Llogaritja e pagave gjatë një udhëtimi pune. Si paguhet një udhëtim pune sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse?

Ka disa arsye pse përdoret pagesa e bazuar në fitimet mesatare. Një udhëtim pune është një nga ato gjëra. Udhëtimi i lidhur me punën nuk është i pazakontë. Sigurisht, mbrojtja e të drejtave të punonjësit që kryen këtë lloj pune rregullohet me ligj. Dhe është vendosur procedura për llogaritjen e shpenzimeve të udhëtimit dhe ditore. Punëdhënësi nuk ka të drejtë ta shkelë atë.

Çfarë është një udhëtim pune?

Një udhëtim pune kuptohet si një udhëtim i një punonjësi për një periudhë të caktuar kohore jashtë vendit të punës së tij kryesore. E gjithë kjo me qëllim të kryerjes së një lloj pune në terren. Një shembull do të ishte një udhëtim pune në një qytet tjetër për të bindur një blerës të ri ose për të kryer një inspektim Pika e shitjes. Një udhëtim pune mund të konsiderohet gjithashtu një udhëtim në një vend tjetër, për shembull, për të shkëmbyer përvojë midis punonjësve.

Sidoqoftë, ia vlen të kujtojmë se nëse puna fillimisht përfshin udhëtime, atëherë udhëtimet në vende të tjera nuk mund të konsiderohen një udhëtim pune. Prandaj, këtu nuk ka nevojë të llogariten shtesat e udhëtimit. Vlen gjithashtu të theksohet se caktimi i një punonjësi të pranuar me ekzekutimin e një kontrate civile nuk do të konsiderohet një udhëtim pune.

Udhëtimet e biznesit: ligjet që i rregullojnë ato

Punëdhënësi dhe punonjësi që janë të përfshirë në udhëtime pune duhet të dinë se konceptet bazë dhe rregullat e llogaritjes rregullohen nga Kodi i Punës. Federata Ruse. Kjo perfshin:

Neni 166. Këtu futet vetë koncepti i udhëtimit për punë.
Neni 167. Ky paragraf parashikon garancitë e punonjësit të dërguar në udhëtim pune.
Neni 153. Ky nen rregullon pagesën për punë në fundjavë dhe pushime.

Sigurisht, ka edhe artikuj të tjerë që prekin drejtpërdrejt ose tërthorazi shumë çështje që lidhen me udhëtimet. Në veçanti, ata i përgjigjen pyetjes: "Si llogariten shtesat e udhëtimit dhe cilat janë veçoritë e pagesës së tyre?", megjithatë, kryesoret tradicionalisht përfshijnë sa më sipër.

Kush nuk duhet të dërgohet në një udhëtim pune

Përpara se të kuptoni se si llogariten shtesat e udhëtimit, duhet të kuptoni se cilët punonjës nuk duhet të dërgohen në udhëtime pa pëlqimin e tyre dhe cilët punonjës nuk duhet të dërgohen edhe me marrëveshjen me shkrim të punonjësit.

Gratë shtatzëna dhe personat nën moshën tetëmbëdhjetë vjeç nuk mund të dërgohen në udhëtime pune. Ekzistojnë gjithashtu rregulla për kategoritë e mëposhtme të punëtorëve:

Gratë me fëmijë nën tre vjeç.
Prindër të vetëm që rritin një fëmijë ose fëmijë nën pesë vjeç.
Punonjësit që janë të varur nga fëmijët me aftësi të kufizuara.
Punonjësit që kanë vërtetim mjekësor se po kujdesen për një pjesëtar të familjes.

Dokumentet e nevojshme për regjistrimin e një udhëtimi pune

Për të dërguar ligjërisht një punonjës në një udhëtim pune, është e nevojshme të përgatitni saktë dokumentet. Këto përfshijnë një urdhër për t'u dërguar në një udhëtim pune, një detyrë pune dhe dokumente që vërtetojnë praninë e punonjësit në një udhëtim pune.

Vlen të përmendet se që nga viti 2015 nuk është e nevojshme të hartohet një detyrë pune; kjo lejohet me ligj. Megjithatë, sipas procedurës së tij të brendshme të dokumentacionit, punëdhënësi mund t'u përmbahet rregullave të vjetra. Ky lloj menaxhimi është i përshtatshëm për organizatat e mëdha. Për shembull, ky lloj dokumenti mund të hartohet nga drejtuesi i një njësie strukturore që tregon nevojën për një udhëtim pune. Ky dokumentacion rishikohet më pas nga menaxhmenti i lartë.

Një urdhër për të shkuar në një udhëtim pune është një pjesë integrale e rrjedhës së dokumenteve kur udhëtoni për punë zyrtare. Dokumentacioni duhet të tregojë detajet e organizatës, të dhënat e punonjësve, qëllimet dhe kohën e udhëtimit. Urdhri plotësohet sipas formularit të unifikuar Nr. T-9. Në rastin e hartimit të një detyre zyrtare, ky fakt tregohet edhe në urdhër.

Dokumentet që konfirmojnë kohëzgjatjen e një udhëtimi pune konsiderohen kryesisht si dokumente udhëtimi, si biletat e trenit. Nëse një punonjës udhëton me transport personal, hartohet një memorandum.

Çfarë duhet të bëni nëse keni nevojë të zgjasni udhëtimin tuaj të biznesit?

Ka situata kur është e nevojshme të rritet kohëzgjatja e udhëtimit të punës së një punonjësi. Në këtë rast, duhet të plotësoni një paketë shtesë dokumentesh. Kjo perfshin:

Urdhër për të zgjatur një udhëtim pune. Ky dokument plotësohet në çdo formë. Këtu duhet të tregoni arsyen e zgjatjes së udhëtimit dhe datën e re të përfundimit.
Leje me shkrim për të zgjatur udhëtimin e punës nga personat e listuar më sipër.
Njoftimi i punonjësit për zgjatjen e udhëtimit të punës. Kjo mund të bëhet duke dërguar një faks me porosinë.
Llogaritja e shtesave të udhëtimit dhe të pagesave ditore për një periudhë shtesë dhe transferta Paratë.

Pagesat për një punonjës në një udhëtim pune

Një punonjës që është dërguar në një udhëtim pune ka të drejtë për disa lloje pagesash. Kjo perfshin:

Shtesa ditore.
Pagesa direkte e shtesave të udhëtimit për çdo ditë pune kur jeni larg.
Rimbursimi i shpenzimeve që një punonjës ka bërë në lidhje me një udhëtim pune, për shembull, shuma për bileta ose akomodim me qira.

Hapat e parë në kontabilitet: shtesat ditore, pagesat e udhëtimit dhe paradhëniet

Pasi urdhri i referimit të jetë gati, punonjësit duhet t'i jepet një paradhënie. Ai përfshin shtesat ditore për të gjithë periudhën e udhëtimit, si dhe shumën e parashikuar të shpenzimeve. Vlen të përmendet se çështja mund të kryhet ose me para në dorë ose me transferim në kartën e punonjësit.

Si llogariten shtesat e udhëtimit? Ata paguhen në fund të muajit së bashku me pjesën tjetër të pagës. Kjo për faktin se llogaritja e kësaj lloj pagese kryhet pas përfundimit të muajit, pavarësisht se kur ka raportuar punonjësi.

Pas kthimit të punonjësit, llogaritari rillogarit. Rezultatet përmblidhen dhe bëhet e qartë se çfarë shumash janë shpenzuar. Si përfundim, punonjësit ose i paguhet shuma që mungon ose shuma e mbipaguar i mbahet në burim.

Pagesa për shtesat e udhëtimit. Formula bazë

Si llogariten shtesat e udhëtimit? Para se të grumbulloni fonde për një punonjës, duhet t'i llogaritni ato. Mos harroni se pagesat bëhen në bazë të fitimeve mesatare. Udhëtimi i punës paguhet në shuma të llogaritura sipas formulës. Treguesit e mëposhtëm merren për llogaritjen:

Pagesat që merren parasysh për të llogaritur fitimet mesatare. Lista e plotë mund të gjenden në Rregulloret mbi specifikat e llogaritjes së fitimeve mesatare. Në shumicën e rasteve, kjo është paga, shtesat personale, minus shpërblimet një herë dhe ndihma financiare.
Numri i ditëve në periudhën e faturimit.
Numri i ditëve të udhëtimit të punës.

Për të llogaritur kompensimet e udhëtimit, pagesat e përshkruara në paragrafin e parë merren dhe pjesëtohen me numrin e ditëve të periudhës së faturimit. Ky tregues tregon se sa merr punonjësi për një ditë udhëtim pune. Pastaj këtë tregues shumëzuar me numrin total të ditëve të punës larg.

Numri i ditëve: një faktor i rëndësishëm!

Ju lutemi vini re se dita e parë e udhëtimit të punës është dita në të cilën dërgohen biletat. Kjo do të thotë, nëse avioni ngrihet në datën e njëzetë në orën dhjetë të mbrëmjes, atëherë llogaritja për këtë ditë bëhet plotësisht.

Rregullat për llogaritjen e shtesave të udhëtimit sugjerojnë gjithashtu që nëse udhëtimi në vendin e nisjes kërkon kohë, atëherë ai duhet gjithashtu të paguhet plotësisht.

Një shembull do të ishte një situatë në të cilën një punonjës duhet të fluturojë nga një aeroport që ndodhet jashtë qytetit. Për të kapur avionin, punonjësi duhet të largohet në orën 23:30. Në këtë rast, edhe kjo ditë duhet paguar plotësisht, pavarësisht se avioni është planifikuar të niset vetëm ditën e nesërme.

Pagesa për shtesat e udhëtimit. Pushime

Duhet të theksohet se pagesa për një plan të tillë si pagesa ditore dhe pagesa e udhëtimit gjatë festave kërkon sqarime të veçanta. Kështu, pagesat ditore paguhen për çdo ditë që një person kalon në një udhëtim pune. Këtu përfshihen pushimet dhe fundjavat. Pavarësisht se punonjësi nuk ishte i angazhuar në punë ato ditë.

Shtesat e udhëtimit mund të mos paguhen gjatë fundjavave. Nëse punonjësi ka punuar në ditën e tij të pushimit, atëherë pagesa bëhet në të njëjtën mënyrë si për punën gjatë festave dhe fundjavave jashtë një udhëtimi pune. Domethënë, për këto ditë punonjësi ka të drejtën e dyfishtë të pagesës ose pushimit shtesë, por me pagesë të vetme në ditë.

Shembull i llogaritjes së shtesave të udhëtimit

Është më mirë të përdoren shembuj për të kuptuar situatën. Përllogaritja e shtesave të udhëtimit mund të shpjegohet duke përdorur një situatë tipike.

Një punonjës i kompanisë u dërgua në Kostroma në një udhëtim pune nga 1 Prill 2017 deri më 12 Prill 2017. Për më tepër, gjatë kësaj periudhe ka pasur tetë ditë pune, pasi kompania ka vendosur një javë pune pesëditore, në fundjavë punonjësi pushonte.

Gjatë periudhës së faturimit, punonjësi punoi 230 ditë, duke fituar 360,000 rubla.

Me këtë llogaritje, pagesa ditore për udhëtimin e biznesit të D. A. Sergeev do të jetë 1565 rubla 22 kopekë. Kjo do të thotë, në tetë ditë punonjësi do të marrë 12,521 rubla 76 kopekë në shtesa udhëtimi.

Përllogaritja e shtesave të udhëtimit: postimet

Pagesa dhe përllogaritja e shtesave të udhëtimit mund të pasqyrohet në transaksionet e mëposhtme:

Debi 26 (20, 23, 25) - Kredi 71. Kjo hyrje pasqyron pranimin e shpenzimeve të udhëtimit në datën kur është dorëzuar raporti paraprak.
Debiti 71 - Kredia 50 (51) - përshkruan procesin e pagesës së fondeve sipas një raporti paraprak për një punonjës.
Debi 26 (20, 23, 25) - Kredi 70. Shtesat e udhëtimit i janë grumbulluar punonjësit.

Çfarë është pagesa ditore? Karakteristikat e përllogaritjes

Kompensimet ditore janë shuma që synojnë rimbursimin e shpenzimeve të punonjësit që lidhen me jetesën në një tjetër lokaliteti. Pagesa e tyre rregullohet me ligj. Pagesa bëhet për çdo ditë që jeni në një udhëtim pune, duke përfshirë ditët në rrugë.

Shuma e shtesës ditore përcaktohet nga secili punëdhënës në mënyrë të pavarur. Për ndërmarrjet, aktivitetet e të cilave kryhen jashtë Federatës Ruse, këshillohet që të përfshihen në dokumentet e kompanisë informacione në lidhje me shumën e kompensimit ditor për udhëtimet e huaja të biznesit.

Vlen të përmendet se pagesa ditore e përcaktuar për udhëtime jashtë vendit llogaritet për ditën kur punonjësi largohet nga Federata Ruse dhe për ditën kur ai mbërrin. Kjo do të thotë, pas mbërritjes në vend në nëntë të mëngjesit, e gjithë dita do të paguhet sipas shumës së ndihmës ditore për një udhëtim pune jashtë vendit.

Shtesa ditore për një udhëtim pune njëditor

Një situatë interesante lind nëse një punonjës detyrohet të shkojë në një udhëtim pune që zgjat një ditë. Në këtë rast, ka një veçanti të pagimit të mëditjes. Për shembull, një udhëtim jashtë vendit paguhet në masën pesëdhjetë për qind të pagesës së plotë ditore.

Në të njëjtën kohë, udhëtimet e biznesit brenda vendit janë më pak fitimprurëse. Asnjë kompensim ditor nuk është llogaritur për këtë ditë. Sidoqoftë, ia vlen të kujtojmë se kjo është e rëndësishme vetëm kur dita e nisjes dhe mbërritjes përkojnë. Nëse nisja ishte në njëmbëdhjetë të mbrëmjes së një dite më parë, atëherë udhëtimi i punës konsiderohet një udhëtim dy-ditor.

Do t'ju duhet

- çertifikatë udhëtimi me shënime për nisjen dhe mbërritjen;
- bileta vajtje-ardhje;
- kalendar;
- kalkulator.

Udhëzimet

Rregulli i parë që duhet mbajtur mend: ditët konsiderohen jo vetëm çdo ditë e plotë e kaluar nga një punonjës në rrugë dhe drejtpërdrejt në vendin ku ai është dërguar, por edhe ditët e nisjes dhe mbërritjes. Edhe nëse punonjësi, siç shihet nga bileta, është larguar për një udhëtim pune në orën 23:59, zyrtarisht konsiderohet se ka kaluar gjithë ditën në një udhëtim pune në ditën e nisjes së transportit të tij ose të transportit tjetër. Dhe sa nga kjo ditë ai kaloi në të vërtetë në vetëm një minutë nuk ka rëndësi.

E njëjta gjë duhet bërë nëse e kundërta (ose tjetër automjeti) mbërriti në 0 orë 1 minutë.
Për më tepër, edhe nëse një punonjës që mbërriti natën kishte kohë të mjaftueshme për të fjetur para fillimit të ditës së punës, në këtë ditë, në mënyrë rigoroze sipas shkronjës së ligjit, ai ka të drejtë të mos paraqitet fare në vendin e punës, pasi zyrtarisht ai është ende në një udhëtim pune. Në praktikë, gjithçka varet nga shumë nuanca: vetëdija e punonjësit, marrëdhëniet në kompani, Kulturë korporative, situata e punës në një rast të caktuar dhe faktorë të tjerë të ndryshëm. Por zyrtarisht kërkojnë punonjësit në ditën e kthimit nga udhëtime pune askush nuk mund të shkojë në punë.

Vështirësi në numërimin e ditëve udhëtime pune ngre gjithashtu çështjen që lidhet me nevojën për të shkuar nga qyteti ku jeton punonjësi. Nëse avioni niset natën të nesërmen, ora e nisjes udhëtime pune zakonisht konsiderohet momenti kur punonjësi hip në mjetin duke e dorëzuar atë në (, express). E thënë thjesht, një person fluturoi në orën 4 të mëngjesit të së hënës, por për të arritur në një aeroport që ndodhet jashtë kufijve të qytetit, ai duhej të përdorte aeroportin e fundit në orën 23:00. Në këtë rast, konsiderohet dita e nisjes. E njëjta situatë vlen edhe për ditën e mbërritjes.

Duke marrë parasysh të gjitha këto pika, llogariten ditët e qëndrimit tuaj në një udhëtim pune. Kështu, një llogaritar ose punonjës tjetër që mban dokumentacionin për udhëtimet e biznesit duhet të vazhdojë nga koha e dokumentuar e mbërritjes dhe nisjes së udhëtarit të biznesit dhe, duke përdorur kalendarin, duhet të llogarisë numrin e ditëve të plota nga data e parë deri në të dytën, përfshirëse. Numri që rezulton, sipas ligjit, është koha e kaluar nga punonjësi në një udhëtim pune.

shënim

Në praktikë, në disa organizata (zakonisht me pjesëmarrje të huaj ose kur një udhëtim pune paguhet nga një partner i huaj), vetëm një ditë e plotë e kaluar nga punonjësi drejtpërdrejt në destinacion mund të konsiderohet ditë udhëtimi pune.

Për shembull, mund të konsiderojmë një situatë kur një punonjës u dërgua në një udhëtim pune nga Moska në Shën Petersburg dhe kaloi dy ditë në kryeqytetin verior. Për ta bërë këtë, ai u largua nga Moska të hënën në mbrëmje, mbërriti në qytet në Neva të martën në mëngjes dhe të mërkurën në mbrëmje u nis për në Moskë dhe treni i tij mbërriti në stacionin Leningradsky të enjten në mëngjes. Sipas ligjeve ruse, ai ishte në një udhëtim pune për katër ditë - nga e hëna deri të enjten përfshirëse. E për të huajt mund të konsiderohet se punonjësi ka qenë në një udhëtim pune vetëm dy ditë. Në të njëjtën kohë, ditore kompanitë e huaja dy ditë është dukshëm më shumë se katër ditët standarde ruse. Sidoqoftë, sipas raportimit tek autoritetet rregullatore ruse në një situatë të tillë, gjithçka është hartuar, ka shumë të ngjarë, sipas standardit vendas, pasi nuk ka urdhër i veçantë Ligjet e Federatës Ruse nuk parashikojnë regjistrimin e udhëtimeve të biznesit kur ato paguhen nga të huajt.

Këshilla të dobishme

Njohja e këtyre nuancave nuk do të dëmtojë vetë udhëtarët e biznesit, pasi është shumë e këshillueshme që t'i merrni parasysh kur shkruani një aplikim dhe vendosni datat e nisjes nga pika e fillimit të udhëtimit të biznesit dhe kthimin në të në certifikatën e udhëtimit.

Artikull i lidhur

Burimet:

Punoni në një ditë udhëtimi pune

Oraret e punës dhe javët e punës mund të ndryshojnë në varësi të pozicionit, gjë që mund t'i vështirësojë llogaritjet kohëzgjatja e shërbimit Dhe pagat. Kodi i Punës i Federatës Ruse ka një tregues të qartë se si duhet të llogariten ditët e punës.

Udhëzimet

Ditët e punës, sipas legjislacioni i punës Federata Ruse janë të hënën, të martën, të mërkurën, të enjten dhe të premten. Gjatë kësaj periudhe, punonjësi është i detyruar të përmbushë përgjegjësitë e punës sipas rregulloreve dhe kushteve të brendshme të punës kontrata e punës. Në këtë rast, koha totale e punës gjatë javës nuk duhet të kalojë 40 orë. Pra, në vetëm një muaj duhet të merren parasysh 20 ditë të punuara gjatë llogaritjes së pagave.

Pagesa për një udhëtim pune në një ditë pushimi është një nga zërat e mundshëm të shpenzimeve për një ndërmarrje. Zbuloni se cilat dokumente rregullatore duhet të ndiqni, si të llogaritni dhe paguani shtesat e udhëtimit për një ditë pushimi, cilat dokumente t'i plotësoni dhe si t'i pasqyroni ato në kontabilitet, lexoni artikullin tonë.

Si paguhet një udhëtim pune në një ditë pushimi: normat ligjore

Kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, punëdhënësi duhet të udhëhiqet nga kryesore akt legjislativ në zonë marrëdhëniet e punës- Kodi i Punës. Në kap. 24 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon konceptet bazë, si dhe garancitë e punonjësve dhe kushtet për rimbursimin e kostove që lidhen me një udhëtim pune. Kjo thuhet në letrën e Ministrisë së Punës të Rusisë "Për shpërblimin e punëtorëve" të datës 25 dhjetor 2013 Nr. 14-2-337.

Për më tepër, dërgimi i punonjësve në udhëtime pune dhe pagesa e tyre rregullohen me dokumente të tjera rregullatore:

Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse "Për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune", datë 13 tetor 2008 Nr. 749. Shihni më shumë detaje. .
Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse "Për specifikat e procedurës së llogaritjes së pagave mesatare", datë 24 dhjetor 2007 Nr. 922.

Mësoni rreth llogaritjes së fitimeve mesatare për një udhëtim pune në këtë botim.

Përveç kësaj, në Art. 139 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton disa rregulla për llogaritjen e të ardhurave mesatare të një punonjësi për qëllime të ndryshme, duke përfshirë pagesën për një udhëtim pune në një ditë pushimi. Në të njëjtën kohë, Art. 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse garanton që një punonjës, kur dërgohet në një udhëtim pune, do të ruajë pozicionin e tij, si dhe të ardhurat mesatare, siç thuhet në paragrafin 9 të Rregullores Nr. 749.

SHËNIM! Fitimet mesatare mbahen nga punonjësi vetëm në ato ditë që janë miratuar zyrtarisht në orarin e ndërmarrjes dërguese, si dhe ditët në rrugë (përfshirë gjatë ndalesave të detyruara).

Udhëtim pune në një ditë pushimi: rregullat e pagesës

Në Art. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se një punonjës që kryen veprimtaria e punës gjatë fundjavave ose festave jopune, përfiton pagesë jo më pak se dyfishi i shumës. Një alternativë për pagën e dyfishtë mund të jetë një ditë pushimi në këmbim të një dite pushimi të punës, me kërkesë të punonjësit. Ky rregull vlen edhe për punonjësit në një udhëtim pune.

Megjithatë, në mënyrë që të shërbim kontabiliteti ndërmarrja mund të kërkojë pagesë të dyfishtë për periudha të tilla, dokumentet duhet të hartohen në përputhje me rrethanat që konfirmojnë se punonjësi ka punuar në të vërtetë në ditët e specifikuara. Një dokument i tillë është një fletë orarit të punës, e cila, në përputhje me Art. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse kërkohet nga çdo punëdhënës. Në të njëjtën kohë, ai mund të përdorë listën e kodeve të dhëna në një formë të unifikuar, ose t'i zhvillojë ato vetë, gjë që lejohet nga pika 6 e Artit. 9 i Ligjit “Për Kontabilitetin” datë 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ.

Ky publikim do t'ju tregojë për emërtimet e përdorura në fletët kohore.

Një nga nuancat e pagesës së një udhëtimi pune në një ditë pushimi është se punëdhënësi nuk mund të dijë saktësisht se sa kohë ka shpenzuar punonjësi për të kryer një detyrë zyrtare, dhe shënimi në fletën e kohës vetëm konfirmon arsyen e mungesës së tij nga e përhershme vendin e punës.

Ekzekutimi i duhur i fletëve kohore dhe urdhrave do të ndihmojë në pagimin e fundjavave të punuara në të vërtetë ose pushimeve jo-pune, nëse ato nuk përfshihen në orarin e punës.

Për më shumë informacion në lidhje me arsyet e mungesës së një punonjësi nga vendi i punës, shihni artikullin “Cilat janë arsyet e vlefshme për mungesën nga puna?” .

Nëse një punonjës dërgohet qëllimisht nga punëdhënësi në një udhëtim pune në një ditë pushimi ose është blerë një biletë për këtë datë, atëherë duhet të bëhet një shënim përkatës në urdhrin dhe detyrën e punës. Në këtë rast, në vend të kodit K (udhëtim pune), kartela e raportit përmban kodin РВ, i cili është krijuar posaçërisht për të treguar punën gjatë fundjavave dhe pushimeve jo pune.

SHËNIM! Kur përdorni kodin PB, bëhet e mundur të futni orët e punës në fletën kohore nëse porosia ose dokumenti tjetër i ndërmarrjes përmban një tregues të kohëzgjatjes së punës në një ditë pushimi. Zbatimi i këtij rregulli shpjegohet në letrën e Ministrisë së Punës të Rusisë "Për dërgimin e punëtorëve në udhëtime pune" të datës 14 shkurt 2013 Nr. 14-2-291.

Për një kontabilist, kodi РВ është një bazë e drejtpërdrejtë për llogaritjen e pagave (fitimet mesatare) me dyfishin e normës në përputhje me legjislacionin e punës.

SHËNIM! Si të paguani kohën e udhëtimit gjatë fundjavave gjatë një udhëtimi pune është një tjetër pyetje e rëndësishme. Në letrën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 13 tetor 2017, nr. 14-2/B-921, thuhet se ditët e nisjes, mbërritjes, si dhe koha aktuale e udhëtimit, e cila ka ndodhur në një fundjavë ose jo pune. pushime, sipas Artit. 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse paguhet dyfish. Kjo tregohet edhe në paragrafin 5 të Rezolutës Nr. 749.

Si të llogarisni pagesën ditore gjatë fundjavave në një udhëtim pune

Kompensimet ditore i grumbullohen punonjësit për çdo ditë që ai është në një udhëtim pune, duke përfshirë fundjavat dhe ditët në rrugë. Numri i ditëve për të cilat duhet paguar shtesa ditore përcaktohet në bazë të dokumenteve të mëposhtme:

biletat e udhëtimit për në dhe nga vendi ku kryhet detyra zyrtare;
memo.

Memorandumi është një dokument parësor dhe hartohet nga punonjësi:

Kur përdorni një makinë personale ose kompanie për të udhëtuar në një udhëtim pune, bashkëngjitni dokumente mbështetëse: faturën e rrugës, fletën e rrugës, faturat e parave të gatshme dhe faturat e stacionit të karburantit.
Në mungesë të dokumenteve që konfirmojnë udhëtimin (për shembull, ato kanë humbur). Në këtë rast, memo duhet të përfshijë shënime nga pala marrëse në lidhje me mbërritjen dhe nisjen.

Vlen të përmendet se memo zëvendësoi një dokument tjetër primar - një certifikatë udhëtimi, e cila më parë kërkohej t'i lëshohej një punonjësi të postuar. Megjithatë, shumë institucione, duke përfituar nga fakti se lëshimi i certifikatave të udhëtimit nuk është i ndaluar, vazhdojnë t'i përdorin ato në punën e tyre, duke shtuar një klauzolë përkatëse në statutin e ndërmarrjes. Në shumë mënyra, refuzimi për të hartuar memorandume të hartuara nga punonjësit diktohet nga fakti se ato ngrenë shumë pyetje gjatë inspektimeve nga Shërbimi Federal i Taksave.

Për më shumë informacion mbi hartimin e një memorandumi, shihni artikullin "Si të shkruani saktë një memo - mostër?" .

SHËNIM! Ju mund të konfirmoni kohëzgjatjen e qëndrimit tuaj në një udhëtim pune pa dokumente udhëtimi duke përdorur faturat për marrjen me qira të akomodimit. Sidoqoftë, kjo nuk është gjithmonë e rëndësishme, pasi një pjesë e konsiderueshme e një udhëtimi pune mund të merret nga koha e udhëtimit në vendin ku kryhet detyra zyrtare.

Shuma e kompensimit ditore përcaktohet me një akt rregullator të ndërmarrjes dërguese, për shembull një urdhër ose rregullore për udhëtimet e biznesit.

Ju mund të shihni një shembull të rregulloreve të udhëtimit të biznesit.

Për më tepër, për të tërhequr një punonjës për të kryer detyrat zyrtare në një ditë pushimi, kërkohet pëlqimi i tij (neni 113 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Pëlqimi përpilohet në çdo formë, ose në urdhrin e udhëtimit të punës bëhet një shënim: "Pranoj të punësohem për të punuar në një ditë pushimi".

SHËNIM! Kompania mund të instalojë madhësi më të madhe shtesat ditore nga sa specifikohet në Kodin Tatimor të Federatës Ruse, atëherë shuma e tepërt do t'i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale dhe kontributeve të sigurimit.

Për qëllime të llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat personale dhe kontributeve, ekziston një kufi i patatueshëm për shpenzimet e udhëtimit:

për udhëtime pune në Federatën Ruse - 700 rubla;
Udhëtime biznesi të huaja - 2500 rubla.

Kompensimet ditore për udhëtime pune jashtë vendit llogariten si më poshtë:

dita e nisjes jashtë Federatës Ruse paguhet sipas standardeve për një udhëtim pune të huaj;
dita e kthimit — sipas standardeve të udhëtimit të biznesit brenda Federatës Ruse.

Ndonjëherë 1 ditë i mjafton një punonjësi për të kryer një detyrë pune. Një udhëtim i tillë pune njëditor nuk nënkupton pagesën e kompensimit ditor nëse detyra kryhet në Rusi (klauzola 11 e Rregullores Nr. 749).

Për një udhëtim pune njëditor jashtë vendit, pagesa ditore do të jetë 50% e standardit për një udhëtim pune të plotë jashtë vendit (klauzola 20 e rregullores nr. 749).

Pagesa për ditët e pushimit në një udhëtim pune: llogaritja e shpenzimeve të udhëtimit

Përveç fitimeve mesatare dhe shtesave ditore, sipas Art. 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjës ka të drejtë të rimbursojë shpenzimet për udhëtimin në vendin e udhëtimit të biznesit, strehimin me qira dhe disa shpenzime të tjera. Të gjitha këto shpenzime merren parasysh gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat. Data e njohjes së tyre në kontabilitet është data e miratimit të raportit paraprak.

TVSH-ja gjithashtu mund të zbritet nëse pagesa është bërë nga punëdhënësi ose punëmarrësi dhe është marrë një faturë. Sipas dokumenteve të caktuara, TVSH-ja mund të zbritet pa faturë. Këto janë forma raportim të rreptë(kur paguani për banesa me qira dhe bileta udhëtimi), ku TVSH-ja theksohet si një rresht i veçantë (shih, për shembull, letrën e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 11 gusht 2016, nr. 03-07-11/47114) .

Për të pasqyruar transaksionet në lidhje me udhëtimet e biznesit në kontabilitet, bëhen shënimet e mëposhtme:

Dt 71 Kt 50 (51) - punonjësit i është dhënë një paradhënie për një udhëtim pune.
Dt 26 (08, 20, 23, 44) Kt 71 - merren parasysh shpenzimet e udhetimit.
Dt 26 (08.20, 23, 44) Kt 70 - instalime elektrike në fitimet mesatare gjatë udhëtimit të punës.

Mësoni më shumë rreth procedurës së llogaritjes së shpenzimeve të udhëtimit nga ky material.

Rezultatet

Pagesa për një udhëtim pune në fundjavë, me kusht që dokumentet të plotësohen saktë, paguhet jo më pak se dyfishi i shumës. Për të rimbursuar shpenzimet e udhëtimit, një punonjës duhet të mbledhë të gjitha dokumentet e pagesës: çeqet, faturat, urdhërpagesat dhe më pas të gjitha shpenzimet e tij do të kompensohen.

Si paguhen ditët e udhëtimit të punonjësve: nga të ardhurat mesatare apo thjesht lëshohet paga? Siç thotë Art. 167 Kodi i Punës i Federatës Ruse, kur një punonjës dërgohet në një udhëtim, i garantohet ruajtja e vendit të punës dhe të ardhurave mesatare (klauzola 9 e Rregullores nr. 749, datë 13.10.2008), si dhe rimbursimi i shpenzimeve. Prandaj, gjatë qëndrimit të tij në një udhëtim pune, atij duhet t'i paguhet të ardhura të tilla.

Pagesa për udhëtimet e biznesit zakonisht bëhet në ditën e pagesës. Kontabiliteti llogarit shumën mesatare që një punonjës mund të marrë mbi të vendin e punës, dhe më pas e lëshon atë së bashku me një paradhënie ose pagesë mujore.

Çfarë është fitimi mesatar

Fitimet mesatare (AE) është shuma mesatare e pagave, pagesave të tjera dhe shpërblimeve të paguara nga punëdhënësi për punonjësit në periudhën e faturimit.

Tregohet procedura për llogaritjen e SZ Art. 139 Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe Dekreti i Qeverisë nr. 922, datë 24 dhjetor 2007. Në çdo regjim pune, llogaritja e pagave të tilla për një punonjës bëhet në bazë të pagës së grumbulluar në të vërtetë dhe kohës së punuar prej tij për 12 muajt kalendarikë që i paraprijnë periudhës. gjatë së cilës punëtori i mbahet paga mesatare. Fitimet mesatare ditore përcaktohen me formulën:

Paga mesatare për një udhëtim pune llogaritet duke përdorur një formulë të thjeshtë: paga mesatare ditore shumëzohet me numrin e ditëve të punuara larg vendndodhjes kryesore:

Shembull i llogaritjes

Le të japim një shembull: inxhinieri Semyon Nikolaevich Petrov merr një pagë mujore prej 30,000 rubla. Të ardhurat e tij vjetore janë 360 000. Mesatarja e ditëve të punës është 191 ditë në vit. Udhëtimi i punës zgjati 4 ditë pune. Të ardhurat mesatare ditore të një punonjësi në këtë rast: 360,000 / 191 = 1884 rubla. Për udhëtimin, Semyon Nikolaevich do të marrë 1884 × 4 = 7536 rubla.

Duke qenë se të gjitha ditët ishin ditë pune, ai nuk do të humbasë asgjë në të ardhura.

Gjithashtu, përveç orarit të punës, drejtuesi i ndërmarrjes duhet të paguajë shpenzimet e punonjësit gjatë një udhëtimi pune (për shembull, koston e biletave të udhëtimit, marrjen me qira të një dhome hoteli, ushqimet). Pagesa për shtesat e udhëtimit bëhet vetëm nëse punonjësi ka dokumente mbështetëse që konfirmojnë shpenzimet.

Periudha operative për llogaritjen

Cila periudhë pune duhet të merret parasysh kur llogaritet SZ për një udhëtim pune?

Llogaritja është bazuar në 12 muajt e mëparshëm dhe pagën e paguar gjatë kësaj periudhe. Është e rëndësishme të mbani mend se vetëm ditët e punës merren parasysh, jo ditët kalendarike.

Nëse një punëtor dërgohet në një detyrë në muajin e parë të punës në një ndërmarrje, atëherë për të SZ do të llogaritet për periudhën nga dita e parë e punës në kompani deri në ditën e parë të udhëtimit (klauzola 7 e Rregullores , miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 24 dhjetorit 2007 Nr. 922).

Llogaritja përfshin pagesat e parashikuara nga sistemi aktual i pagave.

Ditë të përjashtuara

Periudha për llogaritjen e ditëve të punës për përcaktimin e SZ nuk përfshin:

ditët e pushimeve;
ditët e sëmundjes të konfirmuara me vërtetim të paaftësisë për punë;
fundjavë dhe pushime;
koha e pushimit të lehonisë;
kohë joproduktive për shkak të fajit të punëdhënësit;
pushime "me shpenzimet tuaja";
koha e udhëtimeve të mëparshme të biznesit;
ditë shtesë me pagesë për t'u kujdesur për fëmijët me aftësi të kufizuara.

Llogaritja e SZ pa marrë parasysh periudhat e mësipërme quhet me ditë të përjashtuara.

Shembull i llogaritjes për ditët e përjashtuara

Ky shembull shqyrton llogaritjen e shtesave të udhëtimit me ditë të përjashtuara, të cilat ishin ditët e pushimit të rregullt vjetor.

Udhëtimi i biznesit zgjat nga 1 korriku deri më 3 korrik 2019, 3 ditë pune, për të llogaritur duhet të merrni shumën e pagesave nga 01.07.2018 deri më 30.06.2019. Paga mujore është 15,000 rubla:

për periudhën nga 01.07.2018 deri më 31.03.2019, punonjësit iu grumbulluan 135,000 rubla;
Nga 1 prilli deri më 30 prill, punonjësi ishte me pushime, paga e pushimeve arriti në 15,358 rubla. 36 kopekë;
nga 1 maji deri më 30 qershor ai mori 30,000 rubla;
shuma totale e pagesave për 12 muaj do të jetë 180,358 rubla. 36 kopekë

Paga aktuale e marrë:

180 358 rubla 36 kopekë - 15,358 fshij. 36 kopekë = 165,000 rubla.

Meqenëse koha e pushimeve nuk përfshihet në llogaritje. Për periudhën 01.07.2018 deri më 30.06.2019 janë 247 ditë pune sipas kalendarit të prodhimit. 22 prej tyre kanë ndodhur gjatë pushimeve. Nuk ka nevojë të merren parasysh ato. Të gjitha ditët e tjera janë punuar plotësisht nga punonjësi. SZ do të llogaritet si më poshtë:

165,000 / 225 ditë pune = 733,33;
733,33 × 3 ditë pune udhëtim pune = 2199,99 rubla.

Pagesa për një udhëtim pune në një ditë pushimi

Fitimet mesatare gjatë një udhëtimi pune paguhen për ditë pune, sipas orarit të organizatës. Edhe nëse udhëtimi i punës është i gjatë, paguhen vetëm pagesa ditore për ditët e pushimit. Fitimet mesatare në këtë rast nuk priten. Në fund të fundit, punonjësi nuk punon gjatë fundjavave, por pushon (klauzola 9 e Rregullores së Udhëtimit të Biznesit).

Ekziston një përjashtim nga ky rregull. Nëse një punonjës megjithatë ka punuar në një fundjavë ose pushime gjatë një udhëtimi pune ose ishte në rrugë, atëherë gjatë kësaj kohe ai duhet të paguhet si për punën në fundjavë. ofron dy mënyra pagese për punë gjatë fundjavave dhe festave:

me një tarifë të vetme nëse punonjësi merr një ditë shtesë pushimi (kohë pushimi);
dyfishoni shumën nëse punonjësi nuk merr pushim.

Si bëhet pagesa nëse një punonjës sëmuret në një udhëtim pune?

Pagesa e pushimit mjekësor nuk varet nga fakti nëse punonjësi ishte në një udhëtim pune apo jo. Ju duhet të paguani për të gjitha ditët e paaftësisë për punë. Duhet pasur parasysh se:

shtesat ditore dhe shpenzimet e qirasë së banesave duhet të paguhen për të gjitha ditët e udhëtimit të punës. Kostoja e strehimit nuk paguhet vetëm nëse punonjësi ishte në spital;
Gjatë periudhës së paaftësisë për punë nuk paguhet paga mesatare, por për ditët e mbetura deri në datën e fillimit të paaftësisë për punë duhet paguar.

Pagesë shtesë deri në fitimet mesatare

Ndodh që paga e llogaritur duke përdorur algoritmin e paraqitur më sipër është më e ulët se paga reale që do të kishte marrë punonjësi nëse nuk do të ishte dërguar në një udhëtim. Organizata ka të drejtë të vendosë metoda të tjera të shpërblimit për një punonjës në një udhëtim pune. Për shembull, mund të konstatohet se nëse fitimi mesatar i llogaritur rezulton të jetë më i vogël se paga, atëherë punonjësi paguhet shtesë në nivelin e zakonshëm të shpërblimit. Ky urdhër duhet të pasqyrohet në lokal akt normativ. Pastaj kostoja e pagesës shtesë në pagë mund të merret parasysh si pjesë e shpenzimeve të kompanisë.

Kur vendosni një procedurë të ndryshme për llogaritjen e pagesës për kohën e kaluar në një udhëtim pune, duhet të mbani mend se kjo i ndalon punëdhënësit të përkeqësojnë situatën e punonjësit ( Art. 8 Dhe 9 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Pas llogaritjes së shpërblimit për një udhëtim pune, llogaritari do të duhet të krahasojë rezultatin e marrë me vlerën e SZ, të llogaritur sipas rregullave të përcaktuara në. Në fund të fundit, mund të lindë një situatë kur shuma e llogaritur sipas procedurës së brendshme rezulton të jetë më e vogël se SZ e përcaktuar sipas rregullave të përshkruara më sipër.

Në këtë rast, punonjësi duhet të kompensohet për diferencën midis të ardhurave mesatare që duhet të paguhen gjatë udhëtimit të punës sipas rregullave dhe shpërblimit të përcaktuar në përputhje me procedurën e brendshme për pagesën e udhëtimeve të biznesit. Është e nevojshme të përcaktohet kjo klauzolë në një marrëveshje pune (kolektive) ose akt tjetër lokal, për shembull, në Rregulloren për shpërblimin e punonjësve të organizatës.

Çfarë kompensimesh të tjera udhëtimi i detyrohen një punonjësi?

Përveç fitimeve mesatare, punëdhënësi duhet t'i rimbursojë punonjësit shpenzimet e udhëtimit dhe akomodimit në vendin e udhëtimit të biznesit. Rimbursimi i shpenzimeve bëhet në bazë të dokumenteve mbështetëse të ofruara:

bileta ajrore dhe treni;
faturat e taksisë (për shembull kur udhëtoni nga aeroporti në destinacionin tuaj);
faturat për blerjen e karburanteve dhe lubrifikantëve (nëse punonjësi, në marrëveshje me punëdhënësin, udhëton me transport personal);
llogaritë e hoteleve;
marrëveshjet e qirasë për lloje të tjera banesash.

Gjithashtu, për çdo ditë të një udhëtimi pune, punëdhënësi duhet të paguajë kompensim ditore. Përcaktohet masa e ndihmës ditore organizatë tregtare më vete. Madhësia e tyre duhet të miratohet në një akt rregullator lokal (urdhri i menaxherit, rregulloret për udhëtimet e biznesit).

Karakteristikat e pagesës për një udhëtim pune njëditor

Një punonjës mund të dërgohet në një udhëtim pune për një ditë. Ky udhëtim pune ka një veçori. Gjatë kohës së saj, nuk paguhet asnjë ditore brenda territorit të Rusisë. Kur udhëtoni jashtë vendit, pagesat ditore paguhen në masën 50% të normës së vendosur në organizatë.

Të gjitha pagesat e tjera bëhen në mënyrë të ngjashme: paguhen të ardhurat mesatare, si dhe rimbursohen shpenzimet për udhëtime dhe banesa me qira.

Kontabiliteti për shtesat e udhëtimit

Kontabiliteti për shlyerjet me punonjës të transferuar mbahet në llogarinë 71 “Shlyerje me persona përgjegjës” (Plani kontabël, miratuar me Urdhër të Ministrisë së Financave, datë 31 Tetor 2000 Nr. 94n). Shpenzimet e dokumentuara të udhëtimit merren parasysh si pjesë e shpenzimeve të periudhës aktuale në llogaritë e shpenzimeve.

Postimet për regjistrimin e shpenzimeve të udhëtimit

Përmbajtja e funksionimit	Debiti	Kredia
U lëshua një paradhënie për një udhëtim pune	71	50, 51
Shpenzimet e udhëtimit të biznesit janë të përfshira në shpenzime	25, 26, 44	71
Shumat llogaridhënëse të pashpenzuara janë kthyer	50, 51	71

Çfarë taksash duhet të paguani për pagesat e udhëtimeve të biznesit?

Të ardhurat mesatare të paguara gjatë një udhëtimi pune i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale dhe kontributeve të sigurimit në të njëjtën mënyrë si pagat e rregullta. Por për shpenzimet e rimbursuara për udhëtim dhe akomodim nuk paguhet as tatimi mbi të ardhurat personale dhe as primet e sigurimit.

Një procedurë e posaçme tatimore është vendosur për dita. Kështu, pagesat ditore brenda kufijve të standardeve nuk i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale apo kontributet e sigurimit. Standardet përcaktohen në paragrafin 3:

700 rubla - për çdo ditë të një udhëtimi pune në Rusi;
2500 rubla - për çdo ditë të një udhëtimi pune jashtë vendit.

Shumat e shtesave ditore që tejkalojnë standardet i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit.

Për të njohur pagesën e shtesave të udhëtimit si shpenzime të marra parasysh gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, është e nevojshme që ato të jenë të justifikuara dhe të dokumentuara. Nëse i keni të gjitha dokumentet që konfirmojnë pagesën e udhëtimit dhe akomodimit dhe dita është vendosur në LNA, atëherë nuk ka asnjë pengesë për njohjen e shpenzimeve tatimore.

Udhëtimi i biznesit është Udhëtim biznesi të ndërmarra nga punëmarrësi në interes të punëdhënësit. Një periudhë e caktuar kohore është caktuar për zbatimin e saj, qëllimi është ekzekutimi i një detyre të veçantë.

Nëse puna përfshin udhëtime të vazhdueshme ose një natyrë udhëtimi, atëherë udhëtime të tilla nuk konsiderohen udhëtime pune sipas nenit 166 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune, menaxheri lëshon urdhëroj, e cila është përgatitur nga departamenti i BNJ. Para se të dërgoni një punonjës në një udhëtim, duhet të siguroheni që kjo është e mundur:

Një punonjësi nuk mund t'i kërkohet të kryejë punë që nuk përfshihen në kontratën e punës.
Ndalohet dërgimi i grave shtatzëna në udhëtime pune.
Nuk mund të dërgoni prindër të vetëm me fëmijë nën 5 vjeç, nëna me fëmijë nën 3 vjeç ose punonjës me fëmijë me aftësi të kufizuara pa pëlqimin me shkrim.
Ndalohet dërgimi i një punonjësi nëse ai nuk mund të udhëtojë për arsye shëndetësore.

Nëse departamenti i burimeve njerëzore duhet të marrë pëlqimin e një personi për një udhëtim pune, është e nevojshme të hartohet njoftim, në të cilën punonjësi mund të shprehë pëlqimin e tij. Njoftimi duhet të regjistrohet në Ditarin e Njoftimeve dhe Propozimeve.

Deri në vitin 2015, departamenti i burimeve njerëzore plotësonte një certifikatë udhëtimi me një detyrë pune të bashkangjitur sipas formularëve të vendosur T-10 dhe T-10a. Që nga viti 2015, përdorimi i certifikatave të udhëtimit nuk është i detyrueshëm dhe departamenti i kontabilitetit nuk ka të drejtë të kërkojë disponueshmërinë e tij.

Një organizatë mund të vazhdojë të përdorë formularë të unifikuar duke e përfshirë këtë të drejtë në rregulloret lokale.

Nëse punëdhënësi refuzon të përdorë dokumente të unifikuara, është e nevojshme të specifikohet në rendin e referimit qëllimi i mbërritjes. Urdhri duhet të regjistrohet në regjistrin e porosive të personelit.

Ndryshimet legjislative në 2018

Ndryshimet në legjislacion po konsolidohen thjeshtimi i rrjedhës së dokumenteve, miratuar që nga viti 2015. Dërguar sipas rregullave të reja mund të mos raportojë tek ne shkrim në udhëtimin tuaj.

Sipas ligjit, udhëtimet në ndarje e veçantë që ndodhet në një rreth tjetër administrativ është e barabartë me udhëtime pune.

Ndryshimet më të theksuara kanë ndikuar në shumën e primeve të sigurimit të llogaritura mbi kompensimet ditore. Më parë, sipas ligjit nr. 212-FZ, shpenzimet ditore nuk i nënshtroheshin kontributeve të sigurimit në fondet jashtëbuxhetore dhe kontributeve për dëmtime.

Regjistruar për vitin 2018 një sasi të caktuar, e cila nuk është subjekt i tatimit:

700 rubla shtesat ditore kur udhëtoni nëpër Rusi;
2500 rubla jashtë Rusisë.

Meqenëse një organizatë mund të caktojë çdo shumë të pagesës ditore me rregullore të brendshme, të gjitha shumat që tejkalojnë kufirin i nënshtrohen taksimit me tarifat e sigurimit, përveç dëmtimeve.

Pas lëshimit të urdhrit, i jepet punonjësit të postuar paradhënie në para për shpenzimet e nevojshme. Shpenzimet e paguara të biznesit përfshijnë:

pagesa e udhëtimit;
dhënia me qira e ambienteve të banimit;
shtesa ditore;
shpenzimet për qëllime zyrtare në emër të menaxhmentit;
kosto të tjera të lidhura.

Pagesa e kostove të udhëtimit për në dhe nga udhëtimi i biznesit përfshin kostot e Transporti publik në stacion, aeroport, lëvizje brenda destinacionit nga hoteli në vendin e punës, me kusht që punonjësi të sigurojë faturat dhe biletat e rrugës.

Kur udhëton me avion, punonjësi sjell një printim të biletës elektronike dhe kartës së imbarkimit. Kur përdorni transportin hekurudhor, lista dokumentet e nevojshme përfshin biletat, kuponat e kontrollit, tarifat e sigurimit dhe liri.

Nëse një punonjës po niset për një udhëtim pune me transport personal, atëherë ai duhet të shkruajë një memo dhe ta bashkëngjisë fletëngarkesë dhe faturat e stacionit të benzinës.

Shpenzimet e udhëtimit paguhen në madhësi të plotë sipas dokumenteve, por organizata mund të konsolidojë kufizimet me një akt lokal, për shembull, të vendosë pagesën për udhëtimin ajror vetëm në klasën ekonomike. Nëse një punonjës, në kundërshtim me rregulloret, blen një biletë të klasës së biznesit, punëdhënësi ka të drejtë të refuzojë të kompensojë diferencën në koston e biletave në mungesë të arsyeve objektive.

Për konfirmimi i kostove për marrjen me qira të ambienteve të banimit punonjësi ruan faturën, çekun ose faturën e marrë në hotel. Ne cmim perfshihet akomodimi, Shërbime shtesë ofruar në hotel.

Nëse një punonjës merr me qira një apartament, ai lidh një marrëveshje që do të shërbejë si provë e kostove të bëra. Nëse ai nuk paraqet dokumente, atëherë punëdhënësi lejohet të përcaktojë shumën e kompensimit sipas gjykimit të tij.

Mëditja është shpenzimet e punonjësve përveç udhëtimit dhe akomodimit. Ato shpesh shërbejnë për të kompensuar kostot e ushqimit. Duke përdorur rregulloret e brendshme, punëdhënësi mund të rregullojë në mënyrë të pavarur shumën e shtesës ditore në varësi të pozicionit të mbajtur dhe rajonit, por jo më pak se niveli legjislativ. Nëse udhëtimi kryhet brenda një dite, atëherë pagesa ditore mund të mos paguhet.

Shpenzimet e biznesit mund të jenë ndonjë. Llojet e kostove të tilla nuk janë të rregulluara me ligj dhe diskutohen brenda organizatës. Në çdo rast, personi duhet të dorëzohet paketë e plotë dokumentet.

NË shpenzime të tjera të lidhura mund të përfshijë:

tarifë shërbimi ose komisioni;
tarifë sigurimi;
për marrjen e vizës, pasaportës;
për kthimin ose shkëmbimin e biletave;
lidhje celulare.

Llogaritjet e fitimeve për ditët e udhëtimit

Periudha kohore e kaluar nga një punonjës në një udhëtim pune konsiderohet punëtorët Prandaj, përveç kompensimit të kostove, një person duhet të paguajë një rrogë. Në fletën e orarit të punës, ditët e udhëtimit të biznesit shënohen me shkronjë "TO".

Sipas fitimeve mesatare

Llogaritja mund të bëhet sipas fitimeve mesatare. Për të llogaritur fitimet mesatare, duhet të merrni parasysh të gjitha llojet e pagesave të paracaktuara nga sistemi i shpërblimit për 12 muajt e mëparshëm të udhëtimit të biznesit.

Kjo do të thotë, do të jetë fitimet aktuale të përllogaritura me të gjitha shpërblimet. Shuma e pagave të grumbulluara për 12 muaj pjesëtohet me numrin e ditëve të punës në periudhën e faturimit dhe shumëzohet me numrin e ditëve të punës të udhëtimit.

Shembull: udhëtimi i punës zgjat nga 1 tetor deri më 7 tetor 2017, ditë pune - 5. Për të llogaritur, duhet të merrni shumën e pagesave nga 1 tetor 2016 deri më 30 shtator 2017. Paga mujore është 11.500 rubla:

për periudhën nga 1 tetori 2016 deri më 30 qershor 2017, punonjësit iu grumbulluan 103,500 rubla;
nga 1 korriku deri më 31 korrik, punonjësi ishte me pushime, paga e pushimeve arriti në 11,607 rubla;
nga 1 gushti deri më 30 shtator ai mori 23,000 rubla;
shuma totale e pagesave për 12 muaj do të jetë 138,107 rubla.

Paga aktuale e marrë:

138.107 - 11.607 = 126.500 rubla.

Meqenëse koha e pushimeve nuk është përfshirë në llogaritje, fitimet mesatare do të llogariten në mënyrën e mëposhtme:

126,500 rubla / 225 ditë pune = 562,22

562,22 * 5 ditë pune të një udhëtimi pune = 2811,11 rubla.

Në këtë shembull, marrim parasysh llogaritjen e udhëtimeve të punës me ditë të përjashtuara, të cilat ishin ditët e pushimit të rregullt vjetor.

Nga paga

Nëse organizata përdor regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës, atëherë llogaritja e fitimeve mesatare duhet të bëhet jo me ditë, por me orë.

Shembull: Organizata ka miratuar një javë pune 40-orëshe. Punonjësi ishte në një udhëtim pune për 3 ditë pune në tetor 2017, pra 24 orë. Periudha e faturimit nga 1 tetori 2016 deri më 30 shtator 2017, në ditë pune është 247, dhe në orë - 1973. Gjatë kësaj kohe, punonjësit i janë grumbulluar 138,000 rubla.

138,000 rubla / 1973 orë = 69,94 në orë

69,94 * 24 orë = 1678,66 rubla.

Ndodh që shpërblimi për periudhën e një udhëtimi pune në bazë të fitimeve mesatare është më i ulët se nëse llogaritja është bërë në bazë të pagës. Më parë, menaxhmenti mund të zgjidhte metodën e llogaritjes dhe të mbështetej në favor të llogaritjes së pagës.

Megjithatë, sipas nenit 139 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse nr. 922, ligjvënësi thekson rreptësisht se është e nevojshme të llogariten shtesat e udhëtimit bazuar në të ardhurat mesatare. Për llogaritjen e pagës, punëdhënësi do të tërhiqet përgjegjësi administrative.

Lejohet gjithashtu në dokumentet rregullatore lokale të organizatës të vendoset pagesa e diferencës para pagës, por ajo do të zyrtarizohet si diferenca midis fitimeve mesatare të përllogaritura dhe pagës.

Në rast të vitit jo të plotë

Nëse personi nuk ka punuar për organizatën për plot 12 muaj para fillimit të udhëtimit të punës, atëherë llogaritja e fitimeve mesatare bëhet për të punuar në të vërtetë Koha e punes. Nëse kthehemi te shembulli i mëparshëm, marrim në vijim:

Punonjësja ka filluar punën në datën 1 maj 2017.
Numri i ditëve të punës nga data 1 maj 2017 deri më 30 shtator 2017 është 106.

Të paguara për periudhën:

11.500 rubla * 5 muaj = 57.500 rubla.

Fitimet mesatare:

57,500 rubla / 106 ditë pune = 542,45

Shpërblimi për periudhën e udhëtimit të punës:

542,45 * 5 ditë = 2712,26 rubla.

Ditë të përjashtuara

Gjatë periudhës së llogaritjes së ditëve të punës për të përcaktuar fitimet mesatare nuk përfshihen:

ditët e pushimeve;
ditë pushimi mjekësor;
fundjavë dhe pushime;
koha e pushimit të lehonisë;
kohë joproduktive për shkak të fajit të punëdhënësit;
largohen pa pagesë;
koha e udhëtimeve të mëparshme të biznesit;
ditë shtesë me pagesë për kujdesin ndaj fëmijëve me aftësi të kufizuara.

Prandaj, pagesat për këto periudha nuk përfshihen në llogaritjen e fitimeve mesatare. Llogaritja e fitimeve mesatare pa marrë parasysh periudhat e mësipërme quhet me ditë të përjashtuara.

Kushtet specifike të rimbursimit

Koha e udhëtimit për qëllim të pagesës së ndihmës ditore konsiderohet Nga ditëve kalendarike . Ditët e nisjes dhe mbërritjes përbëjnë periudhën e llogaritjes.

Koha e kaluar në rrugën drejt aeroportit ose stacionit të trenit i shtohet periudhës së udhëtimit të punës. Një person mund të mos dalë jashtë vend të përhershëm puna në ditën e nisjes ose mbërritjes me marrëveshje me menaxherin.

Nëse nisja ose mbërritja bie në një ditë pushimi, atëherë për një person ai konsiderohet punëtor nëse kjo nuk ka ndodhur me iniciativën e tij.

Shtesa ditore për këto ditë paguhen. Për sa i përket të ardhurave mesatare ditore, me marrëveshje me punëdhënësin personi merr një ditë pushimi shtesë me pagesë ose dyfishin e të ardhurave mesatare ditore.

Shembull: Punonjësi u largua nga shtëpia më 7 tetor 2017 (e shtunë) për të filluar detyrën herët në mëngjesin e së hënës. Më 8 tetor ka mbërritur në hotel, që do të thotë se ka kaluar dy ditë pushim në rrugë.

Udhëtimi i biznesit do të zgjasë deri më 12 tetor. Organizata duhet të paguajë pagën mesatare për 4 ditë pune dhe dyfishin e shumës për 2 ditë pushimi. Të ardhurat mesatare ditore janë 562.22 rubla.

562,22 rubla * 4 punëtorë. ditë = 2248.88 fshij.

562,22 rubla * 2 punëtorë. ditë = 1124.44 fshij.

1124,44 rubla * 2 = 2248,88 rubla.

2248,88 + 2248,88 = 4497,76 rubla të të ardhurave totale

Pagesa për ushqimin për një punonjës të postuar nuk parashikohet nga Rregulloret e Udhëtimit të Biznesit, por punëdhënësi nuk ndalohet të kompensojë veçmas ushqimet nëse rimbursimi parashikohet në një marrëveshje kolektive ose rregullore të brendshme për udhëtimet e punës. Por ndryshe nga udhëtimi, akomodimi, kostot e ushqimit do të jenë subjekt i tatimit mbi të ardhurat personale.

Si paguhet një ditë pune në një udhëtim pune? Përgjigja e pyetjes është në video.

Tatimi mbi të ardhurat personale do të vendoset gjithashtu për shtesat ditore mbi 700 rubla në Rusi dhe 2500 mijë jashtë vendit. Përveç tatimit mbi të ardhurat personale dhe primeve të sigurimit, kontabiliteti tatimor të gjitha shpenzimet e udhëtimit përfshihen në shpenzimet indirekte të tatimit mbi të ardhurat.

Nëse një punonjës nuk mund të dokumentojë shpenzimet, por punëdhënësi i kompensoi ato, atëherë ia vlen të merret parasysh nëse ato duhet të përfshihen në llogaritjen e tatimit mbi të ardhurat. Në shumicën e rasteve, zyra e taksave nuk merr parasysh shpenzimet e diskutueshme, megjithëse ka praktikë gjyqësore kur është marrë një vendim në favor të punëdhënësit.

Kur llogaritet sistemi i thjeshtuar i taksave, parimi është i njëjtë. Shpenzimet e udhëtimit përfshihen në listën e shpenzimeve për qëllime tatimore nëse janë të dokumentuara dhe ekonomikisht të realizueshme.

Një nuancë e veçantë ka të bëjë me sipërmarrësit individualë që nuk kanë punonjës. Ai nuk mund të kompensohet për shpenzimet e udhëtimeve të tij, pasi ai vetë është punëdhënës.

Në kontabilitet regjistrohen shpenzimet e udhëtimit raport paraprak, pasi punonjësi vepron si një person përgjegjës që ka marrë fonde.

Në raportin paraprak, në bazë të dokumenteve të ofruara, llogaritari është i detyruar të llogarisë koston e udhëtimit, akomodimit, ditës dhe shpenzime të tjera. Punonjësi duhet të dorëzojë të gjitha dokumentet dhe të shkruajë memorandume.

Kontabilisti i bashkëngjitet gjithashtu raportit paraprak një kopje të urdhrit të udhëtimit të punës, certifikatës së udhëtimit dhe caktimit të punës, nëse ka. Të gjitha kostot ngarkohen në llogaritë e duhura në varësi të politikave kontabël të kompanisë.

Kontabiliteti merr parasysh të gjitha shpenzimet që punëdhënësi ka rënë dakord të kompensojë, edhe pa dokumente mbështetëse. Më pas, kostot e dokumentuara përfshihen në Formulari nr. 2 i Raportit mbi rezultatet financiare në rreshtin "Shpenzime administrative", e pa konfirmuar - në rreshtin "Shpenzime të tjera".

Pagesa ditore në Rusi dhe jashtë saj

Legjislacioni përcakton madhësia minimale shtesa ditore: në Rusi - 700 rubla, jashtë vendit - 2500 rubla.

Prandaj, punëdhënësi mund të rregullojë shumën e shtesës ditore vetëm në drejtim të rritjes së tyre. Shuma e shtesës ditore duhet të përcaktohet në rregulloret lokale.

Diferenca në kursin e këmbimit, e cila mund të ketë ndryshuar deri në ditën e mbërritjes, duhet të kompensohet nëse punonjësi duhet të pësojë shpenzime shtesë gjatë qëndrimit jashtë vendit. Ndërsa punonjësi po udhëton nëpër territorin e Rusisë, shtesat ditore llogariten sipas normave të qëndrimit në vendin tonë; kur kaloni kufirin, llogaritjet ndodhin sipas kufijve të huaj.

Karakteristikat e pagesës ditë pune në një udhëtim pune janë paraqitur më poshtë.