Kontrollimi i transaksioneve në para

Emri i parametrit	Kuptimi
Tema e artikullit:	Kontrollimi i transaksioneve në para
Rubrika (kategoria tematike)	Auditimi

Kontrollimi i transaksioneve bankare

Kontrollimi i transaksioneve në para

Auditimi i operacioneve kontabël Paratë

Tema 2.3.

Kontrolli (rishikimi) i arkës nënkupton kryerjen e veprimeve të mëposhtme:

Inventari i parave të gatshme;

Kontrollimi i plotësisë dhe afatit kohor të afishimit të fondeve të marra në arkë;

Ekzaminimi i korrektësisë së fshirjes së fondeve për shpenzime.

Burimet e informacionit për të kontrolluar - dokumentet që janë jashtëzakonisht të rëndësishme për t'u studiuar gjatë kontrollimit të transaksioneve me para janë: libri i parave të gatshme, raportet e arkës, arkëtimet dhe urdhrat e debitit, regjistri (libri) i regjistrimit të urdhrave të arkës hyrëse dhe dalëse, ditari (libri) i regjistrimit të autorizimeve të lëshuara; ditar (libri) i regjistrimit të depozituesve, ditar (libri) i regjistrimit të pasqyrave të pagave, dokumente mbështetëse për raportet e parave të gatshme, raporte paraprake. Operacione të shumta dhe të larmishme të fluksit monetar në arkën e një ndërmarrjeje pasqyrohen në regjistrat e mëposhtëm të kontabilitetit dhe raportimit sintetik:

Libri kryesor;

Ditari-urdhri nr. 1 dhe deklarata nr. 1 (për formularin e porosisë ditar);

Bilanci i ndërmarrjes (f. nr. 1);

Raportojë mbi rezultatet financiare(fitimi dhe humbja (f. nr. 2);

Pasqyra e fluksit të kapitalit (f. nr. 3);

Pasqyra e rrjedhës së parasë (f. nr. 4);

Regjistra të tjerë të kontabilitetit për transaksionet në para.

Dokumentet legjislative dhe rregullatore që rregullojnë objektin e verifikimit:

1. Procedura për kryerjen e transaksioneve në para në Federatën Ruse (miratuar me vendim të Bordit të Drejtorëve më 22 shtator 1993 ᴦ. Nr. 40).

2. Rregullore mbi rregullat për organizimin e qarkullimit të parave të gatshme në territorin e Federatës Ruse (Rregullorja e Bankës së Rusisë e datës 05.01.98 ᴦ. Nr. 14-P).

3. Ligji Nr. 54-FZ i 22 majit 2003 ᴦ. ʼʼPër përdorimin e arkave në shlyerje me para dhe (ose) shlyerje duke përdorur karta pageseʼʼ.

Përpara se të vazhdohet me një kontroll të vazhdueshëm të transaksioneve me para në dorë, auditori duhet të planifikojë këtë kontroll.

Shenjat e mungesës ose pamjaftueshmërisë së kontrollit të brendshëm mbi lëvizjen e parave në arkën e organizatës për auditorin janë:

Mungesa në organizimin e një sistemi të vendosur për kryerjen e kontrolleve të papritura të arkës me një rinumërim të plotë të parave të gatshme dhe verifikimin e sendeve të tjera me vlerë në arkë;

Mungesa në ndërmarrje e urdhrit të drejtuesit për shpeshtësinë e inspektimeve;

Prania e shenjave të një auditimi zyrtar të arkës;

Dhënia e të drejtës për të nënshkruar urdhra në para hyrëse dhe dalëse personave të tjerë, përveç llogaritarit kryesor dhe drejtuesit të organizatës, të pa pasqyruara në urdhrat e drejtuesit;

Auditimi formal kur ndryshon arkëtarin;

Mungesa e pozicionit të arkëtarit në stafin e organizatës dhe caktimi i këtyre funksioneve te një kontabilist pa një urdhër me shkrim nga drejtuesi i ndërmarrjes;

Mungesa e marrëveshjeve me arkëtarin për përgjegjësinë e plotë;

Mungesa e aftësive të arkëtarit për t'u përgatitur për një auditim të arkës, gjë që tregon se një procedurë e tillë është e zakonshme për të.

Përgjegjësia për respektimin e procedurës për kryerjen e transaksioneve në para i takon drejtuesve të organizatës, llogaritarit kryesor dhe arkëtarit, në lidhje me këtë, auditori duhet të intervistojë secilin

person përgjegjës.

Si rezultat i një sondazhi të personave përgjegjës, përgjigjet mund të mos përkojnë. Për shembull, arkëtari mund të mos e dijë nëse ndërmarrja ka një urdhër për kontrolle të papritura të arkës, drejtuesi i ndërmarrjes - për rëndësinë ekstreme të lidhjes së një marrëveshjeje për përgjegjësinë e plotë me arkëtarin. Mospërputhjet në përgjigje, mosnjohja e dispozitave për organizimin e punës në para tregojnë, si rregull, dobësi në kontrollin e brendshëm në ndërmarrje.

Kontrollo inventarin

Inventari i arkës kryhet menjëherë pas mbërritjes së auditorit në vendin e verifikimit në prani të arkëtarit dhe llogaritarit kryesor. Nëse ka disa arka, auditori i vulos ato për të parandaluar mundësinë e mbulimit të mungesës së parave në disa arka në kurriz të parave në arkë të tjera. Në të njëjtën kohë, arkëtari harton një raport mbi transaksionet e parave të gatshme për ditën e fundit, shfaq gjendjen e parave në librin e parave dhe jep një faturë që të gjitha pranimet dhe dokumentet e shpenzimeve janë përfshirë në raport dhe deri në kohën e kontrollit. të kasës nuk ka para të pakredituara dhe të pashkruara.

Raporti miratohet nga llogaritari kryesor (i lartë) i ndërmarrjes (firmës). Fillon numërimi i parave dhe sendeve të tjera me vlerë në arkë. Së pari, arkëtari e bën atë, pastaj auditori.
Pritet në ref.rf
Gjatë periudhës së inventarit, arka mund të ketë listëpagesa të paguara pjesërisht për pagesë pagat, shtesat dhe pagesat e tjera, si dhe llojet e ndryshme të faturave të përkohshme, të pa ekzekutuara siç duhet për marrjen nga punonjësit e ndërmarrjes të parave nga arka.

Auditori pranon pagesat për listat e pagave të paguara pjesërisht për kompensim, gjë që shënohet në akt. Faturat për kompensim në gjendjen e parave të gatshme nuk duhet të pranohen. Disponueshmëria aktuale e parave të gatshme dhe e sendeve të tjera me vlerë në para krahasohet me të dhënat mbi bilancet e tyre të regjistruara në kontabilitet. Pas kësaj, auditori harton rezultatet e inventarit me një akt, i cili përveç tij nënshkruhet edhe nga arkëtari dhe llogaritari kryesor (i lartë).

Gjatë auditimit të arkës, është gjithashtu jashtëzakonisht e rëndësishme që auditori të zbulojë:

A ka një detyrim të arkëtarit për përgjegjësinë materiale të formës së vendosur, të parashikuar nga procedura për kryerjen e transaksioneve në para;

A korrespondon arka me kushtet normale të punës së arkëtarit, a është siguria e arkës dhe siguria e parave me dërgimin nga banka;

A ka para në dorë në data të caktuara që tejkalojnë ndjeshëm kufijtë e vendosur;

A kryhen inspektime periodike të paparalajmëruara në arkë dhe a ka akte të tilla kontrollesh.

Nëse konstatohen mungesa ose abuzime të konsiderueshme, arkëtari duhet të shkarkohet nga posti i tij dhe drejtuesit të ndërmarrjes duhet t'i rekomandohet transferimi i çështjes tek autoritetet hetuese.

Inspektori përcakton respektimin e kushteve të inventareve të zakonshme, të cilat sigurohen nga drejtuesi i ndërmarrjes, por të paktën një herë në tremujor. Një operacion i tillë duhet të kryhet papritmas me pjesëmarrjen e një përfaqësuesi të administratës.

Kontrollimi i plotësisë dhe afateve kohore të arkëtimeve të parave të gatshme

Tavolinat e parave të ndërmarrjeve dhe firmave pranojnë para të gatshme me urdhër të pranimit të parave të gatshme. Këto para mund të vijnë nga bankat, nga punonjësit në pagesën e çdo shërbimi, ka bilanc paradhëniesh të papërdorura etj.
Pritet në ref.rf
Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet plotësimit dhe afatit kohor të parave të marra për çdo çek nga banka. Disa bëjnë gabim duke parë vetëm cungët e çeqeve. Është gjithashtu e nevojshme të kontrolloni deklaratat bankare (sipas kodit që korrespondon me marrjen e parave të gatshme). Nëse ka gjurmë fshirjesh, korrigjimesh në pasqyra, si dhe mospërputhje në bilanc, audituesi duhet të marrë një deklaratë bankare nga llogaria rrjedhëse ose llogaria rrjedhëse dhe të kontrollojë regjistrimet në departamentin e kontabilitetit të organizatës së audituar me të dhënat e Deklarata. Gjatë procesit të verifikimit, ndonjëherë rezultoi se për të fshehur faktet e shpërdorimit të parave të gatshme, kontabilistët korrigjonin shifrat në pasqyrat bankare (shifra që korrespondonte me marrjen e parave të gatshme ishte korrigjuar për shifrën që tregonte pagesa pa para), të shkatërruara cungët e çeqeve për të cilat janë marrë paratë dhe për shumat përkatëse kanë bashkangjitur urdhërpagesa fiktive. Shtë e nevojshme të kontrolloni me kujdes jo vetëm plotësinë e postimit të shumave të marra nga banka, por edhe faturat e tjera: nga prindërit për mirëmbajtjen e fëmijëve në institucionet e fëmijëve, qiranë, etj.

Duke kontrolluar plotësinë dhe afatin kohor të kapitalizimit të parave të marra nga llogaria bankare, auditori duhet të zbatojë metodën e kontrollit të ndërsjellë. Në të njëjtën kohë, krahasohen shumat e pasqyruara në deklaratën nr.

Një metodë efektive kontrolli është kontrollimi i librave të regjistrimit të urdhrave në arkë hyrëse dhe dalëse, të cilat nuk duhet të mbahen nga arkëtarët e ndërmarrjes. Si rezultat i këtij kontrolli, identifikohen shuma të pa pranuara. Mosmarrja e parave në arkë shoqërohet me fshirjen e shumave të marra drejtpërdrejt në shpenzime ose me fshehjen e transaksioneve të kredisë.

Korrektësia e debitimit të parave

Transaksionet me para për të hequr paratë si shpenzim kontrollohen kundrejt dokumenteve të bashkangjitura në raportet e parave të gatshme.

Para së gjithash, duhet të dini se paratë e gatshme lëshohen nga arka e kompanisë vetëm me urdhër të parave të llogarisë ose dokumente të tjera të ekzekutuara siç duhet (listat e pagave, aplikacionet për lëshimin e parave, faturat, etj.).

Dokumentet për emetimin e parave duhet të nënshkruhen nga drejtuesi i ndërmarrjes dhe llogaritari kryesor ose personat e autorizuar prej tyre.

Transaksionet në cash për fshirjen e parave si shpenzim studiohen sipas dokumenteve që i bashkëlidhen raporteve të arkës për të gjithë periudhën që do të verifikohet.

Gjatë auditimit, përdoren format e mëposhtme të dokumentacionit kontabël për transaksionet në para:

KO-1 - urdhër në para në hyrje;

KO-2 - porosi në para;

KO-3 - regjistri i dokumenteve të pranimit dhe shpenzimeve;

KO-4 - libër parash;

KO-5 - libri kontabël i parave i pranuar dhe i lëshuar nga arkëtari;

Libri kryesor, bilancet për datat përkatëse etj.

Është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje ekzekutimit të dokumenteve të parave të gatshme:

A ka një nënshkrim të menaxherit që autorizon lëshimin e parave nga arka;

A ka një faturë të marrësit në çdo dokument;

A janë shlyer dokumentet e parave të gatshme (dëftesa - me vulë "të pranuara" dhe shpenzime - me një vulë "të paguar" që tregon datën);

A ka autorizim për të marrë para nga organizata të tjera.

Gjatë procesit të verifikimit, është jashtëzakonisht e rëndësishme të siguroheni që shënimet në libër të jenë të dokumentuara, të cilat duhet të konfirmohen nga urdhrat e marrjes dhe shpenzimeve të ekzekutuara saktë ose dokumentet që i zëvendësojnë ato. Departamenti i fundit i kontabilitetit është i detyruar të shënojë në regjistrin e porosive, gjë që jo gjithmonë bëhet. Mungesa e një ditari të tillë krijon një mundësi për abuzim duke shkatërruar porositë në para. Tᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, lindin para të paregjistruara.

Forma më e zakonshme dhe e rrezikshme e abuzimit është fshirja e përsëritur e shumave në arkë për të njëjtat dokumente. Për ta identifikuar këtë, është jashtëzakonisht e rëndësishme të kontrolloni me kujdes plotësinë e shtojcave të raporteve të parave të gatshme, dhe vetë dokumentet e bashkangjitura (deklaratat, urdhëresat) - për praninë e fshirjeve, korrigjimeve, etj. Opsionale, mund të kontrolloni nëse keni marrë punëtor individual shuma e deklaruar në të vërtetë në deklaratë.

Auditori duhet të kontrollojë me kujdes pajtueshmërinë e organizatës me procedurën për kryerjen e transaksioneve në para në përputhje me dokumentet rregullatore.

Auditori duhet të verifikojë sa vijon:

Klientela shërbehet nga një arkëtar ose disa;

Nëse arkëtari punon vetëm në ndërmarrjen e audituar ose i kombinon detyrat e tij me të tjerët;

A ka një detyrim të arkëtarit me përgjegjësi të plotë dhe a është ai i njohur me rregullat për kryerjen e transaksioneve me para në dorë;

A ka një faturë për këtë?

Fatkeqësisht, jo të gjitha organizatat dhomat e parave të gatshme të izoluara, disa nuk kanë alarme. Paratë e gatshme dhe dokumentet e tjera monetare duhet të ruhen në një kabinet të papërshkueshëm nga zjarri. Përfaqësuesit e ndërmarrjes duhet të jenë të pranishëm në ambientet për rinumërimin e parave nga klientët.

Është jashtëzakonisht e rëndësishme që auditorët të kontrollojnë nëse janë kryer kontrolle të papritura të arkës, nëse është kryer dorëzimi i përditshëm i dokumenteve të parave nga arkëtari në departamentin e kontabilitetit dhe nëse ata kanë një faturë nga llogaritari kryesor ose zëvendësi i tij, nëse ka ishin rastet e nënshkrimit nga titullari ose llogaritari kryesor i çeqeve bosh dhe lëshimi i tyre në arkë për plotësim të pavarur pas marrjes së parave në bankë.

U kushtohet vëmendje shënimeve në librin e arkës, të cilat duhet të jenë të numëruara, të lidhura dhe të vulosura me vulë dylli dhe të gjitha fletët duhet të jenë të vërtetuara me nënshkrimet e titullarit dhe llogaritarit kryesor.

Duhet të kihet parasysh se në punën me para në dorë nuk duhet të ketë pasaktësi dhe gabime. Edhe një llogaritje e vogël e gabuar në arkë, përveç humbjeve materiale, sjell edhe dëm moral për ata që i kanë bërë. Për fat të keq, auditorët zbulojnë shkelje të shumta në punën me para në dorë: mbajtjen e parave në kabinete të gabuara që nuk janë të vulosura në fund të punës, mungesë alarm hajduti, dublikatë për çelësat e kasafortave, lloj-lloj fshirjesh në librat e arkës. U zbuluan fakte kur personat që ishin në marrëdhënie familjare lejoheshin të punonin me vlera në ndërmarrje.

Auditimi i transaksioneve në para siguron kontrollin e:

1) abuzime (përfshirja e të nominuarve në deklarata, mbivlerësimi i shumave totale që do të lëshohen, etj.) mbi pagat, veçanërisht për pagat e depozituara dhe kur jepen shuma të përgjegjshme;

2) keqpërdorimi i parave të marra nga banka për paga, udhëtime pune dhe nevoja familjare dhe respektimi i gjendjes së tyre të limitit të vendosur nga banka;

3) dorëzimi në kohë i gjendjes së fondeve në bankë për pagat e papaguara, të ardhurat nga shitja e pasurive materiale për para të gatshme, kupona, arkëtime të tjera në para;

4) dhënien e parave të gatshme personave të paautorizuar pa autorizim. Në prani të faktorëve të tillë, audituesi duhet të sqarojë arsyet e tyre, të përcaktojë me urdhër të kujt janë nxjerrë dhe nëse pas tij fshihet abuzim;

5) nënshkrimet në dokumentet e arkës së shpenzimeve, a ka fakte të nënshkrimit të vetëm nga një menaxher ose kryekontabilist;

6) çeqe bosh të nënshkruara nga drejtuesi dhe llogaritari kryesor dhe lëshimi i tyre tek arkëtari për vetë-mbushje;

7) për ruajtjen e fletoreve të çeqeve të parave, të cilat duhet të mbahen në kasafortë me llogaritar kryesor;

8) prania dhe autenticiteti i nënshkrimeve të zyrtarëve dhe marrësve të parave në urdhër të parave dhe dokumenteve të tjera monetare;

9) legjitimitetin e pagesave në para të bëra nga arka, të fshira si shpenzime pa dorëzimin e mëvonshëm të raporteve për këto operacione;

10) është jashtëzakonisht e rëndësishme që auditori të kontrollojë në mënyrë selektive totalet e faqeve të librit të parave të gatshme dhe transferimin e shumave të gjendjes së parave të gatshme nga një faqe në tjetrën;

11) auditori krahason të dhënat e bilancit të llogarisë ʼʼParajaʼʼ me librin kryesor, ditarët e porosive dhe librin e arkës;

12) për korrektësinë e korrespodencës së llogarive me dokumentet e parave të gatshme;

13) për afatin e depozitimit të shumave të papaguara.

14) rezultatet e kontrollit të arkës përpilohen me akt.

Kontrollimi i transaksioneve në para - koncepti dhe llojet. Klasifikimi dhe veçoritë e kategorisë "Kontrollimi i transaksioneve me para në dorë" 2017, 2018.

Kontabiliteti është një nga hallkat kryesore në punën e çdo ndërmarrje. Mbështetja e kontabilitetit kompetent, e pastër dhe shumë e kualifikuar garanton funksionimin normal të kompanisë, ndërsa një kontabilist joprofesionist mund të rrezikojë të gjithë organizatën. Prandaj duhet dhënë puna e kontabilitetit në çdo ndërmarrje Vëmendje e veçantë. Dhe veçmas, menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të mbajë nën kontroll respektimin e disiplinës së parasë. Bëhet fjalë për disiplinën e parave të gatshme që do të diskutohet në këtë material.

Çfarë është disiplina e parave dhe pse është e rëndësishme ta respektoni atë

Duke folur në një gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme, atëherë disiplina e parave zakonisht kuptohet si një numër rregullash, normash dhe kufizimesh për pranimin, lëshimin, ruajtjen e parave të gatshme në një ndërmarrje, dhe gjithashtu, në rastin e pagesave pa para, kontabiliteti në kuadër të transaksioneve me para në dorë. Të gjitha transaksionet në të cilat ka para të gatshme, duke përfshirë lëshimin e pagave dhe pagesat e pushimeve, marrjen e pagesës për mallra dhe shërbime, si dhe dokumentacionin e tyre në kohë, quhen para në gjuhën e kontabilistëve.

Si rregull, ose arkëtari, ose llogaritari i stafit, ose, në raste më të rralla, vetë drejtori dhe themeluesi i organizatës janë të angazhuar në arkë.

Çdo ndërmarrje, qoftë një sipërmarrës individual ose SH.PK, kur kryen ndonjë operacion që lidhet me qarkullimin e financave të parave të gatshme, është e detyruar të mbajë një arkë dhe të respektojë disiplinën e parave të gatshme.

E rëndësishme! Seti i rregullave me të cilat është zakon të mbash një arkë nuk përcaktohet nga rregulloret e brendshme private të organizatës, por përcaktohet në nivelin e legjislacionit rus.

Kush kontrollon disiplinën e parave dhe çfarë kërcënon shkelësit

Tashmë nga fakti i thjeshtë që disiplina e parave të gatshme rregullohet nga Ligji i Federatës Ruse, është e qartë se ajo kontrollohet organet qeveritare. Respektimi i patëmetë i disiplinës së parave të gatshme monitorohet nga inspektorati tatimor dhe nganjëherë banka në të cilën hapen llogaritë e shlyerjes së organizatës.

• zyra e taksave . Çdo degë territoriale e Shërbimit Federal të Taksave ka një departament të veçantë të kontrollit operativ. Punonjësit e saj shkojnë gjithashtu për të kontrolluar ndërmarrjet dhe organizatat për sa i përket kontabilitetit dhe respektimit të disiplinës së parasë.

  Të metat dhe mangësitë më të vogla në sjelljen e arkës, çojnë pa ndryshim në sanksione administrative.

  Më të zakonshmet në mesin e shkeljeve të tilla janë neglizhenca e disponueshmërisë dhe mbajtja e librit të parave të gatshme, tejkalimi i kufirit të shlyerjeve të lidhura me paratë e gatshme, si dhe llogaritja e gabuar e gjendjes së parasë.

• verifikimi i disiplinës së parasë nga përfaqësuesit banka servise. Çdo dy vjet, punonjësit e bankës shërbyese janë të detyruar me ligj të kontrollojnë të dhënat e parave të gatshme në ndërmarrje. Në mënyrë tipike, një tremujor merret si periudha e rishikimit. Specialistët e bankave, si rregull, kontrollojnë organizatën për kufirin e parave në dorë, si dhe për korrektësinë dhe plotësinë e librit të parave të gatshme. Pas kontrollit, specialisti i bankës shkruan një certifikatë, e cila më pas duhet t'i paraqitet inspektorit tatimor tashmë gjatë kontrollit tatimor, nëse ka.

  Në mungesë të eliminimit të shkeljeve të identifikuara nga përfaqësuesi i bankës, organi tatimor mund të vendosë një gjobë.

Rregullat bazë të disiplinës së parasë: shkurtimisht

Për të shmangur dënimin administrativ në formën e përgjegjësisë dhe gjobave, mjafton që arka të plotësojë të paktën disa kritere.

• gjëja e parë që duhet të bëni është të filloni libër parash. Ai duhet të pasqyrojë domosdoshmërisht të gjitha transaksionet monetare;
• menaxhmenti i ndërmarrjes për të kryer transaksione me para në dorë duhet të blejë makinë kase. Megjithatë, në disa raste mund të zëvendësohet me lëshimin e faturave dhe formularëve të shitjes përgjegjësi e rreptë;
• kontabilisti ose arkëtari i ndërmarrjes duhet ta monitorojë rreptësisht atë kufiri maksimal i lejuar fluksi i parasë nuk është tejkaluar në asnjë rrethanë.

Janë këto tre parametra që duhet të respektohen pa ndryshim në ndërmarrje për të shmangur ndëshkimin nga strukturat kontrolluese.

Dokumentet si revistat dhe certifikatat e arkëtar-operatorit nuk janë rreptësisht të detyrueshme, çka do të thotë se, si rregull, ato nuk i nënshtrohen një kontrolli të kujdesshëm nga organet tatimore dhe nuk janë bazë për zbatimin e sanksioneve administrative.

Gabime dhe pasaktësi në sjelljen e kasës

Asnjë shef nuk është i imunizuar nga pakujdesia ose punë me cilësi të dobët Kontabiliteti. Por ndonjëherë vetë menaxhmenti i ndërmarrjes është fajtor për shkelje të urdhrit të parave të gatshme. Praktika tregon se ka disa shkelje më të zakonshme për sa i përket disiplinës së parave të gatshme:

• mungesa e kasave në ndërmarrje ose puna me të duke anashkaluar procedurën e përcaktuar me ligj, si dhe mungesa e faturave të shitjes ose formularëve të rreptë të raportimit kur përdorimi i një arkë nuk është i nevojshëm dhe mund të zëvendësohet prej tyre. Neglizhimi i kërkesës përkatëse të ligjit provokohet mjaft shpesh nga menaxhmenti i kompanisë;
• mungesë e plotë ose e pjesshme në librin e arkës së regjistrimeve të transaksioneve dhe arkëtimeve. Kjo shkelje zakonisht kryhet nga persona të përfshirë drejtpërdrejt në mbajtjen e arkës dhe librit të arkës;
• teprica e parave të gatshme në dorë. Shuma e parave të gatshme në arkë është e rregulluar, dhe nëse është më shumë se maksimumi shuma e mundshme, atëherë konsiderohet edhe shkelje e ligjit. Paratë e tepërta në fund të ditës së punës duhet t'i dorëzohen bankës për deponim në llogarinë rrjedhëse të kompanisë.

Përgjegjësia në identifikimin e shkeljeve të disiplinës së parasë

Pavarësisht nga mbikëqyrja dhe mosveprimi i kujt ka pasur probleme me disiplinën e parave, nëse zbulohen shkelje, specialistët e taksave mund të bëjnë ose një paralajmërim për herë të parë ose të vendosin menjëherë një gjobë. Shtrirja e masës së ndikimit administrativ dhe financiar varet nga sa i madh është gabimi.

• Paralajmërim mund të lëshohet vetëm për mungesë ose keqpërdorim të kasave, dhe vetëm me kusht që gjatë periudhës në shqyrtim të mos ketë shkelje të tjera të rënda.

  Gjithashtu, një organizatë mund të largohet me një paralajmërim, menaxhmenti i së cilës dërgoi një kërkesë në shërbimin tatimor në kohë me një kërkesë për një paralajmërim dhe një detyrim për të eliminuar shkeljet e konstatuara.

• Mirë vendoset në rast të shkeljes së normave të tilla të mbajtjes së arkës, si postimi i gabuar i të ardhurave dhe tejkalimi i kufirit maksimal të mundshëm të parave. Shuma e gjobave varet nga forma organizative dhe juridike e ndërmarrjes. Nëse ky është një sipërmarrës individual, atëherë, si një individ që kryen disa funksionet zyrtare, ai do të gjobitet nga 4 deri në 5 mijë rubla.

  Nëse konstatohen shkelje gjatë këqyrjes në vend person juridik, domethënë një ndërmarrje ose organizatë në status, për shembull, LLC, atëherë gjoba do të jetë dhjetë herë më e lartë: nga 40 në 50 mijë rubla.

  Në rastin e fundit, një zyrtar që ka bërë një gabim, për shembull, një llogaritar kryesor, një arkëtar i lartë, apo edhe një drejtor i një ndërmarrje, gjithashtu mund të mbahet përgjegjës financiarisht për paligjshmërinë e veprimeve të tij - një gjobë për të do të jetë nga 4 deri në 5 mijë rubla.

Siç tregon praktika e organizatave dhe ndërmarrjeve në fusha të ndryshme të veprimtarisë, është shumë më fitimprurëse të vendoset menjëherë kontabiliteti i saktë profesional. Në të kundërt zbulimi i shkeljeve dhe përgjegjësia gjatë inspektimeve është e pashmangshme. Në të njëjtën kohë, duhet mbajtur mend se kontrollet tatimore në terren kryhen, siç duhet, në momentet më të papërshtatshme.

Përfaqësuesit e pakujdesshëm të biznesit, sidomos ata që nuk janë hera e parë që kapen në mospërfillje të ligjit, organet tatimore “marrin një laps” dhe kontrollojnë më shpesh se sipërmarrësit që respektojnë ligjin.

Nëse një kompani bën pagesa me para, ajo duhet të dijë qartë se çfarë është disiplina e parave të gatshme. Rendi i disiplinës së parave të gatshme dhe rregullat për kryerjen e transaksioneve me para përcaktohen rreptësisht nga legjislacioni rus.

Në këtë artikull do të lexoni:

• Çfarë është disiplina e parasë së gatshme në ndërmarrje.
• Për të cilët respektimi i disiplinës në para është i detyrueshëm.
• Cilat janë rregullat bazë për kryerjen e disiplinës në para.
• Si kontrollohet disiplina e parave të gatshme?
• Si është kontrolli i disiplinës së parasë së gatshme në ndërmarrje.
• Cila është përgjegjësia për shkeljen e disiplinës së parasë.

Të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë janë të detyruar të ndjekin normat legjislative. Në rast të mosrespektimit të urdhrit të disiplinës në para, autorët mbajnë përgjegjësi.

Artikulli më i mirë i muajit

Ne kemi përgatitur një artikull që:

✩ tregoni se si programet e gjurmimit ndihmojnë në mbrojtjen e kompanisë nga vjedhjet;

✩ t'ju tregojë se çfarë bëjnë menaxherët në të vërtetë gjatë orarit të punës;

✩ shpjegoni se si të organizoni mbikëqyrjen e punonjësve për të mos shkelur ligjin.

Me ndihmën e mjeteve të propozuara, ju do të jeni në gjendje të kontrolloni menaxherët pa ulur motivimin.

Çfarë do të thotë disiplinë e parave në një ndërmarrje

Ata që nuk drejtuan aktivitet tregtar, shpesh besohet se arka dhe arka janë koncepte identike me njëra-tjetrën. Por nuk është. Për të kuptuar më mirë ndryshimin midis tyre, le të përcaktojmë të dy termat.

Arka (KKM) telefononi pajisjet speciale të nevojshme për të marrë para nga klientët dhe klientët. Mund të ketë një numër të pakufizuar arkash në një organizatë. Gjithçka përcaktohet nga sa pajisje nevojiten për t'u shërbyer me lehtësi klientëve. Për çdo KKM kërkohet një dokumentacion raportues i veçantë.

Në arka Qëllimi i kompanisë (tavolinë operative) është i ndryshëm. Është e nevojshme për kryerjen e të gjitha transaksioneve me para në dorë, si pranimi, kthimi ose ruajtja e parave. Të ardhurat e marra me çdo mjet i dërgohen arkës operative. Kjo vlen edhe për ato mjete që kanë ardhur përmes kasës.

Nga arka operative, ndërmarrja merr fonde për shpenzimet korrente të nevojshme për funksionimin normal të saj. Prej këtu nxirren para, të cilat më vonë transferohen te koleksionisti. Koleksionisti i merr fondet dhe i çon në bankë. Disa organizata ndajnë ambiente të veçanta për funksionimin e tavolinave të parave. Kompani të tjera i vendosin në kasaforta ose dollapë metalikë, madje dikush organizon kasa në sirtarët e zakonshëm të tavolinës.

Disiplina e parave të gatshme të organizatës nënkupton mbështetje të qartë dokumentare dhe kontabilitet të saktë të të gjitha transaksioneve me para. Prandaj, të gjitha transaksionet me para duhet të dokumentohen. Me fjalë të tjera, disiplina e parave të gatshme është të gjitha kërkesat dhe rregulloret në total në lidhje me manipulimet për marrjen, ruajtjen dhe emetimin e fondeve nga arka operative. Një biznesmen duhet të mbështetet në to në punën e tij.

Disiplina e parave të gatshme është një proces në të cilin duhet të respektohen disa kushte.

1. Hartoni siç duhet dokumentet e parave të gatshme që pasqyrojnë me saktësi të gjitha lëvizjet e fondeve nga tavolina operative.
2. Kontrolloni kufirin e parave në arkë; në fund të punës së organizatës, arka operative nuk duhet të ketë një shumë që tejkalon maksimumin e vendosur.
3. Kontrolloni dhënien e financave në duart e punonjësve të ndërmarrjes - personat përgjegjës.
4. Rregullon transaksionet e shlyerjes që kryhen ndërmjet subjekteve afariste; secila prej marrëveshjeve nuk duhet të jetë më shumë se 100 mijë rubla.

Për të cilët respektimi i disiplinës në para është i detyrueshëm

Disiplina e parave të gatshme është një kusht i domosdoshëm për çdo ndërmarrje. Në të njëjtën kohë, nuk ka rëndësi se në cilin sistem tatimor operon kompania dhe nëse ka një arkë (arka). Ekziston i vetmi rregull sipas të cilit një kompani mund të mos ketë arka dhe të përdorë BSO (forma strikte të raportimit). Por regjistrimi i fondeve që kalojnë në arkë është një procedurë e detyrueshme. Falë rregulloreve që kanë hyrë në fuqi, mbi bazën e të cilave duhet të punojnë sipërmarrësit individualë, është bërë shumë më e lehtë ruajtja e disiplinës së parave të gatshme. Nga 01/06/2015, sipas rregullave të reja, sipërmarrësit nuk duhet të hartojnë dokumente parash pa dështuar.

Sot sipërmarrësit kryesisht duhet të mbajnë të dhëna financiare që lidhen drejtpërdrejt me pagesën e pagave. punonjësit, të cilat janë të dizajnuara sipas kontrata e punës. Një dokumentacion i tillë përfshin:

• pasqyrat e listës së pagave;
• fletëpagesat.

Në pamje të parë, falë inovacionit, industria e biznesit duhet të zhvillohet më shpejt dhe me sukses. Nuk ka më kërkesa strikte për përgatitjen e pasqyrave financiare, gjë që e thjeshtoi shumë procesin. Për më tepër, sipërmarrësit individualë nuk kanë nevojë të vendosin një kufi të bilancit të parave nëse numri i përgjithshëm i punonjësve në kompani nuk i kalon 100 persona, dhe shuma e të ardhurave vjetore është 800 milion rubla. Por, megjithë zbutjen dhe thjeshtimin e rregullave për përpunimin e dokumenteve financiare, numri i gjobave për sjellje të pahijshme të disiplinës së parasë në 2017 nuk u ul, por, përkundrazi, u rrit.

Jo të gjitha format e biznesit mund të punojnë në një disiplinë të thjeshtuar të parave. Prandaj çdo sipërmarrës duhet të dijë të mbajë një arkë. Supozoni se nuk keni nevojë të hartoni dokumente parash në një organizatë. Por, nëse respektohet disiplina në para, kontabiliteti do të bëhet më i lehtë. Nëse biznesi kalon në një nivel më të lartë, nuk do të jetë e nevojshme të ndryshohen rrënjësisht proceset e dokumentimit të transaksioneve financiare.

Cilat dokumente rregullatore rregullojnë disiplinën e parave në 2017?

Ekzistojnë rregulla të caktuara për ruajtjen e disiplinës së parave. Ato pasqyrohen në një sërë dokumentesh, duke përfshirë:

1. Urdhër i Bankës së Federatës Ruse, datë 11 mars 2014 Nr. 3210-U, që përcakton rregullat për kryerjen e transaksioneve në para për personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë;
2. Direktiva e Bankës Qendrore të Federatës Ruse, datë 7 tetor 2013, Nr. 3073-U, që përmban kushtet për pagesat në para;
3. Ligji i Federatës Ruse i 22 majit 2003 Nr. 54-FZ, që përcakton rregullat për përdorimin e kasave;
4. Ligji i Federatës Ruse i datës 3 korrik 2016 Nr. 290-FZ, ose Ligji për arkat online, i cili ndryshoi ndjeshëm rregullat e ligjit nr. 54-FZ; fazat kryesore të zbatimit të këtyre ligjeve bien në vitet 2017-2018.

Ligji i fundit ka ndryshuar ndjeshëm. Dallimi kryesor ishte kalimi në përdorimin e kasave online. Të tilla arkë i transmetojnë organeve tatimore informacionin për cash dhe pagesat elektronike nëpërmjet operatorit të të dhënave fiskale në format elektronik. Informacioni merret në kohën e llogaritjes.

Ka pasur disa ndryshime në disiplinën e parave në lidhje me kasat online. Ministria e Financave, në shkresën nr. 03-01-15/37692, datë 16.06.17, vëren se pas futjes së një arkë online në kompani, të mbahet një ditar i arkëtar-operatorit (formulari nr. KM. -4) dhe hartohet një certifikatë-raport i arkëtar-operatorit (formulari nr. KM-6) sipas dëshirës.

Duhet theksuar se që nga 1 korriku 2017, disiplina cash detyroi shumicën e kompanive të kalojnë në arkë të reja online. Ndërmarrjet janë përgjegjëse për përdorimin e arkës së vjetër. Për mospërdorimin e kasave, një sipërmarrës ose kompani gjobitet nga 75% në 100% të shumës së llogaritjes, por jo më pak se 30 mijë rubla. (pjesa 2 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Gjithashtu, një kompani ose sipërmarrës individual mund të gjobitet në rast të përdorimit të pajisjeve të arkës (CRE) që nuk plotësojnë kërkesat ligjore. Shuma e gjobës në këtë rast është nga 5 në 10 mijë rubla. (pjesa 4 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Gjithashtu, në bazë të Udhëzimit të Bankës së Federatës Ruse të datës 19 qershor 2017 Nr. 4416-U, skema e kryerjes së transaksioneve me para në dorë ka ndryshuar. Për momentin, për emetimin e fondeve të përgjegjshme, nuk është e nevojshme të shlyhet plotësisht borxhi për shumën e marrë më parë. Për më tepër, personi përgjegjës nuk mund të shkruajë një deklaratë. Lëshimi lëshohet në bazë të dokumentacionit administrativ (për shembull, një urdhër nga menaxhmenti).

Cilat janë tiparet e disiplinës së parave të gatshme për sipërmarrësit individualë dhe SH.PK

Le të ndalemi më në detaje se çfarë përbën disiplinën e parave të gatshme të LLC dhe IP.

1. Karakteristikat e IP-së.

Shumë biznesmenë nuk e kanë idenë për menaxhimin e duhur të arkës në përputhje me ligjin. Nëse sipërmarrësi vendos të përdorë një disiplinë të thjeshtuar, atëherë ai lëshon një urdhër të duhur. Pa të, nuk mund të refuzoni të ruani plotësisht dokumentet e parave të gatshme.

Në përputhje me Dekretin Nr. 3210-U, sipërmarrësit individualë mund të:

• refuzimi i hartimit të një PKO gjatë pranimit të parave të gatshme, raportimi i CCP-ve, BSO-ve, çeqeve, etj. do të shërbejë si dokumente mbështetëse;
• mos përdorni CSC kur transferoni financat: lista e pagave bëhet baza për lëshimin e pagave;
• mos përdorni librin e parave të gatshme (të gjitha transaksionet që lidhen me aktivitetet e një sipërmarrësi individual, përfshirë marrjen dhe lëshimin e parave, regjistrohen në librin e të ardhurave dhe shpenzimeve (KUDiR); paratë që një biznesmen merr nga arka për qëllimet personale nuk regjistrohen në librin e të ardhurave dhe shpenzimeve).

Vini re se shpenzimet në para nuk janë të mundshme për të gjitha qëllimet e një sipërmarrësi individual. Për shembull, ato nuk mund të shpenzohen për pagimin e kredive, kryerjen e transaksioneve me letra me vlerë, emetimin e kredive etj. Dekreti parashikon listën e plotë kufizimet. Për shpenzime të tilla, është më mirë të përdoret kartë bankare, projektuar për një individ. Përveç kësaj, shumën e kërkuar fondet mund të depozitohen në një llogari rrjedhëse dhe më pas të tërhiqen për t'u përdorur për këto qëllime.

2. Karakteristikat e LLC.

Ndryshimi në disiplinë lejon vetëm LLC të mos respektojë kufijtë e bilancit. Në të gjitha çështjet e tjera, SH.PK-të duhet të ndjekin rregullat e përcaktuara për personat juridikë.

Kufiri, ose bartja, është shuma maksimale e lejueshme e parave të gatshme që mund të lihet në arkë çdo ditë pas mbylljes së kompanisë. Fondet mbi normën është më mirë t'i dorëzohen bankës. Përjashtimet e vetme janë fundjavat pushime dhe ditët në të cilat është lëshuar paga, nëse mjetet janë pranuar në atë kohë.

Më parë, SH.PK kishte një rregull për fiksimin e detyrueshëm të kufirit të bilancit të parave të gatshme. Nëse një ent i biznesit të vogël nuk e përcaktoi atë, autoritetet tatimore vendosin një kufi prej 0 rubla. Të gjitha fondet në gjendjen e llogarisë 50, të evidentuara në tejkalim të normës gjatë kontrolleve, janë cilësuar si shkelje.

Nga 1 qershori 2014, të gjitha SH.PK-të me një staf prej jo më shumë se 100 punonjësish dhe të ardhura prej jo më shumë se 800 milion rubla në vit lejohen të mos miratojnë kufirin. Kufiri aktual i mbetur më pas anulohet. Kreu harton një urdhër të veçantë, kërkesat për të cilat pasqyrohen në Dekretin nr.3210-U. Nëse ndërmarrja mban kontabilitet, vendimi pasqyrohet në politikën kontabël. Nëse kompania nuk e bën këtë, tejkalimi i kufijve të përcaktuar konsiderohet si shkelje administrative e disiplinës së parasë në 2017. Për një shkelje të tillë, ndërmarrjes i shqiptohet një gjobë.

Cilat dokumente janë të detyruara për të mbajtur disiplinën e parave të gatshme

Në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, të gjitha veprimet, në një mënyrë ose në një tjetër, në lidhje me arkën operative, mund të kryhen vetëm nga arkëtari. Mund të jetë gjithashtu një punonjës tjetër i ndërmarrjes, i pajisur me autoritetin përkatës. Në mungesë të një punonjësi të tillë në kompani, sipërmarrësi merret drejtpërdrejt me këtë.

Nëse kompania ka jo një, por disa arkë, përcaktohet një arkëtar i lartë. Dokumentet gjenerohen ose nga llogaritari kryesor, ose nga një punonjës tjetër përgjegjës për këtë. Arkëtari, administratori dhe vetë sipërmarrësi mund të mbajnë dokumentacionin. Por kjo kërkon një marrëveshje të caktuar, sipas së cilës kontabiliteti i besohet një punonjësi specifik.

Për regjistrimin e kontrollit arkë do t'ju duhen dokumente të caktuara.

1. Porosia hyrëse në para. Gjithmonë plotësohet kur merren para në arkë. Nëse transaksionet me para të gatshme sigurohen me lëshimin e faturave të parave të gatshme ose formularëve të raportimit, krijohet një dokument që merr parasysh të gjithë shumën e parave të gatshme të marra gjatë periudhës së punës.

2. Urdhër parash në llogari. Dokumenti plotësohet pas lëshimit të parave nga arka e organizatës. Nëse kompania i ka lëshuar fondet punonjësit në mënyrë që ai të blejë materialet e nevojshme për rrjedhën e punës, atëherë pasi personi përgjegjës të marrë një urdhër prej tij, duhet të siguroheni që nënshkrimi i llogaritarit kryesor ose menaxherit të jetë në dokument. . Kontrollojnë edhe pasaportën e punonjësit.

3. Libër parash. Kur regjistroni një libër parash, duhet t'i përmbaheni formatit KO4. Dokumenti pasqyron të gjithë informacionin mbi urdhrat e parave hyrëse dhe dalëse. Në fund të ditës së punës, arkëtari krahason informacionin në libër me informacionin në dokumentacionin e arkës, duke u siguruar që ato të përputhen. Më pas shfaqet gjendja e fondeve në arkë. Nëse gjatë ditës nuk janë kryer transaksione me para në dorë, nuk futen të dhëna në libër. Në të njëjtën kohë, mungesa e informacionit në të nuk është shkelje e disiplinës së parave të gatshme.

4. Libri i llogarisë.Është e nevojshme vetëm nëse kompania punëson më shumë se një arkëtar. Çdo transaksion i transferimit të parave të gatshme nga një arkëtar në një arkëtar të lartë regjistrohet në librin kryesor dhe anasjelltas. Kur marrin para, punonjësit vendosin një nënshkrim në libër, duke konfirmuar kështu marrjen dhe transferimin e fondeve.

5. Shlyerja dhe lista e pagave dhe lista e pagave. Hartimi i një dokumenti është i detyrueshëm vetëm kur punonjësve u jepen bursa, paga, shpërblime etj.

Dokumentet mund të dorëzohen jo vetëm në letër, por edhe në format elektronik. Nëse zgjidhet një format letre, ndiqen disa rregulla gjatë përpilimit. Dokumenti mund të shkruhet me dorë ose të printohet në kompjuter. Kushti kryesor është prania e nënshkrimit të personit përgjegjës në të.

Dokumentet në në format elektronik janë bërë në një kompjuter, por ato miratohen me një nënshkrim elektronik për të përjashtuar aksesin e paautorizuar. Vini re se librat e formularëve të kontabilitetit, raportet dhe ditarët e arkëtarit operativ nuk kanë asnjë lidhje me dokumentet e parave të gatshme.

Kryerja e disiplinës së parave të gatshme sipas rregullave strikte

Disiplina e parave është e rëndësishme për çdo organizatë. Për shkak të mbajtjes së saktë të të dhënave të parave të gatshme, shumë gabime dhe gjoba mund të shmangen. Më poshtë po paraqesim kërkesat kryesore për formimin e letrave cash.

1. Regjistrimi i dokumenteve parësore.

Të gjitha transaksionet me para në dorë që lidhen me marrjen, lëshimin, ruajtjen e burimeve financiare duhet të kryhen nga një arkëtar, domethënë një person i autorizuar. Nëse nuk ka një pozicion të tillë në kompani, vetë sipërmarrësi individual ka të drejtë ta bëjë këtë ose t'i transferojë këto funksione te një kontabilist që kryen veprimtari financiare dhe ekonomike. Në një mënyrë apo tjetër, emërohet një punonjës përgjegjës. Disiplina e parave të gatshme përfshin mbajtjen e dokumentacionit të detyrueshëm të renditur më parë në artikull.

2. Vendosja e një kufiri të bilancit të parave të gatshme.

Nëse fondet e mbetura në arkë në fund të fluksit të punës tejkalojnë kufirin, ne po flasim për një shkelje të disiplinës së parasë. Ekziston një koncept i të ashtuquajturit bilanci i bartjes (ose kufiri). Kjo është një shumë e caktuar që gjendja e parave të gatshme në fund të ditës së punës nuk mund ta kalojë. Të gjitha fondet mbi maksimumin transferohen në bankë. Tejkalimi i bilancit të bartjes lejohet vetëm nëse është ditë pushimi, festë ose pagat, shpërblimet dhe llogaritjet janë paguar në atë ditë.

Vendosja e kufirit është parakusht. Nëse organizata nuk e bën këtë, shuma e bilancit të mbartur barazohet automatikisht me zero. Në përputhje me rrethanat, çdo pranim parash konsiderohet si shkelje e disiplinës së parave në 2017, domethënë tejkalim i kufirit. Për shkak të veprimeve të tilla, i shqiptohet një gjobë të gjithë kompanisë ose sipërmarrësit - disiplina e parave të gatshme në raste të tilla konsiderohet e shkelur. Në vitin 2014, në Rusi, u krijua sipas cilës skemë duhet të llogaritet kufiri i bilancit të parave në dorë. Më poshtë janë dy mënyra që biznesmenët mund të përdorin gjatë llogaritjes.

Opsioni 1.

Llogaritja bazohet në shumën e të gjitha fondeve të marra më parë nga arkëtari. Kur llogaritni, përdorni formulën:

L=W/P*N,

L këtu është vlera e vlefshme e bartjes; B - sasia e burimeve materiale të marra nga arkat pas shitjes së produkteve, punës ose shërbimeve gjatë periudhës raportuese. Nëse kompania është krijuar jo shumë kohë më parë dhe ende nuk ka arritur të fitojë asgjë, shuma që është planifikuar të merret në të ardhmen merret si bazë. P në këtë rast është periudha e zgjedhur për llogaritjen. Ky është, për shembull, një ndërrim, një javë ose një muaj kalendarik. Gjithçka përcaktohet nga sa kohë kompania merr më shumë fonde. Periudha e raportimit mund të jetë edhe një ditë, por periudha nuk mund të kalojë tre muaj. Hs është gjatësia e kohës që ndan ditën e marrjes së fondeve dhe ditën e transferimit të tyre në bankë. Kjo periudhë nuk mund të zgjasë më shumë se një javë. Nëse nuk ka asnjë institucion bankar në territorin e vendbanimit, le të themi një periudhë prej dy javësh. Në këtë rast, koeficienti është pesë. Për të përcaktuar treguesin, duhet të merret parasysh se ku ndodhet ndërmarrja, cila është struktura e saj organizative dhe specifikat e aktiviteteve, si dhe orari i punës së njësisë.

Opsioni 2.

Baza e llogaritjeve është shuma e lëshuar nga arkat. Kjo metodë mund të përdoret nga sipërmarrës individualë dhe organizata që nuk marrin para në dorë, por në të njëjtën kohë detyrohen të tërheqin një shumë të caktuar nga banka herë pas here. Supozoni se ata duhet të blejnë materiale ose të paguajnë për furnizimet e lëndëve të para. Në këtë rast, formula e mëposhtme përdoret për të llogaritur bilancin kalimtar:

L=R/P*Np,

L këtu është shuma e bilancit të tranzicionit; P - shuma e fondeve të lëshuara për kompaninë gjatë periudhës raportuese. Paratë e ndara për pagesën e pagave, bursave dhe pagesave të tjera për punonjësit nuk merren parasysh. Nëse organizata është e re dhe nuk ka ende fonde të mjaftueshme, si bazë merret shuma që biznesmeni synon të marrë nga banka. P është periudha kohore e marrë si bazë për analizën e zbritjeve nga banka. Kjo periudhë nuk mund të kalojë tre muaj. Nuk ka kufi minimal të lejuar. Në mënyrë ideale, si bazë merret koha kur kompania aplikonte më shpesh për fonde në bankë.

Np është intervali kohor midis datave kur biznesmeni mori fonde nga banka. Periudha nuk mund të kalojë një javë. Nëse nuk ka institucion bankar në territorin e vendbanimit, lejohet zgjatja e periudhës deri në dy javë. Nëse një biznesmen tërheq para çdo katër ditë, raporti është katër.

Pasi kompania të ketë vendosur kufirin e lejuar për bartjen, ajo e fut këtë informacion në një urdhër të brendshëm, domethënë përshkruan vlerën e llogaritur. Dokumenti tregon gjithashtu periudhën gjatë së cilës kufiri do të jetë i vlefshëm, për shembull, 2017. Legjislacioni nuk thotë asgjë për një ndryshim të detyrueshëm vjetor të kufirit. Në këtë drejtim, nëse një biznesmen nuk tregon periudhën e vlefshmërisë së porosive, kufiri mund të zbatohet për një kohë të pacaktuar dhe kompania nuk do të gjobitet për shkelje të disiplinës së parave të gatshme.

Në verën e vitit 2014, bizneset e vogla u çliruan nga nevoja për të vendosur çdo kufi. Por duhet mbajtur mend se të vogla janë ato organizata në të cilat numri i punonjësve është më pak se 100, dhe ardhurat vjetore- më pak se 800 milion rubla.

Nëse kompania vendos të ndalojë përdorimin e limitit, ajo lëshon një urdhër përkatës.

3. Lëshimi i parave të gatshme për punonjësit përgjegjës.

Fondet që u lëshohen punonjësve për një udhëtim pune quhen të përgjegjshme. Këto para janë të destinuara për shpenzime argëtimi dhe nevoja biznesi. Pagesa e fondeve të përgjegjshme vërtetohet nga dokumentet përkatëse financiare. Ato vërtetojnë faktin se financat shpenzohen për qëllimin e synuar. Roli i dokumenteve të tilla mund të jetë fatura, çeqe etj.

Nëse një punonjës ka shpenzuar para personale për qëllime të caktuara për shkak të mungesës së fondeve të përgjegjshme, ai shkruan një kërkesë të përshtatshme, në bazë të së cilës kompania e kompenson atë për shpenzimet. Punonjësi duhet të raportojë për paratë e shpenzuara brenda tre ditëve nga data e skadimit të periudhës për të cilën i janë dhënë fondet, ose nga momenti i mbërritjes nga një udhëtim pune.

Është shumë e rëndësishme të kontrollohet dorëzimi në kohë i raporteve dhe formimi i dokumenteve që konfirmojnë shpenzimin e fondeve. Në rast të shkeljes së afateve për paraqitjen e raporteve, mjetet e lëshuara nuk mund të përfshihen në anën e shpenzimeve, dhe për këtë arsye, shuma e taksave të paguara nuk mund të zvogëlohet për vlerën e tyre. Gjithashtu, pagesa e tatimit mbi të ardhurat personale prej tyre dhe përllogaritja e primeve të sigurimit bëhen kushte të detyrueshme.

4. Kufizimi i shlyerjeve duke përdorur para të gatshme.

Në përputhje me Direktivën 3073-U, subjektet ekonomike kanë të drejtë të bëjnë transaksione me para në dorë brenda kufijve prej 100 mijë rubla. Kufiri i vendosur vlen për kompanitë dhe biznesmenët, me disa përjashtime. Për transaksionet me individë (d.m.th., jo sipërmarrës individualë), nuk ka kufi prej 100 mijë rubla. Në këtë drejtim, kompania mund të bëjë shlyerje me individë në para të gatshme në çdo shumë.

Kufiri nuk merret parasysh kur:

• punonjësit marrin paga dhe përfitime sociale;
• personeli pajiset me fonde të përgjegjshme;
• Pronarët individualë përdorin para për qëllime jo biznesi.

Një sipërmarrës individual ka të drejtë të përdorë të gjitha paratë e marra për qëllimet e tij, duke i marrë ato nën raport plotësisht. Nëse është e nevojshme të shpenzohen fonde, ai nuk mund t'i drejtojë të gjitha të ardhurat në para në bankë. Një biznesmen ka mundësinë të marrë të gjitha paratë nga arka, por ta përdorë për qëllime personale.

Një person juridik dhe një sipërmarrës individual kanë të drejtë të bëjnë shlyerje të ndërsjella me para në dorë në bazë të marrëveshjeve të lidhura. Por ekziston një kusht - shuma e fondeve nuk duhet të kalojë 100 mijë rubla. E njëjta kërkesë vlen edhe për kontratat që parashikojnë pagesa me këste (për shembull, kontratat e qirasë në përputhje me të cilat pagesat kryhen çdo muaj). Nëse në total shuma e pagesës për të gjithë periudhën e qirasë është më shumë se 100 mijë rubla, atëherë bilanci që tejkalon kufirin e lejuar i transferohet qiradhënësit me transfertë bankare. Është e nevojshme të kontrollohet momenti kur shuma e fondeve të kontribuuara sipas kontratës arrin 100 mijë rubla.

5. Marrja e fondeve nga arka për qëllime personale.

Jini të vetëdijshëm për kufizimet dhe mundësitë që zbatohen për çdo formë të pronësisë ligjore. Për shembull, nëse po flasim për një LLC, është rreptësisht e ndaluar të merren fonde nga arka për qëllime personale, edhe nëse ka vetëm një themelues në kompani. Ky kufizim nuk zbatohet për sipërmarrësit individualë. Ata kanë të drejtë t'i përdorin paratë nga arka sipas dëshirës. Gjëja kryesore është pagesa e të gjitha taksave dhe llogaritja e primeve të nevojshme të sigurimit.

Praktikuesi tregon

Kush të caktohet përgjegjës për disiplinën e parave në kompani

Aleksandër Osipov,

CFO Alaska Originale

Në rregulloret e trajtimit të parave të gatshme të formuara në kompani, është më mirë të tregoni ata që janë përgjegjës për disiplinën e parave:

• drejtori financiar ose llogaritari kryesor (si rregull, ata janë përgjegjës për organizimin dhe kontrollin e përgjithshëm të disiplinës së parasë së gatshme);
• drejtor i një dege ose njësie të një ndërmarrje të vendosur në një territor të veçantë (ky specialist është përgjegjës për organizimin e punës së arkës lokale, ai monitoron se si funksionon, merr vendime për kthimin e fondeve klientët me pakicë, miraton aplikimet e tyre, nënshkruan dokumentacionin e arkës dhe certifikatat e rimbursimit të parave në arkë (f. KM-3));
• një specialist që kontrollon disiplinën e parave në arkën lokale, funksionimin e sporteleve të kasave, kontrollon informacionin në librin e arkëtar-operatorit, numëron dhe pranon para nga arka, kontrollon informacionin në certifikatën-raportin e arkëtari-operatori, harton informacione për leximet e makinerive sportele dhe të ardhurave të ndërmarrjes (f. KM-7), vepron për kthimin e fondeve në arkë (f. KM-3), nënshkruan shpenzimet dhe marrja e dokumenteve të parave të gatshme në emër të llogaritarit kryesor;
• arkëtar ose arkëtar-operator (është përgjegjës për kryerjen e transaksioneve me para, lëshimin dhe marrjen e parave, përpunimin e dokumentacionit të parave dhe raporteve të parave, nënshkruan të gjitha format dhe aktet që lidhen me punën e arkës).

Specialistët e tjerë përgjegjës për procedura të caktuara në ndërmarrje shpesh emërohen në bazë të urdhrave të veçantë (për shembull, përbërja e komisionit të inventarit, nëse planifikohet të kontrollohet disiplina e parave të taksave).

Si kontrollohet disiplina e parave të gatshme?

Të gjithë punonjësit e kompanisë duhet të ndjekin rreptësisht rregullat për kryerjen e transaksioneve me para. Sidoqoftë, llogaritari kryesor duhet të kontrollojë disiplinën e parave në tërësi (përveç nëse, sigurisht, prania e një specialisti të tillë parashikohet nga rregulloret e organizatës). Nëse aktiviteti kryhet nga një sipërmarrës individual dhe ai është i vetmi në biznes, atëherë ai vetë është përgjegjës për gjithçka.

Disa lloje të kontrollit mbi disiplinën e parasë janë përgjegjësi e shtetit. Në përputhje me normat e paragrafit 1 të Artit. 7 i Ligjit të Federatës Ruse të 21 Marsit 1991 Nr. 943-1, Shërbimi Federal i Taksave duhet të kontrollojë disiplinën e parave.

Në kuadër të kontrollit, inspektorati tatimor planifikon të zbulojë:

• nëse ka pasur raste kur të ardhurat nuk janë marrë plotësisht ose janë shkelur kushtet e procedurës;
• nëse kufiri i lejuar i shlyerjes prej 100 mijë rubla është tejkaluar;
• nëse është tejkaluar niveli i lejuar i gjendjes së bartur të parave në arkë;
• nëse ndonjë operacion përmes PKK-së është kryer me shkelje;
• nëse urdhëresat e kërkuara në para janë lëshuar gjithmonë, nëse ka pasur ndonjë gabim në ekzekutimin e tyre;
• nëse, kur kërkohet, kompania ka goditur dhe lëshuar gjithmonë çeqe arkëtare dhe, në rastet e kërkuara, ka lëshuar forma të rrepta llogaridhënieje;
• nëse bilancet në arkë përputhen me informacionin e pasqyruar në dokumentacionin e arkës;
• nëse nuk janë dhënë persona përgjegjës shuma të mëdha për periudha më të gjata se sa lejohet.

Si është kontrolli i disiplinës së parasë së gatshme në ndërmarrje

Në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 17 tetor 2011, nr. 133n, drejtuesi i shërbimit tatimor merr iniciativën për të kryer një kontroll për respektimin e disiplinës së parave të gatshme, duke lëshuar një urdhër të duhur. Ai tregon kohën gjatë së cilës do të bëhet kontrolli i disiplinës së parasë tatimore dhe qëllimin e tij. Gjatë ngjarjes së kontrollit, zyrtarët tatimorë studiojnë:

• dokumentacioni i lëshuar gjatë transaksioneve me para në dorë;
• raportimi fiskal dhe shiritat e kontrollit të kasave;
• regjistrimin dhe dokumentacionin operativ për CCP;
• dokumentacionin që pasqyron informacionin mbi marrjen e BSO, kontabilitetin dhe asgjësimin e tyre;
• regjistrat e kontabilitetit për operacionet që lidhen me kontabilitetin dhe aktivitet ekonomik;
• urdhra që vendosin kufizime në gjendjen e parave të gatshme;
• raportim paraprak.

Përfaqësuesit e shërbimit tatimor kanë të drejtë të kontrollojnë jo vetëm dokumentacionin dhe regjistrat e listuar më sipër. Në përputhje me kërkesat e tyre, organizata e inspektuar është e detyruar të shpjegojë pika të tjera që lidhen drejtpërdrejt me objektin e kontrollit.

Cila është përgjegjësia për shkeljen e disiplinës së parave në 2017?

Nëse zbulohen një sërë shkeljesh, zbatohet përgjegjësia administrative. Disiplina e parave duhet të respektohet nga të gjitha kompanitë dhe sipërmarrësit individualë. Deri më 15.07.2016, përgjegjësia lindte nëse organizatat:

1. shkeli rregullat për të punuar me para (tejkaloi kufijtë, nuk përmbushi postimin e të ardhurave): gjoba për shkelje të disiplinës së parave të gatshme për zyrtarët ishte 4-5 mijë rubla, për personat juridikë - nga 40 në 50 mijë rubla. (Klauzola 1, neni 15.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse);
2. nuk ka përdorur kasa apo kasa të përdorura që nuk plotësojnë normat ekzistuese, nuk ka lëshuar një dokument që konfirmon pagesën, i cili, në varësi të shkallës së shkeljes, ka sjellë paralajmërim ose gjobë: për individët varionte nga 1500 në 2000 rubla, për zyrtarët - nga 3 në 4 mijë rubla, për personat juridikë - nga 30 në 40 mijë rubla. (Klauzola 2, neni 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Tashmë përgjegjësia administrative mund të aplikohet për shkelje të disiplinës cash të kryer para datës 15.07.2016.

Në përputhje me Ligjin Federal Nr. 290-FZ të 3 korrikut 2016, që nga viti 2016 gjobat për shkelje të disiplinës së parave janë rritur ndjeshëm (në veçanti, përgjegjësia për mospërdorimin e kasave). Mospërdorimi i kasave nga 15.07.2016 kërcënon:

• gjobë për zyrtarët në shumën prej 25 deri në 50% të shumës së llogaritjes së kryer pa përdorimin e kasave, por jo më pak se 10 mijë rubla;
• gjobë për personat juridikë në shumën prej 75 deri në 100% të shumës së llogaritjes së kryer pa përdorimin e kasave, por jo më pak se 30 mijë rubla. (Klauzola 2, neni 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, i ndryshuar me Ligjin Federal Nr. 290-FZ).

Nëse shoqëria shkel për herë të dytë kërkesë ligjore lidhur me përdorimin e një arkë, shuma e shlyerjeve pa përdorimin e kasave është e barabartë (përfshirë në total) 1 milion rubla. dhe më shumë, e ndjekur nga:

• skualifikimi i zyrtarëve për 1-2 vjet;
• ndalimi i punës së sipërmarrësve dhe organizatave individuale deri në 90 ditë (klauzola 3, neni 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, i ndryshuar me Ligjin Federal Nr. 290-FZ).

Masat e përgjegjësisë për një shkelje të tillë të disiplinës së parave në 2017 si përdorimi i pajisjeve të kasave që nuk plotësojnë standardet, përdorimi i pajisjeve të kasave, i cili shoqërohet me shkelje të normave të përcaktuara. normat legjislative dhe kushtet për regjistrimin dhe aplikimin e tij deri më 1 shkurt 2017 nuk kanë ndryshuar (klauzola 15, neni 7 i Ligjit Federal Nr. 290-FZ). Por nga data 01.02.2017, për këto shkelje, si dhe për shkeljet e procedurës, afateve dhe kushteve për riregjistrimin e KKP-ve, zbatohen masat e mëposhtme të përgjegjësisë:

• një paralajmërim ose një gjobë për shkelje të disiplinës së parave në shumë prej 1500 deri në 3000 rubla. për zyrtarët;
• një paralajmërim ose një gjobë në shumën prej 5 deri në 10 mijë rubla. për personat juridikë (neni 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, pika 15 e nenit 7 të ligjit nr. 290-FZ).

Sipas Ligjit Federal të 3 korrikut 2016 Nr. 290-FZ, kompanitë mund të mbajnë përgjegjësi për shkelje të tjera kur përdorin një arkë. P.sh.

• nëse nuk i dërgojnë blerësit një faturë parash ose një formular të rreptë raportimi në format elektronik ose nëse nuk i transferojnë këto dokumente në letër me kërkesë të klientit;
• Operatorët fiskalë, prodhuesit e CCP dhe organizatat e ekspertëve janë gjithashtu përgjegjës për shkeljet.

Ekziston një statut parashkrimi për shkeljet e disiplinës së parasë. Pra, nga momenti i shkeljes, është e mundur që autorët të sillen në përgjegjësi administrative vetëm brenda 2 muajve (klauzola 1, neni 4.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Është e mundur që në vitin 2017 shumë shkelje të njëhershme të disiplinës së parasë së gatshme të mbeten të pandëshkuara. Por një shkelje e disiplinës së parave të gatshme në 2017 mund të bëhet një arsye për monitorim veçanërisht të kujdesshëm të tatimpaguesit dhe një arsye për një kontroll të hershëm në vend. Përfaqësuesit e shërbimit tatimor do të jenë patjetër të interesuar nëse të ardhurat nuk janë kredituar plotësisht dhe jashtë afatit, si dhe nëse ka mospërputhje midis bilanceve dokumentare dhe aktuale të parave.

Nëse një sasi e përgjegjshme e burimeve financiare është lëshuar në një sasi të madhe për një periudhë të gjatë të paarsyeshme, mund t'i ngarkohet tatim shtesë mbi të ardhurat personale (Rezoluta e Presidiumit të Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 05 mars 2013 nr. 14376 /12).

| Kontabilist | 1 679 | vota: 0

Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë dha sqarime mbi shpeshtësinë dhe kohën e kontrolleve të plotësisë së kontabilitetit për arkëtimet e parave nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë, si dhe për çështjen e mbajtjes së një libri të parave të gatshme nga divizione të veçanta të një organizate.

Që nga viti aktual, është miratuar një Rregullore e re për procedurën e kryerjes së transaksioneve në para me kartëmonedha dhe monedha të Bankës së Rusisë në territorin e Federatës Ruse, e miratuar nga Banka e Rusisë më 12 tetor 2011 N 373-P. në fuqi. Kjo procedurë vlen si për personat juridikë ashtu edhe për sipërmarrësit individualë. Shpjegimet në lidhje me pajtueshmërinë me Rregulloren nga sipërmarrësit, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë dha më herët në letrën e 21 dhjetorit 2011 N AC-4-2 / ​​21794@. Në letrën e komentuar trajtohen çështjet e kohëzgjatjes dhe shpeshtësisë së disiplinës së kontrollit të parasë, si dhe mbajtjes së librit të arkës sipas divizioneve të veçanta.

Frekuenca dhe koha e kontrolleve të disiplinës së parasë

Kontrolli dhe mbikëqyrja mbi tërësinë e kontabilitetit të arkëtimeve të parave në organizata dhe sipërmarrës individualë kryhet nga inspektoriatet tatimore (klauzola 1, neni 7 i Ligjit Federal të 22 majit 2003 N 54-FZ). Kohëzgjatja e një kontrolli të tillë nuk mund të kalojë 20 ditë pune nga data e paraqitjes pranë organizatës (sipërmarrësit) të udhëzimit të drejtuesit të organit tatimor (zëvendësit të tij) për të kryer një kontroll (nenet 19, 23 të Rregullores Administrative për Ekzekutimi i Federatës shërbimi tatimor funksioni shtetëror për zbatimin e kontrollit dhe mbikëqyrjes mbi tërësinë e kontabilitetit të arkëtimeve të parave në organizata dhe sipërmarrës individualë, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 17 tetor 2011 N 133n).

Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë tregoi se kontrolli i disiplinës së parave të gatshme nuk zbatohet për kontrollet në terren, prandaj, dispozitat e legjislacionit tatimor nuk zbatohen në këtë rast.

Pra, rregulloret aktuale aktet juridike frekuenca e auditimeve të plotësisë së kontabilitetit të të ardhurave nuk është e kufizuar. Prandaj, inspektorati mund të kryejë kontrolle të tilla disa herë në vit.

Duhet të theksohet se autoritetet tatimore, gjatë kontrollit të disiplinës së parave të gatshme, kanë të drejtë të kërkojnë një dokument administrativ mbi kufirin e vendosur të bilancit të parave, një libër parash, raporte paradhënie dhe dokumente të tjera (klauzola 29 e Rregullores). Nëse, si pjesë e një kontrolli tatimor, dokumentet e kërkuara nga inspektorati nuk dorëzohen në kohë, tatimpaguesi mund të mbahet përgjegjës sipas Artit. 126 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Sidoqoftë, pasi, siç vuri në dukje Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë, normat e Kodit Tatimor të Federatës Ruse nuk zbatohen kur kontrolloni disiplinën e parave të gatshme, atëherë silleni në përgjegjësi sipas Artit. 126 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse për dështimin e paraqitjes së ndonjë dokumenti gjatë një inspektimi të tillë, inspektimi nuk ka të drejtë.

Gjithashtu, nga letra e komentuar rezulton se legjislacioni nuk përcakton periudhën që mund të mbulojë kontrolli i disiplinës në para. Për kontrollet tatimore, një periudhë e tillë nuk mund të kalojë tre vjet para vitit në të cilin është marrë vendimi për të kryer një kontroll (Klauzola 4, neni 89 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse), por, siç shpjegoi Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë , kjo kërkesë nuk zbatohet për verifikimet e plotësisë së kontabilitetit të të ardhurave. Kjo do të thotë që inspektorët mund të kontrollojnë çdo periudhë. Megjithatë, nuk është gjithmonë e mundur të kërkohet llogari për shkeljet e identifikuara gjatë një auditimi të tillë për shkak të sa vijon.

Siç kujtoi Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë, shkelja e procedurës për të punuar me para dhe procedurën e kryerjes së transaksioneve me para në dorë është një kundërvajtje administrative. Pra, sipas pjesës 1 të Artit. 15.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, një gjobë në shumën prej 40,000 deri në 50,000 rubla. për personat juridikë dhe nga 4,000 në 5,000 rubla. për sipërmarrësit (në bazë të nenit 2.4 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse ata barazohen me zyrtarët) është vendosur, në veçanti, për akumulimin e parave të gatshme që tejkalojnë kufijtë e përcaktuar. Në Art. 4.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse përcakton statutin e kufizimeve për marrjen e përgjegjësisë për një kundërvajtje administrative. Mosrespektimi i disiplinës së parave të gatshme nuk zbatohet për shkeljet e legjislacionit për taksat dhe tarifat, prandaj, statuti i kufizimeve për sjelljen në përgjegjësi administrative sipas Artit. 15.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse është dy muaj nga data e veprës penale. Prandaj, nëse inspektorët, kur kontrollojnë plotësinë e kontabilitetit për të ardhurat në para, vendosin një tejkalim të kufirit të bilancit, i cili u lejua më shumë se dy muaj më parë, atëherë në bazë të pikës 6 të Artit. 24.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për vepra të tilla, një gjobë sipas Artit. 15.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse nuk mund t'i vendoset një organizate ose një sipërmarrësi. Sqarime të ngjashme përmbahen në Letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për qytetin e Moskës, datë 23 Prill 2008 N 09-10/039388@.

Mbajtja e një libri të arkës nga divizione të veçanta të organizatës

Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë, duke iu referuar letrës së Bankës së Rusisë të datës 4 maj 2012 N 29-1-1-6 / 3255, tregoi se kërkesa e përfshirë në Rregullore për të mbajtur një libër parash 0310004 duhet të respektohet nga çdo divizion i veçantë i organizatës që kryen transaksione në para. Në këtë rast, nuk ka rëndësi nëse divizioni i hapet një llogari bankare për të kryer këto operacione.

Me rastin e pranimit ose lëshimit të parave të gatshme, arkëtari bën shënime në librin e parave 0310004 për çdo porosi hyrëse të parave 0310001 ose urdhër dalëse në para 0310002 (klauzola 5.2 e Rregullores). Në përputhje me pikën 5.6 të Rregullores, për të monitoruar respektimin e kufirit të bilancit të parave të gatshme, divizioni i veçantë, pasi tërhiqte shumën e bilancit të parave në fund të ditës së punës në librin e parave të gatshme, transferon fletën e librit të parave për këtë ditë pune personit juridik jo më vonë se ditën tjetër të punës. Fletët e tilla zgjidhen dhe broshurohen nga organizata për çdo divizion të veçantë (klauzola 2.5 e Rregullores).

Duhet të theksohet se organizatat (sipërmarrësit) përcaktojnë vetë kufirin e bilancit të parave në përputhje me formulën e dhënë në shtojcën e Rregullores. Nëse nënndarjet e veçanta nuk kanë llogaritë e tyre rrjedhëse, atëherë organizata përcakton një kufi të tillë, duke marrë parasysh paratë e mbajtura në nënndarje (klauzola 1.3 e Rregullores). Ndarje të veçanta ata që kanë llogari bankare, për kryerjen e transaksioneve me cash, caktojnë veçmas shumën e gjendjes maksimale të parave në dorë (klauzola 1.2, 1.3 e Rregullores).

L. Morozova ekspert i revistës Institucionet autonome: kontabiliteti dhe tatimet

Siç dihet, që nga viti 2012, Procedura për kryerjen e transaksioneve në para me kartëmonedha dhe monedha të Bankës së Rusisë në territorin e Federatës Ruse, miratuar nga Banka e Rusisë më 12 tetor 2011 Nr. 373-P (në tekstin e mëtejmë: si Procedura Nr. 373‑P), ka qenë në fuqi. Cilat organe kontrollojnë respektimin e kësaj procedure nga institucionet shtetërore (bashkiake)? Cilat janë tiparet e çeqeve të tyre të disiplinës në para? Le t'i shqyrtojmë këto pyetje në artikull.

Kush ka të drejtë të kontrollojë transaksionet në para?

Procedura për kryerjen e transaksioneve me para në dorë mund të kontrollohet nga persona të autorizuar:

- cilët janë punonjës të institucionit (kontrolli i brendshëm);

- trupat e Rosfinnadzor;

- organet tatimore.

Gjithashtu, për të verifikuar aktivitetet financiare dhe ekonomike dhe për të mbajtur të dhënat kontabël, duke përfshirë respektimin e procedurës për kryerjen e transaksioneve me para në dorë, institucionet kanë të drejtë të përdorin shërbimet e firmave të auditimit ose auditorëve privatë. Vlen të theksohet se, sipas Procedurës Nr. 401 në fuqi më parë, bankat mund të kontrollonin sistematikisht përputhshmërinë e institucioneve me kërkesat e disiplinës së cash-it. Urdhri nr. 373-P nuk ka një dispozitë të tillë. Kjo do të thotë, tani organizatat e kreditit nuk janë të autorizuara të kryejnë kontrolle të tilla. Tjetra, ne konsiderojmë tiparet e arkës së arkës nga organet e specifikuara të inspektimit.

Kontrollet e kryera si pjesë e kontrollit të brendshëm

Në përputhje me pikën 1.11 të Urdhrit Nr. 373-P, procedura dhe kushtet për kryerjen e kontrolleve për disponueshmërinë aktuale të parave të gatshme përcaktohen nga personi juridik. Procedura për kontrollin e disiplinës së parave të gatshme (auditimi i parave të gatshme) zhvillohet në nivel lokal dhe parashikohet në rregulloret lokale, për shembull, në rregulloren për kontrollin e brendshëm financiar, rregulloren për transaksionet në para. Si rregull, në këtë mënyrë përcaktohet:

- frekuenca e auditimit të arkës;

- personat e autorizuar për auditimin e arkës;

- një listë e dokumenteve të parave të gatshme që duhen kontrolluar;

– listën e objekteve që do të kontrollohen;

- rregullat për nxjerrjen e raporteve të auditimit;

- personat përgjegjës për mospërputhjet e konstatuara gjatë kontrollit të arkës;

Duhet theksuar se kontrolli i arkës kryhet me rillogaritjen e plotë fletë-për-fletë të parave të gatshme dhe verifikimin e sendeve të tjera me vlerë në arkë. Pjesa tjetër e parave rakordohet me gjendjet në librin e arkës. Krahas rinumërimit të parave, gjatë kontrollit të arkës kontrollohen edhe sa vijon:

- plotësimi korrekt i dokumenteve të parave të gatshme;

- besueshmëria e dokumenteve në bazë të të cilave bëhen shpenzimet në para;

- pajtueshmëria me kufirin e vendosur të parave të gatshme dhe shumën e shlyerjeve

Në para të gatshme;

– ekzekutimi korrekt i operacioneve mbi shumat e depozituara etj.

Në kushtet e mbajtjes së automatizuar të librave të parave, duhet të kontrollohet funksionimi i saktë i mjeteve softuerike për përpunimin e dokumenteve të parave të gatshme. Rezultatet e auditimit regjistrohen në raportin e auditimit. Nëse auditimi zbulon një mungesë ose tepricë të sendeve me vlerë në arkë, akti tregon shumën e tyre dhe rrethanat e ndodhjes. Këtu është një fragment i dispozitës për kontrollin e brendshëm financiar, i cili pasqyron procedurën e auditimit të arkës. 4. Procedura për auditimin e arkës 4.1. Çdo muaj, si dhe gjatë ndryshimit të arkëtarit kontabël, në bazë të urdhrit të drejtuesit të institucionit, kryhet një kontroll i papritur i arkës me një rillogaritje të plotë fletë pas fletë të parave të gatshme dhe verifikimi i sende të tjera me vlerë në arkë. Gjendja e parave të gatshme në arkë kontrollohet kundrejt të dhënave kontabël në librin e arkës. Në kuadër të auditimit të arkës, kontrollohet edhe funksionimi korrekt i softuerit për përpunimin e dokumenteve të arkës. Kontrolli i arkës kryhet nga auditori që kryen detyrat e kontrollit të brendshëm financiar në institucion, ose nga një komision i caktuar me urdhër të titullarit. 4.2. Bazuar në rezultatet e kontrollit, hartohet një akt që përmban:

- subjekti i verifikimit;

- mbiemrin dhe inicialet e personit përgjegjës financiar që kontrollohet;

- disponueshmëria aktuale e parave në dorë në atë kohë

Çeqe;

- shumën e parave sipas të dhënave të kontabilitetit;

- rezultatet e auditimit (tepricat, mungesat kur zbulohen);

- shpjegimi i arsyeve të shfaqjes së tepricave

(mungesë) e fondeve (nëse ka);

– nënshkrimet e personit përgjegjës financiar dhe auditorit që do të kontrollohen

(anëtarët e komisionit);

- vendimi i titullarit të institucionit, i miratuar në bazë të rezultateve të kontrollit.

4.3. Gjatë kryerjes së një auditimi të brendshëm të arkës, llogaritari-arkëtar është përgjegjës për respektimin e procedurës për kryerjen e transaksioneve me para. 4.4. Personat përgjegjës për shkelje e përsëritur disiplinës së parave të gatshme, mbahen përgjegjës në përputhje me Art. 15.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

Kontroll nga autoritetet Rosfinnadzor

Sipas pikës 5.14.1 të Rregullores për Shërbimin Federal për Mbikëqyrjen Financiare dhe Buxhetore, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 15 qershor 2004 nr. 278, Rregulloret mbi organet territoriale të Shërbimit Federal për Financat dhe Mbikëqyrja Buxhetore, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 11 korrik 2005 nr. 89n, Rosfinnadzor, si dhe organet e saj territoriale, për të ushtruar kompetencat e tyre, kanë të drejtë të kontrollojnë organizatat që marrin fondet e buxhetit federal, fonde nga fondet shtetërore jo-buxhetore, në organizata që përdorin pasuri materiale që janë në pronësi federale, në organizata që marrin ndihmë financiare nga buxheti federal, garanci të Qeverisë së Federatës Ruse, kredi buxhetore, kredi buxhetore dhe investimet buxhetore, dokumentet monetare, regjistrat e kontabilitetit, raportet, planet, vlerësimet dhe dokumentet e tjera, disponueshmërinë aktuale, sigurinë dhe përdorimin korrekt të fondeve, letrave me vlerë, pasurive materiale, si dhe të marrin shpjegimet e nevojshme me shkrim të zyrtarëve, përgjegjësve materialë dhe personave të tjerë. , referenca dhe informacione për çështjet që dalin gjatë auditimeve dhe inspektimeve, dhe kopje të vërtetuara të dokumenteve të kërkuara për aktivitetet e kontrollit dhe mbikëqyrjes. Rosfinnadzor dhe organet e tij territoriale ushtrojnë kontroll financiar nëpërmjet auditimeve dhe inspektimeve. Në varësi të temës së auditimit (audit), gjatë auditimit (audit), kryhet një sërë veprimesh kontrolli për të dokumentuar dhe studiuar në fakt transaksionet financiare dhe të biznesit të kryera nga organizata e audituar gjatë periudhës së audituar (klauzola 82 e Administrativ Rregullorja nr. 75n2). Veprimet e kontrollit për studimin e dokumenteve kryhen në dokumente financiare, kontabël, raportuese dhe të tjera të organizatave të audituara dhe të tjera, duke përfshirë analizimin dhe vlerësimin e informacionit të marrë prej tyre. Veprimet e kontrollit për studimin aktual kryhen me inspektim, inventar, rillogaritje etj. Veprimet e kontrollit mund të kryhen në mënyrë të vazhdueshme ose selektive (klauzola 83 e Rregullores Administrative Nr. 75n). Në përputhje me paragrafët 69, 70 të Rregullores Administrative Nr. 75n, periudha për kryerjen e një auditimi (inspektimi), numri dhe personeli i grupit të auditimit përcaktohen në bazë të temës së auditimit (inspektimit), fushëveprimit të kontrollit të ardhshëm. veprimet, specifikat e veprimtarive financiare dhe ekonomike të organizatës së audituar dhe rrethana të tjera. Megjithatë, nuk mund të kalojë 45 ditë pune. Inspektimet nga Rosfinnadzor dhe organet territoriale mund të jenë të planifikuara dhe të paplanifikuara. Qëllimi i kontrolleve (auditimit) të transaksioneve me para në dorë është eliminimi i shkeljeve në transaksionet që lidhen me përdorimin e fondeve cash të institucioneve. Përpara se të vazhdohet me inventarizimin e parave të gatshme, dokumentet monetare dhe format e përgjegjshmërisë strikte të mbajtura në arkë, një anëtar i grupit të auditimit (auditor) që kontrollon transaksionet me para është i detyruar t'i paraqesë drejtuesit të institucionit të audituar një dokument që vërteton autoritetin për të kryer një auditim. Transaksionet me para në dorë i nënshtrohen një kontrolli të plotë, gjatë të cilit kontrollohet pajtueshmëria me kërkesat themelore për kryerjen e transaksioneve me para, përkatësisht:

– ekzistenca e një marrëveshjeje me arkëtarin për përgjegjësinë e tij të plotë dhe njohjen e tij me rregulloren për mbajtjen e parave të gatshme.

operacionet;

– garantimi i sigurisë së fondeve;

- procedurën e ruajtjes së çeqeve, lëshimin e çeqeve dhe marrjen e fondeve mbi to;

– regjistrim dokumentar i transaksioneve në lidhje me marrjen dhe emetimin e parave të gatshme;

- afati dhe plotësia e dorëzimit të mjeteve në OFK;

– shuma maksimale e shlyerjeve në para3, që nuk e kalon këtë shumë;

- korrektësinë e librit të arkës;

- prania e një dokumenti administrativ të miratuar për kufirin e vendosur të bilancit të parave të gatshme, pajtueshmërinë me kufirin e vendosur të bilancit të parave në arkë, afatin kohor të depozitimit të parave që tejkalojnë kufirin në bankë;

- mungesa e gjendjes së parasë së gatshme në para në fillim të auditimit;

- mungesa e parave dhe sendeve të tjera me vlerë në arkë,

që nuk i përket këtij institucioni;

– kryerja e kontrolleve të papritura të arkës me përgatitjen e akteve

sipas rezultateve të auditimit;

– përpilimi i regjistrit të shumave të depozituara, afati kohor

dorëzimi i shumave të depozituara në bankë;

- ekzekutimi i saktë i operacioneve në lidhje me pritjen

dhe lëshimin e dokumenteve monetare nga arka;

- korrektësinë e mbajtjes së pasqyrave akumuluese për transaksionet në para;

- disponueshmëria dhe besueshmëria e dokumenteve mbështetëse, të cilat janë bazë për shlyerjen e shpenzimeve në arkë, ligjshmëri

shpenzimet e bëra;

- disponueshmëria dhe mirëmbajtja e regjistrave të urdhrave të pranimeve dhe shpenzimeve, librit të arkës;

- korrektësinë e regjistrimit të deklaratave për lëshimin e pagave

pagesën dhe kryerjen e shpenzimeve të tjera të parashikuara nga vlerësimi i të ardhurave dhe shpenzimeve. Dokumentet kryesore që shqyrtohen nga auditorët që kryejnë një auditim të transaksioneve me para janë:

– Ditari i operacioneve në llogarinë Cash;

– Bilanci i menaxherit kryesor, menaxherit, marrësit

fondet buxhetore, kryeadministratori, administrator i burimeve të financimit të deficitit buxhetor, kryeadministrator, administrator i të ardhurave buxhetore (f. 0503130);

– Raport mbi ecurinë financiare (f. 0503121);

- aplikacionet për rrjedhën e parasë;

– aplikimet për arkëtimet e parave të gatshme;

- fletoret e çeqeve;

- kartat për llogaritjen e kufijve të detyrimeve buxhetore;

– analiza e llogarisë 0 201 34 000 Arkëtar;

– Libër cash (f. 0504514);

- raportet e arkës;

- Ditari i regjistrimit të dokumenteve të arkës hyrëse dhe dalëse (f. 0310003);

- urdhra në para në dorë (f. 0310001);

- urdhër shpenzimesh në para (f. 0310002);

– inventari

inventarët e parave të gatshme (f. 0504088);

- Deklaratë për lëshimin e parave nga arka te personat përgjegjës

(f. 0504501);

- listat e pagave;

- dokumente mbështetëse për dokumentet e parave të gatshme;

- raporte paraprake etj.

Rezultatet e kontrollit të arkës përpilohen në një akt të veçantë auditimi (inspektimi). Nëse gjatë kontrollit zbulohet një mungesë ose tepricë e parave të gatshme, arkëtari është i detyruar të shkruarit shpjegoni arsyet e devijimeve të identifikuara. Besueshmëria e shpjegimeve të tilla kontrollohet me kujdes nga auditori. Mungesat në para mbulohen nga arkëtari dhe tepricat llogariten. Pas kontrollit të drejtpërdrejtë të transaksioneve në para, si rregull, auditori kontrollon pajtueshmërinë me kushtet për ruajtjen e fondeve. Kujtojmë që rregullat për sigurimin e parave të gatshme gjatë kryerjes së transaksioneve me para, kushtet për ruajtjen dhe transportimin e tyre miratohen nga një person juridik, domethënë ato përcaktohen drejtpërdrejt nga vetë institucioni dhe përcaktohen në një akt rregullator lokal (klauzola 1.11 i Procedurës Nr. 373-P). Në këtë drejtim, auditori kontrollon nëse janë plotësuar kushtet për ruajtjen e fondeve të vendosura në institucion.

Kontrollet nga organet tatimore

Organet tatimore kryejnë kontrolle të transaksioneve cash në kuadër të kontrollit mbi përdorimin e kasave. Me fjalë të tjera, autoritetet tatimore janë të autorizuara të kontrollojnë tërësinë e kontabilitetit të të ardhurave në organizata (klauzola 1, neni 7 i Ligjit Federal të 22 majit 2003 Nr. kartat e pagesave, klauzola 5.1.7 e Rregullores mbi Tatimin Federal Shërbimi, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 30 shtatorit 2004 nr. 506). Fakti i plotësisë së kontabilitetit të të ardhurave në para në organizata përcaktohet nga organet tatimore në përputhje me Rregulloren Administrative Nr. 133n4. Në kuadër të verifikimit të plotësisë së kontabilitetit të arkëtimeve, specialistët e inspektoratit tatimor shqyrtojnë dokumentet që lidhen me blerjen dhe regjistrimin, vënien në punë dhe përdorimin e kasave. Në rast se institucioni i audituar ofron shërbime për popullatën dhe kryen para në dorë shlyerjet në para dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimin e kasave, me kusht që të lëshohet një dokument i hartuar në një formular të rreptë raportimi, i barabartë me një faturë parash, atëherë inspektorëve u paraqiten dokumente që lidhen me prodhimin, pranimin, kontabiliteti, ruajtja, lëshimi, inventarizimi dhe shkatërrimi i formave të raportimit të rreptë. Përveç kësaj, në këtë rast, inspektorët kanë të drejtë të marrin informacion nga sistemet e automatizuara që formojnë një formular të rreptë raportimi për dokumentet e lëshuara (nenet 28, 29 të Rregullores Administrative Nr. 133n). Kështu, gjatë kontrollit të plotësisë së kontabilitetit të parave të gatshme, në varësi të periudhës në shqyrtim dhe specifikave të shlyerjes së parave të gatshme, autoritetet tatimore marrin parasysh dokumentet e mëposhtme:

- ditarin e arkëtar-operatorit;

– një akt për kthimin e fondeve për blerësit (klientët) për të papërdorura arkëtimet e parave të gatshme;

- revistë

Regjistrimi i leximeve të arkës përmbledhëse dhe sporteleve kontrolluese të kasave që funksionojnë pa arkë-operator;

– printime të raporteve nga memoria fiskale e kasave dhe disqeve të memories fiskale të përdorura;

- shiritat e kontrollit të kasave në letër dhe (ose) printimet e shiritit të kontrollit të bëra në media elektronike;

- porositë hyrëse dhe dalëse të parave të gatshme;

– ditar i regjistrimit të dokumenteve të arkës hyrëse dhe dalëse;

- raportet e shpenzimeve;

- libër parash;

– vërtetim-raport i arkëtar-operatorit;

– informacion për leximet e njehsorëve të kasave

dhe të ardhurat e organizatës;

- formularë të rreptë të raportimit, kopje të formularëve të rreptë të raportimit, mbështetëse dokumentesh;

– informacion nga sistemi i automatizuar për lëshimin

dokumente;

- një akt pranimi i formularëve të rreptë të raportimit;

– libri kontabël i formave të raportimit të rreptë;

- një akt për fshirjen e formularëve të rreptë të raportimit;

- libri kontabël i të ardhurave dhe shpenzimeve të organizatave;

- një dokument administrativ mbi kufirin e vendosur të bilancit të parave;

- dokumente të tjera të kontabilitetit parësor dhe regjistra kontabël që janë të nevojshëm për verifikim.

Në një institucion që përdor CRE, verifikimi i plotësisë së kontabilitetit për të ardhurat e parave të gatshme kryhet duke krahasuar shumën e parave të gatshme të vendosura gjatë kontrollit të parave në sirtarin e parave të CRE me të dhënat e pasqyruara në raportin fiskal, shiritin e kontrollit të CRE. , dhe shënimet në ditarin e arkëtarit - operator. Regjistrimet në ditarin e arkëtar-operatorit verifikohen me urdhra arkëtimi, raporte parash dhe të dhëna nga libri i arkës, libri i të ardhurave dhe shpenzimeve (klauzola 37 e Rregullores Administrative Nr. 133n). Në një institucion që përdor formularë të rreptë raportimi, numri i formularëve të rreptë të raportimit të përdorur për periudhën në shqyrtim përcaktohet bazuar në librin e kontabilitetit për formularët e dokumenteve, aktet e pranimit të formularëve të rreptë të raportimit dhe aktet e inventarit të formularëve të rreptë të raportimit për krahasim me numri aktual i kopjeve të formularëve të rreptë të raportimit të përdorur (spinat e dokumentit), të ruajtura në objektin e kontrolluar. Në këtë rast, shuma e të ardhurave të parave të gatshme të pasqyruara në kontabilitetin e institucionit krahasohet me shumat e pasqyruara në kopjet e formularëve të rreptë të raportimit të përdorur (cunge dokumentesh) të ruajtura nga institucioni (klauzola 41 e Rregullores Administrative Nr. 133n). Nëse shuma e të ardhurave në para sipas çekut është më e madhe ose më e vogël se shuma e të ardhurave në para sipas kredencialeve të institucionit, sqarohen arsyet që shkaktuan mospërputhjet, merren shpjegime të hollësishme dhe nxirren përfundime për plotësinë e kontabilitetit për të ardhurat në para të objektit të audituar, si dhe në aplikimin (mospërdorim) CCP, formularë të rreptë raportimi dhe të tjera arsyet e mundshme mungesa ekzistuese (prania e tepricave) (klauzola 40 e Rregullores Administrative nr. 133n). Afati maksimal verifikimi i plotësisë së kontabilitetit të të ardhurave në para nuk mund të kalojë 20 ditë pune nga data e paraqitjes pranë institucionit të audituar të një udhëzimi për verifikim. Rezultati i një auditimi të tillë është vërtetimi (identifikimi, fiksimi) i fakteve të kontabilitetit jo të plotë (të plotë) të të ardhurave në para, gjë që pasqyrohet në raportin e auditimit.

Përgjegjësia administrative për shkelje të disiplinës së parasë

Në rast të zbulimit të fakteve të shkeljeve të legjislacionit të Federatës Ruse për procedurën e kryerjes së transaksioneve në para, inspektorët fillojnë dhe kryejnë procedime për një kundërvajtje administrative në mënyrën e përcaktuar me Kodin e Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Në të njëjtën kohë, vlen të theksohet se një vendim në një çështje për një kundërvajtje administrative nuk mund të jepet pas dy muajsh (në një çështje për një kundërvajtje administrative të shqyrtuar nga një gjyqtar, pas tre muajsh) nga data e kryerjes së një kundërvajtje administrative (klauzola 1, neni 4.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Afati i parashkrimit për vënien në përgjegjësi llogaritet sipas rregullave të përgjithshme për llogaritjen e afateve: nga e nesërmja e ditës së kryerjes së kundërvajtjes administrative (dita kur është zbuluar vepra). Në rast të kundërvajtjes administrative të shprehur në formën e mosveprimit, periudha për vënien në përgjegjësi administrative llogaritet nga dita pas ditës së fundit të periudhës së parashikuar për kryerjen e detyrës përkatëse (klauzola 14 Rezoluta e Plenumit të Forcat e Armatosura të Federatës Ruse, datë 24 Mars 2005 Nr. 5 Për disa çështje që lindin gjykatat gjatë zbatimit të Kodit të Federatës Ruse për kundërvajtjet administrative). Aktualisht, për shkeljet e disiplinës së parasë parashikohet përgjegjësia administrative e mëposhtme: a) në përputhje me paragrafin 1 të Artit. 15.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse shkelje e procedurës së punës me para dhe procedurës për kryerjen e transaksioneve me para, e shprehur në zbatimin e shlyerjeve në para me organizata të tjera që tejkalojnë dimensionet e vendosura, mosfutja (postimi jo i plotë) i parave në arkë, mosrespektimi i procedurës së mbajtjes së parave të gatshme, si dhe grumbullimi i parave në arkë mbi kufijtë e përcaktuar, do të sjellë vendosjen e një vendimi administrativ. mirë:

- për zyrtarët në shumën prej 4,000 deri në 5,000 rubla;

- për personat juridikë - nga 40,000 në 50,000 rubla;

b) në përputhje me paragrafin 2 të Artit. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse mospërdorimi i pajisjeve të kasave në rastet e përcaktuara me ligje federale, përdorimi i pajisjeve të arkës që nuk plotëson kërkesat e përcaktuara ose përdoret në kundërshtim me procedurën dhe kushtet për regjistrimin e tij dhe aplikimi i përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, si dhe refuzimi për të lëshuar me kërkesë të blerësit (klientit) në rastin e parashikuar nga ligji federal, dokument ( faturën e shitjes, faturë ose dokument tjetër që konfirmon pranimin e fondeve për mallrat përkatëse (punë, shërbim), sjell një paralajmërim ose vendosjen e gjobës administrative:

- për zyrtarët në shumën prej 3,000 deri në 4,000 rubla;

- për personat juridikë - nga 30,000 në 40,000 rubla.

Problemet e caktimit të pushimeve

Këtu vjen viti 2013. Gjatë festave të Vitit të Ri, kemi pushuar mirë dhe jemi gati të punojmë me energji të përtërirë. Le të fillojmë duke kontrolluar: a arritëm të bënim gjithçka vitin e kaluar? Një nga dokumentet me të cilin zyrtari i personelit mbyll vitin është orari i pushimeve. Epo, nëse miratohet në kohë, por nëse jo? Nëse punëdhënësi përballet me përgjegjësi për shkeljen e afateve për miratimin e orarit të pushimeve, çfarë duhet të kërkoni gjatë përpilimit të këtij dokumenti, mendimi i punonjësve se cilat kategori duhet të merren parasysh gjatë përcaktimit të periudhës së pushimit, do ta zbuloni duke lexuar artikullin . Bazuar në Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, rendi në të cilin jepen pushimet e paguara përcaktohet çdo vit në përputhje me orarin e pushimeve të miratuar nga punëdhënësi, duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur të parësor. organizata sindikale jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit kalendarik në mënyrën e përcaktuar me Art. 372 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për miratimin e rregulloreve lokale. Forma e orarit - T-7 është unifikuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 01/05/2004 Nr. 1 Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj ( në vijim - Dekreti nr. 1). Por para se të flasim për vetë orarin, le të flasim shkurtimisht për pushimet vjetore me pagesë.

Rreth pushimit vjetor të paguar

Pra, në bazë të Artit. 114 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ofrohen punonjës pushim vjetor me ruajtjen e vendit të punës (pozitës) dhe të ardhurave mesatare.

1 Procedura për kryerjen e transaksioneve në para në Federatën Ruse, e miratuar. Vendimi i Bordit të Drejtorëve të Bankës Qendrore të Federatës Ruse i 22 shtatorit 1993 nr. 40.
2 Rregullorja administrative performancës Shërbimi Federal Mbikëqyrja financiare dhe buxhetore e funksionit të shtetit për të ushtruar kontroll dhe mbikëqyrje mbi respektimin e legjislacionit të Federatës Ruse kur përdorni fondet e buxhetit federal, fondet shtetërore jo-buxhetore, si dhe pasuritë materiale në pronësi të qeverisë federale, të miratuara. Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 04.09.2007 Nr. 75n.
3 Në bazë të Urdhëresës nr. 1 843-U të Bankës së Rusisë, datë 20 qershor 2007, "Për kufirin në shumën e shlyerjeve në para dhe përdorimin e parave të gatshme të marra në arkën e një personi juridik ose në arkën e një individi". Sipërmarrësi, pagesat e parave në Federatën Ruse midis personave juridikë, si dhe midis një personi juridik dhe një qytetari të angazhuar në aktivitete sipërmarrëse pa formuar një person juridik (në tekstin e mëtejmë si sipërmarrës individual), midis sipërmarrësve individualë, në lidhje me zbatimin nga ato aktiviteti sipërmarrës, në kuadrin e një marrëveshjeje të lidhur midis personave të treguar, mund të bëhet në një shumë jo më të madhe se 100,000 rubla.
4 Rregullore administrative për ekzekutimin nga Shërbimi Federal i Taksave të funksionit shtetëror të ushtrimit të kontrollit dhe mbikëqyrjes mbi plotësinë e kontabilitetit të të ardhurave në para në organizata dhe sipërmarrës individualë, miratuar. Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse i datës 17 tetor 2011 Nr. 133n.