Tatil programının gözden geçirilmesini talep edin. Tatil programı tanışma formunun şekli nedir? Bu baharın en önemli değişiklikleri

Talep üzerine en önemli belgelerden bir seçki Çalışanların tatil programına alışması (düzenlemeler, formlar, makaleler, uzman danışmanlıkları ve çok daha fazlası).

Makaleler, yorumlar, soruların yanıtları

Belge formları: Çalışanların tatil programına alışması

Kılavuzu personel sorunları. Tatil programı Onaylanan tatil programı tüm çalışanların dikkatine sunulur. Tipik olarak bu tür programlar departmanlara asılır veya çalışanlara imza karşılığında duyurulur. Ancak buna ek olarak, işveren her çalışana tatilinin başlangıç ​​​​zamanını en geç iki hafta önceden bildirmelidir (Madde 3, Bölüm 3).

Bir tatil programı hazırlıyor ve onaylıyoruz

123 Rusya Federasyonu İş Kanunu). İşveren, çalışanlara tatilin başlangıç ​​zamanı hakkında bildirimde bulunmanın bir kaydını tutmalı veya her bir çalışanı ayrı ayrı imza karşılığında bilgilendirmelidir. Bu, çalışanın ve/veya denetim yetkililerinin tatilin başlama zamanına ilişkin iddialarını önleyecektir.

Mevcut belge: ConsultantPlus'ın ticari versiyonunda

Blanker. ru

Bu tür programların eksik olması veya işveren tarafından dikkate alınmaması durumunda, iş müfettişliği onun eylemlerini ihlal olarak sınıflandırabilir. çalışma mevzuatı. Bir kuruluş idari olarak sorumlu tutulabilir ve 30.000 ila 50.000 ruble arasında para cezasına çarptırılabilir. veya faaliyetleri 90 güne kadar askıya alın. Yetkililer 1.000 ila 5.000 ruble arasında para cezasıyla karşı karşıya kalacak. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesinin 1. Bölümü).

N T-7 formunun tatil programı, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı.

Siteye giriş yapın

Bu durumda işten çıkarılma günü tatilin son günü sayılır.

Bir çalışana daha sonra işten çıkarılma ile izin verildiğinde kendi isteğiyle Yasaya göre iş sözleşmesi reddedilemeyecek başka bir çalışanın onun yerine davet edilmemesi durumunda, tatilin başlamasından önce istifa mektubunu geri çekme hakkına sahiptir.

Toplu sözleşme veya sözleşmede aksi belirtilmedikçe, işçi ile işveren arasındaki anlaşma ile emek iki kısma ayrılabilir.

Çalışanların tatil programı imzası

Yani 2008 takviminin en geç 17 Aralık 2007 tarihine kadar imzalanması gerekiyor. Bu nedenle, zaten 2008'de derlediyseniz, tarihi "geriye dönük" olarak koymak daha iyidir.

Tüccar, tatil tarihlerini tahsis ederken çalışanların isteklerinden (sözlü veya yazılı) ve üretim yeteneklerinden hareket eder. Bu arada şunu da unutmayın bireysel kategoriler kendilerine uygun bir zamanda tatil sağlanır

Bir işveren, çalışanlarına tatil programını bildirmeli mi?

Ancak 22. Maddenin 2. Kısmı uyarınca İş Kanunu Rusya Federasyonu'nda işveren, imza sonrasında çalışanları kendi işleriyle doğrudan ilgili olarak kabul edilen yerel düzenlemelere alıştırmakla yükümlüdür. emek faaliyeti.

İşverenin çalışanlarını programa alıştırması gereken süre hiçbir yerde belirlenmemiştir.

Tatil programını hazırlama ve kaydetme kuralları, örnek

Sonuç olarak, işverenin, onaylandıktan hemen sonra çalışanları tatil programına alıştırması gerekmez;

Bir çalışan tatil programını imzalamayı reddederse

Program, birincil kurumun seçilmiş organının görüşü dikkate alınarak işveren tarafından hazırlanmalıdır. sendika örgütü her takvim yılı için ve takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce kendisi tarafından onaylanır.

Onaylanan programın hem işveren hem de çalışanlar tarafından uygulanması zorunludur. Bu, ne işveren ne de çalışanın belirlenen izin süresini tek taraflı olarak değiştiremeyeceği anlamına gelir.

Çalışanlarınıza tatil programı hakkında bilgi vermeniz mi gerekiyor?

Mevcut görüşleri özetlemeye ve personel kayıt yönetiminin nüanslarını anlamaya karar verdik. İK yöneticilerinin bu konuda oldukça özgür oldukları ortaya çıktı.

Öncelikle Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun bu konuda ne söylediğini açıklayalım. Hüküm önceliğini düzenleyen 123. madde, imza sonrasında tüm çalışanlara tatil programını tanıtma ihtiyacını öngörmemektedir.

Tatil programını tanıma

İş Kanunu'nda herhangi bir norm yok, ancak o kadar çok makale okudum ki (bu arada, düzenlemelere herhangi bir atıf görmedim :-)) kuruluşun tüm çalışanlarının onaylanmış tatil programına aşina olması gerekiyor. Bu iki şekilde yapılabilir:

· "Programa aşina olma (tarih, imza)" veya "Tatilin başlangıç ​​zamanı hakkında bilgi verildi (tarih, imza)" 11. sütunlu T-7 numaralı ek form;

Daha önce Sivil Savunma'ya ek olarak bir giriş notum vardı.

2014 için tatil programı hazırlamanın kuralları nelerdir?

123 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Bu belge hem işveren hem de tüm çalışanlar için zorunludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesinin 2. Bölümü).

Tatil programı yoksa veya mevcut kurallara aykırı olarak hazırlanmışsa, failler, iş ve işçi koruma mevzuatının ihlali nedeniyle Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca idari sorumluluğa getirilebilir. Aşağıdaki cezalara tabi olabilirler:

- T-7 numaralı birleşik formu kullanın.

Bir tatil programı hazırlamak: yasal gereklilikler, kurallar ve pratik tavsiyeler

Böylece, tatil programı yılda bir kez, değişiklik yapma hakkı olmaksızın hazırlanır ve onaylanır (şartlardaki değişiklikleri yalnızca meydana gelirse yazabilirsiniz ve tatil tarihlerini değiştirmek yalnızca bir esasa göre mümkündür) tatilin ertelenmesi emri gibi bir belge, kuruluş başkanının imzası). İşletmenin idaresi ve sendika organı (varsa) ile mutabakata varılır.

Tatil programı çalışanların istekleri ve elbette iş sürecinin özellikleri dikkate alınarak hazırlanmaktadır.

Bu prosedür üretim sürecinin durmadan devam etmesini sağlamak için gereklidir.

Tatil programı, kişi sayısına bakılmaksızın herhangi bir kurumda zorunlu bir belgedir. Yeni çalışanlara ancak yöneticilerinin onayı ile izin verilir.

Çalışanların tatil programına aşina olması, örnekler

Tabii ki, tercihen tatil programı Kuruluşu her çalışana imza karşılığında tanıtın. Bununla birlikte, birleşik T-7 formunda, çalışanların kendilerinin imza atmasına yönelik herhangi bir sütun bulunmamaktadır. Bu durumdan iki şekilde çıkabiliriz.

1. Kuruluşun tatil programını ücretsiz olarak tanıtan bir sayfa hazırlayın. Aşağıdaki örnek gibi görünebilir.

Çalışanların normal tatil programına alışması için çalışma sayfası (örnek)

┌────┬─────────────────────┬──────────── ────────── ──┬──────────────┬────────────┬───────── ─────┐ │ N │ Yapısal │ Pozisyon │ Tam ad │ Tarih │ İşaretle │ │ │ çalışan │ │ aşinalık │ ├────┼─────────────── ────┼─ ──── ────── ─────────────┼──────────────┼───── ────── ─┼── ────── ──────┤ │ 1. │Atölye No. 1 │Elektrikli forklift sürücüsü-│N.N. kuzey ────┼─────── ────┼──── ─── ─────┼──── ──────────┤ │ 2. │Atölye No. 1 │Mağaza Başkanı │A.A. Snegov │ 14/12/2013 │ │ ├────┼─────────────────────┼─── ────────── ── ─────────┼──────────────┼────────────┼ ── ──────── ── ──┤ │ 3. │Atölye No. 1 │Yükleyici │B.B.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre tatil programı nasıl onaylanıyor?

Snezhinkin│12/14/2013 │ │ └────┴─────────────────────┴─── ────────── ── ─────────┴──────────────┴────────────┴ ── ──────── ── ──┘ İnsan Kaynaklarından Sorumlu Başkan Yardımcısı Vitaleva I.V. ─────────────────────────── ───────────── ────── ──── ───────────────── (pozisyon) (kişisel imza) (imza transkripti)

2. Birleşik T-7 formuna "programa aşinalığı işaretleyin" başlıklı bir sütun ekleyin. Tatil programının bu değiştirilmiş biçimi, tatil rejimine aşinalık belgesinden daha uygundur.

Bu tür yeniliklerin düzenleyici temeli, birleşik birincil muhasebe belgelerinin uygulanmasına yönelik prosedürdür. Özellikle, birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarında (muhasebe formları hariç) nakit işlemleri), Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan kuruluş, gerekirse ek ayrıntılar girebilir. Aynı zamanda, Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik birincil muhasebe belgelerinin tüm ayrıntıları, kod, form numarası ve belge adı da dahil olmak üzere değişmeden kalır. Bireysel ayrıntıların birleştirilmiş formlardan kaldırılmasına izin verilmez.

Yapılan değişiklikler kuruluşun ilgili organizasyonel ve idari belgesinde belgelenmelidir. Örnek taslak sırayı değiştir birincil muhasebe belgelerinin birleşik biçiminde T-7 aşağıdaki örnekte gösterilmektedir.

LLC "Sunucu"
Sipariş N 135
01.12.20013, Moskova

Birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş biçimindeki değişiklikler hakkında T-1

Çalışanlara tatil programını tanıtma ihtiyacı ile bağlantılı olarak ve Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 N 20 Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının ikinci ve üçüncü uygulama sırasının bölümleri tarafından yönlendirilerek bağlantılı olarak , sipariş ediyorum:

1. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 N 1 tarihli Kararı ile onaylanan tatil programının birleşik formu (form N T-7), aşağıdaki ayrıntılarla tamamlanmıştır:
1.1.

"Not" sütununun ardından şu adı taşıyan bir sütun ekleyin: "Tanıma işareti."

2. İşletmenin personel departmanı başkanı Vitaleva I.V.:
2.1. Bu emrin 1. paragrafında belirtilen eklemelerle sipariş formlarının üretilmesini sağlamak.
2.2. 14 Aralık 2013 tarihinden itibaren, bir tatil programı hazırlarken, üzerinde yapılan değişikliklerle birlikte T-7 birleşik sipariş formunu kullanın.

İşletmenin genel müdürü (transkript ile müdürün imzası).

Her yıl, takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce, işveren bir sonraki yılın tatil programını onaylar. Program onaylandıktan sonra hem işveren hem de çalışan için bağlayıcı hale gelir. Bir işveren, çalışanlarına tatil programını bildirmeli mi?

Tatil programı çalışanlara iletilmelidir.

Çalışma mevzuatı, işvereni doğrudan çalışanları tatil programına alıştırmaya zorlamaz. Ancak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Maddesinin 2. Kısmı uyarınca, işveren, imza sonrasında çalışanları doğrudan iş faaliyetleriyle ilgili olarak kabul edilen yerel düzenlemelere alıştırmakla yükümlüdür.

Ayrıca çalışanların tatil programına alışması, yıl içinde hak taleplerinden kaçınmalarına olanak sağlayacaktır.
Bu nedenle işveren, onaylanmış tatil programını tüm çalışanların dikkatine sunmalıdır.

Tatil programını nasıl tanıyabilirim?

İşveren, çalışanların tatil programına nasıl alıştırılacağına bağımsız olarak karar verir.
Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

  • T-7 numaralı birleşik forma, ek 11. sütunu ekleyin “Tatil programına aşinayım.

    Tatil planlarken 10 tipik ihlal

    İmza, tarih";

  • Tatil programına, çalışanların programa alışma tarihini belirttiği ve imzasını attığı bir tanıtım sayfası ekleyin.

Tatil programını gözden geçirmek için son tarihler

İşverenin çalışanlarına tatil programını tanıtması gereken süre hiçbir yerde belirlenmemiştir. Sonuç olarak, işverenin, onaylandıktan hemen sonra çalışanları tatil programına alıştırması gerekmez; takvim yılının başlangıcından iki hafta önce. Bu yılın başında yapılabilir.

Dikkat etmek!

Çalışanların tatil programına aşina olmalarına ek olarak, işveren, her çalışana tatilin başlangıç ​​​​zamanını, başlamadan en geç iki hafta önce ayrı ayrı bildirmekle yükümlüdür (Rusya İş Kanunu'nun 123. Maddesi). Federasyonu).

Tabii ki, tercihen tatil programı Kuruluşu her çalışana imza karşılığında tanıtın. Bununla birlikte, birleşik T-7 formunda, çalışanların kendilerinin imza atmasına yönelik herhangi bir sütun bulunmamaktadır. Bu durumdan iki şekilde çıkabiliriz.

1. Kuruluşun programını ücretsiz olarak tanıtan bir sayfa hazırlayın. Aşağıdaki örnek gibi görünebilir.

Çalışanların normal tatil programına alışması için çalışma sayfası (örnek)

┌────┬─────────────────────┬──────────── ────────── ──┬──────────────┬────────────┬───────── ─────┐ │ N │ Yapısal │ Pozisyon │ Tam ad │ Tarih │ İşaretle │ │ │ çalışan │ │ aşinalık │ ├────┼─────────────── ────┼─ ──── ────── ─────────────┼──────────────┼───── ────── ─┼── ────── ──────┤ │ 1. │Atölye No. 1 │Elektrikli forklift sürücüsü-│N.N. kuzey ────┼─────── ────┼──── ─── ─────┼──── ──────────┤ │ 2. │Atölye No. 1 │Mağaza Başkanı │A.A. Snegov │ 14/12/2013 │ │ ├────┼─────────────────────┼─── ────────── ── ─────────┼──────────────┼────────────┼ ── ──────── ── ──┤ │ 3. │Atölye No. 1 │Yükleyici │B.B. Snezhinkin│12/14/2013 │ │ └────┴─────────────────────┴─── ────────── ── ─────────┴──────────────┴────────────┴ ── ──────── ── ──┘ İnsan Kaynaklarından Sorumlu Başkan Yardımcısı Vitaleva I.V. ─────────────────────────── ───────────── ────── ──── ───────────────── (pozisyon) (kişisel imza) (imza transkripti)

2. Birleşik T-7 formuna "programa aşinalığı işaretleyin" başlıklı bir sütun ekleyin. Tatil programının bu değiştirilmiş biçimi, tatil rejimine aşinalık belgesinden daha uygundur.

Bu tür yeniliklerin düzenleyici temeli, birleşik birincil muhasebe belgelerinin uygulanmasına yönelik prosedürdür. Özellikle, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik formlarda (nakit işlemleri kaydetme formları hariç), kuruluşun gerekirse ek ayrıntılar girebileceğini söylüyor. Aynı zamanda, Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik birincil muhasebe belgelerinin tüm ayrıntıları, kod, form numarası ve belge adı da dahil olmak üzere değişmeden kalır. Bireysel ayrıntıların birleştirilmiş formlardan kaldırılmasına izin verilmez.

Yapılan değişiklikler kuruluşun ilgili organizasyonel ve idari belgesinde belgelenmelidir. Örnek taslak sırayı değiştir birincil muhasebe belgelerinin birleşik biçiminde T-7 aşağıdaki örnekte gösterilmektedir.

LLC "Sunucu"
Sipariş N 135
01.12.20013, Moskova

Birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş biçimindeki değişiklikler hakkında T-1

Çalışanlara tatil programını tanıtma ihtiyacı ile bağlantılı olarak ve Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 N 20 Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının ikinci ve üçüncü uygulama sırasının bölümleri tarafından yönlendirilerek bağlantılı olarak , sipariş ediyorum:

1. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 N 1 tarihli Kararı ile onaylanan tatil programının birleşik formu (form N T-7), aşağıdaki ayrıntılarla tamamlanmıştır:
1.1. "Not" sütununun ardından şu adı taşıyan bir sütun ekleyin: "Tanıma işareti."

2. İşletmenin personel departmanı başkanı Vitaleva I.V.:
2.1. Bu emrin 1. paragrafında belirtilen eklemelerle sipariş formlarının üretilmesini sağlamak.
2.2. 14 Aralık 2013 tarihinden itibaren, bir tatil programı hazırlarken, üzerinde yapılan değişikliklerle birlikte T-7 birleşik sipariş formunu kullanın.

İşletmenin genel müdürü (transkript ile müdürün imzası).

Primorsky Bölge Mahkemesi, işverenin yasa dışı eylemleri sonucunda çalışanın uğradığı manevi zarar için tazminat talep etmeyi reddetti. Çalışanın iddiaları, tatil programına aşina olmadığı gerçeğine dayanıyordu (Primorsky Bölge Mahkemesi Hukuk Davaları Adli Heyeti'nin 33-6487/2018 sayılı davada 17 Temmuz 2018 tarihli temyiz kararı).

Mahkeme, işverenin çalışanı tatil programına alıştırma yükümlülüğünün iş mevzuatı tarafından sağlanmadığını belirtti. İşveren, yıllık ücretli iznin başladığını çalışana imza karşılığında bildirmekle yükümlüdür. Hangi belgeyi imzalaması gerektiğini belirtmiyor. Mahkeme, Rostrud'un açıklamalarına atıfta bulundu; buna göre böyle bir belge, yaklaşan bir tatilin bireysel bir bildirimi, tatil verilmesi için bir emir (iki hafta önceden), tatil programına ek olarak bir tanıtım sayfası (sayfa) olabilir. imza çalışanları için özel bir sütun içeren bir tatil programı. Bu belgelerden herhangi birinin bildirim amacıyla kullanılması yasaldır ().

Aynı zamanda çalışan, tatil programını tanıma talebiyle işverenle iletişime geçmedi. Bu bağlamda mahkeme, işverenin eylemlerinde herhangi bir ihlal tespit etmedi.

Çalışanları tatil programına alıştırma ihtiyacı konusunun tartışmalı olduğunu unutmayın. Bu belge taraflar için bağlayıcı olduğundan, işverenin, bu şartı yerine getirirken, imza karşılığında tatil programını çalışanlara tanıtmakla yükümlü olduğu bir pozisyon vardır. çalışma ilişkileri ve yerel düzenleyici kanuna (,) uygun olarak onaylanmıştır ve bu nedenle de öyledir.

İşverenin ihraç hakkı var mı? çalışma kitabı istifa ederse tatilden önceki son gün çalışana? Cevapla "Çözüm ansiklopedisi" GARANT sisteminin internet versiyonu. 3 gün ücretsiz kazanın!

Derin inancımıza göre tatil programı, yasal normları, yani belirsiz sayıda kişi için zorunlu olan ve tekrar tekrar kullanılmak üzere tasarlanmış davranış kurallarını içermediğinden yerel bir düzenleyici kanun değildir. İşverenin tatil programını onaylarken yerel düzenlemelerin kabulü için kurulan sendikanın görüşünü dikkate alma usulüne uyması, tatil programını yerel bir düzenleme haline getirmez. Bu nedenle, işverenin, çalışanları doğrudan iş faaliyetleriyle ilgili olarak kabul edilen yerel düzenlemelere imza karşılığında alıştırmakla yükümlü olduğu hükmü bu durumda geçerli değildir. İşverenin imza karşılığında çalışanlara tatil programını tanıtmasını zorunlu kılan ayrı bir hüküm bulunmamaktadır. Buna göre, işverenin çalışanlara kuruluşta tatil verme sırasını tanıma yükümlülüğü, belirli bir çalışana tatilinin başlangıç ​​​​zamanını başlamadan en geç iki hafta önce bildirmekle sınırlıdır ().

Bu bakış açısının hem Rostrud uzmanları hem de hakimler (,) arasında destekçileri var.

Herhangi bir işverenin sorumluluklarından biri, çalışanları şirket tarafından yayınlanan ve faaliyetleriyle doğrudan ilgili olan yerel düzenlemeler konusunda zamanında bilgilendirmektir. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi idari sorumluluk doğurabileceği gibi çalışanlarla ilişkilerde ek sorunlar da doğurabilir. Bu nedenle işletmelerin yöneticileri ve personel departmanları, çalışma mevzuatında da yer alan bu tür belgeleri imza karşılığında çalışanlara tanıtmaktadır. Bu türden yerel eylemlerden biri, iki yöntemin kullanılabileceği alışma için çalışan tatil programıdır: ayrı bir alıştırma sayfası hazırlamak veya çalışanların imzalarını doğrudan programın kendisinde toplamak.

Çalışan tanıma sayfasının hazırlanması

Alışma sayfası adı verilen ayrı bir belge oluşturmak, tatil programı hakkındaki bilgileri çalışanlara iletmenin evrensel bir yoludur. Bu bildirim seçeneği çoğu kuruluş tarafından kullanılır ve tanıtım formunun temel amacı, çalışanlardan belgeyi okuduklarına dair yazılı onay almaktır. Bu nedenle bu belge herhangi bir biçimde hazırlanabilir ancak ilgili takvim yılı için tatil programının ayrıntılarını, çalışanların adlarını belirtmeli ve kişisel imzaları toplanmalıdır. Soyadları ve imzalar genellikle tablo biçiminde düzenlenir; bu, yerel eylemlere aşinalık prosedürünün organizasyonunu basitleştirir.

Tatil programında çalışanların imzalarının toplanması

Bazı personel hizmetleri, tatil programını tanıdıklarını doğrulayan çalışan imzalarını doğrudan bu belgede toplamayı tercih eder. Tatil programı formu birleştirilmiştir, ancak çalışanı bilgilendirmek amacıyla bu belgenin "Not" adı verilen talep edilmeyen son sütunu sıklıkla kullanılır. Bu yerel yasada her çalışanın programdaki tüm verileri ve bir sonraki takvim yılında tatilinin başlangıç ​​​​ve bitiş tarihleri ​​​​zaten ayrı satırlara bölünmüş olduğundan, ilgili satırın son sütununda kişisel imza çalışanın belgeyi okuduğunu otomatik olarak onaylar. Doğrudan bu yöntem Bilginin iletilmesi hiçbir yerde yasak değildir, ancak nispeten seyrek kullanılır.

Aralık ayında 2017 için bir tatil programı hazırlayacağız ve yazdıracağız, içinde aşağıdaki sütunlar doldurulacak: - Pozisyon - Tam ad - Zaman Çizelgesi sayı - miktar takvim günleri - planlanan tatil tarihi Ve bir çalışanın tatile çıkma zamanı geldiğinde, gerçek tarihi kendimiz mi girmemiz gerekiyor; tatil ertelendiyse, o zaman siparişi de kendimiz girip tarih girmemiz gerekiyor mu? Çalışanlarımıza tatile çıkıp çıkmadıklarını bildirmek zorunda mıyız? Haber vermezsek herhangi bir ceza var mı?

1. T-7 tatil programının birleşik formunu kullanırsanız, onay sırasında programın tablo bölümünde 1'den 6'ya kadar olan sütunlar doldurulmalıdır: yapısal birim, pozisyon, tam ad, personel numarası, planlanan tatil günlerinin miktarı ve planlanan başlangıç ​​tarihi. Aşağıdaki sütunlar (7-10) tatiller kullanıldıkça doldurulur. Tamamlanan program İK departmanı başkanı tarafından imzasıyla onaylanır. Ve onun yokluğunda, başka herhangi bir yetkili çalışan, örneğin baş muhasebeci. Bundan sonra tamamlanan belge nihayet kuruluşun başkanı tarafından onaylanır. Bu andan itibaren belge hem işveren hem de çalışanları için zorunludur.

Tatilin gerçek tarihi (sütun 7) tatilin bitiminden sonra doldurulur. 8. ve 9. sütunlar (izin devrini ve yeni başlangıç ​​tarihini gerekçeleyen belge) iznin devredilmesi talimatı esas alınarak doldurulur.

2. Çalışana, tatilin başlangıç ​​tarihi, başlamadan en geç iki hafta önce imza ile bildirilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesinin 3. Bölümü). Kuruluş bu bildirimin şekil ve yöntemlerini bağımsız olarak belirler. Bunlar, çalışanlara yönelik ayrı bildirimler veya bildirimler, tanıtım sayfaları ve beyanlar, taslak siparişler (talimatlar) vb. olabilir.

Kuruluşun iş müfettişliği tarafından denetlenmesi durumunda, işverenin tatil başlangıcını çalışanlara bildirme yükümlülüğünü yerine getirip getirmediği mutlaka sorulacaktır. Ve bir ihlal tespit edilirse, kuruluş iş mevzuatının ihlali nedeniyle idari sorumluluğa getirilebilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi).

Yıllık ücretli izin için hangi belgeleri teslim etmeliyim?

Tatil programı

Tatil programı İK departmanı çalışanları tarafından hazırlanır. İK departmanı yoksa program, personel kayıtlarının tutulmasından sorumlu çalışan tarafından hazırlanabilir. Bu belge her takvim yılı için düzenlenir. Üstelik bu dönemin başlangıcından iki hafta önce hazırlanması gerekiyor. Yani, örneğin 2017 yılı tatil programının tarihi en geç 16 Aralık 2016 olmalıdır (17 Aralık Cumartesi'dir).

Bir program hazırlarken, birincil sendika örgütünün seçilmiş organının (varsa) görüşünü, faaliyetin özelliklerini ve çalışanların isteklerini dikkate alın.

Bildirim bırakın

Planlanan tatilin başlamasından iki hafta önce çalışanın bu konuda bilgilendirilmesi gerekir. Üstelik bunun imza altında yapılması gerekiyor. Böyle bir talimat, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesinin 3. Kısmında yer almaktadır.

Bu bildirimin şekil ve yöntemlerini kendiniz belirleyin. Bunlar ayrı belgeler olabilir - bildirimler, bildirimler, tanıtım sayfaları ve çalışanların aşina olduğu beyanlar, taslak siparişler (talimatlar vb.) Ayrıca tatil programını T-7 Formunda 11 ve 12 numaralı sütunlarla tamamlayabilirsiniz. birine tatilin başlangıç ​​tarihini bildiğine dair imza atacak, diğerine ise tatilin kendisine bildirildiği tarihi koyacak. Aynı tavsiyeler Rostrud'un 30 Temmuz 2014 tarih ve 1693-6-1 sayılı mektubunda da verilmektedir.

Bu prosedür, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesinin 9. Kısmında sağlanmaktadır.

Baş muhasebeci şunu tavsiye ediyor: Tüm çalışanlardan (planlı izne ayrılanlar dahil) bir istifa mektubu yazmalarını istemek daha iyidir.

Sonuçta programda oldukça sık değişiklikler yapılıyor. Çalışanların beyanları olduğunda İK ve muhasebe departmanlarının tatilleri kontrol etmesi, hesaplayıp tatil ücretini zamanında ödemesi daha kolay olacaktır.