Hej. Jeg præsenterer dig for min nye 1C-behandling Faktura for betaling til køber med stempel og underskrift.

Behandling ændrer dokumentets standard udskrevne form "Faktura for betaling til køber" i Enterprise Accounting 2.0-konfigurationen (1C:Enterprise 8.2).

Behandling kræver ikke ændring af standardkonfigurationen, åbning af konfiguratoren og redigering af layouts.

Det påvirker ikke yderligere automatiske opdateringer fra ITS-diske.

Behandling af "Faktura for betaling til køber med stempel og underskrift" tilsluttes i 1C Enterprise-tilstand og bliver tilgængelig på listen for valg af udskrevne formularer af dokumentet FAKTURA TIL BETALING TIL KØBER.

Sådan viser du et stempel og en underskrift på en faktura til betaling 1C

Vi åbner behandling i 1C Enterprise-tilstand. Fil - Åbn - "Faktura for betaling til køber med stempel og signatur.epf"

Vi vælger til organisationen: Logo, Organisationens Segl og underskrifter af leder og chef. Buh.

Det er bedre straks at tilføje behandling som ekstern. Gennem Tjenesten - Yderligere rapporter og behandling - Yderligere ekstern behandling

Efter indstilling af disse indstillinger, skal behandlingen være tilsluttes som en ekstern trykform.

Vi går til fakturaen for betaling til køber og printer vores layout

Det er det, vi får i sidste ende

Og her er et nærbillede af, hvordan segl og underskrift på fakturaen for betaling til køber ser ud i 1C Regnskab.

Så du får samme effekt som i min tegning, Billeder skal have en gennemsigtig baggrund!

Dette er simpelthen nødvendigt for elektronisk dokumenthåndtering, så du skal lave en gennemsigtig baggrund på den scannede signatur og forsegle tegninger og gemme dem i *.png- eller *.gif-format

Behandling fungerer i 1C Accounting 2.0-konfigurationen, men kan nemt modificeres, så de passer til kundens behov.

Du kan foretage følgende ændringer i den udskrevne form af fakturaen til betaling til køber

Vis yderligere information (som et eksempel: Bemærk, organisationens detaljer er ændret.);
vise kontrakten og tilgodehavender;
fremhæver desuden fakturatotaler;
vise reklameblokke;

Omkostningerne ved behandling er 1000 rubler eller $33

Du kan betale til en af ​​tegnebøgerne
Webmoney:
Rubler – R137603857842
Dollars – Z483614844528
Yandex-konto: 410011156200738

Hent

Efter betaling, send en mail til [e-mail beskyttet] I emnet for brevet angives "Betaling for 1C-behandling", hvor du skal angive betalingskontonummeret.
Svaret følger inden for 24 timer.

For oprettelse af eksterne trykte formularer, rapporter og 1C-behandling, kontakt venligst

Stil venligst alle forslag og spørgsmål vedrørende behandling her i kommentarerne.

Organisationer beder ofte om at indsætte et logo og et segl med en signatur direkte på fakturaen for betaling til køber. Dette får kontoen til at se mere solid og repræsentativ ud. Faksimileudskrivning på en faktura er ikke forbudt i henhold til reglerne, og derfor benytter mange mennesker sig af denne mulighed.

I dag vil jeg fortælle dig, hvordan du selv laver en lignende opsætning til 1C: Accounting 8.3 (udgave 3.0), uden hjælp fra en programmør.

Så gå til vores organisations kort og åbn punktet "Logo og segl". Der finder vi feltet "Logo" og klikker på knappen med pil ned ved siden af:

Vælg indstillingen "Vis alle" fra rullelisten:

Klik på knappen "Opret fil" i valgvinduet:

Umiddelbart herefter vil vi blive bedt om at angive det billede, vi ønsker at bruge som vores logo. Du skal forberede en fil med et sådant billede på forhånd (bestil det fra designeren) eller finde noget passende på internettet.

Til vores eksperimenter tog jeg 1C firmalogoet:

Generelt vil ethvert billede i formater (png, jpg, bmp) klare sig.

Når du har valgt filen med billedet, skal du angive navnet på denne fil i 1C og klikke på knappen "Optag og luk":

Som du kan se, dukkede filen op på listen under det navn, vi angav. Vælg det, og tryk på knappen "Vælg":

Logoet blev indsat i feltet og vist på formularen, fantastisk!

Lad os begynde at lave faxudskrifter. For at gøre dette skal du klikke på punktet "Hvordan opretter du hurtigt og nemt en faxsignatur og forsegling?":

Lad os udskrive og følge instruktionerne angivet på det trykte ark:

Derefter vil vi have et billede (scannet ark) til rådighed i et af formaterne (png, jpg, bmp) med signaturer og et allerede påsat segl, i mit tilfælde ser det sådan ud:

Klik på pil ned ved siden af ​​feltet "Fax Print":

I valgvinduet skal du klikke på knappen "Opret fil" igen:

I vinduet til oprettelse af filer skal du vælge indstillingen "Fra en fil på disk" og klikke på knappen "Opret":

Vi vil igen blive bedt om at angive filen med billedet; her vil vi vælge det samme scannede ark papir med signaturer og segl, som vi forberedte et par trin tidligere.

Indstillingsvinduet for filen åbnes. Angiv navnet og klik på knappen "Gem og luk":

Vi ser, at billedet med segl og underskrifter blev indsat i feltet "Faksimilestempel" og vist på formularen. Klik på knappen "Optag og luk" på organisationskortet:

Gå til sidst til en faktura for betaling til køber og klik på knappen "Udskriv" -> "Faktura til betaling (med stempel og underskrifter)":

En trykt formular af fakturaen med logo, segl og underskrifter er fremkommet:

Hvis billedet med segl og signaturer er for lille, skal du scanne arket igen med en højere opløsning.

Send denne artikel til min e-mail

Når man arbejder med dokumentation i store (og små) organisationer, opstår der ofte problemer med at underskrive dokumenter. Mængden af ​​udstedt dokumentation når betydelige mængder, og underskriverne er ikke altid på deres arbejdsplads eller har bare travlt. I denne henseende er der en forsinkelse i underskrivelsen af ​​de nødvendige dokumenter, en tilsvarende forlængelse af perioden for levering af dem til partnere og som et resultat, utilfredshed hos sidstnævnte med alle de deraf følgende konsekvenser. For at løse denne form for problem, nemlig at reducere arbejdsomkostningerne til at underskrive et bjerg af dokumenter, samt at fremskynde denne proces, tyer organisationer i stigende grad til brugen af ​​faksimilesignaturer og segl.

En faksimilesignatur er en nøjagtig kopi af et grafisk billede, lavet i form af et stempel, som absolut gengiver den personligt fremstillede underskrift fra den person, der er ansvarlig for at underskrive dokumentationen (normalt en direktør eller regnskabschef) og tjener til at bekræfte hans rettigheder, som kan bruges som alternativ ved underskrift af noget dokumentation.

Efterlad venligst de emner, der interesserer dig, i kommentarerne, så vores eksperter vil analysere dem i instruktionsartikler og videoinstruktioner.

Det er vigtigt at tage i betragtning, at brugen af ​​telefaxer på Den Russiske Føderations område kun er mulig på den tilladte måde, som er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation. Brug faksimile i stedet for almindelige underskrifter og segl i tilfælde, hvor dette er dokumenteret af begge parter, dvs. der skal underskrives en aftale, hvorefter dokumenter, der er udfærdiget under transaktioner (fakturaer, fakturaer, akter mv.) kan underskrives med faksimileunderskrifter.

Brugen af ​​en faksimilesignatur og -segl er ofte implementeret i automatiserede regnskabssystemer, og i 1C implementeres automatisk substitution af et faksimilebillede af et segl og signatur i nogle trykte former. Så i 1C Enterprise Accounting 3.0-konfigurationen er det muligt at udskrive en faktura til betaling og en afstemningsrapport med det samme med et segl og underskrifter; for dette skal du foretage foreløbige indstillinger.

Nu vil vi se på, hvordan man laver et segl i 1C og en faksimilesignatur.

De nødvendige indstillinger foretages i organisationskortet (Hovedsektion) i Logo og Print gruppen. Her til indtastning af billeder er der separate felter til hver. Du kan også indtaste dit firmalogo (varemærke) her.

For dem, der ikke ved, hvordan man korrekt forbereder de nødvendige billeder til upload til programmet, leveres passende instruktioner; det kan åbnes via et link på organisationens kort; det vil fortælle dig i detaljer, hvordan du laver et segl og signaturer til 1C Regnskab. Dette er ret nemt at implementere; du skal bruge en printer, en pen og et stempel, en scanningsenhed og ethvert billedredigeringsprogram, selv Paint vil gøre det.

Efter at billederne er oprettet og indlæst i 1C, kan du kontrollere, hvordan de vil blive vist i udskrevne dokumenter, for at gøre dette skal du klikke på linket Eksempel på den udskrevne formular "Faktura til betaling".

Team af erfarne 1C programmører:

Fra 5 minutters responstid til akutte opgaver, også i weekender og helligdage.

30+ programmører med op til 20 års erfaring i 1C.

Vi laver videoinstruktioner på udførte opgaver.

Live kommunikation gennem alle budbringere, der er bekvemme for klienten

Overvågning af færdiggørelsen af ​​dine opgaver gennem vores specialudviklede applikation

Officielle partnere i 1C-virksomheden siden 2006.

Erfaring med succesfuld automatisering fra små virksomheder til store virksomheder.

99% af kunderne er tilfredse med resultaterne

I øjeblikket kan du i "1C: Regnskab 8" (rev. 3.0) udskrive fakturaer udstedt til kunder og afstemningsopgørelser med modparter fra fax. 1C-eksperter fortalte os, hvordan man bruger denne funktionalitet i programmet.

For at aktivere denne funktion skal du foretage de relevante indstillinger i form af et bibliotekselement Organisationer(i organisationskortet), som tilgås fra afsnittet Hoved.

I organisationskortet skal du åbne en sammenklappelig gruppe Logo og segl og upload grafiske billeder af faksimilesignaturer fra lederen og regnskabschefen ved at følge instruktionerne. Hvis det ønskes, kan du også uploade organisationens logo og segl (fig. 1). Et eksempel på fakturaformular med logo, faksimilesignatur, segl og yderligere betingelser vises på linket Forhåndsvisning trykt formular "Faktura til køber".

Ris. 1. Inkludering af en fax i organisationskortet

Nu i dokumentet Købers faktura(kapitel Salg), når du vælger et hold Udskriv - Faktura for betaling(med segl og underskrifter) vil en udskrevet formular af dokumentet blive vist med faksimileunderskrifter fra lederen og regnskabschefen og organisationens segl (fig. 2).

Ris. 2. Udskriv faktura med fax

For at udskrive dokumentet Lov om afstemning af forlig med modparten(kapitel Salg eller afsnit Indkøb) lederens eller regnskabschefens faksimilesignatur blev vist, derefter i feltet repræsentant for organisationen på bogmærket Derudover som ansvarlig person er det også nødvendigt at angive enten lederen eller regnskabschefen. Så når du vælger en kommando Segl - Afstemningsrapport(med stempel og underskrift) udskrives et dokument med en faksimilesignatur og dets udskrift (fig. 3).

Ris. 3. Udskrivning af afstemningsrapporten med en fax

Hvad angår medtagelse af fax ved udskrivning af handlinger, fakturaer og UPD, er en sådan mulighed ikke givet i 1C: Regnskab 8 på grund af de eksisterende risici for modtageren af ​​disse dokumenter.

Hvis et dokument sendes med det formål omgående at afspejle det i en modparts regnskaber, er det bedre at sende det via e-mail direkte fra programmet i et af de formater, som programmet tilbyder (XLS, XML osv.) . Så vil modparten automatisk kunne downloade det modtagne dokument til sit program uden at spilde tid på manuel indtastning.

På grund af talrige anmodninger fra brugere, 1C:Accounting 8 udviklere overvejer muligheden for at tilføje faksimiler til primære dokumenter i et program. En drøftelse af dette spørgsmål er i øjeblikket i gang i Idécenteret. BUKH.1S besluttede også at spørge sine læsere, om det er nyttigt at tilføje en fax til den primære, og hvorfor brugerne har brug for denne funktionalitet.

Vi beder dig deltage i undersøgelsen, og du kan skrive dine meninger og ønsker i kommentarerne.

", hvilket giver kunderne mulighed for at sende trykte formularer af alle dokumenter i PDF-format (efter at have indsat segl og signaturer der), har programmører nu mulighed for at oprette deres egne eksterne trykte formularer og vedhæfte dem til ALANN-behandling. Hvilke krav skal eksterne trykte formularer oprettet til ALANN processing meet? beskrevet i publikationen... Den samme publikation vil diskutere måder at tilføje billeder til layouts.

Metoden, som jeg vil beskrive, vil blive kaldt "Layer Method". Den metode, der er kendt af alle og oftest bruges (når billeder med en gennemsigtig baggrund tilføjes til layoutet) kaldes "gennemsigtighedsmetode".

Teknologi, så at sige.

Så lad os for eksempel indsætte et segl og signaturer i en standardfaktura til betaling (Trade Management 10.3-konfiguration). For at gøre dette skal du åbne det generelle "InvoiceOrder" layout og finde området "Invoice Footer" (med gennemskinnelige røde firkanter fremhævede jeg de områder, hvor jeg skal indsætte et segl og signaturer)):

Hvis du nu stikker billeder med segl og signatur ind i layoutet, så vil teksten bagved selvfølgelig ikke være synlig. Derfor finder vi elementerne på værktøjslinjen: "Direkte" og "Tekst" (på billedet nedenfor er disse elementer angivet med røde pile):

Vælg "Tekst"-elementet og tilføj det til layoutet:

1. Indstil elementet til at have teksten "Manager", skriftstørrelse til "10" og fed.
2. I elementegenskaberne angiver vi: Linje - "Ingen linje", Baggrundsfarve - "Auto" (klik på knappen "Slet" [X]), Mønster - "Ingen fyld":

Som et resultat fik vi i layoutet to, visuelt identiske, "Manager" -inskriptioner:

Nu skal inskriptionen, som vi oprettede, flyttes, så den falder fuldstændig sammen med den "native" inskription "Leader":

Og den "native" inskription kan slettes.

Vi gør det samme med resten af ​​inskriptionerne i området "Kontosidefod".

Mekanismen til at arbejde med understregningslinjer er den samme:

1. Tilføjelse af et element af typen "Straight" til layoutet
2. Vi kombinerer det fuldstændigt med den ønskede linje i layoutet (for eksempel en linje, der understreger navnet på stillingen).
3. Så sletter vi denne meget "native" linje.

I sidste ende vil vi ende med et layoutområde, der udelukkende består af elementer af typen "Tekst" eller "Lige", der ikke er anderledes end det oprindelige område:

Nu tilføjer vi tre billeder til layoutet: Et segl og to signaturer. Så hvad sker der:

"Så hvor er tricket?"- du siger. Men for at fokusere, lad os gøre følgende:

1. kald kontekstmenuen for et af billederne (højreklik på billedet),
2. Vælg "Bestil -> Send tilbage".

Og så videre for hvert af billederne. Resultatet bliver:

eller, hvis du ser på den færdige version, så:

Hvis layoutet forberedes til brug i forbindelse med ALANN-behandling, skal du:

1. Giv alle billeder i layoutet navne, der er normale for perception (f.eks. "Organisation Seal", "Manager's Signature" osv.).
2. Tydelige billeder af indhold, dvs. gør billederne tomme.

Sammenligning af resultatet af "Layers" og "Transparency" metoderne

Sådan ser resultaterne ud ved brug af disse metoder. Det forekommer mig, at billedet til højre er mere æstetisk tiltalende:

Vedhæftet publikationen er en fil, der indeholder færdige sidefødder til standard trykte formularer (Faktura, TORG-12, Certificate of Provision of Services), hvori billeder (stempler og signaturer) indsættes efter "Layers"-metoden.