A kam nevojë për numrin e personelit të një punonjësi? Si u caktohet numri i personelit punonjësve të një organizate. Pse është caktuar një numër personeli?

Jo çdo punonjës ndeshet me një koncept të tillë si "numri i personelit të punonjësve". Shpesh ata që punojnë në një ndërmarrje të madhe ose të mesme e dinë për këtë. Departamenti i kontabilitetit i një LLC në shkallë të vogël zakonisht nuk i njofton punonjësit. Fabrikat e mëdha u tregojnë gjithmonë punonjësve numrin e personelit të tyre. Pavarësisht nëse punonjësit e dinë apo jo, caktimi i një numri serik kryhet nga departamenti i personelit ose departamenti i kontabilitetit. Kjo rregullohet me legjislacionin aktual dhe mungesa e kësaj klauzole është shkelje.

Numri i personelit - çfarë është?

Në parim, nga vetë emri bëhet e qartë se cili është numri i personelit. Kjo është një lloj vlere numerike që i caktohet një punonjësi specifik. Ky është një kod që identifikon një punonjës.

Veçoritë e numrit të personelit përfshijnë faktin se ata janë individualë. Kjo do të thotë, nuk ka punëtorë, kodi i të cilëve do të përputhej plotësisht. Në të njëjtën kohë, numri i personelit ruhet për punonjësin e shkarkuar. Nëse më pas vazhdon marrëdhënien e tij të punës me këtë punëdhënës, atëherë atij i caktohet numri i vjetër.

Vlen gjithashtu të theksohet se numri i personelit të punonjësit i caktohet atij gjatë punësimit; ai nuk ndryshon më vonë. Domethënë, regjistrimi për një vend pune cakton një kod të caktuar, i cili në të ardhmen mbetet i njëjtë, pavarësisht ndryshimit të pozicionit apo rritjes së pagës.

Nevoja për numrat e personelit. Për çfarë nevojiten?

Megjithatë, është më mirë të kuptojmë pse punëdhënësit i duhen numrat e personelit. Punonjësi nuk merr asgjë nga kjo. Siç u përmend më lart, punonjësi mund të mos jetë në dijeni të ekzistencës së një kodi të tillë. Megjithatë, pse u prezantua fillimisht numri i personelit të punonjësit? Si caktohet ky shifër dhe çfarë do të thotë?

Numrat e personelit ndihmojnë departamentin e kontabilitetit të një LLC ose ndërmarrje. Falë tyre, menaxhimi elektronik i dokumenteve bëhet më i lehtë. Megjithëse vlen të përmendet se numri i personelit në fabrikat e mëdha janë përdorur për një kohë mjaft të gjatë, madje edhe para ardhjes së programit 1C.

Cilat janë pikat kryesore që ju lejojnë të përdorni këtë shifër? Kjo është, para së gjithash:

Lehtësimi i punës së specialistëve të burimeve njerëzore. Kjo për faktin se gjurmimi i numrit të personelit ndihmon për të mos "humbur" një punonjës kur ai ndryshon pozicionet.
Ndihmon departamentin e kontabilitetit në punën me llogaritjen dhe dhënien e pagave. Numrat e personelit në 1C lidhen drejtpërdrejt këtu. Është ky program që ju ndihmon të zgjidhni një punonjës jo me emër ose pozicion, por me numrin e personelit.
Ndjekja e pranisë së një punonjësi në punë. E rëndësishme për ndërmarrjet që janë të pajisura me një sistem elektronik kalimi.

Shembuj specifikë. Pse keni nevojë për një numër personeli?

Për të kuptuar se kush dhe si i cakton një numër personeli një punonjësi, duhet të kuptoni plotësisht pse nevojitet ky parametër.

Para së gjithash, ndihmon për të shmangur thashethemet e panevojshme. Pra, nëse, kur llogaritni pagat, një kontabilist ose një specialist i standardizimit dhe shpërblimit sheh vetëm numrat e personelit. Ai nuk mund ta kuptojë saktësisht se çfarë shumë ka marrë Ivanov dhe çfarë shumë ka marrë Petrov. Kjo do të thotë, kjo na lejon të rrisim më tej sekretin.

Numri i personelit gjithashtu ju ndihmon të shmangni gabimet. Ky është një tjetër parametër që ju lejon të kontrolloni korrektësinë e dokumentit. Kjo është veçanërisht e vërtetë kur ka emra ose emra të plotë. Sigurisht, ju gjithashtu mund të kontrolloni parametrat sipas pozicionit ose datës së punësimit. Megjithatë, numrat e personelit nuk duhet të zbriten.

Kush mund të përvetësojë?

Numrat e personelit u caktohen punonjësve nga një specialist i burimeve njerëzore. Megjithatë, vlen të theksohet se legjislacioni nuk rregullon pozicionin e punonjësit të përfshirë në caktimin e shifrave. Megjithatë, kur aplikoni për një vend pune, janë inxhinierët e burimeve njerëzore që janë drejtpërdrejt të pranishëm.

Kjo mund të bëhet edhe nga drejtuesit e divizioneve strukturore apo edhe nga drejtuesit e ndërmarrjes. Në mungesë të një punonjësi të personelit, një kontabilist mund të zërë vendin e tij në këtë çështje.

Kujt mund t'i caktohet një numër personeli

A mund t'u caktohet një kod të gjithë punonjësve? Numrat e personelit zakonisht mbahen për të gjithë punonjësit e një ndërmarrje. Gjegjësisht:

Për punonjësit që punojnë në baza të përhershme.
Punonjës të përkohshëm ose sezonalë.
Punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme.
Për ata që punojnë me kohë të pjesshme.

Në fakt, çdo punonjës ka numrin e tij të personelit, pavarësisht se sa kohë është i punësuar. Vlen të përmendet se edhe studentët që aplikojnë për praktikë në çdo departament marrin kodin e tyre.

Vlen të theksohet se nëse një punonjës ka ndonjë kombinim të punëve ose profesioneve brenda një ndërmarrje, ai përsëri merr një numër personeli. Një punonjës që punon me kohë të pjesshme në dy kompani ka kodin e tij individual në secilën prej tyre.

Si caktohet numri i personelit të një punonjësi? Çfarë thotë ligji?

Vlen të përmendet menjëherë se legjislacioni është mjaft i paqartë në lidhje me caktimin e një numri personeli në një ndërmarrje. Në fakt, nuk ka nene specifike në Kodin e Punës ose ligjet federale që rregullojnë se si u caktohen numrat e personelit punonjësve. Çdo punëdhënës zhvillon për vete një sistem që e ndihmon atë të mbajë shënime kompetente dhe të përshtatshme të këtyre shifrave. Këtu, dokumentet e brendshme të organizatës luajnë një rol të rëndësishëm. Në to, për shembull, mund të përcaktoni pozicionin e punonjësit të përfshirë në caktimin e numrave.

Në përgjithësi pranohet që çdo punonjësi i caktohet një numër personeli dhe duhet të fillohet me numrin e parë. Në fakt, ai bëhet identik me konceptin e "numrit rendor".

Një kontabilitet i tillë mund të kryhet në dy mënyra:

Përdorimi i programeve speciale.
Me dorë nga një punonjës.

Metoda e fundit përdoret gjithnjë e më pak. Kjo për faktin se programi më i popullarizuar 1C ju lejon të caktoni automatikisht numra për secilin punonjës të punësuar rishtazi të ndërmarrjes.

Caktimi i një numri personeli mund të duket si një proces që kërkon kohë. Megjithatë, nuk është kështu. Mjafton të ndiqni disa rregulla të thjeshta dhe ky veprim do të kryhet automatikisht.

Para së gjithash, dokumentet e brendshme të organizatës duhet t'ia caktojnë këtë detyrim një punonjësi të caktuar. Kjo do të ndihmojë në shmangien e debateve në të ardhmen. Kjo do të eliminojë edhe situatën kur askush nuk është përgjegjës për këtë operacion.

Së dyti, caktimi i drejtpërdrejtë i një numri një punonjësi duhet të kryhet në ditën e parë të punës së punonjësit, dhe në mënyrë ideale në kohën e lidhjes së një kontrate pune. Në këtë rast, numërimi do të jetë i saktë dhe pa boshllëqe.

Punonjësve duhet t'u komunikohet një kod numerik specifik, pasi kjo jo vetëm që rrit rëndësinë e tyre në sytë e tyre, por gjithashtu ndihmon në shmangien e gabimeve gjatë llogaritjes së pagave. Kjo për faktin se kur shkruani ndonjë kërkesë për ndihmë financiare ose për të marrë pushim, punonjësi do të tregojë, ndër të tjera, numrin e tij të personelit.

Ky parametër duhet të tregohet edhe në urdhrin e punës. Mund të shtypet në program ose të shkruhet me dorë nga një përfaqësues i HR.

Ditar ditar. Regjistrimi i numrave të personelit

Ndërmarrjet që detyrohen të përdorin numrat e personelit për punonjësit e tyre shpesh përdorin një dokument të tillë si regjistri i numrave të personelit.

Ky dokument i brendshëm i ndërmarrjes mund të tregojë parametrat e mëposhtëm:

Të dhënat e pasaportës së punonjësit, duke përfshirë mbiemrin, emrin dhe patronimin e tij, si dhe numrin dhe serinë e dokumentit.
Data kur punonjësi u punësua në vendin e tij kryesor të punës.
Numri i kontratës së punës, si dhe data e përgatitjes së saj.
Pozicioni specialist.
Departamenti në të cilin punonjësi do të punojë.
Numri direkt i personelit.

Numri i personelit është i detyrueshëm për ndërmarrjet e mëdha. Megjithatë, kompanitë e vogla përdorin gjithashtu këtë metodë për të lehtësuar jetën e punonjësve të departamentit të burimeve njerëzore ose departamentit të kontabilitetit. Në një kuptim të përgjithshëm, ky është numërimi i punonjësve. Meqenëse çdo numër është unik, ndihmon për të siguruar që fondet i kreditohen personit të duhur. Kjo është veçanërisht e vërtetë kur përdoren emra ose emra. Mbajtja e shënimeve të numrave të personelit në vetvete nuk është një procedurë komplekse ose që kërkon kohë. Në thelb, ajo i është besuar specialistit të burimeve njerëzore. Megjithatë, ligji ju lejon t'ia caktoni këtë mision një punonjësi tjetër. Ky fakt thuhet në dokumentet e vetë organizatës.

Numri i personelit - çfarë është?

Nevoja për numrat e personelit. Për çfarë nevojiten?

Cilat janë pikat kryesore që ju lejojnë të përdorni këtë shifër? Kjo është, para së gjithash:

Lehtësimi i punës së specialistëve të burimeve njerëzore. Kjo për faktin se gjurmimi i numrit të personelit ndihmon për të mos "humbur" një punonjës kur ai ndryshon pozicionet.
Ndihmon departamentin e kontabilitetit në punën me llogaritjen dhe dhënien e pagave. Numrat e personelit në 1C lidhen drejtpërdrejt këtu. Është ky program që ju ndihmon të zgjidhni një punonjës jo me emër ose pozicion, por me numrin e personelit.
Ndjekja e pranisë së një punonjësi në punë. E rëndësishme për ndërmarrjet që janë të pajisura me një sistem elektronik kalimi.

Shembuj specifikë. Pse keni nevojë për një numër personeli?

Për të kuptuar se kush dhe si i cakton një numër personeli një punonjësi, duhet të kuptoni plotësisht pse nevojitet ky parametër.

Kush mund të përvetësojë?

Kujt mund t'i caktohet një numër personeli

A mund t'u caktohet një kod të gjithë punonjësve? Numrat e personelit zakonisht mbahen për të gjithë punonjësit e një ndërmarrje. Gjegjësisht:

Për punonjësit që punojnë në baza të përhershme.
Punonjës të përkohshëm ose sezonalë.
Punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme.
Për ata që punojnë me kohë të pjesshme.

Si caktohet numri i personelit të një punonjësi? Çfarë thotë ligji?

Në përgjithësi pranohet që çdo punonjësi i caktohet një numër personeli dhe duhet të fillohet me numrin e parë. Në fakt, ai bëhet identik me konceptin e "numrit rendor".

Një kontabilitet i tillë mund të kryhet në dy mënyra:

Përdorimi i programeve speciale.
Me dorë nga një punonjës.

Ky parametër duhet të tregohet edhe në urdhrin e punës. Mund të shtypet në program ose të shkruhet me dorë nga një përfaqësues i HR.

Ditar ditar. Regjistrimi i numrave të personelit

Ndërmarrjet që detyrohen të përdorin numrat e personelit për punonjësit e tyre shpesh përdorin një dokument të tillë si regjistri i numrave të personelit.

Ky dokument i brendshëm i ndërmarrjes mund të tregojë parametrat e mëposhtëm:

Të dhënat e pasaportës së punonjësit, duke përfshirë mbiemrin, emrin dhe patronimin e tij, si dhe numrin dhe serinë e dokumentit.
Data kur punonjësi u punësua në vendin e tij kryesor të punës.
Numri i kontratës së punës, si dhe data e përgatitjes së saj.
Pozicioni specialist.
Departamenti në të cilin punonjësi do të punojë.
Numri direkt i personelit.

Shumë njerëz, kur aplikojnë për një vend pune, nuk e kanë idenë se cili është numri i personelit të një punonjësi dhe për çfarë nevojitet, por kjo gjë është e nevojshme për të kryer operacionet e dokumentacionit.

Në ditët e sotme, sipërmarrësit kanë filluar të praktikojnë caktimin e një numri individual të personelit për një punonjës gjatë punësimit. Numri i personelit është një kod i veçantë dixhital që ju lejon të reduktoni dhe lehtësoni përpunimin e të dhënave personale të një punonjësi në lidhje me kohën e kaluar në vendin e punës dhe jo vetëm.

Nëse nuk e dini se çfarë është një numër personeli dhe pse është e nevojshme ta caktoni atë, atëherë do të flasim për të më poshtë. Ne gjithashtu do të shqyrtojmë rendin në të cilin i lëshohet një punonjësi të ndërmarrjes dhe një risi të tillë si regjistrimi biometrik.

Cili është numri dixhital i një punonjësi individual?

Të gjithë punëtorëve në ndërmarrje u caktohen numra individualë të përbërë nga kombinime të ndryshme numrash, të cilët më pas ndihmojnë stafin e kontabilitetit të përpunojë të dhënat e lëvizjes së brendshme. Falë këtij numri, të gjitha të dhënat për pagat, pushimet, pushimet mjekësore dhe kohën e kaluar në vendin e punës ruhen në sistemin kompjuterik. I gjithë ky informacion mund t'i nevojitet më vonë një punonjësi që del në pension ose udhëton jashtë vendit.

Numri i personelit caktohet një herë e përgjithmonë, edhe nëse lind një situatë në të cilën një person ripunësohet në të njëjtin vend, sistemi do ta tregojë menjëherë këtë. Nisur nga kjo, vërejmë se mund të caktohet vetëm një herë në momentin e punësimit të një punonjësi në pozicionin e tij të parë dhe nuk ndryshohet gjatë orarit të mëpasshëm të punës, në çdo rast nuk ka nevojë për këtë.

Ky numër është unik për çdo punonjës dhe bëhet kushti kryesor gjatë gjithë periudhës së punës. Përdoret gjithashtu si një llogaritje automatike dhe shenja të ndryshme që ndihmojnë për të llogaritur saktë të ardhurat dhe për të llogaritur prej saj të gjitha taksat që i detyrohen shtetit.

Vlerat dixhitale individuale caktohen sipas radhës, duke filluar me një vlerë të vetme. Zakonisht numri 1 është menaxheri kryesor i ndërmarrjes. Ka raste kur bizneset fillojnë të caktojnë numrat e punonjësve të pushuar për punonjësit e sapoardhur, por vlen të theksohet se kjo mund të shkaktojë konfuzion dhe konfuzion. Kjo nuk praktikohet në të gjitha firmat dhe ndërmarrjet.

Si caktohet numri?

Siç doli, numrat e personelit të punonjësve ndihmojnë departamentet e kontabilitetit të mbajnë shënime speciale për lëshimin dhe llogaritjen e pagave. Në departamentin e kontabilitetit, në çdo rast të hapur për një punëtor, shfaqen këto shifra individuale. Por ia vlen të dihet se si, me ndihmën e këtyre shifrave individuale dixhitale, mund të mbahen të dhënat e tyre dhe gjithçka tjetër që lidhet me ta.

Nuk ka rregullore të zhvilluara posaçërisht për caktimin e saktë të shifrave dixhitale individuale. Bazuar në këtë, çdo organizatë ka të drejtë të krijojë rregullat e veta për zhvillimin e shifrave dhe më pas t'i rregullojë ato.

Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh rregullat bazë për llogaritjen e punës dhe pagave, të cilat përdoren në fushën e ndërtimit dhe industrisë: çdo punonjësi që punësohet për një qëndrim të përhershëm, të përkohshëm ose sezonal në vendin e punës, i caktohet një kod individual i fletës kohore që përbëhet me disa shifra. Numrat më pas shërbejnë për të përpunuar informacione të besueshme rreth punonjësit. Rregulloret dhe rregullat bazë mund të lejojnë që kombinimet kohore të përdorura më parë të punonjësve që largohen t'u caktohen punëtorëve të tjerë për 1-2 vjet.

Për të caktuar dhe mbajtur saktë të dhënat e fletës së kohës, duhet të:

Çdo organizatë që praktikon vendosjen e numrave të personelit gjatë punësimit kërkohet të ketë në stafin e saj një punonjës që do të mbajë kontroll të plotë mbi detyrën, kontabilitetin, regjistrin e krijuar dhe mirëmbajtjen e të gjitha rregullave bazë për lëshimin e një dokumenti individual.
Punonjësit që aplikojnë për herë të parë për një vend pune duhet të caktojnë kombinime dixhitale individuale kur dorëzohet e gjithë paketa e dokumenteve. Si mjet i fundit, caktimi mund të bëhet në ditën e parë të punës.
Caktimi ndodh sipas rendit kronologjik.
Numri individual i punonjësit duhet të shfaqet në rendin që konfirmon punësimin.
Është e pamundur të ndryshosh numrin për asnjë arsye, pasi caktohet një herë.
Në rastin e një ripunësimi, punëtori mund të marrë numrin e tij të vjetër të personelit, i cili ndodhet në bazën e të dhënave nën inicialet e tij. Por nëse, sigurisht, nuk i jepej një punonjësi tjetër brenda 1-2 vjetësh.
Kushti i detyrueshëm: numri i punonjësit duhet të jetë në formën e numrave arabë, nuk mund të përbëhet nga shkronja ose të përmbajë viza ose karaktere të tjera ndarëse.

Ndjekja e kohës së kaluar në punë

Numri i caktuar do të ndihmojë në mbajtjen e orarit të punës. Puna në jetën tonë është faktori i vetëm për mbijetesën dhe ekzistencën në tokë. Mund të matet vetëm me kohën e kaluar. Për të matur kohën më të përshtatshme të punës, është zakon të përdoret një numër personeli, i cili do të regjistrojë kohën e mbërritjes dhe largimit nga vendi i punës.

Kategoritë kryesore të kontabilitetit të kohës janë madhësia e tij dhe norma e vendosur. Sasia e kohës së punës mund të llogaritet në bazë të punës së kryer dhe sasisë së kohës së kaluar në vendin e punës. Por siç tregon praktika, shumë punonjës të ndërmarrjes sakrifikojnë kohën e tyre personale për të arritur qëllimet e kompanisë në kohën e duhur. Për shkak të kësaj, koha aktuale e punuar dhe norma e përcaktuar ndryshojnë.

Një punëtor ka mundësinë të fitojë pushim dhe paga gjatë gjithë vitit ose disa muajve. Por numri i personelit të caktuar do t'ju ndihmojë të llogaritni saktë numrin e kërkuar të ditëve të caktuara për pushim dhe të merrni një pagë të fituar me ndershmëri.

Megjithatë, jo më kot punonjësve u caktohen numrat e personelit. Ata, nga ana tjetër, mund të shfaqin menjëherë të gjitha informacionet rreth punonjësit dhe të llogarisin kohëzgjatjen e kohës së kaluar në vendin e punës. Ekzistojnë tre lloje kryesore të kohës së kaluar në punë, si p.sh.

Normale. Koha e përcaktuar me ligj duhet të korrespondojë me standardin 40-orësh.
Shkurtuar. Reduktimi i kohës për punë mund të praktikohet në rastin e punësimit të individëve që nuk kanë mbushur moshën madhore. Në këtë rast, koha mund të reduktohet nga 1 në 4 orë.
E paplotë. Në kohën e punësimit, punëdhënësi dhe punëtori mund të bien dakord për një javë me kohë të pjesshme ose të shkurtuar. Në mënyrë tipike, raste të tilla ndodhin nëse personi i punësuar është: student, pensionist, person me aftësi të kufizuara ose shtëpiake. Gjithashtu vlen të theksohet se kjo marrëveshje nuk cenon pushimet dhe vjetërsinë. E vetmja gjë që kjo mund të ndikojë është pagesa e ditëve të pushimeve.

Sistemet biometrike të kontabilitetit

Në ditët e sotme, teknologjitë e reja mahniten me karakteristikat e tyre. Në fund të fundit, tani mund të bëni pa një numër personeli, pasi ata dolën me një sistem të ri - biometrik. Sistemi biometrik është një metodë e re e regjistrimit të orarit të punës dhe mbledhjes së të gjitha të dhënave personale për punonjësit. Identifikues të tillë janë unikë sepse nuk mund të shkatërrohen, humbasin apo mashtrohen.

Përdorimi i tyre është mjaft i thjeshtë dhe i përshtatshëm. Për momentin praktikohet identifikimi me gjurmë gishtash. Falë terminaleve të tillë, ju mund të regjistroni lehtësisht kohën që keni lënë dhe keni ardhur në punë, ashtu si bën një numër personeli. Në mënyrë që informacioni të hyjë në bazën e të dhënave, thjesht duhet të prekni sensorin me gisht për të skanuar.

Për më tepër, sisteme të tilla përfshijnë ngjarje të ndërmjetme gjatë ditës së punës, për shembull, një pushim dreke, një udhëtim pune, një udhëtim pune dhe shumë më tepër; ju vetëm duhet të klikoni në një buton të veçantë që do ta regjistrojë këtë. Shumë terminale kanë kamera që bëjnë një fotografi të punonjësit pas identifikimit. Kjo vetëm do të forcojë nivelin e sigurisë së kompanisë.

Një numër personeli është një detaj që përdoret në të dhënat e personelit. Me ndihmën e një numri personeli, një person individual shfaqet në letrat e brendshme të kompanisë, dhe jo vetëm një anëtar i stafit.

Kur një punëdhënës përdor formularë të unifikuar të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave për të dhënat e brendshme të personelit dhe regjistrimin e kohës së punës, numri i personelit është një nga detajet e kërkuara. Pa të, do të jetë e pamundur të plotësoni saktë formularët. Në këtë artikull do të shikojmë se si t'i caktojmë një numër personeli një punonjësi.

Numri i personelit

Një numër personeli është një kod dixhital unik (brenda një punëdhënësi) që i caktohet një punonjësi. Kombinimi dixhital duhet të jetë i thjeshtë, por në të njëjtën kohë të lejojë identifikimin e çdo punonjësi, në mënyrë që të mos ketë konfuzion gjatë plotësimit të formularëve të personelit. Në kompanitë e mëdha, kur divizionet strukturore individuale kanë personelin dhe departamentet e tyre të kontabilitetit, punonjësve u caktohen kode brenda një departamenti.

E rëndësishme! Një numër i caktohet çdo të sapoardhuri sipas rendit kronologjik. Kodi i marrë nuk do të ndryshojë nëse punonjësi transferohet ose të dhënat e pasaportës së tij ndryshojnë.

Kujt i është caktuar numri i personelit?

Numrat e personelit që lejojnë identifikimin e punonjësve u caktohen punonjësve:

i cili ka lidhur një kontratë pune të pafundme me punëdhënësin;
punëtorët me kontratë pune me afat të caktuar;
punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme;
për udhëtarët sezonalë.

Pse është caktuar një numër personeli?

Numri i personelit kërkohet për përdorim të brendshëm. Ato, si rregull, nuk tregohen në dokumentet dalëse, por përdoren në dokumente për regjistrimin e kohës së punuar, urdhrat për personelin, etj.

Caktimi i numrave të identifikimit për punonjësit ju lejon të:

e bëjnë më të lehtë përpunimin e të dhënave të personelit;
gjurmoni lëvizjen e punonjësve gjatë transferimeve të brendshme në departamente të tjera;
bëni shënime të veçanta kur caktoni një numër për të lehtësuar kontabilitetin ose për të vendosur një procedurë të veçantë pagese;
gjeneroni menjëherë një kërkesë për një punonjës individual, merrni informacion në lidhje me pagën e përllogaritur ose të paguar të punonjësit, pushimin mjekësor, pushimin, pushimet, etj.

E rëndësishme! Arsyeja kryesore për përdorimin e numrave të personelit për punonjësit është mbajtja e orëve të punës nga secili person. Ato përdoren për të regjistruar dhe regjistruar kohën kur një punonjës vjen në punë ose shkon në shtëpi, pushimet për drekë dhe thjesht mungon në punë.

Duke përdorur numrat, punëdhënësit mund të marrin informacion të besueshëm se si një punonjës e përdor kohën e tij të punës. Ata mund ta kontrollojnë këtë proces dhe ta marrin parasysh në sistemin e pagave.

Ku shfaqen numrat e personelit?

Përveç të dhënave personale të punonjësit dhe emrit të pozicionit të tij, numri i personelit tregohet në:

urdhër për punësim (rikthim, shkarkim);
urdhër pushimi (udhëtim pune, transferim);
fleta e kohës;
oraret e turneve, aranzhimet e personelit;
certifikatë udhëtimi;
revista (libra) të ndryshme regjistrimi.

Procedura për caktimin e një numri personeli për një punonjës

Nuk ka asnjë procedurë të miratuar për caktimin e një numri personeli për një punonjës. Ligji nuk parashikon një procedurë specifike për caktimin e numrit të personelit nga punëdhënësi. Në këtë drejtim, punëdhënësit kanë të drejtë të zhvillojnë në mënyrë të pavarur procedurën e tyre dhe të konsolidojnë algoritmin e tyre në rregulloret lokale.

Algoritmi i veprimeve mund të hartohet në formën e udhëzimeve ose rregulloreve, të cilat do të detajojnë rregullat për caktimin e numrave, kontabilitetin dhe kontrollin e numrave në kompani. Nëse për kontabilitet përdoren mjete të automatizuara të burimeve njerëzore dhe kontabilitetit, kodi do të caktohet automatikisht në program kur regjistrohet një punonjës i ri. Megjithatë, shumë punëdhënës ende mbajnë shënime manualisht dhe regjistrojnë numrat e personelit në regjistrat. Një nga punonjësit e kompanisë caktohet përgjegjës për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e ditarit: një specialist i burimeve njerëzore, një kontabilist ose një nëpunës. Një përgjegjësi e tillë si caktimi i një numri personeli për një punonjës të pranuar, i caktohet zyrtarit të personelit me urdhër. Nëse marrim parasysh punëdhënësit e mëdhenj, atëherë funksioni i caktimit të numrave të personelit është përgjegjësi e matësit. Përveç caktimit të drejtpërdrejtë të numrit, kohëmatësi ose punonjësi tjetër përgjegjës gjithashtu mban regjistrin e tyre dhe gjithashtu monitoron caktimin ose përdorimin e saktë të numrit.

E rëndësishme! Nëse një punëdhënës kalon në një lloj të ri softueri, atëherë numri i personelit të punonjësve duhet të mbetet i pandryshuar kur transferohet në sistemin e ri.

Si t'i caktoni një numër personeli një punonjësi

Nëse një punonjës i ri i burimeve njerëzore ka vështirësi në caktimin e një numri personeli për një punonjës, atëherë ai duhet të mbështetet në rregullat e brendshme të kompanisë, si dhe në standardet e pranuara përgjithësisht.

Shumica e punëdhënësve përdorin një procedurë të vetme për caktimin e një numri personeli, i cili nuk ka ndryshuar për disa dekada. Për të filluar, ata përpilojnë një listë të përgjithshme numrash duke filluar nga një. Për më tepër, si rregull, numri i parë tregon drejtorin, i dyti zëvendësin e tij etj., derisa të numërohen të gjithë punonjësit.

Kur harton një urdhër punësimi, punonjësi i ri merr numrin e tij. Kjo mund të ndodhë automatikisht ose manualisht, duke marrë parasysh rendin kronologjik dhe pa lëshime.

Për shembull, nëse struktura e personelit përmban 125 të dhëna punonjësish, atëherë punonjësit të ri do t'i caktohet numri i personelit 126. Përjashtim nga rregulli është marrja në punë e një ish-punonjësi që dha dorëheqjen, i cili tashmë kishte numrin e tij të personelit. Në këtë rast, është e mundur të përdoret kodi i mëparshëm.

Megjithatë, kjo ndodh mjaft rrallë në praktikë. Kur një punonjës i larguar ripunësohet, me të lidhet një kontratë e re pune, e cila tregon fillimin e një marrëdhënie të re pune. Prandaj, caktohet një numër i ri.

Formati i numrit të personelit është zakonisht me numra arabë. Nuk ka personazhe të jashtëm në të. Nuk përdoren simbole të tilla si vizë, vizë, numra romakë, indeks ose kombinim shkronjash. Megjithatë, nuk ka gjithashtu një ndalim të drejtpërdrejtë për përdorimin e këtyre simboleve. Por zakonisht numri i personelit duket si ky: "123". Dhe numra të tillë si "123 emri i plotë" ose thjesht "emri i plotë" (për shembull, duke përdorur inicialet) mund të gjenden mjaft rrallë.

Si t'i caktoni një numër personeli një punonjësi të brendshëm me kohë të pjesshme

Puna e brendshme me kohë të pjesshme është kryerja e punës nga një punonjës në disa pozicione brenda një kompanie. Punonjësi i brendshëm me kohë të pjesshme i kryen të gjitha udhëzimet e punëdhënësit të tij vetëm në kohën e tij të lirë nga puna në pozicionin e tij kryesor. Në rast të punës së brendshme me kohë të pjesshme, me punonjësin lidhet një kontratë pune e veçantë.

Për shkak të faktit se disa marrëveshje pune janë lidhur me një punonjës gjatë punës së brendshme me kohë të pjesshme, është më e përshtatshme të caktohen numrat e personelit për secilin. Domethënë, nëse një punonjës është i punësuar në dy pozicione, atëherë atij i caktohen dy numra, nëse ka tre, atëherë tre, etj.

konkluzioni

Si rregull, çdo punonjësi të ri me të cilin punëdhënësi nënshkruan një kontratë pune, i caktohet një numër personeli. Punëtorët si punëtorët e shtëpisë, punëtorët sezonalë ose punëtorët me kohë të pjesshme nuk përjashtohen. Numrat e personelit nuk u caktohen vetëm atyre punonjësve me të cilët marrëdhënia e punës është formalizuar me kontratë civile (marrëveshje kontraktori, marrëveshje shërbimi).

Çfarë është numri i personelit, nga vjen dhe a kërkohet? Lexoni artikullin tonë për të zbuluar nëse mund të përdorni numrat e punonjësve të pushuar nga puna

Nga ky artikull do të mësoni:

Procedura për caktimin e një numri personeli

Kodi i Punës nuk përcakton numrin e personelit të një punonjësi. Ky koncept u shfaq në Letrën e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS N 75-AB, Ministrisë së Financave të BRSS N 89, Zyrës Qendrore të Statistikave të BRSS N 10-80, datë 27.04.1973. Kur një person merr një punë, departamenti i burimeve njerëzore i cakton atij një kod dixhital - një numër personeli. Ky kombinim i numrave është unik dhe nuk përsëritet; secili punonjës ka të vetin. Kodi mbetet i pandryshuar gjatë gjithë periudhës së punësimit ndërmjet personit dhe kompanisë.

Në kompanitë shumë të mëdha me mijëra staf, kjo mund të bëhet nga një specialist i veçantë - një kohëmatës. Në kompani të tjera, përgjegjësi të tilla i caktohen një specialisti në departamentin e burimeve njerëzore ose të kontabilitetit.

Legjislacioni nuk e rregullon në asnjë mënyrë këtë kodim dhe caktimin e tij, dhe teorikisht, çdo kompani ka të drejtë të shpikë shifrën e vet duke përdorur numra, simbole dhe shkronja romake. Por zakonisht kohëmatësit ndjekin praktikën që është zhvilluar ndër vite.

Procesi i caktimit të një numri personeli për një punonjës të ri tradicionalisht është si më poshtë:

specialisti që regjistron punonjësin e sapoardhur kërkon një kombinim falas nga punonjësi përgjegjës;
në urdhrin e punës dhe në kartën personale shënohet kodi që i është caktuar personit;
informacioni në lidhje me specialistin e punësuar dhe numrin e caktuar për të futet në ditarin e kontabilitetit.

A kërkohet një numër personeli?

Meqenëse legjislacioni nuk e ka bërë të detyrueshëm numrin e personelit të punonjësve, kompanitë e vogla që përbëhen nga 2-3 punonjës mund të bëjnë pa to. Por në kompanitë e mesme dhe të mëdha ato përdoren më shpesh. Ky kodifikim lejon:

të lehtësojë punën e kontabilistëve në përpunimin dhe regjistrimin e informacionit për lëvizjet e brendshme të punonjësve;
taksat janë gjithashtu më të thjeshta dhe më korrekte, falë shenjave të vendosura sipas numrit të personelit të punonjësit;
të thjeshtojë kërkimin e informacionit për pagën, pushimin mjekësor, pushimin etj. për çdo punonjës.

Numri i personelit të punonjësit pas ripunësimit

Kodi i caktuar për një punonjës pas anëtarësimit nuk ndryshon derisa personi të largohet nga organizata. Për të shmangur konfuzionin, rekomandohet të mos caktoni kodin e tij tek specialistët e rinj për 1-2 vjet pas shkarkimit të një punonjësi.

Në këtë rast, nëse punonjësi vendos të kthehet në kompani, duhet të kthejë letërnjoftimin e mëparshëm. Në rast kthimi të mëvonshëm, personi do të marrë kodin e mëparshëm vetëm nëse nuk ka kohë për t'ia dhënë njërit prej specialistëve të rinj.