Cilat janë shpenzimet e arkëtueshme? Fshirja e llogarive të arkëtueshme për rezultatet financiare. Llojet e llogarive të arkëtueshme

Çdo ndërmarrje, pavarësisht nga forma e pronësisë, mban shënime për të ardhurat dhe shpenzimet e veta. Kjo është e rëndësishme si për kompanitë e mëdha që zënë pozicione drejtuese në treg, ashtu edhe për sipërmarrësit që organizojnë bizneset e tyre të vogla. Në fund të periudhës së ardhshme raportuese, ata duhet të analizojnë rezultatet e marra nga puna e kryer. Por për të kryer këto operacione përfundimtare, është e nevojshme të kuptohet qartë se si jeton ndërmarrja, në cilat burime mbështetet dhe si i përdor asetet ekzistuese. Janë asetet e kompanisë, në veçanti llogaritë e arkëtueshme, ato që do të diskutohen në këtë publikim.

Koncepti i llogarive të arkëtueshme

Sipërmarrësit fillestarë shpesh nuk e kuptojnë kuptimin e kësaj shprehjeje, dhe veçanërisht faktin që borxhi i debitorëve klasifikohet si aktive, d.m.th., pronë e kompanisë. Shpjegimi këtu është i thjeshtë: llogaritë e arkëtueshme janë borxhe që i detyrohen një kompanie nga individë ose persona juridikë për mallra, shërbime ose punë të tjera të eksportuara të kryera, por të papaguara ende.

Llogaritë e arkëtueshme në bilanc janë pjesë e pasurisë së kompanisë, pra një aktiv.

Me fjalë të tjera, kuptimi i kësaj linje të bilancit për kompaninë mund të formulohet me shprehjen "Ne jemi borxh". Në një kohë të caktuar, këto borxhe shlyhen, duke u kthyer në cash, dhe rriten sasia e parave në arkën e kompanisë ose në llogarinë e saj bankare. Prandaj përfundimi: llogaritë e arkëtueshme në bilanc janë pjesë e pasurisë së shoqërisë, pra një aktiv.

Si formohet borxhi

Asnjë ndërmarrje e vetme nuk mund të bëjë pa shfaqjen e një borxhi të tillë, pasi kjo shpjegohet gjithmonë me domosdoshmërinë e prodhimit: është fitimprurëse që një kompani të ofrojë mallrat e saj dhe ta transferojë atë, duke shtyrë pagesën, për një tjetër - ta marrë atë me mundësinë e pagesa me këste. Këtu lind interesi i ndërsjellë:

shoqërisë debitore i jepet një mundësi e përkohshme për të përdorur kapitalin qarkullues të dikujt tjetër (të blerë, por ende të papaguar për mallrat);
Shoqëria kredituese përfiton nga shansi për të zgjeruar tregun për furnizimin e mallrave dhe për të kërkuar blerës të mundshëm.

Struktura e llogarive të arkëtueshme përfshin gjithashtu shumat e paradhënieve të paguara për kompanitë furnizuese si paradhënie për shërbimet/mallrat e blera në të ardhmen.

Ju lutemi vini re se transaksione të tilla duhet të zyrtarizohen duke hartuar kontrata që përcaktojnë termat dhe kushtet e dorëzimit ose pranimit të shërbimeve, si dhe datat dhe mënyrat e pagesës. Pasi të kemi shpjeguar se çfarë janë llogaritë e arkëtueshme në terma të thjeshtë, le të vazhdojmë dhe të shohim se si ndikon në jetën e një kompanie.

Meqenëse borxhe të tilla formohen nga fondet që devijohen nga qarkullimi i biznesit të kompanisë, është e nevojshme të kontrollohet rritja e tyre, duke siguruar mbledhjen në kohë në përputhje me marrëveshjet e lidhura. Në fund të fundit, është e pamundur të lejohet një situatë në të cilën ndërmarrjet debitore refuzojnë papritur detyrimet e tyre dhe nuk paguajnë ose kthejnë mallrat e eksportuara. Kjo është arsyeja pse elementi i kontrollit është jashtëzakonisht i rëndësishëm kur lidh një marrëveshje dhe siguron respektimin e kushteve të saj nga të dyja palët.

Jo vetëm kontratat për furnizimin e produkteve të prodhuara mund të jenë shkaku i llogarive të arkëtueshme. Mund të rritet, për shembull, nga shuma e taksave të mbipaguara në buxhet ose fondet ekstra-buxhetore, të cilat do të fshihen nga transfertat e mëvonshme të pagesave.

Një pozicion tjetër që reflektohet në rritje të shumës së borxhit janë borxhet e personelit të ndërmarrjes për shuma të emetuara në llogari ose për paga të paguara më tepër. Ndërmarrjet praktikojnë lëshimin e parave për llogari për nevoja ekonomike personave përgjegjës financiarisht.

P.sh, magazineri merr para për të blerë pajisje zyre ose për të blerë literaturë teknike. Shuma e lëshuar pasqyrohet në strukturën e llogarive të arkëtueshme dhe paguhet vetëm kur punonjësi raporton për kostot e bëra, duke i renditur ato në raportin paraprak dhe duke i bashkangjitur të gjitha dokumentet që konfirmojnë faktin e blerjeve.

Llojet e llogarive të arkëtueshme

Cilat janë llojet e llogarive të arkëtueshme?

Borxhi ndahet në normal dhe të vonuar. Kategoria normale e borxheve përfshin:

për mallrat/shërbimet për të cilat nuk kanë ardhur ende afatet përfundimtare të pagesës;
në formën e paradhënies për mallrat/punët e transferuara nga ndërmarrja në bazë kontraktuale;
punonjësit që kanë marrë para në dorë për nevoja biznesi apo udhëtime pune, por ende nuk ka mbërritur afati për raportimin e shpenzimeve.

Të arkëtueshmet e vonuara janë borxhe:

për mallrat/shërbimet për të cilat kompania nuk ka marrë pagesë brenda kushteve të përcaktuara në marrëveshje;
për shumat llogaridhënëse të lëshuara, nëse punonjësi nuk ka raportuar për shpenzimet e bëra pa paraqitur një raport paraprak.

Pjesa dërrmuese e borxhit të vonuar përbëhet nga shlyerjet me palët, kështu që procedurat me personat përgjegjës do t'ia lëmë stafit të kontabilitetit, të cilët zakonisht kontrollojnë rreptësisht aktivitetet financiare të kompanisë.

Borxhi i vonuar klasifikohet në e dyshimtë dhe e pashpresë. Sipas ligjit rus, një borxh konsiderohet i dyshimtë nëse nuk paguhet brenda kushteve të përcaktuara në marrëveshje dhe nuk sigurohet, për shembull, me një peng ose garanci. Kështu e interpreton Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

Me fjalë të tjera, detyrimet e papaguara ngrenë dyshime në varësi të reputacionit të biznesit dhe aftësisë paguese të palës tjetër: një partner i përhershëm dhe i besuar mund të përjetojë vështirësi të përkohshme financiare dhe të shpjegojë vonesat në pagesë dhe nuk dihet se si një klient që nuk ka paguar për furnizimet sipas Marrëveshja e parë e lidhur do të sillet.

Një borxh i tillë i dyshimtë bëhet borxh i keq, d.m.th i pamundur për t'u arkëtuar, kur skadon afatet e përcaktuara me ligj për paraqitjen e kërkesave për arkëtimin e tij. Sipas Kodit Civil të Federatës Ruse, periudha e kufizimit korrespondon me një periudhë trevjeçare.

Ka disa faktorë që nxisin shfaqjen e borxheve të këqija. Kjo:

likuidimi i shoqërisë debitore;
falimentimi i një ndërmarrjeje;
skadimi i periudhës së kufizimit;
jorealiteti i rikuperimit edhe me vendim gjykate (për shembull, organizata është nën menaxhimin operacional, megjithëse, si rregull, masa të tilla merren gjatë procedurës së falimentimit);
prania e fondeve në llogarinë e debitorit në një bankë të cilës i hiqet mundësia për të vazhduar veprimtarinë bankare. Dihet mirë se, me iniciativën e Bankës Qendrore të Federatës Ruse, dhjetëra banka i nënshtrohen një ndalimi të ngjashëm, kështu që ky faktor do të duhet të merret parasysh.

Nëse lind kjo situatë, ekzistojnë dy mundësi:

Nëse Gjykata e Arbitrazhit merr një vendim për likuidimin e bankës dhe nuk ka para për të shlyer borxhin e kompanisë, atëherë një borxh i tillë njihet si i keq dhe fshihet si humbje. Vini re se ky vendim është marrë në bazë të dokumenteve të siguruara nga debitori - urdhra gjyqësore, informacione që konfirmojnë mungesën e fondeve, etj.;
Nëse gjykata merr një vendim për ristrukturimin e bankës, atëherë ndërmarrja ka të drejtë të krijojë një rezervë për borxhet e dyshimta dhe të presë që situata në bankë dhe kompania debitore të përmirësohet.

Llogaritë e arkëtueshme duke përdorur shembullin e komunave të rajonit të Moskës

Le të përsërisim se në ndjekje të pushtimit të tregjeve të reja dhe zgjerimit të aktiviteteve, nuk duhet harruar kujdesi i zakonshëm dhe të lidhni kontrata për furnizimin e mallrave ose shërbimeve (sidomos për shuma mbresëlënëse) me kompani që e kanë dëshmuar veten si partnerë tretës. me një reputacion të njohur biznesi.

Vini re se organizatat përdorin të gjitha mjetet e mundshme për të shlyer borxhet e vonuara. Për shembull, ato ofrojnë pagesa të shtyra/këste, kryejnë shlyerje shkëmbimi, përdorin aksione dhe fatura.

Pasqyrimi i borxhit në bilanc

Raporti financiar merr parasysh dy kategori të llogarive të arkëtueshme:

afatshkurtër, pagesa e së cilës është planifikuar brenda një viti. Ky është grupi mbizotërues, pasi është jashtëzakonisht e rrallë të ofrohen shtyrje për më shumë se një vit;
afatgjata, d.m.th., afatet e pritshme të pagesës së të cilave kalojnë 12 muaj.

Kjo ndarje përdoret në llogaritjet ekonomike kur përmbledh performancën e kompanisë, për të përcaktuar likuiditetin, kredinë dhe aftësinë paguese të kompanisë. Ne nuk do të thellohemi në kategoritë ekonomike, do të vërejmë vetëm se llogaritë e arkëtueshme të një ndërmarrjeje janë një komponent i rëndësishëm në jetën financiare dhe prodhuese të një kompanie, duke ndikuar në rezultatin përfundimtar të punës dhe duke përfaqësuar një pjesë të pasurisë, dinamikën e që kërkon kontrollin e nevojshëm.

Sipas Glossary.ru:

“Llogaritë e arkëtueshme është shuma e borxheve ndaj një ndërmarrjeje nga persona juridikë ose fizikë si rezultat i marrëdhënieve ekonomike me ta. Borxhet zakonisht lindin nga shitjet me kredi”..

Në kontabilitet, llogaritë e arkëtueshme zakonisht nënkuptojnë të drejtat pronësore, të cilat janë një nga objektet e të drejtave civile.

Sipas nenit 128 të Kodit Civil të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë Kodi Civil i Federatës Ruse):

“Objektet e të drejtave civile përfshijnë sendet, duke përfshirë paratë dhe letrat me vlerë, pronat e tjera, duke përfshirë të drejtat pronësore; punë dhe shërbime; informacion; rezultatet e veprimtarisë intelektuale, duke përfshirë të drejtat ekskluzive ndaj tyre (pronësia intelektuale); përfitime të paprekshme”.

Rrjedhimisht, e drejta për të marrë të arkëtueshme është një e drejtë pronësore dhe në vetvete është pjesë e pasurisë së organizatës.

Vini re se sot praktikisht asnjë subjekt biznesi nuk ekziston pa llogaritë e arkëtueshme, pasi formimi dhe ekzistenca e tij shpjegohet me arsye të thjeshta objektive:

Për organizatën debitore, kjo është mundësia për të përdorur kapital qarkullues shtesë dhe falas;

Për organizatën kreditore, ky është një zgjerim i tregut të shitjeve për mallra, punë dhe shërbime.

Formimi i llogarive të arkëtueshme shkaktohet nga ekzistenca e marrëdhënieve kontraktuale ndërmjet palëve kur momenti i kalimit të pronësisë së mallrave (punës, shërbimeve) dhe pagesa e tyre nuk përkojnë në kohë.

Fondet që përbëjnë të arkëtueshmet e organizatës devijohen nga pjesëmarrja në qarkullimin ekonomik, gjë që, natyrisht, nuk është një plus për gjendjen financiare të organizatës. Një rritje e llogarive të arkëtueshme mund të çojë në kolaps financiar të një entiteti biznesi, prandaj shërbimi i kontabilitetit të organizatës duhet të organizojë kontrollin e duhur mbi gjendjen e llogarive të arkëtueshme, gjë që do të sigurojë mbledhjen në kohë të fondeve që përbëjnë llogaritë e arkëtueshme.

Një kusht për të siguruar stabilitetin financiar të një organizate është tejkalimi i shumës së llogarive të arkëtueshme mbi shumën e llogarive të pagueshme.

Llogaritë e arkëtueshme janë kërkesat pronësore të një organizate ndaj personave juridikë dhe individëve që janë debitorë të saj.

Llogaritë e arkëtueshme mund të konsiderohen në tre kuptime: së pari, si një mjet për shlyerjen e llogarive të pagueshme, së dyti, si pjesë e produkteve të shitura për klientët, por të papaguara ende dhe, së treti, si një nga elementët e aktiveve rrjedhëse të financuara nga vetja ose fondet e huazuara.

Kapitali qarkullues i kompanisë përbëhet nga komponentët e mëposhtëm:

· Paratë;

· llogaritë e arkëtueshme;

· inventarët;

· punë në vazhdim;

· shpenzimet e shtyra.

Prandaj, llogaritë e arkëtueshme janë pjesë e kapitalit qarkullues të organizatës.

Siç e kemi vërejtur tashmë, llogaritë e arkëtueshme mund të lindin si rezultat i mospërmbushjes së detyrimeve kontraktuale, taksave të paguara tepër, tarifave të mbledhura, gjobave, shumave të emetuara të parave.

Llogaritë e arkëtueshme mund të ndahen në llogaritë e arkëtueshme normale dhe të arkëtueshme të vonuara.

Borxhi për mallrat, punët, shërbimet e dërguara, periudha e pagesës për të cilën ende nuk ka mbërritur, por pronësia i ka kaluar tashmë blerësit; ose një paradhënie i transferohet furnitorit (kontraktorit, realizuesit) për furnizimin e mallrave (kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve) - kjo është një arkëtim normal.

Borxhi për mallra, punë, shërbime të papaguara brenda afatit të përcaktuar me kontratë përbën të arkëtueshme të vonuara.

Të arkëtueshmet e vonuara, nga ana tjetër, mund të jenë të dyshimta dhe të pashpresa.

Në përputhje me paragrafin 1 të nenit 266 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë Kodi Tatimor i Federatës Ruse):

“Borxh i dyshimtë është çdo borxh ndaj tatimpaguesit që lind në lidhje me shitjen e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve, nëse ky borxh nuk shlyhet brenda afatit të përcaktuar me marrëveshje dhe nuk sigurohet me peng, garanci. ose garanci bankare.”

Pas skadimit të afatit të parashkrimit, të arkëtueshmet e dyshimta kalojnë në kategorinë e borxhit të keq (jo real për arkëtim).

Sipas paragrafit 2 të nenit 266 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse:

“Borxhe të këqija (borxhe jo reale për arkëtim) janë ato borxhe ndaj tatimpaguesit për të cilat ka skaduar afati i parashkrimit, si dhe ato borxhe për të cilat, në përputhje me ligjin civil, detyrimi është shuar për shkak të pamundësisë. të përmbushjes së tij, në bazë të një akti të një organi shtetëror ose të organizatave likuiduese."

Llogaritë e arkëtueshme që janë joreale për t'u arkëtuar mund të lindin si rezultat i:

likuidimi i debitorit;

falimentimi i debitorit;

· skadimi i afatit të parashkrimit pa konfirmimin e borxhit nga ana e debitorit;

· disponueshmëria e fondeve në llogaritë në një bankë “problematike”. Këtu ka dy opsione:

Ø së pari, nëse pasi gjykata e arbitrazhit merr një vendim për likuidimin e bankës, nuk ka fonde të mjaftueshme për të shlyer të arkëtueshmet, atëherë këto të arkëtueshme konsiderohen joreale për mbledhje dhe, në përputhje me rrethanat, duhet të shlyhen si rezultate financiare;

Ø së dyti, nëse në vend të likuidimit të një banke, parashikohet ristrukturimi i saj, atëherë organizata mund të krijojë dhe të presë që banka të rivendosë aftësinë paguese;

· pamundësia e një përmbaruesi për të mbledhur shumën e borxhit me vendim gjykate (për shembull, prona e një organizate është nën të drejtën e menaxhimit operacional).

Në varësi të periudhës së pritshme të shlyerjes, llogaritë e arkëtueshme ndahen në:

· afatshkurtër (shlyerja e së cilës pritet brenda një viti pas datës së raportimit);

· afatgjatë (shlyerja e së cilës pritet jo më herët se një vit pas datës së raportimit).

Duhet të theksohet se në lidhje me të arkëtueshmet e vonuara, këshillohet përdorimi i pagesës së shtyrë (me këste), pagesa në aksione, fatura dhe përdorimi i shkëmbimit.

Kur jepni një pagesë të shtyrë (këste), është e nevojshme të merret parasysh aftësia paguese dhe reputacioni i biznesit të palës tjetër.

Për të gjitha organizatat, pavarësisht nga forma e tyre ligjore, fshirja e të arkëtueshmeve të vonuara në rastet që do të përshkruhen më poshtë është një procedurë e detyrueshme.

Për të parandaluar shtrembërimin e të dhënave të bilancit dhe për të siguruar stabilitetin financiar të organizatës, llogaritë e arkëtueshme duhet të pretendohen. Fillimisht arkëtimi i të arkëtueshmeve kryhet përmes procedurës së kërkesëpadisë, më pas mbledhja e të arkëtueshmeve bëhet në gjykatë.

Çdo organizatë duhet të ushtrojë kontroll mbi gjendjen e të arkëtueshmeve, t'i regjistrojë ato dhe të rakordojë shlyerjet e ndërsjella. Kur identifikohet shuma e të arkëtueshmeve, ajo duhet t'i paraqitet debitorit dhe të kërkohet. Nëse gjatë periudhës së kufizimit shuma e të arkëtueshmeve nuk mblidhet ose debitori likuidohet, atëherë organizata i shlyen të arkëtueshmet.

Një organizatë mund të krijojë një rezervë për borxhet e dyshimta, duke pritur që debitori të rivendosë aftësinë paguese. Koncepti i borxhit të dyshimtë dhe procedura për krijimin e një rezerve jepen në nenin 266 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Pra, borxh i dyshimtë është çdo borxh ndaj tatimpaguesit që lind në lidhje me shitjen e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve, nëse ky borxh nuk shlyhet brenda afatit të përcaktuar me marrëveshje dhe nuk sigurohet me peng, garanci. , ose garanci bankare.

Sipas paragrafit 77 të Rregullores për mbajtjen e kontabilitetit dhe raportimit financiar në Federatën Ruse, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 29 korrik 1998 Nr. 34n "Për miratimin e rregulloreve për mbajtjen e kontabilitetit dhe raportimit financiar". në Federatën Ruse”:

“Llogaritë e arkëtueshme për të cilat ka skaduar afati i parashkrimit dhe borxhet e tjera që nuk janë reale për arkëtim, fshihen për secilin detyrim bazuar në të dhënat e inventarit, arsyetimin me shkrim dhe urdhrin (udhëzimin) e drejtuesit të organizatës dhe ngarkohen në përputhje me rezerva për borxhet e dyshimta ose për rezultatet financiare nga një organizatë tregtare, nëse gjatë periudhës para periudhës raportuese, shumat e këtyre borxheve nuk janë rezervuar në mënyrën e përcaktuar në paragrafin 70 të kësaj rregulloreje, ose për të rritur shpenzimet nga një jo -organizata fitimprurëse.”

Në të njëjtën kohë, gjatë zbatimit të kësaj norme ligjore në praktikë, është e nevojshme të merret parasysh përfundimi i mëposhtëm i Gjykatës Federale të Arbitrazhit të Kasacionit: Legjislacioni aktual nuk përmban detyrimin e tatimpaguesit për të shlyer të arkëtueshmet në momentin kur ka skaduar afati i parashkrimit trevjeçar. Skadimi i afatit të parashkrimit nuk është kushti i vetëm për shlyerjen e të arkëtueshmeve. Një borxh i tillë duhet gjithashtu të shlyhet nëse konsiderohet i pambledhshëm. Jorealiteti i mbledhjes përcaktohet në mënyrë të pavarur nga subjekti afarist, i cili udhëhiqet nga tërësia e rrethanave objektive që kanë lindur gjatë veprimtarisë së tij (Rezoluta e Gjykatës Federale të Arbitrazhit (në tekstin e mëtejmë FAS) e rrethit Volga-Vyatka e datës 9 mars , 2006 Nr A43-20240/2005-30-656).

Në përputhje me paragrafin 77 të Rregullores për mbajtjen e kontabilitetit dhe raportimit financiar në Federatën Ruse, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 29 korrik 1998 Nr. 34n "Për miratimin e rregulloreve për mbajtjen e kontabilitetit dhe financiar". raportimi në Federatën Ruse”:

“Fshirja e një borxhi me humbje për shkak të paaftësisë paguese të debitorit nuk përbën fshirje të borxhit. Ky borxh duhet të pasqyrohet në bilanc për pesë vjet nga data e fshirjes për të monitoruar mundësinë e arkëtimit të tij në rast të ndryshimit të gjendjes pasurore të debitorit.”

Sipas nenit 12 të Ligjit Federal të 21 nëntorit 1996 Nr. 129-FZ "Për Kontabilitetin", për të siguruar besueshmërinë e të dhënave të kontabilitetit dhe pasqyrave financiare, organizatave u kërkohet të kryejnë një inventar të pasurisë dhe detyrimeve, gjatë të cilit kontrollohet dhe dokumentohet prania, gjendja dhe vlerësimi i tyre. Në këtë drejtim, ekzistojnë udhëzime për inventarizimin e pasurisë dhe detyrimeve financiare, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 13 qershor 1995 Nr. 49 "Për miratimin e udhëzimeve për inventarizimin e pasurisë dhe detyrimeve financiare". (në tekstin e mëtejmë referuar si Udhëzime).

Në përputhje me pikën 1.2. Udhëzime metodike:

"Prona e organizatës nënkupton asete fikse, aktive jo-materiale, investime financiare, inventarë, produkte të gatshme, mallra, inventarë të tjerë, mjete monetare dhe aktive të tjera financiare, dhe detyrime financiare - hua bankare, kredi dhe rezerva."

Sipas paragrafit 1.3 të Udhëzimeve Metodologjike, e gjithë prona e organizatës i nënshtrohet inventarizimit, pavarësisht nga vendndodhja e saj.

Kështu, llogaritë e arkëtueshme i përkasin pronës së organizatës dhe i nënshtrohen inventarit të detyrueshëm.

Rezultatet e inventarit përsa i përket shlyerjeve me blerësit, furnitorët dhe debitorët dhe kreditorët e tjerë duhet të dokumentohen në Aktin e Inventarit të marrëveshjeve me blerësit, furnitorët dhe debitorët dhe kreditorët e tjerë në formularin nr. INV-17, miratuar me Rezolutën e Shtetit. Komiteti i Statistikave të Federatës Ruse, datë 18 gusht 1998 Nr. 88 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e transaksioneve në para dhe regjistrimin e rezultateve të inventarit".

Në bazë të rezultateve të inventarit, identifikohen llogaritë e arkëtueshme të dyshimta dhe llogaritë e arkëtueshme që nuk janë reale për arkëtim, llogaritë e arkëtueshme të vonuara dhe parashkrimi për secilin detyrim.

Bazuar në rezultatet e inventarit, për sa i përket shlyerjeve me debitorët, hartohet një certifikatë kontabël, e cila tregon:

Emri, adresa, NIPT-i i organizatës debitore;

Shuma e borxhit;

Baza mbi të cilën janë formuar të arkëtueshmet;

Data e formimit të borxhit;

Dokumentet primare që konfirmojnë shfaqjen e borxhit, detajet e tyre;

Dokumentet që vërtetojnë mbledhjen e borxhit, detajet e tyre.

Akti në formularin nr. INV-17 pasqyron veçmas shumat e të arkëtueshmeve që janë konfirmuar ose jo nga organizatat debitore.

Tjetra, në bazë të certifikatës së kontabilitetit, drejtuesi i organizatës, nëse është e nevojshme, lëshon një urdhër për të shlyer shumën e vonuar dhe (ose) të pakthyeshme të arkëtimeve. Nëse organizata nuk krijoi një rezervë për borxhet e dyshimta, atëherë të arkëtueshmet e fshira dhe në shumën në të cilën ato pasqyrohen në të dhënat e kontabilitetit (përfshirë TVSH-në) përfshihen në rezultatet financiare. Në përputhje me paragrafët 12 dhe 14.3 të PBU 10/99 "Shpenzimet e organizatës", miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 6 maj 1999 Nr. 33n "Për miratimin e rregulloreve të kontabilitetit "Shpenzimet e Organizata “PBU 10/99” (në tekstin e mëtejmë PBU 10/99), borxhi i fshirë përfshihet në shpenzimet jo operative.

Shpenzimet jo operative janë shumat e të arkëtueshmeve për të cilat ka skaduar afati i parashkrimit dhe borxhe të tjera që nuk janë reale për arkëtim.

Praktika gjyqësore rrjedh nga fakti se për qëllime të tatimit mbi të ardhurat, shpenzimet jo operative përfshijnë humbjet nga fshirja e llogarive të arkëtueshme për të cilat ka skaduar afati i parashkrimit dhe borxhe të tjera që janë joreale për t'u arkëtuar nëse ka dëshmi dokumentare për to. Kjo dispozitë konfirmohet nga Rezolutat e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Moskës, datë 22 shtator 2005, datë 15 shtator 2005, nr. KA-A40/8894-05, datë 16 shkurt 2004, nr. KA-A40/469-04 , datë 18 mars 2003 Nr. KA-A40 /1128-03, datë 7 gusht 2000 Nr. KA-A41/3289-00, Rezolutat e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Ural, datë 4 maj 2005 Nr. Ф09- 1748/05-С7 dhe datë 1 gusht 2005, nr. Nr. 22 qershor 2005 Nr F08-2677/2005-1084A.

Në të njëjtën kohë, do të doja të tërhiqja vëmendjen e lexuesit në përfundimin e gjykatës të përcaktuar në Rezolutën e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Volga-Vyatka, datë 10 nëntor 2004 Nr. A82-2756/2004-14, sipas cilat të arkëtueshme për mallrat mund të përfshihen në rezervën për borxhet e dyshimta, të papaguara në kohë dhe në mungesë të një marrëveshjeje me shkrim.

"Të arkëtueshmet për të cilat ka skaduar afati i parashkrimit dhe borxhet e tjera që janë joreale për t'u arkëtuar përfshihen në shpenzimet e organizatës në shumën në të cilën borxhi është pasqyruar në regjistrat kontabël të organizatës"(klauzola 14.3 e PBU 10/99).

Për më tepër, e drejta për të shlyer humbjet për të arkëtueshmet për të cilat statuti i kufizimeve ka skaduar lind në prani të rrethanave që tregojnë jorealitetin e mbledhjes së tij, gjë që konfirmohet nga rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Volga-Vyatka të datës maj. 18, 2004 Nr A29-6853/2003A.

Pra, le të përmbledhim. Për të njohur një operacion për fshirjen e të arkëtueshmeve si të ligjshëm, kërkohen dokumentet e mëposhtme:

· marrëveshje me organizatën debitore;

Në mungesë të një marrëveshjeje me debitorin, organizata tatimpaguese duhet të përgatitet të mbrojë legjitimitetin e pozicionit të saj në gjykata. Është pozitive që gjykatat në një situatë të ngjashme janë në anën e tatimpaguesit, shiko, për shembull, Rezolutën e mësipërme të Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Vollga-Vyatka, datë 10 nëntor 2004 Nr. A82-2756/2004-14.

· dokumente primare që konfirmojnë faktin e borxhit (për shembull, faturat);

· akti në formularin nr. INV-17;

· urdhër nga menaxheri për të shlyer shumën e të arkëtueshmeve.

Pamundësia e shlyerjes së shumës së arkëtueshme mund të konfirmohet:

Së pari, një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik (USRLE), një vërtetim nga autoriteti tatimor për likuidimin e organizatës debitore;

Së dyti, me vendim gjykate, njoftimi i administratorit të falimentimit (komisioni i likuidimit) për refuzimin e plotësimit të kërkesave për mbledhjen e borxhit përkatës për shkak të pamjaftueshmërisë së pasurisë së organizatës debitore të likuiduar;

Së treti, një akt i përmbaruesit - përmbarues për pamundësinë e arkëtimit të borxhit nga organizata debitore.

Në prani të dokumenteve të mësipërme dhe në mungesë të rezervës për borxhet e dyshimta, të arkëtueshmet i nënshtrohen fshirjes së rezultateve financiare si të pa realizueshme për arkëtim (të këqija).

Për më shumë informacion mbi çështjet që lidhen me fshirjen e llogarive të arkëtueshme, mund të lexoni librat e autorëve të BKR-INTERCOM-AUDIT SH.A. “Shlyerja e të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve”, “Procesi gjyqësor i të arkëtueshmeve. Rregullimi ligjor. Praktikoni. Dokumentacioni".

Me rastin e shlyerjes së llogarive të pagueshme për shpenzimet në 401.20 (273) SHPK, cila do të jetë e saktë? Zero apo BP për të cilat lindi borxhi? Bëhet fjalë për llogari të arkëtueshme për shpenzime me parashkrim të skaduar, i fshijmë nga llogaria 206.34. Nëse kishim borxh në llogarinë 244.2.206.34 e fshijmë: D. XXX.2.401.20.273 K. 244.2.206.34.660 dhe rrisim llogarinë jashtë bilancit 04, pra me llogarinë 401.20 në vend të XXX, çfarë është saktë për të aplikuar? 000 apo 244?

Përgjigju

Galina Nefedova përgjigjet, ekspert

Kur gjeneroni numrin e llogarisë 2.401.20.273 në postimin për shlyerjen e llogarive të arkëtueshme për shpenzimet, tregoni kodin përkatës të llojit të shpenzimit për të cilin është shlyer borxhi, domethënë në 15-17 shifra të llogarisë 2.401.20.273 e njëjta gjë. përdoret kodi i llojit të shpenzimit si në llogarinë përkatëse.
Në situatën në shqyrtim, pasqyroni operacionin për fshirjen e llogarive të arkëtueshme për shpenzimet me shënimin e mëposhtëm:

Debiti ХХХХ0000000000244.2.401.20.273 Kredi ХХХХ0000000000244.2.206.34.660 - borxhi i pakthyeshëm për paradhëniet e lëshuara është shlyer me pranimin e tij të njëkohshëm në bilanc;

Rritje e llogarisë jashtë bilancit 04.

Igor Kuzmin, Këshilltar i Shërbimit Civil Shtetëror të Federatës Ruse, klasi i tretë

Natalia Guseva, Drejtor i Qendrës për Arsim dhe Kontroll të Brendshëm të Institutitarsimi profesional shtesë "Qendra Financiare Ndërkombëtare", Këshilltar Shtetëror i Federatës Ruse, klasa e dytë, Ph.D. n.

Si të shlyeni të arkëtueshmet e këqija

Institucioni duhet me kohë dhe...

Në kontabilitetin për institucionet buxhetore:

Regjistroni fshirjen e borxhit që është joreale për arkëtim bazuar në Certifikatën e Kontabilitetit () me shënimet e mëposhtme.

№	Përmbajtja e funksionimit	Debiti i llogarisë	Krediti i llogarisë
Për sa i përket borxhit të të ardhurave :
1.	Është shlyer borxhi i pa arkëtueshëm mbi të ardhurat nga shitja e mallrave, produkteve të gatshme, punimeve dhe shërbimeve
		Rrit
2.	Borxhi i pa arkëtueshëm për kredi dhe paradhënie është shlyer me pranimin e njëkohshëm të tij për jashtë bilancit
		Rrit
Përsa i përket borxhit mbi shpenzimet :
1.	Borxhi i pa arkëtueshëm për paradhëniet e lëshuara është shlyer
		Rrit
2.	Është shlyer borxhi i pa arkëtueshëm i personave përgjegjës me pranimin e njekohshem te tij per jashte bilancit*
		Rrit
Lidhur me borxhin për dëme dhe të ardhura të tjera :
1.	Borxhi për dëmin pasuror është shlyer për shkak të njohjes së fajtorit si të falimentuar me pranimin e njëkohshëm të tij për jashtë bilancit
		Rrit
2.	Borxhi u shlye për shkak të njohjes së personit fajtor si të paaftë për pagim për shkak të mungesës ( me pranimin e njëkohshëm të tij për jashtë bilancit):
	- Paratë;
		Rrit
	- aktive të tjera financiare (përfshirë dokumentet monetare)
		Rrit
3.	Është shlyer borxhi i pa arkëtueshëm për kompensimin e shpenzimeve me pranimin e njëkohshëm të tij për jashtë bilancit
		Rrit
4.	U fshi borxhi i pa arkëtueshëm në masën e sekuestrimit të detyruar me pranimin e njëkohshëm të tij si jashtë bilancit. E rëndësishme: nëse vendosni të shlyeni gjobat, gjobat, gjobat në përputhje me ligjin, përdorni llogarinë 1.401.10.174
		Rrit
5.	Borxhi i paarkëtueshëm për të ardhura të tjera është shlyer me pranimin e njëkohshëm të tij për jashtë bilancit Kjo përfshin pasqyrimin e borxhit në të ardhurat nga shitja e pronës (përveç mallrave dhe produkteve të gatshme)
		Rrit
X - kodi analitik i llojit të llogarisë sintetike të objektit të kontabilitetit. XX - kodi analitik i grupit dhe lloji i llogarisë sintetike të objektit të kontabilitetit.

Ky urdhër përcaktohet nga paragrafët,

2.1. Kur institucionet buxhetore mbajnë regjistra kontabël, transaksionet e biznesit në llogaritë e Planit të Llogarive të Punës, të miratuara nga institucioni buxhetor si pjesë e formimit të politikave kontabël, pasqyrohen:

Për llogaritë e kontabilitetit analitik, llogaritë 010000000 "Aktive jofinanciare", me përjashtim të llogarive të kontabilitetit analitik për llogaritë 010600000 "Investimet në aktive jofinanciare", 010700000 "Aktive jofinanciare për 00010900000000" produkte të gatshme, kryerja e punës, shërbimet", si dhe për llogarinë 020135000 "Dokumentet e parave të gatshme" dhe llogaritë përkatëse 040120200 "Shpenzimet e vitit aktual financiar" (040120241, 040120242, 040120270) janë me numra zero nga 5-17. pasqyrohet, përveç rasteve kur parashikohet ndryshe nga kërkesat për qëllimin e synuar të fondeve të akorduara.* Për llogarinë 42100600 0 “Lajme me themeluesin” dhe llogarinë përkatëse 040110172 “Të ardhura nga transaksionet me aktivet” pasqyrohen në 1-17 shifra të numrave të llogarisë. si zero.”

KBK		Kontrollo	Kodi analitik KOSGU	Emri i llogarise
Shifra e numrit të llogarisë
1-14	15-17	18-23	24-26
XXXXX0000000000	000	0.401.20	270	Shpenzimet për transaksionet me aktivet

Për llogaritë e kontabilitetit analitik 0.101.00.0000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, për llogarinë 0.201.00.0000, për llogarinë 0.201.35.000 korrespondon me 0.201.35.000 dhe 0.103.00.000 llogaria për to dhe 0.103.00.000. 241, 0.401.20.242, 0.401.20.270 në 5-17 shifra të numrit të llogarisë janë pasqyruar zero, përveç rasteve kur parashikohet ndryshe nga qëllimi i synuar i pronës ose fondet në kurriz të të cilave është blerë prona.*
Dhe për llogaritë 0.101.00.0000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, zero pasqyrohen edhe në kategoritë 5-17 kur formohen bilancet në fillim të viteve.

Llogaritë e arkëtueshme janë aktivet financiare dhe të mallrave të një kompanie që punon për palën tjetër si rezultat i një transaksioni, marrëveshjeje, etj. Roli i palës tjetër mund të jetë blerës, kontraktues dhe persona të tjerë përgjegjës. Llogaritë e arkëtueshme kanë të bëjnë me pasurinë e shoqërisë (asetet e saj) dhe i nënshtrohen inventarizimit, pavarësisht nga data e maturimit.

Me fjalë të thjeshta, koncepti i të arkëtueshmeve të një kompanie është shuma e borxhit që ende nuk i është kthyer huamarrësit për shërbime ose mallra të caktuara.

Këtu është një shembull i llogarive të arkëtueshme:

Kompania MAX është e specializuar në prodhimin e përzierjeve të ndërtesave. Ai ka disa debitorë (debitorë), këto janë kompani që nuk kanë mundësi financiare të paguajnë menjëherë mallin. Të dy palët lidhin një marrëveshje që tregon afatin e shlyerjes së borxhit dhe të gjitha nuancat në rast mospërmbushjeje. Kështu, kompania MAX, pa refuzuar një kredi, do të marrë fitim ekonomik në të ardhmen.

2. Cili është ndryshimi midis llogarive të arkëtueshme dhe llogarive të pagueshme?

Me llogaritë e arkëtueshme, kompania juaj ka debitorë, dhe me llogaritë e pagueshme, ju jeni debitori. Nga njëra anë, mungesa e të arkëtueshmeve tregon kujdesin e kompanisë, pasi jo të gjithë debitorët kanë në fund të fundit mundësinë për të shlyer borxhin. Por edhe në këtë rast, kompania e privon veten nga të ardhurat e mundshme nga palët në mirëbesim.

Sa i përket llogarive të pagueshme, e njëjta histori, niveli i lartë i saj tregon problemet e kompanisë dhe mungesa e saj tregon suksesin dhe kthimin e biznesit më vete. Por duke qenë se KZ është kapital i palës së tretë, do të ishte marrëzi të mos përfitonim nga mundësia për t'u zhvilluar në kurriz të investimeve të njerëzve të tjerë. Nga kjo rezulton se nuk është vetë prania ajo që ka rëndësi, por vëllimi dhe raporti i të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve.

3. Llojet e të arkëtueshmeve

Ka shumë kritere sipas të cilave mund të klasifikohen llojet e të arkëtueshmeve, por ne do të kthehemi tek ato kryesore.

Në varësi të periudhës së shlyerjes:

Në varësi të marrjes së pagesës:

Për të shmangur pasojat e rënda të mospagimit të borxhit, firmat krijojnë rezerva për borxhet e dyshimta. Vëllimi i rezervave miratohet individualisht, gjithçka varet nga gjendja financiare e debitorit dhe mundësia e shlyerjes së detyrimeve. Një provizion për borxhet e dyshimta krijohet pasi të jetë bërë një inventar.

4. Menaxhimi i llogarive të arkëtueshme të ndërmarrjes

Shpesh ka situata kur një ndërmarrje, në përpjekje për të rritur fitimet, fillon të mbingarkohet me debitorë, gjë që në fund mund të çojë në një sasi të madhe borxhi të papaguar dhe madje edhe në falimentimin e ndërmarrjes. Menaxherët inteligjentë i kushtojnë vëmendje të madhe vëllimit të borxheve dhe mbajnë regjistrime strikte të llogarive të arkëtueshme duke përdorur mjete të ndryshme, si Excel.

Metodat e menaxhimit të llogarive të arkëtueshme:

Forcimi i punës me llogaritë e arkëtueshme - mbledhja e borxheve pa përdorur ndihmën e autoriteteve gjyqësore.
Kontrolli i bilancit dhe analiza e llogarive të pagueshme dhe të arkëtueshme.
Motivimi i punonjësve të departamentit të shitjeve (në lidhje me marrjen e masave për të siguruar kthimin sa më të shpejtë të fondeve nga debitorët)
Llogaritja e vlerës reale të pronës, duke marrë parasysh mundësinë e shitjes së saj.
Krijimi i një sistemi shitjesh në të cilin pagesat do të kryhen rregullisht dhe do të garantohen, për shembull, një sistem zbritjesh për klientët e përpiktë.
Llogaritja e nivelit maksimal të llogarive të arkëtueshme.
Kontrolli i humbjeve nga puna në distancë (çfarë fitimi mund të kishte marrë kompania në rast të pagesës së menjëhershme dhe përdorimit të këtyre parave).

Me kontrollin dhe menaxhimin e duhur të të arkëtueshmeve, një ndërmarrje mund të mbrohet sa më shumë që të jetë e mundur nga rreziqet që lidhen me mospagimin e borxheve, uljen e aftësisë paguese dhe mungesën e kapitalit qarkullues.

5. Inventari i llogarive të arkëtueshme

Një inventar i llogarive të arkëtueshme është një rakordim i dokumenteve me palët, konfirmimi i ekzistencës së borxhit dhe madhësisë së tij. Ata kryejnë një inventar përpara një raporti vjetor, një ndryshim të shefit të kontabilitetit, gjatë likuidimit ose riorganizimit të një ndërmarrje dhe në rast situatash emergjente, si zjarri.

Inventari kryhet në një datë të caktuar, kompania u dërgon të dhëna për borxhin huamarrësve të saj dhe ata duhet të konfirmojnë ose mohojnë me shkrim ekzistencën dhe shumën e borxhit. Kjo është ideale, por në realitet jo gjithçka është aq e qetë, së pari, inventari mund të marrë shumë kohë, në disa kompani treguesit arrijnë deri në një muaj. Së dyti, jo të gjithë debitorët u përgjigjen kërkesave, veçanërisht ata të cilëve borxhi ka kohë që presin për t'u shlyer.

Problemi tjetër është zgjidhja e mospërputhjeve të të dhënave; në këtë rast, duhet të rakordoni të gjitha transaksionet e kryera me një ndërmarrje të caktuar; kjo krijon vështirësi të veçanta nëse ndërmarrja ndodhet në një qytet tjetër ose, akoma më mirë, në një vend tjetër. Kur dërgoni një certifikatë të arkëtueshme, duhet të keni parasysh faktin që një ndërmarrje mund të jetë njëkohësisht debitor dhe kreditor. Edhe nëse, sipas llogaritjeve, rezulton të jeni debitor, duhet të dërgoni një deklaratë, duke treguar shumën e të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve.

Pas rakordimeve, kompania duhet të hartojë një raport të inventarit; disa vendosin modelin e tyre të formularit, ose përdorin një standard, për shembull: .

6. Qarkullimi i llogarive të arkëtueshme

Qarkullimi i llogarive të arkëtueshme tregon se sa shpejt një kompani merr pagesa për mallrat dhe shërbimet e shitura.

Raporti i qarkullimit të llogarive të arkëtueshme tregon se sa masa efektive po merr organizata për të minimizuar borxhin. Kjo metrikë përcakton sa herë një firmë ka marrë pagesë gjatë një periudhe të barabartë me bilancin mesatar të papaguar nga klientët e saj.

*Gjendja mesatare e llogarive të arkëtueshme llogaritet si shuma e llogarive të arkëtueshme nga klientët sipas bilancit në fillim dhe në fund të periudhës së analizuar, pjesëtuar me 2.

Formula e qarkullimitllogaritë e arkëtueshme:

Periudha e qarkullimit të llogarive të arkëtueshme në formula ditë:

*TLC në ditë tregon numrin e ditëve gjatë të cilave borxhi mbetet i papaguar.

Si i tillë, nuk ka asnjë normë për raportin e qarkullimit, ai do të jetë i ndryshëm për secilën industri. Por në çdo rast, sa më i lartë OPL, aq më mirë për organizatën, kjo do të thotë që blerësit shlyejnë shpejt borxhin.

7. Mbledhja e llogarive të arkëtueshme

Çdo ndërmarrje përballet me problemin e mospagesës së llogarive të arkëtueshme. Sigurisht, blerësi mund të ketë arsye të ndryshme të vlefshme, por kujt i intereson? Kompania dëshiron të rikuperojë paratë e saj për mallrat e ofruara.

Shlyerja e të arkëtueshmeve mund të kryhet duke përdorur metoda të ndryshme, për shembull, punësimin e mafies, por nëse është e ligjshme, atëherë është më mirë të paraqisni një kërkesë ose të kontaktoni autoritetet gjyqësore. Nëse vendosni ta zgjidhni konfliktin në mënyrë miqësore, duhet t'i dërgoni një ankesë debitorit për të shpjeguar qartë pozicionin tuaj dhe për të zbuluar nëse ai ka ndonjë kundërshtim të arsyeshëm.

Kur aplikoni për mbledhjen e të arkëtueshmeve, duhet të tregoni pikat e mëposhtme:

Thirrni
Llogaritja e detajuar e shumës së borxhit të krijuar
Llogaritja e interesit
Afati i shlyerjes së borxhit
Paralajmërim për të shkuar në gjykatë

Për më tepër, kërkesa duhet të nënshkruhet nga një person i autorizuar dhe duhet t'i bashkëngjiten kopjet e të gjitha dokumenteve që lidhen me borxhin. Nëse debitori ka marrë letrën tuaj (duhet të ketë prova) dhe nuk është përgjigjur brenda kornizës kohore të përcaktuar, atëherë me ndërgjegje të pastër mund të shkoni në gjykatë duke kërkuar kthimin e arkëtimeve.

8. Fshirja e llogarive të arkëtueshme

Sipas ligjit, një borxh konsiderohet i vonuar nëse afati i parashkrimit të borxhit ka skaduar (3 vjet) dhe borxhi i keq nëse kompania nuk është në gjendje të paguajë borxhin. Për këto arsye, shoqëria ka të drejtë të shlyejë borxhin. Fshirja e arkëtimeve të pashpresë të vonuara lejohet në ditën e fundit të periudhës në të cilën ka kaluar afati i parashkrimit.

Ekzistojnë dy mënyra për të shlyer llogaritë e arkëtueshme të skaduara. E para është përdorimi i rezervës për borxhet e dyshimta për këtë qëllim; nëse nuk është siguruar një rezervë për këtë borxh, atëherë fshihet si rezultat financiar. Postimet për fshirjen e llogarive të arkëtueshme duhet të kryhen ekskluzivisht për secilin detyrim veç e veç. Arsyeja për këtë mund të jenë rezultatet e inventarit, konfirmimi me shkrim ose një urdhër nga drejtuesi i ndërmarrjes.

Urdhri shembull për të fshirë llogaritë e arkëtueshme: .

Fshirja e një borxhi të keq nuk është një anulim aktual i borxhit, prandaj, për pesë vjet pas fshirjes, të arkëtueshmet pasqyrohen në bilanc. Dhe gjatë gjithë periudhës, ju duhet të monitoroni gjendjen financiare të debitorit për të parë nëse ai ka mundësi të shlyejë borxhin.

9. Raporti i llogarive të arkëtueshme

Është e rëndësishme që një menaxher të ketë një ide se sa fonde mund të përdorë, kur do të jenë arkëtimet e ardhshme dhe, bazuar në raport, të mendojë për veprimet e tij në lidhje me financat. Gjithashtu, sipas të dhënave të raportit, është e mundur të vlerësohen të arkëtueshmet e çdo klienti, i cili kryen pagesat me përgjegjësi, dhe që nuk e kupton as rëndësinë e pagesës në kohë të borxhit.

Mostra e ndarjes së të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve mostër:.

10. Shitja dhe blerja e të arkëtueshmeve

Nëse nuk keni as dëshirën më të vogël për t'u marrë me debitorët, por dëshironi t'i ktheni fondet, mund t'i shisni të arkëtueshmet, nëse ka persona që do të ishin të interesuar për këtë. Shpesh këta janë njerëz që vetë kanë një borxh ndaj debitorit. Kompania ka mundësinë të blejë të arkëtueshme me një çmim më të ulët, me një zbritje, si të thuash, dhe më pas t'i paraqesë dokumentet debitorit dhe të kërkojë shlyerjen e borxhit me kosto të plotë. Për të shitur një borxh, nuk kërkohet pëlqimi i debitorit; do të mjaftojë ta njoftoni atë për shitjen e borxhit.

Optimizimi i sistemit të shitjeve të ndërmarrjes dhe minimizimi i rreziqeve në punën me të arkëtueshmet dhe të pagueshmet

Llogaritë e pagueshme janë borxhet e një ndërmarrje ndaj palëve, të cilat janë formuar në bazë të aktiviteteve operative. Ne do t'ju tregojmë në artikull se si t'i merrni parasysh dhe ku t'i pasqyroni ato.

Për çfarë flet ky artikull?:

Nga çfarë përbëhen llogaritë e pagueshme?

Në kontabilitet, nuk ka asnjë llogari të vetme të pagueshme, sepse në procesin e aktiviteteve operative ndërmarrja ndërvepron me shumë palë: furnitorët, punonjësit e saj, agjencitë qeveritare dhe fondet joshtetërore, etj.

Ekzistojnë tre opsione të mundshme këtu:

E para është nëse llogaritë e pagueshme janë shkaktuar nga kompania si blerës dhe TVSH-ja është zbritur në momentin e blerjes. Atëherë nuk ka nevojë të rikthehet TVSH-ja dhe të merret parasysh në shpenzimet jo operative.

E dyta është e ngjashme me të parën, por TVSH-ja nuk u pranua për zbritje. Më pas është e nevojshme të rikthehet TVSH-ja dhe të merret parasysh si shpenzim në shpenzimet jo operative.

Së treti, nëse kompania, si shitëse, ka krijuar llogari të pagueshme nga shuma e paradhënieve të marra. Nuk ka ende një zgjidhje uniforme për këtë opsion. Nga njëra anë, Kapitulli 25 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse nuk parashikon përfshirjen e TVSH-së së paguar më parë në buxhet për paradhëniet si pjesë e shpenzimeve jo-operative. Por nga ana tjetër, nuk ka asnjë ndalim të qartë për përfshirjen e TVSH-së së tillë në shpenzime dhe në përputhje me pikën 20 të pikës 1 të Artit. 265 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, ju mund të provoni pozicionin tuaj në gjykatë. Varet nga ju që të vendosni nëse loja ia vlen qiri.

A janë llogaritë e pagueshme të mira apo të këqija?

Nuk ka një përgjigje të qartë për pyetjen: a është mirë apo e keqe rritja e llogarive të pagueshme? Për të formuluar përgjigjen e saktë, ju duhet analizoni bilancin e kompanisë në përgjithësi dhe përcaktojnë likuiditetin.

Për shkak se rritja e llogarive të pagueshme ka disavantazhet e saj:

një rritje e përgjithshme e varësisë financiare të ndërmarrjes nga kontraktorët (shih, );
përkeqësimi i likuiditetit të ndërmarrjes;
reduktimi i vlerësimit të kredisë;
gjobat e mundshme për pagesë të vonuar ndaj kreditorit;
dënime të tjera.

Pra janë avantazhet:

Si rregull, interesi nuk grumbullohet në llogaritë e pagueshme, kështu që përdorimi i parave të palëve është kushtimisht "falas";
nëse një ndërmarrje merr paradhënie nga klientët për mallra ose shërbime, atëherë kjo është gjithashtu llogari e pagueshme, atëherë shihni paragrafin e mësipërm;
me menaxhim të mirëstrukturuar të llogarive të pagueshme, kompania ka shtyrë pagesat sipas kontratave të ndërtimit dhe në këtë mënyrë shkurton ciklin financiar (lexo "nuk tërheq fondet nga qarkullimi";
Me një sistem të automatizuar të menaxhimit të pagesave, rreziku i humbjes së datës së pagesës dhe marrjes së gjobave nga pala tjetër është minimal.

Prandaj, mos u përpiqni të reduktoni llogaritë e pagueshme me çdo kusht; trajtojini problemit në mënyrë gjithëpërfshirëse.

Ne shqyrtuam pyetjet që lindin më shpesh në lidhje me pasqyrimin e llogarive të pagueshme në bilancin e një ndërmarrjeje. Për të eksploruar më tej këtë temë, lexoni burimet e mëposhtme: