Μια επιλογή από τα πιο σημαντικά έγγραφα κατόπιν αιτήματος Εξοικείωση των εργαζομένων με το πρόγραμμα των διακοπών (Κανονισμοί, έντυπα, άρθρα, διαβουλεύσεις ειδικών και πολλά άλλα).

Άρθρα, σχόλια, απαντήσεις σε ερωτήσεις

Έντυπα εγγράφων: Εξοικείωση των εργαζομένων με το πρόγραμμα των διακοπών

Οδηγός για θέματα προσωπικού. Πρόγραμμα διακοπών Το εγκεκριμένο πρόγραμμα διακοπών τίθεται υπόψη όλων των εργαζομένων. Συνήθως, τέτοια χρονοδιαγράμματα αναρτώνται σε τμήματα ή ανακοινώνονται στους υπαλλήλους έναντι υπογραφής. Ωστόσο, εκτός από αυτό, ο εργοδότης πρέπει να ενημερώσει κάθε εργαζόμενο για την ώρα έναρξης των διακοπών του το αργότερο δύο εβδομάδες νωρίτερα (Μέρος 3 του άρθρου.

Καταρτίζουμε και εγκρίνουμε πρόγραμμα διακοπών

123 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ο εργοδότης θα πρέπει να τηρεί ένα ημερολόγιο ειδοποίησης των εργαζομένων σχετικά με την ώρα έναρξης των διακοπών ή να ειδοποιεί κάθε συγκεκριμένο εργαζόμενο ξεχωριστά έναντι της υπογραφής. Αυτό θα αποφύγει αξιώσεις από τον υπάλληλο και (ή) τις αρχές ελέγχου σχετικά με την ώρα έναρξης των διακοπών.

Διαθέσιμο έγγραφο: στην εμπορική έκδοση του ConsultantPlus

Blanker. RU

Εάν τέτοια χρονοδιαγράμματα απουσιάζουν ή δεν τηρούνται από τον εργοδότη, η επιθεώρηση εργασίας μπορεί να χαρακτηρίσει τις ενέργειές του ως παράβαση εργατική νομοθεσία. Ένας οργανισμός μπορεί να θεωρηθεί διοικητικά υπεύθυνος και να επιβληθεί πρόστιμο από 30.000 έως 50.000 ρούβλια. ή να αναστείλει τις δραστηριότητες για έως και 90 ημέρες. Οι υπάλληλοι αντιμετωπίζουν πρόστιμο από 1.000 έως 5.000 ρούβλια. (Μέρος 1 του άρθρου 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Το έντυπο του προγράμματος διακοπών N T-7 εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Νο. 1.

Μπείτε στον ιστότοπο

Στην περίπτωση αυτή, η ημέρα της απόλυσης θεωρείται η τελευταία ημέρα των διακοπών.

Όταν χορηγείται άδεια σε εργαζόμενο με μεταγενέστερη απόλυση κατά βούλησηέχει δικαίωμα να ανακαλέσει την επιστολή παραίτησής του πριν από την έναρξη των διακοπών, εάν δεν κληθεί να αντικαταστήσει άλλος υπάλληλος, στον οποίο, σύμφωνα με το νόμο, δεν μπορεί να αρνηθεί τη σύναψη σύμβασης εργασίας.

Με συμφωνία μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη, η εργασία μπορεί να χωριστεί σε δύο μέρη, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στη συλλογική σύμβαση ή σύμβαση.

Υπογραφή ωραρίου διακοπών των εργαζομένων

Δηλαδή, το χρονοδιάγραμμα για το 2008 πρέπει να υπογραφεί το αργότερο μέχρι τις 17 Δεκεμβρίου 2007. Επομένως, εάν το έχετε συντάξει ήδη το 2008, είναι προτιμότερο να βάλετε την ημερομηνία "αναδρομική".

Κατά την κατανομή των ημερομηνιών διακοπών, ο έμπορος προέρχεται από τις επιθυμίες των εργαζομένων (προφορικές ή γραπτές) και τις παραγωγικές δυνατότητες. Ταυτόχρονα, μην το ξεχνάτε επιμέρους κατηγορίεςοι διακοπές παρέχονται σε μια κατάλληλη στιγμή για αυτούς

Πρέπει ο εργοδότης να ενημερώνει τους εργαζόμενους για το πρόγραμμα των διακοπών;

Όμως δυνάμει του Μέρους 2 του Άρθρου 22 Κώδικας ΕργασίαςΣτη Ρωσική Ομοσπονδία, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να εξοικειώσει τους εργαζόμενους, μετά την υπογραφή τους, με τους εγκεκριμένους τοπικούς κανονισμούς που σχετίζονται άμεσα με τους εργασιακή δραστηριότητα.

Η περίοδος εντός της οποίας ο εργοδότης πρέπει να εξοικειώσει τους υπαλλήλους του με το χρονοδιάγραμμα δεν καθορίζεται πουθενά.

Κανόνες κατάρτισης και εγγραφής προγράμματος διακοπών, δείγμα

Κατά συνέπεια, ο εργοδότης δεν χρειάζεται να εξοικειώσει τους εργαζόμενους με το πρόγραμμα διακοπών αμέσως μετά την έγκρισή του, δηλ.

Εάν ένας υπάλληλος αρνηθεί να υπογράψει πρόγραμμα διακοπών

Το ωράριο πρέπει να καταρτίζεται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αιρετού οργάνου της πρωτοβάθμιας συνδικαλιστική οργάνωσηγια κάθε ημερολογιακό έτος και εγκρίνεται από αυτόν το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη του ημερολογιακού έτους.

Το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα είναι δεσμευτικό τόσο για τον εργοδότη όσο και για τους εργαζόμενους. Αυτό σημαίνει ότι ούτε ο εργοδότης ούτε ο εργαζόμενος μπορούν να αλλάξουν μονομερώς τον καθορισμένο χρόνο άδειας.

Είναι απαραίτητη η ενημέρωση των εργαζομένων για το πρόγραμμα των διακοπών;

Αποφασίσαμε να συνοψίσουμε τις υπάρχουσες απόψεις και να κατανοήσουμε τις αποχρώσεις της διαχείρισης αρχείων προσωπικού. Αποδείχθηκε ότι οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού έχουν μεγάλη ελευθερία σε αυτό το θέμα.

Αρχικά, ας διευκρινίσουμε τι λέει σχετικά ο Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το άρθρο 123 που ρυθμίζει τη σειρά παροχής δεν προβλέπει την ανάγκη εξοικείωσης όλων των εργαζομένων με το ωράριο αδείας κατά την υπογραφή.

Εξοικείωση με το πρόγραμμα των διακοπών

Δεν υπάρχουν κανόνες στον Εργατικό Κώδικα, αλλά έχω διαβάσει τόσα πολλά άρθρα (παρεμπιπτόντως, δεν έχω δει αναφορές σε κανονισμούς :-)) όλοι οι υπάλληλοι του οργανισμού πρέπει να εξοικειωθούν με το εγκεκριμένο πρόγραμμα διακοπών. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

· συμπληρωματικό έντυπο αριθ.

Παλαιότερα είχα ένα εισαγωγικό φύλλο ως παράρτημα στην Πολιτική Άμυνα.

Ποιοι είναι οι κανόνες για την κατάρτιση προγράμματος διακοπών για το 2014;

123 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αυτό το έγγραφο είναι υποχρεωτικό τόσο για τον εργοδότη όσο και για όλους τους εργαζόμενους (Μέρος 2 του άρθρου 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εάν δεν υπάρχει πρόγραμμα διακοπών ή έχει καταρτιστεί κατά παράβαση των ισχυόντων κανόνων, οι δράστες μπορούν να οδηγηθούν σε διοικητική ευθύνη σύμφωνα με το άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας και της εργατικής προστασίας. Μπορεί να υπόκεινται στις ακόλουθες κυρώσεις:

— χρησιμοποιήστε το ενιαίο έντυπο No. T-7.

Προγραμματισμός διακοπών: νομικές απαιτήσεις, κανόνες και πρακτικές συμβουλές

Έτσι, το πρόγραμμα των διακοπών καταρτίζεται και εγκρίνεται μία φορά το χρόνο, χωρίς το δικαίωμα να κάνετε αλλαγές σε αυτό (μπορείτε να σημειώσετε αλλαγές στις ημερομηνίες, εάν πραγματοποιηθούν, και η αλλαγή των ημερομηνιών διακοπών είναι δυνατή μόνο βάσει έγγραφο όπως εντολή για αναβολή των διακοπών, υπογεγραμμένος επικεφαλής του οργανισμού). Συμφωνείται με τη διοίκηση της επιχείρησης και το συνδικαλιστικό όργανο (αν υπάρχει).

Το πρόγραμμα των διακοπών καταρτίζεται λαμβάνοντας υπόψη τις επιθυμίες των εργαζομένων και, φυσικά, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εργασιακής διαδικασίας.

Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι η διαδικασία παραγωγής συνεχίζεται χωρίς διακοπή.

Το πρόγραμμα των διακοπών είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο σε οποιοδήποτε ίδρυμα, ανεξάρτητα από τον αριθμό των ατόμων. Οι νέοι υπάλληλοι λαμβάνουν διακοπές μόνο με την έγκριση του διευθυντή τους.

Εξοικείωση των εργαζομένων με το πρόγραμμα των διακοπών, παραδείγματα

Φυσικά, κατά προτίμηση με πρόγραμμα διακοπώνεξοικείωση του οργανισμού με κάθε εργαζόμενο έναντι της υπογραφής. Ωστόσο, στο ενιαίο έντυπο T-7 δεν υπάρχουν στήλες που προορίζονται για την τοποθέτηση υπογραφών από τους ίδιους τους υπαλλήλους. Μπορούμε να βγούμε από αυτή την κατάσταση με δύο τρόπους.

1. Δημιουργήστε ένα φύλλο εξοικείωσης με το πρόγραμμα διακοπών του οργανισμού σε δωρεάν μορφή. Μπορεί να μοιάζει με το παρακάτω παράδειγμα.

Φύλλο εργασίας για την εξοικείωση των εργαζομένων με το κανονικό πρόγραμμα των διακοπών (δείγμα)

┌ ────┬───────────── ───────── ──┬──────────────┬─- ────┐ │ N │ Δομικό │ Θέση │ Πλήρες όνομα │ Ημερομηνία │ Σημειώστε │ │ │ τμήμα │ │ υπάλληλος │ εξοικείωση│ εξοικείωση │ ├────┼─└──── ────┼───── ───────────────────┼── ──────┼── ────────────┤ │ 1. │Συνεργείο Νο 1 │Ηλεκτρικός οδηγός περονοφόρου-│Ν.Ν. Severov │ 14/12/2013 │ │ │ │ │chika │ │ │ │ ├─── ─ ────┼───── ── ─────────────────┼── ─── ────┼── ── ──────────┤ │ 2. │Εργαστήριο Νο 1 │Υπεύθυνος καταστήματος │Α.Α. Χιόνι │ 14/12/2013 │ │ ├────┼──────── ───────── ── ─────────┼────────── ─── ─────── ── ──┤ │ 3. │Εργαστήριο Νο 1 │Φορτωτής │Β.Β.

Πώς εγκρίνεται το πρόγραμμα διακοπών σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας;

Snezhinkin│14/12/2013 │ │ └────┴─────────── ───────── ── ─────────┴────────── ─── ─────── ── ──┘ Αντιπρόεδρος Ανθρώπινου Δυναμικού Vitaleva I.V. ────────────────── ────── ──── ───────────────── (θέση) (προσωπική υπογραφή) (μεταγραφή υπογραφής)

2. Προσθέστε μια στήλη στην ενοποιημένη φόρμα T-7 με τίτλο: "σημαδέψτε την εξοικείωση με το χρονοδιάγραμμα". Αυτή η τροποποιημένη μορφή του προγράμματος διακοπών είναι πιο βολική από ένα φύλλο εξοικείωσης με το καθεστώς των διακοπών.

Η κανονιστική βάση για τέτοιες καινοτομίες είναι η διαδικασία για την εφαρμογή ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης. Συγκεκριμένα, αναφέρει ότι στις ενοποιημένες μορφές πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης (εκτός από τα λογιστικά έντυπα συναλλαγές σε μετρητά), που εγκρίθηκε από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο οργανισμός, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να εισαγάγει πρόσθετες λεπτομέρειες. Ταυτόχρονα, όλες οι λεπτομέρειες των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας παραμένουν αμετάβλητες, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού, του αριθμού εντύπου και του ονόματος του εγγράφου. Δεν επιτρέπεται η αφαίρεση μεμονωμένων στοιχείων από ενοποιημένες φόρμες.

Οι αλλαγές που γίνονται πρέπει να τεκμηριώνονται στο σχετικό οργανωτικό και διοικητικό έγγραφο του οργανισμού. Δείγμα σύνταξης άλλαζω παραγγελείαστην ενοποιημένη μορφή της πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης T-7 φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

LLC "Sever"
Παραγγελία N 135
01.12.20013, Μόσχα

Σχετικά με τροποποιήσεις στην ενοποιημένη μορφή πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης Τ-1

Σε σχέση με την ανάγκη εξοικείωσης των εργαζομένων με το πρόγραμμα διακοπών και καθοδήγησης από μέρη της δεύτερης και τρίτης σειράς εφαρμογής των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης, που εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 24ης Μαρτίου 1999 N 20 , Εγώ διατάζω:

1. Το ενιαίο έντυπο του προγράμματος διακοπών (έντυπο N T-7), που εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 N 1, συμπληρώνεται με τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
1.1.

Μετά τη στήλη "Σημείωση", προσθέστε μια στήλη με το ακόλουθο όνομα: "Σήμα εξοικείωσης".

2. Στον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού της επιχείρησης, Vitaleva I.V.:
2.1. Εξασφαλίστε την παραγωγή εντύπων παραγγελίας με τις προσθήκες που καθορίζονται στην παράγραφο 1 της παρούσας παραγγελίας.
2.2. Από τις 14 Δεκεμβρίου 2013, κατά την κατάρτιση ενός προγράμματος διακοπών, χρησιμοποιήστε το ενιαίο έντυπο παραγγελίας T-7 με τις τροποποιήσεις που έγιναν σε αυτό.

Γενικός Διευθυντής της επιχείρησης (υπογραφή διευθυντή με μεταγραφή).

Κάθε χρόνο, το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη του ημερολογιακού έτους, ο εργοδότης εγκρίνει το πρόγραμμα διακοπών για το επόμενο έτος. Μόλις εγκριθεί το χρονοδιάγραμμα, καθίσταται δεσμευτικό τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο. Πρέπει ο εργοδότης να ενημερώνει τους εργαζόμενους για το πρόγραμμα των διακοπών;

Το πρόγραμμα των διακοπών θα πρέπει να κοινοποιείται στους εργαζόμενους

Η εργατική νομοθεσία δεν υποχρεώνει άμεσα τον εργοδότη να εξοικειώσει τους εργαζόμενους με το πρόγραμμα των διακοπών. Ωστόσο, δυνάμει του Μέρους 2 του Άρθρου 22 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης υποχρεούται να εξοικειώσει τους εργαζόμενους, μετά την υπογραφή, με τους εγκριθέντες τοπικούς κανονισμούς που σχετίζονται άμεσα με τις εργασιακές τους δραστηριότητες.

Επιπλέον, η εξοικείωση των εργαζομένων με το πρόγραμμα των διακοπών θα τους επιτρέψει να αποφύγουν αξιώσεις από αυτούς κατά τη διάρκεια του έτους.
Έτσι, ο εργοδότης θα πρέπει να γνωστοποιεί σε όλους τους εργαζόμενους το εγκεκριμένο πρόγραμμα διακοπών.

Πώς να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα των διακοπών;

Ο εργοδότης αποφασίζει ανεξάρτητα πώς να εξοικειώσει τους εργαζόμενους με το πρόγραμμα των διακοπών.
Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

• Στο ενιαίο έντυπο Νο. Τ-7, προσθέστε επιπλέον στήλη 11 «Είμαι εξοικειωμένος με το πρόγραμμα των διακοπών.

  10 τυπικές παραβάσεις κατά τον προγραμματισμό των διακοπών

  Υπογραφή, ημερομηνία";

• επισυνάψτε ένα φύλλο εξοικείωσης στο πρόγραμμα διακοπών, στο οποίο οι εργαζόμενοι αναφέρουν την ημερομηνία εξοικείωσης με το πρόγραμμα και υπογράφουν.

Προθεσμίες για την αναθεώρηση του προγράμματος των διακοπών

Η περίοδος κατά την οποία ο εργοδότης πρέπει να εξοικειώσει τους εργαζομένους του με το πρόγραμμα των διακοπών δεν καθορίζεται πουθενά. Κατά συνέπεια, ο εργοδότης δεν χρειάζεται να εξοικειώσει τους εργαζόμενους με το πρόγραμμα διακοπών αμέσως μετά την έγκρισή του, δηλ. δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη του ημερολογιακού έτους. Αυτό μπορεί να γίνει στην αρχή του έτους.

Σημείωση!

Εκτός από το γεγονός ότι οι εργαζόμενοι εξοικειώνονται με το πρόγραμμα διακοπών, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να ενημερώσει και πάλι ξεχωριστά κάθε εργαζόμενο για την ώρα έναρξης των διακοπών το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξή τους (άρθρο 123 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσίας Ομοσπονδία).

Φυσικά, κατά προτίμηση με πρόγραμμα διακοπώνεξοικείωση του οργανισμού με κάθε εργαζόμενο έναντι της υπογραφής. Ωστόσο, στο ενιαίο έντυπο T-7 δεν υπάρχουν στήλες που προορίζονται για την τοποθέτηση υπογραφών από τους ίδιους τους υπαλλήλους. Μπορούμε να βγούμε από αυτή την κατάσταση με δύο τρόπους.

1. Δημιουργήστε ένα φύλλο εξοικείωσης με το πρόγραμμα του οργανισμού σε δωρεάν μορφή. Μπορεί να μοιάζει με το παρακάτω παράδειγμα.

Φύλλο εργασίας για την εξοικείωση των εργαζομένων με το κανονικό πρόγραμμα των διακοπών (δείγμα)

┌ ────┬───────────── ───────── ──┬──────────────┬─- ────┐ │ N │ Δομικό │ Θέση │ Πλήρες όνομα │ Ημερομηνία │ Σημειώστε │ │ │ τμήμα │ │ υπάλληλος │ εξοικείωση│ εξοικείωση │ ├────┼─└──── ────┼───── ───────────────────┼── ──────┼── ────────────┤ │ 1. │Συνεργείο Νο 1 │Ηλεκτρικός οδηγός περονοφόρου-│Ν.Ν. Severov │ 14/12/2013 │ │ │ │ │chika │ │ │ │ ├─── ─ ────┼───── ── ─────────────────┼── ─── ────┼── ── ──────────┤ │ 2. │Εργαστήριο Νο 1 │Υπεύθυνος καταστήματος │Α.Α. Χιόνι │ 14/12/2013 │ │ ├────┼──────── ───────── ── ─────────┼────────── ─── ─────── ── ──┤ │ 3. │Εργαστήριο Νο 1 │Φορτωτής │Β.Β. Snezhinkin│14/12/2013 │ │ └────┴─────────── ───────── ── ─────────┴────────── ─── ─────── ── ──┘ Αντιπρόεδρος Ανθρώπινου Δυναμικού Vitaleva I.V. ────────────────── ────── ──── ───────────────── (θέση) (προσωπική υπογραφή) (μεταγραφή υπογραφής)

2. Προσθέστε μια στήλη στην ενοποιημένη φόρμα T-7 με τίτλο: "σημαδέψτε την εξοικείωση με το χρονοδιάγραμμα". Αυτή η τροποποιημένη μορφή του προγράμματος διακοπών είναι πιο βολική από ένα φύλλο εξοικείωσης με το καθεστώς των διακοπών.

Η κανονιστική βάση για τέτοιες καινοτομίες είναι η διαδικασία για την εφαρμογή ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης. Συγκεκριμένα, αναφέρει ότι στα ενοποιημένα έντυπα (εκτός από τα έντυπα καταγραφής συναλλαγών σε μετρητά) που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο οργανισμός μπορεί, εάν είναι απαραίτητο, να εισάγει πρόσθετες λεπτομέρειες. Ταυτόχρονα, όλες οι λεπτομέρειες των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας παραμένουν αμετάβλητες, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού, του αριθμού εντύπου και του ονόματος του εγγράφου. Δεν επιτρέπεται η αφαίρεση μεμονωμένων στοιχείων από ενοποιημένες φόρμες.

Οι αλλαγές που γίνονται πρέπει να τεκμηριώνονται στο σχετικό οργανωτικό και διοικητικό έγγραφο του οργανισμού. Δείγμα σύνταξης άλλαζω παραγγελείαστην ενοποιημένη μορφή της πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης T-7 φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

LLC "Sever"
Παραγγελία N 135
01.12.20013, Μόσχα

Σχετικά με τροποποιήσεις στην ενοποιημένη μορφή πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης Τ-1

Σε σχέση με την ανάγκη εξοικείωσης των εργαζομένων με το πρόγραμμα διακοπών και καθοδήγησης από μέρη της δεύτερης και τρίτης σειράς εφαρμογής των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης, που εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 24ης Μαρτίου 1999 N 20 , Εγώ διατάζω:

1. Το ενιαίο έντυπο του προγράμματος διακοπών (έντυπο N T-7), που εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 N 1, συμπληρώνεται με τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
1.1. Μετά τη στήλη "Σημείωση", προσθέστε μια στήλη με το ακόλουθο όνομα: "Σήμα εξοικείωσης".

2. Στον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού της επιχείρησης, Vitaleva I.V.:
2.1. Εξασφαλίστε την παραγωγή εντύπων παραγγελίας με τις προσθήκες που καθορίζονται στην παράγραφο 1 της παρούσας παραγγελίας.
2.2. Από τις 14 Δεκεμβρίου 2013, κατά την κατάρτιση ενός προγράμματος διακοπών, χρησιμοποιήστε το ενιαίο έντυπο παραγγελίας T-7 με τις τροποποιήσεις που έγιναν σε αυτό.

Γενικός Διευθυντής της επιχείρησης (υπογραφή διευθυντή με μεταγραφή).

Το Περιφερειακό Δικαστήριο Primorsky αρνήθηκε να εισπράξει αποζημίωση από τον εργαζόμενο για ηθική βλάβη που του προκλήθηκε ως αποτέλεσμα των παράνομων ενεργειών του εργοδότη. Οι ισχυρισμοί του υπαλλήλου συνοψίστηκαν στο γεγονός ότι δεν ήταν εξοικειωμένος με το πρόγραμμα των διακοπών (εφετειακή απόφαση του Judicial Collegium for Civil Cases of the Primorsky Regional Court με ημερομηνία 17 Ιουλίου 2018 στην υπόθεση αριθ. 33-6487/2018).

Το δικαστήριο ανέφερε ότι η υποχρέωση του εργοδότη να εξοικειώσει τον εργαζόμενο με το πρόγραμμα διακοπών δεν προβλέπεται από την εργατική νομοθεσία. Ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιήσει τον εργαζόμενο για την υπογραφή της έναρξης της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών. Δεν διευκρινίζει ποιο έγγραφο πρέπει να υπογράψει. Το δικαστήριο αναφέρθηκε στις εξηγήσεις του Rostrud, σύμφωνα με τις οποίες ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να είναι μια ατομική ειδοποίηση για επερχόμενες διακοπές, μια εντολή για χορήγηση διακοπών (δύο εβδομάδες νωρίτερα), ένα φύλλο εξοικείωσης (δήλωση) ως παράρτημα στο πρόγραμμα διακοπών , πρόγραμμα διακοπών με ειδική στήλη για υπαλλήλους με υπογραφή. Η χρήση οποιουδήποτε από αυτά τα έγγραφα για ειδοποίηση είναι νόμιμη ().

Ταυτόχρονα, ο εργαζόμενος δεν επικοινώνησε με τον εργοδότη με αίτημα να εξοικειωθεί με το πρόγραμμα διακοπών. Από αυτή την άποψη, το δικαστήριο δεν διαπίστωσε παραβιάσεις στις ενέργειες του εργοδότη.

Σημειώστε ότι το θέμα της ανάγκης εξοικείωσης των εργαζομένων με το πρόγραμμα των διακοπών είναι αμφιλεγόμενο. Υπάρχει μια θέση σύμφωνα με την οποία ο εργοδότης, εκπληρώνοντας την απαίτηση, υποχρεούται να εξοικειώσει τους εργαζόμενους με το πρόγραμμα διακοπών έναντι της υπογραφής, καθώς αυτό το έγγραφο είναι δεσμευτικό για τα μέρη εργασιακές σχέσειςκαι έχει εγκριθεί σε συμμόρφωση με, και ως εκ τούτου αποτελεί τοπική κανονιστική πράξη (,).

Ο εργοδότης έχει δικαίωμα έκδοσης ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝστον υπάλληλο την τελευταία μέρα πριν τις διακοπές, αν παραιτηθεί από αυτήν; Απάντηση μέσα "Εγκυκλοπαίδεια λύσεων"Έκδοση Διαδικτύου του συστήματος GARANT. Αποκτήστε 3 ημέρες δωρεάν!

Κατά τη βαθιά μας πεποίθηση, το πρόγραμμα των διακοπών δεν αποτελεί τοπική κανονιστική πράξη, καθώς δεν περιέχει νομικούς κανόνες, δηλαδή κανόνες συμπεριφοράς που είναι υποχρεωτικοί για αόριστο αριθμό ατόμων και έχουν σχεδιαστεί για επαναλαμβανόμενη χρήση. Το γεγονός ότι ο εργοδότης, κατά την έγκριση του προγράμματος διακοπών, πρέπει να συμμορφώνεται με τη διαδικασία λήψης υπόψη της γνώμης της συνδικαλιστικής οργάνωσης που έχει συσταθεί για την έγκριση τοπικών κανονισμών, δεν καθιστά το πρόγραμμα διακοπών τοπικό κανονισμό. Επομένως, σύμφωνα με την οποία ο εργοδότης υποχρεούται να εξοικειώσει τους εργαζομένους έναντι της υπογραφής τους με τους εγκριθέντες τοπικούς κανονισμούς που σχετίζονται άμεσα με τις εργασιακές τους δραστηριότητες, δεν ισχύει στην περίπτωση αυτή. Δεν υπάρχει χωριστή διάταξη που να υποχρεώνει τον εργοδότη να εξοικειώνει τους εργαζομένους με το πρόγραμμα των διακοπών έναντι της υπογραφής. Κατά συνέπεια, η υποχρέωση του εργοδότη να εξοικειώσει τους εργαζόμενους με τη σειρά χορήγησης διακοπών στον οργανισμό περιορίζεται στην ειδοποίηση συγκεκριμένου εργαζομένου για την ώρα έναρξης των διακοπών του το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη ().

Αυτή η άποψη έχει επίσης υποστηρικτές τόσο μεταξύ των ειδικών του Rostrud όσο και μεταξύ των δικαστών (,).

Μία από τις ευθύνες κάθε εργοδότη είναι η έγκαιρη εξοικείωση των εργαζομένων με τους τοπικούς κανονισμούς που εκδίδονται από την εταιρεία και σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητές τους. Η μη τήρηση αυτής της υποχρέωσης μπορεί να επιφέρει διοικητική ευθύνη, καθώς και να δημιουργήσει πρόσθετα προβλήματα στις σχέσεις με τους εργαζομένους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι διευθυντές και τα τμήματα προσωπικού των επιχειρήσεων εξοικειώνουν τους εργαζόμενους με τέτοια έγγραφα έναντι της υπογραφής, η οποία κατοχυρώνεται επίσης στην εργατική νομοθεσία. Μία από τις τοπικές πράξεις αυτού του τύπου είναι το πρόγραμμα διακοπών των εργαζομένων, για εξοικείωση με το οποίο μπορούν να χρησιμοποιηθούν δύο μέθοδοι: σύνταξη ξεχωριστού φύλλου εξοικείωσης ή συλλογή υπογραφών εργαζομένων απευθείας στο ίδιο το πρόγραμμα.

Σύνταξη φύλλου εξοικείωσης εργαζομένων

Η δημιουργία ενός ξεχωριστού εγγράφου, που ονομάζεται φύλλο εξοικείωσης, είναι ένας καθολικός τρόπος επικοινωνίας πληροφοριών σχετικά με το πρόγραμμα των διακοπών στους υπαλλήλους. Αυτή η επιλογή ειδοποίησης χρησιμοποιείται από τους περισσότερους οργανισμούς και ο κύριος σκοπός του φύλλου εξοικείωσης είναι να λάβει γραπτή επιβεβαίωση από τους υπαλλήλους ότι έχουν διαβάσει το έγγραφο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτό το έγγραφο μπορεί να συνταχθεί σε οποιαδήποτε μορφή, αλλά πρέπει να αναφέρει τις λεπτομέρειες του προγράμματος διακοπών για το αντίστοιχο ημερολογιακό έτος, καθώς και τα ονόματα των εργαζομένων και συλλέγονται οι προσωπικές τους υπογραφές. Τα επώνυμα και οι υπογραφές συνήθως διατάσσονται σε μορφή πίνακα, γεγονός που απλοποιεί την οργάνωση της διαδικασίας εξοικείωσης με τις τοπικές πράξεις.

Συλλογή υπογραφών εργαζομένων στο πρόγραμμα των διακοπών

Ορισμένες υπηρεσίες προσωπικού προτιμούν να συλλέγουν υπογραφές υπαλλήλων που επιβεβαιώνουν τη γνωριμία τους με το πρόγραμμα διακοπών απευθείας σε αυτό το έγγραφο. Το έντυπο του προγράμματος διακοπών είναι ενοποιημένο, ωστόσο, για τον σκοπό της ειδοποίησης του υπαλλήλου, χρησιμοποιείται συχνά η τελευταία μη διεκδικημένη στήλη αυτού του εγγράφου, που ονομάζεται "Σημείωση". Δεδομένου ότι όλα τα δεδομένα κάθε υπαλλήλου στο χρονοδιάγραμμα, καθώς και οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης των διακοπών του το επόμενο ημερολογιακό έτος σε αυτήν την τοπική πράξη, έχουν ήδη χωριστεί σε ξεχωριστές γραμμές, μια προσωπική υπογραφή στην τελευταία στήλη της αντίστοιχης γραμμής επιβεβαιώνει αυτόματα ότι ο υπάλληλος έχει διαβάσει το έγγραφο. Κατευθείαν αυτή τη μέθοδοΗ μετάδοση πληροφοριών δεν απαγορεύεται πουθενά, αλλά χρησιμοποιείται σχετικά σπάνια.

Θα καταρτίσουμε ένα πρόγραμμα διακοπών για το 2017 τον Δεκέμβριο και θα το εκτυπώσουμε, σε αυτό θα συμπληρωθούν οι ακόλουθες στήλες: - Θέση - Πλήρες όνομα - Φύλλο χρόνου αριθμός - ποσότηταημερολογιακές ημέρες - προγραμματισμένη ημερομηνία διακοπών Και όταν έρθει η ώρα για έναν υπάλληλο να πάει διακοπές, πρέπει να εισάγουμε μόνοι μας την πραγματική ημερομηνία· εάν οι διακοπές αναβλήθηκαν, τότε εισάγουμε και εμείς την παραγγελία και την ημερομηνία; Είμαστε υποχρεωμένοι να ενημερώσουμε τους εργαζόμενους ότι πάνε διακοπές ή όχι; Εάν δεν ενημερώσουμε, υπάρχουν κυρώσεις;

1. Εάν χρησιμοποιείτε την ενοποιημένη φόρμα του προγράμματος διακοπών T-7, τότε κατά τη στιγμή της έγκρισης στο τμήμα του πίνακα του χρονοδιαγράμματος, οι στήλες 1 έως 6 πρέπει να συμπληρωθούν: δομική μονάδα, θέση, πλήρες όνομα, αριθμός προσωπικού, ποσότητα προγραμματισμένων ημερών διακοπών και την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης. Οι ακόλουθες στήλες (7–10) συμπληρώνονται καθώς χρησιμοποιούνται διακοπές. Το ολοκληρωμένο ωράριο πιστοποιείται από τον προϊστάμενο του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού με την υπογραφή του. Και εν απουσία της, οποιοσδήποτε άλλος εξουσιοδοτημένος υπάλληλος, για παράδειγμα, ο αρχιλογιστής. Μετά από το οποίο το ολοκληρωμένο έγγραφο εγκρίνεται τελικά από τον επικεφαλής του οργανισμού. Από αυτή τη στιγμή, το έγγραφο είναι υποχρεωτικό τόσο για τον εργοδότη όσο και για τους υπαλλήλους του.

Η πραγματική ημερομηνία των διακοπών (στήλη 7) συμπληρώνεται μετά το τέλος της. Οι στήλες 8 και 9 (το έγγραφο που παρέχει τη βάση για τη μεταφορά της άδειας και τη νέα ημερομηνία έναρξης) συμπληρώνονται με βάση την εντολή μεταφοράς της άδειας.

2. Ο εργαζόμενος πρέπει να ειδοποιηθεί για την ημερομηνία έναρξης των διακοπών με υπογραφή το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξή τους (Μέρος 3 του άρθρου 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ο οργανισμός καθορίζει ανεξάρτητα τις μορφές και τις μεθόδους αυτής της κοινοποίησης. Αυτά μπορεί να είναι ξεχωριστές ειδοποιήσεις ή ειδοποιήσεις προς υπαλλήλους, εισαγωγικά φύλλα και δηλώσεις, σχέδια εντολών (οδηγίες) κ.λπ.

Εάν ο οργανισμός επιθεωρηθεί από την επιθεώρηση εργασίας, θα ρωτήσει σίγουρα εάν ο εργοδότης εκπλήρωσε την υποχρέωση να ενημερώσει τους εργαζόμενους για την έναρξη των διακοπών. Και εάν εντοπιστεί παραβίαση, μπορεί να φέρει τον οργανισμό σε διοικητική ευθύνη για παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας (άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ποια έγγραφα πρέπει να υποβάλω για ετήσια άδεια μετ' αποδοχών;

Πρόγραμμα διακοπών

Το πρόγραμμα των διακοπών καταρτίζεται από τους υπαλλήλους του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού. Εάν δεν υπάρχει τμήμα HR, τότε το χρονοδιάγραμμα μπορεί να καταρτιστεί από τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων προσωπικού. Το έγγραφο αυτό συντάσσεται για κάθε ημερολογιακό έτος. Επιπλέον, πρέπει να προετοιμαστεί δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη αυτής της περιόδου. Δηλαδή, για παράδειγμα, το πρόγραμμα των διακοπών για το 2017 πρέπει να έχει ημερομηνία το αργότερο στις 16 Δεκεμβρίου 2016 (17 Δεκεμβρίου είναι Σάββατο).

Κατά την κατάρτιση ωραρίου, λάβετε υπόψη τη γνώμη του αιρετού οργάνου της πρωτοβάθμιας συνδικαλιστικής οργάνωσης (εάν υπάρχει), τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας και τις επιθυμίες των εργαζομένων.

Ειδοποίηση αποχώρησης

Δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη των προγραμματισμένων διακοπών, ο εργαζόμενος πρέπει να ειδοποιηθεί σχετικά. Επιπλέον, αυτό πρέπει να γίνει με υπογραφή. Μια τέτοια οδηγία βρίσκεται στο Μέρος 3 του άρθρου 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Καθορίστε μόνοι σας τις μορφές και τις μεθόδους αυτής της ειδοποίησης. Αυτά μπορεί να είναι ξεχωριστά έγγραφα - ειδοποιήσεις, ειδοποιήσεις, εισαγωγικά φύλλα και δηλώσεις που γνωρίζουν οι εργαζόμενοι, σχέδια εντολών (οδηγίες) κ.λπ. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε το πρόγραμμα διακοπών στο έντυπο Τ-7 με τις στήλες 11 και 12. Ο υπάλληλος θα υπογράψει στο ένα ότι γνωρίζει την ημερομηνία έναρξης των διακοπών και στο άλλο θα βάλει την ημερομηνία που ειδοποιήθηκε σχετικά. Οι ίδιες συστάσεις δίνονται στην επιστολή του Rostrud με ημερομηνία 30 Ιουλίου 2014 No. 1693-6-1.

Αυτή η διαδικασία προβλέπεται από το Μέρος 9 του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ο επικεφαλής λογιστής συμβουλεύει: είναι καλύτερο να ζητήσετε από όλους τους εργαζόμενους (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που πηγαίνουν σε προγραμματισμένη άδεια) να γράψουν επιστολή παραίτησης.

Άλλωστε, αλλαγές στο πρόγραμμα γίνονται αρκετά συχνά. Και όταν υπάρχουν αιτήσεις από υπαλλήλους, θα είναι ευκολότερο για τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού και λογιστηρίου να ελέγχουν τις διακοπές, να υπολογίζουν και να πληρώνουν έγκαιρα τις αποδοχές αδείας.