Afspadsering er en ydelse, som arbejdsgiveren yder for, at medarbejderen har overarbejdet timetallet eller overskredet produktionsplanen. Lederen har ret til at give fridage, men må ikke. Hvis en person ønsker at holde fri for denne vare, så skal dette godkendes af ledelsen. En officiel erklæring skal skrives og skal være underskrevet af direktøren. Nu kan medarbejderen frit holde en ekstraordinær fridag.

Fritid for tidligere arbejdet i Den Russiske Føderations arbejdskodeks

Der er flere aspekter, hvor der gives fri for tidligere arbejdet tid:

• hvis en katastrofe eller ulykke indtraf i virksomheden, og dens ansatte, til skade for deres fritid, hjalp med at eliminere følgerne af denne katastrofe;
• medarbejdere, hvis ansvar var at komme på arbejde på ferier for at opfylde produktionsplanen;
• personer, der har doneret blod på donorcentret, modtager en tilsvarende attest, hvorefter de er fritaget for arbejde den dag og den næste;
• medarbejdere, der arbejder på skift. Hvis de har overanstrengt normen, så har de brug for fri.

Ifølge et af disse punkter har medarbejderen fuld ret til at få fri, fordi han allerede har arbejdet flere timer, end han burde have. For at gøre dette skal du skrive en ansøgning.

Hvordan udbetales afspadsering for tidligere arbejdet?

For konkret at løse spørgsmålet om betaling skal det tydeligt fremgå, hvorfor medarbejderen ønsker at holde fri. Imidlertid er alle finesser ikke nedfældet i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, så disse problemer løses personligt med arbejdsgiveren. Eller disse aspekter er specificeret i organisationens charter og ansættelseskontrakt.

Der er Art. 153 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, som klart siger, at alt arbejde og hver time, der arbejdes, skal betales, hvilket betyder, at der gives fri lov, hvis du skriver en ansøgning om dens levering.

Hvordan indberetter man afspadsering for tidligere arbejdet tid?

En timeseddel er et dokument, der registrerer medarbejderens samlede arbejds- og hviletid. Dette papir skal udarbejdes, da personalerevisorer bruger det til at beregne månedsløn. Arbejdstid og hviletid kan have forskellige grundlag og beregningskoefficienter - alt dette registreres direkte i timesedlen.

Der er konventioner, som du bør sætte dig ind i:

• fridage for arbejdstimer blev tidligere betegnet som "OB";
• hvis disse er dage taget fra feriepenge, så "FRA";
• weekender på bekostning af DO-medarbejderen selv.

Sådan beregnes afspadsering for tidligere arbejdet tid.

Gyldighed af afspadsering for tidligere arbejdet tid

I henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks, del 3, er perioden for at bruge overarbejdede timer som en fridag ikke underlagt begrænsninger! I modsat fald vil der blive pålagt en bøde til arbejdsgiveren. Denne situation kan betragtes som en administrativ overtrædelse. Minimumsbøden er fra en til fem tusind rubler.

Hvordan skriver man en ansøgning om fri?

For at undgå misforståelser med hensyn til betaling af arbejdstid, skal du korrekt udarbejde en ansøgning om fridage. Det skal tydeligt angive typen af ​​din ansøgning, fraværsperioden og årsagen, hvis det er korrekt angivet.

Ansøgning om afspadsering på grund af tidligere arbejdet tid - prøve

Denne erklæring bruges oftest, så den skal udarbejdes korrekt. Lad os se på et detaljeret eksempel:

• Øverst til højre er det fulde navn på virksomheden og dets juridiske status;
• efternavn, fornavn, patronym for medarbejderen. Medarbejders stilling;
• i midten "Ansøgning";
• anmodning om en fridag på grund af overarbejdede timer på tidligere dage;
• angive perioden med forventet fravær;
• nummer. Underskrift. Afkodning.

Indsend dette dokument til underskrift til direktøren.

Notat for afspadsering på grund af tidligere arbejdet tid

Et notat udarbejdes på samme måde som en ansøgning. Den er af mindre formel karakter og informerer blot lederen om medarbejderens efterfølgende fravær. Det ser sådan ud:

• Øverst til højre er det fulde navn på virksomheden og dets juridiske status;
• efternavn, fornavn, patronym for lederen;
• efternavn, fornavn, patronym for medarbejderen. Jobtitel;
• i midten "Officiel note";
• advarsel om fravær med angivelse af perioden;
• nummer. Underskrift. Afkodning.

Dette dokument informerer direktøren og er ikke underskrevet her. Denne dag vil naturligvis ikke blive betalt.

Eksempelbestilling for afspadsering for tidligere arbejdet tid

Hos virksomheder er der situationer som nedetid. For at forhindre medarbejderne i bare at sidde ledige, sender lederen dem på ekstraordinære fridage efter ordre. Eksempel givet:

• i øverste højre hjørne er det fulde navn på virksomheden og dets juridiske status skrevet;
• efternavn, fornavn, patronym for lederen;
• i midten "Bestil";
• en ordre om, at ansatte i en bestemt afdeling og hele virksomheden tager på en fridag;
• perioden er angivet;
• årsagen skal angives;
• nummer. Underskrift. Afkodning.

Du kan således få en fri dag, enten ved valg eller ved tvang.

Hvordan skriver man en ansøgning om afspadsering på grund af ferie i 1 dag?

I løbet af alle slags hændelser og uforudsigelige omstændigheder skal medarbejderne udarbejde en erklæring til deres overordnede, der spørger...

Frihed af familiemæssige årsager - prøveansøgning om fri

Afspadsering af familiemæssige årsager er en præference, der ikke er fastsat i den russiske Føderations arbejdskodeks. I loven om en sådan disposition i...

Hvordan søger man om fri for tidligere arbejdet tid?

De fleste arbejder fra 8.00 til 17.00 alle hverdage, og derfor holder institutioner åbent...

Hvordan skriver man en ansøgning om fri for egen regning i 1 dag?

I hele medarbejdernes arbejdsperiode sker der en lang række hændelser, der i praksis tvinger dem til at holde fri...

Hvordan skriver man en ansøgning om afspadsering på grund af ferie i 1 dag?

Den tid, der er afsat til arbejdet, giver ikke altid medarbejderne mulighed for at implementere personlige planer. Hvis der er behov for…

Alle arbejdende borgere er forpligtet til at være på deres arbejdsplads i overensstemmelse med den af ​​organisationen fastsatte arbejdsplan. Uanset om en person har et normalt skema eller ej, er han forpligtet til at tage fri fra sin chef og tabe penge, hvis han skal klare sine personlige anliggender i arbejdstiden. Der er dog situationer, hvor en medarbejder overanstrenger sig, det vil sige arbejder overarbejde, så kan han holde fri for den tid, han tidligere har arbejdet.

På trods af at arbejdsloven ikke indebærer sådan noget som "fritid", bruges dette udtryk overalt. I dag fortæller vi dig, hvordan du holder fri fra tidligere arbejdede timer uden at miste din løn.

Der er en liste over aktivitetsområder, der kræver, at medarbejderne arbejder over (ophold efter arbejde eller arbejder i weekenden), og til gengæld får gratis timer uden tab af løn eller ekstra penge for den tid, de har arbejdet. Sådanne aftaler indgås under ansættelsen. Men hvad skal man gøre, hvis arbejdsplanen ikke tidligere omfattede overarbejde, men omstændighederne har ændret sig?

Arbejdsloven tillader medarbejderne ikke at donere overarbejde til deres chef, men bruge det senere som fri. Afspadsering betyder kompensation for tidligere arbejdet tid i form af en ulønnet ekstra hviledag (eller en del heraf). En lønmodtager har ret til at bede arbejdsgiveren om fri på baggrund af, at han har arbejdet uden for skemaet, eller har arbejdet på ferie eller fridag. Når en person vælger hviledag, udbetales arbejde i en weekend eller en arbejdsfri dag således med et enkelt beløb, og lønnen i den måned, hvor hviledagen anvendes, betales fuldt ud.

Ligeledes kan afspadsering medregnes som ulønnet tjenestefrihed, herunder overtidshvile. I en situation, hvor en medarbejder har uudnyttet ferie på grund af, at arbejdsgiveren hjemkalder ham på grund af produktionsbehov, kan de overanstrengte dage tages senere.

Arbejdslov: fri

To kapitler i arbejdsloven – 152 og 153 – regulerer spørgsmål i forbindelse med overarbejde. Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår, at arbejde ud over tidsplanen kompenseres til en medarbejder anderledes end en normal arbejdsdag: i de første to timer beregnes lønnen til halvanden gange satsen og for den resterende tid - til dobbelt takst. Hvis overarbejde ikke kompenseres med penge, men med yderligere hvile, så sker dette i forhold til de arbejdede timer.

Samtidig beslutter medarbejderen selvstændigt, hvordan det er mere bekvemt for ham at modtage kompensation for overarbejde - med penge eller fritid. Arbejdsgiveren kan ikke insistere på en bestemt form for kompensation og har ikke ret til at bestemme i denne sag. Til gengæld skal medarbejderen forstå, at der kun er én form for kompensation for overarbejde, det vil sige, at det er umuligt at få forhøjet løn og fri på samme tid. Hvis en person ønsker at holde fri fra tidligere arbejdstid, skal han på forhånd give sine foresatte skriftlig meddelelse herom. Nedenfor ser vi på, hvordan man korrekt skriver en ansøgning om fri.

Bemærk venligst, at der er kategorier af arbejdstagere, som arbejdsloven forbyder at være involveret i opgaver i weekender og helligdage, samt på nattevagter og om aftenen. Disse omfatter:

• mindreårige;
• gravid kvinde;
• ansatte, der alene opdrager børn under fem år;
• kvinder med børn under tre år.

I en situation, hvor en medarbejder tilhører en af ​​de anførte kategorier, og chefen informerer ham om, at han skal gå på arbejde efter arbejdstid, og derefter vil han få fri, har personen derfor ret til at nægte, med henvisning til artikel nr. 113 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Hvordan gives afspadsering for tidligere arbejdet tid?

Da arbejdslovgivningen ikke indeholder et sådant udtryk som "afspadsering", er tidspunktet for dets bestemmelse ikke officielt defineret. Det fremgår dog af arbejdslovgivningen, at kompensation for overarbejde i form af gratis betalt tid ydes på samme måde som overarbejde. Det vil sige, at når en person gik på arbejde på en ferie og arbejdede efter tidsplanen, skulle han senere have fri hele arbejdsdagen.

Hvis en medarbejder blev sendt på arbejde eller på forretningsrejse i weekender eller på helligdage, får han fri af tilsvarende tid, og overarbejde betales med en sats, eller de udførte timer betales dobbelt. Hvis en person var på forretningsrejse i arbejdstiden, men hans afrejse eller hjemkomst faldt på helligdage og weekender, får han ulønnet fri.

Også artikel nr. 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår, at afspadsering uden løn, forudsat i fem dage, er tilgængelig for medarbejdere, der bliver gift, bliver forældre til et barn (det er ligegyldigt, om de førstefødte eller efterfølgende børn er født), eller en nær slægtning er død. En person, der på forhånd kender til for eksempel et bryllup, kan individuelt aftale med arbejdsgiveren, at han arbejder over, men vil så kunne benytte sig af betalt fri af familiemæssige årsager. Vær opmærksom på, at arbejdslovgivningen ikke indeholder data om umuligheden af ​​at kombinere fridage for tidligere arbejdet tid - dette spørgsmål afgøres direkte af medarbejderen og arbejdsgiveren.

Hvem har og får ikke fri?

Før du kræver en ekstra fridag i bytte for tidligere arbejdet tid, skal du forstå, hvad der præcist betragtes som overarbejde eller arbejde på en fridag. Hvem kan søge fri og under hvilke omstændigheder?

1. Medarbejdere, der gik på arbejde i weekenden. (For en fem-dages arbejdsuge er de officielle helligdage lørdag og søndag.)

2. Medarbejdere, der udfører officielle opgaver på helligdage. (Helligdage anses for at være dem, der er optaget på den officielle liste på statsniveau. I dette tilfælde overføres den feriedag, der falder sammen med den næste fridag, til den næste fridag).

3. Medarbejdere, der arbejdede på dage, der er etableret i en bestemt organisation som fridage. (F.eks. i døgnåbne butikker eller virksomheder. Normalt arbejder medarbejdere efter en tidsplan, på skift i weekenden. Hvis en medarbejder går på arbejde uden for tidsplanen, ikke efter tidsplanen, anses det for at have overarbejdet).

Vær opmærksom på, at medarbejdere, der opfylder deres arbejdsforpligtelser efter en tidligere fastsat tidsplan, selv når arbejdet falder på en weekend eller ferie, ikke kan påberåbe sig fri. Følgelig gives der ikke yderligere hviledage, hvis:

• medarbejderen gik på skift i henhold til virksomhedens tidsplan, som kører kontinuerligt;
• overenskomst- eller arbejdsaftalen giver ikke mulighed for afspadsering for overarbejde.

Det fremgår samtidig af arbejdslovgivningen, at en medarbejder ikke kan pålægges disciplinært eller andet ansvar for at nægte at udføre arbejde, der ikke er fastsat i ansættelseskontrakten, især overarbejde. Kort sagt kan du ikke forpligte en butiksmedarbejder til at udføre arbejdet som læsser om natten eller i weekenden. En leder, der kræver dette, handler ulovligt.

Hvordan udbetales afspadsering?

Den tredje del af artikel 153 i den russiske arbejdslov siger, at en medarbejder, der arbejdede på en ferie eller fridag, får en anden hviledag efter eget ønske, eller arbejdet betales i et enkelt beløb. Den dag, der er afsat til afspadsering, betales ikke.

Lovgivningsmæssigt opgøres produktionssatsen eksklusive den tid, hvor medarbejderen ikke har opfyldt sine arbejdsforpligtelser, og månedslønnen beregnes under hensyntagen til den afspadsede dag. Det er ligegyldigt, hvornår medarbejderen præcis har taget det eller kun har til hensigt at gøre det. Artikel nr. 153 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår, at beløbet for betalinger for arbejde på en weekend eller ferie er godkendt af organisationens interne regler, en kollektiv overenskomst eller en lokal lov. Lad os huske på, at arbejdsloven pålægger arbejdsgiveren forhøjet løn for overarbejde, og hvis en fridag udbetales med en enkelt sats, skal dagsatsen derfor betales ud over den fastsatte løn for måneden.

Vigtigt punkt! Betaling for en arbejdsdag uden for arbejdstiden med en enkelt takst betyder: En lønmodtager får en enkelt dagsats oveni. Lønnen i den måned, hvor hviledag anvendes, nedsættes ikke. Om medarbejderen holder hviledag i indeværende måned eller i efterfølgende måneder er ligegyldigt.

Det viser sig, at Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastsætter minimumsgarantier for lønninger på helligdage eller weekender, men gennem lokal eller kontraktlig regulering kan denne betaling øges.

Vi skriver en ansøgning om orlov

Når en medarbejder påtænker at holde fri for at redegøre for tidligere arbejdet tid, skal en medarbejder underrette sin chef herom, og det skal ske på forhånd. Selvom der er en mundtlig aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren om et bestemt tidspunkt, der vil være "fri" skal din hensigt udtrykkes skriftligt, hvilket er nødvendigt for både personaleafdelingen og regnskabsafdelingen. Hvordan søger man om fri?

Som regel er en erklæring af denne art skrevet i fri form, men i overensstemmelse med formelle regler. Papiret skal angive:

1. Personlige oplysninger og medarbejderens stilling.
2. Årsagen til at der holdes fri (f.eks. på grund af overarbejde).
3. Datoer for dage, som medarbejderen planlægger at tage af.
4. Datoer for de dage, hvor behandlingen fandt sted (angiver den tid, der er brugt på at udføre arbejdsopgaver).

Ansøgningen angiver også navnet på den leder, som papiret er adresseret til. For at udfylde papiret korrekt, kan du kontakte HR-afdelingen og bede en specialist om at give en prøve eller diktere den etablerede formular. Efter reglerne skrives ansøgningen på et A4-ark i hånden, i første person.

Lederens position og medarbejderens data er angivet i øverste højre hjørne; nedenfor er det værd at skrive navnet på dokumentet, det vil sige "Ansøgning". Derefter skrives hoveddelen, hvor man beder om fri. For eksempel: "Jeg beder om, at du giver mig en fridag den 15. maj 2018 for at redegøre for den arbejdede dag den 9. maj 2018 (fra kl. 8.00 til 18.00). Dernæst skal dokumentet godkendes af chefen, og først efter det anses anmodningen for opfyldt, og medarbejderen kan tage på ferie.

En medarbejder, der ønsker at få fri i næste måned, må ikke angive den nøjagtige dato, men angive sin hensigt om at modtage kompensation for overarbejde med hvile. Vær opmærksom på, at medarbejderen uden tilsvarende ansøgning om afspadsering automatisk får forhøjet løn for overarbejde. Betingelserne for at bruge afspadsering er ikke specificeret i arbejdsloven; de kan bruges til enhver tid. Men hvis der regelmæssigt forekommer overarbejde (f.eks. arbejder en person flere timer om dagen hver weekend), så kan du aftale med ledelsen en jævn fordeling af hviledagene, så de ikke akkumuleres og bliver til en lang periode.

Afspadsering af andre årsager

Arbejdslovgivningen fremhæver spørgsmål relateret til en persons evne til at få en dag med velfortjent hvile, men ikke på bekostning af overarbejde. Lad os overveje, af hvilke grunde Den Russiske Føderations arbejdskodeks tillader at tage fri.

Tabel 1. Hvem har ret til at søge om fri?

Bloddonorer	Skifteholdsarbejde	Arbejde i nødsituationer
Medarbejdere, der er donorer, har ret til fri med løn, hvis de fremlægger en lægeerklæring. En hviledag kan gives dagen efter bloddonation, samt tages på ethvert andet tidspunkt eller tilføjes ferien.	Skiftarbejdere har ligesom andre ansatte ret til at få fri for overarbejde. Betaling og udlevering af hviledage sker på samme måde som for medarbejdere, der arbejder efter en fast tidsplan.	Beredskabsansatte eller andre medarbejdere, der arbejder i nødsituationer, for at eliminere naturkatastrofer eller ulykker, har ret til at få fri for timer, der er udført overarbejde.

Hvad skal du gøre, hvis du holder op uden at holde fri?

Det øjeblik, hvor en medarbejder stopper, men har akkumuleret uudnyttet fri, er også reguleret af organisationens interne regler. Arbejdsloven (artikel nr. 127) fastslår, at der for ikke-optagne hviledage kan ydes en engangsgodtgørelse ved afskedigelse, eller før afskedigelse sendes medarbejderen på betalt orlov efter antallet af "erstatnings"-dage.

Vi anbefaler dog ikke at samle fri, da ikke alle chefer er klar til at betale penge til en medarbejder, der har til hensigt at afslutte sin karriere i en given institution eller virksomhed. Det er bedre at veksle jævnt mellem behandlings- og hviledage, hvis dette sker regelmæssigt. Denne beslutning vil ikke kun give dig mulighed for at beskytte dine arbejdstagerrettigheder, men vil også hjælpe dig med at fordele arbejdsressourcer korrekt, få ordentlig hvile og deltage i det sociale liv.

Opsummerende

I henhold til Ruslands arbejdskodeks er arbejdsgiveren forpligtet til at give en ekstraordinær hviledag til overarbejde på den første anmodning fra den medarbejder, der har indsendt ansøgningen. Hvis medarbejderen ikke indsender en ansøgning inden for den måned, hvor overarbejdet fandt sted, skal overarbejde som standard betales to gange i overensstemmelse med artikel 153 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Ledelsen kan ikke afvise en medarbejder, der anmoder om fri for tidligere arbejdet tid, under henvisning til nogen grund. Det er dog bedre at nå til gensidig aftale om dette spørgsmål på forhånd under ansættelsen.

Video - Overtidsbetaling

En ansøgning om afspadsering er ikke uventet for en erfaren personaleofficer, dog er der "subtile punkter" med selve begrebet "fri" og dets udformning, som du bør være opmærksom på. Dette gælder især for en personaleofficer, som endnu ikke er stødt på en sådan situation.

På enhver virksomhed (offentlig eller privat) kan der være et erhvervsmæssigt behov for at udføre en produktionsopgave efter arbejdsdagens afslutning, i weekender eller på helligdage. Arbejdsloven giver mulighed for kompensation for tidligere arbejdet tid, som enten kan være kontant betaling eller en fridag, som kaldes fri.

Hvad er fri

Begrebet "fri" er tilbage fra tidligere tider og er kun i leksikonet, da der ikke er nogen definition af det i retsakter. Artikel 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, som ændret i 2016, definerer muligheder for overarbejde og kompensation for det. I selve artiklens tekst er begrebet "fri" også fraværende og optræder kun i kommentarerne til artiklen.

Begrebet overarbejde omfatter arbejde, der udføres uden for arbejdstiden, det vil sige den tid, der er angivet i overenskomsten som tidspunktet for medarbejderens obligatoriske tilstedeværelse på arbejdspladsen. Men det er ikke alt. Der kan også udføres merarbejde på helligdage og weekender, som er fastsat i produktionskalenderen.

Som en kompensation for tidligere arbejdet tid kan medarbejderen få yderligere hviletid, som kaldes fri. Denne foranstaltning er dog ikke hovedkompensationsmetoden, og en medarbejder, der ønsker at få fri som kompensation, skal på forhånd indgive en ansøgning om frihed til arbejdsgiveren.

Det er præcis sådan bestemmelsen i artikel 152 i arbejdsloven fortolkes. Personaleansvarlig skal være opmærksom på, at varigheden af ​​orloven og dens datoer skal fastsættes efter gensidig aftale mellem arbejdsgiver og lønmodtager. Til dette formål kan der udarbejdes en simpel aftale.

Men for ikke at komme under tilsyn af arbejdstilsynet, skal man huske på, at advokater anbefaler, at man i aftalen angiver afspadseringen, som vil være omtrent lig med den arbejdede tid, men absolut ikke vil rejse spørgsmål om en og en halv eller det dobbelte af afspadseringen i forhold til den tidligere arbejdede tid. Dette punkt er i overensstemmelse med princippet om økonomisk kompensation for overarbejde.

Opmærksomhed!

Artikel 152 i arbejdsloven siger klart at de første 2 timers overarbejde betales med halvanden gang taksten, og efterfølgende tid mindst det dobbelte.

Vær opmærksom på dette punkt og medtag en klausul om betaling af overarbejde i det dokument, der accepteres i dine personaleregistre (overenskomst, ansættelseskontrakt eller LNA). Angiv betalingsbeløbet, der ikke er mindre end de obligatoriske betalinger, og forklar dette punkt til lederen.

Godtgørelse for overarbejde

Højere satser for overtidsbetaling bestemmer minimumsgarantierne for arbejdere. Arbejdsgiveren kan dog lovligt hæve taksterne og fastsætte dem i kontrakter eller relevante LNA. I dette tilfælde må arbejdsgiveren ikke tage hensyn til medarbejdernes meninger. Loven giver arbejdsgiveren mulighed for alene at træffe en beslutning.

Under forhold med forhøjet løn viser statistikker, at den primære form for kompensation for tidligere udført arbejde er kontant betaling. Medarbejderne har dog også ret til fri. I så fald skal medarbejderen inden for to uger skrive en ansøgning om afspadsering for tidligere arbejdet tid, og den personaleansvarlige skal udarbejde en aftale om tidspunkt og varighed.

Glem ikke arbejdere med uregelmæssige arbejdstider, som pludselig ikke fik yderligere orlov (læs kommentaren til artikel 119 i arbejdsloven).

Ansøgning om fri for tidligere arbejdet tid

Praksis hos mange medarbejdere i personaleafdelingen viser, at ofte registrering af overarbejde og efterfølgende afspadsering (eller
økonomisk kompensation) gennem mundtlige aftaler mellem arbejdsgiveren og medarbejderne. De tilsvarende ordrer og instrukser udstedes ikke før arbejdet, og medarbejderes fravær fra arbejdet på grund af brug af fri er på ingen måde formaliseret.

Denne praksis er ond og kan forårsage problemer for begge parter:

• muligheden for at pådrage sig en arbejdsskade under udførelse af overarbejde for en medarbejder kan medføre, at der ikke er udsigt til udbetaling af erstatning for skaden, og for arbejdsgiveren mulighed for at indlede en straffesag med efterfølgende modtagelse af termin (afhængigt af evt. sværhedsgraden af ​​skaden);
• muligheden for at komme under inspektion af arbejdstilsynet, hvor arbejdsgiveren holdes ansvarlig for overtrædelse af arbejdslovgivningen;
• muligheden for at modtage bøder, hvis enlige mødre, forældre, der opdrager et barn under tre år eller handicappede, bliver fundet i arbejde uden for skoletiden.

Personalechefen skal vide, at selv den mest "nære" og tilsyneladende pålidelige medarbejder i en "snæver" situation uden at blinke vil sagsøge arbejdsgiveren for overtrædelser af arbejdsretten, og personaleansvarlig er forpligtet til at beskytte arbejdsgiveren mod sådanne. problemer.

Forberedelse og afslutning af overarbejde

I forbindelse med ovenstående er personaleofficeren forpligtet til at forudse mulige nuancer og trin for trin arrangere alt, som det skal:

• udarbejde en ordre om overarbejde med angivelse af dato, sted, omfang af arbejdet og navnene på de involverede arbejdere med de obligatoriske underskrifter fra både arbejdsgiveren og arbejderne;
• udarbejde et orienteringsark på arbejdspladsen og udstede en ordre til den ansvarlige person om at gennemføre denne briefing med obligatoriske underskrifter fra instruktøren og de instruerede;
• udarbejde en aftale med medarbejdere om kompensationsmåden for overarbejde.

Hvis medarbejdere beslutter at få fri for tidligere arbejdet tid, så forklar dem reglerne for at skrive en ansøgning og minde dem om, at ansøgninger skal skrives inden for to uger.

Ansøgning om afspadsering for tidligere arbejdet tidsprøve. Den er udarbejdet på en standard måde med angivelse af stilling og efternavn på den leder, der træffer beslutningen. Men i ansøgningsteksten skal du i stedet for ordet fri, angive "en ekstra hviledag (eller dage) for tidligere arbejdet tid." Denne sætning opfylder kravene i artikel 152 i arbejdsloven og vil være korrekt.

Lad os minde dig om, at ansøgningen skal modtage et visum fra den leder, i hvis navn den er skrevet. Kun i dette tilfælde har medarbejderen ret til lovligt ikke at gå på arbejde på den angivne dag, men til at holde fri. Ellers kan fravær medføre juridisk afskedigelse.

Funktioner af afspadsering for tidligere arbejdet tid

Lad os huske på, at artikel 152 i arbejdsloven klart fastslår, at der kun gives fri for tidligere arbejdet i følgende tilfælde:

• arbejde uden for arbejdstiden;
• udføre arbejde på helligdage eller weekender;
• kalder en medarbejder på arbejde, der er på ferie.

Hvis en medarbejder har brug for fri, men ikke har ovennævnte forhold, skal han for at modtage det indsende en skriftlig ansøgning med angivelse af andre gyldige grunde. Og faktisk bliver dette ikke længere en fridag, men en kortvarig ferie, tilladelse som lederen kan give ud fra sin egen forståelse af situationen med hver enkelt medarbejder og hans argumenter for ferien.

Følgende betragtes som træk ved optjent fri:

• det kan først fremvises, efter at alt det arbejde, der er angivet i ordren om overarbejde, er afsluttet. Det vil sige, at hvis arbejdet er afsluttet, er der kompensation, hvis arbejdet ikke er afsluttet, er der ingen kompensation;
• en medarbejder kan anmode om en kontant betaling som kompensation for overarbejde, men afspadsering vil også være lovlig, og dens varighed fastsættes af arbejdsgiveren baseret på forpligtelser over for medarbejderne, dog ikke mindre end den tid, der arbejdes;
• Fristen er to uger. Hvis registreringen ikke er gennemført inden for denne frist, kan arbejdsgiveren lovligt nægte frihed. Men i dette tilfælde er det værd at tænke på konsekvenserne i form af en negativ holdning hos medarbejderne til at arbejde overarbejde;
• glem ikke, at overarbejde, og derfor kan du ikke lovligt arrangere fri for gravide kvinder, forældre, der opdrager et barn under 3 år, mindreårige arbejdere og handicappede, for hvem der er begrænsninger.

Løsning af mulige problemer

Personalemedarbejderen skal forstå, at der blandt virksomhedens ansatte altid er enten "kæmpere for sandheden" eller "stille mennesker", som kan organisere en konfrontation, hvis arbejdsgiveren nægter at imødekomme ansøgningen om fri. Dette gælder især for uberettiget afslag.

For at uskadeliggøre situationen bør du holde fingeren på pulsen og diskutere situationen med medarbejderne og forklare ledelsens holdning (især hvis holdningen er berettiget). Du bør dog forstå arbejdstagernes mulige handlinger:

• en foreløbig drøftelse af det uløste problem med frihed med repræsentanter for administrationen skal forstås korrekt af personaleofficeren;
• det næste skridt for lovligt læsekyndige arbejdere vil være at indsende skriftlige erklæringer, og dette er en forudsætning for at indgive en klage til tilsynsmyndighederne (arbejdstilsyn, anklagemyndighed);
• næste skridt er at gå rettens vej.

Vigtig

Vær ikke opmærksom på identiteten af ​​dem, der fungerer som ansøgere. Også selvom det er dine kære– i en snæver situation kan alt ske, så "intet personligt"– du er på arbejde og udfører dine funktionelle opgaver. Manglende overholdelse af dem kan medføre bøder til dig personligt og eventuelt efterfølgende afskedigelse. Har du brug for det?

Indtil 2002 forklarede arbejdsloven begrebet afspadsering. I øjeblikket er det forsvundet fra lovgivningen, men forbliver i folks daglige tale. Ansatte i indenlandske organisationer elsker at holde fri, selvom ikke alle kan få dem.

Kære læsere! Artiklen taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er individuel. Hvis du vil vide hvordan løse præcis dit problem- kontakt en konsulent:

ANSØGNINGER OG OPKALD ACCEPTERES 24/7 og 7 dage om ugen.

Det er hurtigt og GRATIS!

Hvad siger loven?

I henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks er der en afhandling "endnu en hviledag" såvel som "yderligere hviletid". For at parafrasere kan vi sige, at fri er at give en medarbejder hvile for tidlige arbejdstimer.

Normativ basis

Den Russiske Føderations arbejdslovgivning kontrollerer strengt arbejdsgivernes opfyldelse af forpligtelser vedrørende levering af hvile til ansatte i organisationer.

Artikel 152, 153, 186, 301 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks forklarer detaljeret sagerne om bevilling og betaling for afspadsering.

Mulige muligheder

Typerne af frihedsgrunde kan opdeles i flere sager:

• til udførelse af arbejdsopgaver under og under ferier;
• for samlet overarbejde under skifteholdsarbejde;
• for aktiv deltagelse i donorbevægelsen og gratis;

Hver mulighed har sine egne betingelser for levering og betaling.

For at få fri skriver medarbejderen til virksomhedens leder og angiver den ønskede dag for at modtage en ekstra hviledag, som skal godkendes af administrationen.

Eksempel:

Et eksempel på ansøgning om afspadsering på grund af ferie

Efter enighed om ansøgningen udsteder HR-afdelingen påbud om at give fri.

Eksempel på ordre:

Eksempel på en ordre om at give en ekstra hviledag

Efter godkendelse af påbuddet vil medarbejderens orlov have retskraft.

Betalt

For afspadsering optjenes pengekompensation baseret på den faktisk arbejdede tid. Betaling sker for en ekstra dag for donor.

Der er en række nøglepunkter at overveje:

1. Afspadsering skal aftales med virksomhedens administration, ellers vil der blive udskrevet fravær.
2. Der tages en ekstra hviledag for den tid, der allerede er arbejdet.
3. Der er kun én mulighed for kompensation: afspadsering eller løn.

At modtage pengekompensation vil ikke give problemer, hvis afspadseringen var dokumenteret.

Ubetalt

Nogle gange opstår der livssituationer, hvor det er nødvendigt at løse personlige problemer i arbejdstiden, men der ikke er tidligere arbejdede fridage - så kan medarbejderen tage en hviledag for egen regning.

Eksempel:

Medarbejder Samoilova T.V. arbejder hos Utro LLC som sekretær. Hendes arbejdsdag varer 8 timer. Der er ingen overarbejde, og der var ikke arbejde i weekender eller helligdage. Tatyana Vasilyevna havde brug for at besøge administrationen af ​​boligafdelingen om spørgsmålet om genberegning af lejen. Boligafdelingens arbejdstid falder sammen med Samoilovas arbejdstid. Medarbejderen tog en dag fri for at besøge boligafdelingen, og registrerede en dag uden løn.

Funktioner ved betaling for afspadsering

Til forarbejdning

Tidligere blev det forklaret i detaljer, hvad fri er. Og hvordan det betales kræver også særlig opmærksomhed.

I henhold til loven ydes der tillægsbetaling for overarbejde:

• de første 2 timer – ikke mindre end 1,5 gange den daglige sats;
• yderligere – ikke mindre end det dobbelte beløb.

Betalingen for arbejde i weekender og helligdage er dobbelt.

Medarbejderen har ret til at vælge at modtage afspadsering eller økonomisk kompensation; i dette tilfælde har administrationen ikke ret til at diktere sine vilkår.

Ved afspadsering sker betaling for hviledagen med et samlet beløb.

Hvis der er en beslutning om at modtage kompensation, beregnes lønnen i henhold til standardordningen i overensstemmelse med artikel 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Eksempel:

Arbejdsdag for mekaniker Pavlov S.G. slutter kl 17.00. For at overvåge forløbet af produktionsprocessen blev medarbejderen tvunget til at forlænge sin arbejdsdag med 4 timer. Mekanikers løn - 18 tusind rubler. Kontant kompensation for overarbejde S.G. Pavlov modtaget i mængden af ​​750,05 rubler.

№	Indikator og beregning	Mængde, gnid.
1	Medarbejder i 1 time. tidsarbejder modtager 18.000 rubler. / 168 timer = 107,15 gnid.	107,15
2	I de første 2 timers behandling blev mekanikeren krediteret 107,15 rubler. * 1,5 * 2 timer = 321,45 gnid.	321,45
3	I løbet af de næste 2 timer vil du modtage 107,15 rubler. * 2 * 2 timer = 428,60 gnid.	428,60
4	Total Pavlova S.G. monetær kompensation på 321,45 rubler forfalder. + 428,60 gnid. = 750,05 gnid.	750,05

Det er nødvendigt at tage højde for, at den afspadsede afspadsering har en varighed på én arbejdsdag, uanset den faktiske sagsbehandlingstid.

Eksempel:

Ifølge produktionsbehov, ingeniør Ivashchenko I.I. gik på arbejde søndag den 6. december 2019 fra 9.00. til kl 13.00. Ingeniøren fik efterfølgende en hel dag fri den 7. december.

Ved afskedigelse

Ved afskedigelse har en medarbejder ret til at regne med økonomisk kompensation for arbejde i weekender og på helligdage.

Hvis afspadseringsmuligheden oprindeligt blev valgt, men medarbejderen ikke havde tid til at benytte sig af den, genberegnes lønsum.

Eksempel:

Medarbejder Nikolaev P.P. arbejdet på grund af produktionsbehov den 14. og 15. november 2019 (lørdag og søndag). Det blev aftalt med administrationen, at Pyotr Petrovich ville udnytte sine fridage den 26. og 27. december 2019. På grund af familiemæssige forhold blev Nikolaev tvunget til at træde tilbage den 14. december.

Medarbejderen skrev en anmodning om at genberegne den påløbne løn for 14. og 15. november under hensyntagen til de krævede juridiske normer. På baggrund af ansøgningen underskrevet af direktøren fik Nikolaev en økonomisk kompensation for den tid, han arbejdede i weekenden, med dobbelt beløb.

Med en vagtplan

Arbejdstiden for medarbejdere med vagtplan registreres samlet for rapporteringsperioden.

Og hvis, baseret på det samlede antal for måneden, medarbejderens arbejdstid overstiger den norm, der er fastsat ved lov, betales der pengekompensation for overarbejde.

Eksempel:

Vagtmand Petrenko V.V. arbejder efter tidsplan - hver tredje dag. En medarbejder gennemfører 8-9 arbejdsskift om måneden. På timebasis, 192-216 timer.

Med en 40-timers arbejdsuge har Petrenko V.V. arbejdstimer behandles i mængden af ​​24-48 timer.

Efter anmodning fra medarbejderen kan han få fri og udbetalt økonomisk kompensation.

For tidligere arbejdet tid

Efter aftale med virksomhedens administration kan en medarbejder, der ved, at han har brug for fri i fremtiden, arbejde det nødvendige antal timer "i forvejen".

Eksempel:

Økonom L.P. Fedotova skulle til sin søsters bryllup den 25.-27. november 2019. Efter aftale med administrationen gik medarbejderen på arbejde den 7., 14. og 21. november.

Således var Fedotova i stand til at tage de dage, hun havde brug for, efter at have arbejdet med dem tidligere.

Hvordan får man erstatning? Er en ansøgning påkrævet?

Monetær kompensation optjenes "som standard", dvs. i mangel af en ansøgning om afspadsering, beregner og påløber virksomhedens økonomiske tjenester beløbene for yderligere betalinger for udført overarbejde.

Har du brug for en ordre fra arbejdsgiveren?

Merbetalingen sker på grundlag af forskrifter, så ordren er ikke afgivet eller godkendt.

Regnskab ved beregning af feriepenge

Efter ønske fra medarbejderen kan der tilføjes fri til den primære.

Opgørelsen af ​​tillægsbetaling sker i sådanne tilfælde efter samme ordning som opgørelsen af ​​hele feriebeløbet.

Ofte opstår der situationer på virksomheder, hvor en medarbejder er tvunget til at arbejde på sin fridag eller blive efter endt vagt. Ifølge loven yder arbejdsgiveren kompensation i forbindelse med sådant overarbejde.

En af dens typer er fri. Selvom dette koncept ikke er specificeret i arbejdsloven, forstås det som en ekstra feriedag, der skyldes tidligere arbejdet tid. For at modtage den skal du udfylde alle dokumenter korrekt efter at have aftalt datoen for fridagen med din leder. Det er dette spørgsmål, der vil blive diskuteret yderligere.

Proceduren for at give fri for tidligere arbejdet tid

Medarbejderen har ret til fri for tidligere arbejde i henhold til normerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks efter anmodning. Arbejdsgiveren kan ikke levere det under tvang, initiativet skal komme fra medarbejderen. På trods af dette skal han koordinere tiden med lederen, medarbejderen har ikke ret til at holde fri på noget tidspunkt.

Proceduren for levering i dette tilfælde er som følger:

• At skrive en ansøgning;
• Registrering af ansøgningen i virksomhedens regnskabsjournal;
• Lederens beslutning;
• Udstedelse af en ordre;
• Medarbejderens bekendtskab med dokumentet.

Arbejdsgiveren kan ikke give hvile for overanstrengte timer, før medarbejderen overarbejde i en weekend eller ferie. Det er derfor kun muligt at modtage det efter overarbejde.

Ansøgning om afspadsering på grund af tidligere arbejdet tid - prøve

Som nævnt ovenfor skal du for at søge fri på grund af overarbejde skrive en begrundelseserklæring.

Dens prøve har følgende struktur:

• Overskrift med angivelse af parternes holdninger og fulde navne;
• Titlen på dokumentet;
• En anmodning om en ikke-planlagt fridag eller en feriedag, der begynder med ordene "Jeg anmoder om fri for tidligere arbejdet tid";
• Angivelse af datoen for fridagen, begrundelsen for dens levering og proceduren for beregning af betaling;
• Dato og underskrift.

Det er tilrådeligt at ansøge 1-2 uger før den ønskede dato, hvorefter du straks kan skrive en ansøgning.

Eksempel på bestilling af frihed for tidligere arbejdet tid

Får du hvile for overskridelse af arbejdstid, skal du
der udstedes et påbud, der har retskraft til at give sådan hvile.

En prøveordre for afspadsering for tidligere arbejdet tid har følgende struktur:

• Ordrenummer og dato;
• Titlen på dokumentet;
• Essensen af ​​spørgsmålet;
• Baser;
• Dato for leveringen;
• betalingsordre;
• Dato for skrivning og underskrift.

Det skal også huskes, at virksomhedsdokumenter, der indeholder oplysninger om arbejde i weekenden, kan indeholde oplysninger om proceduren for tildeling af feriedage på andre tidspunkter. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at udstede en ordre.

Hvordan udbetales afspadsering for tidligere arbejdet?

Betaling for afspadsering afhænger af forståelsen af ​​dets betydning. En ikke-planlagt fridag kan gives som hvile uden løn eller som en ekstra hviledag for overarbejde eller ufuldstændig orlov. Hvile uden løn ydes uanset tilgængeligheden af ​​overarbejde. Den er ikke betalingspligtig og kan oftest fås med en gyldig, dokumenteret grund.

Ansøger en medarbejder om hviledag på grund af tidligere arbejdet tid, udbetales hviledagen til ham i overensstemmelse med betalingen for en almindelig arbejdsdag. Hvis du nægter at hvile, skal der betales overarbejde i penge svarende til dobbeltsatsen for arbejde.

Hvordan tilføjer man afspadsering for tidligere arbejdet tid på timesedlen?

Arbejdsgivernes forpligtelse i henhold til arbejdsloven er at føre tidsregistrering , arbejdet af medarbejderen, eller når denne var på ferie, i meldekortet. Dette dokument er grundlaget for lønberegning, udarbejdelse af statistik for de relevante myndigheder og revision af skattevæsenet eller arbejdsinspektører.

Under hensyntagen til typen af ​​arbejdsdag eller fridag registreres visse noter på timesedlen:

• Afspadsering for tidligere arbejdet tid er angivet som "OB";
• Yderligere dage krediteret til ferie er angivet som "OT";
• Feriedage uden løn afspejles som "FØR".

Hvis en medarbejder således på arbejdsgiverens initiativ er på arbejdspladsen i flere timer end den fastsatte norm, så har han ret til en fridag. Hvilket kræver aftale med arbejdsgiveren og udførelse af visse dokumenter, der er fastsat af arbejdsloven.