आइए एसकेबी कोंटूर में कोंटूर ओएफडी परियोजना की विशेषज्ञ अन्ना सोलोविओवा के साथ मिलकर इसका पता लगाएं
कहाँ से शुरू करें
आइए मान लें कि आप एक नकदी रजिस्टर प्रणाली के मालिक हैं जिसका ईसीएलजेड समाप्त हो रहा है। सबसे पहले, आपको कैश रजिस्टर को उस कर प्राधिकरण के पास अपंजीकृत करना होगा जहां इसे पंजीकृत किया गया था। ऐसा करने के लिए आपको कर कार्यालय जाना होगा। इसके बाद, कैश रजिस्टर का आधुनिकीकरण और पुन: पंजीकरण किया जाना चाहिए। 22 मई 2003 का संघीय कानून संख्या 54-एफजेड (3 जुलाई 2016 को संशोधित) आपको कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के तीन तरीकों में से एक चुनने की अनुमति देता है।कैश रजिस्टर पंजीकृत करने की पुरानी प्रक्रिया अभी बरकरार रखी गई है: आपको कागज पर एक आवेदन तैयार करना होगा, आवश्यक दस्तावेजों का एक पैकेज इकट्ठा करना होगा, उन्हें संघीय कर सेवा में जमा करना होगा, और कैश रजिस्टर भी वहीं वितरित करना होगा। सुविधाजनक रूप से, अब आप किसी भी क्षेत्रीय कर प्राधिकरण में कैश रजिस्टर पंजीकृत कर सकते हैं। पहले, इसकी अनुमति केवल करदाता के रूप में किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के स्थान पर निरीक्षणालय में दी जाती थी।
एक नया अवसर सामने आया है: आप आवेदन जमा करने से लेकर पंजीकरण कार्ड प्राप्त करने तक, कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने की पूरी प्रक्रिया को दूरस्थ रूप से - संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर या सेवा में अपने कैश रजिस्टर खाते (व्यक्तिगत खाते) में पूरा कर सकते हैं। राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) की। व्यवहार में, आप केवल संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर ही कैश रजिस्टर ऑनलाइन पंजीकृत कर सकते हैं। निकट भविष्य में विभाग ओएफडी को ऐसा अवसर प्रदान करेगा। राजकोषीय डेटा ऑपरेटर तुरंत जोड़ देंगे नयी विशेषताआपकी सेवाओं के लिए.
कुल। कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए आप जो भी तरीका चुनें, एक महत्वपूर्ण बिंदु न चूकें। इस पर निर्भर करते हुए कि आप इसे राजकोषीय ड्राइव से लैस करते हैं या ओएफडी के माध्यम से डेटा संचारित करते हैं, स्थिति का आकलन करें। कैश रजिस्टर को तुरंत आधुनिक बनाना अधिक लाभदायक हो सकता है।
आवेदन - कैश रजिस्टर के ऑनलाइन पंजीकरण का पहला चरण
आइए अब ऑनलाइन पंजीकरण के चरणों पर करीब से नज़र डालें और अधिकांश पर टिप्पणी करें महत्वपूर्ण बिंदु. तो, संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर आपके व्यक्तिगत खाते में या कैश रजिस्टर सिस्टम का मालिक एक आवेदन भरता है, जिसमें दर्शाया गया है:- पता और नाम बिक्री केन्द्र, जहां सीसीपी स्थापित किया जाएगा,
- कैश रजिस्टर का मॉडल और क्रमांक,
- राजकोषीय ड्राइव का मॉडल और क्रमांक।
- ऑफ़लाइन मोड में, ओएफडी डेटा स्थानांतरित किए बिना। कैश रजिस्टर सिस्टम के सभी मालिक 1 फरवरी, 2017 तक इस मोड में काम कर सकते हैं। यह मोड (समय की पाबंदी के बिना) संचार नेटवर्क से दूर के क्षेत्रों में स्थित व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के लिए भी उपयुक्त है। वे राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों के माध्यम से कर अधिकारियों को राजकोषीय डेटा संचारित किए बिना नकदी रजिस्टर का उपयोग कर सकते हैं (खंड 7, कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2)। ऐसे संगठनों को राजकोषीय ड्राइव में दर्ज किए गए सभी डेटा को केवल राजकोषीय ड्राइव को प्रतिस्थापित करते समय कर प्राधिकरण को स्थानांतरित करना होगा;
— लॉटरी का आयोजन और संचालन करते समय, जुआ;
- बैंक भुगतान एजेंट/उपएजेंट और/या भुगतान एजेंट/उपएजेंट की गतिविधियों को अंजाम देते समय;
- इंटरनेट पर भुगतान के लिए. ऑनलाइन स्टोर वेबसाइट का पता भी दर्शाते हैं;
- वितरण या वितरण व्यापार के लिए;
कुल। यदि आपने 1 फरवरी, 2017 से पहले ओएफडी डेटा ट्रांसफर नहीं किया है, तो इस तिथि तक कैश रजिस्टर सेटिंग्स को बदलना और कैश रजिस्टर को फिर से पंजीकृत करना न भूलें।
हम इस लेख में देखेंगे कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है। 1 जुलाई, 2017 से, आप पुराने कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते! जिन लोगों को कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करना आवश्यक है, उन्हें केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ ही काम करना चाहिए। देखें कि उनके साथ शुरुआत कैसे करें.
ऑनलाइन चेकआउट पर स्विच करने के मुख्य बिंदु
कानून के नए संस्करण के अनुसार "नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर और (या) भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करके भुगतान" दिनांक 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड, 1 जुलाई, 2017 से, केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाएगा. ऐसे कैश रजिस्टर संचारित करते हैं आवश्यक जानकारीऑनलाइन इंटरनेट के माध्यम से कर प्राधिकरण को। 1 फरवरी, 2017 से, कर कार्यालय केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करेगा।
करदाता जो वर्तमान में कैश रजिस्टर का उपयोग करने के दायित्व से मुक्त हैं (यूटीआईआई भुगतानकर्ता; पेटेंट पर व्यक्तिगत उद्यमी; बीएसओ का उपयोग करने वाले व्यक्ति) को अभी भी कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है, लेकिन 1 जुलाई, 2018 से, ऐसा दायित्व भी लागू होता है उन्हें।
और जो लोग कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए बाध्य हैं, लेकिन अभी भी पुरानी शैली के कैश रजिस्टर पर काम करते हैं, उन्हें 1 जुलाई, 2017 से पहले या तो एक नया ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदना होगा, या यदि संभव हो तो मौजूदा कैश रजिस्टर को अपग्रेड करना होगा। इसके अलावा, आधुनिकीकरण से पहले, आपको आधुनिकीकरण से पहले कैश रजिस्टर से लिए गए नियंत्रण और सारांश कैश मीटर की रीडिंग के बारे में संघीय कर सेवा की जानकारी जमा करनी चाहिए (संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 19 जून, 2017 संख्या ईडी -4) -20/11625@).
ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्या हैं और वे कैसे काम करते हैं, इसके बारे में लेख पढ़ें।
यदि आप नया कैश रजिस्टर उपकरण खरीदने का निर्णय लेते हैं, तो जांच लें कि क्या यह आधिकारिक रजिस्टर में शामिल है नकदी पंजीकानए कानून के अनुसार उपयोग की अनुमति। यह रजिस्टर कर सेवा वेबसाइट पर उपलब्ध है।
लिंक का उपयोग करके यह जांचना भी सुविधाजनक है कि खरीदा गया मॉडल संघीय कर सेवा के रजिस्टर में है या नहीं।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?
ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए, आपको कर अधिकारियों को एक आवेदन भेजना होगा। कानून 54-एफजेड के अनुसार, कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए आवेदन में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:
- उपयोगकर्ता नाम (संगठन का पूरा नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा उपनाम, पहला नाम, संरक्षक (यदि कोई हो));
- कैश रजिस्टर की स्थापना का पता और स्थान;
- कैश रजिस्टर का क्रमांक और मॉडल;
- राजकोषीय ड्राइव का क्रमांक और मॉडल।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग की नियोजित दिशा के आधार पर, अतिरिक्त डेटा एप्लिकेशन में दर्ज किया जाता है, उदाहरण के लिए, यदि ऑनलाइन भुगतान किया जाएगा, तो वेबसाइट का पता "पता" लाइन में इंगित किया जाना चाहिए। संबंधित पंक्तियाँ भरी हुई हैं:
- जब स्वचालित उपकरण के भाग के रूप में उपयोग किया जाता है;
- जब किसी भुगतान एजेंट द्वारा उपयोग किया जाता है;
- इंटरनेट पर भुगतान करते समय;
- पेडलिंग और डिलीवरी बिक्री के दौरान;
- जब इसका उपयोग केवल सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को मुद्रित करने के लिए किया जाता है।
आवेदन पत्र को संघीय कर सेवा दिनांक 29 मई, 2017 संख्या ММВ-7-20/484@ के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। आप हमसे फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं ऑनलाइन .
और एक और बात: ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए आवेदन के साथ कर प्राधिकरण से संपर्क करने से पहले, आपको ओएफडी पर निर्णय लेने की आवश्यकता है, क्योंकि इसका डेटा भी इसमें दर्ज किया गया है।
कागज पर पूरा किया गया आवेदन पत्र कर कार्यालय में जमा किया जाता है। आप किसी भी स्थान पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत कर सकते हैं टैक्स कार्यालय, न केवल उसमें जहां संगठन स्वयं पंजीकृत है।
आवेदन के अलावा, निरीक्षण के लिए मूल प्रमाणपत्रों की प्रस्तुति की आवश्यकता होगी राज्य पंजीकरण कानूनी इकाईया उद्यमी (ओजीआरएन या ओजीआरएनआईपी), कर प्राधिकरण (टीआईएन) के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र, नकदी रजिस्टर के लिए दस्तावेज, मुहर (यदि संगठन ने इसका उपयोग करने से इनकार नहीं किया है), इसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना भी न भूलें। पंजीकरण प्रक्रिया निष्पादित करने वाले संगठन का प्रतिनिधि।
करदाता के व्यक्तिगत खाते के माध्यम से नकदी रजिस्टर का पंजीकरण
करदाता के व्यक्तिगत खाते के माध्यम से ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करना सबसे सुविधाजनक तरीका है। पंजीकरण के लिए एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी।
इसे कैसे प्राप्त करें पढ़ें.
यदि कैश रजिस्टर उपकरण के पंजीकरण में कठिनाइयाँ आती हैं, तो आप वित्तीय डेटा ऑपरेटर या केंद्रीय सेवा केंद्र से संपर्क कर सकते हैं। उचित शुल्क (और कुछ मुफ़्त भी) के लिए, वे आपके लिए पूरी प्रक्रिया पूरी करेंगे।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय मुझे कौन से दस्तावेज़ भरने चाहिए?
सामान्य तौर पर, जारी किए गए दस्तावेज़ों के मुख्य प्रकार नकदी मशीन, ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय भी सहेजे जाते हैं। एक शिफ्ट की शुरुआत में, "शिफ्ट की शुरुआत" रिपोर्ट भी मुद्रित की जाती है, और एक शिफ्ट को बंद करते समय, "शिफ्ट की समाप्ति" रिपोर्ट भी मुद्रित की जाती है, लेकिन उनमें राजकोषीय डेटा के संबंध में अतिरिक्त विवरण शामिल होंगे।
कैशियर द्वारा स्वीकृत और जारी किए गए धन के लिए लेखांकन की पुस्तक (फॉर्म KO-5) इसकी सामग्री और उद्देश्य को नहीं बदलती है - यदि आप इसे रखते हैं, तो इसे उसी क्रम में रखें।
महत्वपूर्ण संशोधनों ने खरीद रसीद की सामग्री को प्रभावित किया है। इसमें अब अधिक जानकारी शामिल है. उदाहरण के लिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर द्वारा जारी की गई नकद रसीद खरीद के स्थान का पता दर्शाती है। नई नमूना रसीद में खरीद का नाम, उसकी कीमत, लागत, लागू छूट या अधिभार, अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। कुल लागतखरीदारी, मूल्य वर्धित कर की दर और राशि, भुगतान की विधि (नकद, गैर-नकद), कर प्रणाली व्यवस्था और बहुत कुछ। खरीद रसीद में राजकोषीय संकेतक भी दर्शाए गए हैं।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद कैसी दिखनी चाहिए, इसके बारे में और पढ़ें।
नकद रसीद में उत्पाद (सेवा, कार्य) का नाम इंगित करने के संबंध में, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए छूट है - संघीय कर सेवा के आदेश के अनुसार "राजकोषीय दस्तावेजों के अतिरिक्त विवरण और आवश्यक वित्तीय दस्तावेजों के प्रारूपों के अनुमोदन पर" उपयोग" दिनांक 21 मार्च, 2017 संख्या ММВ-7-20/ 229@ नाम, मूल्य, मात्रा, भुगतान विधि जैसे संकेतक 1 फरवरी, 2021 तक सरलीकृत कर प्रणाली, यूएसएन, यूटीआईआई, पीएसएन का उपयोग करने वाले उद्यमियों द्वारा इंगित नहीं किए जा सकते हैं। .
ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर उत्पाद श्रृंखला के बारे में यहां और पढ़ें।
नई प्रक्रिया के तहत खरीदार को यह मांग करने का अधिकार है नकद रसीदउसे उसके ग्राहक नंबर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा गया या ईमेल, वह कौन सा संकेत देगा। इस मामले में, खरीदार और विक्रेता के ईमेल पते चेक के इलेक्ट्रॉनिक रूप में दर्ज किए जाएंगे।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर निम्नलिखित कार्यों के लिए ऑनलाइन और दस्तावेज़ मुद्रण प्रदान करता है: सुधार नकद रसीद, रसीद वापसी।
नकद दस्तावेज़ कैसे बनाए रखें. ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर दस्तावेज़ प्रवाह
ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग पर कानून 54-एफजेड के नए संस्करण के लागू होने से दस्तावेज़ प्रवाह की मात्रा में काफी कमी आई है। नया कैश रजिस्टर उपकरण सभी आवश्यक जानकारी कर अधिकारियों तक ऑनलाइन पहुंचाता है, इसलिए कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करके लेखांकन निपटान के लिए दस्तावेजों के पारंपरिक एकीकृत रूपों को बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।
इस प्रकार, अब केएम फॉर्म भरने की कोई बाध्यता नहीं है, क्योंकि जो डेटा आमतौर पर केएम फॉर्म में दर्ज किया जाता है, वह पहले से ही एक ऑनलाइन मशीन द्वारा कर प्राधिकरण को ऑनलाइन स्थानांतरित कर दिया जाएगा। इसका मतलब है कि जानकारी की नकल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प के आवेदन पर "व्यापार संचालन की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" पत्र द्वारा स्पष्ट किया गया है। "" दिनांक 16 सितम्बर 2016 क्रमांक 03-01-15/54413. उदाहरण के लिए, यह कैशियर-ऑपरेटर (फॉर्म KM-4) के लिए एक जर्नल रखने पर लागू होता है, जिसे ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करके भुगतान करते समय भरने की आवश्यकता नहीं होती है।
साथ ही, संगठन को स्वतंत्र रूप से यह तय करने का अधिकार है कि उसे ऑनलाइन चेकआउट के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है। यदि आप कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करके निपटान के लिए प्रदान किए गए मानकीकृत दस्तावेज़ फॉर्म भरना जारी रखते हैं, तो यह उल्लंघन नहीं होगा।
ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए नकद दस्तावेज़, जैसे नकद रसीद आदेश, उसी क्रम में जारी किए जाने चाहिए। नकद भुगतान करते समय नकद मेंकैश रजिस्टर तकनीक का उपयोग करते हुए, दिन के अंत में राजस्व की कुल राशि के लिए एक नकद रसीद आदेश भरा जाता है।
संगठन के मुख्य रोकड़ रजिस्टर का लेखा-जोखा पहले की तरह बनाए रखा जाना चाहिए। पहले की तरह, हम सभी आने वाले कैश ऑर्डर, आउटगोइंग कैश ऑर्डर लिखते हैं और एक कैश बुक बनाए रखते हैं।
परिणाम
1 जुलाई, 2017 से केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाएगा। स्वीकृत समय सीमा से पहले एक नया ऑनलाइन कैश रजिस्टर लॉन्च करने के लिए, आपके पास इसे पंजीकृत करने के लिए समय होना चाहिए। करदाता के व्यक्तिगत खाते के माध्यम से पंजीकरण सुविधाजनक है और तेज तरीकापंजीकरण। कागजी आवेदन के साथ कर कार्यालय में आवेदन करते समय, सबसे पहले यह सलाह दी जाती है कि निरीक्षणालय से यह स्पष्ट कर लें कि वे किस फॉर्म पर आवेदन स्वीकार करेंगे और कौन से दस्तावेज जमा करने होंगे। यदि आपको कैश रजिस्टर पंजीकृत करते समय कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, तो आप वित्तीय डेटा ऑपरेटरों या केंद्रीय सेवा केंद्र से संपर्क कर सकते हैं - वे आपकी समस्याओं का आसानी से समाधान करेंगे।
एएससी एलएलसी "एवर्स" कम समय में, पेशेवर और कुशलता से, ग्राहक की उपस्थिति के बिना कर अधिकारियों के साथ नकदी रजिस्टर मशीनों को पंजीकृत करने के लिए सेवाएं प्रदान करता है। सेवाओं की लागत उचित सीमा के भीतर भिन्न होती है।
यदि किसी व्यक्ति की सगाई हो गयी है उद्यमशीलता गतिविधि, उसे कर कार्यालय में नकदी रजिस्टर पंजीकृत करना होगा। इस नियम का उल्लंघन करने पर जुर्माना लगाया जाता है.
यदि आपके पास कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो एवर्स कंपनी से संपर्क करें। हम कर कार्यालय में ग्राहक की भागीदारी के बिना नकदी रजिस्टर और नकदी रजिस्टर के पंजीकरण से निपटते हैं और दस्तावेजों को इकट्ठा करने से जुड़ी सभी कठिनाइयों से छुटकारा पाने में मदद करते हैं।
डिवाइस को पंजीकृत करने और इसे कर कार्यालय में पंजीकृत करने के बाद, आपको एक कार्ड के साथ एक कैश रजिस्टर प्राप्त होगा जिसका उपयोग आपके काम में किया जा सकता है।
कैश रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया: कैश रजिस्टर स्वयं कैसे पंजीकृत करें
संघीय कर सेवा के साथ विभिन्न नकदी रजिस्टरों के मानक पंजीकरण, जिसे एक उद्यमी स्वतंत्र रूप से करता है, के लिए बहुत प्रयास और समय की आवश्यकता होती है। नियमों के अनुसार, आपको या जिस व्यक्ति को आपने अपनी ज़िम्मेदारियाँ हस्तांतरित की हैं, उसे कैश रजिस्टर से जुड़े सभी दस्तावेज़ स्वतंत्र रूप से कर कार्यालय में जमा करने होंगे।
रोकड़ रजिस्टर के प्रारंभिक पंजीकरण की प्रक्रिया:
- पुरानी शैली के उपकरणों के लिए कैश रजिस्टर या कैश रजिस्टर अपग्रेड किट खरीदना। ओएफडी के साथ एक समझौते का निष्कर्ष। ओएफडी के साथ अनुबंध संख्या प्राप्त करना।
- सीसीपी के पंजीकरण के लिए एक आवेदन जमा करना व्यक्तिगत खाताइंटरनेट के माध्यम से संघीय कर सेवा या ओएफडी के विकल्प के साथ संघीय कर सेवा में व्यक्तिगत रूप से। कैश रजिस्टर का पंजीकरण मॉडल नंबर (आरएमएन) प्राप्त करना।
- नकदी रजिस्टरों का वित्तीयकरण: नकदी रजिस्टरों में ओएफडी और आरएनएम मापदंडों को दर्ज करना, नकदी रजिस्टर पंजीकरण रिपोर्ट प्रिंट करना।
- इंटरनेट के माध्यम से या संघीय कर सेवा में व्यक्तिगत रूप से संघीय कर सेवा के व्यक्तिगत खाते में नकदी रजिस्टर का पंजीकरण पूरा करना: पंजीकरण रिपोर्ट से डेटा दर्ज करना। सीसीपी पंजीकरण कार्ड प्राप्त करना।
- ओएफडी के ऑनलाइन कार्यालय में कैश रजिस्टर को जोड़ना।
- काम की शुरुआत.
कर कार्यालय के साथ नकदी रजिस्टर का पंजीकरण: नकदी रजिस्टर का पंजीकरण
कर कार्यालय निम्नलिखित प्रक्रियाएं करता है:
- ग्राहक या व्यक्तियों से उपकरणों के लिए दस्तावेज़ीकरण की स्वीकृति, जिसे उसने अपने दायित्व हस्तांतरित किए;
- सीसीपी के लिए प्रस्तुत दस्तावेजों की समीक्षा;
- कैश रजिस्टर का पंजीकरण।
यदि उपयोगकर्ता या उसके अधिकृत व्यक्ति ने उपलब्ध नहीं कराया है पूर्ण पैकेजदस्तावेज़ीकरण या इसे गलत तरीके से भरा गया है, निम्नलिखित कारणों से उपकरण के पंजीकरण से इनकार किया जा सकता है:
- एक निश्चित मॉडल के कैश रजिस्टर की क्रम संख्या कैश रजिस्टर के राज्य रजिस्टर में नहीं है या इसे इससे बाहर रखा गया है;
- राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या नकदी रजिस्टर के राज्य रजिस्टर में नहीं है या इससे बाहर रखी गई है;
- ओएफडी कैश रजिस्टर के राज्य रजिस्टर में नहीं है या इसे इससे बाहर रखा गया है;
- नकदी रजिस्टर के लिए मानक मूल्यह्रास अवधि, जो पहले इस्तेमाल की गई थी और नकदी रजिस्टर के राज्य रजिस्टर से बाहर कर दी गई थी, समाप्त हो गई है;
- पंजीकरण के लिए प्रस्तुत केकेएम वांछित है;
यदि केकेएम पंजीकरण पूरा नहीं हुआ है और आपको मना कर दिया गया है, तो निराश होने की कोई जरूरत नहीं है। आपको सभी दस्तावेजों की जांच करनी चाहिए, किसी भी कमी को दूर करना चाहिए और फिर प्रक्रिया को दोबारा दोहराना चाहिए।
कंपनी "एवर्स" से कर पंजीकरण सेवाओं की श्रृंखला
- सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार करना;
- कर कार्यालय को एकत्रित दस्तावेज़ीकरण का एक पैकेज प्रदान करना;
- कर कार्यालय में ग्राहक के हितों का प्रतिनिधित्व करना;
- कैश रजिस्टर को चालू करना, जो हमारे मास्टर द्वारा किया जाता है। वह स्वयं संघीय कर सेवा में जाता है और उपकरण को सक्रिय करता है;
- कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड प्राप्त करना;
- ग्राहक को कैश रजिस्टर की डिलीवरी, साथ ही सभी संबंधित दस्तावेज यह प्रमाणित करते हैं कि कैश रजिस्टर ने आवश्यक सत्यापन और पंजीकरण पारित कर दिया है।
आप हमारी कंपनी के विश्वसनीय निर्माताओं से सर्वोत्तम मूल्य पर कैश रजिस्टर खरीद सकते हैं। हम प्रस्ताव रखते हैं विस्तृत श्रृंखला विभिन्न उपकरणऔर, यदि आवश्यक हो, तो हम इसकी मरम्मत और रखरखाव करते हैं।
1 फरवरी, 2017 से, कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने के लिए बाध्य एक संगठन (आईपी) केवल कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण कर सकता है (संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 02.02.2017 एन ईडी-4-20/1850@)। वह है इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर, जो करदाता की गणना के बारे में जानकारी स्वचालित रूप से राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से कर अधिकारियों तक पहुंचाता है। ऐसे ऑपरेटरों की एक सूची रूस की संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर पोस्ट की गई है।
कर कार्यालय में नकदी रजिस्टर का पंजीकरण दो तरीकों से हो सकता है। कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए आवेदन किया जा सकता है (22 मई 2003 एन 54-एफजेड के कानून का भाग 1, अनुच्छेद 4.2):
- किसी भी कर कार्यालय को कागज पर जमा करें;
- भेजना इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंसंघीय कर सेवा वेबसाइट पर करदाता व्यक्तिगत खाता सेवा के माध्यम से।
दूसरा विकल्प स्वाभाविक रूप से सरल है. जैसा कि आप समझते हैं, इस मामले में संघीय कर सेवा (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 2 दिसंबर 2016 एन 03-01-15/71646) के पास कोई कैश रजिस्टर ले जाने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक आवेदन जमा करना है।
इंटरनेट के माध्यम से केकेएम को कर कार्यालय में पंजीकृत करना
यदि आपने पहले ही राजकोषीय डेटा ऑपरेटर के साथ एक समझौता कर लिया है और अपना करदाता व्यक्तिगत खाता कनेक्ट कर लिया है, तो इसमें आप "कैश रजिस्टर उपकरण" टैब का चयन करें, और फिर आपके पृष्ठ पर "पंजीकरण के लिए आवेदन (पुनः)" लिंक होगा। पंजीकरण) नकदी रजिस्टर उपकरण का ”।
इस पर क्लिक करने के बाद, दिखाई देने वाले फ़ील्ड में, आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बारे में सभी आवश्यक जानकारी दर्शानी होगी: कैश रजिस्टर की स्थापना (उपयोग) का पता, कैश रजिस्टर की स्थापना के स्थान का नाम, का मॉडल कैश रजिस्टर, आदि। इन आंकड़ों के आधार पर, आपका आवेदन बाद में तैयार किया जाएगा, जिस पर एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी। अंतिम संस्करण का पूर्वावलोकन करना और उसमें दी गई जानकारी की जांच करना सुनिश्चित करें।
आवेदन जमा करने के बाद आपको कर कार्यालय से एक पंजीकरण संख्या प्राप्त होगी। इसकी सूचना आपको अगले कार्यदिवस से पहले अवश्य दी जानी चाहिए। फिर पंजीकृत डिवाइस आपके व्यक्तिगत खाते में आपके कैश रजिस्टर के रजिस्टर में दिखाई देगा।
पंजीकरण संख्या को आपके ऑनलाइन कैश रजिस्टर में दर्ज करना होगा (यह कैसे करें कैश रजिस्टर के निर्देशों में दर्शाया जाना चाहिए) और एक पंजीकरण रिपोर्ट तैयार की जाएगी। इस रिपोर्ट से आपको राजकोषीय विशेषता, दिनांक और समय की आवश्यकता होगी। उन्हें आपके व्यक्तिगत खाते में इंगित करना होगा। इस बिंदु पर, कर अधिकारियों के साथ नकदी रजिस्टर का पंजीकरण पूरा हो गया है।
संगठन और व्यक्तिगत उद्यमीजो अपनी गतिविधियों में नकद या भुगतान का उपयोग करते हैं बैंक कार्ड, कैश रजिस्टर का उपयोग करना अनिवार्य है।
कर कार्यालय में नकदी रजिस्टर का पंजीकरण
कानून पंजीकरण प्रक्रिया और आवश्यक दस्तावेजों की सूची निर्दिष्ट करता है। लेकिन समय-समय पर, संगठनों को अतिरिक्त आवश्यकताएं प्रस्तुत की जाती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि दस्तावेज़ उचित रूप में एकत्र किए गए हैं, सभी विवरणों को स्पष्ट करने के लिए कर अधिकारियों से संपर्क करना और साथ ही यात्रा कार्यक्रम का पता लगाना बेहतर है।
एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत करने की प्रक्रिया में अंतर है, लेकिन उनके लिए दस्तावेजों का पैकेज समान है।
इस घटना में कि कानूनी इकाई के नकदी रजिस्टर के उपयोग का वास्तविक पता कानूनी के साथ मेल नहीं खाता है, आपको पंजीकरण करना होगा अलग विभाजन(लेख "2016 में एक अलग डिवीजन कैसे खोलें") से लिंक करें।
यदि आप किसी शाखा में कैश रजिस्टर का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको इसे उस क्षेत्र में पंजीकृत करना होगा जहां शाखा स्थित है। पंजीकरण में शामिल कर्मचारी के पास संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित और मुहर के साथ चिह्नित नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए।
इसी तरह, भले ही कैश रजिस्टर अपने स्थान पर पंजीकृत हो, पंजीकरण या तो स्वयं संगठन के प्रमुख द्वारा या उस व्यक्ति द्वारा किया जाता है जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जानी चाहिए।
कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए दस्तावेजों का आवश्यक पैकेज - एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी
नीचे हम दस्तावेज़ों का सबसे संपूर्ण पैकेज प्रस्तुत करते हैं जिनकी आवश्यकता संघीय कर सेवा को हो सकती है।
तकनीकी सेवा केंद्रों पर सीसीपी खरीदना बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि इस मामले में उन्हें कुछ दस्तावेज़ स्वयं उपलब्ध कराने होते हैं।
सीटीसी के साथ एक समझौते का समापन करते समय, आपको निम्नलिखित दस्तावेज प्रदान किए जाएंगे, जिनके साथ आप बाद में सीसीपी पंजीकृत करने के लिए कर सेवा से संपर्क कर सकते हैं:
- आपके उपकरण के रखरखाव की गारंटी देने वाले संगठन और सेवा केंद्र के बीच एक समझौता। (आपको 2 प्रतियां प्रदान की जाएंगी। आपको मूल प्रति कर कार्यालय में प्रस्तुत करनी होगी);
- कैश रजिस्टर और ईकेएलजेड का पासपोर्ट (इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप संरक्षित);
- जर्नल केएम-4 और जर्नल केएम-8 (जर्नल को कैशियर-ऑपरेटर द्वारा रखा जाता है, यह ब्रेकडाउन को रिकॉर्ड करता है और कैश रजिस्टर की मरम्मत के लिए एक तकनीशियन को बुलाता है) जर्नल को सिला जाना चाहिए और क्रमांकित किया जाना चाहिए यदि वे क्रमांकित नहीं हैं;
- अतिरिक्त के साथ सील टिकट पासपोर्ट के लिए एक शीट;
- कैश रजिस्टर स्वयं (पंजीकरण करते समय आपको इसे अपने साथ रखना होगा)।
इसके अतिरिक्त, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ स्वयं तैयार करने होंगे:
- ओजीआरएन, ईजीआरएन या टिन का प्रमाण पत्र
- आपके मानव संसाधन विभाग में निम्नलिखित पदों पर भर्ती के लिए एक आदेश निकाला गया है: मुख्य लेखाकार, निदेशक और कैशियर-ऑपरेटर।
- कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए आवेदन
- संगठन की मुहर
- परिसर के लिए पट्टा समझौता, संगठन की कानूनी और वास्तविक स्थिति दोनों
- व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण का प्रमाण पत्र प्रदान करना अतिरिक्त रूप से आवश्यक है।
- यदि आपका संगठन पहले खोला गया था, तो आपसे कोई ऋण न होने का प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है। (आप अपने निरीक्षक के हस्ताक्षर के साथ आईएनएफएस को जमा की गई अंतिम बैलेंस शीट का उपयोग कर सकते हैं।)
आपके द्वारा एकत्र किए गए दस्तावेजों के पैकेज की जांच करने के बाद, आपको कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए कर निरीक्षणालय में आमंत्रित किया जाएगा। यह प्रक्रिया आपके तकनीकी सेवा केंद्र के एक तकनीशियन की भागीदारी के साथ, कर कार्यालय में होती है।
इस यात्रा के दौरान, आपके पास अपने कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने के अनुरोध के साथ-साथ आपके डिवाइस की तकनीकी डेटा शीट और KM-8 लॉग के साथ एक आवेदन होना चाहिए। कर अधिकारियों द्वारा कैश रजिस्टर दर्ज करने से इनकार न करने के लिए, नियत समय पर उपस्थित होना अनिवार्य है।
प्रयुक्त नकदी रजिस्टर का पंजीकरण
कानून के अनुसार, प्रयुक्त नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने की अनुमति है। आप इसे तकनीकी सेवा केंद्र से खरीद सकते हैं। इस प्रकार, आप कर सेवा के साथ बहुत तेजी से पंजीकरण कर सकते हैं। यदि आप तीसरे पक्ष से उपकरण खरीदते हैं, तो आपको कैश रजिस्टर को अपंजीकृत करना होगा, क्योंकि यह किसी अन्य मालिक के लिए पंजीकृत किया गया था और उसके बाद ही, कर कार्यालय के लिए दस्तावेज़ तैयार करना शुरू करें। नकदी रजिस्टर को अपंजीकृत करने के लिए, आपको दस्तावेजों का निम्नलिखित पैकेज एकत्र करना होगा:
- KND 1110021 फॉर्म में आवेदन;
- नकदी मशीन;
- चरम Z-रिपोर्ट;
- कर्ज न चुकाने की जानकारी.
डिवाइस का पंजीकरण रद्द करने के बाद, इसके साथ दस्तावेज़ संलग्न करके इसे केंद्रीय सेवा केंद्र को भेजा जाना चाहिए।
इसके बाद के चरण किसी नए डिवाइस को पंजीकृत करने के समान हैं।
केंद्रीय सेवा केंद्र से कैश रजिस्टर खरीदकर, आप एक समझौता भी करेंगे रखरखाव, और ऊपर उल्लिखित दस्तावेजों का पैकेज तैयार किया जाएगा।
महत्वपूर्ण!सीसीपी, कानून के अनुसार, इसके पंजीकरण की तारीख से 7 वर्षों तक संचालित होती है।
कर कार्यालय में नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की समय सीमा
बाद प्रारंभिक निरीक्षणकैश रजिस्टर इंस्पेक्टर, कैश रजिस्टर डेटा को कर कार्यालय द्वारा रखी गई लेखांकन पुस्तक में दर्ज किया जाता है। सफल पंजीकरण प्रक्रिया के बारे में एक नोट कैश रजिस्टर पासपोर्ट में दर्ज किया जाता है, जिसके बाद आवेदक को दस्तावेजों का पूरा पैकेज, साथ ही एक अकाउंटिंग कूपन, एक उपकरण पंजीकरण कार्ड और कैशियर-ऑपरेटर का प्रमाणित जर्नल वापस मिल जाता है।
यदि सभी आवश्यकताओं को लगातार पूरा किया जाता है, तो पंजीकरण प्रक्रिया में आमतौर पर 5 कार्य दिवसों से अधिक नहीं लगता है, हालांकि वास्तव में इसमें दो सप्ताह लग सकते हैं।
सीसीपी का पंजीकरण वर्तमान में निःशुल्क है।
एलएलसी के लिए कैश रजिस्टर पंजीकृत करने की लागत
कुछ संगठन, प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए, नकदी रजिस्टर के तत्काल पंजीकरण के लिए सेवाओं का उपयोग करते हैं। ऐसी कंपनियां 1-2 व्यावसायिक दिनों में आपका कैश रजिस्टर पंजीकृत कर देंगी। अनुमानित लागत 1500-2500 रूबल। यह इस पर निर्भर करता है कि ग्राहक पंजीकरण प्रक्रिया में भाग लेगा या नहीं, या कोई तृतीय-पक्ष कंपनी स्वतंत्र रूप से INFS से संपर्क करेगी। कई नकदी रजिस्टरों के पंजीकरण के मामले में, लागत आधे से कम हो सकती है।
क्या कोई एलएलसी कैश रजिस्टर पंजीकृत नहीं कर सकता है?
आप अपंजीकृत कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते। लेकिन, संगठनों की ऐसी श्रेणियां हैं जो कैश रजिस्टर का उपयोग करने से इनकार कर सकती हैं। (सभी संगठन जो नकद में लाभ प्राप्त करते हैं, जैसे कि ऑनलाइन स्टोर, या एलएलसी और इसमें लगे व्यक्तिगत उद्यमी खुदरा बिक्रीघनी आबादी वाले क्षेत्रों में, उन्हें नकदी रजिस्टर पंजीकृत करना आवश्यक है)।
इसके अलावा, एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी बिक्री में लगे हुए हैं मादक उत्पाददूरदराज के इलाकों में जहां बिजली की समस्या हो सकती है, उन्हें यूटीआईआई पर रिपोर्टिंग के अधीन केकेएम का उपयोग करने से इनकार करने का अधिकार है।
सरलीकृत कर व्यवस्था (सरलीकृत कराधान व्यवस्था) के तहत अपनी गतिविधियों को अंजाम देने वाली फर्में, या संगठन जो 2014 से पहले पंजीकृत थे, वे भी सीसीटी से इनकार कर सकते हैं। हालाँकि, यह तभी संभव है जब वे जनता को ऐसी सेवाएँ प्रदान करें जो खुदरा व्यापार से संबंधित न हों।
नतीजतन, न केवल कर अधिकारी, बल्कि करदाता भी यह निर्णय ले सकते हैं कि नकदी रजिस्टर का उपयोग करना है या नहीं, यदि ऐसा विकल्प कानूनी रूप से प्रदान किया गया हो।
आइए संक्षेप करें। संगठनों की दो श्रेणियां हैं जिन्हें नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने से इनकार करने का अधिकार है - ये समस्या क्षेत्रों में खुदरा व्यापार करने वाले उद्यमी हैं और जो भुगतान करते समय विशेष रूप से गैर-नकद भुगतान का उपयोग करते हैं।
कैश रजिस्टर न होने पर जुर्माना
अपंजीकृत कैश रजिस्टर का उपयोग करने के मामले में, उद्यम के मालिक और कैशियर पर बहुत बड़ा जुर्माना लगाया जाएगा। आयोजकों पर 30 से 40 हजार रूबल और कैशियर पर 3 से 4 हजार रूबल का जुर्माना लगने का जोखिम है।
कैश रजिस्टर का पंजीकरण एक अनिवार्य प्रक्रिया है, जिसमें केंद्रीय सेवा केंद्र के साथ एक समझौते का समापन होता है, साथ ही कर सेवा में दस्तावेजों का एक पैकेज भी जमा होता है।
संगठन पंजीकरण से इनकार कर सकते हैं यदि वे ऐसे उपकरण का उपयोग करते हैं जो राज्य रजिस्टर में शामिल नहीं है या यदि दस्तावेजों का अधूरा पैकेज प्रदान किया गया था।
