Personel masası- Yapının oluşturulduğu, personel sayısı ve işletmenin sayısı onaylanan, tutulan pozisyona bağlı olarak ücret miktarını gösteren kuruluşun düzenleyici organizasyonel ve idari belgesi.

Personel tablosu, yapısal birimlerin bir listesini, pozisyon adlarını, uzmanlık alanlarını, nitelikleri gösteren meslekleri ve ayrıca personel birimlerinin sayısına ilişkin bilgileri içerir.

Personel formu

Bir personel programı hazırlamak tüzel kişilik veya bir birey Bireysel girişimci olan kişiye birleşik bir N T-3 formu sağlanır (5 Ocak 2004 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır N 1 “Emek ve emeğin kaydedilmesi için birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının onaylanması üzerine) ödeme").

Bu formun kullanılması zorunlu değildir, yalnızca tavsiye niteliğindedir.

Personel planlamasını kim yapar?

Personel tablosu, böyle bir işleve atanan herhangi bir çalışan tarafından hazırlanabilir.

Bu kişiler kuruluşun başkanı, personel departmanı başkanı olabilir.

Personel tablosunda belirtilen bilgiler

Personel tablosunda aşağıdaki bilgiler yer almaktadır:

yapısal bölümlerin adı;

pozisyonların, uzmanlıkların, mesleklerin isimleri;

personel birimlerinin sayısı;

maaş ve (veya) tarife oranı;

ödeneğin mevcudiyeti ve büyüklüğü;

diğer bilgiler.

Personel tablosuna bilgi girme prosedürü

Bilgiler, aşağıdaki kurallara göre birleşik N T-3 formuna girilir:

kuruluşun adı kurucu belgelere tam olarak uygun olarak belirtilmiştir;

OKPO kodu, bir işletmenin veya kuruluşun 8 haneli kimlik kodunu içerir. Bununla ilgili bilgiler şu adreste yer almaktadır: bilgi mektubu devlet istatistik kurumu;

"Belge numarası". Başlangıçta derlendiğinde, personel tablosuna N 1 atanır ve ardından sürekli numaralandırma kullanılır;

Derleme tarihi güncel olarak belirtilir. Hazırlık tarihinin ve personel tablosunun yürürlüğe gireceği zamanın değişebileceği akılda tutulmalıdır;

“Dönem için” satırında personel tablosunun geçerlilik süresi ve yürürlüğe girme tarihi belirtilir;

Belge onay damgası, bu belgenin onaylandığı ana faaliyete ilişkin siparişin ayrıntılarını içerir ve kuruluşun veya işletmenin toplam personel biriminin altında belirtilir.

Bu durumda aşağıdaki alanlar doldurulur:

sütun 1 "Yapısal birimin adı";

Sütun 2 "Kod", tüm organizasyonun bağlılığını ve yapısını belirlemenize olanak tanıyan bir sırayla departmanların sayısını belirtmeyi içerir;

Sütun 3 "Niteliklerin konumu (uzmanlık, meslek), rütbe, sınıf (kategori)." Pozisyonlar şurada belirtilmiştir: aday durum kısaltma yok;

Sütun 4 "Personel birimlerinin sayısı", eksik olanlar da dahil olmak üzere bu organizasyonda sağlanan personel birimlerinin sayısını gösterir;

5. sütunda "Tarife oranı (maaş), vb., ovun." kuruluş tarafından benimsenen ücretlendirme sistemine bağlı olarak, çalışanlara sabit miktarda ücretin ruble cinsinden veya yüzde veya katsayı olarak ödenmesi gerekir;

sütun 6, 7 ve 8 "Ek ödenekler, ovun." işveren, organizasyonda benimsenen ücret sisteminin yanı sıra iş organizasyonunun veya çalışma saatlerinin özelliklerine göre doldurabilir;

Sütun 9 "Aylık toplam", maaş ve ikramiyelerin yüzde ve katsayılar belirtilmeden yalnızca ruble cinsinden belirtilmesi durumunda doldurulabilir. Maaş ruble cinsinden belirlendiğinde ve ikramiyeler maaşın yüzdesi olarak belirlendiğinde toplam tutarı hesaplamak zor görünüyor. Bu durumda, bu sütuna bir çizgi konulur ve notta bunları oluşturan belgelere bir bağlantı gösterilir;

Sütun 10, personel tablosuyla ilgili her türlü bilginin girilmesini sağlar; örneğin, ödenek türlerini ve tutarlarını belirleyen kuruluşun yerel düzenlemelerine bağlantılar.

Personel programını kim imzalıyor?

Birleşik form N T-3 aşağıdaki imzaları sağlar:

İK departmanı başkanı;

Baş muhasebeci.

Personel tablosu diğer çalışanlar tarafından imzalanabilir.

Bu durumda forma diğer çalışanların imzalarını da içerecek şekilde eklemeler yapılır.

Personel tablosu birkaç sayfadan oluşabilir. Bu durumda personel masası dikilmeli ve numaralandırılmalıdır.

İmzalayan kişiler yalnızca ilgili satırın son sayfasını imzalar.

Her sayfayı imzalamanız gerekiyorsa forma imza satırları eklenir.

Personel masasına damga basmak gerekli değildir.

Personel alımının onaylanması

Personel tablosu yönetici veya yetkili kişi tarafından imzalanan bir emir ile onaylanır.

Aynı zamanda, personel tablosunun onayına ilişkin belgeleri yayınlama hakkı da kapsanmalıdır. kurucu belgeler.

Personel planının onaylanması için zaman çerçevesi

Kanun, bir işverenin sahip olması gereken personel seviyelerinin sayısını ya da bunu değiştirmek için belirli şartlar veya süreleri belirlememektedir.

Böylece işveren bu konuyu bağımsız olarak düzenleyebilir.

Kural olarak, yıl içinde personel tablosunda değişiklik yapılmışsa (eklemeler şeklinde), takvim yılının başında bu değişiklikler dikkate alınarak yeni bir personel tablosu onaylanır. işte kullanmak için.

Muhasebe ve vergilerle ilgili hâlâ sorularınız mı var? Onlara "Maaşlar ve Personel" forumunda sorun.

Personel alımı: bir muhasebeci için ayrıntılar

• “1C: Bir devlet kurumunun maaşları ve personeli 8” programında personel alımı

  “Personel tablosunun onayı” belgesi (“Personel” - “Personel tablosu” - “Personel tablosundaki değişiklikler” - “Oluştur” düğmesi - “Personel tablosunun onayı” bölümü). Bu belge... “Personel Çizelgesinin Değiştirilmesi” belgesi (“Personel” – “Personel Çizelgesi” bölümü – “Personel Çizelgesinin Değiştirilmesi” – “Oluştur” düğmesi – “Personel Çizelgesinin Değiştirilmesi”). Kullanışlı...

• Personel tablosunun “1C: Maaşlar ve İK Yönetimi 8”de indekslenmesi

  "Personel" - "Personel tablosu" - "Personel tablosu" bölümlerine gidin ve "Mevcut personel tablosunu değiştirin" bağlantısını tıklayın veya... "Personel" - "Personel tablosu" - "Personel tablosundaki değişiklikler" bölümüne gidin ve ... “Personel tablosu değişikliği” belgesini kullanarak personel tablosunda değişiklik yapın. Personel alımı zorunlu değil ama...

• “İK Dizini” - “1C: ZUP 8” de çalışmaya ilişkin soruların yanıtları

  Bir personel tablosunu koruma yöntemleri: bir personel tablosunu sürdürmeden muhasebe, bir personel tablosu kullanarak bir bakım yapmadan muhasebe... tarih, bir personel tablosu kullanarak muhasebe... “Personel” alt bölümü “Personel” konumunda görünecektir. Personel tablosunda tarihi belirtmek mümkün olacaktır.. “Personel tablosu değişikliği” veya “Personel tablosunun onayı” belge tabanına. Ayrıntılı talimatlarİle...

• Şirketin işgücü koruma uzmanı yoksa

  Çalışan, personel tablosuna göre hangi pozisyonda çalışıyor? Kombinasyon çalışması için uygunsa, kuruluşun personel tablosunda pozisyon bulunmadığından, kuruluşun personel tablosunda başka bir meslek (pozisyon) için ek ödeme sağlanır. Ayrıca... personel masasında bulunmayan emek konusu, web sitesinde Rostrud uzmanları tarafından değerlendirildi... bunu personel tablosunda öngörülmeyen bir pozisyonla birleştirmek imkansızdır. Ancak açıklamadılar...

• Zor ekonomik durum nedeniyle bir kuruluşta çalışma saatlerini azaltmak mümkün müdür?

  Personel tablosunda değişiklik yapılması gerekiyor mu? Bu konuda biz... yarı zamanlı çalışmayı uygulamaya koyarken kuruluşun kadrolarında değişiklik yapmak zorunda değiliz... ücretinin bir kısmı karşılığında çalışıyoruz. Personel tablosu bir belgedir... kuruluşun yapısını, personel tablosunu, çalışan sayısını değiştirmeye karar verme... personel tablosunda herhangi bir zamanda değişiklik yapma, azalmaya neden olma... sayısını getirme Personel tablosundaki personel birimlerinin fiili kurallara uygun hale getirilmesi...

• Eğitim alanında bütçe fonlarının etkin kullanılmaması

  Fazladan birimlerin makul olmayan bakımı Personel tablosu (T-3 formu) şu şekilde anlaşılmaktadır... 583 Sayılı Yönetmeliğin 10. maddesi, bir federal kurumun personel tablosu bunun başkanı tarafından onaylanır... işverenin alıştırma yükümlülüğü personel masası olan çalışanlar. Denetim sırasında... mesleki yeterlilik grubuna göre. Kurumun mevcut personel tablosu “... satın alma” pozisyonunu içermiyordu. Ayrıca kurumun mevcut kadro tablosunda “sözleşmeli” pozisyonu yer almıyordu...

• Gösteri sanatları organizasyonlarında çalışmak için çalışma standartları

  ... : Tahmini oran aralığı Personel için yuvarlama 0,13'ten az 0 ... işleri atın). Lütfen unutmayın: kurumlar için personel çizelgeleri oluştururken, kurumlara personel çizelgeleri oluşturmada yardımcı olmak için... internette bulunan “Kültür Kurumları için Personel Çizelgesi Oluşturucu” adlı işgücünde oluşturulan interaktif elektronik hizmetin kullanılması tavsiye edilir. çalışırken bunları kullanmak...

• Medeni sözleşmelerin imzalanmasıyla ilgili bazı konularda

  Peki ya personel listesinde böyle bir pozisyon yoksa? Çalışma mevzuatı, kuruluşun personel tablosunun öngördüğü... (uzmanlık) yükümlülüğünü getirmez. Ama öyle oluyor ki, personel tablosunda bir pozisyon sağlanıyor, ama uygun bir...

• Ek iş yapmanın nüansları

  Personel programına dahil edilmelidir. Ve işverenin talimat verdiği durum..., sürücü-güvenlik görevlisi) personel tablosuna ve iş tanımına yansır. Öyle olur ki... personel tablosunda boş kadrolar varsa, aksi halde performans için ek ödemeler... - yasal niteliktedir. Personel tablosuna yeni bir oran veya 0,5 eklemek daha iyidir...

• Vardiyalı çalışma ve özet çalışma süresi kaydı

  Bu tür bir muhasebe, personel tablosunu oluştururken ortaya çıkar. Şu soru ortaya çıkıyor: Ne tür bir vardiyaya ihtiyacımız var... personel pozisyonundaki ve işe alımdaki değişimlerden biri... . İkinci seçenek, farklı programlara veya hatta... aynı türden programlara sahip birkaç personel pozisyonu oluşturmak ve ayrıca personel tablosunda her pozisyon için modu belirtmektir...

• Sinematografi kuruluşlarında çalışma standartlarının getirilmesi

  İş ve üretim güvenliği. Personel programlarının oluşturulması Madde 13 uyarınca ... standart çalışma standartlarına dayalı olarak kültür kurumları tarafından personel tablolarının oluşturulmasında yardım... etkileşimli bir elektronik hizmet “Kültür kurumları için personel çizelgeleri oluşturucu” geliştirildi (web sitesinde yayınlandı) ...

• Bir kuruluşta maaş artışı nasıl doğru şekilde düzenlenir?

  Çalışanların maaşlarını artırırken (personel tablosuna göre),... hakkında bir emir oluşturmak gerekli midir? Çalışanların maaşlarını arttırırken (personel tablosuna göre), personel tablosunun (yani çalışanlar için oluşturulmuş...) sağladığı maaş miktarına ilişkin bir sipariş oluşturmak gerekli midir? iş sözleşmesi personel tablosunda çalışanlar için öngörülen maaş tutarı kadar...

• Denetçiler ihlaller tespit etti. Baş muhasebeci güven kaybı nedeniyle işten çıkarılmakla tehdit ediliyor mu?

  Maaşın değiştirilmesine ilişkin argüman (personel tablosuna göre) reddedildi çünkü... bir tutar belirtildi ve personel tablosunda bir başkası belirtildi, buna göre... maaş, personel tablosunda belirtilen miktara yükseltildi . Gün sayısının, personel masasında veya "gri" maaşta değil, zorunlu bir iş sözleşmesi olduğunu düşünürsek. Hakimler nasıl...

• Seyahat acentesinin müdürü tek kurucudur

  Pozisyona göre kadro tablosuna göre, mesleği, vasıflarını gösteren uzmanlık... Kurucunun kuruluş başkanı pozisyonu için kadro, maaş bordrosu, maaş bordrosu..., varlığında yapılan harcamaların yasallığı : personel alımı, maaş bordrosu...

Personel tablosu, bazen düzenlemelerin kanunun gerektirdiği şekilde değil, işin çıkarına olduğu için hazırlandığı gerçeğinin açık bir teyididir. Evet evet bu belgenin varlığı kanunen zorunlu değildir. Ancak yine de pek çok, özellikle de büyük şirkette mevcuttur. Bu yazıda önemli soruları inceliyoruz: neden bir personel masasına ihtiyacımız var, onu nasıl doğru şekilde hazırlayacağız, bunun ne kadar süreyle geçerli olduğunu kim onaylamalı ve en önemlisi, "personel masası" olmadan çalışmak gerçekten mümkün mü?

Bu makaleden şunları öğreneceksiniz:

Bir organizasyonda neden personele ihtiyaç duyulur?

Sovyet döneminde "Personel her şeye karar verir" denildi, ancak modern iş dünyasında geçerliliğini kaybetmedi. Gerçekten de, bir organizasyonu canlı bir organizmayla karşılaştırırsak, personel masası onun içinde bir iskelet görevi görecektir - personelin "üzerine inşa edildiği" bir yapı: işçiler, yöneticiler, çeşitli düzeylerdeki liderler.

Şirketin toplam kaç çalışana ihtiyacı var? Bunlardan kaç tanesi alınmalı liderlik pozisyonları? Kaç birim gerekli? Büyüme beklentileri nelerdir? Bütün bu insanlara ne kadar ücret ödenmesi gerekiyor? Bu tür soruları düzensiz bir şekilde sorarsanız, bir işi yürütmek zor olacaktır. Ancak kadro oluştuğunda resim daha da netleşiyor. Dolayısıyla, bir "personel" oluşturmanın ilk nedeni pratiktir, yardımcı olur:

• Organizasyonun net bir yapısını oluşturun.
• Etkili bir ekip oluşturun ve boş pozisyonlara her zaman zamanında yanıt verin.
• Bordroyu yönetin ve ücretleri kontrol edin.

İK'da çalışanların belirli adlarını belirtmek gerekli değildir. Bu, istihdam hizmetinin personeli çalışanlarla doldurduğu yapısal bir belgedir. Bir çalışan işe alındığında veya işten ayrıldıktan sonra temel program değişmez.

Bir diğer önemli neden ise olası denetimlerle ilgilidir. İlk bakışta, İş Kanunu işverenlere iş sözleşmesi yapma zorunluluğu getirmemektedir: iş sözleşmelerine iş unvanlarını, iş sorumluluklarını ve maaşları dahil edebilirler. Öte yandan, personel masası olmadan gerekliliklerine uyulması oldukça zor olan bir dizi yasama kanunu da bulunmaktadır.

Örneğin İş Kanunu'nun 15. ve 57. maddelerinde, bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışanın belirli bir pozisyona ilişkin görevleri yerine getirmesi durumunda bu pozisyonun ShR'ye uygun olması gerektiği açıktır. Yani sözleşmede bir kişinin ofis yöneticisi olarak işe alındığı belirtiliyorsa personelin bu pozisyonu içermesi gerekir. Eğer öyleyse, bu belgeye gereken önemi vermeye değer.

İK'nın varlığı personel hizmetine belirli yükümlülükler getirmektedir. Dolayısıyla, programda bir pozisyon listeleniyorsa, bu pozisyona bir çalışanın atanması gerekir. Bir pozisyon boşsa İK departmanının bunu bilmesi ve bir kişiyi araması gerekir. Aksi halde denetim sırasında yaptırımlar söz konusu olabilir, çünkü bu durum 19 Nisan 1991 tarih ve 1032-1 sayılı Kanun hükümlerine aykırı olacaktır.

Personel tablosunun birincil muhasebe belgelerine atıfta bulunduğunu da belirtmekte fayda var. Ondan istenebilir vergi denetimi Maaşları ve ücretleri kontrol etmek için kullanmak uygun olduğundan.

Kim geliştirir ve derler?

Personel programını kimin geliştirmesi gerektiği sorusu İK forumlarında en sık sorulan sorulardan biridir. Bu da şaşırtıcı değil çünkü SR ile ilgili yasal olarak onaylanmış standartlar yok. Bu temelde profesyonel bir şaka bile ortaya çıktı: "Personel masası, personel tablosuna göre ilgili pozisyonu işgal eden kişi tarafından hazırlanır."

Ancak cidden, bu belgenin tuhaflığını dikkate almalısınız - birleştirir personel sorunları finansal olanlarla. Bu nedenle, tarife oranı, ödenekler ve diğer mali konularla ilgili sütunların, organizasyon yapısının ve görev unvanlarının İK uzmanları, ekonomistler veya muhasebeciler tarafından yazılması mantıklıdır.

Sorunun konusu

Ayrıca tatillerde ve izin günlerinde iş için nasıl güvenli bir şekilde ödeme yapacağınızı, GIT denetimi sırasında nasıl davranacağınızı ve çalışanlarınızın iş sözleşmelerinden hangi koşulların acilen kaldırılması gerektiğini de okuyun.

Doldurma Özellikleri

Şirketin özellikleri geçici veya mevsimlik işçilerin kullanımını içeriyorsa, SR'yi "Çalışma süresi" sütunuyla eklemeye değer. Personelde çalışan personel varsa tehlikeli koşullar pozisyonlarının adları eyalet sınıflandırıcılarında ve diğer düzenlemelerde listelenenlerle eşleşmelidir.

Kadro tablosunun hazırlanıp onaylanması durumunda, iş sözleşmelerindeki pozisyon adlarının SR'de belirtilenlerle örtüşmesi gerekir.

Personel tablosundaki bölümler

Personel tablosunda organizasyonun tüm bölümlerinin sağlanması tavsiye edilir: departmanlardan şubelere. Bu, eğer bir şirketin farklı şehirler de dahil olmak üzere şubeleri varsa, onlar için ayrı belgeler hazırlamanın gerekli olmadığı anlamına gelir; temel olarak ShR'nin her bölüm için 1'den 10'a kadar olan sütunları doldurması yeterlidir.

Nasıl onaylanır?

Personel masası, şirket başkanı veya bu yetkiye sahip bir çalışan tarafından onaylanır (bu, kurucu belgelerde belirtilmelidir).

Personel tablosunu onaylayan bir sipariş verilmesi ve belgede, onay damgasında siparişle ilgili bilgilerin belirtilmesi gerekir: numarası ve yürürlüğe girme tarihi.

Raf ömrü

Şirketin diğer organizasyonel ve düzenleyici belgeleri gibi personel masasının da belirli bir raf ömrü vardır. Bu belgenin ne kadar süreyle saklanması gerektiğini belirlemek için Kültür Bakanlığı'nın 25.08.2010 tarih ve 558 sayılı emrine başvuruyoruz. ShR ile ilgili çeşitli pozisyonlar içerir:

• Personel programları ve bunlarda yapılan değişiklikler, eğer aynı kuruluşta geliştirildiyse, kalıcı olarak saklanır. Yan tarafta ise raf ömrü sadece 3 yıldır.
• ShR projeleri ve bu tür belgelerin hazırlanmasına yönelik çalışma belgeleri - 5 yıl.
• SR'deki değişikliklerle ilgili iç yazışmalar, bu değişikliklerin kabul edilmesinden sonra 3 yıl süreyle saklanmalıdır.
• İlgili belgenin (personel düzenlemeleri) 75 yıl süreyle saklanması gerekmektedir.

Personel tablosu, kuruluşun kompozisyonunu, çalışan sayısını ve yapısını belgelemektedir. Bir personel tablosunun hazırlanmasına bir örnek, onaylanması ve değişikliklerin kaydedilmesi prosedürü. Personel masası hazırlamak gerekli mi?

Personel tablosu, işletmenin personel alımını, kuruluşun çalışan sayısını ve yapısını belgeleyen dahili bir belgesidir.

Bu yazıda, bir personel tablosu hazırlama örneğine, onu onaylama prosedürüne bakacağız ve size personel tablosundaki bir değişikliğin nasıl resmileştirileceğini anlatacağız.

Rus çalışma mevzuatında bir personel tablosu hazırlamanın zorunlu olduğuna dair doğrudan bir gösterge bulunmamaktadır. Bu nedenle bazı işverenler ekstra personel belgesi düzenlemek istememektedir.

Uygulama, bir personel masasına sahip olmanın gerekli olduğunu göstermektedir; üstelik, bunun yokluğu, işverenin kendisi için para cezası şeklinde çok hoş olmayan sonuçlara yol açabilir.

57. maddenin dikkate alınması gerekir. İş Kanunu Rusya Federasyonu aşağıdakilerden birini belirler: zorunlu koşullar iş sözleşmesi - emek fonksiyonuÇalışan “personel tablosuna göre pozisyona göre çalışır”. Onaylanmış bir personel tablosu olmadan, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 2. paragrafına uygun olarak çalışan sayısını azaltmak ve işten çıkarmak mümkün değildir.

Ayrıca vergi makamları ve bölgesel makamlar tarafından yapılan denetim sırasında personel tablosu veya tablodan alıntılar talep edilebilir. Emeklilik Fonu, Fonda sosyal sigorta ve iş müfettişliği.

Bir personel programı hazırlıyoruz

Personel tablosu, sivil sözleşmelerin imzalandığı çalışanlar hakkındaki bilgileri yansıtmamaktadır. Bunlar, “serbest çalışan” olarak adlandırılan ve sigorta kapsamına girmeyen çalışanlardır. çalışma mevzuatı(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 11. Maddesi).

Personel programlarını hazırlarken hem kuruluşlar hem de bireysel girişimciler, T-3 numaralı birleşik formu kullanabilirsiniz (5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır). Bu formun kullanılması zorunlu değildir ve tavsiye niteliğindedir ancak personel belgeleri için gerekli tüm detayları içermektedir.

T-3 numaralı formu kullanırken, doldurmak için belirli kurallara uymalısınız. LLC personel tablosu örneğini kullanarak bunlara daha ayrıntılı olarak bakalım.

Gerekli ayrıntılar

“Kuruluşun adı” kurucu belgelerde belirtildiği gibi belirtilir: eğer Ad Soyad Kısaltılmış bir versiyon varsa, tam versiyondan sonra (parantez içinde) veya bir alt satırda belirtilir.

“OKPO kodu”, devlet istatistik kurumunun bilgi mektubunda belirtilen Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısına göre bir işletmenin kimlik kodudur.

“Belge numarası”: Personel tablosu ilk kez hazırlanıyorsa, 1 numarası atanır ve daha sonra numaralar sırayla verilir.

“Derleme tarihi” belgenin derlendiği geçerli tarihtir.

“Onaylandı” - bu personel tablosunun onaylandığı siparişin numarası ve tarihi burada belirtilir.

“Dönem için” - bu satır, belgenin geçerlilik süresini ve yürürlüğe girdiği tarihi yansıtır.

“____ birim sayısındaki personel” - personel tablosuna yansıtılan, işletmenin toplam personel birimi sayısını gösterir.

Ana bölüm

Doldurarak gerekli ayrıntılar, departmanlar, pozisyonlar ve maaşlarla ilgili bilgileri gireceğiz.

Sütun 1 “Yapısal birimin adı”. Bir işletmenin yapısal bölümleri departmanları, şubeleri, temsilcilik ofislerini vb. içerir.

Kural olarak, bu sütun genel yönetimi (“İdare”) yürüten bölümlerden başlayarak, ardından muhasebe, personel departmanı, ekonomi departmanı vb., ardından üretim bölümleri (atölyeler, şantiyeler) ve servis departmanları () ile doldurulur. depo, hizmet departmanları vb.)

Bazen departmanın adı, çalışana belirli faydaların sağlanmasını etkileyebilir (örneğin, tehlikeli üretim durumunda) - bu durumda ilgili sektör sınıflandırıcılarından alınmalıdır.

Sütun 2 "Yapısal bölüm kodu", işletmenin genel yapısındaki yerlerini ve bağlılıklarını belirlemek için kullanılabilecek bölümlerin sırayla numaralandırılmasına yöneliktir. Merkezi yapıya sahip küçük bir işletmede kod belirtilmeyebilir.

Sütun 3 “Çalışanın niteliklerinin konumu (uzmanlık, meslek), rütbesi, sınıfı (kategorisi). İşveren pozisyonlara bağımsız olarak isimler atayabilir veya “Tüm Rusya İşçi Meslekleri Sınıflandırıcısı, Çalışan Pozisyonları ve tarife kategorileri(OK 016-94)" (26 Aralık 1994 tarih ve 367 sayılı Rusya Devlet Standardı Kararı ile onaylanmıştır), "Tüm Rusya Meslekler Sınıflandırıcısı (OK 010-93)" (Devlet Standardı Kararı ile onaylanmıştır) Rusya Federasyonu 30 Aralık 1993 tarih ve 298 sayılı) ve “Yönetici, uzman ve diğer çalışanların pozisyonları için yeterlilik referans kitabı” (Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Kararı ile onaylanmıştır).

Belirli bir iş, pozisyon veya uzmanlığa ilişkin kısıtlamalar varsa ya da menfaat ve tazminat sağlanıyorsa isimlerinin yukarıdaki sınıflandırmalara kesinlikle uyması gerekir. Pozisyon unvanı kısaltmalar olmadan tam olarak yazılmalıdır (örneğin: baş muhasebeci yardımcısı, insan kaynakları bölüm başkanı).

Lütfen unutmayın: iş sözleşmesinde belirtilen pozisyonun adı, personel tablosundaki bu pozisyonun adına uymuyorsa veya tamamen mevcut değilse, çelişkiler iş sözleşmesi lehine çözülür (Madde 8). Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Sütun 4 “Personel birimlerinin sayısı.” Burada ilgili pozisyon (uzmanlık) için organizasyonda sağlanan personel pozisyonlarının sayısını belirtiyoruz.

Yarı zamanlı çalışma sağlanıyorsa, uygun paylardaki tamamlanmamış birimlerin sayısını belirtmeniz gerekir (örneğin: 0,5; 0,75). Her yeni çalışanı işe alırken değişiklik yapmamak için, personel tablosunun onaylandığı sırada kullanılmayan boş pozisyonları da dahil etmek mantıklıdır.

Sütun 5 “Tarife oranı (maaş), vb.” Bu sütunun doldurulması kuruluşta benimsenen ücretlendirme sistemine bağlıdır. Tazminat, sosyal ve teşvik ödemelerini içermeyen sabit bir maaş veya tarife oranı belirtilir.

Lütfen unutmayın: bazen bir işveren, aynı pozisyonları işgal eden birden fazla çalışanı işe almak için, farklı boyut maaş, personel tablosunda maaş veya tarife oranının minimum ve maksimum sınırlarını gösterir - sözde "çatal" (örneğin: 15.000-18.000 ruble).

Bu, Sanat'a aykırıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22'si, eşit işe eşit ücret ve Sanat sağlar. Maaş ve tarife oranının sabit olduğu Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129'u. Çalışanlar aynı pozisyonlarda bulunuyorsa işlerinin hacmi ve karmaşıklığının da aynı olacağı, yani maaşlarının eşit olması gerektiği anlaşılmaktadır. Ücretleri şu şekilde ayarla: daha büyük boyut Bu durumda çalışanlardan herhangi biri ödenek veya başka ek ödeme alabilir.

Sütun 6-8 “Ödenekler”. Ödenekler, ek ödemeler ve diğer teşvik ödemeleri mevcut mevzuatla belirlenir (örneğin: koşullar altında çalışmak için) Uzak Kuzey ve eşdeğer alanlar) veya işverenin kendisi tarafından (hizmet süresi, bilgi için) yabancı dil vesaire.). Bonus miktarı sabit bir miktar veya maaşın yüzdesi olarak belirlenebilir.

Sütun 9 "Toplam", 5'ten 8'e kadar olan sütunlar eklenerek doldurulur, ancak yalnızca içindeki tüm veriler ruble eşdeğeri olarak girilirse. Maaş ruble cinsinden belirlenmişse ve ödenekler yüzde olarak belirlenmişse, 9. sütuna bir çizgi konulur ve notlar bu ödeneklerin ve ek ödemelerin uygulandığı belgeleri belirtmelidir.

Sütun 10 “Not” giriş için sağlanmıştır Ek Bilgiler, personel tablosundaki verileri netleştirmek ve açıklamak.

T-3 No'lu Form, personel departmanı başkanının ve baş muhasebecinin imzasını gerektirir, ancak organizasyondaki pozisyonlardan biri eksikse ilgili satırı boş bırakabilir veya formu diğerlerinin imzalarıyla tamamlayabilirsiniz. çalışanlar. Onaylı personel masasına mühür konulması sağlanmaz.

Personel tablosunu onaylama prosedürü

Personel tablosu, yönetici veya diğer yetkili kişi tarafından imzalanan bir emir ile onaylanır. “Onaylandı” satırına sipariş detayları girilmelidir.

O zamandan beri ücretler aylık olarak tahakkuk ettirilirse, ilk günden itibaren yeni bir personel tablosunun tanıtılması daha uygundur. Kadro tablosunun hazırlanma, onaylanma ve yürürlüğe girme tarihlerinin çakışmayabileceğini dikkate almakta fayda var.

Personel tablosunun onaylanma zamanlaması işveren tarafından bağımsız olarak belirlenir. Yıllık olarak onaylanabilir, ancak bir kez kabul edilse de birkaç yıl geçerli olabilir. Personel tablosunda herhangi bir ekleme yapılmışsa, yapılan tüm değişiklikleri dikkate alarak takvim yılının başında yeni bir programın onaylanması tavsiye edilir.

Personel programları geliştirme ve onay yerinde saklanmalıdır; saklama süresi kalıcıdır.

Personel tablosunda değişiklik yapılması

Doğal olarak personel tablosuna girilen bilgiler zamanla değişebilir. Personel tablosunu değiştirmenin nedenleri şunlar olabilir:

• yeni personel birimlerinin tanıtılması;
• maaş değişiklikleri;
• boş pozisyonların ortadan kaldırılması;
• sayı veya personelde azalma;
• Pozisyonların, departmanların vb. yeniden adlandırılması

İşveren, personel tablosunu değiştirme nedenleri ne olursa olsun, bu değişikliklerin nasıl yapılacağına kendisi karar vermek zorunda kalacak:

• yeni bir personel tablosu hazırlayıp onaylamak veya
• Mevcut programın değiştirilmesi için bir emir yayınlayın.

İlk durumda, tamamen yeni bir belge geliştirildi ve onaylandı (kuruluşun personel tablosu örneğini ve hazırlanma prosedürünü daha önce inceledik).

İkinci durumda, personel tablosunu değiştirme prosedürü aşağıdaki adımları içerir:

1. Değişikliklerin nedenlerini ve yürürlüğe girdikleri tarihi (siparişin verildiği tarihten itibaren) belirtmeniz gereken personel tablosunu değiştirmek için bir emir hazırlamak ve imzalamak (yukarıda bir örneği verilmiştir) veya daha sonra), devreye alınan yeni birimlerin adı (veya boş olanlar hariç), yeni personel pozisyonlarının sayısı, yeni maaş, ikramiye veya diğer ek ödemeler vb.;
2. Mevcut kadro tablosunun verilen emre uygun olarak ayarlanması;
3. Yapılan değişiklikleri, etkilendikleri belirli çalışanların dikkatine sunmak ve iş sözleşmelerinde ve çalışma kitaplarında uygun eklemeler ve değişiklikler yapmak.

Lütfen sayıları veya personeli azaltırken personel tablosunu değiştirmeye ilişkin biraz farklı prosedüre dikkat edin. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 180'i, çalışanların yaklaşan işten çıkarılma konusunda en az iki ay önce uyarılması gerekiyor.

Bu durumda yeni personel tablosu, hazırlandığı tarihten en geç iki ay sonra yürürlüğe girebilecek.

LLC programı, bir kuruluşun mevcut yapıyı ayrıntılı olarak geliştirmesine, tüm pozisyonları ve bunlarla ilişkili çalışmaları tanımlamasına olanak tanıyan bir belgedir. Bu, emek ücretiyle ilgili harcamaların daha akıllıca dağıtılmasına yardımcı olur. Belge genellikle işten çıkarmanın yasallığını haklı çıkarmak için kullanılır.

Personel planlamasını kim yapar?

İş Kanunu'nda personel alımının herkes için zorunlu olduğuna dair bir ifade yer almamaktadır. Ancak bu tür kağıtların kullanılması uygulamasını tamamen ortadan kaldıracak hiçbir kural yoktur. Kadro tablosunun hazırlanması gerektiği yönünde güçlü argümanlar var:

1. Karar vermek daha kolay gerekli miktarçalışanlar ve bakım masrafları.
2. Şirketin genel yapısını görmek daha kolaydır.

Personel tablosu, giderlerin üretim maliyetine atfedilmesi veya belirli vergi avantajlarının uygulanması gerektiğinde kullanılır.

Personel alımında hangi form kullanılır?

Bir kuruluş aşağıdakilerden birini seçebilir mevcut seçeneklerİçin :

• yöneticinin uygun kararı vermesi durumunda birleşik bir form;
• yine müdürün onayı ile bağımsız olarak geliştirilmiş bir belge.

Hayır. T-3 - belge için birleşik form türü bu şekilde belirlenir.

Personel masasına “kişisel olmayan bir belge” denilebilir. Sonuçta belirli çalışanlar hakkında yazmıyor. Ve toplamda kaç pozisyon olduğu, hangi maaşların ne için kullanıldığı hakkında. Yönetici personel tablosunu doldurup atamasını onayladığında belirli kişiler belirli bir pozisyona atanır.

Önemli olan aynı pozisyonların farklı maaşlara sahip olmasından kaçınmaktır. O zaman tartışmalı durumlardan kaçınmak daha kolay olacaktır.

Kadro oluşumu

Personel masası belirli bir işletmedeki ofis çalışmasının bir parçası haline gelmelidir. Belgenin geliştirilmesi ve oluşturulması, ilgili sorumluluğu talimatlarda belirtilen bir çalışan tarafından gerçekleştirilir.

Müdür bu konuyla personel memurunun veya baş muhasebecinin ilgilenmesine karar verebilir. Yönetmenin kendisi bu işi üstlenebilir.

Personel programı çoğunlukla bir yıl önceden hazırlanır. Yönetmen belgeyi onayladığı andan itibaren belge yerel hale gelir. normatif kanun. İşletmedeki tüm ofis çalışmalarının temeli budur.

Personel takvimine uygun olarak aşağıdakiler yapılmalıdır:

1. İç transferler.
2. Yeni çalışanların kaydı.

Bu özellikle konumların ve yapısal bölümlerin genel adları için geçerlidir.

Gerektiğinde personel masası ayarlanabilmektedir. Değişikliklerin önemli olduğu düşünülürse yeni bir belge oluşturmaya karar verebilirsiniz. Aksi takdirde her şey aynı kalır.

Temel alanlar

Personel tablosunun ana alanları

T-3'ün birleşik programı Roskomstat tarafından onaylandı. Kendi formunuzu geliştirebilirsiniz ancak aşağıdaki alanlar olmadan yapamazsınız:

• toplam işçi sayısı;
• varsa ek ücretler;
• genel resmi maaşlar;
• her uzmanlık alanında eyalette açılan birimlerin sayısı;
• her departman için pozisyon listesi;
• Yapısal bölümlerin adları.

Flört iki kez gerçekleştirilir. Taslak hazırlarken ve sonra onaylarken. Personel alımı programının yürürlükte kalacağı sürenin belirtilmesi zorunludur. Ancak son kullanma tarihini kesin olarak belirtmenize gerek yoktur.

Personel tablosunu hazırlama prosedürü

Personel programlarının derlenmesi prosedürü aşağıdaki gibidir:

1. İlk önce tescil belgelerine göre doldurulan şirket adı gelir.
2. Ardından belgenin adına, tarihine ve numarasına geçin.

1 No'lu Sütun bölüm adlarına ayrılmıştır. Özel firmalar burada kendi takdirlerine göre hareket edebilirler. Konu söz konusu olduğunda sektörel ve ulusal düzenleyici belgeler kullanılır. devlet işletmeleri ve özel koşulları olan şirketler.

Faaliyet alanlarıyla ilgili sınıflandırıcılar ve referans kitapları burada yardımcı olacaktır. Bunun nedeni, bazı çalışan kategorileri için ek faydaların sağlanmasıdır. Tüm isimler yalnızca yalın durum kullanılarak yerleştirilir.

İkinci sütuna her departmana atanan birim numarasını girin. Bu, bir hiyerarşi oluşturmayı ve dijital gösterimleri kullanmayı daha kolay hale getirir.

3 No'lu Sütun pozisyonları, meslekleri ve rütbeleri açıklamaktadır. Her şey azalan sırada gitmeli.

4. Sütun ise her pozisyon için sağlanan kadro sayısının yazıldığı yerdir. Burada kuruluş ihtiyaçlarına güvenebilir. Kısmi oranların kullanılması kabul edilebilir.

5 No'lu sütunda her pozisyon için belirlenen maaş veya tarife oranları yer almaktadır. Para birimi ruble olmalıdır. Belirli konumlarda bulunanlar için belirli değerler değil, bir sayı aralığı kullanabilirsiniz.

6-8. Sütunlar genellikle ruble cinsinden maaş ikramiyelerine ayrılmıştır.

Sütun 9, belirli bir pozisyon için toplam aylık ücreti açıklar.

Sütun 10 genellikle organizasyondaki boş pozisyonlara (varsa) ilişkin notlarla ilişkilendirilir.

Şirket maaş değil, başka bir ücretlendirme planı kullanıyorsa, hesaplamalarda tam olarak hangi birimin kullanıldığını belirtmek gerekir. Zorunlu sütunlar kısaltılamaz ancak gerektiğinde eklemeler yapılabilir. Sütun gerekli değilse boş kalır.

Personel programları aynı anda birden fazla sayfadan oluşabilir. Daha sonra belge zımbalanmalı ve sayfalar numaralandırılmalıdır. Dikişin arka tarafında, yönetmen sertifikayı imzalayıp mühürler.

Formun kendisinin kuruluşun mührü ile desteklenmesine gerek yoktur. Son sayfayı yalnızca yöneticinin, baş muhasebecinin ve bölüm başkanlarının imzalaması gerekir.

Değişiklik yapma hakkında

Personel tablosunda değişiklik yapılması

İşletme faaliyetlerine devam ettikçe şirketin yapısı değişebilir. Örneğin bölümler açılıp kapatılıyor, yeni pozisyonlar getiriliyor, maaşlar yukarı doğru değişiyor.

Ayarlamalar yapmak için ya yeni bir program hazırlanır ya da bir değişiklik yapılır. yeni bilgi mevcut bir belgeye. Personel belgelerine yeni girişler yapılmalıdır.

Personel programları herkes için zorunlu bir belge olarak oluşturulmamıştır. mevcut mevzuat bu konuda yazılmamış. Ancak belge genel yapıyı ve işçilik maliyetlerini anlamaya yardımcı oluyor. Bir yöneticinin gerekli tüm bilgileri parmaklarının ucunda bulundurması halinde büyük resmi görmesi daha kolaydır.

“A” dan “Z” ye personel masası hakkında aşağıdaki videoya bakın:

Soru almak için form, kendinizinkini yazın

M.A. soruları yanıtladı. Kokurina, avukat

Personel alımı: acil durumları çözüyoruz

Kesin olarak konuşursak, göre Yeterlilik dizini Pozisyonların belirlenmesinde bir çalışma ekonomisti görev almalıdır. Pozisyonlar için yeterlilik referans kitabı, onaylandı. Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Kararı. Ama öyle oluyor ki, böyle bir konum bile mevcut değil. büyük şirket. Bu nedenle bu belgenin hazırlanması hem personel memurlarına hem de muhasebecilere emanet edilmiştir. Sonuçta bunlar şirketin yapısal bölümleri, içlerinde bulunan pozisyonlar ve durumları (dolu/boş), personel sayısı ve her pozisyona ilişkin maaşlar hakkında bilgi sahibi olan kişilerdir.

Bu nedenle yöneticiniz sizi personel tablosunu hazırlamanız veya üzerinde değişiklik yapmanız için görevlendirdiyse paniğe kapılmayın. Sizler için “Belge Akışı” bölümünde kadro tablosunun doldurulmasına ilişkin bir örnek hazırladık. Biz de bu konuyu daha önce ele almış okurlarımızın bazı sorularına yanıt veriyoruz.

Çalışanları personel masasına alıştırmak gerekli değildir

ONLARA. Pekareva, Novosibirsk

Personel masamız yok. Ve memnun olmayan bir çalışan, işe alındığında bu belgeye aşina olmadığı için iş müfettişliğine şikayette bulunmakla tehdit etmeye başladı. Bunu yapmalı mıydık?

: Rostrud'a göre personel tablosu yerel bir düzenleme kanunudur (LNA). 22 Mart 2012 tarihli ve 428-6-1 sayılı Rostrud Mektubu'nun 1. maddesi:

• işçiler arasındaki mevcut işbölümü;
• çalışmaları için ödeme koşulları.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışanın “doğrudan ilişkili olan LNA'lara aşina olmasını zorunlu kılmaktadır. emek faaliyetiçalışan" Sanat. 68 Rusya Federasyonu İş Kanunu. bu yüzden sen aşağıdaki durumlarda çalışana bir personel masası göstermesi gerekli değildir:

• onun imzası var iş sözleşmesini imzalamadan önce hem iş tanımına hem de işi için ödeme miktarının belirlenmesine ilişkin kuralları içeren LNA'ya aşina olduğunu (örneğin, bu ücretle ilgili bir hüküm olabilir) Sanat. 68 Rusya Federasyonu İş Kanunu;
• maaşının büyüklüğü, ek ücretler ve ödenekler iş sözleşmesinde belirtilen Sanat. 57 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Personel masası, ondan sorumlu olan kişi tarafından tutulur.

M.A. Markulov, Kazan

Personel masamızın personel memurları tarafından tutulduğu doğru mu? Artık geçerli olmayan personel tabloları ne kadar süreyle saklanmalıdır?

: Personel masasını uygun olan her yerde saklayabilirsiniz - kanunen özel bir gereklilik belirlenmemiştir. Belge akışı düzenlemelerinize göre personel tablosunda değişiklik/ekleme yapmaktan İK departmanı sorumluysa, orada saklanmasına izin verin.

Ancak şirketin programın kendisini ve onu kalıcı olarak, yani süresiz olarak değiştiren siparişleri saklaması gerekiyor. Listenin 71'inci maddesi onaylandı. Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Kararı ile.

Geçici olarak doldurulan pozisyonlar personel tablosuna dahil edilebilir

BT. Plehanov, Podolsk

Zaman zaman kaliteli bir uzman tutmamız gerekir. İhtiyacımız olan uzman, sivil sözleşmeye dayalı olarak çalışmak istemiyor. Onu bu süre için bir iş sözleşmesi kapsamında işe almak için kadro tablomuza örneğin 3-4 aylık geçici bir pozisyon getirebilir miyiz?

: Yapabilirsiniz:

• <или>böyle bir pozisyonu personel tablosuna ekleyin ve bunun geçici olduğunu hiçbir şekilde belirtmeyin;
• <или>Personel tablosunda pozisyonun geçici olduğunu veya belirli bir süre için doldurulduğunu belirtin. Örneğin, bunu T-3 numaralı formun 10. "Not" sütununda belirtebilirsiniz.

Ancak şunu unutmayın: Personel tablosunda pozisyonun geçici niteliğini belirtseniz bile, yalnızca bu temelde belirli süreli bir iş sözleşmesi imzalayamazsınız. Geçici olarak bir uzmanı işe alırsanız, iş sözleşmesinde Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun öngördüğü “aciliyetin” nedenini belirtmelisiniz. Diyelim ki geçici ya da mevsimlik iş yapmaya geldi. Sanat. 59 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Personel programını kendiniz değiştirme yöntemini seçin

O. Lorkoviç, Moskova

Tek bir siparişte birden fazla pozisyon için maaşları artırabilir ve yeni bir personel tablosunu onaylayabilir miyim?

: Personel tablosunda yapılacak her türlü değişiklik kuruluş başkanının emriyle yapılır. Özel bir kural yoktur. Böyle bir sipariş verebilirsiniz.

SİPARİŞ NO: 13-5
maaşların arttırılması ve personel seviyelerinin onaylanması hakkında

SİPARİŞ VERİYORUM:

1. Aşağıdaki pozisyonlar için 04/01/2013 tarihinden itibaren maaşları belirleyin:
- üretim sahası ustabaşı - 35.000 ruble;
- üretim alanının ustabaşı yardımcısı - 28.000 ruble;
- üretim sahası teknoloji uzmanı - 38.000 ruble.

2. Yeni personel tablosunu onaylayın Bunu farklı şekilde yapabilirsiniz - aşağıdakileri yukarıdaki sırayla belirtin: “Paragrafta belirtilen pozisyonlar için maaşlardaki artışı dikkate alarak, 04/01/2013 tarihinden itibaren 01/31/2010 tarih ve 2 numaralı personel tablosunda değişiklik yapın. 1.” Ama böyle seçenek yapacak, yalnızca personel programınızda nadiren değişiklik yapılıyorsa.
Elbette her seferinde personel tablosunun yeni bir versiyonunu onaylamak daha uygundur. Bu sayede “Kadro tablosunda değişiklik yapılması hakkında” başlığıyla çeşitli siparişler altında yenilik aramak yerine kadrodaki mevcut durumu görmek daha kolay olur. 27.02.2013 tarih ve 3 sayılı Kanun (ek) ile 04.01.2013 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.

Ve yeni personel tablosunu onaylamadan önce maaşları değiştirilen çalışanlarla sonuçlandırmayı unutmayın. ek anlaşmalar iş sözleşmelerine.

Personel tablosundan yalnızca boş bir pozisyon silinebilir

halkla ilişkiler Yudina, Pyatigorsk

Yönetici bana, doğum izninde ve ardından doğum izninde olan bir çalışanın işgal ettiği pozisyonu personel masasından kaldırmam talimatını verdi. Ama bir şeyden şüphe ettim, bunu yapmak mümkün mü?

YÖNETİCİYE AÇIKLIYORUZ

Doğum iznindeki bir kadın, çocuğu 3 yaşına gelmeden işe dönmek isterse, kadrosu personel listesinden silinmiş olsa bile işe alınması gerekir.

: Şüpheleriniz haklı; sizin de söylediğiniz gibi "bir pozisyonun kaldırılması" ancak pozisyon boşsa mümkündür. Aksi halde personel azaltımından bahsediyoruz.

Bir kadın 3 yaşını doldurmadan doğum iznine/çocuğa bakmak için izin aldığında iş yerini korur. Ve konumu hiçbir koşulda azaltılamaz x Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 256, 261. maddeleri. Bu pozisyon, görevleri diğer çalışanlara devredilse bile dolu kabul edilir.

Tüm personelin maaşları artırılırsa tatil ücreti endekslenmelidir

I.B. Lanina, denetçi, Moskova

Birkaç yeni pozisyonun açılması ve eski pozisyonların maaşlarının artırılması nedeniyle kadro tablosunun değiştirilmesi emrinin bulunduğu bir şirkette denetim yapıyoruz. Tatil ücreti nasıl doğru bir şekilde hesaplanır - çalışanın ortalama kazancı dikkate alınarak, artış faktörü ile artırılıp artırılmadığı?

: Her şeyden önce, şirketin tüm çalışanlarının, bireysel çalışanların veya tüm yapısal birimin (departman, atölye, saha, coğrafi olarak ayrı şube veya şirketin temsilciliği) maaşlarının artırılıp artırılmadığına bakın. Yüksek Mahkeme Genel Kurulu'nun 17 Mart 2004 tarih ve 2 sayılı Kararının 16. maddesi). Buna bağlı olarak hareket edersiniz Yönetmeliğin 16'ncı maddesi onaylandı. 24 Aralık 2007 tarih ve 922 Sayılı Hükümet Kararı:

• <если>istisnasız bir bölümün veya şirketin tüm çalışanlarının maaşları artırıldı, ardından artış faktörünü hesaplayın ve tatil ücretini hesaplarken kazancı buna göre artırın;
• <если>Bireysel çalışanlar için maaşlar artırıldı, artış katsayısının hesaplanıp buna endekslenmesine gerek yok ortalama kazanç tatil ücretini hesaplamak için

Kadro tablosunda boş pozisyonlar olabilir

M.A. Puşkareva, Puşkin

İK müfettişimiz istifa etti ve müdürün talimatıyla görevleri bir muhasebeciye verildi. Bu durum şimdi kadro tablosuna nasıl yansıtılabilir? İK departmanını personel alımı tablosundan tamamen çıkarmak mümkün müdür?

: Olabilmek. Ancak önce yöneticinizle gelecekte İK uzmanlarını işe almayı planlayıp planlamadığını kontrol edin. Cevabınız evet ise, personel masasına dokunmamak daha iyidir, boş bir pozisyon olsun.

Artık şirkete insan kaynakları almayı planlamıyorsanız yöneticinin onayına hazırlanabilirsiniz:

• <или>personel departmanının ortadan kaldırılmasıyla bağlantılı olarak personel tablosunun değiştirilmesi emri;
• <или>personel tablosunun personel pozisyonlarını içermeyen yeni bir versiyonunun uygulamaya konulması emri.

Personel tablosu tam maaşı içerir

S.E. Horoşeva, St.Petersburg

İki müdür yardımcısı alımı yapıyoruz. Ancak biri tam zamanlı, diğeri yarı zamanlı. Bunu personel birimlerine nasıl yansıtacağız ve personel tablosunun "Maaş" sütununa ne yazacağız: pozisyon için maaşın tamamı mı yoksa yarısı mı?

: Sizin durumunuzda personel tablosu aşağıdaki şekilde doldurulabilir:

Yapısal birim		Pozisyon (uzmanlık, meslek), rütbe, sınıf (kategori), yeterlilik	Personel birimi sayısı	Tarife oranı, maaş, ovmak.	Ödenekler, ovmak.			Aylık toplam (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	Not
İsim	kod
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Yönetim	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Genel Müdür Yardımcısı	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Veya bunun gibi:

çalışılan süre ile orantılı olarak ücret ödenmesi şartı aranır.

Aynı pozisyonlar için farklı maaşlar olamaz

T.D. Paşkeviç, Moskova

Şu anda boş bir uzman pozisyonunu doldurmak için yeni bir çalışan arıyoruz. Müdür maaşının bizimle aynı pozisyonda çalışan bir çalışanın maaşından daha yüksek olacağını söyledi.
Ancak bundan şüpheliyim: Personel tablosuna farklı maaşlara sahip iki "uzman" pozisyonu dahil etmek mümkün mü?

: Yasaktır Rostrud'un 27 Nisan 2011 tarihli ve 1111-6-1 sayılı mektubu. Genellikle, bir iş müfettişi bir teftiş sırasında bu tür tutarsızlıklar tespit ederse, iş kanunlarının ihlali nedeniyle para cezası verir ve aynı pozisyonlar için aynı maaşların belirlenmesi yönünde bir emir çıkarır. St. Petersburg Şehir Mahkemesinin 14 Kasım 2011 tarih ve 33-16864 sayılı Kararı.

YÖNETİCİYE HATIRLAT

Aynı pozisyonda çalışan kişiler için farklı maaş belirlenmesi, yasaktır. Aynı pozisyondaki bir çalışana diğerlerinden daha fazla ödeme yapmak istiyorsanız, pozisyonunun adını değiştirebilir veya ona bir tür ikramiye verebilirsiniz.

Bu nedenle, personel tablosundaki değişiklikleri yöneticinizle görüşün:

• <если>Şirketinizde, yerel bir düzenleyici yasa (belki de ödemeyle ilgili bir düzenleme), maaşa herhangi bir tazminat veya teşvik ikramiyesi sağlar, ardından bu çalışanlar için ve bir uzman için aynı maaşları yazın. yüksek seviyeödenekleri ayarlayın. Hangi uygun ödeneklerin mevcut olduğunu görün iç kanunşirketler. Örneğin, yabancı dil bilgisi, mesleki mükemmellik, özellikle önemli görevlerin yerine getirilmesi vb. için ödenek;
• <если>şirketinizde maaş ödeneği yoksa bunu personel tablosuna yazın farklı isimler pozisyonlar. Diyelim ki bir uzman ve önde gelen (kıdemli, baş) bir uzman. Ayrı bir tarif hazırlamayı da unutmayın iş tanımı Eğer yoksa önde gelen uzman.