Të gjithë tashmë janë pajtuar me faktin se do të duhet të ndryshojnë procedurën e zakonshme për të punuar me arkat në mënyrë që të përmbushin kërkesat e ligjit 54-FZ, por ka shumë pak informacion se çfarë të bëni me arkat e vjetra , si t'i regjistroni ato që të mos bien nën gjoba?

Le ta kuptojmë së bashku me Anna Solovyova, një eksperte në projektin Kontur OFD në SKB Kontur

Ku të fillojë

Le të supozojmë se jeni pronar i një sistemi të arkës, ECLZ i të cilit po skadon. Para së gjithash, duhet të çregjistroni arkën në organin tatimor ku është regjistruar. Për ta bërë këtë, duhet të shkoni në zyrën e taksave. Pas kësaj, arka duhet të modernizohet dhe të riregjistrohet. Ligji Federal Nr. 54-FZ i datës 22 maj 2003 (i ndryshuar më 3 korrik 2016) ju lejon të zgjidhni një nga tre metodat për regjistrimin e një arkë.

Procedura e vjetër për regjistrimin e një arkë është ruajtur për momentin: duhet të përgatisni një aplikim në letër, të mbledhni një paketë dokumentesh të nevojshme, t'i dorëzoni ato në Shërbimin Federal të Taksave dhe gjithashtu të dorëzoni vetë arkën atje. Në mënyrë të përshtatshme, tani mund të regjistroni një arkë në çdo autoritet tatimor territorial. Më parë, kjo lejohej vetëm në inspektoratin në vendin e regjistrimit të një organizate ose sipërmarrësi individual si tatimpagues.

Është shfaqur një mundësi e re: mund të kaloni të gjithë procedurën për regjistrimin e një arkë, nga paraqitja e një kërkese deri te marrja e një karte regjistrimi, nga distanca - në llogarinë tuaj të arkës (llogaria personale) në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave ose në shërbim të operatorit të të dhënave fiskale (FDO). Në praktikë, ju mund të regjistroni një arkë vetëm në internet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Në të ardhmen e afërt, departamenti do t'i ofrojë një mundësi të tillë OFD-së. Operatorët e të dhënave fiskale do të shtojnë menjëherë veçori e re për shërbimet tuaja.

Total. Çfarëdo qasjeje për regjistrimin e kasave që zgjidhni, mos harroni një pikë të rëndësishme. Në varësi të faktit nëse e pajisni atë me një makinë fiskale ose nëse transmetoni të dhëna përmes OFD, vlerësoni situatën. Mund të jetë më fitimprurëse modernizimi i menjëhershëm i arkës.

Aplikimi - faza e parë e regjistrimit online të arkës

Tani le të hedhim një vështrim më të afërt në hapat e regjistrimit në internet dhe të komentojmë më së shumti pika të rëndësishme. Pra, në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave ose pronari i sistemit të arkës plotëson një aplikim, duke treguar:

- adresa dhe emri Pika e shitjes, ku do të instalohet CCP,

— modeli dhe numri serial i kasës,

— modeli dhe numri serial i makinës fiskale.

— në modalitetin offline, pa transferuar të dhëna OFD. Të gjithë pronarët e sistemeve të kasave mund të punojnë në këtë mënyrë deri më 1 shkurt 2017. Kjo mënyrë (pa kufizime kohore) është gjithashtu e përshtatshme për sipërmarrës individualë dhe organizata të vendosura në zona të largëta nga rrjetet e komunikimit. Ata mund të përdorin kasa pa i transmetuar të dhënat fiskale organeve tatimore nëpërmjet operatorëve të të dhënave fiskale (Klauzola 7, neni 2 i ligjit nr. 54-FZ). Organizata të tilla duhet të transferojnë të gjitha të dhënat e regjistruara në diskun fiskal tek autoriteti tatimor vetëm kur zëvendësojnë diskun fiskal;

- gjatë organizimit dhe zhvillimit të llotarive, lojërat e fatit;

— gjatë kryerjes së aktiviteteve të agjentit/nën-agjentit të pagesave bankare dhe/ose agjentit/nën-agjentit të pagesave;

- për pagesa në internet. Dyqanet online tregojnë gjithashtu adresën e faqes në internet;

- për tregtimin e dërgesës ose shpërndarjes;

Total. Nëse nuk i keni transferuar të dhënat OFD përpara datës 1 shkurt 2017, mos harroni të ndryshoni cilësimet e kasës dhe të riregjistroni arkën deri në këtë datë.

Ne do të shikojmë se cilat dokumente nevojiten për të regjistruar një arkë në internet në këtë artikull. Duke filluar nga data 1 korrik 2017, nuk mund të përdorni kasat e vjetra! Ata që u kërkohet të përdorin sistemet e kasave duhet të punojnë vetëm me kasa online. Shihni se si të filloni me to.

Pikat kryesore të kalimit në një arkë në internet

Sipas versionit të ri të ligjit "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave me para dhe (ose) pagesave duke përdorur mjete elektronike të pagesës", datë 22 maj 2003 nr. 54-FZ, nga 1 korriku 2017, vetëm në internet do të përdoren kasa. Arka të tilla transmetojnë informacionin e nevojshëm autoritetit tatimor nëpërmjet internetit në internet. Nga data 1 shkurt 2017, tatimet do të regjistrojnë vetëm kasat online.

Tatimpaguesit që aktualisht janë të përjashtuar nga detyrimi për të përdorur kasat (paguesit UTII; sipërmarrësit individualë me patentë; personat që përdorin BSO) kanë ende të drejtë të mos përdorin arkë, por duke filluar nga data 1 korrik 2018, një detyrim i tillë zbatohet edhe atyre.

Dhe ata që janë të detyruar të përdorin kasa, por ende punojnë në kasa të stilit të vjetër, duhet ose të blejnë një arkë të re online përpara datës 1 korrik 2017, ose, nëse është e mundur, të përmirësojnë atë ekzistuese. Për më tepër, para modernizimit, duhet t'i paraqisni Shërbimit Federal të Taksave informacion në lidhje me leximet e kontrollit dhe përmbledhjes së matësve të parave të marra nga arka para modernizimit (letra e Shërbimit Federal të Taksave, datë 19 qershor 2017 Nr. ED-4 -20/11625@).

Lexoni artikullin se çfarë janë arkat online dhe si funksionojnë ato.

Nëse vendosni të blini pajisje të reja arkë, kontrolloni nëse ato janë të përfshira në regjistrin zyrtar kasa lejohet për përdorim në përputhje me legjislacionin e ri. Ky regjistër është i disponueshëm në faqen e internetit të shërbimit tatimor.

Shtë gjithashtu i përshtatshëm të kontrolloni nëse modeli i blerë është në regjistrin në Shërbimin Federal të Taksave duke përdorur lidhjen.

Cilat dokumente nevojiten për të regjistruar një arkë online?

Për të regjistruar një arkë në internet, duhet të dërgoni një kërkesë pranë organeve tatimore. Sipas ligjit 54-FZ, aplikimi për regjistrimin e një arkë duhet të përmbajë detajet e mëposhtme:

• emri i përdoruesit (emri i plotë i organizatës ose mbiemri i plotë, emri, patronimi (nëse ka) i një sipërmarrësi individual);
• adresën dhe vendndodhjen e instalimit të arkës;
• numrin serial dhe modelin e arkës;
• numrin serial dhe modelin e makinës fiskale.

Në varësi të drejtimit të planifikuar të përdorimit të arkës në internet, të dhëna shtesë futen në aplikacion, për shembull, nëse do të bëhen pagesa në internet, atëherë adresa e faqes në internet duhet të tregohet në rreshtin "Adresa". Plotësohen rreshtat përkatës:

• kur përdoret si pjesë e një pajisjeje automatike;
• kur përdoret nga një agjent pagesash;
• kur bëni pagesa në internet;
• gjatë shitblerjeve, shitjeve të dorëzimit;
• kur përdoret vetëm për shtypjen e formularëve të rreptë të raportimit.

Formulari i aplikimit u miratua me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të datës 29 maj 2017 Nr. ММВ-7-20/484@. Ju mund ta shkarkoni formularin nga ne Online .

Dhe një gjë tjetër: përpara se të kontaktoni autoritetin tatimor me një aplikim për të regjistruar një arkë në internet, duhet të vendosni për OFD, pasi të dhënat e tij futen gjithashtu në të.

Formulari i aplikimit i plotësuar në letër dorëzohet në zyrën e taksave. Ju mund të regjistroheni në kasë online në çdo zyra e taksave, jo vetëm në atë ku është regjistruar vetë organizata.

Përveç aplikimit, inspektimi do të kërkojë paraqitjen e certifikatave origjinale të regjistrimi shtetëror person juridik ose sipërmarrësi (OGRN ose OGRNIP), certifikata e regjistrimit në autoritetin tatimor (TIN), dokumentet për një arkë, vula (nëse organizata nuk ka refuzuar ta përdorë atë), gjithashtu mos harroni të lëshoni një autorizim për përfaqësues i organizatës që kryen procedurën e regjistrimit.

Regjistrimi i arkës përmes llogarisë personale të tatimpaguesit

Mënyra më e përshtatshme është të regjistroni një arkë në internet përmes llogarisë personale të tatimpaguesit. Për regjistrim do të kërkohet një nënshkrim elektronik dixhital i kualifikuar i përmirësuar.

Lexoni se si të merrni një.

Nëse lindin vështirësi me regjistrimin e pajisjeve të arkës, mund të kontaktoni operatorin e të dhënave fiskale ose qendrën qendrore të shërbimit. Për një tarifë të arsyeshme (dhe disa edhe falas), ata do të kryejnë të gjithë procedurën për ju.

Çfarë dokumentesh duhet të plotësoj kur përdor një arkë në internet?

Në përgjithësi, llojet kryesore të dokumenteve të lëshuara makinë parash, ruhen edhe kur përdorni arkën online. Në fillim të një turni printohet edhe raporti “Fillimi i turnit” dhe me mbylljen e turnit printohet edhe raporti “Fundi i turnit”, por do të përmbajnë detaje shtesë për të dhënat fiskale.

Libri i kontabilitetit për fondet e pranuara dhe të lëshuara nga arkëtari (formulari KO-5) nuk ndryshon përmbajtjen dhe qëllimin e tij - nëse e mbani, bëjeni në të njëjtin rend.

Ndryshime të rëndësishme kanë ndikuar në përmbajtjen e faturës së blerjes. Tani përmban më shumë informacion. Për shembull, një faturë parash e lëshuar nga një arkë në internet tregon adresën e vendit të blerjes. Mostra e re e faturës duhet të tregojë emrin e blerjes, çmimin, koston, zbritjet ose tarifat e aplikueshme, kosto totale blerjet, norma dhe shuma e tatimit mbi vlerën e shtuar, mënyra e pagesës (cash, jo cash), regjimi i sistemit tatimor dhe më shumë. Treguesit fiskalë tregohen edhe në faturën e blerjes.

Lexoni më shumë se si duhet të duket një faturë në arkë në internet.

Sa i përket përcaktimit të emrit të produktit (shërbimit, punës) në faturën e parave të gatshme, ka lehtësira për sipërmarrësit individualë - sipas urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave "Për miratimin e detajeve shtesë të dokumenteve fiskale dhe formateve të dokumenteve fiskale të kërkuara për përdorim” datë 21 mars 2017 Nr. MMV-7-20/ 229@ tregues të tillë si emri, çmimi, sasia, mënyra e pagesës nuk mund të tregohen nga sipërmarrësit që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave, USN, UTII, PSN deri më 1 shkurt 2021 .

Lexoni më shumë për gamën e produkteve në arkat online këtu.

Sipas procedurës së re, blerësi ka të drejtë ta kërkojë këtë faturën e parave të gatshme i dërgohet në mënyrë elektronike në numrin e tij të pajtimtarit ose email, cilën do të tregojë. Në këtë rast, adresat e emailit të blerësit dhe shitësit do të futen në formën elektronike të çekut.

Arka online ofron operacionet e mëposhtme në internet dhe printimin e dokumenteve: korrigjimin e arkës së gatshme, kthimin e faturës.

Si të ruani dokumentet e parave të gatshme. Rrjedha e dokumenteve në arkat online

Hyrja në fuqi e versionit të ri të ligjit 54-FZ për përdorimin e kasave online ka ulur ndjeshëm vëllimin e rrjedhës së dokumenteve. Pajisja e re e arkës transmeton të gjithë informacionin e nevojshëm tek autoritetet tatimore në internet, kështu që nuk ka nevojë të mirëmbahen forma tradicionale të unifikuara të dokumenteve për shlyerjet e kontabilitetit duke përdorur sistemet e kasave.

Kështu, nuk ka më asnjë detyrim për të plotësuar formularët KM, sepse të dhënat që zakonisht futen në formularët e KM do të transferohen tashmë online në organet tatimore nga një makineri online. Kjo do të thotë se nuk ka nevojë të kopjoni informacionin. Kjo sqarohet nga letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës "Për zbatimin e Rezolutës së Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 25 dhjetor 1998 Nr. 132 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e operacioneve tregtare ”” datë 16.09.2016 Nr.03-01-15/54413. Për shembull, kjo vlen për mbajtjen e një ditari për arkëtar-operator (formulari KM-4), i cili nuk ka nevojë të plotësohet kur bëni pagesa duke përdorur kasat në internet.

Në të njëjtën kohë, organizata ka të drejtë të vendosë në mënyrë të pavarur se cilat dokumente i nevojiten për arkë në internet. Nëse vazhdoni të plotësoni formularët e standardizuar të dokumenteve të parashikuara për shlyerjet duke përdorur sistemet e arkës, kjo nuk do të jetë shkelje.

Dokumentet e parave të gatshme për kasat online, si p.sh. një dëftesë parash, duhet të lëshohen në të njëjtën mënyrë. Kur paguani me para në dorë në para të gatshme Duke përdorur teknologjinë e arkës, në fund të ditës plotësohet një urdhër arkë-marrjeje për shumën totale të të ardhurave.

Kontabiliteti për arkën kryesore të organizatës duhet të mbahet si më parë. Si më parë, ne i shkruajmë të gjitha urdhrat e parave të gatshme, urdhrat dalëse të parave të gatshme dhe mbajmë një libër parash.

Rezultatet

Nga data 1 korrik 2017 do të përdoren vetëm kasat online. Për të nisur një arkë të re online përpara afatit të miratuar, duhet të keni kohë për ta regjistruar atë. Regjistrimi përmes llogarisë personale të tatimpaguesit është i përshtatshëm dhe mënyrë e shpejtë regjistrimin. Kur aplikoni në zyrën e taksave me një aplikim në letër, fillimisht këshillohet të sqaroni me inspektoratin se në çfarë forme do ta pranojnë aplikimin dhe cilat dokumente do të duhet të dorëzohen. Nëse hasni vështirësi gjatë regjistrimit të arkës, mund të kontaktoni operatorët e të dhënave fiskale ose qendrën qendrore të shërbimit - ata do t'ju zgjidhin lehtësisht problemet tuaja.

ASC SH.PK "Avers" ofron shërbime për regjistrimin e makinerive të kasave në organet tatimore pa praninë e klientit në një kohë të shkurtër, në mënyrë profesionale dhe efikase. Kostoja e shërbimeve ndryshon brenda kufijve të arsyeshëm.

Nëse një person është i fejuar aktiviteti sipërmarrës, ai duhet të regjistrojë arkën në zyrën e taksave. Për shkelje të këtij rregulli vendoset gjobë.

Nëse nuk keni kohë të mjaftueshme për të regjistruar një arkë, kontaktoni kompaninë Avers. Ne merremi me regjistrimin e kasave dhe arkave pa pjesëmarrjen e klientit në zyrën e taksave dhe ndihmojmë në heqjen e të gjitha vështirësive që lidhen me mbledhjen e dokumenteve.

Pas regjistrimit të pajisjes dhe regjistrimit të saj në zyrën e taksave, do të merrni një arkë me një kartë që mund të përdoret në punën tuaj.

Procedura për regjistrimin e një arkë: si të regjistroni vetë një arkë

Regjistrimi standard i kasave të ndryshme në Shërbimin Federal të Taksave, të cilin një sipërmarrës e kryen në mënyrë të pavarur, kërkon shumë përpjekje dhe kohë. Sipas rregullores, ju ose personi të cilit i keni transferuar përgjegjësitë duhet të dorëzoni në mënyrë të pavarur në zyrën e taksave të gjitha dokumentet e bashkangjitura në arkë.

Procedura për regjistrimin fillestar të arkës:

1. Blerja e një arke ose një komplete për përmirësimin e arkës për pajisjet e stilit të vjetër. Përfundimi i një marrëveshjeje me OFD. Marrja e numrit të kontratës me OFD.
2. Dorëzimi i një Aplikimi për Regjistrimin e CCP në Llogari personale Shërbimi Federal i Taksave nëpërmjet internetit ose personalisht në Shërbimin Federal të Taksave me zgjedhjen e OFD. Marrja e Numrit Model të Regjistrimit (RMN) të arkës.
3. Fiskalizimi i kasave: futja e parametrave OFD dhe RNM në kasa, printimi i raportit të regjistrimit të arkës.
4. Përfundimi i regjistrimit të një arkë në llogarinë personale të Shërbimit Federal të Taksave përmes Internetit ose personalisht në Shërbimin Federal të Taksave: futja e të dhënave nga Raporti i Regjistrimit. Marrja e një karte regjistrimi CCP.
5. Lidhja e një arke në zyrën online të OFD.
6. Fillimi i punës.

Regjistrimi i arkës në zyrën e taksave: regjistrimi i kasës

Zyra e taksave kryen këto procedura:

• pranimi i dokumentacionit për pajisjet nga klienti ose personat të cilëve u ka kaluar detyrimet;
• shqyrtimi i dokumenteve të dorëzuara për CCP;
• regjistrimi i një arke.

Nëse përdoruesi ose personi i autorizuar i tij nuk ka dhënë paketë e plotë dokumentacioni ose është plotësuar gabimisht, regjistrimi i pajisjeve mund të refuzohet për arsyet e mëposhtme:

• numri serial i një kase të një modeli të caktuar nuk është në regjistrin shtetëror të kasave ose është i përjashtuar prej tij;
• numri i serisë së makinës fiskale nuk është në regjistrin shtetëror të kasave ose është i përjashtuar prej tij;
• OFD nuk është në regjistrin shtetëror të kasave ose është i përjashtuar prej tij;
• ka skaduar periudha standarde e amortizimit për një arkë, e cila ishte përdorur më parë dhe ishte përjashtuar nga regjistri shtetëror i kasave;
• Kërkohet KKM e paraqitur për regjistrim;

Nëse regjistrimi i KKM nuk është kryer dhe ju jeni refuzuar, nuk ka nevojë të dëshpëroheni. Ju duhet të kontrolloni të gjitha dokumentet, të eliminoni çdo mangësi dhe më pas të përsërisni procedurën përsëri.

Gama e shërbimeve të regjistrimit tatimor nga kompania "Avers"

• përgatitja e të gjithë dokumentacionit të kërkuar;
• ofrimin e një pakete dokumentacioni të mbledhur pranë zyrës së taksave;
• përfaqësimi i interesave të klientit në zyrën e taksave;
• vënia në punë e kasës, e cila kryhet nga mjeshtri ynë. Ai vetë shkon në Shërbimin Federal të Taksave dhe aktivizon pajisjet;
• marrja e kartës së regjistrimit të arkës;
• dorëzimi i kasës tek klienti, si dhe i gjithë dokumentacioni përkatës që vërteton se kasa ka kaluar verifikimin dhe regjistrimin e nevojshëm.

Ju mund të blini një arkë nga prodhuesit e besuar nga kompania jonë me çmimin më të mirë. Ne ofrojme gamë të gjerë pajisje të ndryshme dhe, nëse është e nevojshme, ne kryejmë riparimin dhe mirëmbajtjen e tij.

Nga 1 shkurt 2017, një organizatë (IP) e detyruar të përdorë pajisjet e arkës mund të regjistrohet vetëm në autoritetin tatimor (Letra e Shërbimit Federal të Taksave, datë 02.02.2017 N ED-4-20/1850@). Kjo eshte arkë elektronike, i cili transmeton automatikisht informacionin për llogaritjet e tatimpaguesit tek organet tatimore nëpërmjet operatorit të të dhënave fiskale. Një listë e operatorëve të tillë është postuar në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Regjistrimi i një arke në zyrën e taksave mund të ndodhë në dy mënyra. Një kërkesë për regjistrimin e një arkë mund të bëhet (Pjesa 1, neni 4.2 i Ligjit të 22 majit 2003 N 54-FZ):

• dorëzojë në letër në çdo zyrë tatimore;
• dërgoni në në format elektronik përmes shërbimit të llogarisë personale të tatimpaguesit në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Opsioni i dytë është natyrisht më i thjeshtë. Siç e kuptoni, në këtë rast nuk ka nevojë të çoni ndonjë arkë në Shërbimin Federal të Taksave (Letra e Ministrisë së Financave, datë 2 dhjetor 2016 N 03-01-15/71646). E tëra çfarë ju duhet të bëni është të paraqisni një aplikim.

Regjistrimi i KKM në zyrën e taksave nëpërmjet internetit

Nëse tashmë keni lidhur një marrëveshje me operatorin e të dhënave fiskale dhe keni lidhur llogarinë tuaj personale të Tatimpaguesit, atëherë në të zgjidhni skedën "Pajisjet e arkës" dhe më pas në faqen tuaj do të ketë lidhjen "Aplikimi për regjistrim (ri- regjistrimi) i pajisjeve të kasës”.

Pasi të klikoni mbi të, në fushat që shfaqen, do t'ju duhet të tregoni të gjitha informacionet e kërkuara në lidhje me arkën në internet: adresën e instalimit (përdorimit) të arkës, emrin e vendndodhjes së instalimit të arkës, modelin e arka etj. Bazuar në këto të dhëna, më pas do të gjenerohet aplikacioni juaj, i cili do të duhet të nënshkruhet nga një nënshkrim elektronik i kualifikuar. Sigurohuni që të shikoni paraprakisht versionin përfundimtar dhe kontrolloni informacionin e dhënë aty.

Pas dorëzimit të aplikimit, ju do të merrni një numër regjistrimi nga zyra e taksave. Duhet t'ju njoftohet jo më vonë se ditën tjetër të punës. Pastaj pajisja e regjistruar do të shfaqet në regjistrin e kasave tuaja në llogarinë tuaj personale.

Numri i regjistrimit do të duhet të futet në arkën tuaj në internet (si ta bëni këtë duhet të tregohet në udhëzimet për arkën) dhe do të gjenerohet një raport regjistrimi. Nga ky raport do t'ju duhet atributi fiskal, data dhe ora. Ato do të duhet të tregohen në llogarinë tuaj personale. Në këtë pikë përfundon regjistrimi i kasës në organet tatimore.

Organizatat dhe Sipërmarrësit individualë të cilët përdorin para ose pagesë në aktivitetet e tyre karta bankare, është i detyrueshëm përdorimi i kasave.

Regjistrimi i arkës në zyrën e taksave

Legjislacioni specifikon procedurën e regjistrimit dhe listën e dokumenteve të kërkuara. Por herë pas here organizatave u paraqiten kërkesa shtesë. Për të siguruar që dokumentet të mblidhen në formën e duhur, është më mirë të kontaktoni autoritetet tatimore për të sqaruar të gjitha detajet, si dhe për të zbuluar orarin e vizitave.

Procedura për regjistrimin e një LLC dhe një sipërmarrës individual ka dallime, por paketa e dokumenteve për ta është e njëjtë.

Në rast se adresa aktuale e përdorimit të arkës së personit juridik nuk përkon me atë ligjore, do të duhet të regjistroheni ndarje e veçantë(lidhja me artikullin "Si të hapni një ndarje të veçantë në 2016").

Nëse planifikoni të përdorni një arkë në një degë, duhet ta regjistroni atë në rajonin ku ndodhet dega. Punonjësi i përfshirë në regjistrim duhet të ketë një prokurë të noterizuar, të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës dhe të shënuar me vulë.

Në mënyrë të ngjashme, edhe nëse një arkë është regjistruar në vendndodhjen e saj, regjistrimi bëhet ose nga vetë drejtuesi i organizatës ose nga personi të cilit duhet t'i lëshohet autorizimi.

Paketa e kërkuar e dokumenteve për regjistrimin e një arkë - SH.PK dhe sipërmarrës individual

Më poshtë po paraqesim paketën më të plotë të dokumenteve që mund të kërkohen nga Shërbimi Federal i Taksave.

Është shumë i përshtatshëm për të blerë CCP në Qendrat e Shërbimit Teknik, pasi në këtë rast atyre u kërkohet të sigurojnë vetë disa nga dokumentet.

Kur lidhni një marrëveshje me CTC, do t'ju pajisen me dokumentet e mëposhtme, me të cilat më pas mund të kontaktoni shërbimin tatimor për të regjistruar CCP:

• Një marrëveshje midis organizatës dhe qendrës së shërbimit që garanton mirëmbajtjen e pajisjeve tuaja. (Do të pajiseni me 2 kopje. Do t'ju duhet të paraqisni origjinalin në zyrën e taksave);
• Pasaporta e Kasës dhe EKLZ (shirit kontrolli elektronik i mbrojtur);
• Ditari KM-4 dhe Ditari KM-8 (Ditari mbahet nga arkëtari-operatori, regjistron prishjet dhe thërret një teknik për riparimin e kasës) Ditarët duhet të jenë të qepur dhe të numëruar nëse nuk janë të numëruar;
• Vulosni vulat me shtesë një fletë për pasaportën;
• Vetë kasa (duhet ta merrni me vete kur regjistroheni).

Përveç kësaj, duhet të përgatisni vetë dokumentet e mëposhtme:

• Certifikata e OGRN, EGRN ose TIN
• Një urdhër i hartuar në departamentin tuaj të burimeve njerëzore për punësimin e pozicioneve të mëposhtme: kryekontabilist, drejtor dhe arkëtar-operator.
• Aplikim për regjistrimin e arkës
• Vula e organizatës
• Marrëveshja e qirasë për ambientet, statusi ligjor dhe aktual i organizatës
• Për sipërmarrësit individualë, është gjithashtu e nevojshme të sigurohet një certifikatë regjistrimi si sipërmarrës individual.
• Nëse organizata juaj është hapur më herët, mund t'ju kërkohet të jepni një certifikatë pa borxh. (Ju mund të përdorni bilancin e fundit që është dorëzuar në INFS, me nënshkrimin e inspektorit tuaj.)

Pasi të keni kontrolluar paketën e dokumenteve që keni mbledhur, do të ftoheni në Inspektoratin Tatimor për të regjistruar kasën. Ky proces zhvillohet në zyrën e taksave, me pjesëmarrjen e një tekniku nga qendra juaj e shërbimit teknik.

Gjatë kësaj vizite, duhet të keni në dorë një aplikacion me një kërkesë për regjistrimin e arkës suaj, si dhe fletën e të dhënave teknike të pajisjes tuaj dhe regjistrin KM-8. Për të mos u refuzuar nga organet tatimore për të regjistruar një arkë, është e detyrueshme paraqitja në kohën e caktuar.

Regjistrimi i një kase të përdorur

Me ligj, lejohet përdorimi i pajisjeve të kasave të përdorura. Mund ta blini në Qendrën e Shërbimit Teknik. Kështu, ju mund të regjistroheni në shërbimin tatimor shumë më shpejt. Nëse e blini pajisjen nga palë të treta, do t'ju duhet të çregjistroni arkën, sepse u regjistrua te një pronar tjetër dhe vetëm pas kësaj filloni përgatitjen e dokumenteve për zyrën e taksave. Për të çregjistruar arkat, duhet të mbledhni paketën e mëposhtme të dokumenteve:

• aplikim në formularin KND 1110021;
• Makinë parash;
• ekstrem Z-raport;
• Informacion në lidhje me mungesën e borxhit.

Pas çregjistrimit të pajisjes, ajo duhet të dërgohet në qendrën qendrore të shërbimit, duke i bashkangjitur dokumentet.

Hapat pasues janë të ngjashëm me regjistrimin e një pajisjeje të re.

Duke blerë një arkë nga një qendër qendrore shërbimi, do të lidhni gjithashtu një marrëveshje për mirëmbajtjen, dhe do të përgatitet paketa e dokumenteve të përmendura më sipër.

E rëndësishme! PKF funksionon, sipas ligjit, për 7 vjet nga data e regjistrimit të tij.

Afatet për regjistrimin e arkës në zyrën e taksave

Pas inspektimi paraprak Inspektori i kasës, të dhënat e kasës futen në librin kontabël të mbajtur nga zyra e taksave. Një shënim për procedurën e suksesshme të regjistrimit futet në pasaportën e arkës, pas së cilës aplikanti merr përsëri të gjithë paketën e dokumenteve, si dhe një kupon kontabël, një kartë regjistrimi të pajisjeve dhe një ditar të certifikuar të arkëtar-operatorit.

Nëse të gjitha kërkesat përmbushen vazhdimisht, procedura e regjistrimit zakonisht zgjat jo më shumë se 5 ditë pune, megjithëse në fakt mund të zgjasë dy javë.

Regjistrimi i CCP është aktualisht pa pagesë.

Kostoja e regjistrimit të një arkë për një LLC

Disa organizata, për të përshpejtuar procesin, përdorin shërbimet për regjistrimin urgjent të kasave. Kompani të tilla do të regjistrojnë arkën tuaj brenda 1-2 ditësh pune. Kostoja e parashikuar 1500-2500 rubla. Varet nëse klienti do të marrë pjesë në procedurën e regjistrimit, ose nëse një kompani e palës së tretë do të kontaktojë në mënyrë të pavarur INFS. Në rast të regjistrimit të disa kasave, kostoja mund të ulet përgjysmë.

A mundet një LLC të mos regjistrojë një arkë?

Ju nuk mund të përdorni një arkë të paregjistruar. Por, ka kategori organizatash që mund të refuzojnë përdorimin e kasave. (Të gjitha organizatat që marrin fitime në para, të tilla si dyqanet online, ose SH.PK dhe sipërmarrësit individualë të angazhuar në shitjet me pakicë në rajonet me popullsi të dendur, atyre u kërkohet të regjistrojnë arkat).

Për më tepër, LLC dhe sipërmarrës individualë të angazhuar në shitje produkte alkoolike në zonat e largëta ku mund të ketë probleme me energjinë elektrike, ata kanë të drejtë të refuzojnë përdorimin e KKM, duke iu nënshtruar raportimit në UTII.

Firmat që kryejnë aktivitetet e tyre nën një regjim të thjeshtuar tatimor (regjimi i thjeshtuar i taksave), ose organizatat që janë regjistruar para vitit 2014, gjithashtu mund të refuzojnë CCT. Megjithatë, kjo është e mundur vetëm nëse ato ofrojnë shërbime për publikun që nuk kanë të bëjnë me tregtinë me pakicë.

Për rrjedhojë, jo vetëm organet tatimore, por edhe tatimpaguesit mund të vendosin nëse do të përdorin ose jo kasat, nëse një zgjedhje e tillë parashikohet me ligj.

Le të përmbledhim. Ekzistojnë dy kategori organizatash që kanë të drejtë të refuzojnë regjistrimin e kasave - këta janë sipërmarrës që kryejnë tregti me pakicë në rajonet problematike dhe ata që përdorin ekskluzivisht pagesa pa para kur bëjnë pagesa.

Gjoba për mungesën e arkës

Në rastin e përdorimit të një kase të paregjistruar, do të vendoset një gjobë shumë e konsiderueshme për pronarin e ndërmarrjes dhe arkëtarin. Organizatorët rrezikojnë të gjobiten nga 30 deri në 40 mijë rubla, dhe arkëtarët nga 3 deri në 4 mijë rubla.

Regjistrimi i arkës është një procedurë e detyrueshme, e shoqëruar me lidhjen e një marrëveshjeje me qendrën qendrore të shërbimit, si dhe me dorëzimin e mëpasshëm të një pakete dokumentesh pranë shërbimit tatimor.

Organizatat mund të refuzojnë regjistrimin nëse përdorin pajisje që nuk janë të përfshira në regjistrin shtetëror ose nëse është siguruar një paketë jo e plotë dokumentesh.