หากต้องการเชื่อมต่อกับ EGAIS คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ซื้อสื่อที่มีการป้องกัน จาคาร์ตา PKI\GOST\SEและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง (CES) ซึ่งจะใช้ในการเข้าสู่บัญชีส่วนบุคคลของคุณบนพอร์ทัล EGAIS รวมถึงการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก่อนที่จะบันทึกใน EGAIS อ่านเกี่ยวกับวิธีการซื้อ เพื่อให้ทำงานอย่างถูกต้องกับ EGAIS และ UTM คุณต้องติดตั้ง “Unified JaCarta Client” (ดู)
- รับใบรับรองในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ FS RAR เพื่อสร้างการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยกับ EGAIS (คีย์ RSA) นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุองค์กรในระบบด้วย ขั้นตอนโดยละเอียดมีอยู่ในบทความ: การตั้งค่าสถานที่ทำงานเพื่อเข้าสู่บัญชีส่วนบุคคล EGAIS ของคุณ การตั้งค่าร้านค้าปลีกในบัญชีส่วนบุคคล EGAIS ของคุณ การสร้างคีย์ RSA สำหรับแต่ละร้าน
- ดาวน์โหลด Universal Transport Module (UTM) ฟรีจากบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ FS RAR ขั้นตอนการขอรับชุดแจกจ่าย UTM และการติดตั้งมีอธิบายไว้ในบทความ "โมดูลการขนส่งสากล"
- จัดทำระบบบัญชีที่คุณต้องการ:
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การแลกเปลี่ยน
- ดาวน์โหลดข้อมูลซัพพลายเออร์จาก EGAIS และเปรียบเทียบกับคู่สัญญาของบริษัท
- ดาวน์โหลดข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์จาก EGAIS และเปรียบเทียบกับระบบการตั้งชื่อของบริษัท
- ตรวจสอบยอดสินค้าคงคลังปัจจุบันด้วย EGAIS
รูปแบบการรักษาบันทึกยอดคงเหลือใน EGAIS สะท้อนให้เห็นในเอกสาร "การรักษายอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์โดยองค์กรการค้าปลีกในระบบ EGAIS (พร้อมแก้ไขเพิ่มเติมลงวันที่ 25 เมษายน 2559)" ที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ FSRAR
ตามเอกสารนี้ การบัญชีของเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ได้รับการเก็บรักษาไว้ในทะเบียน:
- ทะเบียนหมายเลข 1 (คลังสินค้า). ในการลงทะเบียนนี้ ผลิตภัณฑ์จะถูกจัดเก็บโดยระบุชื่อผลิตภัณฑ์ รหัส และตัวระบุใบรับรอง A และ B
- ทะเบียนหมายเลข 2 (ชั้นซื้อขาย). ในการลงทะเบียนนี้ ผลิตภัณฑ์จะถูกจัดเก็บโดยระบุรหัสและชื่อผลิตภัณฑ์เท่านั้น
- ทะเบียนหมายเลข 3 (การบัญชี blot). การลงทะเบียนนี้ช่วยเติมเต็มรายการที่มีอยู่และไม่จัดเก็บผลิตภัณฑ์ที่เหลือ เปิดตัวในเดือนมีนาคม 2018 เป็นส่วนเพิ่มเติมสำหรับการจัดเก็บผลิตภัณฑ์โดยใช้ตัวระบุดิจิทัล
ปัจจุบันยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่ได้รับก่อนวันที่ 07/01/2561 ถูกตัดออกจากทะเบียนหมายเลข 2 การโอนไปยังการลงทะเบียนหมายเลข 2 ของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรนั้นจำเป็นเฉพาะในกรณีที่สินค้าได้รับการยอมรับสำหรับการลงทะเบียนโดยไม่มีการประทับตราสรรพสามิต
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าการดำเนินการใด ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อรายการในการลงทะเบียนซึ่งนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงความสมดุลของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์จะต้องมาพร้อมกับการถ่ายโอนข้อมูลไปยังระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจร
เพื่อให้มั่นใจในการขึ้นทะเบียนเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ องค์กรต่างๆ ยังจำเป็นต้องมีอุปกรณ์เพิ่มเติม:
โปรแกรม 1C มาพร้อมกับชุดไดรเวอร์ที่รองรับสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และเครื่องสแกน 2D
รูปแบบการดำเนินงานของคลังสินค้าขายส่งและร้านค้าปลีกที่มีฉลากแอลกอฮอล์นั้นคล้ายคลึงกันและมีลักษณะที่เรียบง่ายดังนี้:
- องค์กรที่มีผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในคลังสินค้าอยู่แล้วจะต้องเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์เหล่านี้ (ตามระบบการตั้งชื่อ) กับประเภทผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจร หากองค์กรไม่มีผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์สามารถเปรียบเทียบได้เมื่อรับแอลกอฮอล์จากซัพพลายเออร์
- เมื่อจัดส่งสินค้า ผู้ผลิต (ซัพพลายเออร์ขายส่ง ผู้นำเข้า) ป้อนใบตราส่ง (ต่อไปนี้จะเรียกว่า CTN) ลงในโปรแกรม 1C จากนั้นส่ง CTN ทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง EGAIS ผ่าน UTM
- เมื่อได้รับสินค้าผู้ซื้อขายส่ง (ร้านค้า) จะได้รับ TTN อิเล็กทรอนิกส์จาก EGAIS ผ่าน UTM
- ผู้ซื้อขายส่ง (ร้านค้า) ตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของแอลกอฮอล์ที่ได้รับด้วยข้อมูลใน TTN จากระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจร (ชิ้นหรือชุด):
- หากข้อมูล TTN เห็นด้วยกับปริมาณของสินค้าที่ส่งมอบ การยืนยันการรับสินค้าจะถูกส่งไปยัง EGAIS
- หากตรวจพบการขาดแคลนหรือส่วนเกินก็สามารถยอมรับชุดสินค้าได้ (ทั้งหมดหรือบางส่วน) หรือปฏิเสธ - ในกรณีนี้การยืนยันจะถูกส่งไปยังระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมรัฐด้วย
- ปริมาณของสินค้าซึ่งได้รับการยืนยันใน EGAIS จะถูกตัดออกจากยอดคงเหลือของผู้ผลิต (ซัพพลายเออร์ขายส่ง) และโอนไปยังยอดคงเหลือของผู้ซื้อ (ผู้ค้าส่งหรือร้านค้า) ในบัญชี EGAIS ส่วนบุคคลของผู้ผลิต ( ซัพพลายเออร์ขายส่ง) และผู้ซื้อ (ผู้ค้าส่งหรือร้านค้า);
- เมื่อขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่มีฉลากในร้านค้าปลีก แบรนด์บนขวดจะถูกสแกน ข้อมูลจะถูกส่งไปยัง Unified State Automated Information System ซึ่งจะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูล Unified State Automated Information System
- หลังจากการตรวจสอบ EGAIS จะส่งคำตอบ - "พบตัวระบุดิจิทัล" หรือส่งการปฏิเสธที่จะลงทะเบียนแบรนด์ หลังจากนั้นซัพพลายเออร์จะต้องทราบที่มาของขวด
สำหรับองค์กรที่ขายแบบแก้ว (จัดเลี้ยง) ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนไปยัง Unified State Automated Information System ทันทีที่เปิดขวด
แผนการทำงานร่วมกับ EGAIS สำหรับผู้ผลิต คลังสินค้าขายส่ง และร้านค้าปลีกที่มีฉลากแอลกอฮอล์อยู่ในบทความ
Unified State Automated Information System (USAIS) ได้รับการออกแบบมาเพื่อควบคุมปริมาณการผลิตและการหมุนเวียนของเอทิลแอลกอฮอล์ ผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์ และผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์โดยอัตโนมัติ
หากต้องการส่งข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณการผลิตและการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ไปยัง EGAIS จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษ - Universal Transport Module (UTM) มีการติดตั้ง UTM บนคอมพิวเตอร์เฉพาะหรือติดตั้งไว้ล่วงหน้าในอุปกรณ์พิเศษ - ฮับ UTM แฟลชไดรฟ์ที่มีลายเซ็นดิจิทัลจะอยู่ในตัวเชื่อมต่อของคอมพิวเตอร์หรือฮับ UTM คุณจะต้องมีเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่ให้คุณอ่านบาร์โค้ด PDF417 บนภาชนะบรรจุแอลกอฮอล์ได้ 1C: โซลูชันแอปพลิเคชันการค้าปลีกใช้เป็นโปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสด
ฟังก์ชันการทำงานของ 1C: Retail เวอร์ชัน 2.2.4 ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้:
- การตั้งค่าการเชื่อมต่อของ Universal Transport Moduleวันที่เริ่มต้นการทำงานกับ EGAIS การจัดตั้งทะเบียนการขายปลีกผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ ร้านค้าพร้อมรายละเอียดและพารามิเตอร์การแลกเปลี่ยนกับ FS RAR
- กำลังประมวลผลคำขอ EGAISความสามารถในการดูคำขอที่สร้างขึ้นและสถานะและดาวน์โหลดการตอบสนองต่อคำขอโดยใช้คำสั่งประมวลผลการตอบสนอง
- การตั้งค่าบัญชีและขั้นตอนการทำงานร่วมกับ EGAISหลังจากเชื่อมต่อกับระบบ EGAIS อันดับแรกแนะนำให้ดำเนินการเปรียบเทียบข้อมูลการกำหนดค่าพื้นฐานและ EGAIS ในฮับกลางของ RIB (ถ้ามี) จากนั้นในร้านค้า
- การเปรียบเทียบระบบการตั้งชื่อ EGAISหากต้องการเปรียบเทียบข้อมูลการกำหนดค่าและ EGAIS ให้ใช้บริการ การเปรียบเทียบองค์กร EGAIS และ การเปรียบเทียบระบบการตั้งชื่อ EGAIS
- ขึ้นทะเบียนการขายปลีกผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์เมื่อขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะต้องขอรหัสแบรนด์ในรูปแบบ PDF417 และยืนยันว่าได้ป้อนรหัสแบรนด์ลงในใบเสร็จรับเงินเพียงครั้งเดียว คุณสามารถใช้เครื่องสแกนใดก็ได้กับไดรเวอร์ 1C:Barcode Scanner ไดรเวอร์ได้รับมาเป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดค่า ข้อมูลเช็คจะถูกถ่ายโอนไปยัง EGAIS เพื่อตอบสนอง - ยืนยันการขายพร้อมรหัส QR ที่ประทับบนใบเสร็จรับเงิน เมื่อสิ้นสุดกะ เอกสารและการดำเนินการจะถูกสร้างขึ้นและโอนไปยัง EGAIS
- การจัดทำเอกสารการรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ให้คุณรับเอกสารจาก EGAIS - TTN EGAIS, ยืนยัน TTN, ส่งการแจ้งเตือนไปยังระบบ EGAIS เกี่ยวกับข้อผิดพลาด, ขอยกเลิก, ขอ TTN ใหม่ ตามเอกสารการรับสินค้า หากตำแหน่งทั้งหมดของ EGAIS TTN ไม่ได้แมปกับระบบการตั้งชื่อของการกำหนดค่า ผู้ใช้สามารถใช้บริการสำหรับองค์กรและระบบการตั้งชื่อที่ตรงกันได้โดยตรงจากเอกสาร
- การบัญชีสำหรับความแตกต่างในการรับสินค้าและบริการหากตรวจพบความแตกต่างระหว่างความพร้อมจำหน่ายจริงของสินค้าและใบแจ้งหนี้ ยอดรวมจะถูกสร้างขึ้นตามข้อเท็จจริงและตามข้อมูลของซัพพลายเออร์ ข้อมูลที่มีความคลาดเคลื่อนจะถูกโอนไปยังระบบ EGAIS เพื่อยืนยันโดยซัพพลายเออร์
- การคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ช่วยให้คุณสามารถคืนผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ให้กับซัพพลายเออร์หลังจากประมวลผลเอกสารแล้วและสามารถถ่ายโอนข้อมูลไปยังระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรได้
- เคลื่อนย้ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ระหว่างร้านค้าอนุญาตให้เคลื่อนย้ายสินค้าภายในแผนกที่แยกจากกันขององค์กร ขณะเดียวกันก็มีการควบคุมโดยใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและจุดตรวจ เมื่อสร้างการถ่ายโอนสำหรับแต่ละตำแหน่ง ใบรับรอง "A" และ "B" จะถูกระบุตามที่ได้รับสินค้าที่ร้านค้า หลังจากเสร็จสิ้นจะต้องส่งเอกสารไปที่ EGAIS
- ขอยอดคงเหลือของร้านค้านี้ในธนาคารข้อมูล EGAIS และการเลือกใบรับรองหมายเลข 2 เมื่อเตรียมเอกสารค่าใช้จ่ายข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองหมายเลข 2 ที่ได้รับจาก EGAIS เมื่อได้รับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์จะถูกเก็บไว้ในโปรแกรมความปลอดภัยของข้อมูล 1C: ขายปลีกและสามารถนำมาใช้เมื่อประมวลผลเอกสารสิ้นเปลือง: ส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์, การโอนระหว่างร้านค้าตลอดจนเมื่อลงทะเบียนงบดุล ส่วนเกินที่ระบุระหว่างสินค้าคงคลัง
- ปรับสมดุลใน EGAISผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่มาถึงก่อนที่จะเชื่อมต่อกับ EGAIS รวมถึงส่วนเกินใดๆ ที่พบ จะต้องวางไว้ในงบดุลใน EGAIS (ในคลังสินค้าหรือพื้นที่ขาย) สามารถจัดให้มีการตัดจำหน่ายสินค้าจากพื้นที่ขายเนื่องจากความเสียหาย การขาดแคลน หรือการออกคืนให้กับซัพพลายเออร์หรือคลังสินค้ากระจายสินค้าได้
- การตัดจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จากงบดุลของ Unified State Automated Information Systemความเป็นไปได้ในการตัดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในงบดุลของ Unified State Automated Information System ตัวอย่างเช่น ต่อสู้และส่งข้อมูลนี้ไปยัง EGAIS
- ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์เป็นแก้วสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์เข้มข้นและผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ต่ำแบบแก้ว ต้องระบุประเภทของสินค้าที่มีแอตทริบิวต์ "ขายโดยแก้ว" นอกจากนี้ จะต้องสร้างบรรจุภัณฑ์ที่สอดคล้องกับความจุของภาชนะ เพื่อให้การเปิดภาชนะบรรจุเป็นทางการจะใช้บรรจุภัณฑ์ที่สอดคล้องกับความจุของภาชนะสำหรับใบเสร็จรับเงินปลีก - ตามปริมาณของหน่วยการขาย - แก้ว, แก้ว
โปรแกรม “1C: Enterprise 8. การจัดเลี้ยงสาธารณะ” ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับ EGAIS (Unified State Automated Information System สำหรับบันทึกปริมาณการผลิตและการหมุนเวียนของเอทิลแอลกอฮอล์ ผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์และแอลกอฮอล์) เกี่ยวกับการจัดหาผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ . การเตรียมการสำหรับการทำงานกับ EGAIS ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- คุณต้องได้รับคีย์ USB JaCarta PKI\GOST สำหรับแต่ละเต้ารับ สามารถซื้อได้ที่ศูนย์รับรองใดๆ (เช่น เคยซื้อคีย์ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับการสำแดงแอลกอฮอล์มาก่อน) หรือรับจากผู้พัฒนาคีย์เหล่านี้ได้ที่
- หลังจากซื้อรหัสแล้ว คุณจะต้องเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ วิดีโอคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการลงทะเบียนบัญชีส่วนบุคคล การบันทึกและการขอรับใบรับรอง และการติดตั้ง UTM (โมดูลการขนส่งสากล) มีอยู่ที่ ที่อยู่.
- หลังจากได้รับและบันทึกใบรับรองสำหรับคีย์ JaCarta และติดตั้ง UTM แล้ว คุณสามารถเริ่มโหลดและยกเลิกการโหลดใบนำส่งสินค้า EGAIS ได้
การกำหนดค่าการเชื่อมต่อโมดูลการขนส่งสากล
ในการเริ่มทำงานกับ EGAIS คุณต้องกำหนดค่าการเชื่อมต่อของอุปกรณ์ให้ทำงานกับ EGAIS (โมดูลการขนส่งสากล) ในการดำเนินการนี้ ในการลงทะเบียนข้อมูล "โมดูลการขนส่ง EGAIS" (ส่วน คลังสินค้าการจัดเลี้ยงและการผลิต → กลุ่ม EGAIS → การตั้งค่าการแลกเปลี่ยนกับ EGAIS) ข้อมูลเกี่ยวกับโมดูลการขนส่งที่ใช้ในการซิงโครไนซ์ข้อมูลกับ EGAIS จะต้องกรอก
รายละเอียดต่อไปนี้ระบุไว้ในแบบฟอร์มรายการลงทะเบียน:
- องค์กร คลังสินค้า - ระบุองค์กรและคลังสินค้าที่ลงทะเบียนการรับ/ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ใน 1C:Enterprise 8 โปรแกรมการจัดเลี้ยง
- รหัสใน FSRAR เป็นตัวระบุขององค์กรของตนเองใน Federal Service for Regulation of the Alcohol Market ของสหพันธรัฐรัสเซีย
- ที่อยู่ UTM, พอร์ต UTM - พารามิเตอร์เครือข่ายท้องถิ่นที่ให้การเชื่อมต่อกับโมดูลการขนส่งสากล
- ใช้การตั้งค่าสำหรับสถานที่ทำงานปัจจุบันเท่านั้น - รายละเอียดจะแสดงเมื่อใช้ฐานข้อมูลไฟล์ แต่ไม่จำเป็นต้องกรอก
- การอัปโหลดเอกสารขาเข้าเป็นสัญญาณของการโหลดเอกสารใหม่จาก EGAIS
กำลังประมวลผลคำขอใน EGAIS
หากคุณใช้ฐานข้อมูลไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์ แบบฟอร์มการตั้งค่าการแลกเปลี่ยนกับ EGAIS จะมีลักษณะเช่นนี้
หากเลือกช่องทำเครื่องหมาย “Exchange บน 1C:เซิร์ฟเวอร์องค์กร” ในการตั้งค่าการแลกเปลี่ยนด้วย EGAIS คุณสามารถกำหนดค่างานประจำ “การประมวลผลการตอบสนอง EGAIS” เพื่อรับข้อมูลจากระบบ EGAIS โดยอัตโนมัติ การตั้งค่าจะทำในแบบฟอร์ม "งานประจำและพื้นหลัง" (ส่วน การดูแลระบบ → กลุ่มการตั้งค่าโปรแกรม → การสนับสนุนและการบำรุงรักษา → การดำเนินงานประจำ) ในแบบฟอร์มงานประจำ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งาน" และกำหนดค่ากำหนดการดำเนินการงานประจำ
การเปรียบเทียบระบบการตั้งชื่อ EGAIS
ชื่อตำแหน่งผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่ใช้ในฐานข้อมูล "อาหารสาธารณะ" อาจแตกต่างจากชื่อที่ใช้โดยระบบข้อมูลอัตโนมัติของ Unified State หากต้องการโหลดใบแจ้งหนี้ EGAIS ลงในฐานข้อมูล "การจัดเลี้ยงสาธารณะ" โดยอัตโนมัติ คุณต้องทำการเปรียบเทียบระบบการตั้งชื่อของ EGAIS
การเปรียบเทียบจะดำเนินการโดยตรงในกระบวนการโหลดใบตราส่งสินค้า EGAIS ลงในเอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)" หากใบแจ้งหนี้มีรายการที่ไม่ตรงกันก่อนหน้านี้ แบบฟอร์มที่ตรงกันจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
ที่ด้านบนของแบบฟอร์มการแมปข้อมูลจะมีไฮเปอร์ลิงก์สองลิงก์:
- ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารของระบบ EGAIS
- ไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นที่ใช้เมื่อสร้างรายการรายการโดยอัตโนมัติ
ด้านล่างนี้เป็นส่วนตารางของการเปรียบเทียบ ซึ่งมีข้อมูลจากเอกสารระบบ EGAIS:
- ชื่อของระบบการตั้งชื่อของซัพพลายเออร์
- ปริมาณ;
- ผู้ผลิต (ผู้นำเข้า);
- ประเภทของบรรจุภัณฑ์
หากต้องการระบุการจับคู่ ผู้ใช้สามารถเลือกรายการที่มีอยู่ในไดเร็กทอรีระบบการตั้งชื่อ เพิ่มองค์ประกอบใหม่โดยตรงจากแบบฟอร์มที่ตรงกัน (ในกรณีนี้ รายละเอียดขององค์ประกอบไดเร็กทอรีใหม่จะถูกกรอกด้วยข้อมูล EGAIS) หรือปล่อยให้ ฟิลด์ว่างเปล่า จากนั้น หลังจากคลิกปุ่ม "ถ่ายโอนไปยังเอกสาร" องค์ประกอบไดเร็กทอรีใหม่ "ระบบการตั้งชื่อ" จะถูกสร้างขึ้นตามข้อมูล EGAIS และรายละเอียดที่ระบุไว้สำหรับระบบการตั้งชื่อใหม่
ในการตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีการจัดเลี้ยง (คลังสินค้าการจัดเลี้ยงและการผลิต → กลุ่มการตั้งค่า → พารามิเตอร์การบัญชีการจัดเลี้ยง) ระบุ:
- หน่วยการวัดสำหรับการตั้งชื่อ EGAIS ใหม่คือหน่วยการวัดที่จะมาแทนที่ระบบการตั้งชื่อใหม่ที่ได้รับจาก EGAIS
- กลุ่มสำหรับการตั้งชื่อ EGAIS ใหม่ - กลุ่มของระบบการตั้งชื่อที่จะวางระบบการตั้งชื่อใหม่ที่ได้รับจาก EGAIS
นอกจากนี้ในแบบฟอร์มการเปรียบเทียบข้อมูลคุณต้องกรอกค่าสัมประสิทธิ์ซึ่งคุณต้องระบุปัจจัยการแปลงจากหน่วยการวัดของรายการในใบตราส่ง EGAIS ที่ระบุในช่อง "บรรจุภัณฑ์" ลงในหน่วยวัดของ รายการที่ใช้ในการกำหนดค่า
ในองค์ประกอบของไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" สำหรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ ให้กรอกรายละเอียด "ผู้ผลิต" และ "ผู้นำเข้า" การเปรียบเทียบข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาดำเนินการโดยใช้รายละเอียด TIN และ KPP ของไดเรกทอรี "คู่สัญญา" ข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และลักษณะของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์สามารถป้อนด้วยตนเองหรือกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูล EGAIS เมื่อดาวน์โหลด
แลกเปลี่ยนกับ EGAIS
การจัดทำเอกสารการรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์
การรับเอกสารจาก EGAIS ดำเนินการในรายการใบตราส่งสินค้าของ EGAIS (ขาเข้า) (ส่วน “คลังสินค้าจัดเลี้ยงและการผลิต” → กลุ่ม EGAIS → TTN EGAIS (ขาเข้า) โดยคลิกที่ปุ่ม “แลกเปลี่ยนกับ EGAIS” → ดาวน์โหลด TTN
รายการ TTN EGAIS (ขาเข้า) จะแสดงสถานะต่อไปนี้:
- นำมาใช้จาก EGAIS
- มีการส่งใบรับรองการยืนยัน
- ได้ส่งใบรับรองการยืนยันแล้ว
- มีการส่งการกระทำปฏิเสธ
- มีการส่งใบรับรองการปฏิเสธแล้ว
- มีการส่งการกระทำที่ไม่สอดคล้องกัน
- ส่งรายงานความคลาดเคลื่อนแล้ว
- ยอมรับการยืนยันรายงานความคลาดเคลื่อนแล้ว
- ยอมรับการสละสิทธิ์จากการกระทำที่ไม่สอดคล้องกัน
- เกิดข้อผิดพลาดในการถ่ายโอนไปยัง EGAIS
การอัปโหลดเอกสารไปยัง EGAIS จะดำเนินการในรายการใบแจ้งหนี้ EGAIS (ขาออก) (ส่วน “คลังสินค้าการจัดเลี้ยงและการผลิต” → กลุ่ม EGAIS → TTN EGAIS (ขาออก) โดยคลิกปุ่ม “แลกเปลี่ยนกับ EGAIS” → อัปโหลด TTN
รายการ TTN EGAIS (ขาออก) จะแสดงสถานะต่อไปนี้:
- ใหม่.
- ส่งไปยัง EGAIS
- โอนไปยัง EGAIS แล้ว
- การกระทำการยืนยันได้รับการยอมรับแล้ว
- การกระทำที่ไม่สอดคล้องได้รับการยอมรับ
- ส่งการยืนยันรายงานความคลาดเคลื่อนแล้ว
- มีการส่งการสละสิทธิ์ของการกระทำที่ไม่สอดคล้องกัน
- การกระทำปฏิเสธได้รับการยอมรับ
- เกิดข้อผิดพลาดในการถ่ายโอนไปยัง EGAIS
คุณสามารถเปิดบันทึกการจัดส่งเพื่อดูรายละเอียดได้
แท็บของกล่องโต้ตอบ TTN ประกอบด้วยข้อมูลจากระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรเกี่ยวกับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่ขนส่ง จาก TTN ที่ดาวน์โหลด ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและองค์กรการผลิต/ผู้นำเข้าหรือซัพพลายเออร์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในหนังสืออ้างอิง “EGAIS Classifier ของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์” (ส่วน “คลังสินค้าและการผลิตจัดเลี้ยง” → EGAIS Group → EGAIS Classifier ของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์) และ “EGAIS ตัวแยกประเภทองค์กร” (ส่วน " โกดังและการผลิตอาหารสาธารณะ" → กลุ่ม EGAIS → ตัวแยกประเภทองค์กร EGAIS) ตามลำดับ
ตัวแยกประเภทองค์กร EGAIS จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ลงทะเบียนใน FSRAR ที่แลกเปลี่ยนข้อมูลในระบบ EGAIS องค์ประกอบของไดเร็กทอรีนี้อาจรวมถึง:
- ผู้ผลิตเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
- ผู้นำเข้าเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
- องค์กรการค้าส่ง
- ร้านค้าปลีก.
โดยปุ่ม " ขอองค์กร» คุณสามารถรับข้อมูลจากตัวแยกประเภทองค์กร EGAIS ได้โดยการระบุโมดูลการขนส่ง EGAIS ที่ใช้ก่อน
ตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ของ EGAIS จะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่ดาวน์โหลดจาก EGAIS ไดเร็กทอรีจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ สามารถดาวน์โหลดข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ได้จากระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรโดยใช้ TIN ของผู้ผลิตหรือผู้นำเข้าโดยส่งคำขอที่เกี่ยวข้องไปยัง UTM โดยใช้ปุ่ม " ขอผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์».
หากต้องการส่งการปฏิเสธใบตราส่งสินค้า (เช่น หากไม่คาดว่าจะมีการส่งมอบดังกล่าวและออก TTN ไม่ถูกต้อง) โดยใช้คำสั่ง “แลกเปลี่ยนกับ EGAIS” → “ปฏิเสธ TTN ของแบบฟอร์มรายการ EGAIS TTN (ขาเข้า)” การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังระบบ EGAIS เกี่ยวกับข้อผิดพลาด ควรสังเกตว่าการกระทำนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้ ไม่สามารถรับอีกครั้งจากระบบ EGAIS และการดำเนินการเพิ่มเติมในโปรแกรมที่ใช้ TTN นี้จะถูกบล็อกเช่นกัน
หากทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ ผู้ใช้สามารถส่งการยืนยันไปยังระบบโดยดำเนินการคำสั่ง “แลกเปลี่ยนกับ EGAIS” → “ยืนยัน TTN”
หลังจากยืนยัน TTN แล้ว เอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน" (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้) จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ โดยกรอกตามการรับในระบบ EGAIS ยิ่งไปกว่านั้น หากฐานข้อมูลไม่มีคู่สัญญากับ INN และ KPP ดังกล่าว ก็จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในขณะที่กรอกเอกสาร หากมีระบบการตั้งชื่อที่ไม่ตรงกันก่อนหน้านี้ แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถตั้งค่าความสอดคล้องระหว่างตำแหน่งของเอกสาร EGAIS TTN และองค์ประกอบของไดเร็กทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" (ดูการเปรียบเทียบระบบการตั้งชื่อ EGAIS)
การบัญชีสำหรับความแตกต่างเมื่อเข้ารับการรักษา
หากในระหว่างการคำนวณสินค้าใหม่ หากมีการเปิดเผยความแตกต่างระหว่างความพร้อมจำหน่ายจริงของสินค้าและใบแจ้งหนี้ ผู้ใช้จะทำการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์ "ปริมาณ (จริง)" ใน EGAIS TTN (ขาเข้า) บนแท็บ "สินค้า"
ในขณะเดียวกัน ผลลัพธ์จะถูกสร้างขึ้นตามข้อเท็จจริงและตามข้อมูลของซัพพลายเออร์ เมื่อดำเนินการคำสั่ง "ยืนยัน TTN" ด้วยความคลาดเคลื่อน ข้อมูลความคลาดเคลื่อนจะถูกถ่ายโอนไปยังระบบ EGAIS เพื่อยืนยันโดยซัพพลายเออร์ ในกรณีนี้เฉพาะการขาดแคลนเท่านั้นที่จะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ สำหรับส่วนเกินที่พบ คุณต้องขอใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมจากซัพพลายเออร์ เช่น การโทรติดต่อซัพพลายเออร์หรือส่งอีเมล
การคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์
การคืนผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ให้กับซัพพลายเออร์ตามใบเสร็จรับเงินจะเกิดขึ้นในลักษณะเดียวกับสินค้าอื่น ๆ ในเมนู "สร้าง" ตามเอกสารที่จำเป็น "ใบเสร็จรับเงิน (พระราชบัญญัติ, ใบแจ้งหนี้)" คุณต้องเลือกรายการ "การส่งคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์" และในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้ปรับส่วนที่เป็นตาราง: เปลี่ยนปริมาณหรือลบ เส้น
หลังจากโพสต์เอกสาร "การส่งคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์" คุณควรดำเนินการคำสั่ง "อัปโหลดไปยัง EGAIS"
หลังจากคลิกปุ่ม "อัปโหลดไปยัง EGAIS" สถานะเอกสารจะเปลี่ยนเป็น "โอนไปยัง EGAIS" ในกรณีนี้ EGAIS TTN (ขาออก) จะถูกสร้างขึ้นด้วยประเภทการดำเนินการ "ส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์"
ปรับสมดุลใน EGAIS
ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่มาถึงก่อนที่จะเชื่อมต่อกับ EGAIS รวมถึงส่วนเกินใดๆ ที่พบ จะต้องอยู่ในงบดุลใน EGAIS
ในการดำเนินการนี้ในรายการ "การปรับสมดุล" (ส่วน "โกดังและการผลิตบริการสาธารณะ" → กลุ่ม EGAIS → การปรับสมดุลใน EGAIS) คุณต้องสร้างการปรับสมดุลใหม่
ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งสำหรับการตั้งค่ายอดคงเหลือ:
- ตามการอ้างอิง "1"
- ตามการอ้างอิง "2"
- สู่ชั้นการซื้อขาย
เมื่อวางสินค้าบนยอดคงเหลือในคลังสินค้า คุณต้องใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อกรอกส่วนที่เป็นตาราง เนื่องจากการวางสินค้าบนยอดคงเหลือจะต้องอ่านรหัสแบรนด์ (ปุ่ม "เพิ่มด้วยบาร์โค้ด") หากผู้ใช้ใช้การเลือกผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองจากไดเร็กทอรี ระบบจะตรวจสอบว่ามีบาร์โค้ดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ป้อนหรือไม่ และเตือนผู้ใช้หากบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์ไม่ได้ถูกป้อนเข้าสู่ระบบข้อมูล การใช้ปุ่ม “ระบุแสตมป์สรรพสามิต” คุณสามารถกรอกรหัสแสตมป์สรรพสามิตได้ด้วยตนเอง
สำหรับสินค้าแต่ละรายการ สามารถอ่านรหัสแสตมป์สรรพสามิตได้หลายรหัส และปริมาณในบรรทัดจะถูกตั้งค่าเท่ากับจำนวนแสตมป์ที่อ่าน ขวดจากชุดการผลิตเดียวกันสามารถรวมเป็นหนึ่งบรรทัดได้
หลังจากเปรียบเทียบระบบการตั้งชื่อและผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์แล้ว คุณจะต้องป้อนข้อมูลจากใบรับรอง "1" ที่มาพร้อมกับการจัดส่งสำหรับแต่ละบรรทัดของเอกสาร:
- ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต บันทึกไว้ในใบรับรอง “1”
- หมายเลขและวันที่ของ TTN ที่ระบุในใบรับรอง “1”
- วันที่บรรจุขวด
- หมายเลขและวันที่ยืนยันโดย Unified State Automated Information System (USAIS) เกี่ยวกับการบันทึกข้อมูล
หลังจากกรอกส่วนที่เป็นตารางและกรอกใบแจ้งยอดในงบดุลแล้ว ข้อมูลจะถูกส่งโดยใช้ปุ่ม "ส่งไปยัง EGAIS" หลังจากได้รับการยืนยันการกระทำแล้ว คอลัมน์ของส่วนตารางของใบรับรอง "2" จะถูกเติมด้วยค่าที่กำหนดให้กับชุดนี้ในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจร
เมื่อลงทะเบียนบนพื้นการซื้อขาย ไม่จำเป็นต้องสแกนแสตมป์สรรพสามิต นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลจากใบรับรอง "1" และ "2"
กลไกการปรับสมดุลยอดผลิตภัณฑ์ในการลงทะเบียน EGAIS เมื่อยอดคงเหลือในฐานข้อมูลการบัญชีเกิน
เพื่อรวมยอดคงเหลือทางบัญชีและยอดคงเหลือ EGAIS สำหรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่มาถึงก่อนที่จะเชื่อมต่อกับ EGAIS จำเป็นต้องปรับสมดุลผลิตภัณฑ์เหล่านี้ซึ่งยังคงแสดงเป็นยอดคงเหลือในระบบบัญชี ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้เอกสาร "พระราชบัญญัติการวางในงบดุล" พร้อมตัวเลือกในการวาง "ไปที่พื้นการซื้อขาย" ตัวเลือกสำหรับการปรับสมดุลนี้ง่ายกว่าเนื่องจากการลงทะเบียนหมายเลข 2 ในระบบ Unified State Automated Information System (EGAIS) ไม่มีใบรับรองการวิเคราะห์ "1" และ "2" และระบบการตั้งชื่อแอลกอฮอล์จะถูกเก็บไว้ในบริบทของรหัสแอลกอฮอล์เท่านั้น เหตุผลในการวางในงบดุล คุณควรเลือกตัวเลือก "ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับก่อน 01/01/2559"
สำคัญ!
ตัวเลือกนี้เป็นไปได้หากไม่มีการส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์หรือการโอนระหว่างแผนกผู้ได้รับใบอนุญาตที่แยกจากกัน
ในกรณีนี้ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มใบแจ้งยอดการลงทะเบียนในงบดุลบรรทัดข้อมูลสองบรรทัดจะปรากฏขึ้นโดยระบุถึงความจำเป็นในการอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรในคลังสินค้าและในพื้นที่ขาย . ข้อมูลจะถือว่าเป็นข้อมูลปัจจุบันหากหลังจากสร้างเอกสาร "Remaining EGAIS" แล้ว ไม่มีการสร้างเอกสาร EGAIS ฉบับเดียวที่ส่งผลต่อยอดคงเหลือเหล่านี้ (เกี่ยวกับเอกสาร "Remaining EGAIS" ดูด้านล่าง) หากจำเป็นต้องอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือ EGAIS ไฮเปอร์ลิงก์จะแสดงเป็นสีแดง การอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือในคลังสินค้า (หมายเลขทะเบียน 1 ของ Unified State Automated Information System) และในชั้นการซื้อขาย (หมายเลขทะเบียน 2 ของ Unified State Automated Information System) ทำได้โดยการคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ อัปเดตยอดคงเหลือในคลังสินค้าและอัปเดต ยอดคงเหลือในชั้นการซื้อขายตามลำดับ เป็นผลให้มีการสร้างเอกสาร "ยอดคงเหลือ EGAIS" ด้วยแบบฟอร์ม "คำขอยอดคงเหลือ" หรือ "คำขอยอดคงเหลือบนพื้นการซื้อขาย" เอกสารนี้มีจุดประสงค์เพื่อขอซากเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ตาม Unified State Automated Information System (USAIS) ในบริบทของใบรับรอง ในอนาคต จะต้องมีใบรับรองสำหรับสินค้าแต่ละรายการในการตัดจำหน่ายและการคืนสินค้า จากข้อมูลที่ได้รับ มีการตรวจสอบสารตกค้างของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์
หลังจากอัปเดตยอดคงเหลือ EGAIS ในคลังสินค้าและในพื้นที่ขายด้วยวิธีนี้ สีของบรรทัดข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือในเอกสาร "พระราชบัญญัติงบดุล" จะเปลี่ยนจากสีแดงเป็นสีเขียว ข้อมูลเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของยอดคงเหลือในทะเบียนหมายเลข 1 และหมายเลข 2 ในระบบ EGAIS ก็จะปรากฏขึ้นเช่นกัน
การเติมส่วนตาราง "รหัสแสตมป์สรรพสามิต" โดยอัตโนมัติสามารถทำได้โดยใช้เครื่องสแกน 2D (ปุ่ม "เพิ่มด้วยบาร์โค้ด") คุณยังสามารถป้อนรหัสแสตมป์สรรพสามิตได้ด้วยตนเองโดยใช้ปุ่ม "ระบุแสตมป์สรรพสามิต"
จากนั้นคุณจะต้องบันทึกเอกสาร "พระราชบัญญัติงบดุล" และคลิกปุ่ม "ส่งไปที่ EGAIS"
หลังจากขั้นตอนเหล่านี้คุณควรอัปเดตยอดคงเหลือของ Unified State Automated Information System (USAIS) อีกครั้งและเปรียบเทียบกับยอดคงเหลือใน 41 บัญชีของระบบบัญชี เมื่อถึงจุดนี้พวกเขาควรจะปฏิบัติตาม
สำคัญ!
วิธีการปรับสมดุลผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์นี้ใช้ได้ในกรณีที่แต่ละตำแหน่งของตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ของ EGAIS มีความสอดคล้องที่ชัดเจนกับองค์ประกอบของไดเรกทอรีระบบการตั้งชื่อ
โอนไปยังพื้นที่ขายและคืนจากพื้นที่ขายของ EGAIS
ตามวิธีการบัญชีสำหรับยอดคงเหลือสินค้าคงคลังของเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในการขายปลีกสินค้าทั้งหมดที่มีไว้สำหรับการขายปลีกจะต้องถูกโอนไปยังทะเบียนสำหรับยอดคงเหลือสินค้าคงคลังของสินค้าหมายเลข 2 ในระบบ EGAIS ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เอกสาร “โอนไปยังพื้นที่การซื้อขาย EGAIS” รายการเอกสารจะเปิดขึ้นโดยไปที่ลิงค์ “คลังสินค้าสาธารณะและการผลิต” → กลุ่ม EGAIS → โอนไปยังพื้นที่ขาย
สามารถเพิ่มเอกสารใหม่ได้โดยใช้ปุ่มใหม่ ในแถบคำสั่งรายการ เอกสาร "การโอนไปยังพื้นที่การซื้อขาย EGAIS" ยังสามารถสร้างบนพื้นฐานของ TTN EGAIS (ขาเข้า) และบนพื้นฐานของเอกสาร "EGAIS ที่เหลืออยู่"
การเลือกสินค้าในส่วนตาราง "สินค้า" ทำจาก "ตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ EGAIS" โดยใช้คำสั่ง "เพิ่ม" ในเอกสารที่สร้างขึ้น "ใบรับรอง "2" จะถูกกรอกตามข้อมูลเกี่ยวกับการรับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
หลังจากโพสต์เอกสารแล้ว คุณต้องใช้คำสั่ง Send to EGAIS ในเวลาเดียวกันในระบบ EGAIS ยอดคงเหลือคลังสินค้าในทะเบียนหมายเลข 1 ของสินค้าในคลังสินค้าลดลงและในทะเบียนหมายเลข 2 เพิ่มขึ้น แต่จะถูกเก็บไว้โดยไม่มีส่วน "ใบรับรอง "2" หากในร้านค้าสถานที่ของคลังสินค้ารับและพื้นที่ขายถูกแยกออกโดยการบัญชี การโอนไปยังพื้นที่ขาย EGAIS สามารถออกได้ตามเอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า"
การคืนสินค้าจากพื้นที่ขายไปยังคลังสินค้า เช่น เพื่อประมวลผลการคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์หรือการคืนสินค้าไปยังศูนย์กระจายสินค้า จะดำเนินการโดยใช้เอกสาร "การคืนสินค้าจากพื้นที่ขาย EGAIS" ("คลังสินค้าและการผลิตอาหารจัดเลี้ยง" → กลุ่ม EGAIS → กลับจากพื้นที่ขาย)
การตัดจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จากงบดุล EGAIS
ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องตัดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในงบดุลของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจร ตัวอย่างเช่น ระหว่างการต่อสู้ขณะขนถ่ายสินค้าหรือบนพื้นขาย หากต้องการถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินค้าไปยัง EGAIS จะมีการจัดเตรียมเอกสาร "พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายของ USAIS" (ส่วน "คลังสินค้าการจัดเลี้ยงและการผลิต" → กลุ่ม EGAIS → การตัดจำหน่าย) ขอแนะนำให้สร้างเอกสาร "พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายระบบข้อมูลอัตโนมัติของสหรัฐอเมริกา" บนพื้นฐานของเอกสาร "การตัดจำหน่ายสินค้า" เมื่อสร้างเอกสารใหม่รวมทั้งเมื่อวางไว้ในงบดุล คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกการตัดจ่าย: "จากคลังสินค้า" หรือ "จากพื้นที่ขาย" สำหรับตัวเลือก "จากคลังสินค้า" ข้อมูลใบรับรอง "2" จะถูกระบุ
ในฟิลด์ "เหตุผลในการตัดจำหน่าย" คุณต้องเลือกค่าจากรายการที่สร้างไว้ในระบบข้อมูล EGAIS:
- การให้คะแนนใหม่
- ปัญหาการขาดแคลน
- มาร์กดาวน์
- ความเสียหาย.
- การสูญเสีย
- เช็ค
- จับกุม.
- วัตถุประสงค์อื่น ๆ (สำหรับการตัดจำหน่ายจากพื้นที่การซื้อขายเท่านั้น)
- การขาย (สำหรับการตัดจำหน่ายจากพื้นที่การซื้อขายเท่านั้น)
ส่วนตารางของเอกสารสามารถกรอกสินค้าที่ขายต่อวันได้โดยใช้ปุ่ม "กรอกยอดขายต่อวัน"
เอกสาร “การตัดจำหน่าย” พร้อมตัวเลือกการตัด “จากพื้นการซื้อขาย” สามารถกรอกด้วยยอดคงเหลือทั้งหมดในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรสำหรับพื้นการซื้อขายโดยคลิกที่ “กรอกด้วยยอดคงเหลือทั้งหมดใน Unified ปุ่มสถานะระบบข้อมูลอัตโนมัติ”
หลังจากเสร็จสิ้นการสร้างส่วนตารางของสินค้าแล้ว คุณจะต้องผ่านรายการเอกสารและส่งข้อมูลโดยใช้คำสั่ง "ส่งไปที่ EGAIS"
กลไกสำหรับการปรับสมดุลยอดคงเหลือผลิตภัณฑ์ในการลงทะเบียน EGAIS เมื่อยอดคงเหลือในการลงทะเบียน EGAIS เกิน
เนื่องจากสถานประกอบการจัดเลี้ยงยืนยันการรับทั้งหมด การส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์ และการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ระหว่างแผนกแยกมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2016 และความจำเป็นในการรายงานการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์เกิดขึ้นตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2016 ส่งผลให้ ความแตกต่างระหว่างข้อมูลการบัญชีและข้อมูล EGAIS ส่วนสำคัญของผลิตภัณฑ์ที่เข้าสู่งบดุลของ Unified State Automated Information System ไม่ได้ถูกตัดออกหลังการขาย ในการรวบรวมยอดคงเหลือทางบัญชีและยอดคงเหลือ EGAIS จำเป็นต้องตัดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่ยังคงอยู่ในยอดคงเหลือ EGAIS แต่ไม่ได้อยู่ในระบบบัญชีอีกต่อไป
คล้ายกับการปรับสมดุลยอดผลิตภัณฑ์ในการลงทะเบียน EGAIS เมื่อยอดคงเหลือในฐานข้อมูลทางบัญชีเกินยอดคงเหลือ เพื่อให้กระบวนการตัดจำหน่ายง่ายขึ้น แนะนำให้ย้ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จากการลงทะเบียนสินค้าคงคลังของยอดคงเหลือสินค้าหมายเลข 1 ไปยังการลงทะเบียนหมายเลข 2 ในระบบ EGAIS นี่เป็นเหตุผลโดยข้อเท็จจริงที่ว่าการลงทะเบียนหมายเลข 2 ไม่มีใบรับรองการวิเคราะห์ "1" และ "2" และระบบการตั้งชื่อแอลกอฮอล์จะถูกเก็บไว้ในบริบทของรหัสแอลกอฮอล์เท่านั้น
เพื่อลดยอดคงเหลือ ในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา คุณต้องสร้างเอกสาร "การตัดจำหน่าย" พร้อมตัวเลือกการตัดจำหน่าย "จากพื้นที่ขาย" และเหตุผลในการตัดจำหน่าย "การขาย"
ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มเอกสารบรรทัดข้อมูลจะแสดงเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรสำหรับคลังสินค้าและพื้นที่ขาย (คล้ายกับเอกสาร "พระราชบัญญัติงบดุล"):
- สีแดง - ยอดคงเหลือไม่เกี่ยวข้อง จำเป็นต้องอัปเดต
- สีเขียว - ยอดคงเหลือเป็นปัจจุบัน ไม่จำเป็นต้องอัปเดต
หลังจากกรอกส่วนหัวของเอกสารแล้ว คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรของรัฐเป็นปัจจุบัน
รูปภาพด้านบนแสดงให้เห็นว่าจำเป็นต้องอัพเดตยอดคงเหลือในคลังสินค้าและในพื้นที่ขาย หากต้องการอัปเดตข้อมูล คุณต้องใช้ไฮเปอร์ลิงก์ "อัปเดตสต็อกในคลังสินค้า" และ "อัปเดตสต็อกในพื้นที่ขาย" ด้วยเหตุนี้ เอกสาร “ยอดคงเหลือ IS ของสหรัฐอเมริกา” จึงถูกสร้างขึ้นด้วยประเภทเอกสาร “คำขอยอดคงเหลือ” และ “คำขอยอดคงเหลือบนพื้นการซื้อขาย” ตามลำดับ
จะต้องบันทึกเอกสารและต้องขอข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือใน EGAIS โดยคลิกปุ่ม "คำขอจาก EGAIS" คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าได้รับการตอบกลับจาก EGAIS โดยการเปิดเอกสาร “EGAIS Exchange Protocol” จากแบบฟอร์มเอกสาร
หลังจากอัปเดตยอดคงเหลือ EGAIS ในคลังสินค้าและในพื้นที่ขายด้วยวิธีนี้ สีของบรรทัดข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือจะเปลี่ยนจากสีแดงเป็นสีเขียว ข้อมูลเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของยอดคงเหลือในทะเบียนหมายเลข 1 และหมายเลข 2 ในระบบ EGAIS ก็จะปรากฏขึ้นเช่นกัน
ตอนนี้เพื่อให้ยอดคงเหลือในฐานข้อมูลทางบัญชีและในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรมีความจำเป็นต้องย้ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ทั้งหมดจากคลังสินค้าไปยังพื้นที่ขาย ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ "ย้ายทุกอย่างไปยังพื้นการซื้อขาย" ดังนั้นระบบจะสร้างเอกสาร “โอนไปยังพื้นที่การซื้อขาย EGAIS” เอกสารจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติด้วยตำแหน่งทั้งหมดของระบบการตั้งชื่อแอลกอฮอล์ที่ระบุไว้ในคลังสินค้า (ส่วนที่เหลือทั้งหมดของทะเบียนหมายเลข 1 ของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจร)
หลังจากการเคลื่อนย้ายเสร็จสิ้น ยอดคงเหลือทั้งหมดจะแสดงอยู่ในพื้นที่การขาย (ทะเบียนหมายเลข 2 ของ Unified State Automated Information System) ใบเสร็จรับเงินสำหรับการบันทึกและการโพสต์จะได้รับจาก EGAIS ซึ่งสามารถดูได้โดยการเปิด "EGAIS Exchange Protocol" จากเอกสาร "โอนไปยังพื้นที่การซื้อขาย EGAIS"
หลังจากอัปเดตยอดคงเหลือ EGAIS แล้วจะต้องกรอกส่วนตารางของเอกสาร "พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย" ตามความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือใน EGAIS และยอดคงเหลือของฐานการบัญชีที่แสดงรายการใน 41 บัญชี การเติมทำได้โดยการคลิกปุ่ม "เติมส่วนเกินในพื้นที่การซื้อขาย EGAIS" ส่วนเกินเหล่านี้จะต้องถูกตัดออกและส่งไปยัง EGAIS
จากการดำเนินการทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้น ยอดคงเหลือส่วนเกินในการลงทะเบียน EGAIS จะถูกรวมเข้าด้วยกัน
การปรับสมดุลยอดคงเหลือ EGAIS โดยใช้วิธีสินค้าคงคลัง
กลไกการปรับสมดุลที่กล่าวถึงในข้อ 2.4.1 ในหน้า 27 และข้อ 2.6.1 ในหน้า 35 มีผลบังคับใช้ในกรณีที่เมื่อสำหรับแต่ละตำแหน่ง “ เครื่องแยกประเภทผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ EGAIS" มีการโต้ตอบแบบหนึ่งต่อหนึ่งกับองค์ประกอบไดเรกทอรี " ศัพท์" หากไม่มีการสร้างการติดต่อดังกล่าว คุณสามารถลดยอดคงเหลือโดยใช้วิธีที่เรียกว่าสินค้าคงคลัง
ในกรณีนี้ ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ทั้งหมดในฐานข้อมูลทางบัญชีจะถูกสแกน จากนั้นข้อมูลที่ได้รับจะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจร
เมื่อใช้กลไกดังกล่าวเพื่อปรับสมดุลยอดคงเหลือ EGAIS เอกสาร “ ส่วนที่เหลือของ EGAIS" ควรบันทึกเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่และปุ่ม “ คำขอจาก EGAIS».
หลังจากได้รับการตอบรับจากคอลัมน์ EGAIS “ ปริมาณ» กรอกข้อมูล EGAIS แล้ว ถัดไปคุณควรสแกนเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ของฐานข้อมูลการบัญชี - ในคอลัมน์ " ปริมาณทางบัญชี» แสดงข้อมูลประจำตัวที่ได้รับจากการสแกน
ตามข้อมูลที่ได้รับตามเอกสาร” ส่วนที่เหลือของ EGAIS» สร้างเอกสารแล้ว « ใบรับรองการตัดสินค้า EGAIS" หรือ "". ใน " ใบรับรองการลงทะเบียนในงบดุลของ Unified State Automated Information System"รายการที่มีปริมาณทางบัญชีเกินกว่าข้อมูล Unified State Automated Information System จะถูกป้อนลงใน " ใบรับรองการตัดสินค้า EGAIS» สินค้าจะถูกป้อนซึ่งมีปริมาณในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบ Unified State เกินกว่าข้อมูลในฐานข้อมูลทางบัญชี
ดังนั้นจากสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์ของยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในคลังสินค้าและในพื้นที่ขาย ยอดคงเหลือของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรและฐานข้อมูลทางบัญชีจะถูกรวมเข้าด้วยกัน
เกี่ยวกับการทำงานกับเอกสาร” ใบรับรองการลงทะเบียนในงบดุลของ Unified State Automated Information System" และ " ใบรับรองการตัดสินค้า EGAIS» ดูหน้า 25 และหน้า 33 ตามลำดับ
สรุปข้อมูลการขายในแต่ละวัน
ระบบให้ความสามารถในการอัพเดตยอดคงเหลือ EGAIS รายวันโดยใช้เอกสาร “ พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS" เกี่ยวกับการทำงานกับเอกสาร " พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS» ดูหน้า 33.
กรอกเอกสารอัตโนมัติ” พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS» ข้อมูลยอดขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์รายวันทำได้โดยการคลิกปุ่ม « เติมยอดขายในแต่ละวัน».
สำหรับการเติมอัตโนมัติ" พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS» ข้อมูลยอดขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์รายวันได้รับอิทธิพลจากพารามิเตอร์ « ใช้เฉพาะใบรับรองในบันทึกผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์เท่านั้น" ตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีการจัดเลี้ยง
ในกรณีแรก ด้วยการตั้งค่าพารามิเตอร์ " พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS" กรอกตามเอกสารเท่านั้น " " โดยไม่คำนึงถึงความเคลื่อนไหว
การดำเนินการของการเปิดคอนเทนเนอร์สามารถสร้างได้ด้วยตนเอง ในกรณีที่ไม่มีแผนกต้อนรับ หรือโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่ใช้โซลูชันแผนกต้อนรับ
ในกรณีการใช้โซลูชันแนวหน้า พื้นฐานในการจัดทำเอกสารคือ “ พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS"เป็นเอกสาร" รายงานการชันสูตรพลิกศพแอลกอฮอล์" ซึ่งออกที่ด้านหน้า เนื่องจากในระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจร จะถือว่าขวดถูกตัดออกหลังจากเปิดแล้ว
หลังจากแลกเปลี่ยนการตัดสินใจแนวหน้ากับอาหารสาธารณะตามเอกสาร” การตรวจสอบการจัดเลี้ยง“กับลักษณะการทำงาน” การบัญชีแอลกอฮอล์» เอกสารถูกสร้างขึ้นในระบบ « การกระทำของการเปิดภาชนะบรรจุเครื่องดื่มแอลกอฮอล์».
ในอนาคตบนพื้นฐานของ "" รายวันในระบบคุณสามารถกรอกเอกสารอัตโนมัติ " พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย EGAIS».
ในกรณีที่สอง หากไม่ได้ตั้งค่าพารามิเตอร์ “ การกระทำของการเปิดภาชนะบรรจุเครื่องดื่มแอลกอฮอล์" ถูกใช้ตามการตั้งค่าที่ระบุในการลงทะเบียน "" สำหรับระบบการตั้งชื่อที่เหลือ บรรทัดเอกสารจะคำนวณตามการเคลื่อนไหว (หากผู้ใช้ต้องการใช้เฉพาะการเคลื่อนไหว เขาจะไม่กรอกข้อมูลในทะเบียน) ไปลงทะเบียน” ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ภายใต้ใบรับรองการเปิด» ดำเนินการโดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์มสำหรับการตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีการจัดเลี้ยง
ในรายการลงทะเบียน " ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ภายใต้ใบรับรองการเปิด" หมายถึง คลังสินค้าและกลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัทซึ่งกรอกเฉพาะจาก " การกระทำของการเปิดภาชนะบรรจุเครื่องดื่มแอลกอฮอล์" รายการที่เหลือในคลังสินค้านี้จะถูกเติมโดยการคำนวณ
สามารถกรอกค่าได้ 3 วิธี" ศัพท์»:
- สนาม " ศัพท์" เว้นว่างไว้ - ในกรณีนี้จาก " การกระทำของการเปิดภาชนะบรรจุเครื่องดื่มแอลกอฮอล์» ข้อมูลกลุ่มผลิตภัณฑ์ทั้งหมดสำหรับคลังสินค้าที่ระบุจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร
- ในสนาม" ศัพท์" ระบุกลุ่มรายการ - จาก " การกระทำของการเปิดภาชนะบรรจุเครื่องดื่มแอลกอฮอล์» ข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในเอกสารในรายการทั้งหมดที่รวมอยู่ในกลุ่มรายการที่ระบุสำหรับคลังสินค้าที่ระบุ
- ในสนาม" ศัพท์" ระบุตำแหน่งการตั้งชื่อ - จาก " การกระทำของการเปิดภาชนะบรรจุเครื่องดื่มแอลกอฮอล์"เฉพาะรายการที่ระบุสำหรับคลังสินค้าที่กำหนดเท่านั้นที่จะถูกเพิ่มลงในเอกสาร
การเคลื่อนย้ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ระหว่างจุดขายของแผนกแยก (ร้านอาหาร)
อนุญาตให้เคลื่อนย้ายสินค้าภายในแผนกที่แยกจากกันขององค์กร ขณะเดียวกันก็มีการควบคุมโดยใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและจุดตรวจ ควรเลือกองค์ประกอบของไดเรกทอรี "องค์กร" ที่มีค่า TIN เหมือนกัน แต่มีจุดตรวจสอบที่แตกต่างกันเป็นองค์กรที่ส่งและรับ ร้านอาหารแต่ละแห่งจะต้องสอดคล้องกับองค์กรที่แยกจากกันโดยมีจุดตรวจที่เหมาะสม
การย้ายสามารถทำได้ทั้งในฐานข้อมูลทั่วไปเดียว หรือใช้ RIB สำหรับร้านอาหาร ไม่มีการย้ายระหว่างสองฐานข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกัน
เมื่อใช้ RIB การตั้งค่าการแลกเปลี่ยนกับ EGAIS ในแต่ละโหนดควรมีบันทึกเฉพาะ UTM ที่ติดตั้งในร้านอาหารที่กำหนดเท่านั้น อาจมี UTM หลายแห่ง หากมีการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในนามของหลายองค์กร
หากการตั้งค่าสำหรับการแลกเปลี่ยนกับ EGAIS ดำเนินการโดยตรงในฐานข้อมูลของร้านอาหาร หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าแล้ว จำเป็นต้องดำเนินการแลกเปลี่ยน RIB เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลการตั้งค่ากับ EGAIS ในโหนด Catering ส่วนกลางและในร้านอาหารทั้งหมด
การเคลื่อนย้ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งในระบบบัญชีเดียวดำเนินการตามโครงการต่อไปนี้:
- ระบบจะสร้างการตั้งค่าการแลกเปลี่ยน EGAIS สองรายการสำหรับแต่ละองค์กร ในการตั้งค่าเหล่านี้ FSRAR ที่แตกต่างกันและที่อยู่ UTM จะถูกระบุตามลำดับ
- มีการสร้างเอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า" โดยระบุคลังสินค้าที่เกี่ยวข้องขององค์กรว่าเป็นผู้ส่งและผู้รับ
- องค์กรจัดส่งจะคลิกปุ่ม "อัปโหลดไปยัง EGAIS" หรือสร้าง EGAIS TTN (ขาออก) ด้วยตนเองตามเอกสารการเคลื่อนย้าย ใน EGAIS TTN (ขาออก) คุณต้องระบุข้อมูลใบรับรอง “2” สำหรับการตั้งชื่อแอลกอฮอล์จากตัวแยกประเภท TTN ถูกส่งไปยัง EGAIS สถานะของ TTN EGAIS (ขาออก) เปลี่ยนเป็นส่งแล้ว
- EGAIS TTN (ขาเข้า) มาถึงองค์กรผู้รับตราส่ง ซึ่งควรยืนยันการรับ ในกรณีนี้ สถานะของ TTN EGAIS (ขาออก) ที่สร้างขึ้นในข้อ 3 จะเปลี่ยนเป็น “โอนไปยัง EGAIS”
หากร้านอาหารผู้รับปฏิเสธที่จะย้ายไปยัง EGAIS หรือร้านอาหารที่ส่งปฏิเสธการดำเนินการยืนยัน EGAIS TTN เอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า" จะถูกโพสต์โดยอัตโนมัติ ขั้นตอนการลงทะเบียนย้ายจะต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง
*ในอินเทอร์เฟซการกำหนดค่า แทนที่จะใช้ค่า “วิธีใช้ “1” และ “วิธีใช้ “2” สามารถใช้ค่า “วิธีใช้ “A” และ “วิธีใช้ “B” ได้
เมื่อดำเนินการหมุนเวียนผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในการค้าส่งและค้าปลีกการผลิตและการนำเข้าตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง 171-FZ ธุรกรรมการรับการซื้อการนำเข้าการจัดส่งการผลิตและการขายปลีกแต่ละครั้งจะต้องสะท้อนให้เห็นในข้อมูลอัตโนมัติของรัฐแบบครบวงจร ระบบ.
การกำหนดค่า 1C ทั่วไป เช่น 1C: การบัญชี ed. 3.0, 1C: การจัดการการค้า ฉบับที่ 11 และ ed. 10.3 และ 1C: Integrated Automation Rev. 1.1 และ Rev. 2 มีเครื่องมือสำหรับสะท้อนธุรกรรมการค้าส่งและค้าปลีกใน EGAIS อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียหลายประการ: ไม่สามารถสะท้อนถึงการดำเนินงานของการผลิตและการนำเข้าผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ ไม่มีการสร้างคำขออัตโนมัติเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรอง A เมื่อประมวลผล CTN ขาเข้า การพิมพ์ใบรับรอง B มีเฉพาะใน UT11 เท่านั้น
เพื่อการทำงานที่สะดวกและเต็มประสิทธิภาพกับ EGIAS เราได้พัฒนาโมดูลสำหรับการแลกเปลี่ยนระหว่าง 1C และ EGAIS ซึ่งจะขยายฟังก์ชันการทำงานของโซลูชันแอปพลิเคชัน 1C ให้โอกาสสูงสุดในการทำงานกับการดำเนินการรับ จัดส่ง การผลิต และการนำเข้าผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ .
ภาพสะท้อนของการดำเนินการผลิตและนำเข้าเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
หากคุณเป็นผู้ผลิตหรือผู้นำเข้าผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ คุณสามารถใช้โมดูลของเราส่งเอกสาร EGAIS ที่สะท้อนถึงเหตุการณ์การผลิตและนำเข้าผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ได้ เพื่อสะท้อนถึงการผลิต เราได้จัดทำเอกสาร "รายงานการผลิต" สำหรับการนำเข้า - "รายงานการนำเข้า"
สถานที่ทำงานที่สะดวกสบายสำหรับการทำงานร่วมกับ EGAIS
เราได้รวบรวมฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดสำหรับการทำงานกับ EGAIS ไว้ในระบบย่อยเดียว ฟังก์ชั่นทั้งหมดแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยฟังก์ชั่นที่สำคัญและใช้งานบ่อยจะถูกจัดวางในลักษณะที่มองเห็นได้ชัดเจนที่สุด
พิมพ์เอกสารประกอบที่จำเป็นทั้งหมดได้โดยตรงจากใบตราส่งสินค้าของ EGAIS
สามารถพิมพ์เอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ไปยังผู้ซื้อได้โดยตรงจากใบตราส่งสินค้าของ EGAIS รวมถึงสำเนาใบรับรองที่สแกน A และ B
ทำงานสะดวกด้วย EGAIS Invoices
- การกรอกใบรับรอง B สำหรับ FIFO
- การกรอกใบรับรอง B สำหรับชุดผลิตภัณฑ์ (เฉพาะใน UT 11)
- รองรับความสามารถ UTM ทั้งหมด (การปฏิเสธใบแจ้งหนี้ของคุณเอง การส่งคำขอเพื่อการแจกจ่าย ฯลฯ)
- ร้องขอข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรอง A โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ TTN ขาเข้า
ความสามารถในการทำงานกับการผลิต (สูงถึง 300 dkl ต่อปี) และการนำเข้า
โมดูลของเรารองรับการส่งเอกสาร "รายงานการผลิต" และ "รายงานการนำเข้า" ไปยัง UTM
การสนับสนุนด้านเทคนิคที่ผ่านการรับรอง
เราดำเนินการการค้าและการผลิตผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์โดยอัตโนมัติตั้งแต่ปี 2012 เรามีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการเตรียมและส่งใบสำแดงแอลกอฮอล์และการแลกเปลี่ยนอัตโนมัติกับ EGAIS ดังนั้นเราจึงให้การสนับสนุนด้านเทคนิคคุณภาพสูงในประเด็นใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของโมดูลของเรา รวมถึงปัญหาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับ EGAIS
ฟังก์ชันการทำงานของโมดูล
การทำงานกับตัวแยกประเภท EGAIS
- กำลังโหลดตัวแยกประเภทเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จาก Unified State Automated Information System และเปรียบเทียบกับไดเร็กทอรีระบบการตั้งชื่อ
- กำลังโหลดการจัดหมวดหมู่องค์กรจาก Unified State Automated Information System และเปรียบเทียบกับไดเร็กทอรี "คู่สัญญา"
- ส่งคำร้องขอยกเลิกการตัดจำหน่าย
- ส่งคำร้องขอเพิกถอนทะเบียน
- การเปรียบเทียบตามหลักการ "หนึ่งต่อหลาย" - ตำแหน่งหนึ่งของตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์หรือองค์กร EGAIS สอดคล้องกับตำแหน่งหลายตำแหน่งของระบบการตั้งชื่อหรือคู่สัญญา
ทำงานกับส่วนที่เหลือของการลงทะเบียนที่ 1
- การส่งการลงทะเบียนไปยังระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจร
- ส่งใบแจ้งยอดเดบิตไปที่ EGAIS
- รายงาน "คำชี้แจงชุดของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจร" สำหรับการตรวจสอบยอดคงเหลือและความเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ในบริบทของใบรับรอง A และ B
- การก่อตัวของการกระทำการตัดจำหน่ายตามเอกสาร "การตัดสินค้า", "รายงานการขายปลีก", "การขายสินค้าและบริการ"
- การบัญชีสำหรับยอดคงเหลือ EGAIS ในทะเบียนการสะสมแยกต่างหาก
- การตรวจสอบความเกี่ยวข้องของสถานะเอกสาร EGAIS เมื่อสร้างคำขอยอดคงเหลือ *ศาสตราจารย์*
- การตรวจสอบความเกี่ยวข้องของเอกสารคำขอยอดคงเหลือเมื่อสร้าง TTN ขาออก *ศาสตราจารย์*
ทำงานกับการจัดซื้อ การขายส่ง และการเคลื่อนไหว
- กำลังโหลด CTN ขาเข้าจาก UTM โดยสร้างเอกสาร "การรับสินค้า", "การคืนสินค้าจากผู้ซื้อ" และเฉพาะในเวอร์ชัน PROF เท่านั้น - เอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า"
- ส่งการยืนยัน การปฏิเสธ และการกระทำที่ไม่สอดคล้องตามข้อกำหนดทางเทคนิคที่ได้รับ
- การสร้างและการส่ง TTN ขาออกไปยัง EGAIS ตามเอกสาร "การขายสินค้า", "การส่งคืนสินค้าไปยังซัพพลายเออร์"
- กรอกใบรับรอง A และ B ในบรรทัด TTN ขาออกสำหรับยอดคงเหลือ EGAIS
- การอัปโหลดการยืนยัน การปฏิเสธ และการกระทำที่มีความแตกต่างสำหรับ TTN ที่ส่งไป
- การส่งคำยืนยันและการปฏิเสธตามรายงานความคลาดเคลื่อนที่ได้รับจากลูกค้า
- การส่งคำขอไปยังซัพพลายเออร์เพื่อแจกจ่าย TTN ขาเข้าที่ได้รับการยืนยัน
- รับคำขอจากผู้ซื้อเพื่อแจกจ่าย TTN ขาออก ส่งการยืนยันและการปฏิเสธไปยังผู้ซื้อสำหรับการจำหน่าย TTN ขาออก
- การควบคุมยอดคงเหลือติดลบระหว่างการสร้าง TTN ขาออก *ศาสตราจารย์*
- กรอกใบรับรอง A และ B ในบรรทัดของ TTN ขาออกจากยอดคงเหลือปัจจุบันของระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรโดยใช้วิธี FIFO (ตามวันที่บรรจุขวดครั้งแรกจากใบรับรอง A และวันที่ของ TTN จากใบรับรอง B) *ศาสตราจารย์*
- การสร้างเอกสารการจัดส่งรูปแบบการพิมพ์ที่สมบูรณ์ TORG-12, S/F, UPD, TTN (1-T), ใบตราส่ง, ใบรับรอง B, สำเนาที่สแกนของใบรับรอง A, ภาคผนวกของ TTN *ศาสตราจารย์*
- การสร้างและส่ง TTN ขาออกไปยัง EGAIS ตามเอกสาร “การเคลื่อนย้ายสินค้า”
ทำงานด้านการผลิตและนำเข้าถึง 300,000 เดซิลิตรต่อปี
- ส่งรายงานการผลิตให้กับ EGAIS *ศาสตราจารย์*
- สร้างรายงานการผลิตตามเอกสาร “รายงานการผลิตประจำกะ” และ “การรับสินค้า” *ศาสตราจารย์*
- การส่งรายงานการนำเข้าไปยัง EGAIS *ศาสตราจารย์*
- การสร้างรายงานการนำเข้าตามเอกสาร “ใบศุลกากรเพื่อการนำเข้า” *ศาสตราจารย์*
- การส่งคำขอกระจายรายงานการผลิตไปยัง EGAIS *ศาสตราจารย์*
- การส่งคำขอเพื่อแจกจ่ายรายงานการนำเข้าไปยัง EGAIS *ศาสตราจารย์*
คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับสถานการณ์ทั่วไปเมื่อทำงานกับ EGAIS
คำถาม: สิ่งที่จำเป็นในการเริ่มทำงานกับโมดูล?
คำตอบ:
คำถาม: จะยอมรับ TTN จากซัพพลายเออร์ได้อย่างไร?
คำตอบ:
คำถาม: จะส่ง TTN ให้กับผู้ซื้อได้อย่างไร?
คำตอบ:
คำถาม: จะเปรียบเทียบสินค้าและคู่สัญญาได้อย่างไร?
คำตอบ:
คำถาม: ผู้ซื้อส่ง พ.ร.บ. ผิดพลาดไปยัง TTN ที่เข้ามา ต้องทำอย่างไร?
คำตอบ: ในกรณีนี้ผู้ซื้อจะต้องส่งคำขอโฉนดและคุณต้องยืนยัน หลังจากนี้ TTN จะกลับสู่สถานะที่เพิ่งโอนไปยังผู้ซื้อ ความสนใจ! คำขอแจกจ่ายสามารถส่งได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น! หากซัพพลายเออร์ปฏิเสธคำขอแจกจ่าย เอกสารที่ส่งผิดพลาดจะไม่สามารถยกเลิกได้อีกต่อไป
คำถาม: ใช้เวลานานในการรับการตอบกลับจาก EGAIS หรือการกระทำจากผู้ซื้อ
คำตอบ: จำเป็นต้องตรวจสอบสถานะของ TTN ในฐานข้อมูล EGAIS โดยใช้บริการ https://check1.fsrar.ru/ หากสถานะของ TTN ในฐานข้อมูล 1C ของคุณไม่ตรงกับสถานะของ TTN ใน ฐานข้อมูล EGAIS คุณต้องปรับเอกสารในฐานข้อมูล 1C ด้วยตนเอง การแลกเปลี่ยนกับ UTM อาจล้มเหลว (ตัวอย่างเช่นการติดตั้ง UTM ใหม่ก่อนที่จะรับการตอบกลับจาก EGAIS)
คำถาม: เราค้นพบ TTN ที่ผิดพลาดซึ่งถูกส่งไปเมื่อ 30 วันก่อน ผู้ซื้อส่งใบรับรองการยอมรับ แต่ได้รับการปฏิเสธตอบกลับ
คำตอบ: TTN เป็นระยะเวลามากกว่า 30 วันสามารถออกได้ผ่านข้อตกลงกับสำนักงานภูมิภาคของ FSRAR เท่านั้น
คำถาม: เราสร้าง TTN เป็น “วันที่ของวันนี้” แต่เมื่อส่งไปที่ EGAIS จะถูกปฏิเสธหรือไม่?
คำตอบ: TTN ยังมีแอตทริบิวต์ "วันที่จัดส่ง" ซึ่งต้องไม่น้อยกว่าวันที่ของ TTN คุณควรเปลี่ยนวันที่จัดส่งเป็น "พรุ่งนี้" ด้วย ควรสังเกตว่าวันที่ของ TTN และวันที่จัดส่งต้องไม่แตกต่างกันเกินกว่า 3 วันนับจากวันนี้
คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการอนุญาตและการใช้โมดูล
คำถาม:ในไฟล์การขาย คุณมีสองเวอร์ชัน: พื้นฐานและ PROF ความแตกต่างของพวกเขาคืออะไร?
คำถาม: เราทำงานใน 1C-fresh โซลูชั่นของคุณเหมาะสมกับเราหรือไม่?
คำตอบ: น่าเสียดายที่ 1C-fresh เนื่องจากคุณสมบัติการใช้งาน ไม่รองรับการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า ดังนั้นการทำงานกับผลิตภัณฑ์ของเราใน 1C-fresh จึงเป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มเวอร์ชันล่าสุดรองรับส่วนขยายการกำหนดค่าอย่างเพียงพอที่จะถ่ายโอนโมดูล 1C-EGAIS ไปยังส่วนขยาย ดังนั้นจึงมีการวางแผนการสนับสนุน 1C-fresh ในอนาคต คอยติดตาม!
คำถาม: จะรับการอัพเดตโมดูลได้อย่างไร?
คำตอบ: การอัปเดตโมดูลมีอยู่ในบัญชีส่วนตัวของคุณ คุณจะได้รับลิงค์และข้อมูลสำหรับการอนุญาตในบัญชีส่วนตัวของคุณหลังจากซื้อโมดูล
คำถาม: เราลืมรหัสผ่านสำหรับบัญชีส่วนตัวของเรา ฉันจะเข้าถึงการอัพเดตในกรณีนี้ได้อย่างไร?
คำตอบ: หากต้องการกู้คืนรหัสผ่านจากบัญชีส่วนตัวของคุณในหน้าการอนุญาต คุณต้องคลิกลิงก์ "กู้คืนรหัสผ่าน" และระบุอีเมลที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ ลิงค์สำหรับรีเซ็ตรหัสผ่านจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ
คำถาม: ฉันมีเวอร์ชันพื้นฐานของ 1C ฉันควรเลือกโมดูล EGAIS เวอร์ชันใด
คำตอบ: เวอร์ชันพื้นฐานไม่รองรับการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า ดังนั้นเฉพาะเวอร์ชันพื้นฐานของโมดูล 1C-EGAIS เท่านั้นที่เหมาะกับคุณ
คำถาม: รหัสของโมดูล 1C-EGAIS เปิดอยู่หรือไม่
คำตอบ: ใช่ รหัสโมดูลเปิดเกือบสมบูรณ์ ยกเว้นโมดูลลิขสิทธิ์
คำถาม: บริษัทของเราผลิตเบียร์ได้ถึง 300,000 เดซิลิตรต่อปี โซลูชั่นของคุณเหมาะสมกับเราหรือไม่?
คำตอบ: ใช่ คุณต้องมีเวอร์ชัน PROF ของโมดูลของเรา และการกำหนดค่า 1C ของคุณต้องเป็นเวอร์ชัน PROF ด้วย
คำถาม: ฉันจะติดตั้งโมดูลหลังจากซื้อได้อย่างไร? และต้องทำอย่างไรหลังการติดตั้ง? ฉันจะดาวน์โหลดคำแนะนำได้ที่ไหน
คำตอบ: ราคาของโมดูลรวมการสนับสนุนทางเทคนิคสูงสุด 3 เดือน ซึ่งรวมถึงการติดตั้ง การกำหนดค่า และการฝึกอบรมเบื้องต้นในการทำงานกับโมดูล เรายังบันทึกวิดีโอคำแนะนำบน YouTube:
ตารางเปรียบเทียบเวอร์ชัน
| ชื่อตัวเลือกการทำงาน | รุ่นศาสตราจารย์ | รุ่นพื้นฐาน |
|---|---|---|
| ร้องขอให้ EGAIS ดาวน์โหลดตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ | ||
| ร้องขอให้ EGAIS ดาวน์โหลดตัวแยกประเภทองค์กร EGAIS | ||
| การเปรียบเทียบลักษณนามของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์กับหนังสืออ้างอิง "ระบบการตั้งชื่อ" | ||
| การเปรียบเทียบตัวแยกประเภทองค์กร EGAIS และไดเรกทอรี "คู่สัญญา" | ||
| กำลังโหลดยอดคงเหลือจาก EGAIS | ||
| การกระทำที่สมดุล | ||
| พระราชบัญญัติการหักบัญชีจากงบดุล | ||
| การสร้าง TTN ขาออกตามเอกสารการขายหรือการส่งคืนให้กับซัพพลายเออร์ | ||
| การสร้าง TTN ขาออกตามข้อมูลจากเอกสารการเคลื่อนย้ายสินค้า | ||
| การบัญชีสำหรับยอดคงเหลือ EGAIS ในทะเบียนการสะสมแยกต่างหาก | ||
| ส่งรายงานการผลิตให้กับ EGAIS | ||
| ส่งรายงานการนำเข้าจาก EGAIS |
การสนับสนุนด้านเทคนิคและการอัปเดต
- การสนับสนุนด้านเทคนิคมีให้โดยใช้เครื่องมือสนับสนุนระยะไกล ทีมวิวเวอร์ 8. หากจำเป็นจะมีการจัดเตรียมโปรแกรมให้กับผู้ใช้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจัดซื้อรวมถึงการสนับสนุนทางเทคนิคพิเศษเป็นระยะเวลา 3 เดือนนับจากวันที่ซื้อ การสนับสนุนเพิ่มเติมมีให้ตามเกณฑ์ที่สามารถคืนเงินได้ตามแผนภาษีที่เลือกโดยผู้ใช้ ดูด้านล่าง
- แผนภาษี "พื้นฐาน" ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการการอัปเดตเป็นประจำรวมถึงการแก้ไขข้อผิดพลาดที่สำคัญในโหมดรันไทม์ของผลิตภัณฑ์ในพื้นที่ความรับผิดชอบของผู้พัฒนาโดยทันที
- แผนภาษี "สูงสุด" บริการที่หลากหลาย ได้แก่ การเข้าถึงระบบอัพเดตอัตโนมัติ การให้คำปรึกษาระยะไกลในด้านการใช้งานผลิตภัณฑ์ (โทรศัพท์, Skype, Viber, อีเมล) การแก้ไขปัญหาทางเทคนิคที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานของผลิตภัณฑ์ ด้วย ยกเว้นปัญหาที่เป็นความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบของบริษัทผู้ใช้
- เมื่อซื้อครั้งแรก การส่งมอบผลิตภัณฑ์จะรวมการสนับสนุนทางเทคนิคภายใต้แผนภาษี "สูงสุด" เป็นระยะเวลา 3 เดือน (90 วัน) นับตั้งแต่วันที่ซื้อสินค้า
- หากจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะของการกำหนดค่า 1C ของลูกค้า ค่าใช้จ่ายในการทำงานคือ 1,400 รูเบิล เวลาบ่ายโมง ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้พัฒนา ต้นทุนการปรับปรุงบางส่วนอาจรวมอยู่ในราคาซื้อผ่านการสนับสนุนทางเทคนิคพิเศษ
- การอัพเดตโปรแกรมจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ หลังจากการซื้อ คุณจะได้รับอีเมลพร้อมข้อมูลสำหรับการลงทะเบียนบนเซิร์ฟเวอร์การอัพเดท ค่าใช้จ่ายในการอัปเดตรวมอยู่ในแผนการสนับสนุนทางเทคนิคทั้งหมด
- ข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับการให้การสนับสนุนทางเทคนิคมีผลตั้งแต่วันที่ 05/03/2017 การสมัครสมาชิกที่ซื้อก่อนหน้านี้จะได้รับบริการตามเงื่อนไขที่บังคับใช้ในวันที่ซื้อ
การออกใบอนุญาต
- โปรแกรมได้รับลิขสิทธิ์สำหรับหน่วยแยกต่างหาก (ที่จุดตรวจ) แต่ละแผนกเพิ่มเติมที่แยกจากกันจำเป็นต้องซื้อใบอนุญาตแยกต่างหากสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล ไม่จำเป็นต้องซื้อใบอนุญาตเพิ่มเติม
- โปรแกรมมาเป็นโอเพ่นซอร์ส อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงรหัสโปรแกรมได้ แต่ในกรณีนี้ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนักพัฒนา เงื่อนไขในการให้การสนับสนุนด้านเทคนิคทั้งแบบพิเศษและแบบชำระเงินอาจมีการแก้ไข
เหตุผลที่จะซื้อ
- ความจำเป็นในการลงทะเบียนธุรกรรมใน EGAIS สำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในตลาดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
- การสนับสนุนด้านเทคนิคเป็นเวลา 1 ไตรมาสนับจากวันที่โทรครั้งแรกจะรวมอยู่ในราคาของผลิตภัณฑ์
- ประสบการณ์ของนักพัฒนา - ทำงานมากกว่า 3 ปีในด้านการประกาศการหมุนเวียนผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์อัตโนมัติ
- รองรับเวอร์ชันพื้นฐานเช่น ไม่มีการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่ามาตรฐานโดยสมบูรณ์
ข้อดี
- ไม่ต้องการการแก้ไขการกำหนดค่า (สำหรับโมดูลเวอร์ชันพื้นฐาน)
- ทำงานร่วมกับการกำหนดค่า 1C เวอร์ชันพื้นฐาน (สำหรับโมดูลเวอร์ชันพื้นฐาน)
- การอัปเดตอัตโนมัติ (สำหรับเวอร์ชันโมดูล PROF เข้าถึงการอัปเดตผ่านบัญชีส่วนตัวของผู้ใช้)
- โอเพ่นซอร์ส
- การสนับสนุนทางเทคนิคที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูง
รับประกันคืนเงิน
Infostart LLC รับประกันคืนเงิน 100% หากโปรแกรมไม่สอดคล้องกับฟังก์ชันที่ประกาศไว้ในคำอธิบาย คุณสามารถคืนเงินเต็มจำนวนได้หากคุณร้องขอภายใน 14 วันนับจากวันที่ได้รับเงินในบัญชีของเรา
โปรแกรมนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าได้ผลจนเราสามารถรับประกันได้อย่างมั่นใจ เราต้องการให้ลูกค้าของเราทุกคนพอใจกับการซื้อของพวกเขา
