.
  • Dergi ve gazete satıcıları.
  • Havaalanlarında ve tren istasyonlarında taşıyıcılar.
  • Seyyar satıcılık yapan kişiler.
  • Dondurma ve şişelenmiş alkolsüz içecek ticareti yapan kuruluşlar.
  • Seyahat bileti satan sürücüler ve kondüktörler.
  • Perakende fuarlarında ve pazarlarda satıcılar.
  • Menkul kıymet ihraççıları.

Ayrıca ŞNT kullanılamaz. bireysel girişimciler hastalara ve çocuklara bakım ve gözetim sağlayan, ayakkabıları tamir eden ve ayrıca gayrimenkul kiralayanlar.

Bu tercih aynı zamanda Türkiye'de bulunan eczane ve mağazalar tarafından da alınabilmektedir. ulaşılması zor yerler ve mesafe. Müşterilere ödeme belgesi vermeleri durumunda yeni yazarkasa kullanmama hakkına sahiptirler. Bunun nedeni bu tür yerlerde internetin olmamasıdır. Ancak kentsel yerleşimlerde ve bölgesel merkezlerde bulunan mağazalarda genel olarak yeni ekipmanlar kullanılacak.

Mağazalar internetin tamamen bulunmadığı bölgelerde bulunuyorsa, geleneksel kasa ekipmanlarını kullanarak faaliyetlerini yürüteceklerdir.

Muaf bir kişinin yazar kasa kullanmaması mümkün müdür?

Yeni kanun yürürlüğe girdiğinde yazar kasa kullanmayan girişimci ve firmalar, 1 Temmuz 2018 tarihine kadar kasa kullanmamaya devam edebilecek. Bu günden itibaren, denekler daha önce bundan muaf tutulmuş olsa bile, bunların mutlaka kullanılması gerekecek.

Böylece, çevrimiçi yazarkasa yalnızca iki yıl içinde geçerli olacaktır. Aynı şekilde, nakit makbuzları delmek yerine BSO düzenleyenlerin yanı sıra çevrimiçi yazarkasa satın almaya da gerek yoktur.

Yazar kasa ekipmanını yükseltme masrafları vergi indirimi olarak kullanılabilir, ancak her cihaz için 18.000 ruble'den fazla olamaz.

Çevrimiçi bilet gişeleri ve hizmetlerinin maliyeti

1 Temmuz 2017'den itibaren yalnızca delikli çeklerle ilgili bilgi aktarabilen yazarkasaların kullanılması mümkün olacak. Ancak bu, bunun için yeni bir çevrimiçi yazarkasa satın almanız gerektiği anlamına gelmez. Bazı modellerin mali bir sürücü ve özel bir yazılım yüklenerek iyileştirilmesi gerekecektir. Ne yazık ki maliyet komple değiştirmeŞu anda tahmin etmek zor, ancak yazarkasa üreticileri çevrimiçi makinelerin fiyatlarının eskileriyle karşılaştırılabilir olacağını garanti ediyor.

Ancak yeni cihaz türlerini kullanmanın kuruluşlara sağlayacağı faydalar açık olacaktır. İlk olarak, artık bir hizmet şirketiyle sözleşme yapılması zorunlu olmayacak. Ayrıca yazarkasanın vergi dairesine kaydedilmesi prosedürü de basitleştirilecek.

Aynı zamanda şirket ile vergi dairesi arasında aracılık yapacak olan OFZ operatörü ile bir anlaşma yapmanız gerekecektir. Yaklaşık olarak bu tür hizmetlerin maliyeti yılda yaklaşık 3.000 ruble olacaktır. Ayrıca satış noktasıİnternet bağlantısı sağlamanız gerekecektir.

Yazar kasa bakımının ortalama maliyeti artık yılda 6.000 ruble. Böylece, 2017'den itibaren çevrimiçi yazar kasaya geçişten elde edilecek tasarruf yıllık 3.000 rubleye kadar çıkacak.

Çevrimiçi yazarkasa kaydetmek için neye ihtiyacınız var?

Kurulum prosedürüne başlamadan önce yeni yazarkasa kayıt için elbette cihazın kendisini seçip satın almanız gerekir. Federal Vergi Servisi web sitesinde görüntülenebilecek, kullanımı onaylanmış bir yazar kasa kaydı bulunmaktadır.

İş için yazar kasa seçerken, öncelikle planlanan ürün yelpazesinin yanı sıra günlük işlem sayısını da hesaba katmak gerekir. Ayrı olarak, kağıt makbuz yazdırmayan çevrimiçi mağazalar için özel yazarkasaları vurgulamakta fayda var, ancak aynı zamanda gönderdiğinizden emin olun. elektronik versiyon müşterinin e-postasına.

Hukuk, yeni teknoloji Her çekle ilgili bilgileri internet üzerinden vergi dairesine iletme işlevine sahiptir. Bu nedenle, bağlantının tam olarak nasıl yapılacağını hemen seçmeniz gerekir - hücresel operatörün SIM kartı aracılığıyla, kablolu veya kablosuz İnternet bağlantısı aracılığıyla.

Dikkat! Vergi hizmetlerinin çoğu, yeni yazarkasa kayıtlarının yalnızca "Vergi Mükellefi Kişisel Hesabı" kullanılarak elektronik olarak yapılması konusunda ısrar ediyor. Bunu kullanabilmek için bir kuruluşun veya girişimcinin nitelikli bir dijital imzaya sahip olması gerekir. Uygun lisansa sahip operatörlerden birinden temin edilebilir. Dijital imzanın verilmesi genellikle birkaç gün sürer.

Kayıt işleminin gerçekleştirileceği bilgisayarda özel bir şifreleme programı olan “Crypto-Pro” yüklü olmalıdır. Kullanım lisansı genellikle EDS'nin sipariş edildiği şirketten satın alınabilir.

Vergi web sitesine erişim yalnızca Internet Explorer sürüm 7 veya üzeri kullanılarak yapılmalıdır. Ancak, hemen mevcut en son sürüme güncellemeniz önerilir.

Çevrimiçi yazar kasa nasıl kaydedilir - adım adım talimatlar

Vergi dairesi, kasanın yalnızca kişisel hesap kullanılarak kaydedilmesini şart koşmaktadır. Bu, bağımsız olarak veya satıcıda veya cihaz servis merkezinde ek bir ücret karşılığında yapılabilir.

Mali veri operatörünün web sitesine kayıt

Yazar kasa kayıt işlemine başlamadan önce, delikli çeklerle ilgili bilgileri saklayacak ve bunları vergi servisine aktaracak bir aracı seçmeniz gerekir. Üstelik böyle bir şirketin tüm bu işlemleri yürütmek için vergi makamlarından uygun akreditasyona - izne sahip olması gerekir. Bu tür kuruluşların bir kaydı herkesin görebileceği vergi web sitesinde mevcuttur. Nisan 2017 itibarıyla beş şirketten oluşuyor.

Bu operatörlerin her birine kayıt, doğası gereği farklı değildir. Ancak kişisel hesabınız, delikli çeklerin görüntülenmesi ve işlenmesi için çeşitli seçenekler sunabilir. Bu mümkünse, kaydolmadan önce operatörlerin her birini demo modunda denemek ve ardından diğerlerinden daha uygun olanı seçmek en iyisidir.

Kayıt sırasında şirketin adını belirtmeniz gerekecektir, yasal adres, INN ve OGRN kodları, iletişim bilgileri. Bazen kaydın, aynı zamanda nitelikli olması gereken bir elektronik imza ile onaylanması gerekir.

OFD ile anlaşmanın imzalanması

Kişisel hesabınıza kaydolduktan sonra OFD ile bir sözleşme yapmanız gerekir. Bunu yapmak için düğmeye tıklamanız veya “Anlaşma imzala” menüsünü seçmeniz gerekir.

Birincil bilgiler elektronik imzadan (şirket adı, INN ve OGRN) elde edilecektir. Geri kalanının manuel olarak girilmesi gerekecektir. Bunlar arasında özellikle yöneticiye yetki veren bir belge, yasal ve fiili adresler yer alır. Adresin doğru belirtilmesi önemlidir, çünkü daha fazla gönderi ona gönderilecektir. kağıt formunda gerekli tüm belgeler - faturalar, tamamlanmış iş sertifikaları vb.

Sözleşme hazırlandıktan sonra genellikle OFD çalışanlarına onay için gönderilir ve onların onayından sonra imzalanabilir. Bu eylem nitelikli bir dijital imza kullanılarak gerçekleştirilebilir.

OFD kişisel hesabınıza erişim sağlayın

Kullanıcı ile OFD arasındaki sözleşme imzalandıktan sonra kişisel hesabınızı tam olarak kullanabilirsiniz. Şu anda herhangi bir bilgi içermiyor - yalnızca ilk yazar kasanın kaydedilmesi ve bağlanmasından sonra birikmeye başlayacak.

Genellikle kişisel hesabınızı kullanarak aşağıdaki bilgileri alabilirsiniz:

  • İçerikten kasaya yazılan çekler (nicelik ve toplam olarak). Makbuz genellikle yalnızca görüntülenemez, aynı zamanda elektronik olarak da indirilebilir;
  • Vardiyaların açılış ve kapanışını teyit eden raporlar;
  • Bu OFD'ye bağlı yazar kasaların listesi;
  • Çeşitli içeriklere ilişkin raporlar - bozulan çekler, bir çekin ortalama fiyatı, belirli bir süre içindeki ortalama çek sayısı vb. hakkında;
  • Kişisel hesap bilgilerine erişimi olan çalışanlar. Belirli bir çalışanın hangi işlevleri kullanma hakkına sahip olduğunu belirtmek mümkündür;
  • Kullanıcı ile OFD arasındaki belge alışverişi - anlaşmalar, kanunlar, faturalar vb.

Kişisel hesabınızda kullanılabilecek işlevler farklı OFD'ler için farklı olabilir.

Vergi ru web sitesine kayıt.

Çevrimiçi yazar kasanın Federal Vergi Servisi'ne kaydı esas olarak vergi portalındaki kişisel bir hesap aracılığıyla gerçekleştirilir. Erişmek için nitelikli bir tane kullanmanız gerekir.

Nalog.ru portalındaki kişisel hesap vergi mükellefine açık değilse öncelikle açma prosedürünü gerçekleştirmelisiniz. Erişim, Federal Vergi Servisi web sitesinden doğrudan bir bağlantı yoluyla sağlanır. Bir tüzel kişiliğin ve bir girişimcinin kişisel hesabının farklılıkları olduğu dikkate alınmalıdır.

Kişisel hesabınıza giriş yaptığınız anda “Yazar kasa ekipmanı” sekmesine ve ardından üzerinde “Yazar kasa ekipmanını kaydet” yazan butona tıklamalısınız.

Bundan sonra, verilerin sırayla girildiği bir pencere görünecektir:

  • Çevrimiçi yazar kasanın kullanım için kurulacağı adres - eksiksiz olmalıdır.
  • Kullanım yerlerinin adları. Herhangi bir biçimde seçilir. Örneğin 1 numaralı mağazayı vb. adlandırabilirsiniz.
  • Çevrimiçi yazar kasanın modeli ve seri numarası. Açılan listeden cihazın markası seçilir. Eğer içerisinde CKA modeli bulunmuyorsa bu, listedeki aramanın hatalı yapıldığı ya da firmaya ait olan cihazın kullanıma izin verilmediği anlamına gelir.
  • Mali sürücünün modeli ve numarası.
  • Gerekirse, çevrimiçi yazarkasa kullanmanın özel bir modunu (çevrimiçi mağaza, teslimat veya seyyar satıcılık) not etmek gerekir. Yazar kasanın normal çalışma şekli varsayıldığında buraya herhangi bir şey kurulmasına gerek yoktur.
  • FD operatörünün adı - aynı zamanda kayıtlı akredite operatörlerin açılır listesinden de seçilmelidir. OFD TIN otomatik olarak doldurulacaktır.

Daha sonra girilen tüm bilgileri kontrol etmeniz gerekiyor ve her şey doğruysa "İmzala ve gönder" seçeneğine tıklayın. Bu talebe Federal Vergi Servisi, kayıt başarılı olursa çevrimiçi kasaya atanan numarayı içerecek bir yanıt göndermelidir. Bu ayrıntıların gelecekte OFD'ye yazar kasa kaydı yapılırken kullanılması gerekecektir.

Dikkat! Vergi dairesinden alınan KKA numarasının makineye girilmesi gerekmektedir. Bundan sonra, çevrimiçi ödeme sırasında belirtileceği özel bir makbuz basılacaktır. Daha sonra, kişisel hesabınızda "Kaydı tamamla" seçeneğine tıklamanız ve yazdırılan çekte beliren pencerede ilgili verileri girmeniz gerekir: tarih ve saat, mali belge numarası (FD satırı) ve mali nitelik (FN satırı) . Bundan sonra yazarkasa kullanıma hazır olacaktır.

Yazar kasayı OFD'ye kaydediyoruz

Bir FD operatörü ile çevrimiçi yazarkasa kurulumu web sitesinde gerçekleştirilir. Bir şirketin temsilcisinin veya bireysel girişimcinin kişisel hesabına giriş yapması gerekir. Daha sonra “Yazar kasa ekle” veya “Cihazı kaydet” düğmelerini kullanın. Bu işlem ancak çevrimiçi yazarkasa vergi mükellefinin kişisel hesabına kaydedildikten ve Federal Vergi Servisi Müfettişliği kasaya bir numara atadıktan sonra gerçekleştirilebilir.

Açılan pencerede aşağıdaki bilgileri doldurmanız gerekmektedir:

  • Kayıt sırasında vergi dairesi tarafından kendisine verilen KKA numarası.
  • Üretici tarafından kendisine atanan çevrimiçi yazarkasa numarası. Cihaz pasaportunda görüntülenebilir.
  • Online yazarkasa modeli pasaportta da belirtilmektedir.
  • Mali sürücüde bulunan numara. Yazar kasa pasaportuna kaydedilmelidir.

FD operatörü ayrıca şunları kullanmayı da teklif edebilir: ek hizmetler. Bu, özellikle mali sürücünün yaklaşan son kullanma tarihine veya kasanın uzun süredir kullanılmadığına ilişkin hatırlatmaları içerir.

Sistemde, her bir çevrimiçi yazarkasa kısa ve kullanışlı bir adla çağrılabilmekte, böylece kolayca tanımlanabilmekte ve işleyişine ilişkin raporlar derlenebilmektedir. Birden fazla işletmeye sahip işletmeler için kullanılabilir alışveriş yerleri, konuma göre cihazlara ad atayın. Bir mağazanın, caddenin adı ile örtüşebilir, yerleşim vesaire.

Yazar kasayı sisteme kaydettikten sonra operatörün hizmetleri için seçilen tarifeye göre ödeme yapmak üzere fatura oluşturmanız gerekmektedir. Otomatik olarak oluşturulur.

Dikkat! Yazar kasa, faturanın tamamı ödendikten sonra etkinleştirilecek, ancak o zaman çevrimiçi yazar kasa bilgi iletebilecek ve çekler bunun üzerinde işlenecektir.

Ödeme dönemi biter bitmez, ticari işletmenin ödeme faturası oluşturmak için tüm prosedürü tekrarlaması gerekecektir.

Çevrimiçi yazarkasalar için kasiyer-operatör günlüğü tutmak gerekli midir?

Başvuru yazarkasalar Eski model, kasiyer-operatör için, her yazarkasa için düzenlenen ve her gün veya vardiya için bu makinede üretilen nakit gelirini kaydeden özel bir defterin doldurulmasını gerektiriyordu. Bunun için ayrı bir form onaylandı.

Dikkat! Eylül 2016'da Federal Vergi Servisi, kasiyer-operatör günlüğü tutmanın artık zorunlu olmadığını kabul eden açıklayıcı bir mektup yayınladı. Bunun nedeni, çevrimiçi yazar kasada gerçekleştirilen işlemlere ilişkin gerekli tüm verilerin FD operatörünün sunucusuna aktarılmasıdır.

Bununla birlikte, bir işletmenin böyle bir ihtiyacı varsa, o zaman dahili amaçlar için kasiyer-operatör günlüğünü tutmaya devam edebilir.

Yeni mevzuat, çevrimiçi yazar kasaları kullanırken doldurulması gereken bir dizi zorunlu belge öngörmektedir. Bu tür formlar, yerleşimlerin durumu, vardiyanın açılıp kapanması hakkında raporlar içerir.

Birçok girişimci, faaliyetlerini yürütürken işletmelere ve bireylere nakit ödeme yapmaktadır. Nakit gelir kabul etmek yazar kasa kullanmak anlamına gelir. Ama buna her zaman ihtiyaç var mı? Peki yazarkasa olmadan ne zaman yapabilirsiniz?

Yazar kasa olmadan ne zaman çalışabilirsiniz?

Nakit ödemeler için yazar kasaların kullanımı 22 Mayıs 2003 tarih ve 54 sayılı Federal Kanun ile düzenlenmektedir. Nakit veya banka yoluyla ödeme yaparken şunu belirtir: banka kartları Satıcıların yazarkasa ekipmanı kullanması gerekmektedir.

Ancak yazar kasanın kullanılamayacağı yasal olarak belirlenmiş koşullar vardır.

1. Bir girişimci kamuya hizmet sunduğunda nakit makbuz yerine form kullanmasına izin verilir sıkı raporlama. Ancak hizmet bir tüzel kişiye veriliyorsa yazarkasa olmadan yapmak mümkün olmayacaktır.

2. Bireysel bir girişimci UTII şeklinde bir sistem kullanıyorsa, yazar kasa kullanmadan nakit ödeme yapabilir. Ama karşılığında nakit makbuz Alıcılar aşağıdaki bilgileri içeren bir belge almalıdır:

  1. formun adı;
  2. operasyon numarası ve tarihi;
  3. Girişimcinin tam adı ve TIN'si;
  4. malların, hizmetlerin adı, ölçü birimi ve miktarı;
  5. Satıcının tam adı ve kişisel imzası.
3. Girişimci gazete, dergi satışı gibi faaliyetleri yürütürken yazarkasa olmadan çalışabilir, piyango biletleri, menkul kıymet satışı, bilet satışı toplu taşıma, okullarda yemek servisi, fuarlarda ticaret, cam kapların kabulü, dini eşyaların satışı. Faaliyetlerin tam listesi “CMK Uygulamasına İlişkin Kanun”da belirtilmiştir (Madde 2, paragraf 3)

4. Girişimci uzak bölgelerde faaliyet gösteriyorsa, kasa kullanmadan nakit ödeme yapma hakkına sahiptir. Bu tür alanların listesi kanunla belirlenir.

Yazar kasa seçimi ve hizmet sözleşmesi yapılması

Bir yazarkasa modeli seçerken, yazarkasa makinelerinin devlet sicilinden alınan bilgilere göre yönlendirilmeniz gerekir. Seçilen model Kayıtta listelenmiyorsa kullanımı yasaktır.

Referans bilgi sistemlerini kullanarak veya “Consultant Plus” ve “Garant” resmi web sitelerini kullanarak Kayıt'ı tanıyabilirsiniz. Ayrıca cihazın gövdesinde geçerli yılı, seri numarasını ve model adını gösteren holografik bir “Devlet Kaydı” etiketi bulunmalıdır. Eğer bu bilgi vakada yoksa, bu tür bir cihazın kullanılması yasaktır.

Yazar kasa modeline karar verdikten sonra cihazın teknik desteği için uzman bir firma ile anlaşma yapmalısınız. Sözleşme imzalanmadan cihazın vergi dairesine tescili mümkün olmayacak olup, kayıtsız kasa ile çalışmak kasa kullanmamakla eşdeğerdir.

Cihazın vergi dairesine kaydedilmesi

Yazar kasa bakımına ilişkin sözleşmeyi imzaladıktan sonra, vergi dairesinde yazar kasa memurundan randevu almanız gerekir. Bir girişimci kayıtsız yazarkasa kullanırsa 1.500 ila 2.000 ruble arasında vergi cezasıyla karşı karşıya kalacak.

Yazar kasa, bireysel girişimcinin kayıtlı olduğu müfettişliğe kayıtlı olmalıdır. Cihazın kaydedilmesine ilişkin belgeler, şahsen veya yetkili bir temsilci aracılığıyla sunulan, eklerin bir listesini içeren değerli bir mektupla gönderilebilir. Yazar kasayı kaydetmek için aşağıdaki belge setini göndermelisiniz:

  • Yazar kasa kaydı için başvuru. Başvuru formu Maliye Bakanlığı'nın 04/08/08 tarih ve MM3-2/152 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. ;
  • KKT'nin teknik pasaportu;
  • mali hafıza cihazının teknik pasaportu;
  • uzman bir şirketle yazar kasa bakımı sözleşmesi;
  • Girişimcinin TIN ve OGRN'si;
  • belgelerin bir temsilci aracılığıyla sunulması durumunda vekaletname;
  • kimlik belgesi;
  • kasiyer-operatörün günlüğü. Dergi bağcıklı ve numaralandırılmış olmalıdır. Sözleşme imzalandıktan sonra servis kuruluşundan satın alınır.

Vergi müfettişi görev yapar görsel muayene cihaz, daha sonra hafıza bloğunu sabitler ve yazarkasa kayıt kartını çeker.

Cihazın tüm kullanım süresi boyunca CCP kayıt kartının güvenliği girişimciye emanet edilmiştir.

Yazar kasa kaydetmeyi reddetme nedenleri

Aşağıdaki ihlallerin fark edilmesi durumunda vergi makamları yazarkasa kaydetmeyi reddedebilir:
  1. kayıt için eksik bir belge setinin sunulması veya belgelerin yanlış tamamlanması;
  2. yazarkasa modeli Yazarkasa'da listelenmiyor;
  3. yazarkasa modelinin Sicilden çıkarılması ve standart amortisman süresinin dolması;
  4. teknik arızalar, mühür eksikliği, kimlik işareti ve “Devlet Kaydı” ve “Hizmet” holografik çıkartmaları;
  5. uzman bir kuruluşla teknik destek konusunda bir anlaşma yoktur;
  6. Başvuru sahibi, mali rejim olmadan basılan kontrol çeklerini ve mali raporları sunar.

Yazar kasanın yeniden kaydedilmesi

Çalıştırma sırasında, cihazı kaydederken sağlanan veriler değişirse, örneğin girişimcinin tam adı, kasanın gerçek konumunun adresi veya başka bir hizmet şirketi ile bir sözleşme yapılmışsa, o zaman yeniden- kayıt gereklidir. Mali bellek birimini değiştirmeniz gerekiyorsa bu prosedürün de tamamlanması gerekir.

Girişimci, yeniden kayıt olurken aşağıdaki belgeleri müfettişliğe sunar:

  • yazar kasanın yeniden kaydedilmesi için başvuru;
  • KKM kayıt kartı;
  • kayıt verilerinde değişiklik yapılan belgeler.
Bellek okumalarını kaydetmek için denetçiye yazarkasanın kendisinin sağlanması da gereklidir. Kayıt yenilemeye ilişkin belgeler şahsen veya yetkili temsilci aracılığıyla iletilebilir. Yeniden kayıt sonrasında vergi dairesi güncel bir yazarkasa kartı düzenler.

Yazar kasa kaydının silinmesi

Girişimci faaliyetlerini sonlandırırsa veya kasanın daha fazla kullanılması mümkün değilse, cihazın kaydını silmek gerekir. Bunun için aşağıdaki belgeler vergi dairesine sunulur:
  • kayıt silme başvurusu;
  • KKM kayıt kartı.
Ayrıca müfettişin mali hafıza okuması yapabilmesi için yazarkasanın kendisini de getirmeniz gerekir.

Bu nedenle, müşterilerden nakit kabul ederken bir girişimcinin yazar kasa kullanması gerekir. Mevzuat, belirli koşullar altında yazarkasa olmadan nakit ile çalışmaya izin vermektedir.

Cihazı kullanmadan önce bir servis şirketi ile anlaşma yapmanız ve kasayı vergi dairesine kaydettirmeniz gerekmektedir. Kayıt verilerinizi değiştirirseniz kasayı yeniden kaydetmeniz gerekir. Faaliyetin durdurulması veya kasanın kullanılamaması durumunda kaydının silinmesi gerekmektedir.

Sanatın 1. paragrafına göre. 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ tarihli “Nakit ödemeler yaparken ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin” Federal Kanunun 2'si, yazarkasa çalışmalarında her iki tüzel kişi tarafından da kullanılmalıdır. (LLC) ve bireyler(IP). Yani mal veya hizmetlerini nakit karşılığında satanlar.

Nasıl satın alınacağına ve yazarkasanın vergi dairesine nasıl kaydedileceğine daha yakından bakalım.

İlk adım: Yazar kasa satın almak

Satın alınan yazarkasa, 23 Temmuz 2007 tarih ve 470 sayılı RF Yönetmeliğinde tanımlanan Vergi Servisi tarafından kendisine uygulanan gereksinimleri karşılamalıdır:

  • bir mali hafızaya, bir mali hafıza depolama cihazına, bir kontrol bandına sahip olun;
  • nakit makbuzlarının basılmasını sağlamak;
  • bilgilerin mali hafızaya kaydedilmesini sağlamak;
  • gerçek zamana sahip olun;
  • teknik destek sağlanacak;
  • yerleşik formda bir pasaporta sahip olmak;
  • belirlenen tipte bir tanımlama işaretine sahip olmak;
  • yerleşik tipte mühür pulları var.

İkinci adım: Yazar kasa nereden alınır (KKM)

Yazar kasa bir teknik servis merkezinden (TSC) satın alınır ve gelecekte orada bakımı yapılacaktır. Bu merkez yazarkasa için gerekli belgeleri size verecektir ve bu belgeler daha sonra kasayı vergi dairesine kaydettirmek için gerekli olacaktır.

Üçüncü adım: Yazar kasayı hangi vergi dairesine kaydettirmeliyim?

  • Bireysel bir girişimcinin yazar kasa kaydı, bireyin kayıt yerinde yapılır.
  • Bir LLC yazarkasanın kaydı, LLC'nin yasal adresinin gerçek LLC'den farklı olması durumunda, asıl bulunduğu yerde gerçekleştirilir; o zaman açılması gerekir. ayrı bölüm LLC'nin altında.

Dördüncü adım: Yazar kasa kaydı için gönderilecek gerekli belgelerin seçimi

  • 04/09/2008 tarihli Federal Vergi Servisi'nin emriyle onaylanan N 111021 numaralı KND formundaki başvuru 2 nüsha halinde sunulmuştur;
  • Temsilci için vekaletname (genel müdür kasayı kendisi kaydettirmeyecekse);
  • Yazar kasanın kayıtlı olduğu yerin kiralanması durumunda kira sözleşmesi. Sahibinden bir teminat mektubu eklenmesi tavsiye edilir, belgenin aslı ve bir kopyası ibraz edilmelidir;
  • Mülkiyet hakkı varsa tapu tescil belgesi. Aslı ve bir kopyası ciltli, numaralandırılmış biçimde sunulur, son sayfanın arka tarafında genel müdürün imzası ve LLC'nizin mührü bulunur;
  • Form KM-4 (kasiyer-operatörün günlüğü). Aslı ve bir kopyası ciltli, numaralandırılmış biçimde sunulur, son sayfanın arka tarafında genel müdürün imzası ve LLC'nizin mührü bulunur;
  • Form KM-8 (teknik uzmanları aramak için kayıt defteri). Belgenin aslı ve bir kopyası sunulur;
  • Yazar kasanın teknik pasaportu (size servis merkezi tarafından sağlanacaktır). Belgenin aslı ve bir kopyası sunulur;
  • CTO ile anlaşma sağlandı. Belgenin aslı ve bir kopyası sunulur;
  • Hologramlar merkezi servis merkezine verilecek.

Beşinci adım: Belgelerin vergi dairesine sunulması

Bir dizi belgeyi teslim ettikten sonra vergi müfettişi yazarkasa pasaportuna bir damga vuracaktır. Ve beş iş günü sonra size arabanızı kaydettirmeniz için bir kart verecek. Günlük ile birlikte KM-4 formunda saklanmalıdır.